Professional Documents
Culture Documents
Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum
Peringka& Ke(angsaan
Keja8aan dala* tahun se*asa
!1 B!/!( B&$3()=2$#
<lasan A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
5adangan A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
(2.2angan Pentad%ir Sekolah) (2.2angan Pega$ai Pe*antau)
(a*aA (a*a A
#a$atan A #a$atan A
2arikh A 2arikhA
L!#8)$!( ,<
PEMANTAUAN DAN PENYELIAAN
.1 Pengenalan
. 5ontoh Borang Pe*antauan
MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH
(Senarai Semak dan Pelaksanaan)
1. Nama Sekolah _____________________________________________________
2. Alamat _____________________________________________________
_____________________________________________________
3. No.Telefon __________________ 4. No.Email _________________
5. Nama Pengeta! _____________________________________________________
"r #esar
$. Nama "P% 1 _____________________________________________________
&. Nama "P% 'E( _____________________________________________________
). Nama "P% %*%* _____________________________________________________
+. %rss %okriklm Sdah ! #elm Tarikh, _________________
1-. #ilangan "r (ela. ____________ /elaki ____________ Perem0an
72
1ina ____________ /elaki ____________ Perem0an
2ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an
/ain3lain ____________ /elaki ____________ Perem0an
11. #ilangan Pela4ar (ela. ____________ /elaki ____________ Perem0an
1ina ____________ /elaki ____________ Perem0an
2ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an
/ain3lain ____________ /elaki ____________ Perem0an
Sdah #elm
12. Telah men5hkan 6a7atankasa #im5ingan Pela4ar (6##S) 8 9 8 9
13. Telah men5hkan 6a7atankasa Pengrsan %okriklm 8 9 8 9
14. Telah mem0amerkan 1arta 2ndk *rganisasi %okriklm 8 9 8 9
15. Telah men.ediakan 0a0an ken.ataan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1$. Telah mem0amerkan 0a0an ken.atan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1&. Telah men.ediakan 0eran;angan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1). Telah men.ediakan 4adal 7akt akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1+. Telah men.ediakan fail indk setia0 0ersatan 8 9 8 9
2-. (en.elaraskan 0enlisan Nom5or <ail 5agi setia0 fail indk 8 9 8 9
21. Telah menerima taklimat 0engrsan kokriklm dari 6PN 8 9 8 9
22. Telah menerima 5k srat 0ekeliling ikhtisan kokriklm 8 9 8 9
23. Telah menerima nota 0engrsan kokriklm dalam disket 8 9 8 9
24. Telah menerima =0o7er 0oint= 5ahan krss dalam disket 8 9 8 9
25. Telah menerima srat 0ermohonan 0en5han!0endaftaran 8 9 8 9
0ersatan dari0ada A6% Persatan
2$. Telah mengelarkan srat kellsan 0en5han!0endaftaran 8 9 8 9
0ersatan sekolah
2&. Telah mengelarkan srat 0erlantikan gr 0enasihat!0emim0in 8 9 8 9
2). Telah mengelarkan srat 0enrnan kasa mengrskan 8 9 8 9
0ersatan ke0ada Ahli 6a7atankasa Persatan
73
2+. Telah mengadakan (a4lis Pen.am0aian >atikah Persatan 8 9 8 9
ke0ada "r Penasihat dan A6% Persatan
3-. Telah mem5eri taklimat ke0ada gr3gr 0enasihat 0ersatan 8 9 8 9
31. Telah mem5eri krss ke0ada A6% Persatan 8 9 8 9
(Pengersi ! Setiasaha ! #endahari)
32. Telah menerima la0oran keahlian dari sema 0ersatan sekolah 8 9 8 9
33. Telah men;antmkan data keahlian 0ersatan sekolah ke dalam 8 9 8 9
5orang .ang disediakan dan dihantar ke 6PN melali PP?
34. Telah memanta 0er4alanan 0ersatan melali "r Penasihat dan 8 9 8 9
la0oran akti:iti minggan 0ersatan
35. Telah memanta 0ngtan derma!.ran 0ersatan dan 0er5elan4aan 8 9 8 9
3$. Telah memahami dan memathi Peratran Pelan;ngan(/a7atan) 8 9 8 9
dan Perkhemahan (ke5enaran .ang 5erkaitan)
3&. Telah mem5a;a dan memahami Srat Pekeliling 2khtisas,
3&.1 SP2 #il.3!1+)1 3 Penggnaan >akt Tidak (enga4ar! 8 9 8 9
>akt /ang(<ree Period) oleh gr3gr
3&.2 SP2 #il.3!1+)2 3 @an;angan %egiatan Sekolah Sele0as 8 9 8 9
Pe0eriksaan S@P dan S@P!/1E(Sara7ak)
#agi (rid3(rid Tingkatan 222
3&.3 SP2 #il.4!1+)3 3 2klan!Ta4aan ?alam (a4alah Sekolah 8 9 8 9
3&.4 SP2 #il.&!1+)3 3 "aris 0andan mengenai Pngtan 8 9 8 9
?erma (eli5atkan (rid3(rid
Sekolah
3&.5 SP2 #il.3!1+)4 3 "aris Pandan (engenai Akti:iti3 8 9 8 9
Akti:iti %e5da.aan ?i Sekolah3Sekolah
3&.$ SP2 #il.1!1+)5 3 Pen5han 6a7atankasa #im5angan 8 9 8 9
Pela4ar Sekolah
3&.& SP2 #il.4!1+)5 3 Pen5han 6a7atankasa Sekolah 8 9 8 9
Se5agai 2nstitsi (as.arakat
3&.) SP2 #il.5!1+)5 3 @an;angan (en;antik dan 8 9 8 9
(engindahkan Sekolah dan
%a7asann.a (/ands;a0ing)
3&.+ SP2 #il.2!1+)$ 3 @ekod %edatangan ?an /a0oran 8 9 8 9
"erak %er4a %okriklm Pela4ar
3&.1- SP2 #il.5!1+)$ 3 Pandan Pen5han ?an Pengrsan 8 9 8 9
3&.11 SP2 #il.3!1+)) 3 Program Skim /en;ana Anti ?adah 8 9 8 9
Paskan Pakaian Seragam Sekolah
74
(enengah (S/A?)
3&.12 SP2 #il.$!1+)) 3 Pandan Ta4aan *leh S.arikat! 8 9 8 9
#adan Perniagaan ?i Sekolah
3&.13 SP2 #il.&!1+)) 3 Pen.ertaan Pela4ar ?alam Pertandingan 8 9 8 9
Ata %e4ohanan Skan An4ran Persatan
Ata #adan 2ndk Skan
3&.14 SP2 #il.1-!1+))3 Senaman #eramai3ramai 8 9 8 9
3). Telah men;arm Skim Takafl Pela4ar Sekolah3Sekolah (ala.sia 8 9 8 9
3+. Telah menghantar salinan 0en;arman Skim Takafl ke 6PN 8 9 8 9
4-. Telah merekodkan sema ke4a.aan 0ela4ar dalam fail 0ersatan 8 9 8 9
41. Telah mem0astikan sema gr 0enasihat 0ersatan mem5at 8 9 8 9
0enilaian akti:iti kokriklm 5agi setia0 ahli 0ersatan
42. Telah mengisi markah 0enilaian akti:iti kokriklm .ang 8 9 8 9
di0erolehi setia0 ahli ke dalam #k Penilaian %okriklm
Pela4ar
43. Telah mem5at rmsan 0en;a0aian 0enilaian akti:iti 8 9 8 9
kokriklm selrh 0ela4ar sekolah mengikt gred
dan menghantar ke 6PN
44. Telah memanta dan men.elia 0en.ediaan la0oran tahnanA 8 9 8 9
la0oran ke7angan dan la0oran akti:iti ntk mes.arat agng
45. Telah mem0astikan sema 0ersatan men4alankan akti:it 8 9 8 9
mes.arat agng dan 0ertkaran kasa ke0ada A6% .ang
5ar dilantik.
