PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENETAPAN BONUS KARYAWAN

PENJUALAN DENGAN SISTEM MERIT BERBASIS WEB

(Studi Kasus CV. CITRA MELAYU MAKMUR Pekan Baru)
Yuhendra, MT , Dr.Eng*, Hasmar Husein**
*Dosen Jurusan Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
**Mahasiswa Teknik Informatika Fakultas Teknologi Industri
Institut Teknologi Padang
Jln. Gajah Mada, Kandis, Nanggalo - Padang

ABSTRACT
CV. Citra Melayu Makmur Pekanbaru area is a private company which is engaged in distribution and procurement of
goods including household electronic appliances and carpet that stood since 1990 has also been utilizing computer.
CV. Citra Melayu Makmur more serve sales process that is directly to the agent or electronics stores, both large and
small-scale nature as variable or fixed subscribers.
Meritocracy in remuneration in principle is a system that rewards employees for achievement of performance (
pay for performance ) . Values can be obtained from the results of the performance appraisal and ferformance can also
be judged from the results obtained by employees in certain nominal , eg the production or sale of the amount earned .
To make the application program module using the programming language Pre Hypertext Processor (PHP ) , while
using MYSQL database.
Research and analysis is applied and through interviews and direct involvement in solving the problems .
Hopefully, through this study produced an application which helps in routine activities and reduce dependence on
individuals in the company . With a report produced as part of the administrative support for calculating the salaries
and bonuses of employees , the risk of error can be reduced as well as control the validity of the calculation of payroll
reports can dipertangung justified.


1. Pendahuluan
CV. Citra Melayu Makmur Pekanbaru adalah
sebuah perusahaan swasta daerah yang
bergerak dalam bidang Distribusi dan
Pengadaan barang-barang kebutuhan rumah
tangga termasuk peralatan elektronik dan
karpet yang berdiri sejak tahun 1990 juga
sudah memanfaatkan komputer. CV. Citra
Melayu Makmur lebih banyak melayani
proses penjualan yang bersifat langsung ke
agen atau pun toko-toko elektronik, baik
dalam skala besar maupun kecil yang
sifatnya sebagai pelanggan tetap maupun
tidak tetap. Sebagian besar kegiatan
perusahaan memerlukan dukungan karyawan
Penjualan. Para karyawan penjualan tersebut
pada dasarnya merupakan ujung tombak
dalam memasarkan produk perusahaan,
dimana meningkatnya penjualan sangat
tergantung pada peran para karyawan
penjualan atau sales. Menyadari hal tersebut,
maka pihak perusahaan terus melakukan
pengkajian terhadap sistempenggajian bagi
para sales sehingga terjadi keseimbangan
namun sekaligus dapat memuaskan semua
karyawan khususnya para karyawan
penjualan atau sales. Untuk itu selain gaji
tetap atau pokok per bulan, mereka juga
akan mendapat tambahan berupa bonus pada
saat penggajian yang dihitung dari kinerja
dan performance para sales dalamaktifitas
rutinnya. Adapun penetapan besar
persentase bonus tersebut cenderung
subyektif, tidak terstruktur, dan waktu
penyerahan bonus tidak serentak oleh pihak
perusahaan. Dengan demikian dapat
disimpulkan cara penetapan besar bonus
tersebut menciptakan kondisi yang kurang
kondusif dilingkungan perusahaan. Konsep
pemberian bonus bagi personal yang
berprestasi dalampenjualan merupakan hal
positif yang harus terus berlanjut, sehingga

