FAQS SISTEM

e-PELAPORAN
BERSEPADU
PROGRAM j-QAF
Unit Program j-QAF
Bahagian Pendidikan Islam
Kementerian Pendidikan Malaysia

1 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU
PROGRAM j-QAF

KANDUNGAN MUKA SURAT

PENGENALAN SISTEM ................................................ 2
KEPERLUAN SISTEM ................................................... 4
PROSEDUR KERJA ...................................................... 5
PENGISIAN DATA ....................................................... 6
MENYEMAK RALAT .................................................... 9
PENGHANTARAN DATA ........................................... 10
MASALAH SISTEM DAN PENYELESAIAN .................... 11
RUJUKAN ................................................................. 13
SENARAI SEMAK AGIHAN TUGAS ............................. 14
CARTA ALIR ............................................................. 15
Perhatian: Untuk kemudahan sila klik pada perkara yang ingin diketahui di atas.


2 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGENALAN SISTEM

Soalan: Apakah yang dimaksudkan Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan: Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF merupakan evolusi
penambahbaikan Sistem e-Pelaporan Program j-QAF yang telah digunakan untuk
menganalisa pencapaian model-model Program j-QAF sejak tahun 2007 hingga 2013.

Sistem yang baru ini mempunyai pelbagai fungsi yang disepadukan dalam satu sistem
seperti berikut:
i. Menganalisis pencapaian model-model Program j-QAF
ii. Pangkalan data Program j-QAF merangkumi data guru, murid, kelas dan sekolah.
iii. Pelaporan Pelaksanaan Pemantauan Program j-QAF peringkat daerah, negeri dan
kebangsaan.

Sistem ini dibangunkan oleh barisan Guru Pendidikan Islam dan Guru j-QAF
menggunakan platform Microsoft Access 2007 dengan mengambil kira keperluan pengguna
di semua peringkat ; Sekolah, PPD, JPN dan KPM.

Soalan: Apakah kelebihan sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Jawapan: Kelebihan sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF:-
i. Data murid diimport daripada Sistem Maklumat Murid (SMM). Guru hanya perlu
mengisi markah murid sahaja;
ii. Data guru diimport dari Data EMIS. Guru hanya membuat verifikasi dan sekiranya ada
ralat akan dibuat pembetulan bersama guru data di sekolah;
iii. Menggunakan hanya satu sistem berpusat untuk kegunaan di setiap peringkat
sekolah, PPD, JPN dan KPM berbanding sistem terdahulu yang menggunakan
sehingga tujuh sub sistem;
iv. Mengambil kira kemudahan kepada pengguna yang menggunakan komputer atau
laptop yang dilengkapi skrin sesentuh;
v. Kapasiti saiz sistem yang lebih kecil, kira-kira 20 Mb berbanding sebelumnya 60 Mb;
vi. Data dan sistem disimpan dalam ruang storan yang berasingan sebagai langkah
keselamatan;
vii. Sistem boleh berfungsi pada komputer yang berspesifikasi rendah;
viii. Proses eksport dan import data berlaku dengan lebih pantas;
ix. Saiz data yang telah diproses lebih kecil; dan
x. Laporan dan analisis dijana dengan lebih sistematik dan spesifik.

Soalan: Apakah perbezaan sistem e-Pelaporan dan Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF?

Jawapan: Perbezaan antara kedua-dua sistem seperti berikut :-


3 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Sistem e-Pelaporan Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF
Menggunakan Microsoft Office Excel Menggunakan Microsoft Office Access
Proses data mengambil masa yang lama Proses data mengambil masa yang cepat
Kurang mesra pengguna Lebih mesra pengguna
Memerlukan perkakasan komputer yang
berkeupayaan tinggi
Boleh menggunakan Perkakasan komputer yang
minima
Saiz data yang besar Saiz data yang kecil
Nama murid perlu ditaip atau copy paste
Nama murid dan guru diperolehi daripada data
HEM

Soalan: Kenapakah saya perlu mengisi Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?
Apakah kepentingannya?

