Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu
DOO Imel Lukavac
Page 1 of 17
UNIVERZITET U TUZLI Ekonomski fakultet
ANLIZA BONITETA POSTOJEEG ORANIZACIJSKOG RJEENJA U PREDUZEU DOO IMEL LUKAVAC
Tuzla, novembar 2011. godina Emir Halilovi Broj indexa: I 2843/11
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 2 of 17
Sadraj: 1. OPTI PODACI O PREDUZEU 1.1 Ukratko 4 1.2 Djelatnost preduzea provodi se kroz dvije divizije 4
2. STRATEGIJA PREDUZEA 5
2.1 Konkurentska prednost 5 2.2 Podruja na kojima preduzee nastoji izgraditi konkurentsku prednost 5 2.3 Konkurentska strategija preduzea 5
3. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PREDUZEA 5 3.1 Asortiman preduzea 5 3.1.1 Informaciono tehnike usluge 5 3.1.2 Poslovno konsultantske usluge 6 3.2 Organizaciona struktura 7 3.3 Stepen centralizacije / decentralizacije preduzea 7 3.4 Formalna kontola 7 3.5 Nain dizajniranja posla 7 3.6 Stavovi prema timskom radu 7 3.7 Koordinacija rada 8 3.8 Mehanizmi integracije 8
4. ORGANIZACIJSKAM DINAMIKA 8 4.1 Primjerenost organizacijske strukture trenutnoj poslovnoj situaciji 8 4.2 Najei izvori konflikta 8 4.3 Taktika za rjeavanje konflikta 9 4.4 Strategija za rjeavanje konflikta 9 4.5 Najvaniji faktori dezintegracija kolektiva zaposlenih 9 4.6 Najvaniji izvori otpora koji zaposlenici pruaju pri provoenju organizacijskih promjena 9 4.7 Rmalnih grupa 10 4.8 Mo i uticaj 10 4.8.1 Znaajan izvor moi pojedinca u preduzeu 10 4.8.2 Osobe koje imaju veliku mo u preduzeu 10 4.8.3 Taktike za ostvarivanje uticaja u preduzeu 11 4.9 Uea organizacija 11 4.9.1 Posebne karakteristike preduzea 11
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 3 of 17
6. DRUTVENA ODGOVORNOST 12 6.1 Razlozi za i protiv ukljuivanja preduzea u drutvene akcije 12
7. ORGANIZACIJSKA KULTURA 13 7.1 Trenutna organizacijska kultura 15 7.1.1 Dominantne karakteristike trenutne organizacijske kulture 15 7.1.2 Trenutno organizacijsko vodstvo 15 7.1.3 Upravljanje zaposlenima u trenutnoj organizacijskoj kulturi 15 7.1.4 Trenutno organizacijsko ljepilo 15 7.1.5 Trenutni strateci naglasci organizacijske kulture 15 7.1.6 Kriteriji uspjeha trenutne organizacijske kulture 15 7.2 Preferirana organizacijska kultura 16 7.2.1 Dominantne karakteristike preferirane organizacijske kulture 16 7.2.2 Preferirano organizacijsko vodstvo 16 7.2.3 Upravljanje zaposlenima u preferiranoj organizacijskoj kulturi 16 7.2.4 Preferirano organizacijsko ljepilo 16 7.2.5 Preferirani strateci naglasci organizacijske kulture 16 7.2.6 Kriteriji uspjeha preferirane organizacijske kulture 16
8. PRIJEDLOG IZMJENA U ORGANIZACIJSKOM DIZAJNU I NA POLJU ORGANIZACIJSKE DINAMIKE 17 8.1 Prijedlog izmjena u organizacijskom dizajnu 17 8.2 Prijedlog izmjena na polju organizacijske dinamike 17 Koriteni izvori - Anketni upitnik - Internet Popis priloga - Organizaciona shema DOO Imel Lukavac - Anketni upitnik
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 4 of 17
1. OPTI PODACI O PREDUZEU
1.1 Ukratko... Imel d.o.o. Lukavac je pristutan na tritu od 1994. godine. Danas ima 25 visokostrune i visokospecijalizovane osobe u stalnom radnom odnosu i nekoliko vanjskih saradnika.
