BAB 8: PANDUAN PENULISAN BUKU LAPORAN LI

8.1 Pendahuluan
Bab ini menerangkan kaedah menulis buku laporan latihan industri.
Semua maklumat yang dinyatakan adalah bertujuan untuk memberi
panduan kepada pelajar untuk menyediakan laporan rasmi latihan
industry (LI) secara bersistematik dan berkualiti.
8.2 Format Penul!an La"oran Lathan Indu!tr
8.2.1 BAB 1 PEN#ENALAN DAN LA$AR BELAKAN# OR#ANISASI
Bab ini merangkumi pengenalan kepada Latihan Industri dan
latarbelakang tempat latihan industri. Bagi topik pengenalan
kepada Latihan Industri ia merangkumi pendahuluan,Objektif
latihan industri,Objektif laporan dan kepentingan latihan industri
kepada pelajar. Bagi maklumat kepada latabelakang organisasi ia
merangkumi pengenalan, sejarah penubuhan, ahli lembaga
pengarah (jika ada), aktiiti organisasi, halatuju organisasi dan
carta organisasi.
(pelajar dinasihatkan supaya berbincang dengan pengurusan
organisasi sebelum menulis maklumat organisasi supaya ia tidak
bertentangan dengan dasar organisasi berkenaan.)
8.2.2 BAB 2 RIN#KASAN AK$I%I$I LA$I&AN INDUS$RI
!ingkasan aktiiti latihan boleh ditulis dalam bentuk jadual
berdasarkan latihan yang dibuat sama ada mengikut minggu atau
bulan atau bidang tugas.
8.2.' BAB '()(*(+(....: LAPORAN $EKNIKAL
Laporan ini terdiri daripada kerja"kerja teknikal yang dilakukan
semasa latihan. Bilangan bab adalah bergantung kepada topic
yang dipilih oleh pelajar. #emilihan topik bagi setiap bab adalah
tertakluk kepada kerja teknikal yang dilakukan semasa latihan.
#elajar hendaklah menerangkan secara terperinci topik"topik
tersebut. Setiap maklumat yang dilaporkan hendaklah disokong
dengan gambarajah, jadual dan sebagainya.
8.2.) BAB ,: KESI-PULAN
$esimpulan merupakan rumusan kepada keseluruhan laporan.
8.2.) BAB 8: KO-EN DAN .ADAN#AN
$omen yang dibuat hendaklah berkaitan dengan latihan di mana
pelajar digalakkan membuat cadangan positif dan membina bagi
tujuan proses penambahbaikan di masa akan datang.
8.2.* BIBLIO#RAFI / RU0UKAN
Ia adalah bahan rujukan yang digunakan untuk menguatkan lagi
hujah yang ditulis. %ormat mestilah mengikut pai&ai yang telah
ditetapkan iaitu APA Format. Berikut adalah contoh bibliografi.
Badariah Bt 'hmad (())*). Tendering and Estimating. +th ed.
#rentice ,all. p.-."-/
'rie,0. (())1, October 2). Protecting yourself from evil Email.
#3 0ega4ine. p.()-
!asid 5aib (())+). !eberkesanan Program Perkembangan "taf
di Politeknik !PT#. 6niersiti 6tara 0alaysia. 5esis #h.7
(Lihat LA-PIRAN L)
8.2.+ RA0A&/#RAF/0ADUAL/.AR$A
Semua ilustrasi hendaklah diterangkan secara terperinci. Ilustrasi
dan tajuknya perlu diletakkan di tengah"tengah ruangan penulisan.
8ambarajah9graf9jadual9carta mestilah mengikut turutan.
(Lihat LA-PIRAN -).
:adual ;.- 'ktiiti Latihan Industri
Bilangan :adual (:adual yang ke"- dalam Bab ;)
Bab (:adual tersebut dalam Bab ;)
8.2.+ LA-PIRAN
Semua lampiran yang hendak disertakan mestilah 1er!a2 A). Ia
perlu dilabelkan dan disusun mengikut turutan. Semua lampiran
tda3 "erlu dleta33an nom1or mu3a!urat.
4Lihat LA-PIRAN N5
8.' Panduan Penul!an Bu3u La"oran Lathan Indu!tr
8.'.1 Panduan Umum
a. Laporan hendaklah ditaip pada kertas putih dan disusun
mengikut turutan yang betul.
b. Sai4 Buku Laporan Latihan Industri ditetapkan pada sai4 ';
