Professional Documents
Culture Documents
Kewangan PSS
Kewangan PSS
Kewangan PSS
1.0 PENGENALAN
Kewangan Pusat Sumber perlu diuruskan secara kemas kini dan sistematis
untuk memastikan urusan pentadbiran dan pengurusan PSS berjalan dengan
sempurna dan segala rancangan serta aktiviti dapat dilaksanakan sebaik
mungkin. Penyelaras PSS perlu mengetahui sumber serta kedudukan
kewangan PSS dan memahami prosedur penggunaan kewangan PSS.
Kutipan Yuran Pusat Sumber yang melebihi dari had di atas, mesti
mendapat kebenaran dan kelulusan dari Jabatan Pendidikan Negeri melalui
permohonan bertulis.
1
2.2 Sumber-Sumber Tambahan.
SUMBER
PSS
2
SUMBER KERAJAAN WANG SUWA
TAMBAHAN
* Panjar wang runcit sekolah merupakan sejumlah wang pendahuluan yang pada
permulaannya dikeluarkan daripada wang SUWA di bawah butiran yang tidak dikhaskan
untuk sesuatu tujuan tertentu, seperti butiran kantin atau pelbagai.
MULA
3
Mesyuarat AJK Kewangan Sekolah
SM> 2,000
SR > 1,000 Senarai Pembelian Melalui Borang
Pesanan Sementara
PTJ
TIDAK
YA
Sediakan Borang Pesanan Tempatan(LO)
Terima Invois/Bil
Rekod Daftar Stok
TAMAT
4
Pembelian barangan yang menggunakan sumber dari Wang Kerajaan dan
Wang suwa hendaklah direkod. Pusat Sumber Sekolah hendaklah mengenal
pasti pembelian bagi satu-satu item yang hendak dibeli sama ada perlu
dirujuk kepada PTJ atau tidak, dan mesti mengikut peraturan kewangan.
Barang yang hendak dibeli perlu direkod ke dalam daftar stok. Bil atau invois
hendaklah direkod dalam daftar bil
Langkah 1
Mesyuarat AJK Induk/AJK Kewangan Sekolah
Langkah 2
Penyelaras Pusat sumber memastikan peruntukan kewangan dalam buku
tunai mencukupi. Penyelaras Pusat Sumber juga perlu mengetahui sumber
kewangan yang akan digunakan.
Langkah 3
Kelulusan PTJ diperlukan jika pembelian melebihi RM 2,000.00 bagi sekolah
menengah dan melebihi RM 1,000 bagi sekolah rendah.
Langkah 4
Senaraikan jenis pembelian dalam borang pesanan sementara, dan
dapatkan kelulusan pentadbir.
Langkah 5
Borang pesanan (LO) disediakan dalam 3 salinan dan disahkan oleh
pentadbir. Hanya 2 Salinan kepada Pembekal.
Langkah 6
Pastikan barangan/bahan yang diterima sama dengan pesanan, semak
borang pesanan.
Langkah 7
Rekodkan dalam daftar stok/rekod perolehan bahan (buku/bahan bukan
buku) serta penuhi perakuan penerimaan dalam borang pesanan.
Langkah 8
Cop tarikh terima pada bil/invois.
Langkah 9
Rekod dalam daftar bil. Pastikan daftar bil lengkap dengan nombor invois.
MULA
5
Pastikan Invois dan Salinan Asal Borang Pesanan Diterima Balik.
Tulis Cek Dan Cop Sudah Bayar Pada Bil/Invois Dan Dapatkan
Tandatangan Penanda Tangan Yang Diluluskan
Failkan Baucer
TAMAT
6
Pembayaran hendaklah dibuat mengikut peraturan yang betul supaya tidak
menimbulkan masalah dalam urusan pengauditan kewangan sekolah. Pembayaran
sebaik-baiknya dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh penerimaan. Baucer
hendaklah dibuat dalam 2 salinan. Penanda tangan cek terdiri daripada pegawai
yang diluluskan oleh Jabatan Akauntan Negara.
Langkah 1
Pastikan Invois/bil dan salinan asal L.O diterima balik dan jumlahnya betul.
Langkah 2
Penjelasan bil-bil hendaklah dipastikan dalam tempoh 30 hari.
Langkah 3
Baucer pembayaran hendaklah dibuat dalam 2 salinan.
Langkah 4
Dapatkan kelulusan pihak pentadbir sekolah.
Langkah 5
Bayaran dibuat dengan cek berpalang dan cop sudah dibayar pada baucer dan
semua dokumen, serta dapatkan tandatangan pegawai yang dilantik oleh JPN.
Langkah 6
Hantar cek dan salinan baucer kepada pembekal.
