PENGURUSAN

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS


1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi
2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- SenaraiTugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
1. Fail Pekeliling PSS
2. Fail Aktiviti
Laporan aktiviti yang dijalankan
Perancangan
1. Fail Surat BTP / BTPN / PKG
Surat keluar/masuk PSPN/PKG
1. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
2. Fail Surat-surat Rasmi PSS
3. Fail Program NILAM
4. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
5. Fail Projek Khas
6. Fail Program Pemuafakatan
7. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
8. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
9. Fail Pembelian ( PCG )

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah


6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN


1. 1. Rekod Perolehan Buku
2. 2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. 3. Rekod Perolehan Majalah
4. 4. Rekod Perolehan Akhbar
5. 5. Rekod Pinjaman Buku Guru dan Pelajar
6. 6. Rekod Pinjaman Bukan Buku Guru dan pelajar
7. 7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. 8. Rekod Pinjaman Peralatan Guru dan Pelajar
9. 9. Rekod Aktiviti PSS
10. 10. Rekod Penggunaan Bilik
11. 11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. 12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. 13. Rekod Pelawat
14. 14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. 15. Rekod Bertugas Pengawas PSS


6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN 0

6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
TUGAS-TUGAS DAN TANGGUGJAWAB GURU PERPUSTAKAAN

1. Menyediakan peraturan:
a. mengurus perlantikan pengawas perpustakaan
b. menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan
c. memamstikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua murid
d. melatih pustakawan-perpustakawan yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan
keadaan di perpustakaan.
2. Membuat Anggaran Perbelanjaan:
a. menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
b. menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan
c. mengaghkan pembelian buku mengikut peruntukan yang ada, sama ada dari wang kerajaan atau
wang suwa
3. Membuat Pesanan Buku:
a. menyediakan senarai nama buku dan alatan peprpustakaan yang hendak dibeli
b. membuat pesanan buku-buku melalui Guru Besra
c. memeriksa buku-buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan cukup bilangannya dan
baik keadaannya
d. mengkelaskan buku-buku mengikut pengkelasan Peprpuluhan Dewey.
e. Memasukkan kenyataan mengenai buku-buku ke dalam stok
f. Berhubung dengan guru kanan mata pelajaran dan guru-guru lain dalam memilih buku dan
majalah-majalah.
4. Memproses Buku:
a. menyediakan slid kerja iaitu mencatatkan mengenai cetakan, pengarang/penerbit dan butiran
berkenaan.
b. Membuat tanda hak milik dan pengenalan pada tiap-tiap buku.
5. Menyediakan Kad-Kad:
Setiap buku hendaklah dilekatkan dengan:
a. Kocek buku
b. Kad buku
c. Slid tulang belakang
d. Kad katalog
6. Galakan Penggunaan Perpustakaan
Menyediakan aktiviti-aktiviti seperti:
a. menganjurkan pertandingan kuiz
b. mengadakan pameran
c.meneka buku
d. bercerita
e. perbincangan mengenai buku
f. ceramah
g. drama ringkas
h.seminar
7. Rekod Penggunaan
a. mencatatkan bilangan pengguna perpustakaan, setiap kali perputskaan dibuka
b. senarai peminjam buku
c. senarai kekerapan murid meminjam buku
8 Rawatan Buku
a. membaiki buku-buku yang rosak dengan cara menjilidkannya semula
b. menjilidkan majalah-majalah
c. menentukan dan menjamin keselamatan segala harta dan perabot dalam bilik perpustakaan
darida kehilangan
d. menjaga atrau menjamin kebersihan bilik peprpustakaan
e. mengadakan fail-fail tegak
f. menyimpan guntingan akhbar-akhbar dan kertas soalan-soalan peperiksaan untuk rujukan
8. Penyemakan/Hapus kira Buku Stok
a. buku-buku yang berkedaan yang amat buruk dipilih dan dicadangkan untuk dihapuskira.
b. Menyemak/menutup stok pada akhir tahun.
Posted by SK Bandar Paloh at 9:27 PG



Senarai Tugas Jawatankuasa
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
3.1 JAWATANKUASA INDUK PSS

3.1.1 Struktur Organisasi
Pengerusi : Guru Besar
N. Pengerusi : GPK 1
Setiausaha : Guru Media
AJK : Ketua-ketua Panitia Matapelajaran
Guru Perpustakaan
Guru BBM
Guru SAL
Guru Bilik Tayangan
Guru Komputer
Guru Projek Nilam
PIBG
3.1.2 Tugas-tugas Jawatankuasa Induk
Pusat Sumber Sekolah hendaklah dikawal oleh sebuah badan yang disebut Jawatankuasa Pentadbir
Pusat Sumber Sekolah.
Tugas-tugas jawatankuasa ini ialah:
- Menentukan matlamat, objektif dan polisi Pusat Sumber Sekolah
- Mengkaji dan meluluskan program-program media yang dicadangkan
- Meluluskan peruntukan kewangan yang mencukupi bagi melaksanakan program-
program media
- Mengkaji laporan penggal tentang kemajuan Pusat sumber Sekolah.