(-(* < -)+mm) dan berat minimum kertas ialah +*gm.
c. $ulit Buku Laporan Latihan Industri hendaklah dijilid dengan
menggunakan kulit keras (hard coer) dan dicetak dengan
=arna >mas. (Lihat LA-PIRAN B)
d. Laporan boleh ditulis samada dalam Bahasa 0elayu atau
Bahasa Inggeris sepenuhnya. =alaubagaimanapun, sekiranya
pelajar berminat untukmenulis topik"topik tertentu dalam
Bahasa Inggeris,pelajar dibenarkan berbuat demikian dengan
syaratkeseluruhan topik itu ditulis dalam Bahasa Inggeris
sepenuhnya.
e. :umlah perkataan yang ditulis hendaklah di antara (*,*** "
(/,*** patah perkataan (2* "(-* mukasurat) tidak termasuk
lampiran.
8.'.2 Ruan6 Penul!an dan Nom1or -u3a!urat
a. 0ukasurat penulisan perlu kepada margin setting yang
berukuran seperti berikut?
;.* sm dari tepi kiri kertas
-./ sm dari tepi kanan kertas
..* sm dari tepi atas kertas
..* sm dari tepi ba&ah kertas
(Lihat LA-PIRAN A)
b. #ada mukasurat permulaan setiap bab , ka&asan penulisan
mesti bermula pada enter yang ke"(*. (Lihat LA-PIRAN 0)
c. 0uka surat selain dari mukasurat permulaan setiap bab, ruang
penulisan adalah mengikut margin yang telah dibuat sebelum
ini. (Lihat LA-PIRAN K)
d. @ombor mukasurat diletakkan di tengah"tengah, (./cm dari tepi
ba&ah kertas.
e. @ombor mukasurat di BA&A#IAN PER-ULAAN seperti :udul,
#engesahan pelajar A pemeriksa, 7edikasi, #enghargaan, Isi
$andungan, Senarai !ajah, Senarai :adual dan Senarai
Lampiran hendaklah menggunakan penomboran roman seperti
i, ii, iii, i, dan lain"lain. 0anakala nombor mukasurat bagi
BA&A#IAN BAB adalah seperti biasa. (Lihat LA-PIRAN F)
8.'.' 0en! $ul!an 7 Sela
a. 5ulisan yang digunakan mestilah Aral bersai4 12.
b. Sela9line spacing perlulah mengikut ketetapan berikut?
i) Line spacing 1.* lines adalah bagi Bahagian Bab.
c. Langkau antara baris pertama dengan 5ajuk Bab ialah (* baris
(enter $% kali & terus taip). (Lihat LA-PIRAN 0)
d. 5ajuk Bab dengan perenggan pertama ialah 1 baris. (enter '
kali & terus taip) (Lihat LA-PIRAN 0).
e. Langkau antara tajuk dengan huraian adalah - baris.
(enter ( kali & terus taip) (Lihat LA-PIRAN 0).
f. Langkau antara satu perenggan dengan perenggan
yang lain ialah - baris. ( enter ( kali & terus taip)
(Lihat LA-PIRAN 0).
g. Langkau antara ayat terakhir dalam perenggan
dengan tajuk yang berikutnya (enter ) kali & terus taip)
(Lihat LA-PIRAN K).
8.'.) Pen66unaan $ul!an
a. $a8u3 Ba1 hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf besar,
ditebalkan dan alignment ialah center.
b. $a8u3 3e9l pula hendaklah ditaip dengan menggunakan huruf
kecil dan ditebalkan.
c. :arak di antara perkataan dalam barisan hendaklah sama. Oleh
itu, Format 0u!t:; $da3 D1enar3an .
d. E8aan dan penulisan dalam Bahasa 0elayu hendaklah merujuk
kepada 7aftar >jaan !umi Bahasa 0elayu edisi terkini keluaran
7e&an Bahasa dan #ustaka.
e. Pen66unaan I!tlah Baha!a In66er!
5ulisan hendaklah dicondongkan9italic atau ditandakan dengan
BCCCCCC..D atau diletakkan dalam kurungan (CCCCC.)
bagi membantu pemahaman istilah Bahasa 0elayu.
f. #enggunaan ,uruf Besar
,uruf besar hendaklah digunakan di setiap permulaan ayat,
nama tempat dan nama khas.
g. Ruan6an Sele"a! $anda Koma Dan No3tah
Selepas tanda 3oma, tinggalkan satu ruangan kosong sebelum
dimulakan dengan ayat seterusnya.