Slika 1. Struktura zaposlenika po stepenu strune spreme 1.2 Djelatnost preduzea provodi se kroz dvije divizije: BIT biznis informacione tehnologije dio preduzea koji se bavi prometom IT opreme, informaciono tehnikim konsaltingom, raunarskim mreama, operativnim sistemima i sl. BIS biznis informacioni sistemi dio preduzea koji se bavi poslovnim konsaltingom, projektovanjem poslovnih informacionih sistema, proizvodnjom i implementacijom softvera i sl. Od 2007. godine Imel d.o.o posjeduje: SISTEM UPRAVLJANJA KVALITETOM: ISO 9001:2000 Razvoj softvera, edukacija, IT konsalting, servisiranje i odravanje IT opreme i sistema U projektovanju informacionih i poslovnih sistema koristimo najbolje prakse definisane metodologijama ITIL COBIT U toku pripreme za implementaciju ISO 27xxx
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 5 of 17
2. STRATEGIJA PREDUZEA
2.1 Konkurentska prednost Konkurentntska prednost preduzea ogleda se posebno u efikasnosti i kvalitetu proizvoda i pruenih usluga. Efikasnost preuzea posebno je izraena u brzini implementacije ugovorenih poslova. A kvalitet pruenih usluga je temelj za vrstu saradnju sa poslovnim partnerima i dobra preporuka za irenje poslovne saradnje i privlaenje novih klijenata. 2.2 Podruja u kojima preduzee nastoji izgraditi konkurentsku prednost U okviru logistike obezbjediti kvalitetnu distibuciju inputa i outputa vezanih za usluge koje se pruaju poslovnim parnerima, tako da radni procesi ne trpe zastoje. Marketinki obraditi trite tako da prodaja proizvoda i usluga ima ravnomjeran rast koji je podran sa servisima vezanim za proizvode i usluge. Takoe je veoma bitno nabavke usmjeriti u poveanje vrijednosti firme. Posebna panja posveena je novim tehnologijama i ljudskim resursima koji su naprvome mjestu za uspjean rad preduzea i kvalitetnu saradnju sa menadmentom. 2.3 Konkurentska strategija preduzea Konkurentska strategija preduzea posebno je usmjerena na kvalitet proizvoda i usluga uz visoke trokove za radnu snagu to podrazumijava kvalitetan proizvod i uslugu a samim time i efikasnost u poslovanju. Pridaje se posebna panja dizajnu i imidu proizvoda i usluga, ponudi novih proizvoda i inoviranju postprodajne podrke uz umjereno ulaganje u marketinke aktivnosti.
3. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA PREDUZEA
3.1 Asortiman preduzea Preduzee proizvodi veliki broj potpuno razliitih proizvoda i prua iroku lepezu usluga. U skladu sa zahtjevima trita i organizacionom emom preduzea Imel d.o.o. nudi niz razliitih usluga svrstanih u dvije osnovne kategorije: 3.1.1 Informaciono tehnike usluge Informaciono tehniki konsalting izrada stratekih IT planova, analiza postojeeg naina primjene informacionih tehnologija i prijedlog rjeenja koji zadovoljavaju poslovne ciljeve klijenta, voenje projekta informatizacije i sl.; Revizija informacionih sistema analiza interne kontrole IT sistema, analiza pouzdanosti, cjelovitosti i tanosti podataka, kontrola sigurnosti i bezbjednosti informacionih sistema, kontrola efikasnosti i efektivnosti primjene informacionih tehnologija, naina upravljanja informacionim rizicima i dr.; Raunarske mree projektovanje i izvoenje raunarskih mrea; Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 6 of 17
Servis i montaa IT opreme montaa IT opreme, sklapanje raunara, dijagnostika ispravnosti i servis IT opreme, ugradnja komponeti, ienje virusa, instalacija licenciranog softvera i dr.. Servis se vri u prostorijama preduzea ili kod klijenta; Procesna primjena IT primjena informacionih tehnologija u procesne svrhe, povezivanje proizvodnih i drugih procesa sa poslovnim informacionim sistemom i sl.; Nadzor i kontrola pristupa izvoenje sistema nadzora i kontrole pristupa i povezivanje sa poslovnim sistemom; Odravanje informacionih sistema postprodajno odravanje raunarskih merea, servera i klijenata, redovne kontrole ispravnosti rada, instalacija novih operativnih sistema ili njihovih mogunosti, kontrola sistema arhiviranja podataka, odravanje antivirusne zatite i sl. Informatika edukacija grupna i pojedinana edukacija za primjenu softverskih alata. Pored standardne edukacije u naem programu zastupljna je i edukacija po ECDL (European Computer Driving Licence) sistemu. Edukacija se obavlja u naem edukativnom centru ili putem pokretnih uionica u prostorijama klijenta. Pored toga omogueno je angaovanje naih strunih predavaa u vremenu i mjestu po zahtjevu. 