1

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI 2013

NOR FAIZAH BITI SAHMAD
27397



BAHAGIAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
YAYASAN SARAWAK












JUN-OGOS 2013
FAKULTI SAINS KOGNITIF DAN PEMBANGUNAN MANUSIA


1

PENGHARGAAN

Alhamdullillah, bersyukur ke hadrat Illahi kerana dengan berkat limpahan rahmat dan
kurnia-Nya saya dapat juga menyiapkan tugasan ini dengan lancar dan baik.
Pertama sekali, saya ingin mendedikasikan ucapan penghargaan ini kepada Puan Hajijah
binti Morsidi yang juga selaku penyelia saya kerana berkat tunjuk ajar serta bimbingan
daripadanya membuatkan saya dapat menimba banyak ilmu pengetahuan daripada beliau.
Selain itu, sekalung ucapan terima kasih juga saya tujukan kepada ibu bapa saya yang
banyak membantu saya semasa latihan industri. Mereka telah memberikan segala kemudahan
dan sokongan yang tidak terhingga sehingga saya Berjaya menjalani latihan industri ini selama
10 minggu..
Di samping itu, saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada organisasi yang
terlibat dalam kajian ini iaitu Yayasan Sarawak kerana membenarkan saya untuk menjalankan
kajian dalam organisasi tersebut. Selain itu, ucapan terima kasih saya tujukan kepada pekerja-
pekerja disini kerana sudi memberikan kerjasama dalam menjayakan latihan industri.
Ucapan penghargaan ini juga saya tujukan kepada rakan-rakan yang banyak membantu
saya dalam menyiapkan kajian ini. Mereka telah membantu saya dalam memberi tunjuk ajar dan
ilmu ysng mereka pelajari.
Akhir kata, saya mengucapkan terima kasih kepada mereka yang telah terlibat secara
langsung dan tidak langsung dalam latihan industry ini. Sekian, terima kasih.











1

ISI KANDUNGAN

Bab 1 Pengenalan 1
1.1 Pengenalan kepada latihan industri 1
1.2 Pendahuluan 1
1.3 Objektif latihan industri 1
1.4 Objektif laporan 2
1.5 Kepentingan latihan industry kepada pelajar 2

Bab 2 Latar Belakang Industri 3
2.1 Pengenalan 3
2.2 Carta Organisasi 4
2.3 Sejarah Penubuhan 5
2.4 Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan oleh organisasi 5

Bab 3 Ringkasan Aktiviti Latihan Industri (Aktiviti Mingguan) 6

Bab 4 Laporan Teknikal 9

Bab 5 Refleksi dan Dapatan Kajian 11

Kesimpulan 13









1

BAB 1 PENGENALAN


1.1 PENGENALAN KEPADA LATIHAN INDUSTRI

Latihan Industri diwajibkan kepada semua pelajar tahun akhir Program Pembangunan
Sumber Maniusia dan merupakan salah satu keperluan untuk bergraduat. Tempoh yang
ditetapkan untuk pelajar menjalani latihan industri ialah selama 10 minggu. Pelajar boleh
memohon mana-mana organisasi yang mereka minat serta bersesuaian dengan bidang yang
mereka ambil. Walau bagaimanapun, persetujuan daripada pihak Fakulti dan organisasi yang
terlibat perlu dicapai terlebih dahulu sebelum pelajar menjalani latihan industri di tempat
berkenaan. Pelajar perlu membuat surat permohonan serta resume untuk dihantar kepada
organisasi yang mereka pilih. Setelah organisasi meluluskan surat permohonan berkenaan,
barulah pelajar tersebut boleh menjalani latihan industri di organisasi tersebut.


1.2 PENDAHULUAN

Sebagai salah satu keperluan untuk bergraduat, saya telah menjalani latihan industri di
Yayasan Sarawak selama 10 minggu. Sebab utama saya memilih Yayasan Sarawak sebagai
tempat untuk saya menjalani latihan industri adalah kerana saya merasakan Yayasan Sarawak ini
sangat sesuai untuk saya mempraktikkan segala ajaran yang berkaitan dengan Pembangunan
Sumber Manusia semasa di kuliah.. Yayasan Sarawak juga merupakan salah satu organisasi yang
terbesar di Sarawak. Oleh itu, saya mungkin dapat menimba banyak pengalaman serta
mendapatkan tunjuk ajar dan bimbingan melalui organisasi ini.