Selepas tanda no3tah, hendaklah ditinggalkan dua ruangan
kosong (dua aksara) sebelum memulakan ayat seterusnya.
LA-PIRAN A
Margin Setting Ba6 -u3a!urat 4-9ro!o:t <ord 2=='5
Lan63ah>lan63ah margin setting:
(. $lik *e+ ,lank -ocument
-. $lik File
.. $lik Page "etup
;. 5aipkan margin bagi Top. ,ottom. /eft dan 0ight.
/. 'nda akan mendapati paparan seperti rajah di ba&ah.
1. $ini, anda boleh menaip laporan industri anda.
A$AU
3.0 cm
2.5 cm 4.0 cm
3.0 cm
LA-PIRAN A
Margin Setting Ba6 -u3a!urat 4-9ro!o:t <ord 2==,5
Lan63ah>lan63ah margin setting:
(. $lik Page /ayout
-. $lik #argins
.. $lik 1ustom #argins
;. 5aipkan margin bagi Top. ,ottom. /eft dan 0ight.
/. 'nda akan mendapati paparan seperti rajah di ba&ah.
1. $ini, anda boleh menaip laporan industri anda.
A$AU
3.0 cm
2.5 cm 4.0 cm
3.0 cm
LA-PIRAN B
Format Kult De"an La"oran Lathan Indu!tr 4&ard .o?er5
POLI$EKNIK BALIK PULAU
KE-EN$ERIAN PEN#A0IAN $IN##I
-ALA@SIA
0ABA$AN $EKNOLO#I -AKLU-A$
DAN KO-UNIKASI
BUKU LAPORAN LA$I&AN INDUS$RI
NUR NISA @USOF
421DIP=AF1=115
-ALA@SIAN AU$O-O$I%E LI#&$IN# SDN B&D
PLO$ )*( P&ASE )
BA@AN LEPAS INDUS$RIAL PARK
11A== BA@AN LEPAS( PULAU PINAN#
0ULAI 2==A
N
U
R

N
I
S
A

@
U
S
O
F
D
I
P
L
O
-
A

$
E
K
N
O
L
O
#
I

-
A
K
L
U
-
A
$
4
P
E
N
#
A
$
U
R
.
A
R
A
A
N
5
0
U
L

2
=
=
A
P
B
U
LA-PIRAN .
0udul
BUKU LAPORAN LA$I&AN INDUS$RI
OLE&
NUR NISA @USOF
421DIP=AF1=115
DI
-ALA@SIAN AU$O-O$I%E LI#&$IN# SDN B&D
PLO$ )*( P&ASE )
BA@AN LEPAS INDUS$RIAL PARK
11A== BA@AN LEPAS( PULAU PINAN#
Bu3u la"oran n d3emu3a3an 3e"ada
0a1atan $e3nolo6 -a3lumat dan Komun3a!
!e1a6a memenuh !e1aha6an dar !;arat
"en6anu6erahan
D"loma $e3nolo6 -a3lumat 4Pen6atur9araan5
POLI$EKNIK BALIK PULAU
0ULAI 2==A
i
@ama penulis
A no.matrik.
Sesi menjalani LI
5uliskan jabatan
pelajar A $ursus
yang diambil
samada
7iploma E Sijil
@o.m9surat (huruf roman)
'lamat A tempat
praktikal
LA-PIRAN D
Pen6e!ahan Pela8ar Dan Pemer3!a
PEN#ESA&AN PELA0AR DAN PE-ERIKSA
PELA0AR
FSaya akui laporan ini adalah hasil kerja saya sendiri kecuali nukilan
dan ringkasan yang tiap"tiap satunya telah saya jelaskan
sumbernya.G
5andatangan ? .....................................
@ama #elajar ? ............................................................
@o. #endaftaran ? .....................................
5arikh ? .....................................
PE-ERIKSA
FSaya akui baha&a saya telah memeriksa laporan ini dan pada pandangan saya
laporan ini adalah memadai dari segi skop dan kualiti bagi memenuhi sebahagian
daripada syarat penganugerahan Sijil atau 7iploma #oliteknik $ementerian
#engajian 5inggi 0alaysia.G
5andatangan ? ....................................
@ama A 3op :a&atan ?

