- 1 -

TRNG I HC NGOI THNG

C S 2 TI TP H CH MINH
CHUYN NGNH: KINH T I NGOI


BO CO THC TP GIA KHA

TI
T CHC NGHIP V GIAO NHN
HNG M PHM NHP KHU BNG NG BIN
TI CNG TY TNHH KIM GIA MINH


SVTH: o Th Huyn Trang
MSSV: 0851015638
Lp : K47D A14
GVHD: ThS. Nguyn Th Phng Chi


TpHCM, thng 8 nm 2011.
- 2 -

MC LC
DANH MC CC T VIT TT
DANH MC BNG BIU V S
LI M U ................................................................................................................ 1
CHNG 1: GII THIU V CNG TY TNHH KIM GIA MINH .................... 3
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin ca Cty TNHH Kim Gia Minh ............................. 3
II. B my t chc hnh chnh ca Cty TNHH Kim Gia Minh ...................................... 4
1. Ban gim c .......................................................................................................... 5
2. B phn k ton ...................................................................................................... 5
3. Phng k thut v iu ...................................................................................... 5
4. Phng xut nhp khu ............................................................................................. 5
III. nh gi chung v tnh hnh kinh doanh ca Cty trong giai on 2007 2010 ....... 6
CHNG 2: TNH HNH T CHC, THC HIN GIAO NHN HNG
M PHM NHP KHU BNG NG BIN TI CNG TY TNHH KIM
GIA MINH ..................................................................................................................... 8
I. Cng tc t chc, giao nhn hng m phm nhp khu ti Cng ty Kim Gia Minh ... 8
1. Gii thiu chung v l hng .................................................................................... 8
2. Cc bc tin hnh ................................................................................................. 8
2.1 Nhn chng t nhp khu t khch hng ......................................................... 9
2.2 Ln b h s Hi quan khai bo .................................................................. 9
2.3 Lin lc vi hng tu nhn lnh giao hng ................................................ 10
2.4 Khai bo Hi quan .......................................................................................... 10
2.5 Nhn hng ti cng v giao cho khch hng .................................................. 12
2.6 Tin hnh thanh ton chi ph lm hng vi khch hng ................................. 13
II. So snh vi l thuyt ................................................................................................ 13
1. L thuyt ............................................................................................................... 14
2. So snh thc t ...................................................................................................... 14
III. nh gi cng tc t chc giao nhn hng nhp khu ti Cng ty Kim Gia Minh 15
1. Thnh tu .............................................................................................................. 15
2. Hn ch ................................................................................................................. 16
- 3 -

CHNG 3: GII PHP HON THIN NGHIP V GIAO NHN HNG
NHP KHU TI CNG TY KIM GIA MINH .................................................... 18
I. D bo v cc nhn t nh hng.............................................................................. 18
1. Lut Chnh sch ca Nh nc .......................................................................... 18
2. i th cnh tranh................................................................................................. 19
3. Nhu cu th trng ................................................................................................ 19
II. Mc tiu v phng hng hot ng ca cng ty TNHH Kim Gia Minh n
nm 2015 ....................................................................................................................... 20
III. Gii php ................................................................................................................. 20
KT LUN .................................................................................................................. 23
DANH MC TI LIU THAM KHO
PH LC


















- 4 -

DANH MC CC T VIT TT

CP: C phn
KGM: Kim Gia Minh
P&G: Procter&Gamble
TNHH: Trch nhim hu hn
TP.HCM: Thnh ph H Ch Minh


















- 5 -

DANH MC CC T VIT TT

CP: C phn
KGM: Kim Gia Minh
P&G: Procter&Gamble
TNHH: Trch nhim hu hn
TP.HCM: Thnh ph H Ch Minh


















- 6 -

LI M U
Xut nhp khu v ang gi v tr hng u trong hot ng ngoi thng.
Ngy nay, khng ch cc nc pht trin th hot ng ny mi din ra rm r, m
cc nc ang pht trin, xu th ny ngy mt pht trin mnh. Ha nhp cng
vi xu hng ny, nhiu cng ty Vit Nam chuyn v mng forwarding v
logistics ln lt ra i, nh du bc pht trin mi ca ngoi thng Vit
Nam.
Nhn thy c iu ny nn sau mt thi gian hc cc mn nghip v v
theo yu cu ca Nh trng v t thc tp gia kha, em xin c thc tp 5
tun ti cng ty TNHH Kim Gia Minh. Vi kin thc c hc trn lp cng nhng
thng tin hu ch tch ly trong thi gian thc tp, em xin chn ti T chc
nghip v giao nhn hng m phm nhp khu bng ng bin ti Cng ty
TNHH Kim Gia Minh nhm tm hiu v i vo thc t hot ng giao nhn hng
xut nhp khu.
ti c kt cu gm 3 phn:
Chng 1: Gii thiu chung v cng ty TNHH Kim Gia Minh
Chng 2: Tnh hnh t chc, thc hin giao nhn hng m phm nhp
khu bng ng bin ti cng ty TNHH Kim Gia Minh.
Chng 3: Gii php hon thin nghip v giao nhn hng nhp khu ti
cng ty TNHH Kim Gia Minh
hon thin tt ti ny, trc ht, em xin cm n Ban Gim c v
phng kinh doanh Xut Nhp Khu cng ty TNHH Kim Gia Minh to iu kin
thun li cho em thc tp ti cng ty trong thi gian qua. c bit em xin cm n
ti cc c ch v cc anh ch: Phm Thanh Phong, Nguyn Cao Trng, L Trn
Phong, Nguyn Th Tuyt nhit tnh hng dn, ng gp kin, cung cp s
liu, chng t v ch dy nhng kinh nghim qu bu trong qu trnh em thc tp
ti cng ty.
Em xin chn thnh cm n ti ThS. Nguyn Th Phng Chi Ngi ht
lng hng dn, ng gp kin, gii p nhng thc mc cho em trong qu trnh
vit ti.
- 7 -

Mc d c gng hon thin ti nhng do thi gian thc tp ngn cng
vi s hiu bit cn hn hp, nn bi bo co thc tp ny khng trnh khi nhng
sai st. Rt mong qu thy c ng gp kin thm ti ca em c hon
thin hn.

