CONFIDENTIAL

Program Transformasi PPD

2013
Inisiatif PPPM 2013 2015

Perancangan Intervensi Lima Langkah
CONFIDENTIAL
1

KOMPONEN UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
11
Anjakan
6
Aspirasi
Murid
Akses - 100% enrolmen menjelang 2020
Kualiti kelompok sepertiga teratas
dalam pentaksiran antarabangsa
Ekuiti 50% pengurangan jurang
pencapaian
Perpaduan menghargai kepelbagaian
Kecekapan keberhasilan maksimum

5
Aspirasi
Sistem
Pengetahuan
Kemahiran berfikir
Penguasaan Kemahiran
Dwibahasa
Kemahiran Kepimpinan
Identiti Nasional
Etika dan Kerohanian

Gelombang 1 (2013-2015)
Mengubah sistem dengan menyokong guru dan memberikan
tumpuan kepada kemahiran utama
Gelombang 2 (2016-2020)
Memacu peningkatan sistem
Gelombang 3 (2021-2025)
Menganjak ke arah kecemerlangan melalui peningkatan keluwesan operasi
3
Gelombang
1. Menyediakan kesamarataan akses kepada
pendidikan berkualiti bertaraf antarabangsa
2. Memastikan setiap murid menguasai kemahiran
dalam Bahasa Malaysia dan Bahasa Inggeris dan
digalakkan mempelajari bahasa tambahan
3. Melahirkan rakyat yang menghayati nilai
4. Mentransformasi profesion keguruan menjadi
profesion pilihan
5. Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi
ditempatkan di setiap sekolah
6. Mengupaya J PN, PPD dan sekolah untuk
menyediakan penyelesaian khusus berasaskan
keperluan
7. Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan
kualiti pembelajaran di Malaysia
8. Mentransformasi kebolehan dan
keupayaan penyampaian Kementerian
9. Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti,
dan sektor swasta secara meluas
10. Memaksimumkan keberhasilan murid bagi
setiap ringgit
11. Meningkatkan ketelusan untuk
kebertanggungjawaban awam secara
langsung

CONFIDENTIAL
5 Aspirasi Sistem Pendidikan Malaysia
Akses
Prasekolah hingga menengah atas menjelang tahun 2020
100% enrolmen merentas semua peringkat pendidikan daripada
Kualiti
Antarabangsa seperti PISA dan TIMSS dalam tempoh 15 tahun
Negara dalam kelompok sepertiga teratas dalam pentaksiran
Ekuiti
(bandar-luar bandar, sosioekonomi dan gender) menjelang
tahun 2020
50% pengurangan dalam jurang pencapaian
Perpaduan
Sistem pendidikan yang menawarkan perkongsian
pengalaman dan nilai kepada kanak-kanak dengan
menghargai kepelbagaian
Kecekapan
Sistem yang memaksimumkan keberhasilan murid
mengikut peruntukan sedia ada
2
CONFIDENTIAL
Program transformasi daerah akan dilaksanakan
dalam tiga gelombang
3
SUMBER: Malaysia Education Blueprint
Hasil utama: Memberi pelbagai sokongan kepada sekolah berasaskan band pencapaian sekolah; Menyediakan
intervensi bagi sekolah yang bersesuaian dengan konteks khusus setiap sekolah; Menjadikan J PN dan PPD
bertanggungjawab terhadap pencapaian keseluruhan sekolah.
Gelombang 1 (2013 - 2015) Gelombang 3 (2021 - 2025) Gelombang 2 (2016 - 2020)
Memberi lebih kebebasan
kepimpinan dalam negeri,
daerah dan sekolah, dan
fleksibiliti operasi ke atas
peruntukan bajet,
penggunaan kakitangan
serta penjadualan
kurikulum
Memperkukuh keupayaan
pengurusan negeri dan
daerah
a. Mengurangkan bilangan
sekolah Band 6 & 7
kepada sifar
b. Mengurangkan jurang
bandar-luar bandar
sebanyak 25%
c. Meningkatkan kehadiran
murid kepada 95%