4$. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari %okriklm Sekolah 8 9 8 9
4&. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari Skan Sekolah 8 9 8 9
4). Telah meran;ang dan melaksanakan Persem5ahan Perdana 8 9 8 9
Sekolah (ke5da.aan 3 akti:iti kokriklm)
4+. Telah mem5at 0en.elidikan dan analisis 0engli5atan 0ela4ar 8 9 8 9
0ela4ar dalam setia0 akti:iti kokriklm
3 Paskan Pakaian SeragamB
3 Persatan 5erasaskan kriklmA ho5i dan rekreasiB dan
3 Persatan skan dan 0ermainan.
5-. Telah mem5at analisis 0engli5atan gr3gr dalam setia0 8 9 8 9
akti:iti kokriklm
3 Paskan Pakaian SeragamB
3 Persatan 5erasaskan kriklmA ho5i dan rekreasiB dan
3 Persatan skan dan 0ermainan.
51. Telah mem5at analisis 0en.ediaan infrastrktr oleh 0ihak 8 9 8 9
sekolah 5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kokriklm 5agi
75
sema 0ela4ar
52. Telah mem5at analisis 0en.ediaan 0eralatan oleh 0ihak sekolah 8 9 8 9
5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kokriklm 5agi sema 0ela4ar
53. Telah mengelolakan 0ertandingan 0eringkat sekolah,
53.1 Pertandingan %a7at %aki Paskan Pakaian Seragam 8 9 8 9
53.2 Pertandingan #ahas #ahasa 2nggeris 8 9 8 9
53.3 Pertandingan #ahas #ahasa (ala. 8 9 8 9
53.4 Pertandingan #ahas #ahasa /ain 8 9 8 9
53.5 Pertandingan #er5alas Pantn 8 9 8 9
53.$ Pertandingan PidatoA S.airA Sa4akA %iCA ?ramaA TarianA 8 9 8 9
SketsaA (engarang(1er0enA Esei dan artikel)A/kisan dll.
53.& Pertandingan #ilik Persatan .ang 5erkarisma 8 9 8 9
53.) Pertandingan %a7asan %e;eriaan Sekolah di antara 8 9 8 9
0ersatan .ang telah ditentkan
53.+ Pertandingan %e;eriaan ?inding Sekolah di antara 8 9 8 9
0ersatan .ang telah ditentkan
53.1- Pertandingan %e;eriaan Pa0an Tanda di antara 0ersatan 8 9 8 9
54. Telah men.enaraikan senarai 0enerima angerah dan ;olors 8 9 8 9
dari0ada gr3gr dan 0ela4ar30ela4ar.
55. Telah mengadakan mes.arat =0ost mortem= 5agi 6a7atankasa 8 9 8 9
Pengrsan %okriklm Sekolah.
5$. Telah men.enaraikan ;adangan 0em5aikan 0engrsan 8 9 8 9
kokriklm sekolah
5&. Telah meran;ang dan melaksanakan 0enggnaan 0erntkan 8 9 8 9
tahnan 0er ka0ita moti:asi!kokriklm!skan ke sekolah
5). Telah menghantar 0enggnaan 0ertntkan tahnan 0er ka0ita 8 9 8 9
moti:asi!kokriklm!skan ke 6PN setia0 enam 5lan sekali.
5+. Telah mendokmentasikan setia0 akti:iti kokriklm .ang 8 9 8 9
di4alankan di 0eringkat sekolah.
7%
BAB V
PENGURUSAN PERSATUAN
(P!*!)!( S&$!4!#, P&$7!%3!(@K&"!- /!( K&"!- P&$#!)(!(@S3*!(
1. LATAR BELAKANG
1.1 /nisiati0 dan usaha *enu%uhkan "ersatuan 8ang di"i*"in? diangotai dan
digerakkan oleh *urid-*urid adalah selaras dengan harsat *enggiatkan lagi
"elaksanaan "rogra* akti)iti kokurikulu* di sekolah-sekolah seluruh negara.
Malah Peraturan - dala* Peraturan-Peraturan Pendidikan ( Persatuan Sekolah )
1998 se"erti 8ang di*aktu%kan dala* Warta Kerajaan Mala8sia Perundangan
(.)A P.< (.) 19, %ertarikh 1 Mei 1998 *enegaskan %aha$a 3uru Besar atau
Pengetua? setelah *eneri*a "er*ohonan se;ara %ertulis? hendaklah
*enu%uhkan "ersatuan sekolah dari ketogeri 8ang %erikutA-
1.1.1 Mata "elajaran 8ang diajar di sekolah se%agai*ana 8ang din8atakan
dala* Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulu* Ke%angsaan) 199'?
1.1. 1o%i dan rekreasiD
1.1.+ Sukan dan "er*ainanD
1.1.- Badan %eruni0or*D atau
1.1.5 ."a-a"a "ersatuan lain 8ang diluluskan oleh "enda0tar.
1. <saha *enu%uhkan "ersatuan di sekolah adalah juga usaha ke"endidikan 8ang
"enting? khususn8a untuk *en8e*ai dan *e*u"uk "rinsi"? kaedah dan
ke*ahiran ke"i*"inan di kalangan *urid? di sa*"ing *e*%angunkan diri
*ereka *enjadi insan 8ang *e$arisi dan *engha8ati keseluruhan ;iri-;iri
ke;e*erlangan *urid 8ang tersurat dan tersirat dala* 7alsa0ah Pendidikan
Ke%angsaan.
1.+ Sehingga kini inisiati0 dan usaha sekolah *enu%uhkan kela% atau "ersatuan
8ang di"i*"in? dianggotai dan digerakkan oleh *urid-*urid a*atlah
*enggalakkan. /nisiati0 dan usaha ini akan *e*%eri i*"aks 8ang le%ih %esar
ke"ada "en8e*arakkan kegiatan kokurikulu* se%agai se%ahagian dari"ada
77
"rogra* "endidikan di sekolah? a"a%ila "engetahuan? kesungguhan dan
ke*ahiran *urid-*urid *e*i*"in? *engurus dan *engo"erasikan "ersatuan
8ang ditu%uhkan itu di"ertingkatkan se;ara %erse"adu dan %erterusan.
. RASIONAL
Berdasarkan hakikat kejadian insan? setia" *urid *e*"un8ai %akat dan "otensi untuk
*e*i*"in? sekurang-kurangn8a untuk *e*i*"in diri sendiri *enjadi a"a 8ang
diinginkan. Walau %agai*ana"un "engetahuan? kesungguhan dan ke*ahiran
*e*i*"in? *engurus dan *engo"erasikan sesuatu "ersatuan %ukanlah $arisan
se*ula jadi. Pengetahuan? kesungguhan dan ke*ahiran ini se%alikn8a %oleh di"erolehi
*elalui "roses-"roses "engajaran dan "e*%elajaran 0or*al dan tidak 0or*al?
"engala*an se;ara langsung? "erkongsian "e*ikiran? "engala*an dan latihan.
+. MATLAMAT
.gar da"at *e*%antu guru dan *urid-*urid *eran;ang dan *elaksanakan dengan
%er*atla*at untuk *elahirkan insan 8ang %er$i%a$a? %erketra*"ilan dan %erke8akinan
tinggi se%agai "e*i*"in di sekolah dan %er"otensi *enge*%angkan %akat dan u"a8a
ke"i*"inan *asing-*asing ke "eringkat 8ang le%ih tinggi dala* %idang-%idang 8ang
di;e%uri "ada *asa akan datang.
-. OBJEKTIF AM
3uru-3uru dan *urid-*urid akanA
-.1 Mengetahui dan *e*aha*i ;iri-;iri dan nilai-nilai ke"i*"inan 8ang di"erlukan
untuk *e*i*"in? *engurus dan *engo"erasikan "ersatuan di sekolah.
-. Mengetahui dan *e*aha*i kaedah? stategi dan "rinsi" "engurusan "ersatuan
se;ara %erkesan.
-.+ Mengetahui dan *e*aha*i kaedah dan stategi *e*i*"in dan *e*oti)asikan
ahli-ahli "ersatuan 8ang di"i*"in.
-.- Me*"un8ai "engetahuan dan ke*ahiran *eran;ang? *engelola? *en8elia dan
*enilai akti)iti dan kegiatan "ersatuan 8ang di"i*"in.
-.5 Me*"un8ai ke8akinan diri se%agai "e*i*"in 8ang %er$i%a$a? %erketra*"ilan
dan %er$a$asan.
5. OBJEKTIF KHUSUS
5.1 Menjelaskan *atla*at dan tujuan "enu%uhan "ersatuan di sekolah dala*
konteks ke"endidikan dan ke"i*"inan.
5. Menjelaskan kaedah dan tata;ara "enu%uhan "ersatuan.
5.+ Menjelaskan kaedah dan tata;ara "entad%iran dan "engurusan "ersatuan.
