Communicatie - Make Your Point

Onderwijseenheid
HTVP0COM1
Opdracht
Make your point
Datum
20-01-2014
Docent
Maria Prins
Naam student
Jeroen Hut
Make your point:

1 Bepaal de kern van je boodschap (THM). Dit is de kern van de bloem om in die
beeldspraak te blijven.

Stoplichten in hun huidige vorm zijn ouderwets en een achterhaald. En stoplichten
moeten slimmer worden en in kunnen spelen op incidenten.

2 Stel vervolgens je presentatiedoelen vast: waar wil je samen met je publiek, je
gewenste eindpunt?

Informeren, na de opening een korte samenvatting van het probleem geven waar het
filmpje over gaat. Na het informatieve gedeelte probeer ik het publiek te overtuigen dat
de gemeente de huidige stoplichten moeten aanpassen.

3 Bepaal dan de beginsituatie. Waar staat je publiek nu? Dus: wat weet je publiek al,
wat is hun niveau, wat verwachten ze, wat vinden ze van je onderwerp?

Het onderwerp zou ze aanspreken, omdat ik het voor de gemeente ga presenteren. De
doelgroep is uiteraard genteresseerd in het onderwerp omdat ze ene hoop geld kunnen
besparen met mijn idee.

4 Sommigen hebben bij punt 1 alleen een thema opgeschreven. Stel daarom nu een
centrale vraag/uitspraak vast. Zoals eerder gezegd is er een eenvoudig
hulpmiddel om de kern van je presentatie te kunnen bepalen:

Heb je wel eens in de file gestaan omdat het stoplicht weer op rood stond terwijl er niets
van de andere kant aankwam? Dat, en vele andere problemen met de huidige
stoplichten ga ik voor u oplossen.
5 Formuleer daarna hoofdpunten en bepaal per hoofdpunt zinvolle informatie. Dit
zijn de blaadjes van de bloem, ingevuld naar kleur.

-Voorbeelden benoemen:
-Files die veroorzaakt worden door stoplichten
-Calamiteiten

-Probleem Aangeven:
-Stoplichten werken niet samen met andere stoplichten.
-Stoplichten reageren niet op onverwachte calamiteiten
-Stoplichten zijn niet op de hoogte van terugkerende evenementen en moeten
handmatig daarop aangepast worden. Een voetbalwedstrijd Elke week op zaterdag
van een plaatselijke voetbalclub bijvoorbeeld.

-Oplossingen Benoemen:
-Een slimme stoplichten presenteren die inspeelt op onverwachte calamiteiten en
gebruik maakt van het internet.

-Take Home Message: Stoplichten in hun huidige vorm zijn ouderwets en een
achterhaald. Maar er zijn mogelijkheden hoe het beter kan

6 Bepaal de rode draad van je verhaal, dus datgene waarmee je alle onderdelen met
elkaar wilt verbinden.
Nou, ten eerste voorbeelden benoemen, zodat het probleem langzaam duidelijk te
worden, daarna het probleem zelf duidelijk maken. Nu weet het probleem het probleem
en nu wil men uiteraard graag weten wat de oplossing is. Om vervolgens de oplossing
duidelijk te maken, en af te sluiten met de Take Home Message

7 Maak een presentatieplan (zie bijvoorbeeld Leren communiceren van
Steehouder e.a. of Snel beter leren schrijven Bouwplan, dat komt ook in de
buurt).

Presentatie Plan:
Thema: Revolutie in Stoplichten
Centrale Vraag: Stoplichten in hun huidige vorm zijn ouderwets en een achterhaald. En
stoplichten moeten slimmer worden en in kunnen spelen op incidenten.
Doelgroep: Gemeente en de Regering
Hoe vind het plaats: Geregeld komen mensen te laat door het toedoen van stoplichten.
Stoplichten veroorzaken een hoop vertragingen.
Hoe kan het beter: Een slimme stoplichten presenteren die inspeelt op onverwachte
calamiteiten en gebruik maakt van het internet.

-Er is een ongeluk gebeurd en de stoplichten leid het verkeer niet om, zodat er een
enorme file ontstaat. (voorbeeld)
-Stoplichten werken niet samen en kunnen niet anticiperen in geval van calamiteiten.
(probleem)
-Slimme stoplichten die kunnen anticiperen in geval van calamiteiten.
-Samenvatting
-Take Home Message

8 Denk na over je binnenkomer/ijsbreker': hoe ben je van plan je publiek te
pakken?
Door het publiek een herkenbaar voorbeeld voor te houden, zoals: Heb je wel eens in de
file gestaan omdat het stoplicht weer op rood stond terwijl er niets van de andere kant
aankwam? Dat, en vele andere problemen met de huidige stoplichten ga ik voor u
oplossen.

9 Denk na over een vragenronde aan het eind, waar jij kunt checken wat er over is
gekomen van je boodschap.
De vragenronde is niet een normale vragenronde zoals je wel hebt bij een presentatie.
Maar het kan wel indirect via internet, in de comments van het filmpje kan dan
gereageerd worden op het filmpje. Daarin kan de maker ook reageren en vragen
beatwoorden.

10 Soms beperkt een presentator zich tot een eenvoudige presentatie met alleen
hoofdpunten, waarbij hij per hoofdpunt of thema aanstuurt op een uitgebreide of
diepgaande gedachtewisseling met zijn publiek. Zon presentatie bestaat dus
voor het grootste deel uit interactie met het publiek. Wil je dit?
Met dit filmpje is interactie met het publiek indirect. Je kunt ze wel vragen stellen in het
filmpje wat het publiek dan in zichzelf kan beantwoorden. Een duidelijke rode draad is
belangrijk om zulk resultaat te kunnen bereiken want anders kan het publiek het verhaal
moeilijker volgen.

11 Denk na over je afsluiting en als het even kan een uitsmijter (laatste wat je publiek
meegeeft). Vaak worden hier de vragen herhaald die je aan het begin hebt
gesteld, compleet met bijbehorende antwoorden. Het betreft de inhoudelijke
kern van je presentatie die je in maximaal 30 seconden zou moeten kunnen
verwoorden. Wat is jouw afsluiter?
Als afsluiter heb ik de Take Home Message Dit is handig voor de luisteraars om mijn
boodschap goed te onthouden. Want dat is uiteindelijk mijn doel, de luisteraars
overtuigen en informeren.

12 Sommige sprekers gaan aan het einde van hun presentatie na in hoeverre ze hun
doelen hebben bereikt (evaluatie). Dit kan door hierover kort vragen te stellen of
door een evaluatieformulier rond te laten gaan. Hoe ga jij dit aanpakken?
Ik ga feedback vragen aan medestudenten om erachter te komen wat mijn sterke en
zwakke punten zijn. Daardoor kan ik mezelf ontwikkelen in presentatie vaardigheden
en het produceren van filmpjes.


Het filmpje: http://goo.gl/ZyYMRz