Kebanyakan sekolah telah
bersedia untuk
melaksanakan pengurusan
berasaskan sekolah secara
efektif
CONFIDENTIAL
4
CONFIDENTIAL
Program transformasi daerah melibatkan empat perkara
Berdisiplin
dalam
pemantauan,
penyelesaian
masalah, dan
pengambilan
tindakan
Menambat
akses, kualiti,
dan ekuiti
Memberi
sokongan
kepada
organisasi yang
paling
memerlukan
Mengupaya
kepimpinan
tempatan
Perubahan
peranan J PN
dan PPD
memberi tumpuan
dan sokongan
kepada sekolah
Sokongan dan
intervensi yang
menjurus
kepada sekolah
didorong oleh daerah
dan diupayakan oleh
negeri
Dashboard dan
ranking baru
memberi tumpuan
kepada KPI
terpenting (dari
JPN hingga ke
sekolah)
Dialog prestasi
di semua
peringkat
memastikan sekolah,
daerah dan negeri
boleh mencapai
sasaran
1 2
3 4
PPD Dashboard
5
CONFIDENTIAL
PERANAN BAHARU PPD terkandung dalam Piagam pelanggan yang
bakal ditanda tangani oleh semua PPD
6
CONFIDENTIAL
Dashboard Yang Mempunyai Fokus Yang Sama di semua peringkat
NEGERI DAERAH SEKOLAH MURID NASIONAL
Hasil metrik berfokus kepada Akses,
Kualiti dan Ekuiti
Input metrik berfokus kepada faktor
yang mendorong kepada peningkatkan
kualiti pengajaran
7
CONFIDENTIAL
8
Sabah monthly scorecard, Feb 2013
SOURCE: Program initiative owners; DMO
Above national avg./benchmark
Close to national avg./benchmark
Below national avg./benchmark
SABAH
Primary 1'070 Primary 292'861
Secondary 215 Secondary 200'793
1 ACCESS Feb 13 Jan 13 Benchmark 6 QUALITY Mar 2013 Dec 2012
Primary 90.2% 89.6% 95.0% Mid-year exam n/a n/a
Secondary 89.4% 89.7% 95.0% results
2 STUDENTS Feb 13 Jan 13 Benchmark 7 PARENTAL ENGAGEMENT Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg
Student Moderate cases 786 (0.16%) 1151 (0.23%) 0.17% Parent participation 89.1% n/a 76.3%
discipline Severe cases 58 (0.01%) 44 (0.01%) (Mod. + Sev.) in school events**
Very severe cases 129 (0.03%) 146 (0.03%) 0.00%
Parent toolkit 29.6% n/a 71.8%
circulated**
3 TEACHERS Feb 13 Jan 13 Benchmark
Teacher time in school 48.4% 51.8% 90.0% 8 1BESTARINET Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg.
Schools connected Primary 37.5% 37.5% n/a
4 PPD Feb 13 Jan 13 Benchmark Secondary 12.6% 12.6% n/a
Band 5/6/7 schools visited last month n/a n/a 90.0%
9 BASIC INFRASTRUCTURE Mar 2013 Dec 2012 Nat. avg.
5 ENGLISH PROFICIENCY Feb 13 Jan 13 Benchmark Repairs completed Filed in 2012 80 (28.4%) n/a 50.1%
Number (% of required)
Teacher attendance in 75.6% n/a 95.0% Filed in 2013 n/a n/a
upskilling training *
* March attendance: Sabah: 82.3%
** National average (Mar 2013): Parent participation in school events - 76.3%, Toolkits ciruculated - 71.8%
Student
attendance
Number of schools Number of students
CONFIDENTIAL
DTP melibatkan proses membuat keputusan berpandukan
data di semua peringkat organisasi
Perancangan
tindakan
Pelaksanaan
Pengumpulan
data
Analisis &
Laporan
Isu
Punca
Komponen utama
dalam dialog
pencapaian
Dialog Pencapaian
Menjejaki
Pencapaian
Pelaksanaan
tindakan (dalam
PPD, negeri, atau
sekolah)
Mengutamakan
tindakan dan
intervensi
termasuk
tanggungjawab dan
tarikh akhir
Memahami punca
bagi pencapaian
kurang baik atau isu
Pengumpulan data
pencapaian bagi
negeri, PPD, atau
sekolah
Dashboard dan
inisiatif keutamaan
Menganalisis dan
menyediakan
laporan
Memantau
pembangunan
metrik utama
Mengenal pasti isu
yang dibayangkan
dalam data
9
CONFIDENTIAL
Objektif dialog prestasi
10
Apakah dialog prestasi?
Fokus dan akauntabiliti: Memastikan
organisasi fokus kepada penyampaian dan
memastikan akauntabiliti (positif dan
negatif)
Memantau prestasi: Memastikan sistem
berada pada landasan yang betul untuk
mencapai aspirasi
Mengenal pasti masalah: Mengemukakan
isu-isu yang menghalang kemajuan dan
menganalisis data untuk menentukan
punca
Penyelesaian masalah dan sokongan:
Menyediakan forum untuk membincangkan
cara untuk mengatasi cabaran dan
berkongsi amalan terbaik
