The document outlines the key performance indicators (KPIs) for Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) or the National Defence University of Malaysia for 2014. It discusses 10 KPIs related to areas such as graduate employability, research and development, teaching and learning, and university community engagement. Targets and actions are provided for each KPI. The document also summarizes tasks, activities and projects for academic staff and administrators at the Faculty of Defence Science and Technology (FSTP) to work towards achieving the KPIs.
The document outlines the key performance indicators (KPIs) for Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) or the National Defence University of Malaysia for 2014. It discusses 10 KPIs related to areas such as graduate employability, research and development, teaching and learning, and university community engagement. Targets and actions are provided for each KPI. The document also summarizes tasks, activities and projects for academic staff and administrators at the Faculty of Defence Science and Technology (FSTP) to work towards achieving the KPIs.
The document outlines the key performance indicators (KPIs) for Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) or the National Defence University of Malaysia for 2014. It discusses 10 KPIs related to areas such as graduate employability, research and development, teaching and learning, and university community engagement. Targets and actions are provided for each KPI. The document also summarizes tasks, activities and projects for academic staff and administrators at the Faculty of Defence Science and Technology (FSTP) to work towards achieving the KPIs.
The document outlines the key performance indicators (KPIs) for Universiti Pertahanan Nasional Malaysia (UPNM) or the National Defence University of Malaysia for 2014. It discusses 10 KPIs related to areas such as graduate employability, research and development, teaching and learning, and university community engagement. Targets and actions are provided for each KPI. The document also summarizes tasks, activities and projects for academic staff and administrators at the Faculty of Defence Science and Technology (FSTP) to work towards achieving the KPIs.
Mesyuarat penetapan dan pembentangan KPI 2014 IPTA telah
diadakan pada Ahad, 24 November 2013 bertempat di The Royale Chulan Hotel, Kuala Lumpur yang dipengerusikan oleh Ketua Setiausaha II Kementerian Pendidikan Malaysia
Mesyuarat KPI diperingkat UPNM telah dipengerusikan oleh TNC HEPA UPNM
Penetapan KPI UPNM telah dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Fakulti Bil. 2/2014 pada Rabu, 19 Februari 2014 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
KPI
RASIONAL KPI
SASARAN
PENCAPAIAN FSTP 2013
TINDAKAN
PI
2014
1) GRADUATE EMPLOYABILITY To ensure high % of graduates being employed within 6 months of completion of studies that will contribute to national development Percentage of graduates being employed within 6 months after study completion 85% - HEPA 2) SMART PARTNERSHIP WITH LEADING INSTITUTION OF HIGHER LEARNING Identifying and establishing contacts with leading international universities 1) Enhance partnerships & collaboration with universities and other research entities (numbers of MoUs signed) 5 FSTP - 1 MoU Total numbers of international students 100 FSTP - 5 3) STRENGTHENING ACADEMIA
Selection of excellent academic staff will result in excellent graduates Number of academic staff with PhD qualifications 80 - PENDAFTAR Number of academic staff appointed in double / dual appointments 20 FSTP - 3 Number of academic staff appointed as Adjunct Professors / Visiting Professors 20 FSTP - 3 Total international academic staff 20 FSTP - 2 PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
KPI
RASIONAL KPI
SASARAN
PENCAPAIAN FSTP 2013
TINDAKAN
PI
2014
4) RESEARCH & DEVELOPMENT Enhance the intellectual treasures (knowledge repository) and able to compete at the regional level Number of cumulative impact factor of publications in indexed journals (Journals 1 : Impact Factor = 0.35)
100