1.3 OBJEKTIF LATIHAN INDUSTRI

Objektif latihan industri terbahagi kepada dua iaitu objektif umum dan objektif khusus.
Objektif umum latihan industri adalah untuk memberi pendedahan kepada pelajar tentang alam
1

pekerjaan supaya mereka dapat menimba pengalaman melalui tunjuk ajar dan bimbingan
daripada pihak organisasi.
Objektif khusus latihan industri adalah untuk mengorientasikan pelajar kepada alam
pekerjaan khususnya dalam bidang pembangunan sumber manusia. Selain itu, objektif latihan
industri adalah untuk mendedahkan pelajar kepada pengalaman dan pengetahuan yang tidak
boleh diperoleh di bilik kuliah. Pelajar juga akan diperkenalkan dan didedahkan tentang isu
pengurusan dan pembanginan sumber manusia di berbagai peringkat dalan organisasi. Objektif
yang terakhir sekali ialah untuk membentuk ciri-ciri positif dalam diri pelajar seperti
kepimpinan, kemahiran berkomunikasi, berinovatif, dan yakin melalui aktiviti-aktiviti yang
dijalankan di dalam organisasi.


1.4 OBJEKTIF LAPORAN

Objektif laporan ini disediakan kerana penulisan laporan adalah salah satu elemen
penilaian daripada keseluruhan penilaian latihan industri. Melalui laporan
industri ini juga, penyelia dapat menilai segala bidang tugas, aktiviti, serta
peranan yang dimainkan oleh pelajar dalam organisasi yang mereka pilih untuk
menjalani latihan industri. Oleh itu, pelajar dikehendaki untuk menyediakan
laporan berdasarkan panduan kandungan yang telah diberikan oleh Fakulti. Oleh
yang demikian, laporan ini perlu dihantar di minggu akhir sebelum tamat latihan
industri.


1.5 KEPENTINGAN LATIHAN INDUSTRI KEPADA PELAJAR

Latihan industri memberi banyak kepentingan kepada pelajar. Antaranya ialah latihan
industri dapat mendedahkan kepada pelajar tentang dunia sebenar alam pekerjaan. Kalau
sebelum ini pelajar hanya belajar tentang teori semasa di dalam kuliah, sekarang pelajar boleh
mengaplikasikan dan mempraktikkan teori yang mereka belajar semasa menjalani latihan
industri. Pelajar juga boleh menimba banyak pengalaman, kemahiran dan pengetahuan dalam
1

pengurusan organisasi, kepimpinan, pengurusan projek, kerjasama dan semangat berpasukan,
komunikasi serta keusahawanan melalui tunjuk ajar dan bimbingan organisasi berkenaan. Selain
itu, pelajar juga dapat meningkatkan kefahaman tentang isu pengurusan dan pembangunan
sumber manusia. Disamping itu, latihan industri berupaya melatih pelajar untuk menjadi seorang
pekerja yang unggul dari segi personaliti dan penampilan diri.



BAB 2 : LATAR BELAKANG ORGANISASI


2.1 PENGENALAN

Yayasan Sarawak telah ditubuhkan di bawah Ordinans Yayasan Sarawak sebagai Badan
Berkanun Kerajaan Negeri pada 27 Mei 1971. Tujuan penubuhan Yayasan Sarawak adalah bagi
membantu meningkatkan kualiti pendiidikan anak Sarawak dengan pemberian biasiswa dan
pinjaman pelajaran.

Logo Yayasan Sarawak melambangkan peranan organisasi ini dalam menyediakan
perkhidmatan untuk pembangunan modal insan yang berkualiti dalam bidang pendidikan. Reka
bentuk logo ini menggunakan bentuk geometri yang bersepadu dan melambangkan misi, visi,
dan aspirasi organisasi ke arah sebuah Negara maju.

Warna logo Yayasan Sarawak mempunyai maksudnya yang tersendiri. Warna kuning
menunjukkan cahaya yang sentiasa menyatakan hasrat untuk membina ilmu sejagat. Warna hijau
melambangkan kesuburan dan kemajuan Negeri Sarawak manakala warna biru melambangkan
kesucian visi, misi dan aspirasi Yayasan Sarawak.