3.1.2 Poslovno-konsultatntske usluge Reininjering poslovnih procesa pomo organizacijama u redizajniranju poslovnih procesa u skladu sa zahtjevima trita i poslovnom politikom, kao i pripremu organizacije za uvoenje integrasinah ERP poslovnih rjeenja; Poslovni konsalting snimanje postojeeg stanja i izrada strategije za ostvarenje poslovnih ciljeva, predlaganje naina snienja trokova poslovanja primjenom informacionih tehnologija, pomo u odabiru adekvatnih poslovnih rjeenja i nainu upravljanja informacinim tehnologijama u cilju ostvaranja poslovnih rezultata; BIS akademija poslovna edukacija u cilju razumijevanja poslovnih procesa i primjene ImelBIS poslovnog sistema; Podrka i saradnja u postprodajnom periodu stalna dostupnost naih konsultanata za sva pitanja vezana za koritenje ImelBis sistema i drugih poslovnih rjeenja, kao i nain implementacije novih mogunosti i zakonskih rjeenja; Izrada specifinih mogunosti po zahtjevu u postojeim poslovnim rjeenjima za potrebe naih klijenata; Izrada biznis projekata za razliite potrebe; Izrada WEB prezentacija koristei najnovije tehnologije i potojui web standarde, dizajniramo atraktivne, funkcionalne i intuitivne web stranice koje su dostupne svima, lagane za koritenje i optimizirane za razliite internet pretraivae; Porezno savjetovaje davanje savjeta o nainu primjene pojedinih zakonskih rjeenja u poslovanju; Raunovodstveno konsultantske usluge pruanje usluga na kontroli i evidentiranju poslovnih transakcija, sastavljanje poreskih i drugih zakonom propisanih izvjetaja i analiza poslovanja, i Ostale poslovno-konsultantske usluge. Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 7 of 17
3.2 Organizaciona struktura Preduzee ima matrinu organizacionu strukturu tj. Kombinacija funkcionalne i projektne. 3.3 Stepen centralizacije/decentralizacije u preduzeu U preduzeu suje prisutan visok stepen decentralizacije u donoenu odluka. Menadment u donoenju odluka konsultira uposlenike i aktivno uestvuju u njihovoj impementaciji. Zadaci su uglavnom pismeno i precizno odreeni. U procesu postavlja organizacijskih ciljeva glavnu rije vode menaderi a komunikacija je interaktivna u oba smijera, uvaavaju se primjedba i sugestije. 3.4 Formalna kontola Formalna kontrola se ogleda u potivanju krutih pravila i precizno definiranih procedura, to podrazumijeva i veliki broj pisanih dokumenata koji reguliu ponaanje uposlenika a samim tim i pisanje izvjetaja o obavljenom poslu. Nadzor nad obavljenim poslom nije strog to podrazumijeva odanost i odgovornos uposlenih u preduzeu. Takoe, voenje trokova je po organizacionim jedinicama to poveava odgovornost organizacionih jedinica. Uspostavljeni su prirodni centri odgovornosti gdje je svaka organizaciona jedinica odgovorna za prihode i rashode gdje se moe identificirati eventualni problem, odnosno markirati organizaciona jedinica koja ne ostvarauje profit i preduzimati potrebne mjere u otklanjanja uoenih propusta. Investicijski centri odgovornosti su izraeni u motivaciji uposlenika da ostvaruju profit i povrat od investicija koje se izraava u ocjenjivanju uspjenosti uposlenika a samim tim i u visini nadoknade za plate i nagrade. 