5.- Menjelaskan kaedah dan tata;ara "engurusan dan "engelolaan akti)iti dan
kegiatan "ersatuan di sekolah %erdasarkan "eran;angan dan undang-undang.
5.5 Me*%entang dan *enjelaskan ;iri-;iri dan nilai-nilai asas ke"i*"inan.
5., Menjelaskan tanggungja$a% dan "eranan *urid-*urid se%agai $arganegara
%erdasarkan 9ukunegara? Perle*%agaan (egara dan Wa$asan 44.
,. PERSATUAN
,.1 DefinisiA
78
1esuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan, berperaturan dan
berkepimpinan yang dianggotai oleh murid2murid sekolah yang mempunyai
minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta bertujuan untuk
saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber dalam
melaksanakan aktiviti dan mencapai cita2cita serta matlamat yang telah
ditetapkan dan dipersetujui bersama bagi memperkembangkan minat,
kegemaran, hasrat dan kecenderungan masing2masing.
,. Tujuan penubuhan+pembentukan persatuanD
,..1 Mengga%ungkan *urid-*urid 8ang *e*"un8ai *inat? kege*aran? hasrat
dan ke;enderungan 8ang sa*a su"a8a *urid-*urid %er"eluang dan
%erkese*"atanA
a. Meran;ang dan *elaksanakan akti)iti dan kegiatan se;ara
%erku*"ulan.
%. Berkongsi "engetahuan dan "engala*an dala* %idang 8ang
di*inati dan dige*ari.
;. Meneta"kan *atla*at 8ang di"ersetujui dan dilaksanakan
%ersa*a.
d. Berkongsi su*%er dan "eralatan.
e. Me$ujudkan "eluang ke"ada *urid-*urid *enge*%angkan %akat
dan "otensi ke"i*"inan.
0. Me$ujudkan $ahana ke"ada *urid-*urid *enge*%angkan %akat
dan "otensi *asing-*asing ke "eringkat 8ang le%ih tinggi.
'. BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN
'.1 Murid-*urid *e*%entuk ja$atankuasa "enaja untuk *eneta"kanA-
'.1.1 2ujuan dan *atla*at.
'.1. .kti)iti atau kegiatan uta*a.
'.1.+ Peraturan-Peraturan Persatuan.(Perle*%agaan) (5ontoh !a*"iran -)
'.1.- .hli #a$atankuasa Penaja.
'. #a$atankuasa "enaja *enulis "er*ohonan ras*i ke"ada Pengetua atau 3uru
Besar dengan *en8ertakan doku*an 8ang telah diteta"kan di atas.
'.+ Menda"atkan kelulusan "enu%uhan dan "enda0taran "ersatuan dari"ada Pengetua
atau 3uru Besar.
'.- Menda0tarkan ahli-ahli "ersatuan 8ang telah diluluskan oleh Pengetua atau 3uru
Besar.
'.5 Mengadakan Mes8uarat .gung "enu%uhan dengan A
'.5.1 Me*ilih ahli ja$atankuasa "ersatuan.
'.5. Meran;ang akti)iti tahunan "ersatuan.
'.5.+ Pengesahan doku*en "eraturan-"eraturan ("erle*%agaan) "ersatuan.
'., Mengo"erasikan "ersatuan.
.1 PENGURUSAN KEWANGAN
8.1 Pengenalan
79
8.1.1 Pengurusan Ke$angan adalah satu "erkara "okok dan "aling "enting
dala* sese%uah "ersatuan.
8.1. 2an"a "engurusan ke$angan 8ang %aik dan se*"urna *aka
"erjalanan "ersatuan %erkenaan akan "in;ang dan akhirn8a terus
%erku%ur.
8. Hbjekti9
8..1 Me*%eri "endedahan ke"ada "elajar khususn8a ke"ada Bendahari
Persatuan dala* *enguruskan ke$angan se;ara siste*atik.
8.. Melahirkan "elajar 8ang 8ang ;elik "engurusan ke$angan.
8..+ &a"at *elin;inkan "erjalanan sese%uah "ersatuan dala* *enjalankan
se%arang akti)iti 8ang telah diran;angkan
8.+ Tugas *endahari dan Penolong *endahari
8.+.1 Men8ediakan F;ash %ookG (Buku 2unai)A
a. Buku 9esitD
%. Borang Pesanan BarangD
;. Borang Bau;ar Ba8aran.
8.+. Men8ediakan se%uah 0ail ke$angan dan juga te*"at *en8i*"an 0ail?
%uku resit? %au;ar %a8aran? %orang "esanan dan %il-%il 8ang se*"urna.
8.+.+ Bendahari Persatuan "erlu *en;atat segala "erkara 8ang hendak
di%eli=di"esan dengan *engisi Borang Pesanan.
8.+.- Me*"astikan akaun "ersatuan telah diselaraskan.
8.+.5 Me*%uat "ungutan der*a=8uran keahlian dan su*%angan khusus %agi
*enjalankan sesuatu akti)iti.
8.+., Men8ediakan Borang Pesanan (9ujuk !a*"iran .)
8.+.' ."a 8ang "atut dilakukan a"a%ila *eneri*a duit=$angS
a. Keluarkan resitD
%. 9ekodkan dala* F;ash %ookGD
;. Men8i*"an $ang dala* Bank=3uru Penasihat dengan segera
sekiran8a *ele%ihi had 8ang di%enarkan. (9M +4.44).
8.+.8 Setia" "e*%elian %arang *ele%ihi had 8ang di%enarkan (9M +4.44)
hendaklah *enda"atkan ke%enaran dari"ada 3uru Penasihat.
8.+.9 Bendahari juga "erlu *e*%uat anggaran "er%elanjaan %agi sesuatu
"rogra*.
8.+.14 Pe*%entangkan la"oran ke$angan dala* *es8uarat.
8.+.11 Mengadakan Bau;ar Pe*%a8aran. (9ujuk !a*"iran B)
a. Bau;ar Pe*%a8aran hendaklah di%uat dala* salinan. Salinan
asal si*"anan sekolah ("ersatuan) dan kedua ke"ada "eneri*a.
80
%. Masukkan %utir-%utir tentang "erkhid*atan=%ekalan 8ang telah
dilaksanakan=di%ekalkan %eserta tarikh.
;. Setia" %au;ar "e*%a8aran di*estikan disertakan %il "e*%elian
%arang.
d. #u*lah "e*%a8aran dala* angka dan "erkataan.
e. &a"atkan resit "e*%a8aran dari"ada "e*%ekal atau "ekedai.
0. 2andatangan guru "enasihat 8ang *eluluskan dan tarikh.
g. #ika %il asal hilang? "e*%a8aran hendaklah di%uat terhada" %il salinan
8ang di"erakui oleh guru "enasihat.
h. Se%aik sahaja "e*%a8aran dilakukan? %au;ar dan doku*en
sokongan hendaklah dite%uk=di;o" BS<&.1 B.:.9C %erserta
tarikhn8a %agi *engelak "e*%a8aran dua kali.
i. Bau;ar-%au;ar "e*%a8aran 8ang telah di%a8ar hendaklah disusun
dan di0ailkan *engikut no*%or siri.
8.+.1 Men8ediakan Pen8ata Ke$angan Berakhir +1 6gos "ada setia" tahun
untuk di%entangkan dala* Mes8uarat .gung 2ahunan (9ujuk !a*"iran
5)
a. Pastikan Buku 2unai (5ash Book) telah dike*askinikan dan
ditutu".
%. Pastikan adan8a Pen8ata Ke$angan 2ahunan Persatuan sekolah
8ang telah diaudit %agi tahun se%elu*n8a atau jika tidak? gunakan
"en8ata 8ang %elu* diaudit.
;. Sediakan 0or*at Pen8ata Ke$angan 2ahunan.(ada $ang teri*a
dan ada $ang keluar serta %aki ditangan dan juga %aki di%ank).
d. &a"atkan tandatangan Pe*eriksa Kira-Kira %agi *engesahkan
%aha$a segala %utiran dala* Pen8ata 2ahunan itu adalah %enar
atau sahih.
8.+.1+ Men8e*ak Buku 2unai (;ash %ook) "ada setia" hujung %ulan dan
*en8i*"ann8a di te*"at 8ang sela*at dan %erkun;i.