1

2.2 CARTA ORGANISASI







PENGARAH

YBhg Tuan Haji Mohamad Abu Bakar bin
Marzuki

KETUA-KETUA BAHAGIAN

Tuan Haji Mortadza bin Haji Alop
Encik Mersal bin Abang Rosli
Encik Mohamad Adzlie bin Ibrahim
Puan Asleena binti Haji Helmi

KETUA-KETUA SEKSYEN

Encik Abdullah bin Abdul Gapor
Encik Easmawi Razak bin Mohamad
Eastern
Encik Jolly bin Marikan
Puan Noranne binti Adam Assim
Encik Aris Nasrol bin Osman
Puan Hajijah binti Morsidi
Encik Mohamad Hirul bin Hamdan
Tuan Haji Ahmad bin Noh
Encik Yantiska bin Mahmud
Puan Temah binti Ibrahim
Puan Rohana Abdullah
Encik Mohd Fikri bin Mohamad
1


2.3 SEJARAH PENUBUHAN

Pada 27 Mei 1971, Yayasan Sarawak telah ditubuhkan di bawah Ordinan Yayasan Sarawak
sebagai Badan Berkanun Kerajaan Negeri. Pada masa itu, Yayasan Sarawak berada di bawah
kepimpinan Yang Amat Berhormat Datuk Patinggi Haji Abdul Rahman Yakub, Ketua Menteri
Sarawak. Beliau telah mengambil inisiatif untuk menubuhkan Yayasan Sarawak dengan
berbekalkan azam supaya rakyat Sarawak tidak harus ketinggalan dari sudut pelajaran. Datuk
Patinggi Haji Abdul Rahman telah menjadi Pngerusi Yayasan Sarawak yang pertama manakala
Yang Berbahagia Datuk Amar Abang Haji Yusuf Puteh, Setiausaha Kerajaan Negeri telah
dilantik sebagai Setiausaha Yayasan Sarawak yang pertama.


2.4 AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN OLEH ORGANISASI


Tarikh Aktiviti Tempat
02 Aug 2013
Majlis Sumbangan Raya Ahli Kelab Yayasan Sarawak Bersama
Pengarah Yayasan Sarawak
Dewan Serbaguna Yayasan
Sarawak
31 Jul 2013 Sesi Perhimpunan Bulanan Edisi Julai 2013
Auditorium Yayasan
Sarawak
18 Jul 2013 Majlis Berbuka Puasa Yayasan Sarawak 2013
Surau Al-Hidayah Yayasan
Sarawak, Jln Sultan
Tengah, Kuching
08 Jul 2013 Program Ihya` Ramadhan Yayasan Sarawak Auditorium YS
04 Jul 2013
MOU: Sanjung Etika Sdn Bhd & Urusan Teknologi Wawasan Sdn
Bhd
Bilik Alamanda, Tingkat 3,
Yayasan Sarawak
01 Jul 2013
Majlis Penyampaian Hadiah Pelajar Cemerlang Yayasan Sarawak
Bahagian Limbang Tahun 2013
Dewan SMK Kubong,
Limbang
29 - 30 Jun 2013 Pertandingan Bola Sepak Jemputan Bank Rakyat 2013 Padang Bola Sepak
Cik Shafida Safia binti Mobil Mustaffa
Encik Ismallia bin Bohari
Puan Siti Asfajarina binti Haji Salleh
1

Yayasan Sarawak
29 Jun 2013 Aktiviti Jom Rilek-Rilek di Gunung Gading Gunung Gading, Lundu
24 Jun 2013
Majlis Penyampaian Hadiah Pelajar Cemerlang Yayasan Sarawak
Bahagian MukahTahun 2013
Dewan Serbaguna SMK
Three Rivers, Mukah
19 Jun 2013
Majlis Penyampaian Hadiah Pelajar Cemerlang Yayasan Sarawak
Bahagian Kapit Tahun 2013
Dewan SMK Kapit No 2



BAB 3 : RINGKASAN AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI (AKTIVITI
MINGGUAN)

Ringkasan Aktiviti Bidang Tugas
Medical claim adalah salah satu
kemudahan perubatan yang
diberikan kepada pekerja Yayasan
Sarawak.