TP.H Ch Minh, ngy 04 thng 08 nm 2011
Sinh vin thc hin
o Th Huyn Trang






















- 8 -

CHNG 1
GII THIU V CNG TY TNHH KIM GIA MINH
I. Qu trnh hnh thnh v pht trin cng ty
Cn c vo quyt nh s 4102027734 ca S K Hoch v u T Thnh
Ph H Ch Minh, ngy 25/01/2005, Cng ty Kim Gia Minh c thnh lp vi vn
iu l ban u l 2,5 t ng, do ng Trnh Mnh Tin lm ngi i din.
Tn y : Cng ty TNHH Kim Gia Minh
Tn giao dch : Kim Gia Minh CO.LTD (K.G.M.)
Tr s chnh : S 129 ng D1, Phng 25, Qun Bnh Thnh, Tp.H Ch
Minh
in thoi : (84.8) 35120232 35120056
Fax : (84.8) 8983617
Email : KimGiaMinh@hcm.fpt.vn
Nhng ct mc quan trng nh du s trng thnh v pht trin ca Cng
ty TNHH Kim Gia Minh:
+ Ngy 25/01/2005: S K Hoch v u T TP.HCM cp giy php thnh
lp cng ty TNHH Kim Gia Minh theo s 4102027734, ti 129, D1, Phng 25,
Qun Bnh Thnh, TP.HCM.
+ Thng 4/2006: Bn cnh vic cung cp dch v vn chuyn hng ha, cng
ty m rng thm hnh thc cung cp dch v giao nhn hng ha.
+ Thng 5/2006: Cng ty tng s lng u xe t 4 ln thnh 16 xe container
v 5 xe ti.
+ Thng 3/2008: Cng ty k kt hp ng vi nhiu khch hng ln: Cng ty
TNHH Procter&Gamble VN, Cng ty TNHH Procter & Gamble Indochina, Cng ty
Xy dng Cng trnh JPS, Cng ty CP Taekwang Vina Industrial, Cng ty CP Vit
Nam Mc Bi .
+ Thng 2/2008: Cng ty Kim Gia Minh tr thnh thnh vin ca Hip Hi
Vn Ti Hng Ha Thnh Ph H Ch Minh.
- 9 -

+ Thng 11/2010: Cng ty m thm mt chi nhnh cung cp dch v a
bn tnh Ty Ninh.
Vi phng chm ly ch tn lm trng, ly quyn li v s hi lng ca
khch hng lm mc tiu hng u, Cng ty Kim Gia Minh tng bc n nh v
pht trin ln mnh, p ng c hu ht nhng yu cu kht khe ca th trng.
T mt cng ty nh, sau hn 5 nm hot ng, n nay cng ty c th trng kh
n nh trong lnh vc giao nhn vn chuyn hng ha xut nhp khu.
II. B my t chc hnh chnh ca cng ty TNHH Kim Gia Minh














S 1.1: B my t chc hnh chnh ca cng ty TNHH Kim Gia Minh
(Ngun: Lun chng kinh t Cng ty TNHH Kim Gia Minh)
Cng ty TNHH Kim Gia Minh t chc theo m hnh trc tuyn chc nng,
quyn quyt nh tp trung ch yu Ban gim c, trch nhim qun l do cc
phng ban chc nng, cc trng phng thc hin.
thng nht cng tc qun l, to s xuyn sut trong qu trnh iu hnh
hot ng cng nh nng cao tnh hiu qu tng chc nng v nhim v ca cc
phng ban, Ban lnh o c qui nh nh sau:
BAN GIM C
P. K THUT
V IU
P.TI CHNH K
TON

P.XUT NHP
KHU
TY NINH TP H CH MINH NG NAI
BPHN
GIAO
NHN
BPHN
CHNG
T

BPHN
GIAO
NHN

BPHN
CHNG
T

BPHN
GIAO
NHN

BPHN
CHNG
T

- 10 -

1. Ban gim c
Trc tip t chc v iu hnh nhng hot ng ca cng ty theo ng lut,
ng iu l ca cng ty. ng thi xc nh mc tiu, xy dng phng hng
pht trin ca cng ty mi lnh vc cng tc k hoch, ti chnh, u t pht
trin
2. B phn k ton
Ghi chp y chng t, cp nht s sch chng t k ton theo quy nh
ca php lut, phn nh chn thc chnh xc cc s liu v tnh hnh hot ng sn
xut kinh doanh ca cng ty.
T chc thc hin cc ngha v np thu v cc khon phi np ngn sch
nh nc theo quy nh ca php lut, pht hin v ngn chn kp thi vic s dng
vn, ti sn v vt t sai mc ch.
Qun l ngn sch cc phng ban, theo di tnh hnh hot ng ca cng ty:
doanh thu, chi ph, li nhun.
3. Phng k thut v iu
Phn cng, iu nhn vin (li xe v ph xe) vn chuyn hng ha mt
cch hp l, ng tin .
Thc hin cc cng tc sa cha bo tr, bo dng ton b h thng my
mc, cc thit b, xe container vn chuyn, m bo cht lng cho xe c vn
hnh mt cch tt nht.
Cung cp v kim sot mc tiu th nhin liu.
4. Phng xut nhp khu
Tip nhn n t hng, lm th tc chng t, m bo th tc hp l
giao nhn hng ha, phng xut nhp khu c nhim v lm vic vi cc c quan
chc nng lin quan ( Hi quan, B cng thng, Trung tm kim nh cht lng
hng ha)
Tin hnh cc hot ng nhm chm sc v duy tr mi quan h vi khch
hng hin ti, ng thi lp k hoch khai thc nhng khch hng tim nng khc.