untuk mengantisipasi kendala dan situasi
tidak kondusif yang muncul akibat kurang
profesional dalam penetapan besar bonus,
maka perlu dianalisa sistembaru yang baik
untuk kemudian diterapkan.
Meritokrasi dalam remunerasi pada
prinsipnya merupakan sebuah sistem yang
memberikan penghargaan kepada karyawan
atas pencapaian kinerjanya (pay for
performance). Salah satu implementasinya
melalui pemberian merit increase kepada
karyawan. Sedangkan dalam perhitungan
dan penentuan gaji, pada dasarnya ada 3
(tiga) faktor yang menjadi acuan yaitu faktor
pekerjaan (job), faktor kinerja (performance)
dan harga di pasar (market).
Berdasarkan uraian di atas, maka penulis
mengangkat topik penelitian dengan judul
Perancangan Sistem Informasi Penetapan
Bonus Karyawan Penjualan Dengan Sistem
Merit Berbasis Web (Studi Kasus CV. Citra
Melayu Makmur Pekan Baru) .
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Studi Literatur
Dalam penelitian ini penulis memperoleh
teori-teori dari beberapa referensi dan
kemudian penulis gunakan sebagai pedoman
dan acuan untuk PERANCANGAN
SISTEM INFORMASI PENETAPAN
BONUS KARYAWAN PENJUALAN
DENGAN SISTEM MERIT BERBASIS
WEB, adapun referensinya:
Rahmad Farhan. 2007, dalam jurnal yang
berjudul :Perancangan Sistem Informasi
Gaji dan upah lembur Karyawan Dengan
Menggunakan Bahasa Visual Basic 6.0 Pada
PT. Sari buah Sawit Padang. menjelaskan
tentang penelitian ini bertujuan untuk
menciptakan suatu sistem pengolahan data
bagi perusahaan dengan penggunaan
komputer sebagai tekhnologi bantu agar
pekerja dapat melakukan tugasnya dengan
baik, memperkecil tingkat kesalahan
penghitungan data serta menjamin
keakuratan informasi dan data kepada
pimpinan perusahaan.
Yohannes Cesario. 2011, dalamskripsinya
yang berjudul :Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Pemberian Gaji Insentif
(Bonus) Guru dan Karyawan Dengan
Menggunakan Bahasa Pemrograman Visual
Basic 6.0 Pada SMA Budya Wacana
Yogyakarta . menjelaskan tentang
penelitian ini bertujuan untuk Melakukan
analisa dan evaluasi sisteminformasi baik
yang sedang berjalan pada SMA Budya
Wacana maupun sistem yang diusulkan serta
melakukan perancangan sistem informasi
penggajian insentif. Sehingga diharapkan
memperoleh gambaran sebuah rancangan
sisteminformasi yang lebih baik.
Persamaan penelitian tugas akhir ini
membahas tentang merancang sebuah sistem
Informasi Gaji dan Bonus Karyawan dan
perbedaan penelitian tugas akhir ini
merancang sebuah Sistem Informasi Gaji
dan Bonus karyawan dengan sistem Merit
Berbasis Web. Dengan adanya sistem ini
diharapkan dapat membantu karyawan
menghitung Gaji dan Bonus, agar tercapai
suatu sisteminformasi yang lebih baik.


3. Metodologi Penelitian
3.1 Jenis Penelitian
Dalam penulisan tugas akhir ini penulis
mencoba merancang suatu Perancangan
SistemInformasi Penetapan Bonus Karyawan
Penjualan Dengan Sistem Merit Berbasis Web
(Studi Kasus CV. Citra Melayu Makmur
Pekan Baru).

3.2 Waktu Dan Lokasi Penelitian
Waktu dan tempat penelitian tugas akhir ini
dilaksanakan di CV. Citra Melayu Makmur
Pekanbaru, mulai bulan November 2013
sampai Pebruari 2014.

3.3 Alat dan bahan
Alat dan bahan yang penulis gunakan untuk
membuat tugas akhir ini adalah sebagai
berikut :
1. Perangkat keras
Notebook, Intel Dual Core 2.0 GHz
Hardisk 160 GB
1 GB RAM DDR2
Monitor 14.1
VGA 256 MB
2. Perangkat lunak
SistemOperasi Windows XP sp 2
Microsoft Office 2003
PHP
Xampp
MYSQL


3.4 Metode Pengumplan Data
Dalampembuatan SistemInformasi Penetapan
Bonus Karyawan Penjualan Berbasis SistemMerit
ini metode yang penulis terapkan adalah :
1. Studi Literatur
a. Membaca buku-buku yang berkaitan
b. Membaca tugas akhir yang terkait
2. Tinjauan Lapangan
Penulis juga melakukan penelitian
lapangan untuk mencapai sinkronisasi dan
pembandingan antara teori-teori yang ada
dengan praktek yang penulis hadapi
sendiri dilapangan. Adapun metoda-
metoda yang penulis lakukan antara lain:
a. Wawancara
Penulis melakukan wawancara
langsung dengan para narasumber
b. Observasi
Penulis melakukan pengamatan
langsung pada perusahaan perusahaan