Jawapan: Pencapaian murid dalam pelaksanaan Program j-QAF amat penting untuk
dilaporkan kerana :
i. Memastikan pencapaian semua murid yang terlibat dengan Program j-QAF seluruh
negara direkodkan secara terancang dan tersusun.
ii. Guru dapat mengenal pasti perkembangan setiap murid secara headcount bagi setiap
model dalam Program j-QAF.
iii. Guru boleh merancang dan mengambil tindakan susulan terhadap murid yang belum
menguasai kemahiran yang dicadangkan.
iv. Pencapaian dan pelaksanaan Program j-QAF dibuat secara Penilaian Kendalian
Sekolah Rendah (PKSR) bukannya Berasaskan Peperiksaan (Exam Oriented), oleh itu
pelaporan perlu dibuat secara terperinci dan berterusan supaya penghayatan guru
dan murid sentiasa dapat dinilai dan dikenalpasti.
v. Pelaksanaan Program j-QAF yang berperanan sebagai memperkasakan Pendidikan
Islam diambil kira dalam Pelaksanaan Teras ke 3 Pelan Induk Pembangunan
Pendidikan ( PIPP ).

Soalan: Bilakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF ini perlu diisi dan dihantar
ke PPD?

Jawapan: Pengisian Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF perlu diisi pada minggu
awal Mei dan minggu awal Oktober dan dihantar ke PPD mengikut tarikh yang ditetapkan
oleh JPN masing-masing.

Kembali Ke Menu Utama

4 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KEPERLUAN SISTEM

Soalan: Apakah keperluan minimum untuk menggunakan Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF?

Jawapan: Keperluan minimum ialah:-
i. Sistem Pengoperasiaan (Operating System) berasaskan Microsoft Windows samada
windows VISTA, windows XP, windows 7 atau windows 8;
ii. Microsoft Access 2007 ke atas;
iii. Paparan skrin (cadangan) minima 12 inci dan ke atas; skrin resolusi minima 1024 x
768 piksel;
iv. Data Sistem Maklumat Murid (SMM) terkini; dan
v. Data EMIS.

Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF boleh berfungsi dengan
semua Sistem Operasi Windows atau Microsoft Office?

Jawapan: Boleh, KECUALI komputer atau laptop yang mempunyai gabungan Sistem Operasi
(Windows 7 Home Premium @ Profesional 64 bit, Windows 8.1 Pro 64 bit) dengan
Microsoft Office Access versi 2010 @ 2013 64 bit. Ini berdasarkan ujilari yang dijalankan
oleh pasukan pembina sistem. Penyelesaiannya dengan menukar dan memasang (install)
Microsoft Office 32bit.

Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF berfungsi dengan perisian
Microsoft Office Access 2003 atau lebih bawah?

Jawapan: Tidak boleh, kerana sistem ini dibangunkan menggunakan perisian Microsoft Office
Access 2007 dan ia berfungsi kepada perisian Microsoft Office Access 2007 ke atas.

Soalan: Adakah sistem ini berfungsi dengan Sistem Operasi Macintosh @ Mac OS X?

Jawapan: Boleh, dengan syarat memenuhi keperluan berikut:-
i. Menggunakan perisian VMWare atau Parallel Desktop (dalam persekitaran Mac OS X;
ii. Menggunakan perisian Boot Camp untuk menjalankan Microsoft Windows (dalam
persekitaran Dual Boot).

Soalan: Adakah boleh mengisi data menggunakan komputer yang dilengkapi touchscreen?

Jawapan: Boleh.