8.+.1- Sekiran8a "ersatuan di%u%arkan? %endahari hendaklah *e*%elanjakan
$ang %aki *engikut se%agai*ana 8ang di"utuskan dala* *es8uarat
agung.
8.+.15 Pen8alahgunaan $ang "ersatuan adalah satu kesalahan 8ang serius dan
%oleh dikenakan tindakan tataterti%.
8.- Tugas Pemeriksa "ira2"ira
8.-.1 Men8e*ak Buku 2unai "ada setia" hujung %ulan.
8.-. Me*%erikan teguran ke"ada Bendahari sekiran8a %erlaku %utiran salah.
8.-.+ Menandatangani Pen8ata 2ahunan Berakhir +16gos setia" tahun.
8.-.- Bertanggungja$a% ke atas Pen8ata 2ahunan 8ang telah
ditandatanganin8a itu.
91 PENGURUSAN MESYUARAT
9.1 M&753!$!% A43(41
81
9.1.1 Mengedarkan surat je*"utan Mes8uarat .gung Kela% diedarkan
sekurang-kurangn8a 1- hari se%elu* *es8uarat diadakan dengan
disertakan *init *es8uarat 8ang lalu. (9ujuk !a*"iran &)
9.1. .tur ;ara Majlis Mes8uarat .gungA
.a <;a"an .lu-aluan Pengerusi Persatuan.
.% <;a"an Penasihat Kela%.
.; <;a"an Peras*ian.
.d Mes8uarat agung.
9.1.+ .genda Mes8uarat .gungA
a. <;a"an Pengerusi Mes8uarat.
%. Me*%entang dan *engesahkan *init *es8uarat agung 8ang lalu.
(5ontoh Minit Mes8uarat .gung - 9ujuk !a*"iran @)
;. Me*%entangkan la"oran tahunan.
d. Me*%entangkan dan *engesahkan la"oran ke$angan.
e. Pe*ilihan .hli #a$atankuasa.
i. Pengerusi.
ii. (ai% Pengerusi.
iii. Setiausaha.
i). Penolong Setiausaha.
). Bendahari.
)i. Penolong Bendahari.
)ii. .hli #a$atankuasa (5 ' orang).
)iii. Pe*ilihan dua orang juru audit.
0. Me*%ahaskan usul-usul 8ang diteri*a.
g. <;a"an "enangguhan.
91, M&753!$!% A43(4 L3!$ B)!7!1
Mes8uarat .gung !uar Biasa=2erge*"ar %oleh diadakan dengan kehendak
se%ahagian ahli atau .hli #a$atankuasa %agi *e*%in;angkan satu agenda
sahaja. (otis hendaklah disiarkan dua *inggu se%elu* diadakan.
Mes8uarat ini juga %oleh diadakan keranaA
9..1 Per*intaan %ertulis =+ ahli.
9.. Pengerusi *e*ikirkan "erlun8a *es8uarat diadakan.
91> M&753!$!% J!9!%!(*3!7!1
Mes8uarat ini diadakan untuk *engerakkan akti)iti kela%. Mes8uarat han8a
%oleh dijalankan sekiran8a ;uku" koru* (=+ dari"ada ahli ja$atankuasa).
Mes8uarat ini hendaklah dihadiri oleh 3uru Penasihat 8ang dilantik oleh
Pengetua. (otis "anggilan *es8uarat hendaklah di%eri dala* te*"oh satu
*inggu. (9ujuk !a*"iran 7)
.genda Mes8uarat hendaklah *eraku*i "erkara %erikutA
9.+.1 <;a"an Pengerusi.
9.+. Mengesahkan *init *es8uarat 8ang lalu.
(5ontoh *init *es8uarat ja$atankuasa 9ujuk !a*"iran 3)
82
9.+.+ Perkara %er%angkit.
9.+.- !a"oran %iro-%iro.
9.+.5 !a"oran ke$angan.
9.+., 1al-hal lain.
910 M&753!$!% A+") J!9!%!(*3!7! P$2'&*1
.genda Mes8uaratA
9.-.1 <;a"an Pengerusi.
9.-. Me*%entang dan *engesahkan *init *es8uarat 8ang lalu.
9.-.+ Perkara-"erkara %er%angkit.
9.-.- Me*%in;angkan hal "rojek (9ujuk !a*"iran 1)
a. 2arikh.
%. 1ari.
;. Masa.
d. 2e*"at.
9.-.5 Melantik ahli ja$atankuasa "rojek.
9.-., 2ugas-tugas ahli ja$atankuasa "rojek.
9.-.' Ke$angan "rojek.
9.-.8 1al-hal lain.
1<1 PENGUUS!N /!#$
1<11 7ail /nduk Persatuan.
14.1.1 Surat Per*ohonan *enu%uhkan Pasukan Pakaian Seraga*? Kela%=
Persatuan dan Kela% Sukan=Per*ainan dari"ada guru=*urid
disertakan %ersa*a A
a. &ra0 "erle*%agaan.
%. &ra0 akti)iti uta*a.
;. Senarai #a$atankuasa Penaja.
14.1. Surat kelulusan "enu%uhan dari"ada Pengetua=3uru Besar selaku
Penolong Penda0tar Sekolah. .da "en8ataan kelulusan "enu%uhan.
14.1.+ Surat "elantikan se%agai 3uru Pe*i*"in=Penasihat. .da "en8ataan
"enurunan kuasa "engelolaan dan "en8eliaan.
14.1.- Minit Mes8uarat .gung "enu%uhan.
14.1.5 Perle*%agaan 8ang disahkan oleh Pengetua=3uru Besar.
14.1., Senarai ja$atankuasa 8ang disahkan oleh Pengetua=3uru Besar.
14.1.' Peran;angan akti)iti asas 8ang disahkan oleh Pengetua=3uru Besar.
14.1.8 #adual akti)iti tahunan 8ang disahkan oleh Pengetua=3uru Besar.
14.1.9 Senarai keahlian 8ang disahkan oleh 3uru Pe*i*"in.
83
14.1.14 Surat "er*ohonan Bendahari *enguti" der*a keahlian dari"ada
Setiausah ke"ada Pengetua=3uru Besar.
14.1.11 Surat kelulusan *enguti" der*a dari"ada Pengetua=3uru Besar.
14.1.1 .kaun ke$angan=%elanja$an 8ang disahkan.
14.1.1+ Surat "er*ohonan untuk *enjadi ahli ga%ungan dari"ada "ersatuan
*elalui 3uru Pe*i*"in ke"ada Pengetua=3uru Besar.
14.1.1- Surat kelulusan untuk *enjadi ahli ga%ungan dari"ada Pengetua=
3uru Besar *elalui 3uru Pe*i*"in.
14.1.15 Surat "er*ohonan untuk *enjadi ahli ga%ungan ke"ada Badan /nduk.
14.1.1, Surat "eneri*aan *enjadi ahli ga%ungan dari"ada Badan /nduk.
14.1.1' Minit-*init *es8uarat 8ang diadakan.
14.1.18 Surat-surat "ekeliling 8ang %erkaitan dari"adaA
a. Ke*enterian Pendidikan Mala8sia.
%. #a%atan Pendidikan (egeri.
;. Peja%at Pendidikan &aerah.
d. Sekolah.
14.1.19 &oku*en "en;a"aian ;e*erlang ahli-ahli.
14.1.4 !a"oran setia" akti)iti.
14.1.1 !a"oran tahunan. (9ujuk !a*"iran /)
14.1. &a0tar "enilaian %agi setia" ahli.
14.1.+ Surat "en8erahan ke*%ali kuasa dan "erlantikan se%agai 3uru
Pe*i*"in dari"ada 3uru Pe*i*"in ke"ada Pengetua=3uru Besar.
14.1.- Stok dan in)entori.
14.1.5 Sa*"el-sa*"el Sijil=Surat Penghargaan.
1<1, 7ail Pengerusi.
14..1 Maklu*at ahli.
14.. Senarai ahli ja$atankuasa dan senarai "enasihat.
14..+ Perle*%agaan kela%.
14..- Minit *es8uarat.
1<1> 7ail Setiausaha.
14.+.1 Minit *es8uarat.
14.+. Surat-surat %erkaitan kela%.
14.+.+ Buku-%uku "anduan kela%.
14.+.- Perle*%agaan kela%.
14.+.5 Maklu*at ahli.
14.+., Senarai ahli ja$atankuasa dan guru "enasihat.
