SULIT BORANG J.P.A.

(Prestasi) 4/2002
No. K.P.
KERAJAAN MALAYSIA
LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
PEGAAI KUMPULAN PERK!I"MATAN SOKONGAN ( I )
Ta#$% .&..
PERINGATAN
Pegawai Penilai (PP) iaitu Pegawai Penilai Pertama (PPP) dan Pegawai Penilai Kedua (PPK)
serta Pegawai Yang Dinilai (PYD) hendaklah memberi perhatian kepada perkara-perkara berikut
sebelum dan semasa membuat penilaian:
(i) PYD hendaklah melengkapkan maklumat di Ba#a'ia% I di bawah dan Ba#a'ia% I
dalam borang Sasara% Ker(a Ta#$%a% (SKT) seperti di La)*ira% +A, pada awal
tahun;
(ii) PYD hendaklah melengkapkan Ba#a'ia% II manakala PP hendaklah
melengkapkan Ba#a'ia% III hingga Ba#a'ia% I- pada akhir tahun penilaian;
(iii) PYD dan PP hendaklah merujuk Panduan Pelaksanaan istem Penilaian Prestasi
Pegawai Perkhidmatan !wam "ala#sia ($ahun %&&%) sekiran#a memerlukan
keterangan lanjut semasa mengisi 'orang (aporan Penilaian Prestasi $ahunan
((NP$) dan membuat penilaian;
(i)) PP hendaklah menggunakan kala Penilaian Prestasi seperti di La)*ira% +B,; dan
()) PP hendaklah memaklumkan kepada PYD langkah-langkah meningkatkan prestasi
* kemajuan kerja#a #ang perlu dilakukan sebelum menandatangani di ruangan
Ba#a'ia% .III
BA!AGIAN I / MAKLUMAT PEGAAI
("iisi 01e# PY")
(i) Nama : +++.++++++++++++++++++++++++++++.+
(ii) ,awatan dan -red : +++++++++++++++++++++++.+++...
(iii) Kementerian * ,abatan +++++++.++++++++++++++++.++
.
BA!AGIAN II / KEGIATAN "AN SUMBANGAN "I LUAR TUGAS RASMI / LATI!AN
("iisi 01e# PY")
.. KEGIATAN "AN SUMBANGAN "I LUAR TUGAS RASMI
enaraikan kegiatan dan sumbangan di luar tugas rasmi seperti sukan * pertubuhan *
sumbangan kreati/ di peringkat Komuniti * ,abatan * Daerah * Negeri * Negara *
!ntarabangsa #ang ber/aedah kepada organisasi * komuniti * negara pada tahun #ang
dinilai.
Se%arai 2e'iata% / a2ti3iti / s$)4a%'a% Peri%'2at 2e'iata% / a2ti3iti /
s$)4a%'a% (%5ata2a% (a6ata% ata$
*e%7a*aia%)
%. LATI!AN
(i) enaraikan program latihan (seminar0 kursus0 bengkel dan lain-lain) #ang dihadiri
dalam tahun #ang dinilai.
Na)a Lati#a% Tari2# / Te)*0# Te)*at
(N#atakan sijil jika ada)
(ii) enaraikan latihan #ang diperlukan.
Na)a / Bi8a%' Lati#a% Se4a4 "i*er1$2a%
Sa5a )e%'esa#2a% 4a#a6a se)$a 2e%5ataa% 8i atas a8a1a# 4e%ar.
$andatangan PYD $arikh
%
BA!AGIAN III / PENG!ASILAN KERJA (a(ara% 90:)
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berdasarkan pen1apaian kerja sebenar PYD
berbanding dengan K$ #ang ditetapkan. Penilaian hendaklah berasaskan kepada penjelasan
setiap kriteria #ang din#atakan di bawah dengan menggunakan skala . hingga .&:
KRITERIA PPP PPK
("i%i1ai 4erasas2a% SKT)
.. KUANTITI !ASIL KERJA -
Kuantiti hasil kerja seperti jumlah0 bilangan0 kadar0
kekerapan dan sebagain#a berbanding dengan
sasaran kuantiti kerja #ang ditetapkan.