Kembali Ke Menu Utama


5 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PROSEDUR KERJA

Soalan: Bagaimanakah data ini dikumpulkan?
Jawapan: Peringkat penyebaran data adalah seperti berikut:

Soalan: Apakah tatacara pengagihan pengisian data yang praktikal untuk saya ikuti?
Jawapan: Tatatacara yang praktikal adalah seperti berikut:
i. Guru setiap bidang menyediakan data mentah bidang yang diajar.
ii. Data mentah yang lengkap dilaporkan di dalam mesyuarat panitia.
iii. Data mentah tadi diagihkan mengikut kelas. Contohnya:

Data Tahun 1 Dahlia (sekiranya guru mencukupi) diisi oleh seorang guru X,yang mana
guru X perlu mengisi semua data berkaitan Kem Bestari Solat, Ujian Jawi, Ujian Bahasa Arab
dan Al-Quran 6 Bulan/Khatam Al-Quran.

Soalan : Siapakah yang patut mengisi Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF?

Jawapan : Panitia Pendidikan Islam perlu melantik seorang Penyelaras Data j-QAF daripada
kalangan guru Pendidikan Islam atau guru j-QAF yang berkebolehan yang akan menyelaras
dan menyeragamkan agihan tugas kepada semua guru dalam panitia Pendidikan Islam.
Tugasan ini perlu dijalankan secara kerjasama berpasukan.

Soalan: Adakah senarai nama murid atau guru perlu ditaip ke dalam Sistem e-Pelaporan
Bersepadu Program j-QAF ?
Jawapan: Boleh. Namun senarai nama murid dan guru boleh dimuatkan pada sistem melalui
cara-cara seperti berikut:-
i. Melalui Data HEM/ SMM (Data Murid).
ii. Melalui Data APDM (Data Murid).
iii. Melalui Data EMIS (Data Guru)
(Untuk keterangan lanjut sila rujuk Manual Pengguna)

Kembali Ke Menu Utama

KELAS SEKOLAH
PEJABAT
PENDIDIKAN
DAERAH
JABATAN
PENDIDIKAN
NEGERI
BAHAGIAN
PENDIDIKAN
ISLAM KPM

6 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGISIAN DATA

Soalan: Adakah Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF boleh beroperasi pada
selain folder C:\BPI seperti pada Thumbdrive atau External Harddisk?

Jawapan: Tidak boleh, Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF hanya boleh beroperasi
pada folder C:\BPI.

Soalan: Adakah kaedah pengisian Model Khatam Quran pada Sistem e-Pelaporan
Bersepadu Program j-QAF sama dengan Sistem e-Pelaporan yang lama?

Jawapan: Berbeza. Kaedah pengisian seperti berikut:-

Perkara Catatan
STATUS BACAAN Berdasarkan bacaan sebenar murid berkenaan
MUKA SURAT (AQ )
Muka surat bacaan merujuk kepada sukatan Model Khatam Al-
Quran bagi tahun semasa.
MARKAH AYAT Dikira secara automatik merujuk MUKA SURAT (AQ)
MARKAH KUALITI Markah merujuk kepada STATUS BACAAN

Soalan: Adakah terdapat perbezaan pengisian Model Khatam al-Quran antara setiap
tahun?

Jawapan: Terdapat perbezaan. Kaedah pengisian seperti berikut:-

Perkara TAHUN 1 TAHUN 2 hingga Tahun 6
IQRA
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada salah satu ruangan
IQ1/IQ2/IQ3/IQ4/IQ5/IQ6.
MUKA SURAT (AQ) tidak perlu diisi.
Ruangan MARKAH AYAT dan MARKAH
KUALITI tidak akan dipaparkan
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada salah satu ruangan
IQ1/IQ2/IQ3/IQ4/IQ5/IQ6.
MUKA SURAT (AQ), MARKAH AYAT dan
MARKAH KUALITI perlu diisi.
QURAN
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada ruangan AQ.
MUKA SURAT (AQ) perlu diisi
berdasarkan bacaan sebenar murid.
Ruangan MARKAH AYAT dan MARKAH
KUALITI tidak akan dipaparkan
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada ruangan AQ.
MUKA SURAT (AQ), MARKAH AYAT dan
MARKAH KUALITI perlu diisi.