3.5 Nain dizajniranja posla Poslovi su definisani tako da uposlenici imaju iroka ovlatenja i da u meusobnoj saradnji i komunikaciji doprinose uspjenosti preduzee jer su aktivnosti u velikom broju segmenata veoma povezani. Posao je raznovrstan i dinamian. Uposlenici su pod odreenim pritiskom zbog savladavanja svakodnevno novih vrsta poslova i nastojanja da prue to kvalitetniji proizvod i uslugu. Prisutna je interakcija u smislu provjere posla koji su obavili. Takoe, doputen je visok nivo samoodluivanja u unoenju radne dinamike na poslu, odnosno, u odabiru tajminga za odmor. Timski rad je veoma izraen i postoji visok stepen u slobode vezano za donoenje odluka u izvavanju poslovnih zadataka. Radno okruenje je prijatno i radna mjesta su oblikovana u skladu sa psihofizikim zahtjevima ovjeka. 3.6 Stavovi prema timskom radu Timski rad je imperativ. Dinamika u radu je prisutna i snana interakcija izmeu uposlenika u rjeavanju poslovnih zadataka. Timskim radom se proiruju znanja i iskustva. Timskim radom se poveava efikasnost, ostvaruje se efektnija raspodjela posla uposlenici Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 8 of 17
u timu su motiviraniji i imaju dodatne stimulanse da uloe dodatne napore u kvalitetnom rjeavanju poslovnih zadataka. Individualni uinci su poveani, a postoji i rizik veeg naprezanja i poveanog stresa i frustracije. Timski rad povaava poslovnu efikasnost i poboljava meusobnu komunikaciju uposlenih. Timskim radom se smanju trokovi, ali je i potrebno uloiti mnogo energije u razvoj timskog rada. Ukoliko se desi da se u timu stvore frakcije to e ujedno i smaniti efikasnost to e se u konanici odraziti i na ukupan poslovni rezultat. 3.7 Koordinacija rada Koordinacija rada sa nadreenima je u skladu sa instrukcijama menadmenta. Poslovi su precizno definisani kako u specificiranju tako i u proceduri koju treba slijediti pri njegovom obavljanju. Nije kruto definisan standard i vrijem aza koje treba obaviti posao jer su poslovi u velikom dijelu inovativni i zahtjevaju veliki stepen kreativnosti u radu to nije mogue kruto definisti. Takoe uposlenici posjeduju visok stepen odgovornosti i kvalifikovani su da posao obavljaju samostalno bez velikog usmjeravanja nadreenih. U organizaciji je uoljiva nepisana norma ponaanja: posveenost poslu, dobri meusobni odnosi sa kolegoma i nadreenima to ulovljava bolje poslovne rezultate. 3.8 Mehanizmi integracije Integracija u preduzeu obezbjeena je time to timove u realizaciji poslovnih zadataka sainjavanju lanovi iz razliitih funkcionalnih jedinica, dok su operativne grupe uglavnom iz istog funkcionalnog odjeljenja. Timovi se formiraju za rjeavanje nekok konkretnog problema u preduzeu. Ne postoje samoupravni timovi koji su sami za sebe nego su sve aktivnosti vezane za to kvalitetniji proizvod, odnosno uslugu. Virtuelni timovi su realnost, a pri formiranju komisija vodise rauna da ih sainjavaju eksperti iz razliitih oblasti. Kontakti izmeu menadara razliitih funkcionalnih odjeljenja su prisutni.
4. ORGANIZACIJSKA DINAMIKA
4.1 Primjerenost organizacijske strukture u trenutnoj poslovnoj situaciji Organizacijska struktura preduzea oznaena je kao djelimino primjerena, to znai da postoji prostor za optimalniju organizacijsku strukturu.
4.2 Najei izvori konflikta Najei konflikti su mogui usljed razliitih ciljeva pojedinih organizacionih dijelova, zatim raliitom stilu pristupa rjeavanju poslovnih zadataka te naezadovoljstvaom sistema nagraivanja odnosno odreenih karaktera pojedinaca sklonih konfliktu. A da do konflikta ne dolazi usljed nedostatka sredstava ili meuzavisnosti pojedainaca u obavljanju poslovnih zadataka. Takoe do konflikta moe doi usljed promjene statusa uposlenika. Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 9 of 17
4.3 Taktika za rjeavanje konflikta Taktika koju preduzee koristi za rjeavanje konflikta u prvom redu je saradnja i kompromis zatim stvaranje takmiarske atmosfere i razgovori u cilju prilagoavanja uposlenika jednih na druge a nikako ne izbjegavanje sueljavanja i razgovora o konfliktu.
4.4 Strategija za rjeavanje konflikta Strategija koja se primjenju pri rjeavanju konflikta je diskusija licem u lice izmeu osoba u konfliktu. Zatim se pregovara, ubjeuje, obeava i ine ustupci. A nikako se problem ne eli rijeiti preglasavanjem, obmanom niti prjetnjom i iznudom.