%. KUALITI !ASIL KERJA /
%... Dinilai dari segi kesempurnaan0 teratur dan
kemas.
%.%. Dinilai dari segi usaha dan inisiati/ untuk
men1apai kesempurnaan hasil kerja.
2. KETEPATAN MASA /
Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan
tugas dalam tempoh masa #ang ditetapkan.
3. KEBERKESANAN !ASIL KERJA /
Dinilai dari segi memenuhi kehendak 4stake-holder5
atau pelanggan.
J$)1a# )ar2a# )e%'i2$t 6a(ara%
6666 7 8& 9 6666 7 8& 9
8& 8&
BA!AGIAN I. / PENGETA!UAN "AN KEMA!IRAN (a(ara% 29:)
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan penjelasan tiap-tiap kriteria #ang
din#atakan dengan menggunakan skel . hingga .&:
KRITERIA PPP PPK
.. ILMU PENGETA!UAN "AN KEMA!IRAN "ALAM
BI"ANG KERJA -
"empun#ai ilmu pengetahuan dan kemahiran*
kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi
kebolehan mengenalpasti0 menganalisis serta
men#elesaikan masalah.
%. PELAKSANAAN "ASAR; PERATURAN "AN
ARA!AN PENTA"BIRAN /
Kebolehan mengha#ati dan melaksanakan dasar0
peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan
bidang tugasn#a.
2
KRITERIA PPP PPK
2. KEBERKESANAN KOMUNIKASI /
Kebolehan men#ampaikan maksud0 pendapat0
ke/ahaman atau arahan se1ara lisan dan tulisan
berkaitan dengan bidang tugas merangkumi
penguasaan bahasa melalui tulisan dan lisan dengan
menggunakan tatabahasa dan persembahan #ang
baik.
J$)1a# )ar2a# )e%'i2$t 6a(ara%
6666 7 %8 9 6666 7 %8 9
2& 2&
BA!AGIAN . / KUALITI PERIBA"I (a(ara% 20:)
Pegawai Penilai dikehendaki memberikan penilaian berasaskan kepada penjelasan setiap kriteria
#ang din#atakan di bawah dengan menggunakan skala . hingga .&:
KRITERIA *** PPK
.. KEBOLE!AN MENGELOLA /
Keupa#aan dan kebolehan menggembleng segala
sumber dalam kawalann#a seperti kewangan0 tenaga
manusia0 peralatan dan maklumat bagi meran1ang0
mengatur0 membahagi dan mengendalikan sesuatu
tugas untuk men1apai objekti/ organisasi.
%. "ISIPLIN -
"empun#ai da#a kawal diri dari segi mental dan /i:ikal
termasuk mematuhi peraturan0 menepati masa0
menunaikan janji dan bersi/at sabar.
2. PROAKTI< "AN INO.ATI< -
Kebolehan menjangka kemungkinan0 men1ipta dan
mengeluarkan idea baru serta membuat pembaharuan
bagi mempertingkatkan kualiti dan produkti)iti
organisasi.
3. JALINAN !UBUNGAN "AN KERJASAMA -
Kebolehan pegawai dalam mewujudkan suasana
kerjasama #ang harmoni dan mesra serta boleh
men#esuaikan diri dalam semua keadaan.
6666 7 %& 9 6666 7 %& 9
J$)1a# )ar2a# )e%'i2$t 6a(ara%
3& 3&
3
BA!AGIAN .I / KEGIATAN "AN SUMBANGAN "I LUAR TUGAS RASMI (a(ara% 9:)
(ukan * Pertubuhan * umbangan Kreati/)
'erasaskan maklumat di 'ahagian ;; perenggan .0 Pegawai Penilai dikehendaki memberi
penilaian dengan menggunakan skel . hingga .&. $iada sebarang markah boleh diberikan
(kosong) jika PYD tidak men1atat kegiatan atau sumbangann#a.
PPP PPK
Peringkat Komuniti * ,abatan * Daerah *
Negeri * Negara* !ntarabangsa
J$)1a# )ar2a# )e%'i2$t 6a(ara%
6666 7 8 9 6666 7 8 9
.& .&
BA!AGIAN .II / JUMLA! MARKA! KESELURU!AN
Pegawai Penilai dikehendaki men1atatkan jumlah markah keseluruhan #ang diperolehi oleh PYD
dalam bentuk peratus (<) berdasarkan jumlah markah bagi setiap 'ahagian #ang diberi markah.