7 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KHATAM
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada ruangan KH.
MUKA SURAT (AQ) m.s 604 akan
dipaparkan secara automatik.
Ruangan MARKAH AYAT dan MARKAH
KUALITI tidak akan dipaparkan
Pada STATUS BACAAN, tandakan (Tick)
pada ruangan KH. MUKA SURAT (AQ)
m.s 604 akan dipaparkan secara
automatik. MARKAH AYAT dan MARKAH
KUALITI perlu diisi.

Soalan: Perlukah saya mengisi data Khatam Al-Quran mengikut kaedah Baca Ikut Guru
(BIG)?

Jawapan: Ya, guru perlu mengisi laporan mengikut Baca Ikut Guru (BIG) bagi pelajar yang
tidak mencapai sukatan khatam Quran (pelajar lemah).

Soalan: Apakah kesan sekiranya laporan khatam al-Quran diisi tidak mengikut sukatan?

Jawapan: Sekiranya laporan khatam al-Quran tidak diisi mengikut sukatan yang telah
ditetapkan peningkatan prestasi pelajar tidak akan berlaku dan akan memberi kesan kepada
objektif program j-QAF secara keseluruhan.

Soalan: Dari manakah sumber soalan untuk mengisi markah pelaporan Jawi dan Bahasa
Arab?

Jawapan: Soalan PKSR untuk Jawi dan Bahasa Arab akan disediakan oleh pihak Bahagian
Pendidikan Islam KPM.

Soalan: Bolehkah saya menggunakan soalan yang disediakan oleh pihak sekolah, Majlis
Guru Besar atau Jabatan Pelajaran Negeri untuk tujuan penilaian pengisian pencapaian
pelajar j-QAF?

Jawapan: Tidak boleh. Guru perlu mengikut soalan atau instrumen yang disediakan oleh
pihak BPI KPM untuk tujuan pengisian data pelaporan. Tetapi, tidaklah menjadi kesalahan
bagi pihak sekolah untuk melaksanakan penilaian dalaman pencapaian semasa murid.

Soalan: Adakah perbezaan mengisi data pencapaian Bahasa Arab antara Tahun Satu
hingga Empat dengan Tahun 5 dan 6?

Jawapan: Data Pencapaian Bahasa Arab untuk Tahun 1 hingga Tahun 6 berdasarkan Ujian
PKSR akan dilaporkan dalam pelaporan. Untuk Tahun 5 dan 6 boleh digunakan sebagai
soalan Ujian Pertengahan Tahun serta dilaporkan dalam Sistem Dalam Talian SAPS.



8 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Adakah data pencapaian Bahasa Arab murid non-muslim perlu untuk diisi?

Jawapan: Ya, sekiranya murid non-muslim mengambil kelas dan ujian Bahasa Arab. Ia perlu
diisi dan direkodkan mengikut lajur yang telah disediakan dalam format pelaporan.

Soalan: Adakah saya perlu memahami instrumen dalam ujian PKSR Bahasa Arab yang
disediakan sebelum mengisi data pelaporan?

Jawapan: Ya. Guru Bahasa Arab perlu memahami konsep dan instrumen yang disediakan
dalam ujian PKSR sebelum mengisi data pelaporan.

Soalan: Bagaimana kaedah pengisian Model-Model Kem Bestari Solat?

Jawapan: Pengisian untuk Model-Model Kem Bestari Solat (Model Wudhuk, Model Solat
Perlakuan, Solat Bacaan, Hafazan dan Solat Tambahan) adalah dengan menanda (tick) salah
satu pilihan samada Menguasai (M) atau Belum Menguasai (BM).

Soalan: Adakah Model Solat Tambahan wajib diisi kepada semua Murid.?