3.5 Context Diagram



3.6 Entity Relation Diagram (ERD)



4. Pembahasan
Perancangan aplikasi sistem informasi penetapan
bonus karyawan penjualan dengan sistem merit
berbasis web dilakukan dengan beberapa langkah
mulai dari instalasi tools yang membantu dalam
pengerjaan seperti XAMPP sebagai paket web server
yang digunakan di localhost , beberapa text editor
untuk media pembuatan aplikasi , dan beberapa
major browser untuk pengujian aplikasi. Berikut
lanagkah-langkah dalam pembuatan aplikasi sistem
informasi penetapan bonus karyawan dengan sistem
merit.
4.1 Instalasi Web Server
Untuk awal instalasi XAMPP dilakukan dengan
menjalankan pack file installer xampp.exe


Gambar 4.1. File installer XAMPP
Kemudian akan muncul tampilan pilih
bahasa yang ingin digunakan, pilih tombol OK untuk
lanjut instalasi atau Cancel untuk pembatal proses
intalasi..










Gambar 4.2. Installer Language Kotak dialog
Instalasi XAMPP

Setelah pilih tombol OK pada pilihan
bahasa akan tampil kotak dialogs instalasi XAMPP ,
pilih tombol Next untuk lanjutkan proses instalasi.

Gambar 4.3. Kotak dialog Instalasi XAMPP
Proses selanjutnya akan tampil kotak dialog
lisensi software, setelah dibaca pilih tombol setuju
untuk melanjutkan proses.

Gambar 4.4. lisensi Kotak dialog Instalasi XAMP
Setelah disetujui perihal lisensi akan tampil
kotak dialog pilih lokasi intalasi , pilih tempat untuk
tempat instalasi software , Secara Default tempat
instalasi C.

Gambar 4.5 Memilih lokasi instalasi

Instal Xampp di tempat yang telah dipilih dan
tunggu sampai proses instalasi selesai .

Gambar 4.6 Proses Instalasi


Proses intalasi software dinyatakan selesai
akan muncul kotak dialog berikut ini

Gambar 4.7 Proses Instalasi Selesai
Untuk menguji hasil instalasi XAMPP sudah
berjalan dengan baik , jalankan service control panel
,hidupkan service apache dan mysql dengan
mengklik tombol start

Gambar 4.8 Control Panel Aplication

Setelah service running tekan tombol admin
untuk pergi ke alamat http://localhost/xampp , jika
tampil seperti gambar dibawah berarti proses
instalasi XAMPP sukses .

Gambar 4.9 Tampilan lochalhost /xampp di browser
4.2 Analisa Sistem Informasi Penetapan Bonus
Karyawan Penjualan Dengan Sistem
Merit Berbasis Web
4.2.1 Halaman Tampilan Login
Halaman login berguna untuk membatasi hak
akses untuk beberapa kategori user yaitu : Admin
atau Manger dan Karyawan.

Gambar 4.10 Tampilan Login
4.2.2 Halaman Utama Admin
Berikut ini tampilan halaman utama akses
admin:

Gambar 4.11 Halaman Utama Admin
4.2.3 Tampilan Input
Untuk menghasilkan output yang ada atau
laporan, kita perlu menginput data-data yang ada.
Berikut ini adalah rancangan tampilan input data
untuk input dan proses data yakni:


Gambar 4.12 Tampilan Input Data
1. Tampilan Input Data Karyawan
Tampilan ini digunakan unruk melakukan
penginputan data karyawan CV.Citra Melayu
Makmur. Tampilan ini dibuat untuk mengetahui data

karyawan dan untuk memudahkan dalam mengolah
data karyawan. Tampilan ini merupakan format
standar untuk penginputan data karyawan.