FSTP 20 impact factor 0.35 per staff Journal published by the University being indexed by a. SCOPUS b. ISI c. SCI (Science Citation Index) d. SSCI (Science Social Citation Index) e. The excellence in Research for Australia 0.50 5) ENTREPRENEURSHIP & INNOVATION Support National Agenda The enculturation of entrepreneurship among youth interested in venturing into business and accelerate the growth trajectory of high potential entrepreneur to tap national and global demand with innovative products and services Number of graduate venture into business after graduation 15 - PUSAT PEMBANGUNAN KEUSAHAWANAN DAN INOVASI PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
KPI
RASIONAL KPI
SASARAN
PENCAPAIAN FSTP 2013
TINDAKAN
PI
2014
6) UNIVERSITY COMMUNITY ENGAGEMENT Lifelong Learning Enhance opportunities and access to lifelong learning (LL) in accordance with the requirements and needs of the community
Total enrollment for Lifelong Learning (LL) programs 230 - NIEED Faculty Community Engagement Aims to involve students in the community and prepare them for responsible citizenship as well as encouraging faculty and administration to contribute to the community 1) Through engaged in UCTC activities/ programmes
3000
- HEPA 1) By teaching a service learning (Service learning actively engages students ion addressing real community needs) 5 - HEPA Facilities sharing seeks to respond to community needs and the needs of the general public by sharing Universitys resources and facilities when appropriate and possible. It will also encourages the participation of the community in activities of mutual benefit
Numbers of local community and activities utilizing universities facilities
1000 - HEPA PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
KPI
RASIONAL KPI
SASARAN
PENCAPAIAN FSTP 2013
TINDAKAN
PI
2014
7) HOLISTIC STUDENT DEVELOPMENT The involvement of students in University Community Engagement (UCE) is to meet the needs of their social interaction with the community and to enhance their communication skills
Student leadership program 20 - HEPA 8) INDUSTRY ACADEMIA COLLABORATION Develop smart partnerships with defence industries Enhance partnerships & collaboration with defence industries (Number of MoUs signed) 5 FSTP - 1 9) TEACHING & LEARNING Improved ICT infrastructure & facilities Bandwidth of broadband available (MB) in campus 100 MB - PTMK E-Learning strategies in teaching and learning process Number of course curriculum in Blended Learning Mode 161 - PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK High quality graduates Average CGPA of Foundation year students 2.75 - HEAA Percentage of student graduating with at least 3.0 / 4.00 CGPA 20% - Ensure minimum 95% of the students pass the Latihan Ketenteraan Umum (LKU) 50% - ALK PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) 2014 UNIVERSITI PERTAHANAN NASIONAL MALAYSIA (UPNM)
KPI
RASIONAL KPI
SASARAN
PENCAPAIAN FSTP 2013
TINDAKAN
PI
2014
Quality academic programmes Number of programs recognized by international professional bodies or institutions 3 - HEAA 10)SETARA Criterion according to current Ministrys requirement SETARA rating 5 - PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK MAKLUMAN Sasaran kerja tahunan ini telah disediakan oleh Pejabat Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa yang telah bermesyuarat bersama Dekan-Dekan Fakulti pada 6 Februari 2014, jam 9.30 pagi bertempat di Bilik Mesyuarat Senat Mesyuarat tersebut dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor Akademik & Antarabangsa Ringkasan Tugas/Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa /Kos) 1) Program Akademik Baharu yang akan dimohon pada tahun 2014:
Fakulti Sains dan Teknologi Pertahanan
i. Sarjana Muda Sains Pertahanan ii. Sarjana Muda Logistik dan Pengangkutan Maritim iii. Sarjana Muda Sains Komputer (Digital / Forensik) iv. Sarjana Muda Sains Komputer (Simulasi dan Visualisasi)
Sasaran TNC A&A : 10 Program Akademik Baharu akan dimohon
FSTP Kuantiti : 4 program baharu
2) Semakan Kurikulum:
Fakulti Sains dan Teknologi Pertahanan
Sarjana Muda Sains Komputer (Sistem Cerdas) Program Sarjana Muda Sains Komputer (Keselamatan Sistem Komputer) Program Sarjana Muda Teknologi Maritim
Sasaran TNC A&A : 12 program
FSTP Semakan Kurikulum telah dibuat pada bulan Julai 2013 yang lalu. Semakan seterusnya hanya akan dilaksanakan pada tahun 2015 nanti.
