P. Am BB A Peraturan Peg - Awam Pu (A) 176

You might also like

Download as ppt, pdf, or txt
Download as ppt, pdf, or txt
You are on page 1of 84

P.U.

(A) 176/2005
(berkuatkuasa mulai 1 Mei 2005)
PERATURAN-PERATURAN
PEGAWAI AWAM
(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT
DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
2
Punca Kuasa
Pemakaian
Pelantikan
Tarikh Pelantikan
Umur & Tarikh Lahir
Permohonan Jawatan Baru
Penetapan Gaji Permulaan
Pergerakan Gaji Tahunan
Tempoh Percubaan
SKOP TAKLIMAT
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
3
Pengesahan Dalam Perkhidmatan
Opsyen Skim KWSP
Penamatan Perkhidmatan
Tanggung Kerja
Pemangkuan
Kenaikan Pangkat
Penetapan Gaji Kenaikan Pangkat
Letak Jawatan
Pemendekan Notis
Persaraan

SKOP TAKLIMAT
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
4
Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan
Persekutuan, YDP Agong boleh
mengeluarkan peraturan berhubung
dengan pelantikan dan syarat-syarat
perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam
Persekutuan.
1. PUNCA KUASA
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
5
Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan
dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat dan
penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan
awam

Perkhidmatan Awam Perkhidmatan Awam
Persekutuan di bawah perenggan (b), (c), (d) dan
(h) Fasal 1, Perkara 132 Perlembagaan
Persekutuan (SP.Awam, SP.Kehakiman &
Perundangan, S. Pasukan Polis & SP. Pendidikan)
2. PEMAKAIAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
6
Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara.
Per. 3 (1)

Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA.
Per. 3 (2) / PP 2/2003

Berkuat kuasa mulai 1 Mei 2005, menggantikan
Perintah Am Bab A 1973 Lantikan Dan Kenaikan
Pangkat.

Bagi agensi Kerajaan lain, pemakaiannya melalui
penerimaan (pandangan Jab. Peguam Negara)
2. PEMAKAIAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
7
Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang
dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada
pada Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB) PP 4/02
(SSM) diluluskan oleh JKK-MPGSA
(Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan
Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor Awam)
dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri.

Tidak boleh bercanggah dengan PPA 2005.
2. PEMAKAIAN (samb)
PP / SPP / SPA
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
8
3. PELANTIKAN
Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang
ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang
berkuatkuasa. Kelonggaran syarat perlu kelulusan
KPPA. (Per. 5)
- lantikan kali pertama
- lantikan pegawai sedang berkhidmat ke skim
perkhidmatan yang lain (Per. 10)
Pelantikan tidak boleh dilaksanakan ke
perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama
kecuali skim perkhidmatan bersepadu.

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
9
3. PELANTIKAN (samb)
Calon untuk pelantikan tetap hendaklah terdiri
daripada warganegara Malaysia. [Per. 6(1)]

Pelantikan pegawai bukan warganegara dibuat
secara kontrak sahaja. [Per. 6(2)]
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
10
3. PELANTIKAN (samb)
Pegawai tetap yang meletak jawatan tidak boleh
dilantik semula kecuali diberi kebenaran khas
Suruhanjaya setelah menimbang laporan sebab
pegawai meletak jawatan. (Per. 7)

Pegawai yang telah dibersarakan atas sebab
kesihatan boleh dilantik semula sekiranya
disahkan sihat oleh panel perubatan. (Per. 8)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
11
3. PELANTIKAN (samb)
Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau
dibuang kerja tidak boleh dilantik semula
kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya.
(Per. 9)

Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau
ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan
tempoh yang dipersetujui. (Per. 12 & 13)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
12
3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya boleh membenarkan seseorang
pegawai yang telah disahkan kembali ke skim
perkhidmatan terdahulu jika gagal disahkan dalam
perkhidmatan lain:
(i) dalam tempoh 3 tahun
(ii) ada kekosongan jawatan asal
(iii) kegagalan pengesahan bukan atas
sebab kelakuan tidak memuaskan
(Per. 11)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
13
3. PELANTIKAN (samb)
Tawaran pelantikan:
tawaran kepada calon berjaya
- oleh Suruhanjaya melalui ketua jabatan
- oleh ketua jabatan bagi pihak Suruhanjaya
tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan
(Per. 18)
calon dilantik perlu mematuhi syarat berikut: (Per.19)
- membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana
peg. perubatan berdaftar & diperakui sihat
- membuat Akuan Berkanun
-menandatangani Surat Aku Janji (Per.4 P.U.(A)
395/93)
surat setuju terima daripada calon (Per. 20)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
14
3. PELANTIKAN (samb)
Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran pelantikan
jika calon:
- didapati tidak sihat
- tidak mematuhi Akuan Berkanun
- tidak menandatangani surat Aku Janji

Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apa-apa
emolumen bagi tempoh perkhidmatannya.


BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
15
4. TARIKH PELANTIKAN
Tarikh pelantikan seseorang pegawai ialah
pada tarikh lapor diri kecuali ditentukan
sebaliknya oleh Suruhanjaya. (Per. 21)

Tarikh lantikan tetap bagi pegawai sementara
yang telah memenuhi syarat ialah pada tarikh
Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan
pelantikan tersebut. (Per. 22)

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
16
5. UMUR & TARIKH LAHIR
Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/
dinyatakan dalam iklan
- minimum: 18 tahun
- maksimum: 54 tahun bagi pegawai sedang
berkhidmat
(skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91 )

Umur pada ulang tahun harijadi mengikut
kalendar Gregorian [Per. 57(1)]

Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan
- ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan
(PP 13/02)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
17
5. UMUR & TARIKH LAHIR (samb)
Penetapan Umur [Per. 57(2)]:

- mengikut tarikh jika dinyatakan

- hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja

- 31 Disember jika diketahui tahun sahaja

- jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh
lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb
ialah 1 Mac
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
18
6. PERMOHONAN PEGAWAI SEDANG
BERKHIDMAT
Melalui Ketua Jabatan terus ke Suruhanjaya dengan
menyertakan maklumat perkhidmatan serta ulasan
sama ada sokong atau tidak. (Per. 17)

Jika berjaya:
- tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan
PBM yang diliputi P.U(A) 176/2005. (Per. 54)
tetapi pegawai perlu mendapat pelepasan
daripada ketua jabatan (PP 2/80)

- pegawai perlu meletak jawatan dan mendapat
pelepasan daripada ketua jabatan jika PBM yang
tidak diliputi P.U(A) 176/2005. (PP 2/80)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
19
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN
Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya
mengikut peruntukan berikut: [Per. 23 (1)]

- mengikut skim perkhidmatan bagi
lantikan pertama/ pegawai yang belum
disahkan dalam jawatan dan di peringkat
P1 sahaja (Perenggan 70.1(i) PP 9/91)

- gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan
pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji
bagi 1 tahun genap pengalaman relevan
[Per. 23(2)]

- pengalaman relevan bagi pegawai P&P ialah
pengalaman yang diperoleh selepas
mendapat kelayakan profesional/ akademik
mengikut skim perkhidmatan. [Per. 23(3)]
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
20
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)
Suruhanjaya boleh menentukan suatu mata
gaji lebih tinggi kepada pegawai yang telah
disahkan kemudiannya dilantik ke
perkhidmatan lain. [Per. 23(5)]

Matagaji lebih tinggi berhampiran (tidak kurang
satu pergerakan gaji di gred jawatan
sebelumnya) bagi pegawai telah disahkan
dalam jawatan terdahulu. Jika P1 tidak boleh
tampung ditetapkan pada P2 & seterusnya P3.
(perenggan 61 & 62 PP 4/02)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
21
7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)
Suruhanjaya boleh menentukan mana-
mana mata gaji sebagai gaji permulaan
atas sebab berikut:

- Kelayakan khas atau bakat

- Keadaan khas berhubung dengan
pelantikan tersebut. (Per. 24)

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
22
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN
Pergerakan gaji tahunan berasaskan
pencapaian kerja atau apa-apa syarat yang
ditentukan oleh YDP Agong. (Per. 25)

2 kaedah pergerakan gaji:
- Pergerakan gaji biasa
- Anjakan gaji (Perenggan 49 PP 4/02)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
23
Pergerakan Gaji Biasa

Pergerakan mata gaji semasa ke matagaji
berikutnya di peringkat yang sama tertakluk
kepada:
- prestasi yang memuaskan
- diperakukan oleh Ketua Jabatan
(perenggan 50 PP 4/02)
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
24
Anjakan Gaji