MARKA! PURATA (:)
MARKA! PPP (:) PPK (:) ($%t$2 8iisi 01e# Ur$s Setia
KESELURU!AN PPSM)
BA!AGIAN .III / ULASAN KESELURU!AN "AN PENGESA!AN OLE!
PEGAAI PENILAI PERTAMA
.. $empoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan
%. Penilai Pertama hendaklah memberi ulasan keseluruhan prestasi PYD.
(i) Prestasi keseluruhan
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
(ii) Kemajuan kerja#a
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
+++++++++++++++++++++++++++++++++++++..
8
2. !dalah disahkan bahawa prestasi pegawai ini telah dimaklumkan kepada PYD.
Nama PPP:
,awatan:
Kementerian*,abatan:
No. K.P.:

$andatangan PPP $arikh
BA!AGIAN I- / ULASAN KESELURU!AN OLE! PEGAAI PENILAI KE"UA
.. $empoh PYD bertugas di bawah pengawasan: tahun bulan
%. PPK hendaklah memberi ulasan keseluruhan pen1apaian prestasi PYD berasaskan ulasan
keseluruhan oleh PPP
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++.
++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++.
Nama PPK:
,awatan:
Kementerian*,abatan:
No. K.P.:
$andatangan PPK $arikh
=
LAMPIRAN +A,
SASARAN KERJA TA!UNAN
PERINGATAN
Pegawai Yang Dinilai (PYD) dan Pegawai Penilai Pertama (PPP) hendaklah memberi perhatian
kepada perkara-perkara berikut sebelum dan semasa melengkapkan borang ini:
(i) PYD dan PPP hendaklah berbin1ang bersama dalam membuat penetapan asaran Kerja
$ahunan (K$) dan menurunkan tandatangan di ruangan #ang ditetapkan di Ba#a'ia% I;
(ii) K$ #ang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangn#a satu petunjuk prestasi
iaitu sama ada kuantiti0 kualiti0 masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu akti)iti
* projek;
(iii) K$ #ang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun.
K$ #ang digugurkan atau ditambah hendaklah di1atatkan di ruangan Ba#a'ia% II;
(i)) PYD dan PPP hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pen1apaian K$ pada
akhir tahun serta menurunkan tandatangan di ruangan #ang ditetapkan di Ba#a'ia% III; dan
()) sila rujuk Panduan Pen#ediaan asaran Kerja $ahunan (K$) untuk mendapat keterangan
lanjut.
BA!AGIAN I / Pe%eta*a% Sasara% Ker(a Ta#$%a%
(PY" 8a% PPP #e%8a21a# 4er4i%7a%' 4ersa)a se4e1$) )e%eta*2a% SKT 8a% *et$%($2 *restasi%5a)
'il. Ri%'2asa% A2ti3iti / Pr0(e2 Pet$%($2 Prestasi
(enaraikan akti)iti * projek) ( Kuantiti * Kualiti * "asa * Kos )
$andatangan PYD $andatangan PPP
$arikh: ++++++++++++++++ $arikh: ++++++++++++++.
i
BA!AGIAN II / Ka(ia% Se)$1a Sasara% Ker(a Ta#$%a% Perte%'a#a% Ta#$%
.. A2ti3iti / Pr0(e2 Ya%' "ita)4a#
(PY" #e%8a21a# )e%5e%arai2a% a2ti3iti / *r0(e2 5a%' 8ita)4a# 4erserta *et$%($2 *restasi%5a
sete1a# 4er4i%7a%' 8e%'a% PPP)
'il. Ri%'2asa% A2ti3iti / Pr0(e2 Pet$%($2 Prestasi
(enaraikan akti)iti * projek) (Kuantiti * Kualiti * "asa * Kos )
%. A2ti3iti / Pr0(e2 Ya%' "i'$'$r2a%
(PY" #e%8a21a# )e%5e%arai2a% a2ti3iti / *r0(e2 5a%' 8i'$'$r2a% sete1a# 4er4i%7a%' 8e%'a% PPP)
Bi1. A2ti3iti / Pr0(e2
BA!AGIAN III / La*0ra% 8a% U1asa% Kese1$r$#a% Pe%7a*aia% Sasara%
Ker(a Ta#$%a% Pa8a A2#ir Ta#$% O1e# PY" 8a% PPP
.. La*0ra% / U1asa% O1e# PY"
%. La*0ra% / U1asa% 01e# PPP
$andatangan PYD $andatangan PPP
$arikh: ++++++++++++++++ $arikh: ++++++++++++++.
