© 牛津大學出版社 2005

實用寫作
會議紀錄教學簡
報

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實用寫作：會議紀錄
簡介
簡介
寫作目的：
 把會議的組織、會議中
的發言內容和決議記錄
下來
 供日後查考和作為執行
有關決議的依據
使用場合：
 機構或團體的正式會議

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實用寫作：會議紀錄
行文注意事項：
 以書面語記錄
 內容客觀、真實、準確
 注意條目清晰，層次分
明

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實用寫作：會議紀錄
格式辨正
格式辨正
語文中學零四至零五年度
語文中學零四至零五年度
中國文化學會會議紀錄
沒有注明會
指正當中的錯
中國文化學會會議紀錄 誤 次
日期：二零零五年五月六日
日期：二零零五年五月六日
時間：上午十時正
時間：上午十時正
地點：地理室
地點：地理室
主席：陳破天
主席：陳破天
記錄者：區思雅
記錄者：區思雅
出席者：江軍、蕭一統、黃恩鳴
出席者：江軍、蕭一統、黃恩鳴
列席者：白天德老師
列席者：白天德老師
缺席者：倫欣欣
缺席者：倫欣欣
……
……
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實用寫作：會議紀錄
格式辨正
格式辨正
……
……
11　通過上次會議紀錄
　通過上次會議紀錄 「報告事項
指正當中的錯
　由江軍動議，蕭一統和議，一致通過上
　由江軍動議，蕭一統和議，一致通過上
　次會議紀錄。
」不應包括
誤
　次會議紀錄。
　討論事項
22　 討論事項
在「討論事
　 2.1　討論參觀文物館的日期和時間
　2.1 　討論參觀文物館的日期和時間 項」內
　　　決議：定於五月三十日舉行，中午
　　　決議：定於五月三十日舉行，中午
　　　十二時出發，下午四時回程。
　　　十二時出發，下午四時回程。
　 2.2　報告事項：海報設計比賽事宜
　2.2 　報告事項：海報設計比賽事宜
　　　主席報告海報設計比賽已完滿結束
　　　主席報告海報設計比賽已完滿結束
　　　，同學反應熱烈，設計的海報都極
　　　，同學反應熱烈，設計的海報都極
　　　具創意。
　　　具創意。
……
……
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實用寫作：會議紀錄
格式辨正
格式辨正
……
……
下次開會日期：主席宣佈第五次會議定於
下次開會日期：主席宣佈第五次會議定於 欠散會時間
指正當中的錯
二零零五年五月二十日在地理室舉行。
二零零五年五月二十日在地理室舉行。 誤

主席簽署：　　　　　（簽署）
主席簽署：　　　　　（簽署）
秘書簽署：　　　　　（簽署）
秘書簽署：　　　　　（簽署）

本會議紀錄於　年　月　日正式通過
本會議紀錄於　年　月　日正式通過

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實用寫作：會議紀錄
標題：在正中寫
標題：
明會議 名稱及
名稱 會 語文中學零四至零五年度
語文中學零四至零五年度
次 ，並在末尾加 中國文化學會第四次會議紀錄
中國文化學會第四次會議紀錄
上「 紀錄」二字
紀錄
。
日期：二零零五年五月六日
日期：二零零五年五月六日
時間：上午十時正
時間：上午十時正
會議的組織：
地點：地理室
地點：地理室
包括會議日期
主席：陳破天
主席：陳破天
、時間、地點
記錄者：區思雅
記錄者：區思雅
、主席、記錄
出席者：江軍、蕭一統、黃恩鳴
出席者：江軍、蕭一統、黃恩鳴
者、出席者、
列席者：白天德老師
列席者：白天德老師
缺席者和列席
缺席者：倫欣欣
缺席者：倫欣欣
者。
……
……
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實用寫作：會議紀錄
11　通過上次會議紀錄
　通過上次會議紀錄
　由江軍動議，蕭一統和議，一致通過上
　由江軍動議，蕭一統和議，一致通過上
　次會議紀錄。
　次會議紀錄。
會議的內容： 22　報告事項
　報告事項
包括通過上次 　 2.1　海報設計比賽事宜
　2.1 　海報設計比賽事宜
會議紀錄、報 　　　主席報告海報設計比賽已完滿結束
　　　主席報告海報設計比賽已完滿結束
告事項、討論 　　　，同學反應熱烈，設計的海報都極
　　　，同學反應熱烈，設計的海報都極
事項（連同各 　　　具創意。
　　　具創意。
決議）、其他 33　討論事項
　討論事項
事項等，宜分 　 3.1　討論參觀文物館的日期和時間
　3.1 　討論參觀文物館的日期和時間
點書寫加上編 　　　決議：定於五月三十日舉行，中午
　　　決議：定於五月三十日舉行，中午
號 　　　十二時出發，下午四時回程。
　　　十二時出發，下午四時回程。
……
……
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實用寫作：會議紀錄
……
……
下次開會日期：主席宣佈第五次會議定於
下次開會日期：主席宣佈第五次會議定於
下次開會日期 二零零五年五月二十日在地理室舉行。
二零零五年五月二十日在地理室舉行。
（須具年月日
）及是次散會 散會時間：上午十一時三十分
散會時間：上午十一時三十分
時間。