Pergerakan matagaji semasa ke matagaji di
tangga berikutnya pada peringkat yang lebih tinggi.
(Perenggan 51 PP 4/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
25
Anjakan Gaji (Gred Lantikan)

Anjakan gaji pertama dipertimbangkan dengan syarat:

- disahkan dalam perkhidmatan
- lulus Penilaian Tahap Kecekapan (PTK)
Aras IV (SPP 5/05)
- berkhidmat tidak kurang 3 tahun
- prestasi yang baik; dan
- diperakukan oleh Ketua Jabatan.
(perenggan 52.1 PP 4/02)
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
26
Anjakan Gaji Kedua Dipertimbangkan
dengan syarat:

- lulus PTK Aras IV (SPP 5/05);
- memperoleh anjakan gaji pertama tidak
kurang daripada satu tahun;
- prestasi yang baik; dan
- diperakukan oleh Ketua Jabatan
(Perenggan 52.2 PP 4/02).
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
27
Anjakan Gaji (Gred Kenaikan Pangkat)
dipertimbangkan dengan syarat:

- lulus PTK Aras IV (SPP 5/05);
- berada di gred kenaikan pangkat tidak
kurang daripada satu tahun;
- prestasi baik; dan
- diperakukan oleh Ketua Jabatan.
(perenggan 53 PP 4/02)
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
28
Pergerakan Gaji Secara Isyarat

Diluluskan cuti lebih 180 hari dan tidak lebih 3 kali
pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan atas
sebab berikut:
- cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji
- cuti tanpa gaji ikut pasangan belajar/bertugas di
dalam/luar negeri
- cuti separuh gaji menghidap penyakit tertentu
(perenggan 64 PP 4/02 & SPP 5/02)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
29
Tiada Pergerakan Gaji

- Lanjutan tempoh percubaan dengan berdenda
(perenggan 75 PP 9/91)

- Cuti tanpa gaji / separuh gaji lebih 180 hari
setahun selain daripada sebab di perenggan 64
PP 4/02
- Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh
pergerakan gaji/turun gaji) (perenggan 54 PP
4/02)
- Tidak diperakukan mendapat pergerakan gaji oleh
ketua jabatan
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
30
Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji pada
tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan - Per. 25
(dalam Jadual Kedua)


1 Januari - Lantikan mulai 1 Januari hingga 31 Mac
1 April - Lantikan mulai 1 April hingga 30 Jun
1 Julai - Lantikan mulai 1 Julai hingga 30 Sept
1 Oktober - Lantikan mulai 1 Oktober hingga 31 Dis


8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
31
PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI:

Tarikh pergerakan gaji akan berubah disebabkan:

Dilanjutkan tempoh percubaan dengan denda
(Per. 30 / Perenggan 76 dan 83 PP 9/91)

Dinaikkan pangkat

Dilantik ke jawatan yang lain

Dikenakan hukuman tatatertib tangguh
pergerakan gaji
8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
32
Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan
kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak
disahkan dalam perkhidmatannya.

Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat dalam
tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun [Per. 26(1)]

Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek atau
tidak mengenakan tempoh percubaan kepada
seseorang pegawai [Per. 26(2)]

9. TEMPOH PERCUBAAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
33
Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan
dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain
(ditentukan oleh YDP Agong) sebelum layak
disahkan (Per. 27):
- kursus induksi (umum / khusus)
- peperiksaan (jika ada)
- perakuan ketua jabatan

Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh
percubaan sama ada berdenda atau tanpa
denda (Per. 28)
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
34
Pegawai hendaklah memohon dalam tempoh 3 bulan selepas
tamat tempoh percubaan kepada Suruhanjaya melalui ketua
jabatan. [Per.28(2)]

Ketua Jabatan hendaklah memperakukan pelanjutan mengikut
borang yang ditetapkan dengan menyertakan butir-butir:
- sebab pegawai tidak disahkan
- syor sokong atau tidak
- maklumat perkhidmatan / peperiksaan [Per.28(4)]

Pelanjutan tidak melebihi 2 tahun kecuali dalam keadaan
khas [Per.28(6)]

Pegawai dianggap di dalam tempoh percubaan sehingga
disahkan oleh Suruhanjaya [Per.29(2)]