ii
LAMPIRAN +B,
SKALA PENILAIAN PRESTASI
SKALA ASPEK PENG!ASILAN KERJA
TA!AP SKALA PENJELASAN
.& >asil kerja se%tiasa )e1e4i#i ta#a* )a2si)$) #ang telah ditentukan
angat $inggi
? >asil kerja se%tiasa )e%e)$i ta#a* )a2si)$) #ang telah ditentukan
@ >asil kerja 2era*2a1i )e%e)$i ta#a* )a2si)$) #ang telah
$inggi ditentukan
A >asil kerja 2a8a%'2a1a )e%e)$i ta#a* )a2si)$) #ang telah
ditentukan
=
>asil kerja se%tiasa )e1e4i#i ta#a* )i%i)$) #ang telah ditentukan
ederhana
8
>asil kerja 2a8a%'2a1a )e1e4i#i ta#a* )i%i)$) #ang telah
ditentukan
3 >asil kerja 2era*2a1i )e%e)$i ta#a* )i%i)$) #ang telah ditentukan
Bendah
2 >asil kerja 2a8a%'2a1a )e%e)$i ta#a* )i%i)$) #ang telah
ditentukan
% >asil kerja 2era*2a1i 8i4a6a# ta#a* )i%i)$) #ang telah ditentukan
angat Bendah
. >asil kerja se%tiasa 8i4a6a# ta#a* )i%i)$) #ang telah ditentukan
SKALA ASPEK PENGETA!UAN "AN KEMA!IRAN
TA!AP SKALA PENJELASAN
.& "empun#ai pengetahuan dan kemahiran #ang sa%'at 1$as 8a%
angat $inggi )e%8a1a) dalam bidang tugasn#a0 diakui kemahiran* kepakarann#a
?
serta sentiasa menjadi sumber rujukan dalam* luar organisasi
@ "empun#ai pengetahuan dan kemahiran #ang 1$as dalam bidang
$inggi tugasn#a serta kerapkali menjadi sumber rujukan dalam* luar organisasi
A
= "empun#ai pengetahuan dan kemahiran #ang )e%7$2$*i dalam
ederhana bidang tugasn#a
8
i
TA!AP SKALA PENJELASAN
3 K$ra%' mempun#ai pengetahuan dan kemahiran #ang asas dalam
Bendah bidang tugasn#a dan perlu diberi bimbingan oleh pegawai atasann#a
2
% Ti8a2 mempun#ai pengetahuan dan kemahiran asas dalam bidang
angat Bendah tugasn#a dan memerlukan tunjuk ajar
.
SKALA ASPEK KUALITI PERIBA"I
TA!AP SKALA PENJELASAN
.& entiasa mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan
Cemerlang 1emerlang
?
@
'aik "engha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan baik
A
= "engha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi dengan
ederhana memuaskan
8
3
(emah Kurang mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi
2
%
angat (emah $idak mengha#ati dan melaksanakan 1iri-1iri kualiti peribadi
.
SKALA ASPEK KEGIATAN "AN SUMBANGAN "I LUAR TUGAS RASMI
(ima tahap penglibatan iaitu Sa%'at A2ti=; A2ti=; Se8er#a%a A2ti=; K$ra%' A2ti= 8a% Ti8a2 A2ti= tanpa
mengira peringkat penglibatan iaitu komuniti * jabatan * daerah* Negeri * Negara * !ntarabangsa dengan
menggunakan skala . hingga .& berikut:
$ahap angat !kti/ !kti/ ederhana !kti/ Kurang !kti/ $idak !kti/
kala .& ? @ A = 8 3 2 % .
ii