5arikh ?
KO-EN/.ADAN#AN :
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................................
ii
@o.m9surat (huruf roman)
LA-PIRAN E
Pen6har6aan
PEN#&AR#AAN
Setinggi penghargaan diberikan kepada
#engurus 0alaysian 'utomotie CCCC..
6capan terima kasih juga ditujukan kepada
pensyarah"pensyarah #B6 yang telah
membantu penulis dalam CCCCCC.
5idak lupa ucapan terima kasih kepada teman"teman
yang telah membantu CC
5erima kasih
i
@o.m9surat (huruf roman)
LA-PIRAN F
I! Kandun6an
ISI KANDUN#AN
KANDUN#AN -UKASURA$
:udul i
#engesahan pelajar A pemeriksa ii
7edikasi iii
#enghargaan i
Isi $andungan
Senarai !ajah i
Senarai :adual ii
Senarai Lampiran iii
BAB 1 PEN#ENALAN LA$I&AN INDUS$RI DAN LA$AR BELAKAN#
OR#ANISASI
(.( #engenalan Latihan Industri
(.(.( #endahuluan (
(.(.- Objektif latihan industri (
(.(.. Objektif laporan latihan industri -
(.(.; $epentingan latihan industri .
(.- Latar Belakang Organisasi
(.-.( #engenalan organisasi ;
(.-.- Latarbelakang penubuhan organisasi /
(.-.. 'ktiiti organisasi 2
(.-.; ,alatuju organisasi )
(.-./ 3arta organisasi (*
BAB 2 RIN#KASAN AK$I%I$I LA$I&AN INDUS$RI
-.( #engenalan ((
-.- !ingkasan aktiiti latihan industri (-
BAB ' SIS$E- PERAKAUNAN BERKO-PU$ER
..( #engenalan (;
..- Spesifikasi 9 jenis peralatan yang digunakan (/
... 3ara pengendalian peralatan semasa latihan (+
..; #roses kerja yang dilakukan ()
../ $esimpulan --
(dengan andaian topik teknikal dari Bab . hingga Bab 1)
BAB , KESI-PULAN 1==
BAB 8 KO-EN DAN .ADAN#AN 1='
BIBLIO#RAFI / RU0UKAN
LA-PIRAN

@o.m9surat (huruf roman)

