UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD),

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
MANUAL PENGGUNA
PENGGUNA
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

1
KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 2
2.O CARA MASUK KE SISTEM
2.1 Daftar Pengguna
2.2 Lupa Kata Laluan
2.3 Log Masuk Ke Sistem
2
3-4
5
6-9
3.0 MENU UTAMA SEKOLAH
3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah
3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)
9
10-11
11-17





















__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

2
1.0 PENGENALAN
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk
mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian
lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah
untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 6 aspek
utama mengandungi 86 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan
piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang
telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan
maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah.
Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah
diautomasi melalui sistem ini.
SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:
a) Pengguna Sekolah
- merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan
sekolah secara kendiri.
b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
- PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah.
c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat
negeri.
d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pelajaran
Malaysia
- BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah
di seluruh negeri.

Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:
1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi
data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid.
2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan Februari
(Fasa 1) dan Ogos (Fasa2).
3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan
kendiri.

2.0 CARA MASUK KE SISTEM
Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti berikut:
http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

3
Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan
menarik.
Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila
anda masuk ke url ini (Rajah 1)

Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

2.1 Daftar Pengguna
Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda perlu
mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu.
Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)







Rajah 2: Link Untuk Ke Skrin Daftar Pengguna





Rajah 3: Skrin Daftar Pengguna
Link untuk ke skrin
daftar pengguna
Kod ID merupakan Kod
Sekolah bagi negeri
anda
Untuk kosongkan semula
maklumat dalam skrin
Untuk kembali semula ke
skrin Log Masuk
Icon ke skrin
bantuan
Link ke skrin
lupa kata laluan
Icon ke skrin
manual pengguna
Panduan mendaftar ID
Pengguna
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

4
Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di
atas iaitu Nama, No. KP, Peranan (Sila Pilih SEKOLAH), Kod ID (merupakan
Kod SEKOLAH yang mana akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk
ke sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan.
Di sebelah kiri skrin, terdapat panduan atau cara-cara untuk mendaftar ID
Pengguna sebagai rujukan.
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang
dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan.
Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4)







Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna
Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang
untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke
sistem.

Error message yang akan dipaparkan sekiranya butang
di dalam skrin daftar pengguna ditekan.
Bil Error message Keterangan
1.

Message ini akan dipaparkan sekiranya anda
telah mendaftar menggunakan Kod ID (Kod
SEKOLAH) yang sama kerana setiap SEKOLAH
hanya sekali sahaja pendaftaran dibenarkan
2.

Message ini akan dipaparkan sekiranya Peranan
tidak sesuai/selari dengan Kod ID (Kod SEKOLAH)
yang anda masukkan
Jadual 1





__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

5
2.2 Lupa Kata Laluan
Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link
pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)
Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)






Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan
Dalam skrin ini, anda dikehendaki memasukkan No. KP dan memilih Peranan
SEKOLAH yang anda telah daftarkan sebelum ini dan tekan butang
Kemudian skrin papar semula kata laluan akan dipaparkan dan tekan butang
.
Berikut adalah skrin papar semula kata laluan (Rajah 6)






Rajah 6: Skrin Papar Semula KataLaluan
Rajah 6: Paparan Semula Kata Laluan
Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat yang selamat
untuk kegunaan masa akan datang.




__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

6
2.3 Log Masuk Ke Sistem
Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata
Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang







Rajah 7: Skrin Log Masuk Ke Sistem
Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan.
a) Laman Utama (Rajah 8(a)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya
sesebuah sekolah masih belum melakukan sebarang penarafan.



Rajah 8: Skrin Laman Utama Sekolah





Rajah 8(a): Skrin Laman Utama Sekolah
Di bawah skrin terdapat juga link untuk ke Manual Pengguna dan Hubungi
Kami. Link ini akan terdapat pada setiap skrin setelah anda Log Masuk.



Masukkan Kata Laluan:
CONTOH: 11111111

Masukkan ID Pengguna
(Kod SEKOLAH):
CONTOH: ABA2034

Link dan Menu untuk membuat
penarafan keselamatan sekolah yang
baru

Menu untuk kemaskini
maklumat sekolah

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

7
a) Laman Utama (Rajah 8(b)) seperti di bawah akan dipaparkan sekiranya
sesebuah sekolah sudah mengisi skor penarafan pada fasa-fasa
sebelumnya.



