PENGELOLAAN KEJOHANAN

OLAHRAGA
Apa yang perlu dilakukan?
Membuat post-mortem 5
Mengelola kejohanan 4
Mengadakan aktiviti pra-kejohanan 3
Mengadakan Mesyuarat 2
Membentuk Jawatankuasa Kejohanan 1
Aktiviti Langkah
Membentuk Jawatankuasa
Kejohanan
J/kuasa Induk
J/kuasa Pengelola
Jawatankuasa kecil

Mengadakan aktiviti pra-
kejohanan
Tarikh yang
ditetapkan seharusnya
mengambil kira cuaca
semasa supaya tarikh
kejohanan tidak
terganggu. Aktiviti ini
penting untuk
memastikan bilangan
acara tidak terlalu
banyak pada hari
kejohanan.

Mengelola kejohanan
oMenyediakan senarai
semak bagi setiap
jawatankuasa
oMenyediakan borang
teknikal kejohanan
Membuat post mortem
Membincang tentang
kekuatan dan
kelemahan pengelolaan
kejohanan
Membuat cadangan
untuk mengatasi
kelemahan yang telah
dibincangkan
Jawatankuasa Upacara
Pembukaan/Penutup
Mengurus dan mengatur aturcara perasmian pembukaan dan penutup
Menyelars aturcara dengan J/kuasa Pertandingan
Mengurus latihan dan raptai upacara perasmian pembukaan dan
penutup
Mengatur pertunjukkan selingan untuk waktu rehat
Menyediakan perhubungan awam termasuk muzik dan lagu rasmi.

Jawatankuasa Urus Setia
Mengurus semua
maklumat yang perlu
dihebahkan
Menghebahkan
keputusan-keputusan
kejohanan
Merekodkan keputusan
Menyerahkan keputusan
kejohanan kepada juru
acara

Jawatankuasa Pertandingan
Menyediakan peraturan pertandingan
Menyusun aturcara pertandingan saringan dan
pertandingan hari kejohanan
Menyediakan dan mengedar borang penyertaan
kepada Ketua Rumah/Pasukan

Jawatankuasa Teknik
Menyediakan senarai pegawai teknik yang
bertugas
Mengurus da menyediakan trek dan kawasan
acara padang
Menyenaraikan dan melatih pembantu
padang
Menyediakan borang-borang teknikal
Menyediakan semua peralatan yang
di perlukan
Jawatankuasa Hadiah dan
Cenderamata
Menyediakan jenis hadiah yang diperlukan,
menyelaras dgn J/kuasa pertandingan
Menyusun hadiah dan cenderamata
Menyediakan senarai pemenang hadiah
Jawatankuasa Buku
Cenderamata
Menyediakan isi kandungan buku
Membuat contoh buku
Mendapat kata alu-aluan
Menyemak dan menyiapkan buku
cenderamata
Menyerahkan buku cenderamata kepada
Jawatankuasa Sambutan
Jawatankuasa Alatan dan
Hiasan
Mendapat senarai alat yang diperlukan
Menyediakan alat-alatan yang diperlukan
Menghiasi kemah


Jawatankuasa Publisiti dan
Perhubungan
Menyediakan kain rentang atau kertas
maklumat dan memaparkan ditempat-
tempat strategik
Membuat penghebahan
Jawatankuasa Makanan dan
Minuman
Menentukan jenis makanan dan minuman
Menguruskan makanan dan minuman
Menentukan menu untuk jamuan makan
Jawatankuasa Pengangkutan
Menyediakan kenderaan
Menentukan Jadual pergerakan kenderaan

Jawatankuasa Pertolongan Cemas
Menyediakan alat kecemasan
Menyediakan tempat rawatan
Jawatankuasa Sambutan
Mengenalpasti tempat duduk ikut protokol
Menyambut tetamu
Jawatankuasa Keselamatan
Mengagihkan kerja mengikut kumpulan
Mengawal tempat letak kenderaan
Contoh Jawatankuasa Induk
Penaung
Penasihat Kehormat
Penasihat utama
Penasihat-penasihat Jawatankuasa
Jawatankuasa Upacara Pembukaan/Penutup
Jawatankuasa Urus Setia
Jawatankuasa Pertandingan
Jawatankuasa Teknik
Jawatankuasa Kepegawaian
Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata
Jawatankuasa Buku Cenderamata
Jawatankuasa Alatan dan Hiasan
Jawatankuasa Makanan dan Minuman
Jawatankuasa Pengangkutan
Jawatankuasa Publisiti dan Perhubungan
Jawatankuasa Pertolongan Cemas
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Sambutan
Pengerusi
Setiausaha
Pen. Setiausaha
Bendahari
Pen. Bendahari
Ahli Jawatankuasa Jawatankuasa Upacara Pembukaan/Penutup
Jawatankuasa Urus Setia
Jawatankuasa Perandingan
Jawatankuasa Teknik
Jawatankuasa Kepegawaian
Jawatankuasa Hadiah dan Cenderamata
Jawatankuasa Buku Cenderamata
Jawatankuasa Alatan dan Hiasan
Jawatankuasa Makanan dan Minuman
Jawatankuasa Pengangkutan
Jawatankuasa Publisiti dan Perhubungan
Jawatankuasa Pertolongan Cemas
Jawatankuasa Keselamatan
Jawatankuasa Sambutan
Pengerusi
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa ( bil ahli
mengikut kesesuaian
jawatankuasa berkenaan)
Melantik Pegawai Kejohanan
Pengurus Temasya
Pen. Pengurus Temasya
Pengurus Tenik
Pen. Pengurus Teknik
Ketua Referi Trek
Ketua Referi Padang
Juri Rayuan
Mengadakan Mesyuarat sekurang-
kurangnya 4 mesyuarat

Mesyuarat 1 :
Mengesahkan perlantikan ahli
Membincang tentang
Acara yang akan dipertandingkan
Kategori pertandingan
Acara sukan tara
Acara pra-kejohanan
Penyertaan

Mesyuarat 2 :
membincangkan peraturan-
peraturan
pertandingandan hal-hal lain

Mesyuarat 3 :
membentangkan laporan
jawatankuasa dan membincangkan
tentang kemajuan persiapan

Mesyuarat 4 :
Post-mortem
SEKIAN TERIMA KASIH