14.+.' !a"oran Mingguan. (9ujuk !a*"iran #)
1<10 7ail Ke$angan (Bendahari).
14.-.1 Pen8ata kira-kira ke$angan kela%.
84
14.-. Bil-%il "e*%elian.
5ontoh (o*%or 9ujukan 7ailA SMK92<=PKS=45=44+( )
L!#8)$!( A
BORANG PESANAN
Ke"ada A
LLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLL
Sila %ekalkan %arang=laksanakan kerja 8ang terse%ut di %a$ah ini sele$atn8a "ada LLLLLL.
dan "anjangkan %il ke"ada ka*i.
N2
P&$)+!"
B!(5!*(5!
H!$4! S!%3 J3#"!+
RM S&( RM S&(
1
+
-
5
,
J3#"!+D R)(44)% KKKKKKKKKKKKK
D!( 7&( KKKKKKKKKKKK11 JUMLAH RM
#NG!T!N3 Pemba'aran tidak akan dibuat jika .orang Pesanan !sal tidak dikembalikan
2andatangan
2arikh A LLLLLL.. 3uru Penasihat LLLLLLLLLLLL
5o" 9as*i Persatuan
P&$!*3!( M&(4&(!) M3%3 (D)8&(3+*!( 2"&+ P&#-&*!"
Sa8a *engakui %aha$a sa8a telah *e*%ekalkan %arang=telah *elaksanakan kerja
8ang terse%ut di atas *engikut surat tuan LLLLLLLLLLLL..
85
2arikh A LLLLLLLLL. 2andatanganLLLLLLLLL
5o" 9as*i Pe*%ekal
P&$!*3!( P&(&$)#!
Sa8a *e*"erakui %aha$a A
1. Barang 8ang di"esan di atas telah diteri*a dan dikeluarkan untuk terus digunakan=
disi*"an dan di*asukkan ke dala* stok *uka %uku=surat stok LLL..
. Barang kerja=%utiran di atas telah di%ekalkan = dilaksanakan dengan *e*uaskan.
2arikh A LLLLLLL 2andatangan ALLLLLLLL
(a*a A LLLLLLLLLLLLLL.
#a$atan A LLLLLLLLLLLLL.
#si dalam 5 salinan 6dalam kertas 'ang berlainan warna7
L!#8)$!( B
C2(%2+ B!3E&$ B!5!$!(
P&$4&$!*!( P&(4!*!8 S&*2"!+ M&(&(4!+ K&-!(47!!( R!'! T3( U/!1
Ba8ar Ke"adaA ................................................................
................................................................. %au;er (o. ...........................
2arikh &i%ekalkan Butir-Butir Khid*at = Bekalan (o.Bill .*aun
9M Sen
Wang 2unai TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTT #u*lah
Sa8a sahkan %aha$a khid*at-khid*at = %ekalan-%ekalan di atas telah dilaksanakan = diteri*a
dengan %etul dan %a8aran dikenakan %erju*lah 9inggit Mala8sia TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTT
TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTT (9M TTTTTTTTTTTT) adalah %etul.
2andatangan
Butir-%utir %a8aran
(o. 5ekA ..................................
2arikhA .....................................
................................... ........................................
8%
Pengerusi Bendahari
Pergerakan Pengaka" Pergerakan Pengaka"
&iteri*a dari Bendahari Pergerakan Pengaka" Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
Wang 2unai %ernilai 9inggit Mala8sia TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTT
TTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTTT (9M TTTTTTTTTTTT) kerana khid*at-khid*at atau
%ekalan-%ekalan di atas 8ang telah dise*"urnakan = %ekalkan.
Bau;er (oA TTTTTTTTTTTTTT 2arikhA TTTTTTTTTTTTTTT 2andatanganA TTTTTTTTTTTTTTTTTT
2arikhA TTTTTTTTTTTTTTTTTT (a*a = 5o" TTTTTTTTTTTTTTTTTTT
/ngatanA 1ila kembalikan dalam tempoh tujuh hari setelah diterima.
L!#8)$!( C
C2(%2+ P&(5!%! K&9!(4!( T!+3(!( P&$4&$!*!( P&(4!*!8,
S&*2"!+ M&(&(4!+ K&-!(47!!( R!'! T3( U/!, J!"!( T&(4!+, P3"!3 P)(!(41
B&$#3"! P!/! 1@9@,<<, /!( B&$!*+)$ >1@.@,<<>
PENERIMAAN RM PERBELANJAAN RM
1. Baki di%a$a ke hada"an -4.44 1. Beli %uku la"oran dan 4.44
. :uran = Wang &er*a Penda0taran
144.44 alat tulis.
ahli. . Se$a %as ke #era* Pasu 544.44
+. :uran %ulanan ahli
544.44 +. Buku "rogra* +4.44
5. Peruntukan Kokurikulu*
44.44 -. 1adiah "ertandingan 144.44
,.Su*%angan dari"ada P/B3
+44.44 5. Saguhati "en;era*ah +4.44
,. #a*uan *akan akhir tahun +54.44
:1 B!*) /!"!# -!(* 11<1<<
J3#"!+
1,10<1<< J3#"!+ 1,10<1<<
Sa8a K.SS/M B/( S<9.2M.(? Bendahari Pergerakan Pengaka" Sekolah Menengah Ke%angsaan
9aja 2un <da? Pulau Pinang dengan ini *engaku %aha$a Pen8ata ke$angan ini adalah %enar.
Baki $ang dala* %ank ialah se%an8ak 9M 114.44
2andatangan Bendahari A LLLLLLLLLLLL.. 2arikh A LLLLLL
(KASSIM BIN SURATMAN
Sa8a O<!O./M/ B/( (.S/9? Pe*eriksa kira-kira 1 dan ./(/ B2@ 1.9<(? Pe*eriksa kira-kira ?
87
dengan ini *engesahkan Pen8ata Ke$angan 2ahunan Pergerakan Pengaka" Sekolah Menengah
Ke%angsaan 9aja 2un <da ini 8ang %erakhir "ada +1=8=44+ adalah 8ang %enar.
2andatangan Pe*eriksa Kira-Kira 1 A LLLLLLLLLLLLLL..
(HULHAIMI BIN NASIR
2andatangan Pe*eriksa Kira-Kira A LLLLLLLLLLLLLL.
(AINI BTE HARUN
2arikh A LLLLLL..
L!#8)$!( D
C2(%2+ S3$!% N2%)7 M&753!$!% A43(4
Pegerrakan Pengaka"? 9ujukan 2uanA
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da? 9ujukan Ka*iASMK92<=PKS=45=44+(1)
#alan 2engah. 2arikhA 18 7e%ruari 44+
11954 Pulau Pinang
S!3/!$!@S!3/!$),
.hli Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
Saudara=Saudari?
M&753!$!% A43(4 T!+3(!( P&$4&$!*!( P&(4!*!8
Suka;ita dii*aklu*kan %aha$a Mes8uarat .gung Pergerakan Pengaka" Sekolah Menengah
Ke%angsaan 9aja 2un <da akan diadakan "ada keteta"an %erikutA
2arikhA 11 M!E ,<<> (I7()(
MasaA ,1>< 8&%!(4
2e*"atA D&9!( SMK R!'! T3( U/!1
. .genda Mes8uarat adalah se"erti %erikutA
.1 <;a"an .lu-aluan Pegerusi Persatuan.
. <;a"an 3uru Penasihat Persatuan.
.+ <;a"an Peras*ian.
.- .genda Mes8uarat .gung.
i. <;a"an Pengerusi 2eta".
ii. Me*%entang dan *engesahkan *init *es8uarat agung 8ang lalu.
iii. Me*%entangkan la"oran tahunan.
i). Me*%entangkan dan *engesahkan la"oran ke$angan.
). Pe*ilihan .hli #a$atankuasa.
)i. Pe*ilihan dua orang juruaudit.
)ii. Me*%ahaskan usul-usul 8ang diteri*a.
)iii. <;a"an "enanguhan.
88
+. Saudara = saudari dije*"ut hadir ke *es8uarat ini. Kehadiran a*at dihargai.
Sekian? teri*a kasih.
Sa8a 8ang *ejalankan tugas?
LLLLLLLLLLLL
( HALIHA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
s.k. 1? #a$atankuasa Pengurusan Kokurikulu* Sekolah.
. 3uru Penolong Kanan Kokurikulu*.
+. 3uru Penasihat Pergerakan Pengaka".
-. Pengerusi Pergerakan Pengaka".