Memajukan isu: Memajukan isu-isu yang
perlu diselesaikan kepada pihak
pengurusan atasan yang lebih tinggi
Merancang jadual pemantauan
(checkpoint) yang kerap antara
pihak atasan dan bawahan untuk
menilai dan memastikan
penyampaian berada pada
landasan yang betul.
Mengekalkan rutin (tidak kira
apa) adalah penting
Forum untuk menyemak prestasi
berdasarkan data dan fakta, dan
mengakhirinya dengan satu set
konkrit tindakan seterusnya
untuk dilaksanakan oleh
J PN/PPD/Sekolah
Dialog prestasi ialah..
CONFIDENTIAL
11
DIALOG PRESTASI : Untuk mewujudkan momentum transformasi dan
membudayakan dialog prestasi merentasi seluruh organisasi
Cabaran dan
sokongan
Cabaran dan
sokongan
Dialog
Kebangsaan
Cabaran dan
sokongan
Dialog
PPD
Pengetua /
Guru Besar
Dialog
J PN
PPD
JPN
KPM
Cabaran dan
sokongan
Dialog
Sekolah
Guru
CONFIDENTIAL
12
National dashboard
OUTCOMES
Date: May 2012
Primary: 3.0 MM students
Secondary: 2.3 MM students
On/off
target Target
Current
Cycle
Previous
Cycle
Access
Quality
Equity
Student attendance
GPS (national
examinations only)
Schools in Band 1/2
Composite score
Schools in
Band 6/7
Students failing one
or more critical
subjects
- 2.28 P
- 69.6 % P
- 5.07 S
- 58.4 % S
- 21% (1627/7707) P
- 3% (209/7707) P
- 10% (241/2326) S
- n/a S
- n/a P
P - n/a
S - n/a
8% (187/2326) S -
DATA COLLECTION
IN PROGRESS
Student enrolment
90% n/a LS
98% n/a P
85% n/a US
Urban/rural gap
- 4% P
- 5% S
SES gap
- 9% P
2.27
72.4%
4.99
59.2%
33% (2554/7707)
1% (90/7707)
8% (195/2326)
n/a
n/a
n/a
n/a
7% (162/2326)
n/a
n/a
n/a
4%
5%
8%
n/a - n/a S
Current
Cycle
Previous
Cycle Benchmark INPUTS
Students
Teachers
Principals/school leadership
PPD
Student discipline
Teacher time out of
school
% schools meeting min
teaching quality
SKPM Std 4 for T&L
% schools meeting min
leadership quality
SKPM Std for leadership
Schools coached at
least once this year
Band 5/6/7 schools
coached at least once
in past 2 months
n/a
n/a
86.3%
79.6%
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
2.04%
90%
100%
100%
100%
100%
1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONTOH
CONFIDENTIAL
13
JPN dashboard: Kedah
OUTCOMES
Date: May 2012
Primary: 220K students
Secondary: 179K students
Current
Cycle
Previous
Cycle Benchmark INPUTS
On/off
target Target
Current
Cycle
Previous
Cycle
Access
Quality
Equity
Student attendance
GPS (national
examinations only)
Schools in Band 1/2
Composite score
Schools in
Band 6/7
Students failing one
or more critical
subjects
- 2.24 P
- 69.1% P
- 5.25 S
- 56.0% S
- 15% (79/537) P
- 0.6% (3/537) P
- 14% (26/184) S
- n/a S
- n/a P
P - n/a
S - n/a
Students
Teachers
Principals/school leadership
PPD
Student discipline
Teacher time out of
school
% schools meeting min
teaching quality
SKPM Std 4 for T&L
% schools meeting min
leadership quality
SKPM Std for leadership
Schools coached at
least once this year
Band 5/6/7 schools
coached at least once
in past 2 months
3.1%
4.5%
86.3%
79.6%
50%
50%
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
9% (16/184) S -
DATA COLLECTION
IN PROGRESS
Student enrolment
n/a LS
n/a P
n/a US
Urban/rural gap
- 2% P
- 5% S
SES gap
- 9% P
2.24
72.2%
5.15
58.1%
26% (140/537)
0.4% (2/537)
11% (20/184)
90.7%
92.2%
n/a
n/a
8% (14/184)
n/a
n/a
n/a
2%
5%
8%
n/a - n/a S
0.1%
90%
100%
100%
100%
100%
90%
98%
85%
1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the
district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only
counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher
evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONTOH
CONFIDENTIAL
14
PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru
OUTCOMES
Date: May 2012
Primary: 37,080 students
Secondary: 27,618 students
Current
Cycle
Previous
Cycle Benchmark INPUTS
On/off
target Target
Current
Cycle
Previous
Cycle
Access
Quality
Equity
Student attendance
Gred Purata Sekolah
1