4.5 Najvaniji faktori dezintegracije kolektiva zaposlenih Kao najvaniji faktori dezintregacije u preduzeu mogu se oznaiti plata, sigurnost posla postojanje dominacije pojedinca i grupa. Takoe, frustacije zaposlenika iji je izvor izvan radnog mjesta moe se navesti kao faktor dezintregacije preduzea. Jaki faktori dezintregacije u preduzeu mogu biti loa sistematizacija radnih mjesta i podjela rada, nedostatak samodiscipline i discipline u organizaciji uopte. Jo se tu moe dodati slaba informiranost, loi uvjeti rada, nerjeena ivotna pitanja uposlenikai nelojalna i nezdrava konkurencija na poslu. Jo kao faktori dezintregacije u preduzeu mogu se oznaiti poloaj u preduzeu i neostvarene elje u napredovanju koji ipak ne mogu u znaajnoj mjeri uticati na deintregaciju.
4.6 Najvaniji izvori otpora koji zaposlenici pruaju pri provoenju organizacijskih promjena Najvaniji izvori otpora koji zaposlenici pruaju prilikom provoenja organizacionih promjena motivisani su mogunou gubitka posla, smanjnjenju plae odnosno gubitak kontrole nad poslovima koje su doa tada obavljali. Takoe, otpor u provoenju organizacijskih promjena moe proistei iz nesigurnosti i neizvjenosti koje te promjene donose, razdvajanje dobrih kolega u poslu strah od dodatnih napora u sticanju novih znanja zbog promjene opisa radnog mjesta i radnih zadataka, nedovoljne informisanosti o razlozoma organizacionih promjena gubitka moi i uticaja u novoj organizaciji. Kao otpor zaposlenika u provoenju organizacionih promjena nikako se ne moe navesti udruivanje uposlenika koja opstruira promjene.
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 10 of 17
4.7 Djelovanje neformalnih grupa Za postojanje neformalnih gupa u preduzeu vee se uz osiguravanje dodatnih puteva u komunikaciji, kao i emocionalni momenti uposlenika koji se izraavaju u toku radnog vremena, koji uslovljavaju poveavanje radnog vremena u obavljanju pojedninih aktivnosti. Neformalne grupe ostvaruju odreenu pregovaraku mo i naee su u funkciji ostvarivanja ciljeva preduzea, a mogue su i zbog posebnih prijateljskih odnosa uposlenika. Postojanje neformalnih grupa ponekad pomae u rjeavanju nepredvienih problema i ispunjavanju organizacijskih zadataka. Neformalne grupe utiu na poveani uticaj pojedinaca u preduzeu to moe da utie i na kvalitetnije upravljanje u preduzeu, one takoe donekle ugroavaju organizacionu strukturu preduzea. Neformalne grupe mogu da smanje stepen kontrole menadmenta ali i da dovedu do pogrenog interpretiranja informacija koje mogu da utiu na poslovni rezultat preduzea. Neformalne grupe nisu organizovane na ostvarivanju interesa niti su u funkciji uklanjanja organizacionih slabosti.
4.8 Mo i uticaj 4.8.1 Znaajan izvor moi pojedinca u preduzeu Znaaja izvor moi u preduzeu je posjedovanje specifinih znanja, harizme, karaktera pojedinaca koji umije da motivie i inspirie, zatim dobrim kolegijalnim odnosom i naporom koji ulae u posao. Uticaj se takoe moe ostvariti dosljednim i korektnim ponaanjem u skladu sa norma preduzea.
4.8.2 Osobe koje imaju veliku mo u preduzeu Osobe koje imaju veliku mo u preduzeu u prvom redu su uposlenici ije su pozicije vezane za veliki protok informacija i veliki broja kontakata sa poslovnim partnerima. Zatim, oni uposlenici koji aktivno sudjeljuju u rjeavanju vanih problema u preduzeu, direktno su povezani sa aktivnostima u rjeavanju organizacionih ciljeva te imaju znaajne formalne pozicije i autoritet u organizacijskoj strukturi preduzea i u neku su ruku nezamjenjivi. Znaajnu mo u preduzeu imaju uposlenici koji nisu skloni improvizaciji i ija su radna mjesta orjentisana vie prema ljudima a ne konkretnim zadacima. Mo u preduzeu mogu Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 11 of 17
ostvariti i osobe koje imaju sposobnost stvaranja saveznika i podravalaca i oni koji imaju pristup i mogunost kontrole nad organizacijskim resursima i pripadaju organizacionoj jedinici koja ima centralnu poziciju spram osnovnog biznisa.