L!#8)$!( E
C2(%2+ M)()% M&753!$!% A43(4
2arikh A 11.+.44+ (/snin)
Masa A .+4 "etang
2e*"atA &e$an SMK 9aja 2un <da
Kehadiran A 54 = '
(Senarai na*a dila*"irkan)
Bil .genda 2indakan
1. <;a"an Pengerusi
. Me*%entang dan *engesahkan *init *es8uarat 8ang lalu.
.1. Pen;adang
.. Pen8okong
+. Me*%entangkan la"oran tahunan
+.1.
+..
-. Me*%entang dan *engesahkan la"oran ke$angan
-.1. Pen;adang
-.. Pen8okong
5. Pe*ilihan .#K 2ahunan
5.1. Pengerusi
5.. (ai% Pengerusi
5.+. Setiausaha
5.-. Penolong Setiausaha
5.5. Bendahari
5.,. Penolong Bendahari
5.'. .hli #a$atankuasa (*aksi*a ' orang)
,. Pe*ilihan dua orang juruaudit
,.1.
,..
'. Me*%ahaskan usul-usul 8ang diteri*a
8. <;a"an "enangguhan
89
Mes8uarat ditangguhkan "ada ja* 5.44 "etang
&i;atat oleh?
LLLLLLLLLL. 2arikhA 11.+.44+
( HALIHA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
L!#8)$!( F
C2(%2+ S3$!% JS%!( M&753!$!% A+") J!9!%!(*3!7!
Pergerakan Pengaka"? 9ujukan 2uanA
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da? 9ujukan Ka*iASMK92<=PKS=45=44+()
#alan 2engah? Pulau Pinang. 2arikhA 15 Ma; 44+
S!3/!$! M2+!#!/ -)( A%!(?
2ingkatan - Sastera 1.
Saudara=Saudari?
M&753!$!% A+") J!9!%!(*3!7! P&$4&$!*!( P&(4!*!8 S&*2"!+
Suka;ita di*aklu*kan %aha$a Mes8uarat .hli #a$atankuasa? Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da akan diadakan se"erti %utiran di %a$ahA
2arikh A 1>101,<<> (Sa%tu)
MasaA .1<< 8!4)
2e*"atA B)")* B!E!!(, SMK R!'! T3( U/!.
. .genda Mes8uarat adalah se"erti %erikutA
.1 <;a"an Pengerusi
. Mengesahkan *init *es8uarat 8ang lalu.
.+ Perkara %er%angkit.
.- !a"oran ke$angan.
.5 !a"oran %iro-%iro
., 1al-hal lain.
+. Saudara=saudari dije*"ut hadir ke *es8uarat ini. Kehadiran a*at dihargai.
Sekian? teri*a kasih.
90
Sa8a 8ang *enurut "erintah?
LLLLLLLLLLLL
( HALIHA BIN AHMAD )
Setiausaha Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
s.k. 1. #a$atankuasa Pengurusan Kokurikulu* Sekolah.
. 3uru Penolong Kanan Kokurikulu*.
+. 3uru Penasihat Pergerakan Pengaka".
-. Pengerusi Pergerakan Pengaka".
L!#8)$!( G
C2(%2+ M)()% M&753!$!% A+") J!9!%!(*3!7!
2arikhA 1+.-.44+ (Sa%tu)
MasaA 8.+4 "agi
2e*"atA Bilik Ba;aan SMK 9aja 2un <da.
.hli 8ang hadirA
1. 1ali* %in 1as%ullah Pengurusi
. .%dul %in .atan (ai% Pengerusi
+. 1aliEa %in .h*ad Setiausaha
-. !i* S$ee Meng Penolong Setiausaha
5. Kassi* %in Surat*an Bendahari
,. !ati0 %in Kar8a Penolong Bendahari
'. Ban .h !ek .hli #a$atankuasa
8. Sha*uga* a=l .ru*uga* .#K
9. .ri00in %in Oaini .#K
14. Ka*alari00in %in .li .#K
11. #a*al %in Pandak .#K
Bil .genda 2indakan
1. <;a"an Pengerusi
. Mengesahkan Minit Mes8uarat kali ke-
.1. Pen;adang
.. Pen8okong
+. Perkara Ber%angkit
+.1.
+.
-. !a"oran #a$atankuasa Ke;il
5. !a"oran Ke$angan
91
,. 1al-hal lain
Mes8uarat ditangguhkan "ada "ukul 14.+4 "agi
&i;atat oleh? 2arikh A 1+.-.44+
LLLLLLLLLLLLLLLL. LLL..LLLLLLLLLL
( HALIHA BIN AHMAD ) &isahkan oleh 3uru Penasihat
Setiausaha?
Pergerakan Pengaka"?
Sekolah Menengah Ke%angsaan 9aja 2un <da.
L!#8)$!( H
C2(%2+ K&$%!7 C!/!(4!( P$2'&* P&$4&$!*!( P&(4!*!8,
S&*2"!+ M&(&(4!+ K&-!(47!!( R!'! T3( U/!, P3"!3 P)(!(41
1. (a*a Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
. Ketua 3uru Penasihat A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
+. 3uru Penasihat A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
-. Pengerusi Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
5. (ai% Pengerusi Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
,. Setiausaha Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
'. (ai% Setiausaha A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
8. Bendahari Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL...
9. .#K Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
14. Bilangan "eserta "rojek A !elaki LLLL.. Pere*"uan LLLLLLLLL
11. 2arikh Projek A LLLLLLL hingga LLLLLLLLL..
1. 2e*"at Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
1+. Matla*at Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
1-. 6%jekti0 Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
15. Ke$angan Projek A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
1,. .nggaran Per%elanjaan A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
1'. Pengangkutan A LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
18. Progra*=jadual atur ;ara "rojek A 9ujuk la*"iran
2arikh Masa .kti)iti 2indakan
&isediakan oleh?
92
LLLLLLLLLLL. 2arikh A LLLLLL
( BAN AH LEK )
2andatangan Pengerusi Projek.
&isahkan oleh?
LLLLLLLLLL..
( RAMLI BIN PUTIH )
2andatangan Ketua 3uru Penasihat.
Sekolah LLLLLLLLLLLLLLL.
2ahun LLLLLLLLLLLLLLLL..
L!#8)$!( I
C2(%2+ L!82$!( T!+3(!(
Pengetua?
SekolahLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL.
Berikut dike*ukakan !a"oran 2ahunan Pergerakan Pengaka" Sekolah Menengah Ke%angsaan
9aja 2un <da ini untuk "erhatian tuan.
Bahagian .
1. 3uru Penasihat 1. LLLLLLLLLLLLLLLLL..
. LLLLLLLLLLLLLLLLL..
+. LLLLLLLLLLLLLLLLL..
. #a$atankuasa
Pengerusi LLLLLLLLLLLLLLLLLL...
(ai% Pengerusi LLLLLLLLLLLLLLLLLL...
Setiausaha LLLLLLLLLLLLLLLLLL...
Penolong Setiausaha LLLLLLLLLLLLLLLLLL...
Bendahari LLLLLLLLLLLLLLLLLL...
Penolong Bendahari LLLLLLLLLLLLLLLLLLL
.hli #a$atankuasa 1LLLLLLLLLLLLLLLLLL.
. LLLLLLLLLLLLLLLLLL
+LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
-LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
5LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
,LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
'LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
#uruaudit 1LLLLLLLLLLLLLLLLLL..
. LLLLLLLLLLLLLLLLLL
+. 1ari = Masa Perju*"aan
1ari LLLLLLLL. Bil Perju*"aan LLLLLLLLLLLL
Masa LLLLLLLL 2e*"at LLLLLLLLLLLLLLL..
-. Kegiatan = .kti)iti 8ang telah dilaksanakan
93
2arikh .kti)iti
-.1.
-..
-.+.
5. Kegiatan = .kti)iti 8ang tidak da"at dijalankan dala* tahun se*asa
5.1LLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLL
,. !a"oran Ke$angan Persatuan
(!ihat la*"iran Pen8ata Ke$angan 2ahunan)
Sa8a *engaku dan *engesahkan %aha$a la"oran dan *aklu*at 8ang di%erikan adalah %enar
Sa8a 8ang *enjalankan tugas?
LLLLLLLLLLLL. LLLLLLLLLLLL
( HALIHA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH )
Setiausaha. Ketua 3uru Penasihat.