Jawapan: Model Solat Tambahan hanya diisi kepada murid Tahun 4, 5 dan 6 sahaja. Ia tidak
akan memberi kesan kepada analisis e-Pelaporan j-QAF sekolah secara keseluruhan.

Soalan: Adakah saya perlu mengisi semula data pencapaian murid untuk bulan Oktober?

Jawapan: Data daripada bulan Jun akan dibawa ke pelaporan seterusnya. Guru hanya perlu
menyemak berdasarkan pencapaian semasa setiap murid. Bagaimanapun murid yang belum
menguasai sesuatu perkara atau item data tersebut perlu ditanda kembali.

Soalan: Adakah data disimpan secara automatik?

Jawapan: Ya, perisian Microsoft Office Access akan menyimpan data yang dimasukkan secara
automatik.

Soalan: Adakah data akan hilang sekiranya semasa proses memasukkan data berlaku
masalah terputus sambungan elektrik?

Jawapan: Tidak, perisian Microsoft Office Access akan menyimpan data yang dimasukkan
secara automatik.

Soalan: Bolehkah saya memberhentikan pengisian data sebelum melengkapi
keseluruhannya kemudian menyambung kembali tugasan tersebut?


9 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Jawapan: Boleh. Guru boleh menyambung semula pengisian data.

Kembali Ke Menu Utama
MENYEMAK RALAT

Soalan: Setelah saya mengisi semua laporan di dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF, apakah yang perlu saya lakukan?

Jawapan : Anda perlu memastikan data setiap kelas selesai diisi kemudian di eksport dan
dihantar kepada Penyelaras Data j-QAF untuk diimport gabung. Kemudian Penyelaras Data
j-QAF akan menghantar data mentah di eksport ke PPD masing-masing.

Soalan: Bagaimanakah cara untuk memastikan terdapat kesalahan dalam pengisian Sistem
e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF sebelum menghantar EPPD kepada PPD ?

Jawapan : Terdapat dua situasi penting untuk mengesan data yang tidak lengkap iaitu
berdasarkan:
i. Guru perlu menyemak data yang tidak lengkap melalui ANALISIS STATUS KEMASKINI
DATA yang terdapat pada paparan setiap Model. Sekiranya pada ruangan STATUS
DATA menunjukkan Tidak Lengkap, ia menunjukkan data tidak lengkap.

ii. Penyelaras Data j-QAF serta para pentadbir sekolah boleh mengesan data Tidak
Lengkap melalui Lampiran Pengesahan Data Pelaporan yang perlu disahkan oleh
pihak pentadbir sekolah masing-masing.

Tindakan :
(a) Penyelaras Data j-QAF perlu menyerahkan data kembali kepada guru pengisi data untuk
pembetulan.

Soalan: Sekiranya berlaku masalah atau kesalahan di dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF, apakah yang perlu saya lakukan?

Jawapan : Penyelaras Data j-QAF perlu memastikan kesalahan dan meminta guru yang
mengisi data untuk membetulkan kesalahan yang dikesan tadi. Guru perlu mengimport dan
eksport kembali kesalahan yang dibetulkan ke dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF.


Kembali Ke Menu Utama

10 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
PENGHANTARAN DATA

Soalan: Apakah yang perlu dihantar kepada PPD bersama data?

Jawapan: Data Eksport Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF bersama surat
pengesahan yang ditandatangani oleh guru besar atau pentadbir sekolah .

Soalan: Apakah kesan sekiranya saya menghantar laporan yang salah atau tidak lengkap
kepada PPD ?

Jawapan : Sekiranya laporan yang tidak lengkap atau salah dihantar ke PPD akan
menyebabkan pihak PPD tidak dapat dapat mengumpul data daerah tersebut dengan
sempurna. Laporan PPD kepada Jabatan Pelajaran Negeri tidak berfungsi dan gagal.
Kesilapan dari satu sekolah menyebabkan keseluruhan laporan JPN akan gagal (sila ambil
perhatian serius).