1. menerima invois dan bil
perubatan daripada klinik dan
hospital.
2. memasukkan maklumat nilai bil
perubatan dalam sistem HRMS
dan menyemak samada terdapat
pengeluaran Cit Perubatan.

Cit perubatan adalah borang yang
perlu diisi oleh pekerja jika mereka
mahu memohon cuti sakit. Cit
perubatan juga digunakan oleh
pekerja untuk memohon medical
claim.

1. menerima permohonan untuk
pengeluaran cit perubatan
dengan menyatakan panel klinik
dan pesakit.
2. memastikan Cit Perubatan
dikeluarkan sebelum mendapat
rawatan doktor panel
1


Pengurusan stor alat tulis organisasi

1. Pemohon mengisi Borang
Pengeluaran Alat Tulis ,
Kelengkapan Pejabat/ Dapur.
2. menerima dan menyemak sama
ada barangan yang dipohon
mencukupi
3. barangan/ stok dikeluarkan dan
diserahkan kepada pemohon.
4. Barangan yang dikeluarkan
akan direkod dalam Buku Rekod
Alat Tulis, Kelengkapan Pejabat
dan Dapur

Filing adalah salah satu sistem
secara manual yang digunakan oleh
organisasi untuk menyimpan
maklumat dan dokumen peribadi
pekerja.

1. penyusunan dokumen-dokumen
pekerja ke dalam fail masing-masing
2. merekod jumlah cuti yang dipohon ke
dalam fail.
3. menolak dan merekod baki cuti yang
tinggal

1

Sijil cuti adalah perlu untuk
mendapatkan cuti sakit

1. mengeluarkan sijil cuti bagi pekerja
yang mahu memohon cuti sakit.
2. merekod jumlah cuti yang dipohon
dan menolak jumlah cuti tersebut
untuk mendapatkan baki cuti yang
tinggal.
3. meminta tandatangan daripada
pegawai atasan untuk mendapatkan
kesahan cuti tersebut.
4. menyimpan sijil cuti tersebut ke dalam
fail pekerja.

Minit mesyuarat
1. membuat minit mesyuarat seperti yang
diarahkan oleh penyelia
Menolong mengendalikan sesi
temuduga
1. menolong membuat salinan resume
calon-calon yang hendak
ditemuduga
2. membuat ringkasan resume
3. meletakkan resume ke dalam fail
4. menghubungi calon-calon untuk
5. dipanggil temuduga








1

BAB 4 : LAPORAN TEKNIKAL

1. Liaison Officer (LO) Borneo Cup International Taekwando (WTF)
Championship 2013.

The Borneo Cup Interntional Taekwando (WTF) Championship 2013
diadakan sempena dengan sambutan 50 tahun kemerdekaan Sarawak dan
Malaysia. Kejohanan ini dianjurkan oleh Persatuan Taekwando Sarawak
(WTF) di Stadium Tertutup Negeri, Petra Jaya dari 24 hingga 25 Ogos 2013.
Sepuluh pasukan menyertai Borneo Cup International Taekwando (WTF).
Antaranya ialah Korea, Thailand, Vietnam, Hong Kong, Taiwan, Kemboja,
Laos, Brunei, Singapura, Indonesia dan tuan rumah Malaysia. Untuk
program ini, saya bertindak sebagai LO untuk pasukan Indonesia. Saya
bertugas untuk menolong menguruskan keperluan pasukan dari Indonesia
yang terdiri daripada 3 kumpulan iaitu Mujahidin, Tabrani, dan
Hastinapura. Tugas saya ialah untuk memastikan setiap keperluan dan
kehendak mereka mencukupi sepert makan, minum, pengangkutan, bawa
pergi berjalan sekitar Kuching dan sebagainya. Oleh itu, jika terdapat
sebarang masalah, mereka akan menghubungi saya atau pihak penganjur.