- 11 -

III. nh gi chung v tnh hnh hot ng kinh doanh ca cng ty trong giai
on 2007-2010
Bng 1.1: Tnh hnh doanh thu, li nhun ca Cng ty TNHH Kim Gia Minh
(2007-2010)
(n v tnh: nghn ng)
Nm Doanh thu Chi ph Li nhun
2007 13.245.875 12.981.790 264.085
2008 21.591.491 20.868.818 722.673
2009 26.252.316 25.306.079 946.237
2010 32.135.816 30.838.771 1.297.045

(Ngun:Bng bo co kt qu hot ng kinh doanh ca cng ty TNHH Kim Gia
Minh 2007-2010)
Thng qua bng bo co kt qu hot ng kinh doanh ca Cng ty TNHH
Kim Gia Minh, ta thy doanh thu v li nhun ca cng ty trong giai on va qua
c xu hng tin trin tt, lin tc tng qua cc nm.
Giai on 2007-2008, doanh thu v li nhun ca cng ty c mc tng cao
t bin, doanh thu tng 63% v li nhun tng 173%. C c mc tng k trn
xut pht t vic cng ty trong giai on 2007 2008 c nhng k kt vi nhiu
khch hng mi, trong c mt s khch hng ln nh: Cng ty c phn
Taekwang Vina Industrial, Cng ty TNHH Deasin Vina Vic k kt gip cho
cng ty gia tng c v s lng n t hng cng nh gi tr mi n hng. ng
thi, y cng l khong thi gian nh du s thnh cng ca cng ty trong vic
m rng lnh vc hot ng kinh doanh vo nm 2006, chuyn t m hnh ch cung
cp dch v vn chuyn ni a v vn ti ti cng sang m hnh va cung cp dch
v vn ti va thc hin hot ng giao nhn, trong bao gm c dch v khai
thu hi quan.
Giai on 2008- 2009, doanh thu tng 21.6%, li nhun tng 30.9%. Doanh
thu v li nhun tng nh do chu nh hng ca cuc khng hong ti chnh th
gii, nhng nh vo s n lc ht mnh ca ton th cng ty v s tin cy ca khch
- 12 -

hng thn thit thng xuyn c hng nhp, Cng ty Kim Gia Minh vt qua
kh khn v bin ng ca c ch th trng duy tr c mc doanh thu v li
nhun.
Giai on 2009-2010, doanh thu, li nhun ca cng ty tng mt cch ng
k, doanh thu tng 22.4% v li nhun tng 37.1%. l do cng ty tn dng
nhng c hi m th trng mang li khi Vit Nam gia nhp WTO, ng thi pht
huy th mnh trn lnh vc giao nhn vi i ng nhn vin c b dy kinh nghim,
cht lng lun n nh v p ng nhu cu tt nht cho khch hng.

- 13 -

CHNG 2
TNH HNH T CHC, THC HIN GIAO NHN HNG
M PHM NHP KHU BNG NG BIN TI CNG
TY TNHH KIM GIA MINH
I. Cng tc t chc, thc hin giao nhn hng m phm nhp khu ti KGM
1. Gii thiu chung v l hng
Cng ty P&G Vit Nam nhp khu t Cng ty P&G Thi Lan l hng m
phm Olay, Head&Shoulder, Rejoice. Cng ty P&G Vit Nam thu Cng ty TNHH
Kim Gia Minh lm dch v khai bo hi quan v lm th tc nhp khu hng.
2. Cc bc tin hnh

















S 2.1: S tng qut nghip v giao nhn i vi hng nhp
(Ngun: Tc gi t tng hp)
NHN CHNG T NHP KHU
T KHCH HNG
CHUN B B H S HI QUAN
LY LNH GIAO HNG
KHAI BO HI QUAN
NHN HNG TI CNG V GIAO
CHO KHCH HNG
THANH TON CHI PH LM
HNG VI KHCH HNG
- 14 -

2.1. Nhn chng t nhp khu t khch hng
Sau khi nhn c giy bo hng n (Arrival notice), P&G s fax hoc mail
b chng t cho KGM. Cc nhn vin giao nhn KGM phi c trch nhim kim tra
s ph hp ca cc thng tin v s liu trn b chng t.
Mt b chng t thng bao gm: Hp ng, ha n thng mi, phiu
ng gi, vn n ng bin, giy bo hng n. Ty theo c im ca tng l
hng m b chng t cn c thm cc giy t khc.
Vi l hng m phm ln ny, ngoi cc giy t k trn, b chng t cn bao
gm: Giy chng nhn xut x hng ha (C/O Form D) do l hng ny c xut x
t Thi Lan nn c hng ch u i v thu quan, Giy y quyn nhp khu
(Hp php ha lnh s) theo Thng bo 197/TB-BCT ca B Cng thng, Giy
php nhp khu t ng theo Thng t 24/2010/TT-BCT ca B Cng thng.
Ngoi ra, P&G cn cung cp giy gii thiu cho Cng ty Kim Gia Minh
thun tin trong vic lm chng t Hi quan, cc hng tu v cng
Lu : Cc chng t sao y cn c ch k v xc nhn ca ch hng v ch
hng chu trch nhim trc php lut.
2.2. Chun b b h s hi quan
Nhn vin giao nhn KGM chun b b h s hi quan bao gm:
+ Hp ng (Purchase Contract)
+ Ha n thng mi (Commercial Invoice)
+ Phiu ng gi (Packing List)
+ Vn n ng bin (Bill of Lading)
+ Giy chng nhn xut x hng ha (C/O form D)
+ Giy y quyn nhp khu (Hp php ha lnh s)
+ Giy php nhp khu t ng
Nhn vin KGM phi kim tra tnh chnh xc v tnh hp l ca B chng t
trc khi khai bo Hi quan. Nu c sai xt th phi bo ngay cho P&G kp thi
iu chnh, b sung vo b chng t cho ph hp, trnh sau ny khi khai bo mi
pht hin ra th s mt rt nhiu thi gian v chi ph iu chnh, nh hng n tin
vn chuyn hng ha.
- 15 -