3) Program Baharu yang akan ditawarkan pada tahun 2014 selepas mendapat kelulusan KPM:
FSTP : None
Sasaran TNC A&A : 3 program Ringkasan Tugas/Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa /Kos) 4) Penghantaran Pensyarah untuk Cuti Belajar dalam bidang tujahan baharu:
FSTP: 2 orang Pensyarah sambung pengajian PhD dalam seorang dalam bidang Robotik dan seorang dalam bidang Kejuruteraan Maritim
SasaranTNC A&A : 16 orang
FSTP bidang sedia ada Kuantiti : 2 orang 5) Program mobiliti pelajar
FSTP : None
Sasaran TNC A&A : 30 pelajar 6) Aktiviti pengantarabangsaan:
FSTP :None
Sasaran TNC A&A : 3 aktiviti 7) Pembentangan kertas kerja berkualiti di peringkat antarabangsa:
FSTP 8 kertas kerja
Sasaran TNC A&A : 40 kertas kerja
FSTP Kuantiti : 8 kertas kerja berkualiti di peringkat antarabangsa
Ringkasan Tugas/Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa /Kos) 8) Pengambilan pelajar Ijazah Kedoktoran (PhD):
FSTP - 10 orang
Sasaran TNC A&A : 28 orang
FSTP Kuantiti : 10 orang pelajar baharu peringkat PhD
9) Cuti Sabatikal ke Luar Negara:
FSTP : Pensyarah yang telah layak untuk memohon Cuti Sabatikal bagi Tahun 2014
Sasaran TNC A&A : 2 orang Pensyarah 10) Penggunaan sistem e-Learning sebagai medium alternatif Pengajaran dan Pembelajaran oleh staf akademik
FSTP : 50% daripada jumlah Pensyarah FSTP khasnya Pensyarah dari Jabatan Sains Komputer (JSK) perlu mencapai 100% penggunaan sistem E-Learning memandangkan pensyarah JSK semua berkait rapat dalam bidang ICT.
Sasaran TNC A&A : 50 % daripada jumlah Pensyarah yang mengajar
FSTP Kuantiti : 50% daripada jumlah pensyarah FSTP hendaklah menggunakan sistem E-Learning
PETUNJUK PRESTASI UTAMA KAKITANGAN AKADEMIK UPNM Petunjuk Prestasi Utama Kakitangan Akademik, UPNM digubal untuk menjadi panduan kepada pensyarah dalam mengenal pasti sasaran kerja tahunan berfokuskan hasil (output)
Ini dapat membantu para pensyarah lebih fokus dan berusaha untuk mencapai petunjuk prestasi seperti sasaran yang ditetapkan
Sila rujuk Buku Petunjuk Prestasi Utama Kakitangan Akademik, UPNM yang diedarkan oleh Pusat Pembangunan Akademik pada tahun 2013 MAKLUMAN Sasaran kerja tahunan ini telah dibincangkan semasa Mesyuarat Pentadbiran dan Sokongan FSTP Bil. 1/2014 pada 8 Januari 2014, jam 2.30 petang bertempat di Bilik Mesyuarat FSTP
SKT 2014 staf pentadbiran dan sokongan ini telah dibentangkan semasa Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Fakulti Bil. 2/2014 pada Rabu, 19 Februari 2014 yang dipengerusikan oleh Dekan FSTP Ringkasan Tugas/Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa /Kos) 1. PENYEDIAAN MANUAL PROSEDUR KERJA (S.O.P)
Setiap staf perlu menyediakan S.O.P mengikut bidang tugas masing-masing Setiap S.O.P tersebut hendaklah mengikut format yang disediakan Staf perlu kenalpasti dan sediakan S.O.P bagi bidang tugas utama sahaja dahulu
Kualiti : Mengikut Format S.O.P yang sedia ada Masa : Februari Jun 2014 2. PERLAKSANAAN SISTEM 5S