L!#8)$!( J
C2(%2+ L!82$!( A*%)C)%) M)(443!( P&$4&$!*!( P&(4!*!8
3uru Penasihat Bertugas
1LLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
LLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
+LLLLLLLLLLLLLLLLLLL..
Setiausaha LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
2arikh = 1ari LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
Minggu LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
2e*"at LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
#u*lah Kehadiran LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
!a"oran Kegiatan LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
1al-1al !ain LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
LLLLLLLLLLLLLLLLLLLL
94
:ang %enar?
LLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLL.
( HALIHA BIN AHMAD ) ( RAMLI BIN PUTIH )
Setiausaha Pergerakan Pengaka" 3uru Penasihat Pergerakan Pengaka"
SMK 9aja 2un <da. SMK 9aja 2un <da.
.
La!,iran K
-on&o" Senarai Se!ak Pengurusan Persa&uan.Kea( .Uni& Beruni*or!
#a:a S028la5 "
REKO+ PEN/URUSAN KOKURIKULUM
BORAN/ PEN0ELIAAN . PENILAIAN PEN/URUSAN KOKURIKULUM
#A+A P<*SA'UA# / K<.A- "
#A+A =U*U P<#AS,A' " 1) >>>>>>>>>>>>>>>>>>.
2) >>>>>>>>>>>>>>>>>>
'A*K, "?
-. P<*KA*A ADA/'ADA @A'A'A#
1.0 PERLEMBA/AAN
1.1 +A'.A+A' / (-J<K'A
1.2 DSP.# B K<S<.A+A'A#(P<*A'U*A#)
1.3 *A#@A#=A# 'A,U#A#
1.4 K<+UDA,A# / P<*A.A'A#
1.5 '<#A=A P<#=AJA* .UA*
1.% @A*'A (*=A#ASAS
$.1 KEHA+IRAN . KEAHLIAN
2.1 -(DA'A A,.
2.2 JU+.A, A,.
2.3 -.A#=A# A,.(A+)
-. A,. +<#=KU' <'#K " +/@//.
S<#A*A #A+A A,. DA# K<,AD*A#
3.0 +#' +<SCUA*A' / .AP(*A#
3.1 MINIT MES0UARAT MIN//UAN
3.2 .AP(*A# AK'!'
95
3.3 .AP(*A# 'A,U#A#
3.4 '.' S/U DA# =U*U P<#AS,A'
4.0 P<#CA'AA# AKAU#
4.1 *<K(D PU#==U'A# DA#= 'A-U#=
4.2 P<*-<.A#JAA# / -AK / *<S'
4.3 '.' -<#DA,A* B =U*U P<#AS,A'
4.4 @A'A'A# JU*UAUD'
ULASAN PENILAI 2
33333333333333333333333333333333333333
33333333333333333333333333333333333333
3333333333333333333333.
T.T PK KOKURIKULUM
LAMPIRAN L
SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM
Bil S6.!.( #.W.P.(
1 ."akah kesan 8ang dihada"i
sekolah jika "engesahan "enda0taran
unit %eruni0or* la*%at diteri*a dari
%adan induk=daerah teruta*a dari
agensi %ukan kerajaanS
Sekolah dikehendaki *enguruskan
"enda0taran unit %eruni0or* dengan
se%era"a segera 8ang %oleh dan akti)iti
%oleh dijalankan terus
.dakah di%enarkan ahli-ahli kela%=
"ersatuan= unit %eruni0or*
*enjalankan akti)iti %erkhid*at dan
*e*ungut su*%angan se;ara ter%uka
diluar ka$asan sekolahS
Sila rujuk Pekeliling /khtisas Bil A '=198+A
3aris Panduan Mengenai Pungutan
&er*a Meli%atkan Pelajar Sekolah
+ Perlukah rekod akti)iti kokurikulu*
dhantar %ersa*a- sa*a surat
"ertukaran "elajar 8ang %er"indah
sekolahS
Perlu
- ."akah tindakan 8ang "erlu dia*%il ke
atas ahli kela% 8ang tidak akti0S
Peranan guru "enasihat untuk *e*%eri
nasihat %i*%ingan dan "eringatan "ada
ahli %erkenaan.
5 ."akah tindakan 8ang harus dilakukan
sekiran8a %erlaku ke*alangan ke"ada
*urid se*asa *enjalakan akti)iti
luarS
9ujuk Pekeliling /khtisas Bil A -=1991A
Pela"oran Kejadian 2idak &iingini di
Sekolah &an Bilangan A +=1995A
Perlaksanaan ski* 2aka0ul Ke*alangan
&iri Berkelo*"ok Bagi Se*ua Pelajar
Sekolah Kerjaan &an Bukan Kerajaan.
, ."akah tindakan 8ang "erlu dia*%il
oleh sekolah dala* kegiatan *urid
dengan %adan induk= agensi luarS
Mengeluarkan surat ke%enaran $aris
' Bagai*anakah ;ara hendak
*enje*"ut orang luar *eras*ikan
akti)iti kokurikulu* di sekolahS
Sila 9ujuk SP/ BilA +=1991 A Mengundang
6rang-6rang Kena*aan Ke <"a;ara
Sekolah= /nstitusi Pendidikan.
8 Bera"akah %ilangan ahli 8ang "erlu
ada %agi setia" "ersatuan= kela%= unit
%eruni0or*S
Bagi "ersatuan dan kela% tiada had. Bagi
unit %eruni0or* tertakluk ke"ada
"eraturan-"eraturan %adan induk.
9%
9 .dakah "erlu kela%="ersatuan
*e*"un8ai "erle*%agaan= "eraturan
&i*estikan. .kur dengan .kta Pendidikan
199,. Peraturan-Peraturan Pendidikan
(Persatuan Sekolah) 1998 Berkuatkuasa
1 Mei 1998.
14 Bagai*anakah "rosedur sekolah
untuk *e*%uat "er*ohonan
"enu%uhan kela%= "ersatuan di
sekolahS
Per*ohonan "enu%uhan kela%= "ersatuan
"erlu dike*ukakan ke"ada Pengetua=
3uru Besar untuk kelulusan K@5<.!/
Penu%uhan %aru Persatuan .ga*a %ukan
/sla* di sekolah-sekolah. 9ujuk SP/ BilA
4=444 A Panduan Penu%uhan Persatuan
.ga*a Bukan /sla* di Sekolah-sekolah
11 Setakat *anakah "eranan P/B3
dala* *e*%antu "e*%angunan
akti)iti kokurikulu* di sekolah S
9ujuk SP/ Bil.A 1=1985D Penu%uhan
#a$atankuasa Bi*%ingan Pelajar Sekolah
(#BPS)
1 Bera"akah "eruntukan *asa
kokurikulu* dala* se*inggu S
Sila rujuk Ba% // Bahagian -.5 di *uka
surat 1'
1+ .dakah se*ua "elajar dikehendaki
*en8ertai kegiatan kokurikulu* S
Mesti. Sila rujuk SP/ Bil A 1=1985 D
Penu%uhan #a$atankuasa Bi*%ingan
Pelajar Sekolah (#BPS)
Bil S6.!.( #.W.P.(
1- Sejauh*ana insuran %oleh *elindungi
*urid se*asa *enjalankan
*enjalankan akti)iti kokurikulu* S
Sila rujuk SP/ Bil A +=1995 D Perlaksanaan
Ski* 2aka0ul Ke*alangan &iri
Berkelo*"ok Bagi Se*ua Pelajar Sekolah
Kerajaan dan Bukan Kerajaan.
15 Bagai*anakah kedudukan
"erle*%agaan (36 dengan
"erle*%agaan 8ang di%uat oleh "ihak
sekolah S
Sila rujuk !a*"iran - Peraturan +
1, Perlukah "en8ata ke$angan
di%entangkan di *es8uarat agung
atau *es8uarat ja$atankuasaS
Sila rujuk !a*"iran - Peraturan 8
1' Bera"akah 0ail kokurikulu* 8ang "erlu
ada di sekolah
&i;adangkan setia" kela% = "ersatuan
*e*"un8ai sekurang-kurangn8a tiga ( + )
0ail dan se%uah %ukuA
7ail 1A -Peraturan = Perle*%agaan
-Sukatan = 9an;angan = #adual
- Senarai 3uru Penasihat = 3uru
Pe*i*"in = .hli #a$atankuasa
dan keahlian
- 5arta 6rganisasi
- .nggaran "er%elanjaan
7ail A - Surat *en8urat
- Minit Mes8uarat #a$atankuasa
- Minit Mes8uarat .gung
7ail +A - !a"oran .kti)iti 8ang telah
dijalankan
- Kehadiran ahli %agi setia"
"erju*"aan = akti)iti
BukuA Buku 9ekod Per%elanjaan
18 .dakah sekolah *e*"un8ai kuasa
untuk *e*%atalkan sesuatu
"ertu%uhan di sekolahS
Sila rujuk Perkara 5 dala* Pekeliling
/ktisas = 444D Panduan Penu%uhan
Persatuan .ga*a Bukan /sla* &i
Sekolah-Sekolah.