2.3. Lin lc vi hng tu nhn lnh giao hng
Sau khi nhn c vn n hoc giy thng bo hng n (Arrival notice),
nhn vin giao nhn KGM s n hng tu ly lnh giao hng (D/O).
Ti y nhn vin giao nhn s nhn c 4 lnh:
1 lnh lin h vi Vn phng i din ca hng tu ti cng
c xc nhn giao hng.
1 lnh np ti phng thng v cng ng ph nng h container v
lm phiu ra cng cho xe ch hng khi nhn hng xong.
1 lnh np cho Hi quan gim st cng ti cng.
1 lnh lu.
Do P&G phi em container v kho ring ly hng nn nhn vin giao
nhn KGM phi lm giy cam kt mn container. Nhn vin KGM in y
thng tin chi tit v l hng vo biu mu ca hng tu v phi t cc mt s tin
ty theo gi mi hng tu.
Sau , nhn vin KGM n thu ngn ca hng tu ng tin t cc v
cc chi ph khc nh ph D/O v ph v sinh container
2.4. Khai bo hi quan
Sau khi chun b y b h s hi quan, nhn vin giao nhn KGM s tin
hnh khai bo Hi quan in t qua phn mm EcusK2.
Bc 1: Nhn vin KGM nhp d liu vo phn mm EcusK2:
+ Nhp thng tin t khai: Ngi nhp khu, ngi xut khu, loi
hnh nhp khu, hp ng, ha n thng mi, phng tin vn ti, vn ti n,
nc xut khu, cng a im xp hng, cng a im d hng, iu kin giao
hng, ng tin thanh ton t gi tnh thu, phng thc thanh ton .
+ Nhp danh sch hng t khai: Tn hng quy cch phm cht, m
s hng ha (m HS), xut x hng ha, s lng, n v tnh, n gi nguyn t, tr
gi nguyn t, thu sut thu nhp khu (5%, do l hng c xut x Thi Lan c
hng ch u i v thu quan) , thu sut thu VAT (10%).
Sau khi tin hnh ghi li, phn mm EcusK2 s t ng tnh s tin
thu m doanh nghip phi np cho l hng ny.
- 16 -

+ Cc chng t km theo: Hp ng, Ha n thng mi, T khai tr
gi PP1, cc chng t nh km dng nh (hp ng, ha n thng mi, packing
list, vn n, C/O Form D, giy y quyn nhp khu).
Trong , t khai tr gi PP1 cho bit tr gi tnh thu bng ng Vit
Nam ca tng mt hng, l c s cng chc hi quan chp nhn hoc khng chp
nhn vic khai bo v gi ca doanh nghip.
Bc 2: Sau khi nhp xong th tin hnh khai bo, d liu s chuyn qua
mng vo h thng tip nhn Hi quan. H thng tip nhn ca Hi quan nhn c
cc d liu ny t ng cp cho doanh nghip s tip nhn h s. Cn b hi quan
kim tra d liu doanh nghip truyn chnh xc v phn hi s t khai.
Sau khi c s t khai, nhn vin giao nhn KGM chun b b h s gm:
T khai hi quan (in t phn mm khai bo), hp ng, ha n thng mi, vn
n, mail hoc fax qua cho P&G P&G tin hnh xin Chng th bo lnh ca
Ngn hng.
Mc ch ca vic xin Chng th bo lnh Ngn hng: Do l hng m phm
ny l mt hng tiu dng nn doanh nghip phi thc hin vic np thu ngay
trc khi nhn hng. Tuy nhin, nu c Th bo lnh ca Ngn hng, tc l Ngn
hng s ng ra bo lnh s tin thu doanh nghip phi np cho c quan hi quan,
th doanh nghip s c n hn np thu trong vng 30 ngy. Nh vy doanh
nghip s ch ng hn v mt ti chnh v l hng ny s c gii phng ngay
khi xut trnh Th bo lnh ca Ngn hng m khng cn phi np thu ngay.
Bc 3: Sau khi kim tra tnh hp l v chnh xc ca cc d liu c
truyn, cn b Hi quan tin hnh vic phn lung t khai v phn hi cho doanh
nghip
+ Lung Xanh: cho php thng quan.
+ Lung Vng in t: xut trnh h s in t.
+ Lung Vng giy: xut trnh h s giy.
+ Lung : xut trnh h s giy v hng ha kim tra.
L hng ln ny c phn lung : xut trnh h s giy v hng ha
kim tra. Do nhn vin KGM tin hnh in t khai Hi quan in t v chun b
- 17 -

h s giy bao gm: t khai in, t khai tr gi tnh thu, hp ng, ha n thng
mi, packing list, vn n, C/O Form D, giy php nhp khu t ng, chng th
bo lnh thu ca ngn hng, sau mang ton b h s ln chi cc Hi quan.
Bc 4: Cng chc Hi quan kim tra chi tit h s, kim tra gi thu v k
xc nhn ri chuyn ton b h s qua b phn kim ha. Cn b chi cc Hi quan
phn cng cng chc Hi quan xung cng kim tra thc t hng ha.
2.5. Nhn hng ti cng v giao cho khch hng
2.5.1 ng k giao hng thng v in phiu giao nhn
Nhn vin giao nhn KGM mang D/O + giy mn container n vn phng
i l Hng tu t ti cng xin xc nhn giao hng thng (khng rt rut ti bi).
Hng tu ng du giao hng thng ln D/O v tr li cho nhn vin giao nhn.
Nhn vin giao nhn mang D/O c ng du giao hng thng n quy thu
ngn ca phng thng v cng ng ph nng container v ph chuyn bi. Sau
khi thu tin, cn b thu ngn pht hnh ha n, ng du THU TIN ln
D/O v giao cho nhn vin KGM Phiu giao nhn container (EIR).
Nhn vin KGM mang phiu EIR n Phng iu ng cng nh h chuyn
container ra bi kim ho.
2.5.2 Kim ho hng
Nhn vin giao nhn mi cn b Hi quan n kim tra thc t hng ha.
Sau khi cn b Hi quan xc nh container cn nguyn seal gc, ng s container,
ng s seal, ngi giao nhn lin h vi cng nhn cng tin hnh ct seal, m
container v bt u kim ho.
L hng ny c phn kim theo t l 10%, thc hin bng phng php
kim tra th cng. L hng ny ch cn kim tra th cng v tnh trng bao b, s
lng, chng loi ( xc nh chnh xc m HS) v xut x ca hng ha th hin
trn bao b c thc t Thi Lan hay khng.
Sau khi cn b Hi Quan kim tra thc t l hng, ng l hng ha thc
nhp ng vi khai bo ca ch hng trn t khai, cn b Hi quan k xc nhn
thng quan l hng.