Soalan: Apakah kesan sekiranya saya tidak jujur di dalam mengisi data Sistem e-Pelaporan
Bersepadu Program j-QAF?

Jawapan: Semua guru perlu memahami faktor kejayaan program j-QAF adalah berdasarkan
data pencapaian yang dilaporkan dalam format pelaporan program j-QAF. Sekiranya berlaku
kesilapan atau ketidakseimbangan pelaporan disebabkan kecuaian guru dalam mengisi data,
ini akan memberi kesan kepada kayu ukur kejayaan program j-QAF yang dilaksanakan untuk
memperkasakan Pendidikan Islam.

Soalan: Perlukah saya menyimpan data bulan Jun sehingga mengisi data bulan Oktober?

Jawapan: Ya, sistem e-Pelaporan Bersepadu ini memudahkan tugas Penyelaras Kelas dan
guru-guru kerana

Soalan: Adakah saya perlu memastikan prestasi pencapaian murid sentiasa meningkat dari
laporan JUN ke OKTOBER , dan laporan dari tahun semasa ke tahun berikutnya?

Jawapan: Ya. Guru perlu memastikan prestasi pencapaian murid dalam program j-QAF
sentiasa meningkat dan cemerlang. Oleh itu, kesilapan mengisi data akan menjejaskan
pelaporan prestasi pencapaian murid. Guru perlu peka dalam mengisi pelaporan ini kerana ia
memberi kesan kepada prestasi laporan peringkat daerah dan negeri.

Kembali Ke Menu Utama


11 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MASALAH SISTEM DAN PENYELESAIAN

Soalan: Saya telah memasang (Install) sistem pada laptop @ komputer saya tetapi sistem
tidak berfungsi?

Jawapan: Berdasarkan ujilari yang dijalankan oleh pasukan pembina sistem, kami mendapati
komputer atau laptop yang mempunyai gabungan Sistem Operasi (Windows 7 Home
Premium @ Profesional 64 bit, Windows 8.1 Pro 64 bit) dengan Microsoft Office Access
versi 2010 @ 2013 64 bit menyebabkan sistem tidak berfungsi. Penyelesaiannya ialah
dengan cara menyahpasang (uninstall) Microsoft Office 64bit dan memasang (install)
Microsoft Office 32bit.

Soalan: Ketika saya sedang memasang (install) sistem, proses tersebut telah berhenti pada
registering font seperti gambar di bawah?
















Jawapan: Penyelesaian:
i. Restart windows kemudian pergi ke folder C:\BPI. Right klik pada BPISys.accdb pilih
Send to klik Desktop (create shortcut).

ii. Selepas itu, pada paparan desktop BPISys Shortcut akan dipaparkan. Sila klik 2 kali
pada icon tersebut untuk memulakan sistem.




12 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Soalan: Setiap kali saya ingin mencetak beberapa dokumen pada Laporan dan Cetakan,
sistem akan tersangkut pada paparan tersebut, dan tidak dapat kembali ke menu Utama
seperti biasa.

Jawapan: Untuk atasi masalah pada laporan itu, setiap kali tersangkut dipaparan tersebut
sila pilih pada Menu bar > Add-Ins > Keluar > Selesai. Ia akan kembali kepaparan Menu
Utama.
Kembali Ke Menu Utama


13 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
RUJUKAN

Soalan: Dimanakah sumber yang boleh kami rujuk untuk sebarang maklumat berkenaan
sistem?

Jawapan: Sila rujuk ke Laman Sesawang, http://jqafbpi.blogspot.com/

Soalan: Pihak manakah yang perlu dirujuk sekiranya terdapat sebarang masalah atau
kemusykilan?

Jawapan : Sebarang masalah atau kemusykilan boleh dirujuk kepada:-

i. Jurulatih Utama Daerah atau Negeri masing-masing;
ii. Manual Pengguna @ FAQ ini.
iii. Pembangun Sistem. Email: ejqafbpi@gmail.com.