Rajah 8(b): Skrin Laman Utama Sekolah
Jadual di dalam rajah di atas menunjukkan senarai rumusan penarafan
yang telah dibuat bagi sekolah ini yang mana memaparkan maklumat
seperti tahun, fasa, penarafan keselamatan sekolah dan juga status
catatan. Status catatan akan memaparkan sama ada, ADA atau TIADA
catatan dibuat. Sekiranya ADA, sistem akan membenarkan untuk melihat
senarai catan tersebut.
Petunjuk pula menerangkan tentang jadual di atas yang mana sekiranya
warna biru, proses penarafan sekolah bagi sesi tersebut telah LENGKAP
dan warna kuning menunjukkan proses penarafan sekolah bagi sesi
tersebut masih BELUM LENGKAP. Rajah 8(c) di bawah menunjukkan skrin
laman utama yang mana status penarafan masih belum lengkap.








Rajah 8(c): Skrin Laman Utama Sekolah
Link ke Rumusan
Penarafan Keselamatan
Sekolah

Link ke Senarai Catatan

PERUNJUK

Link ke senarai aspek
yang masih belum
lengkap.

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

8


Rajah 9: Profil Pengguna
Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda daftarkan
Setelah logmasuk ke sistem, setiap skrin akan memaparkan profil pengguna
seperti rajah di atas.
A) Paparan Maklumat Pengguna
Memaparkan nama, sekolah dan kod sekolah pengguna

B) Tukar Kata Laluan








Rajah 10: Skrin Profil Diri Tukar Kata Laluan

Dalam skrin di atas (Rajah 10), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP,
Kata Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat.
Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat
pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang
Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin
menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 10)



Rajah 11: Message from Webpage
Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar
dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 12)
Paparan nama dan SEKOLAH
anda sebagai pengguna
berdaftar

Link ke skrin tukar
kata laluan

Ke Laman Utama

Log Keluar Sistem

B
A C
D
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

9








Rajah 12: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan
Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke
sistem.

C) Laman Utama
Kembali ke skrin Laman Utama

D) Log Keluar Sistem
Message di bawah (Rajah 13) akan dipaparkan sekiranya anda klik link
Log Keluar untuk kepastian. Sila tekan butang OK untuk log keluar
sistem.




Rajah 13: Message from Webpage untuk log keluar sistem

3.0 MENU UTAMA SEKOLAH


Rajah 14: Menu Utama Pengguna Sekolah
Rajah di atas (Rajah 12) merupakan menu utama bagi pengguna sekolah yang mana
dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan semasa sesi penarafan dibuka iaitu:



__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

10
3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah









Rajah 15: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah
Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna sekolah perlu
mengemaskini maklumat sekolah yang dipaparkan, data yang perlu
dikemaskini adalah No. Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala
Bilangan Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi.
Sekiranya tidak lengkap diisi, anda sudah menekan butang
, message di bawah akan dipaparkan.



Rajah 16: Message from Webpage apabila maklumat tidak lengkap diisi
Setelah lengkap, sila tekan butang dan maklumat sekolah
yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah 16).





__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

11







Rajah 17: Paparan semula Maklumat Sekolah
3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)
Sekiranya anda baru pertama kali masuk ke sistem, anda DIWAJIBKAN
mengemaskini maklumat sekolah terlebih dahulu sebelum membuat
Penarafan Keselamatan. Message di bawah akan dipaparkan.



Rajah 18: Message from Webpage apabila maklumat sekolah belum dikemaskini











Rajah 19: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid
Menu Penarafan
Keselamatan

Radio button
Keselamatan

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

12
Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan dipaparkan untuk anda
memulakan penarafan keselamatan yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada
lima(5) sub aspek seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas.
Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan menekan salah satu
radio button skor iaitu sama ada (0,1,2 atau TB(Tidak Berkenaan))
berdasarkan maklumat yang tepat.
(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor
Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci tentang penentuan dan pengiraan skor
serta penentuan kategori)
Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap dan anda
menekan butang , message di bawah akan dipaparkan(Rajah 20)



Rajah 20: Message from Webpage
Ini bermakna setiap item dalam setiap aspek / sub aspek perlu diisi skor
terlebih dahulu kemudian baru tekan butang
Berikut adalah paparannya (Rajah 21)










Rajah 21: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Disimpan
Jumlah skor untuk
setiap lajur dan jumlah
skor keseluruhan bagi
aspek ini

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

13
Dalam rajah di atas (Rajah 21), anda boleh mengemaskini skor dengan
menekan butang dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya.