- 18 -

2.5.3 Thanh l cng:
y l khu cui cng ca qu trnh nghip v giao nhn hng, ngi giao
nhn s mang t khai c k xc nhn thng quan, lnh giao hng v phiu
giao nhn container (EIR) trnh cho Hi quan gim st cng. Ti y, cn b Hi
quan s k xc nhn, ng du ln phiu EIR v gi li 01 D/O.
Nhn vin giao nhn Cng ty Kim Gia Minh giao phiu EIR c xc nhn ca
Hi quan cng cho ti x xe container ko container v kho ca cng ty P&G.
2.6. Tin hnh thanh ton chi ph lm hng vi khch hng
Sau khi hon thnh th tc thng quan cho hng ho v chuyn hng v kho
cho Cng ty P&G xong th Cng ty Kim Gia Minh tin hn vic thanh ton chi ph
lm hng vi P&G nh sau:
+ Tr li ton b h s bn chnh cho P&G, ch lu li bn sao.
+ Lp giy bo n (DEBIT NOTE) trong bao gm:
1. Cc khon ph m cng ty m cng ty np thay cho khch
hng c ho n ng h: ph D/O, ph THC (ph cu cng),
ph v sinh, nng h container
2. Ph dch v giao nhn v vn chuyn hng ho: da trn hp
ng k kt gia KGM v P&G.
3. Cc chi ph pht sinh (nu c).
4. S tin m khch hng phi tr l
Gim c k tn v ng du
Ngi giao nhn mang ton b chng t cng vi giy bo n n quyt
ton vi Cng ty P&G.
II. So snh vi l thuyt
Trong qu trnh hc tp ti trng, em c thy c hng dn l thuyt
v nghip v v quy trnh giao nhn hng ho nhp xut nhp khu. Qu trnh
thc tp ti Cng ty TNHH Kim Gia Minh vi ti T chc nghip v giao nhn
hng m phm nhp khu bng ng bin gip em a ra nhng so snh gia
l thuyt hc v thc t nh sau:
- 19 -

1. L thuyt: V phn l thuyt xin trnh by nhng g m thy c ging dy trong
thi gian c hc nh trng va qua.
- Bc 1: Chun b trc khi nhn hng nhp khu, bao gm cc cng vic:
+ Kim tra vic tr tin
+ Nm thng tin v hng v tu, v th tc hi quan i vi mt hng
nhp khu
+ Nhn cc giy t nh: Thng bo tu n (Arrival Notice), B/L v
cc chng t khc v hng ha.
- Bc 2: Lm th tc hi quan:
+ Chun b b h s hi quan.
+ Khai v tnh thu nhp khu
+ ng k t khai
+ ng k kim ha
+ Tin hnh kim ha
+ Kim tra thu
+ Nhn thng bo thu, ng thu v l ph hi quan
- Bc 3: Nhn hng t cng hoc tu:
+ Ly lnh giao hng (D/O)
+ Xc nhn D/O v i chiu Manifest
+ ng l ph
+ Ly phiu vn chuyn v nhn hng.
2. So snh thc t: Trong qu trnh thc tp em thy c nhng bc lm
hng c p dng vo thc t nh trnh by trong Chng 2.
- Bc 1: Nhn chng t nhp khu t khch hng.
- Bc 2: Chun b b h s hi quan khai bo.
- Bc 3: Lin lc vi hng tu nhn lnh giao hng.
- Bc 4: Khai bo Hi quan.
- Bc 5: Nhn hng ti cng v giao cho khch hng.
- Bc 6: Tin hnh thanh ton chi ph lm hng vi khch hng.
- 20 -

Nhn vo cc bc trong quy trnh l thuyt v quy trnh thc t, ta c th
thy nhng im khc bit sau y:
- Trong quy trnh l thuyt khng c bc Nhn chng t nhp khu t
khch hng v bc Tin hnh thanh ton chi ph lm hng vi khch hng
nh trong quy trnh thc t. Nguyn nhn ca s khc bit ny l do Cng ty Kim
Gia Minh khng phi l ch l hng m l ngi mi gii, thc hin dch v giao
nhn hng ha nhp khu trn gi cho ch hng l Cng ty P&G.
- Trong quy trnh l thuyt, i vi mt hng tiu dng nh l hng m phm
th phi np thu trc khi c nhn hng. Tuy nhin, trong quy trnh thc t,
Cng ty P&G xin Th bo lnh ca Ngn hng c n hn vic np thu
thm 30 ngy, do khng cn np thu ngay m ch cn xut trnh th bo lnh l
c nhn hng.
- Trong quy trnh thc t, khi nhn hng ti cng Ct Li khng cn phi i
chiu Manifest.
Mc d gia hai quy trnh c nhng khc bit, v trong quy trnh l thuyt
cc bc thc hin khng c nu mt cch c th, nhng v c bn th hai quy
trnh kh ging nhau. Quy trnh l thuyt mt phn no gip em p dng c
nhng kin thc y vo quy trnh thc t trong qu trnh thc tp ti Cng ty.
Qu trnh thc tp gip em hiu rng l thuyt khi p dng vo thc t s c
rt nhiu vn ny sinh, i hi chng ta phi i vo thc t, tm hiu, nm bt
thng tin v ngnh chng ta mt cch chnh xc kt hp vi kh nng ng x nhanh
nhy, linh hot trc mi tnh hung th mi c th hon thnh tt cng vic.
III. nh gi cng tc t chc, thc hin giao nhn hng nhp khu ti KGM
1. Thnh tu
T chc nghip v giao nhn hng ho nhp khu ti Cng ty Kim Gia Minh
c thc hin rt chuyn nghip v hiu qu. i ng nhn vin c o to
chuyn su cng vi kinh nghim hng ngy c c kt cho cht lng dch v
cng nh uy tn ca cng ty ngy cng nng cao. Trong qu trnh kinh doanh, cng
ty cng to c mi quan h tt vi cc i l hng tu, Hi quan. iu ny
to iu kin thun li cho cng ty trong qu trnh lm vic, gip cho qu trnh giao
- 21 -

