U pripremama za primjenu materijalnog knjigovodstva u CG Plovidbi neophodno je bilo sprovesti

slijedede radnje:
1. Izvriti podjelu mjesta trokova na brodovima kao podlogu za ifriranje za unos artikala,
2. Izvriti unos cijena na popisne liste sa brodova od 31.05.2014.godine kao podloge za unos i
3. Izvriti izmjene programa u finansijskom knjigovodstvu radi usaglaavanja sa materijalnim
knjigovodstvom.
4. Proknjkiiti sve fakture u materijalnom knjigovodstvu primljene od dana koji se oznaava kao
poetno stanje (stanje po popisu).
Ove operacije sa navednim sadrajima i prikazanim redosledom su uslov za sprovoenje knjienja
faktura u materijalnom knjigovodstvu od dana koji predstavlja poetno stanje pa hronolokim redom
dalje.
Prvi zadatak podjela mjesta trokova uraen je odmah nakon potpisivanja ugovora o koridenju
programa materijalnog knjigovodstva sa BENCOM d.o.o. Herceg Novi. Za izvrenje ovog zadatka
odgovorna je sluba za finansijsko knji9govodstvene poslove.
Drugi zadatak unos cijena izvren je na bazi inicijalnog snabdijevanja, nakon ega je u toku posao
unosa artikala koji se ne nalaze na inicijalnom snabdijevanju, odnosno koji su nabavljani nakon
inicijalnog snabdijevanja do dana unosa cijena, a koji se nalaze na zalihama po popisu koji se utvruje
kao poetno stanje. Zbog ogromnog broja stavki koje treba pronadi u fakturama i unijeti u popise sa
brodova, potrebno je jo neko vrijeme, a ovaj posao nije uslov zavretka posla sa poetnim stanjem i
poetka knjienja u materijalnom knjiogovodstvu. Za izvrenje ovog zadatka odgovorna je sluba za
finansijsko knji9govodstvene poslove.
Tredi zadatak izvriti izmjene programa u finansijskom knjigovodstvu radi usaglaavanja sa
materijalnim knjigovodstvom je zadatak programera BENCOM d.o.o Herceg Novi, i prema informaciji
BENCOMA programeri zavravaju odsustvo pa ih moemo oekivati u ponedjeljak
(23.06.2014..godine), Ovim rokom uslovljeni su i zbog stupanja na snagu Aneksa ugovora o voenju
knjiga iji je rok primjene izmijenjen na na zahtjev i to od 01.07.2014.godine to je realno ako do tog
roka programeri odrade svoj zadatak. Za izvrenje ovog zadatka zadueni su programeri BENCOMA.
Nakon prilagoavanja programa i unosa svih cijena (otvaranje poetnog stanja) stvoreni su svi
neophodni uslovi za izvravanje etvrtog zadatka knjienje promjena sa faktura u materijalnom
knjigovodstvu.
evrti zadatak je hronoloki unos promjena sa prispjelih faktura u materijalnom knjigovodstvu i knjienje
utroaka sa zaliha po popisima sa brodova. Ovo je trajan zadatak strunog saradnika u materijalnom
knjigovodstvu.