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Prosedur Pelanjutan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
35
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan
disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan pegawai.
9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
Pelanjutan: Tanpa Denda
Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang
ditetapkan BUKAN disebabkan oleh Tindakan Tatatertib/
kecuaian pegawai.
Pelanjutan : Berdenda
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
36
Kesan pelanjutan tempoh percubaan berdenda:

hilang kekananan selama tempoh pelanjutan

tiada pergerakan gaji dalam tempoh pelanjutan

tarikh pergerakan gaji berubah

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
37
Pengesahan oleh Suruhanjaya terhadap kesesuaian dan
kebolehan pegawai melaksanakan tugas serta memenuhi
syarat pengesahan yang ditetapkan.

Bila - 1 hari selepas tamat tempoh percubaan 3 tahun

atau

- 1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi
syarat pengesahan ditetapkan selepas 1 tahun
(Per. 29)

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
38
Perakuan pengesahan dibuat oleh Ketua Jabatan
dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai
didapati layak disahkan. [Per. 27(2)]

Jika Ketua Jabatan gagal pegawai boleh
memohon pengesahan kepada Suruhanjaya &
salinan kepada Ketua Jabatan. [Per. 27(3)]

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
39

Suruhanjaya akan membuat siasatan dan akan
membuat pengesahan jika berpuas hati.
[Per. 27(3)]

Suruhanjaya hendaklah segera memaklumkan
pengesahan pegawai. (Per.31)
10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN
(samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
40
11. SKIM KWSP/ PENCEN
Opsyen skim KWSP hanya kepada yang dilantik
selepas 12.4.1991 (PP 15/2001)
Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim
KWSP hendaklah menggunakan borang
ditetapkan. (Per. 35)
Pilihan muktamad
Jika tidak pilih skim KWSP layak diberi taraf
berpencen selepas 3 tahun tempoh
perkhidmatan yang boleh diambilkira (Per. 36 /
perenggan 69, PP 9/91)

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
41
12. KEKANANAN
Kekananan pegawai ditentukan mulai:

tarikh lantikan tetap bagi gred lantikan

tarikh naik pangkat bagi gred naik pangkat
[Per.32(1)]
jika dua atau lebih pegawai dilantik tetap atau naik
pangkat pada tarikh yang sama, kekananan adalah
sama. [Per.32(2)]

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
42
13. KENAIKAN PANGKAT
Tafsiran:
Kenaikan pangkat ke gred kenaikan pangkat ke
gred yang lebih tinggi dalam Kumpulan P&P dan
Sokongan dalam perkhidmatan dan skim
perkhidmatan yang sama
Kenaikan pangkat ke jawatan kenaikan pangkat
ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan
Pengurusan Tertinggi
Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan
kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu misalnya
Pegawai Penyelidik & Pensyarah (Per. 38)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
43
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)
Kenaikan pangkat seseorang pegawai berdasarkan
merit (Per. 37)
Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang
kenaikan pangkat berasaskan:
- kecekapan dan prestasi kerja
- kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan
pengalaman pegawai
- sifat peribadi
- kegiatan/sumbangan
LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
44
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)
Syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan
berdasarkan skim perkhidmatan

Syarat:
- disahkan dalam perkhidmatan
- tahap prestasi yang ditetapkan
- lulus PTK yang disyaratkan
- diperakukan oleh Ketua Jabatan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
45
Pegawai pinjaman / tukar sementara hendaklah
dipertimbangkan kenaikan pangkat di jawatan
hakiki (Per. 39)

Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP
[Per. 41(1)]

Tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan
atau tarikh pegawai layak. [Per. 41(2)]
13. KENAIKAN PANGKAT (samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
46
14. PENETAPAN GAJI KENAIKAN PANGKAT
Gaji permulaan - jika gaji gred hakiki lebih rendah
daripada gaji minimum (P1T1) gred kenaikan
pangkat (perenggan 71.1 PP 9/91)
Gaji lebih tinggi berhampiran - jika gaji gred hakiki
sama atau lebih tinggi di P1. Jika mata gaji
maksimum P1 di gred kenaikan pangkat tidak
dapat menampung, penetapan gaji pada P2 atau
gaji KUP jika gaji P2 tidak dapat menampung.
(perenggan 71.2 & 71.3 PP 9/91)
TERTAKLUK
- tidak kurang 1 pergerakan gaji secara biasa atas
gred hakiki