Menyusun atur semula Bilik Fail, Bilik Stor, Kabinet Fail Mewujudkan zon penyeliaan bagi setiap kawasan yang dikenalpasti agar kekal kemas dan bersih Menugaskan setiap staf sokongan bagi setiap zon tersebut
Kualiti : Persekitaran tempat kerja bersih, tersusun rapi dan kemas Masa : Januari Disember 2014
3. PEMERIKSAAN DAN PENGEMASKINIAN ASET ALIH DAN HARTA MODAL FSTP
Mengadakan pemeriksaan pemantauan secara berkala oleh Pegawai Aset Mengadakan pemeriksaan mengejut oleh Ketua PTj secara berkala AP309 Mengadakan mesyuarat berkaitan aset alih pelupusan, pembaikan kecil, pengemaskinian lokasi, kehilangan dan sebagainya
Kualiti : Senarai Daftar Harta / Aset Alih / Inventori sama dengan jumlah kuantiti sedia ada dan dalam keadaan baik Masa : Februari, April, Jun, Ogos, Oktober dan Disember 2014
4. PENGEMASKINIAN FAIL MEJA Mengemaskini bidang tugas bagi tahun 2014 Mengemaskini carta organisasi fakulti (pertukaran ketua jabatan, pegawai, tambahan staf baharu) Mengemaskini dan memfailkan proses kerja (S.O.P) yang berkaitan
Kualiti : Mengikut Format Fail Meja Pusat Jaminan Kualiti dan memenuhi keperluan audit Masa : Januari, Jun dan Disember 2014 Ringkasan Tugas/Aktiviti/Projek Petunjuk Prestasi (Kuantiti / Kualiti / Masa /Kos) 5. AUDIT RUANG FSTP
Mengadakan pemeriksaan audit ruang FSTP Mengenalpasti bilik, ruang dan kawasan sekitar FSTP yang langsung tidak digunakan atau penggunaan ruang yang sangat minima Mengenalpasti masalah-masalah ruang, kerosakan yang wujud dan sebagainya
Kualiti : Memastikan penggunaan ruang di FSTP digunakan secara optimum Masa : Mac 2013
6. BENGKEL MANUAL PROSEDUR KERJA (MPK) DAN S.O.P FSTP
Sebagai latihan dalam perkhidmatan bagi semua staf pentadbiran dan sokongan FSTP Memberikan ilmu pengetahuan dan memahirkan staf dalam urusan penyediaan S.O.P
Kualiti : Memastikan setiap staf pentadbiran dan sokongan FSTP mempunyai kemahiran dan ilmu pengetahuan dalam urusan penyediaan S.O.P Masa : Mac 2014 7. BENGKEL PENGURUSAN DAN PELUPUSAN ASET ALIH DAN HARTA MODAL FSTP
Sebagai latihan dalam perkhidmatan bagi semua staf pentadbiran dan sokongan FSTP Memberikan ilmu pengetahuan dan memahirkan staf dalam urusan aset alih dan harta modal
Kualiti : Memastikan setiap staf pentadbiran dan sokongan FSTP mempunyai kemahiran dan ilmu pengetahuan dalam urusan aset alih dan harta modal Masa : April 2014
8. TAKLIMAT KESELAMATAN & KESIHATAN PEKERJAAN DAN LATIHAN KECEMASAN
Untuk memberikan didikan dan kesedaran kepada staf dan pelajar FSTP tentang kepentingan serta tanggung jawab bersama sekiranya berlaku kecemasan khasnya keselamatan makmal Memberikan ilmu pengetahuan tentang pengurusan dan langkah-langkah pencegahan daripada berlakunya kemalangan di tempat kerja
Kualiti : Memastikan setiap staf FSTP mempunyai pengetahuan dan menamkan sifat bertanggung jawab bersama dalam menjaga keselamatan dan kesihatan di tempat kerja Masa : Mei 2014