(national examinations only)
Schools in Band 1/2
Composite score
Schools in
Band 6/7
Students failing one
or more critical
subjects
2

- 2.31

P
- 69.80% P
- 5.35 S
- 57.11% S
- 10% (8/83) P
- 1% (1/83) P
- 18% (5/28) S
- - S
- - P
P - -
S - -
Students
Teachers
School leadership
PPD
Student discipline
Teacher time out of
school
% teachers meeting min
teaching quality
3

80% SKPM Std 4 for T&L
% schools meeting min
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership
Schools coached at
least once this year
Band 5/6/7 schools
coached at least once
in past 2 months
3.52%
97%
86%
79%
62%
17%
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
2.05%
90%
100%
100%
100%
100%
4% (1/28) S -
2.34
73.03%
5.35
57.23%
29% (24/83)
0% (0/83)
21% (6/28)
90.28%
94.42%
-
-
4% (1/28)
May-Jun Mar-Apr
2011 2010
2011 2010
May-Jun Mar-Apr
May-Jun Mar-Apr
2011 2010
May-Jun Mar-Apr
1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONTOH
CONFIDENTIAL
PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)
15
CONFIDENTIAL
16
PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru
OUTCOMES
Date: May 2012
Primary: 37,080 students
Secondary: 27,618 students
Current
Cycle
Previous
Cycle Benchmark INPUTS
On/off
target Target
Current
Cycle
Previous
Cycle
Access
Quality
Equity
Student attendance
Gred Purata Sekolah
1

(national examinations only)
Schools in Band 1/2
Composite score
Schools in
Band 6/7
Students failing one
or more critical
subjects
2

- 2.31

P
- 69.80% P
- 5.35 S
- 57.11% S
- 10% (8/83) P
- 1% (1/83) P
- 18% (5/28) S
- - S
- - P
P - -
S - -
Students
Teachers
School leadership
PPD
Student discipline
Teacher time out of
school
% teachers meeting min
teaching quality
3