4.8.3 Taktike za ostvarivanje uticaja u preduzeu Taktike koje se koriste radi ostvarivanja uticaja u preduzeu i imaju efekte su: - Racionalno ubjeivanje, upotrebom loginih argumenata i injenica; - Insirativno obraanje, poticanje entuzijazma ; - Lina molba, apelacija na osjeaje lojalnosti i prijateljstva; - Konsultacije, zahtje za ukljuivanje u predmet; - Uuspostave koalicije, saradnja sa kolegama. Taktike koje imaju ogranienog uspjeha su: - Razmjena, kao nagrada za ispunjenje zahtjeva; - Dodvoravanje, pokuaj da se dopadnete; - Poziv na legitimno pravo, naglaavanje da lice ima autoritet da postavlja zahtjev. Taktika koja ne prolazi je: - Pritisak. Naredbe, prjetnje i zastraivanja.
4.9 Uea organizacija 4.9.1 Posebne karakteristike preduzea Osnovna karakteristika preduzea je minimalan broj hijerarhijskih nivoa, intezivna komunikacija u svim smjerovima i kontinuirano ulaganje u razvoj i usavravanje uposlenika. Takoe veoma bitne kaarakteristike su da svi organizacioni nivoi imaju u funkcionisanje organizacije kao cjeline, raznovrsnost procesa i metoda rada te ravnotea kontrole i autonomije. Intezivno koritenje timskog rada uz veliki stepen specijalizacije poslova i zadataka. Interni i eksterni faktori koji utiu na poslovanje preduzea veoma su propusni i u velikoj mjeri integrisani u ponaanju uposlenika. Otvorenost prema okruenju je velika i orjentacija kreiranja vrijednosti za potroae usmjerana na njihova pitanja i rjeavanje njihovih problema bez uticaja trenutnih politikih prilika. Preuzee istrauje, prikuplja, analizira prikupljen podatke u cilju unapreenja poslovanja. Greke nainjenje slue za uenje i posebno se odnosi pouitivno prema promjenama koje unapreuju i imaju podrku uposlenika koju prikupe u internoj veom aotvorenoj komunikaciji. Poslovima pristupa sistemski i vee dogaaje i prilike.
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 12 of 17
5. OKRUENJE
5.1 Karakteristike poslovnog okruenja Karakteristika poslovnog okruenja je da veliki broj stranih konkurenata izraava svoj interes za ulazak na trite, a poslovne promjene su veoma este propisi se esto mjenjaju, svakim danom su nova tehnoloka rjeenja. Kupci postaju izbirljiviji i sve je tee zadovoljiti njihove potrebe. Posjeduju sve kvalitetniju pregovaraku mo zbog jake konkurencije na lokalnom tritu koju je sve tee izdrati. U okruenju u kojem preduzee posluje utie veoma veliki broj faktora koji imaju znaajan uticaj na poslovanje preduzea. Kupci mogu da uspostave kontakte sa preduzeima slinog poslovnog karaktera. Promjene iz okruenja znaajno utiu i na lokalno trite.
6. DRUTVENA ODGOVORNOST
6.1 Razlozi za i protiv ukljuivanja preduzea u drutvene akcije Stvaranje boljeg drutvenog okruenja koristi kako drutvu tako i preduzeima. Drutvo dobiva bolje lokalne zajednice i poveane mogunostizapoljavanja, a preduzea imaju koristi od boljih zajednica, jer su one izvor njihove radne snage i potroa njihovih proizvoda i usluga. Drutveno angaovanje pomae i stvaranju boljeg imida preduzea, tako da se stvaraju povoljniji uslovi za nastup kod kupaca, investitora i zainteresiranosti kvalitetnijih kadrova za angaman u preduzeu. Budui da se u uspjenim preduzeima nalaze i kvalitetni kadrovi koji bi svojim angamanom mogli, i trebali pomoi drutvenoj zajednici u rjeavanju irih drutvenih problema. Takoe, posstoji prostor za dodatnim angamanom preuzea u drutvenim aktivnostima da preduzee povea mo i uticaj. Ukljuivanja preduzea u drutvene aktivnosti moe dovesti i do odreene zavisti u odreenim krugovima zbog sveprisutnosti preduzea u svim dogaanjima a samim time i do negativnih konotacija proizvedenim takvim nastupima i gleditima odreenih skupina. Smtra se da preduzee u skladu sa svojom ekonomskom moi ne moe niti treba da preuzima i drutvenu odgovornost niti da bi zbog cilja maksimizacije profita drutveno angaovanje moglo ugroziti profit preduzea. U svakom sluaju doprinos preduzea drutvenoj zajednici je kontinuiran i uslovljava povoljnije ekonomske i socijalne prilike.