Gambar 4.13 Tampilan Input Data Karyawan
2. Tampilan Input Data Suplier
Rancangan Input data supplier ini digunakan
untuk menginput data supplier dan melengkapi data
supplier. Rancangan Tampilan dapat dilihat pada
gambar 4.14 di bawah ini :

Gambar 4.14 Tampilan Input Data Suplier
3. Tampilan Input Data Barang
Rancangan Tampilan Input data barang
digunakan unutuk menginput data kode barang dan
nama barang serta harga jual dan beli barang
tersebut. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat dalam
rancangan forminput barang pada gambar 4.14 di
bawah ini :

Gambar 4.15 Tampilan Input Data Barang
4. Tampilan Input Data Pembelian
Rancangan tampilan data input pembelian
ini digunakan untuk mengetahui data pembelian
yang dilakukan oleh CV. Citra Melayu Makmur dan
untuk mengetahui berapa jumlah pembelian yang
dilakukan dalam jangka per bulannya. Rancangan
tampilan data pembelian dapat dilihat pada gambar
4.15 di bawah ini :

Gambar 4.16 Tampilan Input Data Pembelian
5. Tampilan Penghitungan Gaji Menggunakan
Sistem Merit
Tampilan penghitungan gaji sistim merit ini
digunakan untuk menghitung bonus karyawan
dengan sistimmerit.


Gambar 4.17 Tampilan Input Hitung Bonus Merit
6. Tampilan Absen Karyawan
Tampilan input absen Karyawan ini
digunakan untuk mengisi kehadiran
karyawan Rancangan tampilan ini dapat
dilihat pada gambar 4.18 berikut :

Gambar 4.18 Tampilan Absen Karyawan
7. Pencarian Karyawan
Tampilan pencarian karyawan di gunakan
untuk mencari data karyawan dengan
memasukkan nomor id karyawan seperti
terlihat pada gambar 4.19 di bawah ini.

Gambar 4.19 Pencarian Karyawan
4.24 Tampilan Output
Tampilan output berupa slip gaji atau
pembayaran yang berisi data berupa uraian data
masing-masing karyawan lengkap dengan nilai
nominal dari jumlah secara keseluruhan yang akan
diterima berdasarkan total penjualan per bulan. Ada
juga laporan pembelian yang terjadi dalamCV. Citra
Melayu Makmur Sehingga lebih memudahkan para
karyawan penjualan untuk mencocokan dengan data
mereka. Sedangkan untuk pimpinan rancangan
output yang dibuat berupa laporan secara
keseluruhan.Adapun rancangan output yang
dibutuhkan berbentuk sebagai berikut :
1. Laporan Data karyawan :
Laporan yang digunakan untuk menyajikan data
pegawai. Semua data pagawai yang bekerja di
Perusahaan disajikan dalam bentuk daftar sehingga
mempermudah Pimpinan untuk melihat data
pegawai secara keseluruhan.

Gambar 4.20 Laporan Data Karyawan


2. Laporan Absen Karyawan
Laporan absen karyawan digunakan untuk
melihat daftar absen karyawan dalamsatu bulan.

Gambar 4.21 Laporan Absen Karyawan
3. Laporan Data Supplier
Laporan data supplier digunakan untuk
menyajikan data supplier yang disajikan dalam
bentuk ringkasan untuk satu periode (bulan)
sehingga dapat dilihat dengan jelas daftar nama
supplier dan alamat lengkap para supplier.

Gambar 4.22 Laporan Data Supplier
4. Laporan Persediaan Barang
Laporan persediaan barang merupakan
lembaran yang digunakan untuk mengtahui jumlah
stock yang tersedia sebagai bukti tercetak stock
persediaan perusahaan.

Gambar 4.23 Laporan Persediaan
Barang
5. Laporan Data Pelanggan
Laporan data pelanggan merupakan lembaran
yang digunakan untuk mengtahui data pelanggan
yang sudah menjadi konsumen perusahaan sebagai
bukti tercetak data untuk perusahaan.

Gambar 4.24 Laporan Data Pelanggan
6. Laporan Pembelian Barang
Laporan pembelian barang merupakan
lembaran yang digunakan untuk mengetahui
keseluruhan transaksi pembelian barang yang
berlangsung dalamperusahaan.


Gambar 4.25 Laporan Pembelian Barang
7. Laporan Penjualan
Dalam laporan transaksi penjualan barang
dapat digunakan untuk mengetahui barang apa saja
yang terjual dalambulan tersebut dan siapa nama
karyawan penjualan yang menjual barang tersebut
untuk dapat mengetahui besarnya bonus nanti yang
diterima oleh para karyawan penjualan berdasarkan
dari jumlah omset mereka masing masing.