2. Morning Prayer

Morning Prayer diadakan pada setiap hujung bulan di Yayasan
Sarawak. Kesemua staff, sukarelawan dan pelajar praktikal akan berkumpul
bersama-sama di Auditorium Yayasan Sarawak. Pelbagai aktiviti dijalankan
semasa Morning Prayer. Antaranya ialah MP News, sambutan ulang tahun
perkahwinan, serta almanat ucapan dari Pengarah Yayasan Sarawak.
Melalui acara ini, saya dapa mengenali dengan lebih lanjut lagi pekerja-
pekerja dari Yayasan Sarawak. Selain itu, kami juga dapat mengetahui misi
dan visi yang hendak dicapai oleh organisasi kami.
1


3. Pengurusan Stor

Pengurusan stor merupakan salah satu aspek penting dalam
pengurusan kewangan kerana barangan yang terdapat dalam stor
merupakan modal organisasi yang tersimpan dalam bentuk barangan bagi
tujuan memberi perkhidmatan kepada pelanggan pada kos yang minimum.
Oleh itu, pemohon mesti mengisi Borang Pengeluaran Alat Tulis ,
Kelengkapan Pejabat/ Dapur sebelum menerima barangan yang diminta.
Tugas yang saya buat ialah untuk menerima dan menyemak sama ada
barangan yang dipohon mencukupi. Kemudian barulah barangan atau stok
dikeluarkan dan diserahkan kepada pemohon. Akhir sekali, barangan yang
dikeluarkan akan direkod dalam Buku Rekod Alat Tulis, Kelengkapan
Pejabat dan Dapur

4. Medical Claim dan Cit Perubatan

Medical claim adalah salah satu kemudahan perubatan yang
diberikan kepada pekerja Yayasan Sarawak. Bidang tugas yang
dipertanggungjawabkan kepada saya ialah saya menerima invois dan bil
perubatan daripada klinik dan hospital terlebih dahulu sebelum
memasukkan maklumat nilai bil perubatan dalam sistem HRMS. Kemudian,
saya kena menyemak samada terdapat pengeluaran Cit Perubatan.
Manakala cit perubatan adalah borang yang perlu diisi oleh pekerja jika
mereka mahu memohon cuti sakit. Cit perubatan juga digunakan oleh
pekerja untuk memohon medical claim. Bidang tugas yang dibuat ialah saya
menerima permohonan untuk pengeluaran cit perubatan dengan
menyatakan panel klinik dan pesakit daripada pekerja dan memastikan Cit
Perubatan dikeluarkan sebelum mendapat rawatan doktor panel

1

5. Pengendalian sesi temuduga
Yayasan Sarawak telah menjalankan sesi temuduga bagi jawatan Penolong
Pegawai Tadbir Gred N27, Penolong Pegawai Tadbir Gred N17, Penolong
Pengarah IT dan Penolong Pengarah Kewangan. Saya menolong pegawai
atau pekerja yang terlibat dalam menguruskan proses temuduga dengan
mebuat ringkasan resume untuk setiap calon, membuat salinan fotopi setiap
resume, membuat filing, dan menghubungi semua calon yang terpilih untuk
proses temuduga.



BAB 5 : REFLEKSI, DAPATAN DAN CADANGAN


Pada pandangan saya, resume seseorang calon memainkan peranan yang
penting dalam memastikan sesebuah organisasi itu memilih mereka untuk bekerja
dalam organisasi mereka. Sesorag calon hendaklah bijak dalam mempromosikan
diri mereka melalui resume tersebut. Selain itu, saya juga telah memastikan
organisasi tersebut mempunyai bidang tugas yang sesuai dengan kursus yang saya
ambil semasa di universiti. Oleh yang demikian, saya ada bertanya dengan
pegawai di sana tentang keadaan organisasi mereka serta bagaimana latihan
industri dijalankan di sana. Maklumat yang dibagi oleh pegawai tersebut sangat
berguna memastikan organisasi ada memberi tugasan yang sesuai dengan pelajar.

