SENARAI SEMAK PROGRAM

PROGRAM :
TARIKH :
MASA :
TEMPAT :
PERASMI :
BIL PERKARA TINDAKAN PERKEMBANGAN
1. BAHAGIAN URUSETIA
- Aturcara Program
- Aturcara Perasmian
- Aturcara Penutup
- Lantikan Pengacara Majlis
- Skrip Pengacara Majlis
- Lantikan Pembaca Doa
- Skrip Pembaca Doa
- Buku Pelawat (jika ada)
- Pen utk Buku Pelawat
- Persiapan peralatan / dokumen
o Dulang adia
o Alas dulang
o Air mineral
o !elas
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia '
o (oaster / Alas !elas
o Alas Meja
o Skirting Meja
o Bunga meja
o Lain-lain
- %eks ucapan
o Perasmi
o )akil "ni#ersiti / Pengara
o Piak ketiga (jika ada)
- %eks ucapan backup
- Salinan teks-teks ucapan utk press
*** +angan terlalu ban&ak ucapan,
- -ata-kata Aluan Buku (enderamata
o .aib (anselor
o %imbalan .aib (anselor /0P
o Perasmi
o Penasiat
o Pengara Program
o Lain-lain &ang berkaitan
- !imik Perasamian
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia 1
o +enis gimik
o Plan pelaksanaan gimik
o /arga props gimik
o Peralatan tambaan
o 2eersal gimik
o Plan B (Backup)
o Langka keselamatan
- +urugambar / juru#ideo
o Aturcara program
o +emputan jurugambar ole
(anseleri
o +amuan jurugambar
o Seating jurugambar
o %ag nama jurugambar
- Mes&uarat +awatankuasa 3nduk
o Minit Mes&uarat
- Mes&uarat +awatankuasa Pelaksana
o Minit Mes&uarat
- Mes&uarat +awatankuasa -ecil
o Minit Mes&uarat
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia 4
2. BAHAGIAN JEMPUTAN DAN
PROTOKOL
- Surat jemputan
- Dra5 kad jemputan
- -ad jemputan
- Senarai jemputan (sila rujuk Pegawai
Protokol di Pejabat (anseleri)
- Senarai keadiran jemputan
- +adual penerbangan jemputan
- +adual penginapan jemputan
- -edudukan tempat duduk 663P / 63P
(sila rujuk Pegawai Protokol di Pejabat
(anseleri)
3. BAHAGIAN SERANTA
- Baan Press -it (untuk wartawan)
o Artikel
o Aturcara majlis
o 2isala (pamplet)
o %eks-teks "capan
o (enderamata
- Bilik Press (on5erence (jika perlu)
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia 7
- /ebaan menerusi akbar / t# /
radio / internet
- Dra5 ebaan akbar melalui
(anseleri
- -elengkapan8
o %empaan tempat
o PA S&stem
o Bunga iasan dewan
o Backdrop
o Logo "ni#ersiti
o Logo Penaja / -erjasama
o Logo Program
o Susunatur kerusi / kelengkapan
o 2ostrum M(
o 2ostrum "capan Perasmi
o So5a / kerusi 663P
o (o55ee table dan alas meja
o Bunga iasan co55ee table
o %agging nama pada kerusi 663P
dan 63P
4. BAHAGIAN BUKU CENDERAMATA
- Sebutarga buku cenderamata
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia 9
- Dra5 rekabentuk buku cenderamata
- Susunatur kandungan buku
- (onto cetakan buku cenderamata
- Proo5-reading buku cenderamata
- Pemba&aran cetakan buku cenderamata
5. BAHAGIAN CENDERAMATA
- Senarai jenis$ anggaran arga$ tulisan
untuk engra#ing,
- Sur#e& / Memili cenderamata
- Sebutarga cenderamata
- Menempa cenderamata
- Mengagikan cenderamata
- Door gi5t (jika perlu)
6. BAHAGIAN SAMBUTAN
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia :
- Senarai Pen&ambut %etamu
- Pen&elarasan dengan baagian
protokol untuk senarai jemputan
- Senarai jemputan terkini
- 2eersal protocol dan etiket