Gambar 4.26 Laporan Transaksi Penjualan
Barang
8. Laporan Gaji dan Bonus Karyawan
Laporan gaji dan bonus ini untuk dapat
mengetahui jumlah gaji dan bonus yang akan
diterima oleh karyawan. Dalam laporan ini dapat
dilihat secara terperinci berapa bonus yang akan
diterima oleh karyawan penjualan sesuai dengan
besarnya penjualan yang telah dilakukan oleh
karyawan tersebut . laporan tersebut dapat dilihat
pada gambar 3.18 di bawah ini :

Gambar 4.27 Laporan Gaji dan Bonus
Karyawan
4.3 Grafik Penjualan
Halaman grafik penjualan adalah halaman yang
menampilkan data penjualan perbulannya dalam
bentuk grafik batang seperti gambar 4.27 dibawah
ini.

Gambar 4.28 Grafik Penjualan Karyawan
4.4 Grafik Bonus
Berikut ini adalah grafik bonus karyawan
perbulannya dalam bentuk grafik batang seperti
gambar 4.29 dibawah ini.

Gambar 4.29 Grafik Bonus Karyawan

4.5 Analisa Perbandingan Hasil Sistem Baru
dengan Sistem Lama
Hasil perbandingan sistem baru dengan sistem
yang lama untuk penghitungan bonus pada CV. Citra
melayu makmur Pekanbaru dapat dilihat pada tabel
4.1 berikut :
Tabel 4.1 Perbandingan Sistem Baru dengan Sistem Lama

5.1 KESIMPULAN
Bahwa aplikasi perancangan sistem
informasi penetapan bonus karyawan penjualan
dengan sistemmerit yang dibuat berbasis web
dapat mempermudah dalam menghitung gaji dan
bonus karyawan dengan menggunakan beberapa
kriteria penilaian atau skor yang telah ditetapkan
oleh pimpinan perusahaan seperti : penilaian
berdasarkan dari omset penjualan, lama kerja,
jumlah tanggungan, absen dan jatuh tempo
piutang dengan metode Merit sebagai tool untuk
memprosesnya.
5.2 SARAN
Dilihat dari keterbatasan sistem yang dibuat
maka penulis memberikan saran-saran sebagai
berikut :
1. Diperlukan adanya pelatihan dan
pemahaman lagi bagi pengguna sistem
mengenai sistemmerit.
2. Sistem merit penentuan besarnya bonus
karyawan ini dapat dikembangkan lagi
sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan yang
ada.
3. Sistem diharapkan dapat dijadikan bahan
dalam pengembangan dan penelitian lebih
lanjut sehingga dapat memberikan manfaat
lebih banyak lagi dan menghasilkan suatu
sistembaru yang lebih baik.
DAFTAR PUSTAKA
Achmad S. Ruky. 2012. Manajemen Penggajian &
Pengupahan Untuk karyawan Perusahaan.
Penerbit PT. Gramedia Pustaka Utama,
J akarta.
Cesario Yohannes. 2011, dalamskripsinya yang
berjudul :Analisis dan Perancangan
SistemInformasi Pemberian Gaji Insentif
(Bonus) Guru dan Karyawan Dengan
Menggunakan Bahasa Pemrograman
Visual Basic 6.0 Pada SMA Budya
Wacana Yogyakarta .
Farhan Rahmad. 2007, dalamjurnal yang berjudul
:Perancangan SistemInformasi Gaji dan
upah lembur Karyawan Dengan
Menggunakan Bahasa Visual Basic 6.0
Pada PT. Sari buah Sawit Padang.
Gary, Dessler.1998. Manajemen Sumber Daya
Manusia. PT Prenhalinndo. J akarta
Kadir, Abdul, Dasar-Dasar Pemograman Web
Dinamis Menggunakan PHP, Andi
Yogyakarta, Yogyakarta, 2001.
Kadir, Abdul, Belajar Data Base Menggunakan
MySQL, Andi, Yogyakarta, 2008
Kadir, Abdul, Konsep dan Tuntunan Praktis Basis
Data, Andi, Yogyakarta, 1993
Sugiyanto, David dan Renaldy N, Harpsoro,
Langkah Demi Langkah Membangun
Website dengan PHP, Datakom Lintas
Buana, J akarta, 2003.