Semasa latihan industri dijalankan, saya dapat menimba banyak
pengalaman baru serta berguna pada masa akan datang. Saya diletakkan di
bahagian admin iaitu di bahagian pembangunan sumber manusia. Oleh itu, saya
telah banyak diajar dengan pelbagai tugasan yang memang berkaitan dengan
sumber manusia. Semasa kuliah juga, saya telah mempelajari tentang Human
Resource Information System dan melalui latihan industri saya dapat melihat
1

penggunaan sistem HRMS dalam dunia pekerjaan yang sebenar. Oleh itu, saya
tidak berasa kekok sangat dalam menggunakan sistem HRMS kerana kami telah
diajar tentang sistem ini semasa kuliah. Oleh yang demikian, saya dapat
mengaplikasikan perkara yang telah diajar semasa kuliah ke dalam dunia
pekerjaan.

Justeru itu, saya mempunyai beberapa cadangan positif dan membina bagi
tujuan proses penambahbaikan pada masa akan datang. Antaranya ialah
organisasi ini patut menaik tarafkan lagi sistem HRMS mereka. Hal ini demikian
kerana sistem ini kadang-kadang tidak berfungsi dengan baik. Sebagai contoh,
sistem masuk dan keluar pekerja tidak berfungsi dengan baik dan hal ini
menyebabkan kehadiran pekerja tidak masuk ke dalam sistem. Selain itu, setiap
kali seseorang pegawai hendak membuat kerja berkaitan dengan gaji, pegawai lain
yang tengah menggunakan sistem ini terpaksa menutup sistem ini terlebih dahulu.
Hal ini akan melambatkan kerja dan masa para pekerja.

Cadangan yang lain pula ialah pihak pengurusan sumber manusia patut
menyusun cuti pekerja dengan baik. Pihak pengurusan tidak patut membiarkan
terlalu banyak pekerja bercuti pada tempoh masa yang sama. Kekurangan pekerja
akan menyebabkan banyak kerja tergendala. Selain itu, majikan kena memastikan
ada pekerja ganti supaya jika seseorang pekerja itu cuti, pekerja seorang lagi boleh
menggantikannya membuat kerja tersebut.

Cadangan seterusnya ialah berkaitan dengan pengurusan stor bagi Yayasan
Sarawak. Saya mencadangkan supaya organisasi ini patut melantik Pegawai Stor
yang mempunyai bidang tugas yang sedikit sahaja. Hal ini demikian kerana
Pegawai Stor sekarang mempunyai bidang tugas yang banyak selain daripada
menguruskan stor. Oleh itu, dia terpaksa membahagikan komitmen untuk setiap
tugas. Kadang-kadang Pegawai Stor ini tidak mempunyai banyak masa untuk
diluangkan dalam mengendalikan stor yang telah diamanahkan oleh beliau. Oleh
1

sebab demikian, kami sebagai pelajar praktikal sedaya-upaya membantu
meringankan beban beliau dalam mengendalikan stor. Justeru itu, pihak Yayasan
Sarawak boleh mengatasi masalah ini dengan mengurangkan tugas yang diberikan
kepada Pegawai Stor berkenaan atau melantik seorang lagi Pegawai Stor untuk
membantu beliau. Langkah ini penting supaya pengurusan stor dapat diurus
dengan baik dan tidak merugikan pihak Yayasan Sarawak. Pengurusan stor yang
lemah boleh menyebabkan organisasi mengalami kerugian yang besar akibat
daripada pembaziran modal yang berlaku seperti kecurian barangan yang
disimpan, barang rosak atau tidak boleh dipakai, dan penggunaan barangan yang
berlebihan.



KESIMPULAN

Latihan industri ini merupakan salah satu keperluan bergraduat yang telah
ditetapkan untuk semua pelajar tahun tiga. Latihan industri penting untuk pelajar
menimbu ilmu daripada organisasi yang mereka pilih. Oleh itu, sepanjang saya
menjalani latihan industri di sini saya dapat menimba banyak ilmu dan
pengalaman baru dari pihak Yayasan Sarawak. Pelbagai bidang tugas yang telah
saya pelajari daripada seksyen Pembangunan Sumber Manusia. Justeru itu, saya
sangat menghargai segala tunjuk ajar dan bimbingan daripada semua kakitangan
pihak Yayasan Sarawak.







1

Lampiran


6. Liaison Officer (LO) Borneo Cup International Taekwando (WTF)
Championship 2013.

Kumpulan saya dari Negara Indonesia













1

Membawa mereka berjalan-jalan di sekitar Kuching









1

Makan malam bersama dengan semua kontinjen dari seluruh Negara