nhn ca cng ty din ra thun li v khng gp phi nhiu kho khan trong qu
trnh lm h s.
Nhn chung hot ng ca cng ty pht trin nhanh chng, cng ty khng
nh tn tui ca mnh trn th trng v to lng tin cho khch hng. l mt qu
trnh phn u ca ban lnh o cng ton th nhn vin trong cng ty.
2. Hn ch
Bn cnh nhng u im trn, nghip v kinh doanh giao nhn vn ti ca
cng ty cn c mt s nhng hn ch sau:
- Cng tc lm h s, chun b cc giy t giao nhn cn nhiu bt cp:
y l mt cng vic rt phc tp v n bao gm nhiu cng on v phi
chun b nhiu loi giy t nh : hp ng, ha n thng mi, giy php nhp
khu Trong qu trnh ln h s, do cc yu t khch quan cng nh ch quan, i
khi nhn vin cng ty c nhng sai st trong vic i chiu thng tin gia cc loi
giy t, h thng mng hi quan gp s c, doanh nghip phi xin nhiu loi giy
phpgy ra s chm tr trong vic hon thin b chng t.
- C s vt cht cha p ng yu cu cng vic:
Hin nay, s lng cc phng tin ca cng ty phc v cho qu trnh lu
thng hng ha gm c: 7 chic xe ti, 18 ci u ko, 40 R mooc v 20 container.
Vi s liu nh trn, hin nay cng ty TNHH Kim Gia Minh cha p ng cc
n hng ca khch hng. c phng tin phc v cho vic vn chuyn, cng
ty phi thu container ngoi vi s lng trung bnh mt thng t 20 30
container, lm cho vic giao hng b chm tr.
- Thiu ngun nhn lc, trnh chuyn mn ca cc nhn vin cha
ng u.
S lng nhn vin cha p ng c ht cng vic, cc nhn vin giao
nhn phi m nhim nhiu cng vic cng lc, va lm giy t khai bo Hi quan,
va lo vn chuyn, chy cc giy t bn ngoi nn hiu qu lm vic cha cao,
nh hng n cht lng cung cp dch v ca cng ty.
- 22 -

Trnh ca cc nhn vin cha ng u, kh nng tip thu nhng kinh
nghim cng nh vic gii quyt s vic trong mi tnh hung ca mt s nhn vin
cn hn ch.
cng tc giao nhn v vn chuyn hng ha c thc hin tt, cng ty
cn phi khc phc nhng mt cn tn ti v a ra nhng phng php gii quyt
ph hp vi iu kin pht trin ca cng ty nhm phc v tt nht nhu cu ca
khch hng v nng cao uy tn, cht lng dch v ca cng ty.


















- 23 -

CHNG 3
GII PHP HON THIN NGHIP V GIAO NHN HNG
NHP KHU TI CNG TY TNHH KIM GIA MINH
I. D bo v cc nhn t nh hng
1. Lut Chnh sch ca nh nc
i vi ngnh giao nhn vn ti v cc doanh nghip giao nhn vn ti,
nhng chnh sch ca nh nc ln th trng xut nhp khu, chnh sch nhm
iu chnh gi hng ha ph tr nh ngnh nh xng du, hay nhng chnh sch
nhm ci thin h thng hi quan, thng thong th tc hnh chnh, tu b v nng
cp c s h tng u nh hng trc tip ln hot ng ca ngnh ni chung v
ca Cng ty Kim Gia Minh ni ring.
Trong giai on va qua, chnh ph Vit Nam a ra rt nhiu chnh sch
khc nhau nhm iu chnh nn kinh t ni chung. Mt s chnh sch to iu kin
thun li cho hot ng giao nhn hng nhp khu nh: i mi th tc hi quan
gip qu trnh hon thnh th tc khai thu thc hin nhanh chng, nng cp v ci
thin h thng c s h tng giao thng gip qu trnh vn chuyn hiu qu hn
Tuy nhin, cng c nhng chnh sch nh hng tri chiu ln hot ng
giao nhn hng nhp khu:
+ Chnh sch hn ch nhp siu ca B Cng thng bng cch s dng
nhiu bin php quyt lit nh tng thu, dn tem nhp khu bt buc, yu cu phi
c giy php mi c nhp khu kim sot cht tnh hnh nhp khu nhng mt
hng khng thit yu nh m phm, in thoi di ng, tChng hn nh l
hng m phm ni trn, B Cng thng yu cu phi c giy php nhp khu t
ng mi c php nhp khu, thi gian ch cp giy php l 15 ngy. Chnh sch
ny gy khng t kh khn trong khu hon thin chng t gy chm tr trong
vic hon thnh dch v ca Cng ty KGM.
+ Chnh sch n nh v m, ni bt l vic B Ti chnh cho php iu
chnh gi xng du, t 1 vo ngy 24/2/2011 lm gi xng tng t 16.400 ng ln
19.300 ng v gi du Diesel t 14.750 ng ln 18.300 ng; t hai ngy
- 24 -