Rajah 22: Menu Penarafan Keselamatan link ke Laporan Rumusan Penarafan Sekolah
Setelah keenam-enam aspek Aspek diisi dengan lengkap, sila klik link pada
menu yang dibulatkan di dalam Rajah 22 di atas untuk melihat Rumusan
Penarafan Keselamatan Sekolah. Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan
sekiranya klik link ini.
a) Sekiranya proses penarafan telah lengkap, skrin Rumusan Penarafan
Keselamatan Sekolah akan dipaparkan seperti Rajah 22 di bawah.








Rajah 23: Laporan Rumusan Penarafan Sekolah
Dalam skrin ini terdapat maklumat-maklumat seperti peratus penarafan bagi
setiap aspek, peratus keseluruhan, skor penuh, skor diperolehi, wajaran dan
kategori. Kategori adalah berdasarkan peratus keseluruhan yang diperoleh.
Sekiranya anda ingin melihat maklumat terperinci skor bagi setiap aspek, anda
boleh klik link yang bertanda 1. Paparan skor bagi setiap item akan dipaparkan
seperti Rajah 24 di bawah.


Link pada setiap aspek
hanya boleh melihat
paparan skor sahaja
tanpa boleh kemaskini
Peratus penarafan yang
diperolehi untuk setiap
aspek
Butang kemaskini untuk
kemaskini skor pada
setiap aspek
Peratus keseluruhan
penarafan yang diperolehi
1
2
Paparan kategori yang
berdasarkan kepada
peratus penarafan yang
diperolehi
__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

14








Rajah 24: Paparan Skor Setiap Aspek
Sekiranya ingin mengemaskini skor penarafan, sila tekan butang pada
Rajah 23 di atas. Pengemaskinian skor penarafan
hanya dibenarkan pada sepanjang sesi pernarafan tersebut dijalankan
sahaja.
b) Sekiranya proses penarafan masih belum lengkap, skrin akan memaparkan
senarai aspek yang masih belum lengkap. Sila klik pada link aspek seperti
dalam Rajah 25 di bawah bagi meneruskan proses pengisian penarafan.








Rajah 25: Paparan Senarai Aspek Yang Masih Belum Lengkap




__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

15


Rajah 26: Penarafan Keselamatan link ke Catatan Baru atau Senarai Catatan
Link CATATAN yang terdapat dalam menu di atas bertujuan untuk pengguna
menerangkan secara ringkas catatan mengikut setiap aspek.
Terdapat dua(2) skrin akan dipaparkan sekiranya klik link CATATAN ini.
a) Sekiranya masih tiada catatan yang dibuat bagi fasa tersebut, Rajah 27(a)
di bawah akan dipaparkan.






Rajah 27(a): Borang Catatan







Rajah 27(b): Borang Catatan Maklumat Telah Diisi Dengan Lengkap
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, tekan butang ......... . Skrin seperti
Rajah 28 di bawah dipaparkan dan butang untuk kosongkan semula
maklumat.


__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

16






Rajah 28: Paparan Semula Maklumat Catatan
Setelah pastikan maklumat adalah betul, sila tekan butang dan
butang untuk kembali ke skrin sebelumnya untuk
pengemaskinian.








Rajah 29: Paparan Catatan Setelah Maklumat Disimpan
Paparan Rajah 29 di atas menunjukkan bahawa maklumat catatan bagi
Aspek Pengurusan Aktiviti Murid: Arahan Keselmatan Murid dari Aspek
Pergi dan Balik Sekolah telah berjaya disimpan. Anda boleh kemaskini
semula maklumat catatan ini dengan menekan link Kemaskini dan padam
dengan menekan link Hapus.
Sekiranya ingin menambah maklumat catatan, sila klik link

Perhatian: Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi hanya satu(1) catatan sahaja.

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

17
Setiap aspek atau sub aspek hanya dibenarkan mengisi satu(1) catatan sahaja.
Sekiranya lebih daripada satu, message seperti Rajah 30 di bawah akan
dipaparkan.







Rajah 30: Paparan message