LA-PIRAN #
Senara Ra8ah
SENARAI RA0A&
NO. RA0A& $A0UK -/SURA$
(.( @adlerDs 3ritical >ent 0odel (/
(.- $esan #rogram #erkembangan Staf -*
-.( 5aburan !esponden 0engikut :antina -.
..( !ajah Sistem BH"#ayrollD -)
NO$A:
Format 1a6 Senara 0adual( #ra: dan .arta SA-A !e"ert :ormat Senara Ra8ah.
-u3a!urat 1a6 !eta" Senara 0adual( Ra8ah( #ra: dan .arta henda3lah d1uat "ada
helaan ;an6 1era!n6an.
i
@o.m9surat (huruf roman)
' 3al enter 7 teru! ta"
LA-PIRAN &
Senara Lam"ran
SENARAI LA-PIRAN
LA-PIRAN $A0UK
' Surat La&atan #enyeliaan Latihan Industri
#elajar
B Borang Soal selidik $esan #rogram
#erkembangan Staf
NO$A:
Format n d6una3an &AN@A untu3 Senara Lam"ran !aha8a.
' 3al enter 7 teru! ta"
iii
@o.m9surat (huruf roman)
LA-PIRAN I
Format Penul!an dan Penom1oran Ba1.
1.1 Fa3tor B Fa3tor &ar6a -n;a3 Na3
0inyak merupakan satu aset yang paling
penting di dunia. 3uba anda bayangkan, jika
minyak petrol tiada bagaimana kereta boleh
berjalan.
%aktor"faktor ini akan mempengaruhi kadar
penggunaan petrol di negara ini. 'ntara faktorfaktor
tersebut adalah?
1.1.1 S"e3ula! Iran A3an D Seran6
a)
b)
1.1.2 Penn63atan Permntaan -n;a3 Duna
a)
b)
Nota:
Pen66unaan bullet $IDAK DIBENARKAN.
Seta" ta8u3/!u1 ta8u3
me!tlah dtab3an
Seta" ta8u3/!u1 ta8u3
me!tlah dtab3an
Permulaan
!eta"
"eren66an
me!tlah
!ama
den6an
ta8u3/!u1
ta8u3 dan
"eren66an
;an6
1er3utn;a
LA-PIRAN 0
KaCa!an Penul!an Ba6 -u3a!urat PER-ULAAN SE$IAP
BAB.
BAB '
SIS$E- DE>PA@ROLLF
'.1 Pen6enalan
Sistem B2Payroll3 merupakan satu pangkalan data
34n 5house A/#A3 yang direkacipta untuk menyimpan
maklumat kursus yang disertai, kod kursus, maklumat
peribadi pekerja dan berbagai lagi.
Sistem D2Payroll3 terbahagi kepada tiga bahagian iaitu
'L0' BTrainee3. 0alaysian 'utomotie Lighting dan
0etropolis Security Sdn Bhd. #rogram ini hanya boleh
digunakan oleh staf B6uman 0esource3 sahaja.
3.0 cm
2.5 cm 4.0 cm
3.0 cm
1= 3al enter 7 teru! tul!
+ 3al enter 7 teru! tul!
2 3al enter 7
teru! tul!
2 3al enter 7
teru! tul!
(
@o.m9surat
LA-PIRAN K
KaCa!an Penul!an SELAIN -u3a!urat Permulaan Ba1.
1.1.1 Pendahuluan

Latihan Industri adalah proses penempatan
pelajar di mana"mana organisasi bagi
mendedahkan mereka kepada suasana
pekerjaan yang sebenar. #elajar yang
mengikuti pengajian di #oliteknik $#50
di&ajibkan menjalani latihan industri selama satu semester.
1.1.2 O18e3t: Lathan Indu!tr
Objektif latihan industri seperti berikut?
a. 0embina personaliti indiidu yang boleh
bekerja secara berpasukan, amanah, berkeyakinan dan
bertanggungja&ab.
b. Boleh berkomunikasi dengan berkesan
c. 0engamalkan etika A peraturan kerja yang baik
d. 0enguasai kemahiran bidang kursus dengan mengaitkan
teori yang telah dipelajari.
3.0 cm
2.5 cm
4.0 cm
3.0 cm
2 3al enter 7
teru! tul!
-
@o.m9surat
' 3al enter 7
teru! tul!
LA-PIRAN L
B1lo6ra: / Ru8u3an
BIBLIO#RAFI / RU0UKAN
LA-PIRAN -
0adual
:adual ;.- 'ktiiti Latihan Industri
NO$A:
Lo3a! dan ta8u3 1a6 Ra8ah/#ra: dan .arta adalah SA-A !e"ert d Lam"ran -.
LA-PIRAN N
Lam"ran
LA-PIRAN A
!uj.$ami?
5arikh?
$epada ? IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
5uan,
LA<A$AN PEN@ELIAAN LA$I&AN INDUS$RI PELA0AR
#erkara di atas dirujuk.
-. Sukacita dimaklumkan baha&a #oliteknik Balik #ulau akan menghantar
pensyarah"pensyarah berikut bagi tujuan la&atan penyeliaan pelajar di
syarikat tuan.
a. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
b. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
5arikh La&atan? IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
.. Berikut adalah nama"nama pelajar yang sedang menjalani latihan industri di
syarikat tuan?
a. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
b. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
c. IIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIIII
Sekian, terima kasih.
FB>!$,I70'5 6@56$ @>8'!'G
Saya yang menurut perintah,
4LI- BOON PIN#5
#ega&ai #erhubungan dan Latihan Industri
b.p #engarah
#oliteknik Balik #ulau.
POLITEKNIK BALIK PULAU
NO 1-3-61 Bangunan I-Avenue,
Mean Kam!ung "e#au,
11$00 Ba%an Le!a&, Pu#au P'nang.
Te#( 04-6410)5$ *a+&( 04-641021$