29/3/2011 lm gi xng tng t 19.300 ng ln 21.300, gi du Diesel t 18.300
ng ln 21.100 ng. Cc t iu chnh tng gi xng du gy kh khn ln
cho doanh nghip vn ti ni chung v Cng ty TNHH Kim Gia Minh ni ring
trong vn iu chnh gi cc vn chuyn cng nh tng thm chi ph vn l
mt tr ngi ln ca cng ty.
+ Nhng qui nh cha thc s c th v khi nim, quyn hn, trch nhim
ca hot ng giao nhn vn ti v ngi giao nhn vn ti v ang to ra sc p
ln cho doanh nghip trong nc khi cc doanh nghip qui m ln ca nc ngoi
tham gia vo cc hot ng trn.
2. i th cnh tranh
Cng ty TNHH Kim Gia Minh hot ng ch yu l chuyn cung cp dch
v vn chuyn v khai thu hi quan cho cc doanh nghip ti cc tnh thnh nh:
Thnh ph H Ch Minh, tnh ng Nai, Bnh Dng, Long An, Ty Ninh v mt
s tnh thnh khc. y ang l mt lnh vc tim nng, thu ht rt nhiu s quan
tm ca cc doanh nghip nn cng ty c rt nhiu i th cnh tranh trn th
trng chung, khng nhng cc doanh nghip trong nc m c cc tp on
logistics nc ngoi ln mnh v c vn ln quy tnh nghip v k thut.
3. Nhu cu th trng
Trong xu th nn kinh t chung ang chuyn dch theo xu hng th trng
m ca, Vit Nam v ang thu ht c rt nhiu nh u t trn ton th gii.
iu ny thc y mnh m qu trnh giao thng quc t, ko theo l nhu
cu v hot ng cu cng, giao nhn vn ti v khai thu hi quan ngy cng tr
nn cp thit.
Tuy nhin, phn ln cc doanh nghip ang tham gia vo th trng ny
cha c kh nng cng nh qui m gii quyt v p ng tt c cc khu t
khi hng nhp v n khi chu chuyn n ni khch hng ch nh, cha xy dng
c cho mnh mt chnh sch kinh doanh lm hi lng khch hng lm cho th
trng dch v giao nhn vn ti v khai thu hi quan cha c khai thc mt
cch trit .
- 25 -

V vy, nhu cu v mt cng ty c kh nng p ng, gii quyt c yu
cu v vic cung cp cc dch v giao nhn vn ti, khai thu hi quan hng ha mt
cch nhanh chng v kp tin ang l nhu cu cp thit chung ca cc nh kinh
doanh trong v ngoi nc.
II. Mc tiu v phng hng hot ng ca cng ty TNHH Kim Gia Minh
n nm 2015
m bo mc tng trng doanh thu v li nhun.
Ti c cu t chc v hon thin b my qun l nhm to iu kin cho cc
phng ban lm vic c d dng v c s lin kt cht ch vi nhau hn.
o to v pht trin ngun nhn lc, ch trng n nhng chnh sch tuyn
chn v o to i ng nhn vin, gip nhn vin lm vic hiu qu hn.
Ch trng u t v pht trin dch v xut nhp khu khai thu hi quan.
M rng thm cc dch v khc nh kinh doanh kho bi, lu tr v bo qun
hng ha.
Tp trung ci to, nng cp v m rng h thng vn chuyn tt c cc tnh
thnh, tip cn thm cc th trng tim nng c bit l khu vc tnh thnh ln cn
cc thnh ph ln.
a ra nhng chin lc xc tin nhm qung b thng hiu, thu ht thm
nhiu khch hng mi.
III. Gii php
Trc tnh hnh th trng logistics cnh tranh gay gt, Cng ty KGM phi
khng ngng nng cao nghip v, ci tin nhng khu, quy trnh cn nhiu vng
mc nhm to mi trng cnh tranh tt. C nh th, cng ty mi gi c mi
quan h tt vi khch hng quen v tm kim c nhiu khch hng tim nng
hn.
Qua phn tch tnh hnh t chc thc hin giao nhn hng xut bng ng
bin ti Cng ty KGM, ta thy quy trnh thc hin gp kh nhiu thun li, v bn
cnh nhng thun li ny l v s kh khn, tr ngi. Do , em xin xut mt s
gii php cho tnh hnh ny.

- 26 -

- Khc phc nhng sai st trong khu chun b chng t
khc phc nhng sai st trong qu trnh giao nhn b chng t, cc nhn
vin trong cng ty cn phi kim tra i chiu cn thn gia cc chng t vi nhau.
Nu c s sai lch thng tin v hng ha gia cc chng t th cn phi tm hiu
nguyn nhn gy ra s sai lch v yu cu sa i chng t cho n khp vi
nhau.
Cc nhn vin ph trch vic ln t khai cho cng ty cn ch in y
v chnh xc cc mc trong t khai nh: Ngi nhp khu, ngi xut khu, loi
hnh nhp khu, hp ng, ha n thng mi, vn ti n, iu kin giao hng,
ng tin thanh ton t gi tnh thu, tn hng quy cch phm cht, m s hng
ha, xut x hng ha
Hin ti, cng ty c 03 nhn vin chuyn ph trch vic ln t khai, cc nhn
vin ny c th h tr ln nhau bng cch kim tra cho, nh vy c th hn ch
c vic nhp sai chng t.
Trong qu trnh lp mt s chng t cn thit, cng ty cn phi cp nht
thng tin thng xuyn cng nh cc vn bn hng dn ca cc c quan nh nc
v tuyt i phi tun th nhng quy nh .
- u t trang thit b, c s vt cht cho cng ty
C s vt cht ca cng ty hin nay cha p ng c nhu cu kinh doanh
dch v giao nhn vn ti. S lng phng tin vn chuyn hin vn cha p ng
c nhu cu cung cp dch v cho khch hng nn hin ti, cng ty cn c chnh
sch u t vo c s vt cht, trc mt cng ty phi mua thm phng tin nhm
phc v kp thi nhu cu ca khch hng.
Hin nay, ngun vn ca cng ty c hn, nu vay mn vn bn ngoi
u t s lm cng ty mt thm mt khon chi ph li vay. Cng ty nn ku gi s
ng gp ca cc thnh vin trong cng ty, c bit l cc nhn vin trong cng ty
nhng ngi c khon tin tit kim mun tng thm thu nhp cho mnh, cng nhau
hn vn mua phng tin vn ti. iu ny rt c li cho cng ty, mt mt n s
gii quyt tnh trng thiu phng tin vn chuyn hng ha cho khch hng. Mt
khc, do c s gp vn ca cc thnh vin trong cng ty nn cng ty s trch mt
- 27 -