Kembali Ke Menu Utama


14 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
SENARAI SEMAK AGIHAN TUGAS

* Tandakan ( ) pada kotak yang disediakan
Bil Perkara ( )
1. Melantik Penyelaras Data j-QAF
2. Memasang Sistem e-Pelaporan Program j-QAF
3. Penetapan Sistem Operasi (Setting Access 2007 Ke Atas)
4.
Mendapatkan Data SMM Daripada Guru Data Sekolah

5.
Masuk Sistem e-Pelaporan Bersepadu Program j-QAF

6.
Convert Data Asas Daripada SMM Ke Dalam Sistem e-Pelaporan Bersepadu
Program j-QAF

7.
Kemaskini Maklumat Asas Sekolah, Guru Serta Penetapan Bulan Kutipan

8.
Eksport Data Mengikut Agihan Kelas

9. Memberi taklimat kepada guru-guru penyelaras kelas
10.
Pengagihan Data Kelas Untuk Pengisian

11. Pengumpulan Data daripada guru penyelaras kelas
12.
Import Data Daripada Kelas Dan Buat Semakan

13.
Eksport Data Sekolah Dan Cetak Lampiran Pengesahan

14.
Membentang Laporan Kepada Guru Besar atau Pentadbir serta mendapatkan
Tandatangan Pengesahan

15.
Serah Data Dan Lampiran Pengesahan Kepada Jurulatih Utama PPD


Disediakan oleh Disahkan oleh

........................................ ........................................


15 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
CARTA ALIR
BAHAGIAN PENDIDIKAN
ISLAM KPM
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI
PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH
SEKOLAH

16 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KELAS
SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN
DAERAH
JABATAN PENDIDIKAN
NEGERI
BAHAGIAN PENDIDIKAN
ISLAM KPM
DATA TIDAK
LENGKAP
DATA TIDAK
LENGKAP

17 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MULA
PENETAPAN SISTEM OPERASI (SETTING ACCESS 2007 KE ATAS)
INSTALL SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MENDAPATKAN DATA SMM DARIPADA GURU DATA SEKOLAH
MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
CONVERT DATA ASAS DARIPADA SMM KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN
BERSEPADU PROGRAM j-QAF
KEMASKINI MAKLUMAT ASAS SEKOLAH, GURU SERTA PENETAPAN BULAN
KUTIPAN
EKSPORT DATA MENGIKUT AGIHAN KELAS
PENGAGIHAN DATA KELAS UNTUK PENGISIAN
PENGUMPULAN DATA
IMPORT DATA DARIPADA KELAS DAN BUAT SEMAKAN
EKSPORT DATA SEKOLAH DAN CETAK LAMPIRAN PENGESAHAN
MEMBENTANG LAPORAN KEPADA GB/PENTADBIR DAN MENDAPATKAN
TANDATANGAN PENGESAHAN
SERAH DATA DAN LAMPIRAN PENGESAHAN KEPADA JURULATIH UTAMA PPD
TAMAT

18 FAQS SISTEM e-PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
Kembali Ke Menu Utama
MULA
PENETAPAN SISTEM OPERASI (SETTING ACCESS 2007 KE ATAS)
INSTALL SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
MENDAPATKAN DATA KELAS DARIPADA PENYELARAS DATA j-QAF
MASUK SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM j-QAF
IMPORT DATA KELAS KE DALAM SISTEM e- PELAPORAN BERSEPADU PROGRAM
j-QAF
KEMASKINI MAKLUMAT DATA INDIVIDU MURID (STATUS MURID DAN PROGRAM
BAHASA)
ISI KESELURUHAN DATA j-QAF DENGAN LENGKAP
EKSPORT DATA KELAS KE DALAM FOLDER KELAS
SERAH DATA KELAS KEPADA PENYELARAS DATA SEKOLAH
TAMAT