19 .dakah se*ua "elajar di$aji%kan
*e*akai uni0or* se*asa
Sila 9ujuk Peraturan Sekolah ( @disi
Pelajar)
97
*engadakan akti)iti-akti)itiS
4 Bolehkah akti)iti dijalankan di dala*
ka$asan sekolah han8a di %a$ah
"enga$asan jurulatih luar= jurulatih
%ukan guruS
Se*ua akti)iti? sa*a ada di dala* atau di
luar ka$asan sekolah *estilah sentiasa di
%a$ah "enga$asan 3uru Penasihat
Kela%= Persatuan
1 ."akah langkah-langkah 8ang "erlu
dia*%il se%elu* *enjalankan akti)iti
kokurikulu* sa*a ada di dala*
ka$asan sekolah atau"un di luar
sekolahS
Sekolah dikehendaki *e*%uat
"eran;angan 8ang ra"i dengan
*enguta*akan kandungan di dala*
Pekeliling /khtisan Bil A 9=444 Panduan
Kesela*atan &iri Pelajar Se*asa
Pengajaran Pendidikan #as*ani Serta
Kegiatan Kokurikulu* &an Sukan &i
dala* &an &i luar Sekolah &an 9ujuk
!a*"iran 14 Perkara ? A 9u*usan
Peraturan-Peraturan.
Bil S6.!.( #.W.P.(
Badan induk *e*ainkan "eranana
"enting dala* akti)iti kokurikulu*
"ersatuan dan unit %adan %eruni0or*
sehinggakan ada 8ang *ela*"aui
%atas "engurusan. ."akah 2indakan
sekolahS
9ujuk !a*"iran 14? Perkara 1 A
Ke%enaran Menjalankan .kti)iti-.kti)iti
Pengelolaan .gensi !uar di Sekolah-
Sekolah.
+ .dakah struktur khas %agi organisasi
kokurikulu* di sekolahS
Sila rujuk ;adangan Ba% /// *uka surat -
- Bagai*ana struktur organisasi %adan
%eruni0or*S
Me*adai dengan *enu%uhkan
#a$atankuasa
5 Bolehkah setiausaha sukan
*e*egang ja$atan setiausaha
kokurikulu*S
Boleh? selagi "ersonal %erkenaan
*e*aha*i dan *a*"u *engendalikan
%idang tugas 8ang %erasingan.
, .dakah Kela% Bola Se"ak itu sa*a
dengan Pasukan Bola Se"ak
SekolahS
2idak
' .dakah han8a *urid-*urid 8ang
*e$akili sekolah dala* "er*ainan
hoki sahaja la8ak *enjadi ahli Kela%
1okiS
Kela% 1oki sekolah ter%uka ke"ada
se*ua *urid sekolah.
8 .dakah guru 8ang *e*"un8ai
ke*ahiran %er*ain %ola jaring sahaja
8ang la8ak *enjadi 3uru Kela% Bola
#aringS
Se*ua guru la8ak dilantik se%agai 3uru
Penasihat Kela% Sukan kerana tugas
uta*a *ereka adalah untuk *enguruskan
kela%? %ukann8a *elatih "asukan sekolah.
9 Bagai*anakah ;ara hendak
*enguruskan su*%er ke$angan
"ersatuan = kela%= unit %eruni0or* dan
kela% sukan di sekolahS
Sila rujuk Ba% I APengurusan Ke$angan
dan Po$er Pointn8a
+4 Pihak *anakah 8ang %erhak
*enga$al "er%elanjaan "ersatuan =
kela% = unit %eruni0or* = kela% sukan di
sekolahS
Kurang dari"ada 9M+4.44 A- 3uru
Penasihat
!e%ih dari"ada 9M+4.44 rujuk PK K6K6
+1 Bolehkah setia" %adan induk unit
%eruni0or* *engenakan %a8aran
Boleh? dengan "engetahuan dan
kelulusan Pengetua= 3uru Besar.
98
ke"ada ahli unit *asing-*asingS
+ Bera"akah "eruntukkan ke$angan
kokurikulu* 8ang di%erikan ke"ada
sekolahS
Setia" sekolah *enengah di"eruntukkan
se%an8ak 9M ,?444? *anakala sekolah
rendah gred . 9M ?544 dan sekolah
rendah lain 9M 1?544.
++ #ika sekolah sa8a tidak *eneri*a
"eruntukkan itu? a"a 8ang "erlu sa8a
%uatS
Pihak sekolah di*inta *enghu%ungi unit
ke$angan #P(.
+- Bolehkah "eruntukkan ini digunakan
untuk sukan tahunan sekolahS
2idak %oleh. Peruntukkan han8a untuk
akti)iti sukan 8ang %erasaskan kela% dan
"ersatuan se"erti kela% %ola se"ak.
+5 Bolehkah "eruntukan ini digunakan
untuk "enganjuran 1ari Kokurikulu*
SekolahS
2idak %oleh. Bagai*ana"un "ersatuan?
kela% dan unit %eruni0or* 8ang
*enga*%il %ahagian %oleh *e*ohon
"eruntukan ini untuk *enjalankan akti)iti
*ereka se*"ena 1ari Kokurikulu*.
+, Bolehkah sekolah *enggunakan
"eruntukan ini untuk akti)iti la$atanS
Boleh. Peruntukan ini %oleh digunakan
untuk *en8e$a %as? *akan "elajar dan
8ang %erkaitan.
Bil S6.!.( #.W.P.(
+' Bolehkah "eruntukan terse%ut
digunakan untuk *engadakan
"erkhe*ahan di Pusat Koko
Boleh.
+8 Sekolah *engadakan "rogra*
*oti)asi "elajar. Bolehkan "eruntukan
ini digunakan untuk *e*%eri *akan
"elajar.
Boleh. 4R dari"ada keseluruhan
"eruntukan adalah untuk akti)iti *oti)asi
"elajar. Peruntukan itu %oleh untuk
*akanan? *e*%eli kertas? se$aan dan
alat tulis.
+9 .dalah #P( "erlukan la"oran
"er%elanjaan "eruntukan ini.
:a. 5adangan "er%elajaan "erlu dihantar
se%elu* +1 Mei setia" tahun. !a"oran
"er%elanjaan setia" tahun "erlu dihantar
se%elu* +1 #anuari tahun %erikutn8a.
-4 Sekolah *engadakan "rogra*
khe*ah i%adah sela*a + hari.
Bolehkah "eruntukan kokurikulu*
digunakanS
Boleh? jika ia *eli%atkan ahli kela% atau
"ersatuan. Walau %agai*ana"un?
seelokn8a diagihkan juga ke"ada "elajar
%ukan /sla* sekiran8a ada le%ihan.
-1 Sia"akah 8ang %ertanggungja$a%
*enguruskan "eruntukan $ang
*oti)asi kokurikulu*S
Penolong Kanan Kokurikulu*
- .dakah istilah *oti)asi han8a
*erujuk ke"ada akti)iti kokurikulu*
sahaja.
2idak. Moti)asi turut *erujuk ke"ada
akti)iti "ersatuan = kela%. 5ontohn8a
5era*ah 2eknik Menja$a% Mate*atik
oleh Persatuan Mate*atik
-+ Mestikah $ang "eruntukan
kokurikulu* diha%iskan dala*
tahun se*asa.
:a
-- Bolehkah "eruntukkan kokurikulu*
di%elanjakan untuk *e*%eli
"eralatan sukan.
2idak %oleh
-5 Bolehkah $ang "eruntukkan
kokurikulu* digunakan untuk
"rogra* la$atan sa*%il %elajar.
Boleh? kerana "rogra* la$atan %oleh
*e*%entuk *oti)asi "elajar. Mesti
dijalankan oleh unit %eruni0or*? kela% dan
"ersatuan.
99