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
47
15. TANGGUNG KERJA
Seseorang pegawai yang diluluskan untuk
menjalankan tugas dan tanggungjawab yang
diarahkan bagi satu jawatan lain di samping
menjalankan tugas jawatannya sendiri.
(PP 7/93)

Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong
dapat dilaksanakan demi kepentingan
perkhidmatan (Per. 44)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
48
16. PEMANGKUAN
Pegawai yang menjalankan tugas bagi sesuatu
jawatan di gred yang lebih tinggi dari gred hakiki
secara sepenuh masa dalam perkhidmatan dan
skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan
LKP

ASAS:
- Kebolehan Pegawai
- Kekosongan Jawatan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
49
17. ELAUN PEMANGKUAN / TANGGUNG KERJA
Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti
mingguan. Jika ambil cuti kecemasan / sakit dalam
tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 6 hari
Tidak layak elaun memangku jika berkursus, cuti
sakit atau keluar bertugas melebihi 92 hari
berturut-turut
Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang
sama tidak kurang 14 hari berturut-turut
(PP 7/93)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
50
18. PENAMATAN PERKHIDMATAN
YDP Agong atau pihak yang diberi kuasa boleh
menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang
belum disahkan atas sebab berikut (Per. 46&48):
Menyembunyikan maklumat kesihatan
Membuat akuan palsu dalam akuan
berkanun
Tidak menandatangai Surat Aku Janji
Memalsukan dokumen pelantikan
Gagal tapisan keselamatan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
51
Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan:
YDP Agong / pihak diberi kuasa boleh menamatkan
perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan
termasuk yang dilanjutkan tempoh percubaannya

Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen
atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika
belum dapat taraf berpencen / KWSP, pegawai
ditamatkan perkhidmatan
(Per. 47)
18. PENAMATAN PERKHIDMATAN
(samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
52
Peluang Memberi Sebab / Notis:

Penamatan perkhidmatan pegawai boleh dibuat
setelah diberi peluang menunjuk sebab dalam
tempoh tidak kurang daripada 14 hari (Per. 49)

Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan
notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti
notis (Per. 50)
18. PENAMATAN PERKHIDMATAN
(samb)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
53
19. LETAK JAWATAN
Permohonan secara bertulis (notis) seseorang
pegawai yang berhasrat untuk meletak jawatan
kepada Ketua Perkhidmatan melalui Ketua Jabatan.
[Per. 51(1)]
Ketua Perkhidmatan hendaklah menghantar surat
akuan terima kepada pegawai melalui Ketua
Jabatan.[Per. 51(3)]
Ketua Perkhidmatan hendaklah merekod dan
maklumkan Suruhanjaya dan KPPA. [Per. 51(2)]
Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak
memerlukan kelulusan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
54
20. NOTIS LETAK JAWATAN
Hendaklah memberi notis peletakan jawatan seperti
berikut:
- 30 hari bagi pegawai dalam percubaan
- 30 hari pegawai yang tidak dinyatakan tempoh notis
dalam syarat pelantikan
- 90 hari bagi pegawai disahkan dalam perkhidmatan
- mengikut syarat pelantikan bagi pegawai selain
lantikan tetap
ATAU
Bayaran sebulan gaji ganti Notis
(Per.51)

Cuti Tanpa Gaji (CTG) tidak diambilkira bagi tempoh
notis (SPP 4/96)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
55
21. KUAT KUASA NOTIS LETAK JAWATAN
Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari
berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh
pegawai itu tamat.

Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak
boleh ditarik balik.


BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
56
22. PEMENDEKAN NOTIS
Permohonan secara bertulis seseorang pegawai
kepada Ketua Perkhidmatan / Ketua Jabatan untuk
memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti
yang ditetapkan. Jika diluluskan dikecualikan bayaran
sebulan gaji
Sebab untuk diluluskan: (Per. 53)
- menyandang jawatan dalam pihak berkuasa
berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ agensi lain yang
diluluskan oleh KPPA.
- pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan
- menghadiri kursus / latihan
- sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
57
23. PERSARAAN
Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen
1980. (Per. 58)
- umur 56 tahun [Seksyen 10(1) Akta Pencen 1980]
lantikan mulai 1.10.2001
- umur 55 tahun lantikan sebelum 1.10.2001
yang menolak opsyen
Pegawai berpencen - menerima faedah persaraan
(pencen, ganjaran, award wang tunai gantian cuti
rehat (GCR) dan kad pesara)
BERSARA WAJIB
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
58
23. PERSARAAN (samb)
Pegawai skim KWSP akan menerima faedah
mengikut Akta KWSP
- caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah ke
atasnya dalam KWSP
- GCR
BERSARA WAJIB
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
59
Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan Seksyen
12 Akta Pencen 1980]
Berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh
dimasuk kira (perenggan 15 PP 4/2003)
Persetujuan Ketua Jabatan / Ketua Perkhidmatan
Tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan
Kerajaan

23. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
60
Bebas daripada tindakan tatatertib / urusan
mahkamah
Bebas daripada tindakan BPR (Kumpulan P&P)
Pengisytiharan Harta
Dibayar ganjaran dan GCR pada tarikh persaraan

23. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
61
Bayaran pencen :
- umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki)
bagi lantikan sebelum 12.4.1991
- umur 55/56 tahun bagi lantikan selepas
12.4.1991 hingga 1.10.2001
- umur 56 bagi lantikan selepas 1.10.2001


23. PERSARAAN (samb)
BERSARA PILIHAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
62
Penjelasan dan pengecualian daripada
peraturan yang ditetapkan hendaklah
dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan
Awam

24. PENGECUALIAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
64
.....kelayakan untuk perlantikan bagi orang-
orang dalam perkhidmatan awam dan syarat-
syarat perkhidmatan mereka, lain daripada
orang-orang dalam perkhidmatan yang tersebut
dalam perenggan (g) Fasal (1) boleh dibuat
peraturan oleh undang-undang persekutuan dan
juga, tertakluk kepada peruntukan mana-mana
undang-undang persekutuan itu, oleh Yang
diPertuan Agong......

BAHAGIAN 10
Fasal (2)
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
65
(a) Angkatan tentera
(b) Perkhidmatan kehakiman dan undang-undang
(c) Perkhidmatan awam am persekutuan
(d) Pasukan polis
(e) Perkhidmatan keretapi (dimansuhkan oleh Akta A885)
(f) Perkhidmatan awam bersama yang disebut dalam
Perkara 133
(g) Perkhidmatan awam tiap-tiap satu negeri
(h) Perkhidmatan pelajaran

PERKHIDMATAN AWAM
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
66
Memastikan prinsip-prinsip perkhidmatan yang digunakan
sentiasa terkini, relevan dan fleksibel dengan mengambil
kira:
Perubahan prinsip-prinsip perkhidmatan
RASIONAL PENGGUBALAN PPA 2005
Penyelarasan undang-undang dan
Akta Pencen
Perkembangan ICT
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
67
PERBEZAAN PPA 2005 DAN BAB A 1973
Perakuan Pengesahan
Dalam Perkhidmatan
Peraturan 27
Peraturan 35
Perakuan dibuat sebaik
sahaja pegawai layak diberi
pengesahan
Umur Persaraan
Peraturan 59
Umur persaraan tertakluk
kepada Undang-undang Pencen
Peraturan 64
Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam 2005
Kaedah Pengambilan
Peraturan 14
Peraturan 1
Boleh menggunakan selain
daripada akhbar untuk
pengiklanan jawatan
Perintah-
Perintah Am Bab
A 1973
Catatan
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
68
PEMINJAMAN
Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan a, b, c, d
dan h Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke:
(i) Perkhidmatan Awam Negeri; atau
(ii) Pihak Berkuasa Berkanun; atau
(iii) Pihak Berkuasa Tempatan; atau
(iv) mana-mana organisasi dalam atau di luar
Malaysia,
untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan
pegawai dengan perkhidmatan asalnya.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
69
PEMINJAMAN
Tentera
Kehakiman &
Undang-undang
Am Persekutuan
Polis
Pendidikan
Negeri
PBT
PB Berkanun
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
70
PERTUKARAN SEMENTARA
Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam yang
lain di bawah Perkara 132 Perlembagaan
Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana
jawatan dalam skim perkhidmatan di bawah PBM
yang sama untuk tempoh tertentu tanpa
memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan
asalnya.
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
71
PERTUKARAN SEMENTARA
Am Persekutuan
Kehakiman &
Undang-undang
Tentera
Polis
Pendidikan
PBT
Skim N ke Jwtn Terbuka
Skim L ke Skim N
Skim W (Akaun) ke
Skim N
Skim J ke Skim N