Langkah 7
Rekod pembayaran dalam daftar bil.
Langkah 8
Simpan salinan baucer di dalam fail.
LAMPIRAN A
7
ANGGARAN PENDAPATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(NAMA SEKOLAH)
( TAHUN …… )
JUMLAH BESAR
………..tt………….. ……………tt…………..
( NAMA ) ( NAMA )
Penyelaras PSS GPK Akademik
Disahkan oleh:
……….tt………………
( NAMA )
Pengetua / Guru Besar
Tarikh:……………….……
8
LAMPIRAN B
Pembahagian buku:
a) Fiksyen : 30 %
b) Bukan Fiksyen : 70 %
Bahasa : 15 % = RM
Sains & Mate : 20 % = RM
Vok & Tek : 15 % = RM
Kemanusiaan : 20 % = RM
JUMLAH
02 Majalah Langanan Selama setahun
a) Dewan Masyarakat (12x RM4.50)
b) Dewan Siswa (12x RM2.90)
c) Dewan Kosmik (12x RM4.50)
d) Pelita Bahasa (12x RM3.00)
JUMLAH
03 Akhbar Langanan Setahun
a) Berita harian (30XRM1.20 X 12 bln)
b) Utusan Malaysia (30XRM1.20 X 12 bln)
c) N.S.Times (30XRM1.00 X 12 bln)
JUMLAH
04 Bahan-bahan a) Kocek Buku ( 2 Kotak x RM35.00)
Proses Teknik b) Kad Buku ( 4 Peket x RM17.50)
c) Slip Tarikh ( 4 Peket x RM17.50)
d) Label buku ( 5 Peket x RM 1.50)
e) Gam ( 5 botol x RM 8.00)
JUMLAH
05 Alat tulis dan a) Fail Kertas ( 2 Dozen X RM5.00)
peralatan pejabat b) Maker Pen (2 Dozen x RM36.00)
JUMLAH
9
07 Aktiviti Pusat a)Minggu Pusat sumber
Sumber b)Perkembangan Staf
c)Penghasilan bahan
d)Bengkel
e)Kursus dalaman
f)Lawatan sambil belajar
g)Sijil dan hadiah pengawas PSS
h)Pameran bertopik
JUMLAH
08 Penyelengaraan a)Televisyen
alatan/ servis / b)Radio
baikpulih c)Perakam Video
d)Komputer
e)Projektor Overhead
f)Pendawaian
g)Alat hawa dingin
JUMLAH
09 Projek Khas a)Pondok bacaan
b)Laluan Ilmu
c)Keceriaan
d)Laman Informasi
e)Program Khas
JUMLAH
JUMLAH BESAR
Disediakan oleh:
……………tt………..
( NAMA )
Bendahari
Disemak oleh:
…………..tt………… ……….tt………….
( NAMA ) ( NAMA )
Penyelaras PSS GPK Akademik
Disahkan oleh:
……… tt………..
( NAMA )
Pengetua/ Guru Besar
LAMPIRAN C
10
PERBELANJAAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
(NAMA SEKOLAH)
(TAHUN)
PENDAPATAN PERBELANJAAN
Perkara Jumlah(RM) Perkara JUMLAH(RM)
01. Bantuan
Pusat Sumber Sekolah
RM :……………….
04.
05.
06.
07.
08.
09.
10
JUMLAH JUMLAH
LAMPIRAN D1
Senarai Pesanan No: __________________
11
PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAAN
UNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN
TAHUN : _________
[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No: _______________]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan
*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBER
dari Syarikat :.
Alamat
HARGA JUMLAH
BIL PERIHAL/PENENTUAN BANYAKNYA SEUNIT RM
RM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
Tarikh: ________________________
______________________________________________________________________________________________
Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan
Tarikh: ________________________
( NAMA )
PENGETUA
ALAMAT & COP
________________________________________________________________________________________________
Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas
2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan.
3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.
LAMPIRAN D2
Senarai Pesanan No: __________________
12
PERMOHONAN MENGELUARKAN PESANAN KERAJAAN
UNTUK PEMBELIAN BARANGAN /PERKHIDMATAN
TAHUN : 2004
[ Senarai ini hendaklah disertakan bersama-sama dengan PESANAN KERAJAAN No: _______________]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Saya ingin memesan barangan/perkhidmatan yang tersebut di bawah ini dari peruntukan
*WANG SUWA/WANG KERAJAAN di bawah Pecahan Kepala : PUSAT SUMBER
dari Syarikat : PUSTAKA RAKYAT (M) SDN BHD.