3.2 JAWATANKUASA KERJA
3.2.1 Struktur Organisasi
Pengerusi : Guru Besar
N. Pengerusi : GPK 1

Setiausaha : Guru Penyelaras Perpustakaan
AJK : Guru Perpustakaan
Guru Nilam
Guru Bank Soalan
Guru Audio-Visual/ Multimedia
Guru BBM
Guru Komputer
Guru SAL
Pengawas Pusat Sumber

3.2.2 Tugas Jawatankuasa Kerja
- Menguruskan perkhidmatan-perkhidmatan di Pusat Sumber Sekolah
- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
- Mengemukakan laporan kemajuan Pusat Sumber Sekolah kepada Jawatankuasa Tadbir
(Induk)

3.2.3 Tugas Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
- Menyelaras semua program media yang dirancang dan dilaksanakan
- Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber Sekolah
- Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan
- Menggalakkan guru-guru dan pelajar-pelajar menggunakan Pusat Sumber Sekolah
- Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber
Sekolah
- Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan
swasta berhubung dengan urusan Pusat Sumber Sekolah
- Menyediakan laporan

3.2.4 Tugas-Tugas Guru Perpustakaan
- Menentukan dasar pentadbiran, pembelian dan pengurusan perpustakaan.
- Melatih dan menyelia kerani dan pengawas Pusat Sumber.
- Menjamin perjalanan perpustakaan berjalan dengan baik.
- Merancang aktiviti perpustakaan
- Merancang anggaran belanjawan tahunan perpustakaan
- Menyimpan rekod perbelanjaan bahan-bahan perpustakaan
- Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya
- Memperolehi dan menyemak maklumat-maklumat mengenai bahan-bahan baru dan
terkini untuk koleksi perpustakaan
- Menyemak stok pada akhir tahun

3.2.5 Tugas Guru Bilik Audio-Visual/Multimedia
- Merancang anggaran belanjawan tahunan unit tayangan
- Mempamer serta mengedarkan bahan-bahan sokongan perkhidmatan tayangan seperti
jadual waktu siaran dan jadual tajuk rancangan
- Menyediakan jadual penggunaan Bilik Audio-Visual
- Membina koleksi pita-pita video rancangan TV Pendidikan
- Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan Bilik Audio-Visual
- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan perkakasan tayangan kepada sekolah
dengan segera
- Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik Audio-Visual sepanjang masa

3.2.6 Tugas Guru Alat Pandang Dengar/Bahan Bantu Mengajar
- Merancang anggaran belanjawan tahunan perkhidmatan alat pandang dengar/alat
bantu mengajar untuk pusat sumber sekolah
- Mencatatkan semua bekalan atau hardware dan software yang dibeli ke dalam buku
stok alat pandang dengar
- Mengelas dan mengkatalog semua bahan untuk pengetahuan guru-guru.
- Mengadakan perkembangan staf dalam pembinaan media kos rendah dan penggunaan
alat pandang dengar/alat bantu mengajar untuk guru-guru dan pelajar-pelajar.
- Mewujudkan sistem pinjaman alat dan bahan secara berkesan.
- Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan hardware dan software kepada
penyelaras PSS supaya dapat dibaikpulih atau diganti dengan segera.

3.2.7 Tugas Kerani/Pembantu PSS(Not Avalaible)
- Bertanggungjawab kepada Penyelaras dan guru-guru PSS
- Membantu guru PSS mengurus perkhidmatan pinjaman dan menyimpan rekod-rekod
yang bersabit dengan PSS
- Membantu guru-guru dalam urusan memesan dan menerima buku-buku dan bahan -
bahan lain.
- Membantu mengkelas dan mengkatalog buku-buku/bukan buku.
- Membantu memproses buku/bukan buku untuk pinjaman dan penggunaan PSS.
- Menyusun, menyemak dan membaikpulih buku-buku yang rosak.
- Mengawal disiplin pelajar-pelajar semasa berada dalam PSS.

3.2.8 Tugas-tugas Pengawas Pusat Sumber
- Membantu membuat kerja-kerja pengkelasan, katalog dan susunan alat/bahan
- Membantu dalam menerbitkan bahan-bahan pengajaran.
- Membantu guru dalam membaiki dan mengubahsuai alat/perabot.
- Membantu guru PSS dalam kerja-kerja memproses buku-buku.
- Membantu guru PSS mengemaskinikan stok bahan cetak dan bukan cetak.
- Membantu guru mengurus pinjaman/pemulangan buku.
- Menggunting akhbar/majalah yang telah dipilih oleh guru PSS untuk tujuan fail tegak.
- Membantu guru PSS mengendalikan aktiviti PSS.
Email ThisBlogThis!Share to TwitterShare to Facebook