khon tin li tr chi ph gp vn cho cc thnh vin, gip cc nhn vin trong
cng ty c thm mt khon thu nhp ng k.
- Tuyn dng v o to ngun nhn lc
Hin nay, s lng cc nhn vin lm vic trong cng ty Kim Gia Minh cha
p ng c ht nhu cu cng vic ra. V vy, hin ti, cng ty cn c chnh
sch tuyn dng nhn vin mi c th gim p lc lm vic cho cc nhn vin
hin ti trong cng ty, ng thi gii quyt ht cc yu cu ca cng vic giao nhn
vn ti. Vic tuyn dng phi c thc hin mt cch khch quan v nghim tc
c th c c nhng nhn vin tr, ti nng, nhit tnh.
Cng ty nn thng xuyn t chc cc lp hc, cc kha o to v nghip
v giao nhn khai thu hi quan, nghip v thanh ton quc t, giao tip vi khch
hng cng nh l cc bui ph bin v lut, cc thay i ca ngun lut nh hng
n hot ng kinh doanh ca cng ty, c bit l cc iu chnh v thu.
Thc hin vic o to ngn hn kt hp vi o to di hn, va lm va
tch ly thm kinh nghim. C nhn vin tham gia cc bui o to do cc t chc
nh: chi cc Hi quan, Hip hi vn ti FIATA, hay cc kha hc ca VIBASA
c c mt lc lng lao ng tinh thng, ng thi c c c hi c xt vi
cc vn nh m phn, thng tho v k kt hp ng
. ng thi, cng ty nn t chc nh k cc cuc thi st hch v nghip v,
ngoi ng to cho nhn vin thc lun t hc tp, trau di v nng cao kin
thc cng nh trnh ca bn thn.
Cui cng, cng ty cn a ra nhng ni qui vi qui nh cht ch, kt hp
vi chnh sch lng thng r rng, hp l khuyn khch nhn vin lm vic,
to c hi cho nhng c nhn c tnh cu tin v sng to trong cng vic.






- 28 -

KT LUN
Giao nhn vn ti l mt trong nhng ngnh ngh ang pht trin khu vc
TP. H ch Minh ni ring v Vit Nam ni chung. Giao nhn vn ti c s lin
kt cht ch vi hot ng xut nhp khu hng ha v c vai tr v cng quan
trng i vi s pht trin ca nn kinh t. Cng ty TNHH Kim Gia Minh bt u
hot ng kinh doanh lnh vc ny t nm 2005. Sau hn 5 nm hot ng, t
mt cng ty vi s vn t i v quy m nh, n nay, cng ty i vo hot ng
kinh doanh n nh v gt hi c kh nhiu thnh cng trong cng vic. Cng
ty to lp c mi quan h thn thit vi cc khch hng l nhng cng ty c uy
tn ln trn th trng hin nay nh cng ty TNHH Procter and Gamble, Cng ty CP
Taekwang Industrial.
Trong bi cnh th trng c tnh cht thng xuyn thay i nh hin nay,
cng vi mi trng cnh tranh khc lit. cng ty c th ng vng v khng
ngng pht trin, m rng th trng hot ng kinh doanh ca mnh, cng ty cn
a ra v thc hin cc chnh sch pht trin ph hp vi mc tiu, chin lc ca
cng ty. y s l mt nhim v kh khn cho cng ty. lm c iu ny, cng
ty cn c s n lc lm vic ca tt c cc thnh vin trong cng ty ng thi mi
c nhn trong cng ty phi lun t thc v vai tr cng nh trch nhim ca mnh
trong cng vic.
Khong thi gian thc tp ti cng ty gip em kim chng li nhng kin
thc c hc trng, lin h l thuyt vo thc t v tm ra im khc bit
gia chng. Mc d ch l khong thi gian ngn nhng nh s hng dn tn tnh
ca cc c ch, anh ch trong cng ty m em tch ly nhiu iu, gp phn hon
thin kin thc chuyn mn ca mnh.
Mt ln na, em xin chn thnh cm n Nh trng, ThS. Nguyn Th
Phng Chi, Ban gim c v ton th cc anh ch trong cng ty gip em hon
thnh ti thc tp gia kha ny.


- 29 -

DANH MC TI LIU THAM KHO

1. PGS.TS. Nguyn Hng m (2005), Vn ti v giao nhn trong ngoi
thng, NXB L lun chnh tr.
2. B Ti chnh (2010), Thng t 194/2010/TT-BTC ngy 6/12/2010 hng dn
v th tc hi quan; kim tra, gim st hi quan; thu xut khu, thu nhp
khu v qun l thu i vi hng ha xut khu, nhp khu.
3. Cng ty TNHH Kim Gia Minh (2010), Bng bo co kt qu hot ng kinh
doanh giai on 2007-2010.
4. Cng ty TNHH Kim Gia Minh (2010), Lun chng kinh t.