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 13 of 17
7. ORGANIZACIJSKA KULTURA Rezultati anketnog upitnika trenutne i preferirane organizacijske kulture
Tabela 1.
Bodovi za "Trenutno"
Bodovi za "Preferirano"
50,00 1A
45,00 1A
30,00 2A
25,00 2A
30,00 3A
30,00 3A
30,00 4A
30,00 4A
30,00 5A
25,00 5A
20,00 6A
25,00 6A
190,00 Suma "A" odgovora
180,00 Suma "A" odgovora 31,67 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
30,00 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
10,00 1B
15,00 1B
25,00 2B
25,00 2B
10,00 3B
15,00 3B
20,00 4B
20,00 4B
20,00 5B
25,00 5B
30,00 6B
25,00 6B
115,00 Suma "B" odgovora
125,00 Suma "B" odgovora 19,17 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
20,83 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
10,00 1C
15,00 1C
25,00 2C
30,00 2C
30,00 3C
25,00 3C
20,00 4C
25,00 4C
20,00 5C
25,00 5C
10,00 6C
15,00 6C
115,00 Suma "C" odgovora
135,00 Suma "C" odgovora 19,17 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
22,50 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
30,00 1D
25,00 1D
20,00 2D
20,00 2D
30,00 3D
30,00 3D
30,00 4D
25,00 4D
30,00 5D
25,00 5D
40,00 6D
35,00 6D
180,00 Suma "D" odgovora
160,00 Suma "D" odgovora 30,00 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
26,67 Prosjek (suma podijeljeno sa 6)
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 14 of 17
Slika 2. Shematski prikaz organizacione kulture
Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 15 of 17
7.1 Trenutna organizacijska kultura 7.1.1 Dominantne karakteristike trenutne organizacione kulture Trenutna dominantna karakteristika organizacione kulture je ta da je u organizaciji razvijena domaa atmosfera poput proirene porodice. 7.1.2 Trenutno organizacijsko vodstvo Trenutno organizacijsko vodstvo je orjentisano u najveem dijelu na intimnu saradnju i atmosferu koj podsjea na brigu jednih o drugima. 7.1.3 Upravljanje zaposlenima u trenutno organizacionoj kulturi Upravljanje zaposlenima je uravnoteen obiljeen timskim radom, visokim zahtjevima za angaovanje na projektnim zadacima i sigurnou posla i tabilnim odnosima. 7.1.4 Trenutno organizacijsko ljepilo Trenutno organizacijsko ljepilo karakterie lojalnost i meusobno povjerenje, te formalna pravila, procedure i politike koje odravaju neometani rad organizacije. 7.1.5 Trenutni strateki naglasci organizacijske kuture Strateki naglasci su razvoju ljudskih resursa, povjerenju, otvorenosti, te naglaenoj trajnosti i stabilnosti preduzea te efikasnosti u poslovnim aktivnostima. 7.1.6 Kriteriji uspjeha trenutne organizacijske kulture Kriterij uspjeha trenutne organizacione kulture je na bazi efikasnosti i niskih trokova, uz posjedovanje jedinstvenih i najnovijih proizvoda. Trenutna organizacijska kultura je kultura klana kao dominantna karakteristika organizacione kulture. U organizaciji je razvijena domaa atmosfera poput proirene porodice. Organizacijsko vodstvo je orjentisano u najveem dijelu na intimnu saradnju i atmosferu koja podsjea na brigu jednih o drugima. Upravljanje zaposlenima je uravnoteen obiljeen timskim radom, visokim zahtjevima za angaovanje na projektnim zadacima i sigurnou posla i stabilnim odnosima. Organizacijsko ljepilo karakterie lojalnost i meusobno povjerenje, te formalna pravila, procedure i politike koje odravaju neometani rad organizacije. Strateki naglasci su na razvoju ljudskih resursa, povjerenju, otvorenosti, te naglaenoj trajnosti i stabilnosti preduzea i efikasnosti u poslovnim aktivnostima. Kriterij uspjeha trenutne organizacione kulture je na bazi efikasnosti i niskih trokova, uz posjedovanje jedinstvenih i najnovijih proizvoda koji zahtjeva dinamino poduzetnivo i Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 16 of 17