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
72
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
73
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
74
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
75
PERGERAKAN GAJI
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
76
PERGERAKAN GAJI BIASA
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
77
ANJAKAN GAJI
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
78
ANJAKAN GAJI KEDUA
1.7.2004
1.7.2005
1.7.2006
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
SKIM PENCEN SKIM KWSP
1. Caruman
Tiada
(Caruman KWSP Syer Kerajaan dikutip balik
dan dibayar kepada KWAP (Kumpulan
Wang Amanah Pencen)

2. Faedah Persaraan
(i) Pencen bulanan

(ii) Ganjaran (bayaran sekali gus)

(iii) Award Wang Tunai Gantian Cuti
Rehat - GCR (maksimum 120 hari)



Caruman KWSP oleh Majikan
dan pekerja.



(i) Layak caruman Kerajaan
atau Majikan di samping
caruman pekerja berserta
dengan dividen

(ii) Award Wang Tunai Gantian
Cuti Rehat - GCR (maksimum
120 hari)
PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
SKIM PENCEN SKIM KWSP

3. Faedah Kematian

(i) Pencen Terbitan

(ii) Ganjaran Terbitan
(bagi kematian pegawai dalam
perkhidmatan)

4. Faedah Hilangupaya

Pencen Hilangupaya/Pencen Tanggungan




Layak RM 2,000 dan simpanan
akan dibayar kepada waris
terdekat/penama





Layak RM 2,000

PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
SKIM PENCEN SKIM KWSP

5. Penyelarasan

Layak penyelarasan pencen berikutan
semakan gaji kakitangan awam dengan
syarat bermastautin di Malaysia

6. Kemudahan Rawatan/Perubatan

Pesara dan keluarga layak mendapat
kemudahan rawatan/perubatan percuma di
hospital-hospital Kerajaan




Tiada





Pesara dan keluarga TIDAK
LAYAK mendapat kemudahan
rawatan/ perubatan percuma di
hospital-hospital Kerajaan


SKIM PENCEN SKIM KWSP

7. Kelayakan

(i) Pegawai berpencen yang bersara.

(ii) Tidak layak jika meletakkan jawatan
atau dibuang kerja.

8. Makluman

Ganjaran dan GCR tidak dikenakan cukai
pendapatan. Pencen yang diterima oleh
pesara sebelum mencapai umur 55 tahun
dikenakan cukai pendapatan.




Boleh meletakkan jawatan
pada bila-bila masa tanpa
menjejaskan kelayakannya
di bawah Skim KWSP


(i) Layak Dividen KWSP

(ii) Pelepasan cukai
pendapatan bagi caruman
KWSP terhad kepada
RM5,000 setahun

PERBANDINGAN SKIM PENCEN DENGAN SKIM KWSP
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
83
Skim Pencen Sektor Awam
sekarang adalah antara yang
terbaik kerana -

1. Non Contributory di pihak pekerja

2. Skim Pencen Keluarga

3. Penyelasaran Pencen

4. Kemudahan rawatan/perubatan

BAHAGIAN PERKHIDMATAN
BAHAGIAN PERKHIDMATAN
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM, MALAYSIA
JPA
84
KUASA MELULUS TANGGUNG KERJA
Jawatan/Gred Kuasa Melulus
Peg. Perkhidmatan Kehakiman Hakim Besar Malaya/Borneo
Peg. Perk. Undang-undang Peguam Negara
Ketua Setiausaha Kementerian Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam
Semua jawatan Kump. Tertinggi dan
P&P termasuk KJ di Kementerian
Ketua Setiausaha Kementerian
Semua jawatan dalam Kump.
Pengurusan Tertinggi dan P&P di
Jabatan
Ketua Pengarah Jabatan atau yang
setaraf
Semua jawatan kump.sokongan di
Kementerian
Timb. Ketua Setiausaha Kementerian
Semua jawatan kump.sokongan di
jabatan
Timb. Ketua Pengarah Jabatan atau
setaraf

You might also like