主席簽署：　　　　　（簽署）
主席簽署：　　　　　（簽署）
主席及記錄者 秘書簽署：　　　　　（簽署）
秘書簽署：　　　　　（簽署）
簽名，並寫上
會議紀錄通過
的日期。 本會議紀錄於　年　月　日正式通過
本會議紀錄於　年　月　日正式通過

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用語辨正
用語辨正
語文中學學生會幹事會
語文中學學生會幹事會
語文中學學生會幹事會
語文中學學生會幹事會
05/06年度第五次會議紀錄
05/06
05/06
05/06年度第五次會議紀錄
年度第五次會議紀錄
年度第五次會議紀錄 會議紀錄
指出例子
會議紀錄
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
的用語要
的用語要
中不當的
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
時間：下午三時三十分 客觀、真
客觀、真
時間：下午三時三十分
時間：下午三時三十分
時間：下午三時三十分 用語
……
…………
…… 實、準確
實、準確
333　討論事項
3　討論事項
　討論事項
　討論事項 、得體，
　
　 3.1 　圖書館問題
3.1　圖書館問題
　3.1
　 3.1 　圖書館問題
　圖書館問題
、得體，
　　　
　　　 3.1.1 　學生會代表認為影印機數量實在 少得可
3.1.1　學生會代表認為影印機數量實在少得可
　　　3.1.1
　　　 3.1.1 　學生會代表認為影印機數量實在 少得可
　學生會代表認為影印機數量實在少得可
不能用主
不能用主
憐
憐憐
憐 觀、情緒
觀、情緒
　　　　　
　　　　　，而且型號過時，機件殘舊，不僅影印的
　　　　　
　　　　　 ，而且型號過時，機件殘舊，不僅影印的
，而且型號過時，機件殘舊，不僅影印的
　　　　　
，而且型號過時，機件殘舊，不僅影印的 化的用語
化的用語
　　　　　質素
　　　　　
　　　　　 異常低劣，而且要不斷投入硬幣，
異常低劣
質素異常低劣，而且要不斷投入硬幣，麻
質素 異常低劣，而且要不斷投入硬幣，
異常低劣
質素異常低劣，而且要不斷投入硬幣，麻 。
麻麻
　　　　　
　　　　　煩不便。學生會代表要求圖書館館長馬上
煩不便。學生會代表要求圖書館館長馬上
。
　　　　　
　　　　　
　　　 煩不便。學生會代表要求圖書館館長馬
煩不便
煩不便。學生會代表要求圖書館館長馬
煩不便
　　更換採用八達通付款的新型號影印機， 滿
上　　　 　　更換採用八達通付款的新型號影印機， 滿
上
　　　　　　足同學的需要。
　　　　　　足同學的需要。
　　　
　　　
…… 　　更換採用八達通付款的新型號影印機，滿
　　更換採用八達通付款的新型號影印機，滿
……
簡介
　　　　　　足同學的需要。 參考資料
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正確用語
實用寫作：會議紀錄
正確用語
語文中學學生會幹事會
語文中學學生會幹事會
05/06年度第五次會議紀錄
05/06 年度第五次會議紀錄 會議紀錄
會議紀錄
的用語要
的用語要
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
日期：二零零五年十月二十八日（星期五）
時間：下午三時三十分 客觀、真
客觀、真
時間：下午三時三十分
……
…… 實、準確
實、準確
33　討論事項
　
　討論事項 、得體，
、得體，
3.1　圖書館問題
　3.1 　圖書館問題
　　　 3.1.1　學生會代表認為影印機數量不足，型號
　　　3.1.1 　學生會代表認為影印機數量不足，型號
不能用主
不能用主
過過 觀、情緒
觀、情緒
　　　　　
　　　　　時，影印質素未如理想，而且投幣付款的
時，影印質素未如理想，而且投幣付款的 化的用語
　　　　　 化的用語
　　　　　設計使用不便，因此他們希望圖書館館
設計使用不便，因此他們希望圖書館館 。
　　　　　
　　　　　長盡快更換採用八達通付款的新型號影印
長盡快更換採用八達通付款的新型號影印
。
　　　　　
　　　　　機，滿足同學的需要。
機，滿足同學的需要。
……
……
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實用寫作：會議紀錄

網頁： 樹軒 —寫作教學
網址：
http://www.geocities.com/leolmc/pr_min_de
f.html
簡介：介紹會議紀錄的性質和結構，附
有示例以供參考。

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