kreativno mjeto za rad. Od menadera se trai da preuzimaju vodstvo i rizik u ostvarivanju to veeg profira. Kultura trita. 7.2 Preferirana organizacijska kultura 7.2.1 Dominantne karakteristike preferirane organizacijske kulture Preferirana dominantna karakteristika organizacione kulture je ta da je u organizaciji razvijena domaa atmosfera poput proirene porodice. 7.2.2 Preferirano organizacijsko vodstvo Preferirano organizacijsko vodstvo je orjentirano ka promoviranju snanog fokusiranja na ostvarenje to boljih poslovnih rezultata, promoviranje mentorstva, pomaganja zaposlenim, inovacije i preuzimanje rizika. 7.2.3 Upravljanje zaposlenima u preferiranoj organizacijskoj kulturi Upravljanje zaposlenima preferira stil okarakterisan timskim radom, koncenzusom i participacijom u odluivanju, jakom kompetitivnou, sigurnou posla, komformitetom i stabilnou odnosa. 7.2.4 Preferirano organizacijsko ljepilo Preferirano organizacijsko ljepilo dri organizaciju na okupu, lojalnost i meusobno povjerenje. Predanost organizaciji. 7.2.5 Preferirani strateki naglasci organizacijske kulture Preferirani strateci naglasci u organizaciji su: visoko povjerenje, otvorenost, sticanje novih resursa i savladavanje novih izazova. Naglaavaju se poslovni uspjesi, efikasnost i jednostavno obavljenje poslovnih zadataka visoko se vrednuju. 7.2.6 Kriteriji uspjeha preferirane organizacijske kulture Preferirani kriterij uspjeha je efikasnost u proizvodni i pruanju usluga na bazi niskih trokova, inovacijama i jedinstvenou. Preferirana organizacijska kultura je kultura klana kao dominantna organizacija kulture. U organizaciji se preferira intimni odnos, uvaavanje, timski rad. Karakteristina lojalnost i meusobno povjerenje. Pridravanje formalnih pravila, procedura i politike u cilju neometanog rada. Strateki naglasci su: visoko povjerenje, otvorenost, sticanje novih resursa i savladavanje novih izazova. Naglaavaju se poslovni uspjesi, efikasnost i jednostavno obavljenje poslovnih zadataka visoko se vrednuju. Preferirani kriterij uspjeha organizacione kulture je na bazi efikasnosti i niskih trokova, uz posjedovanje jedinstvenih i najnovijih proizvoda koji zahtjeva dinamino poduzetnivo i Analiza boniteta postojeeg organizacijskog rjeenja u preduzeu DOO Imel Lukavac Page 17 of 17
kreativno mjeto za rad. Od menadera se trai da preuzimaju vodstvo i rizik u ostvarivanju to veeg profira. Na tritu obezbjediti to povoljnije mjesto jedinstvenim proizvodima prilagoenih i usluga uz brzu i efikasnu uslugu uz servisnu podrku u odravanju u funkciji proizvoda preduzea. 8. PRIJEDLOG IZMJENA U ORGANIZACIJSKOM DIZAJNU I NA POLJU ORGANIZACIJSKE DINAMIKE
8.1 Prijedlog izmjena u organizacijskom dizajnu Organizacijski dizajn je veoma kvalitetno i sveobuhvatno postavljen. Svi elementi u organizaciju su prilagoeni uspjenoj realizaciji zacrtanih planova. Ono to nedostaje je definisanje u pisanoj formi vizije i misije iako se ona moe uoiti u opisu poslova koji preduzee obavlja ali i jedan takav dokument bi upotpunio i zaokruio u svim segmentima ovo veoma uspjeno i stabilno preduzee. Ovim dokumentom preduzee bi kvalitetnom analizom definisalo snagu preduzea, slabosti, prilike i pretnje interne i exsterne i time jo kvalitenije nastupali na tritu i ostvarivali vee poslovne rezultate. 8.2 Prijedlog izmjena na polju organizacijske dinamike Predloiti neto na izmjeni organizacijske dinamike veoma je teko. Rjeavanje konflikta u preduzeu veoma je studiozno i kvalitetno rijeeno. Preduzee kvalitetno pristupa rjeavanju svih problema u preduzeu. Upravo onako kako bih elio da se problemi rjeavaju u situacijama kada su interesi pojedinaca lini i preovladavanje tih kriznih stanja i akter tih dogaanja bio ja.