- Plan tempat duduk 63P dan 663P
- Menentukan pegawai pengiring (jika
perlu)
- %aklimat kepada ajk pen&ambut tetamu
- Persembaan aluan (gimik) ketibaan
perasmi
- 2oset$ tandanama$ bla;er dan #est
petugas
7. BAHAGIAN JAMUAN
- Men&ediakan menu jamuan
- Mendapatkan sebutarga jamuan
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia <
- Surat melantik katering
- Ba&aran deposit
- Men&ediakan re5resment untuk
perasmi / 663P di Bilik Menunggu
- Men&ediakan jamuan untuk petugas
o Pemandu
o -eselamatan
o Polis
o Pegawai -as -ementerian
o Pegawai Pengiring
o Pegawai-pegawai lain
- Memantau perkidmatan katering
o -ualiti
o -uantiti
o -etepatan masa
- "rusan pemba&aran
8. BAHAGIAN PENGANGKUTAN
- +adual penggunaan kenderaan
o Pandu Ara jalan
o Pandu Ara parking 63P
o Pandu Ara parking BAS
o Pandu Ara parking jemputan
- Men&ediakan pengangkutan untuk
663P
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia =
o S"- +oor
o +abatan -erajaan
o Polis
o 3migresen
o Lain-lain jabatan
- Men&ediakan pengangkutan untuk
petugas dan peserta
o Bas peserta
o Bas A+-
o Pajero / 6an "rusetia
o Ambulance "%M
9. BAHAGIAN PENGINAPAN
- %empaan untuk 663P
- %empaan untuk petugas
- %empaan untuk peserta
- %empaan untuk pegawai pengiring
- %empaan untuk pemandu bas (jika
perlu)
- Men&elesaikan bil-bil penginapan
1. BAHAGIAN MULTIMEDIA ! "IDEO
- Men&ediakan baan ta&angan / stor&
board
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia >
- -elulusan baan dan konsep
multimedia
- Menempa peralatan multimedia
- Memeriksa peralatan multimedia
- 2eersal multimedia
- Pemba&aran pen&ediaan multimedia
11. BAHAGIAN KESELAMATAN
- -awalan sepanjang majlis
- -awalan lalulintas
- +aket keselamatan
- %anda ara ke tempat majlis
- -awalan parking
- 0MS (Ambulance / ?irst Aid -it)
- Pen&ediaan Sick Ba&
12. BAHAGIAN PERCETAKAN
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia '@
- 2ekabentuk poster / banner / banting
- -elulusan "nit Media !ra5ik$ (anseleri
- Sebutarga poster / banner
- Ba&aran deposit percetakan
- Menempa cetakan poster / banner /
banting
- -ebenaran menampal / menggantung
ole -eselamatan
- Men&elesaikan bil-bil percetakan
13. BAHAGIAN PERSEMBAHAN
- Senarai persembaan bersama
sebutarga persembaan,
- -elulusan dari "nit -ebuda&aan$
Pejabat (anseleri,
- Pemba&aran deposit kepada ketua
persembaan
- Persediaan logistik kumpulan
persembaan
o -enderaan
o %iket kapal terbang
o Penginapan
o Makan/minum
o Peralatan Audio 6isual
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia ''
o Peralatan mu;ik
o Latian reersal
o -eselamatan artis
o Lain-lain keperluan
- Penerangan protokol dan etiket kepada
ali persembaan
- Pemba&aran baki persembaan
MES#UARAT PEN#ELARASAN:
Mes&uarat Pertama8-
%arik8
%empat8
Masa8
Mes&uarat -edua8-
%arik8
%empat8
Masa8
Nota: Sila pastikan mesyuarat penyelarasan dibuat sekurang-kurangnya 1 kali sebulan dan dihadiri oleh 2/3 ahli
jawatankuasa atau 1 kali ganda jumlah kehadiran exco tertinggi program
____________________________________________________
"nit Pembangunan dan Akti#iti Pelajar$ "ni#ersiti %eknologi Mala&sia '1