Alamat : N0 : 24-26-28, GROUND FLOOR, JALAN WAWASAN 2/4 , B.B. AMPANG
HARGA JUMLAH
BIL PERIHAL/PENENTUAN BANYAKNYA SEUNIT RM
RM
1 BUKU TEKS B.M. PERINTIS PERALIHAN 3 9.00 27.00
2 BUKU TEKS AMALAN B.M. 3 15.55 46.65
3 BUKU TEKS KHB ELEKTIF TING 1 7 8.10 56.70
4 BUKU TEKS KHB TERAS TING 1 7 11.50 80.50
5 BUKU TEKS BHS CINA TING 1 1 9.00
6 BUKU TEKS MENITI KACA 7 3.30 23.10
7 BUKU TEKS SEHIJAU WARNA DAUN 7 5.40 37.80
8 SELECTED POEM & SHORT STORIES 6 2.30 13.80
9 BUKU TEKS B.M. TING 2 7 7.30 51.10
10 BUKU TEKS GEOGRAFI TING 2 6 13.50 81.00
11 BUKU TEKS KHB ELEKTIF TING 2 8 7.20 57.60
12 BUKU TEKS PENDIDIKAN ISLAM TING 2 8 8.60 68.80
13 BUKU TEKS P.MORAL TING 2 2 6.30 12.60
14 BUKU TEKS SEJARAH TING 2 6 7.10 42.60
15 BUKU TEKS SEUNTAI KATA UTK DIRASA 7 5.00 35.00
16 THE PHANTOM OF THE OPERA 7 2.30 16.10
17 BAHASA ARAB KOMUNIKASI TING 2 5 10.40 52.00
18 BUKU TEKS SAINS TING 3 6 9.30 55.80
19 BUKU TEKS GOGRAFI TING 3 6 15.40 92.40
Less 20% RM 171.91
RM 687.64
Tarikh: ________________________
______________________________________________________________________________________________
Permohonan ini adalah diluluskan/tidak diluluskan
Tarikh: ________________________
( AMNAH BINTI HASHIM)
PENGETUA
SMK ABDUL JALIL
43100 HULU LANGAT
________________________________________________________________________________________________
Peringatan 1. Borang ini hendaklah ditaip atau ditulis dengan jelas
2. Tidak dibenar membuat sebarang pindaan.
3. Buatkan satu garisan di bawah item pesanan yang terakhir.
LAMPIRAN E
13
NAMA SEKOLAH ……………………………………
ALAMAT : …………………………………………… No.Telefon: ………….….
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI SELANGOR DARUL EHSAN,
JALAN JAMBU BOL 4/3E,
40604 SHAH ALAM.
Ruj. Tuan :
Ruj.Kami :
Tarikh :
14
i) ………………………………………………………………………
ii) ………………………………………………………………………
iii) ………………………………………………………………………
iv) ………………………………………………………………………
v) ………………………………………………………………………
g) Jawatankuasa sebutharga sekolah telah menerima tawaran berikut
dengan sebab:-
i) Syarikat …………………………………….. RM ……………….
ii) Sebab-sebab mengapa menerima tawaran di atas:-
……………………………………………………………………...
……………………………………………………………………...
Tarikh:………………………… ………………………
Pengetua/ Guru Besar
Pengetua/Guru Besar
……………………………………………
……………………………………………
LAMPIRAN F
15
BORANG BAUCER BAYARAN
BAHAGIAN A
KEPADA: NO BAUCER:
PERUNTUKAN
NO. INVOIS
Saya sahkan bahawa khidmat/beklan di atas telah dilaksanakan/ diterima dengan betul dan
bayaran dikenakan berjumlah: ( RM )
BUTIR-BUTIR BAYARAN
NO CEK:
TARIKH:
TARIKH: ………………………..
(PENGETUA/GURU BESAR)
Nota:
a) Sediakan baucer dalam 2 salinan. Asal simpanan sekolah, pendua salinan
penerima (dilekatkan pada cek)
b) Gunakan kertas lain warna bagi tiap-tiap salinan
c)* Potong mana yang tidak sesuai
BAHAGIAN B
Diterima dari pengetua/ Guru Besar …………..… Cek bernombor …………..wang tunai
bernilai (RM ) melalui baucer nombor ………………. bertarikh……….. kerana
khidmat / bekalan di atas yang saya bekalkan.
LAMPIRAN G
16
SURAT PEKELILING KEWANGAN BIL. 5 TAHUN 2002
Bertarikh : 17 Oktober 2002
PEMBERIAN BANTUAN PERKAPITA UNTUK SEKOLAH- SEKOLAH
Maksud Perbelanjaan
I) Pembelian peralatan kecil dan bahan habis guna bagi tujuan pengajaran
dan pembelajaran
II) Pembelian buku rujukan, ensiklopedia, perisian, video tape dan lain- lain
yang bersesuaian untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran
17