80% SKPM Std 4 for T&L
% schools meeting min
leadership quality
80% SKPM Std for school leadership
Schools coached at
least once this year
Band 5/6/7 schools
coached at least once
in past 2 months
3.52%
97%
86%
79%
62%
17%
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
n/a
2.05%
90%
100%
100%
100%
100%
4% (1/28) S -
2.34
73.03%
5.35
57.23%
29% (24/83)
0% (0/83)
21% (6/28)
90.28%
94.42%
-
-
4% (1/28)
May-Jun Mar-Apr
2011 2010
2011 2010
May-Jun Mar-Apr
May-Jun Mar-Apr
2011 2010
May-Jun Mar-Apr
1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONTOH
CONFIDENTIAL
17
Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Daerah
Mempertingkat kualiti kepimpinan PGB
Mengawal masa guru berada di sekolah
Mempertingkat kualiti guru
Mempertingkat disiplin murid
Mempertingkat kehadiran murid
Memberi fokus kepada keperluan
kemudahan asas sekolah
Memastikan pematuhan kepada prosedur
kewangan
Mempertingkat penglibatan
ibubapa/penjaga
Rasional
Sekolah band 6 and 7 dan sekolah Band 5 yang
berisiko turun band
Mempertingkat bilangan sekolah yang
dibimbing oleh PPD
Keutamaan kepada sekolah luar bandar
Merentas kebanyakan sekolah
Merentas kebanyakan sekolah
Merentas kebanyakan sekolah
CONFIDENTIAL
18


Setiap PPD menyediakan Perancangan Intervensi Lima
Langkah (PILL)
Kenal pasti
sekolah-sekolah
bermasalah
yang perlu
diberi
keutamaan
Senarai
disokong
dengan
data/KPI
Apakah punca
kepada
masalah yang
dihadapi di
sekolah-sekolah
yang dipilih?
Senaraikan
cadangan-
cadangan untuk
menangani
punca masalah
yang hendak
ditangani
Bincangkan
amalan terbaik
di sekolah/
daerah/negeri
Buat prioriti
terhadap
intervensi yang
disenaraikan
adakah ia
mudah
dilaksana,
adakan ia
berimpak
tinggi?
Buat pelan
tindakan dengan
terperinci
Nyatakan pegawai
bertanggungjawab
dan tarikh
pelaksanaan
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain
CONFIDENTIAL



Interventions Plan : 5-step process
Identify target
group with
issue and
requiring
action using
relevant
data/KPIs
For groups
identified,
understand the
root causes to
be addressed
Outline
potential ideas/
interventions
suited to
address root
causes
Draw on best
practice
examples from
schools,
districts or
states
Prioritise and
sequence
potential
interventions
based on impact
and ease of
implementation
Create detailed
action plan
identify
owners and
deadlines
Identify
target
groups
Understand
root
causes
List
interventions
Prioritise
interventions
Create
action plan 1 2 3 4 5
Rujuk kepada fokus/masalah/isu yang ingin ditangani.
Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain
CONFIDENTIAL
Fokus 1 : Mempertingkat kehadiran murid
1. Sekolah manakah yang menghadapi masalah?
2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?
4. Berapa sekolah ingin diberi fokus? Kemampuan?
5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul
Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan
sasaran dengan tepat
Identify target
groups
1
CONFIDENTIAL
21
Prestasi sekolah dalam daerah
Identify target
schools
Understand
root
causes
List
interventions
Prioritise
interventions
Create action
plan
1 2 3 4 5
CONFIDENTIAL
Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran
1. Kenapa prestasi mereka begitu?
2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan
tersebut?
4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru
berkaitan isu berkaitan?
5. Adakah itu punca sebenar?
Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan
Terokai segala kemungkinan
Video
J URAN
Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
CONFIDENTIAL
1. Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?
2. Mengapa pencapaian murid rendah?
3. Mengapa prestasi mata pelajaran rendah?
4. Mengapa murid tidak menjawab soalan?
5. Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?
6. Mengapa?
7. Mengapa.?
23
CONFIDENTIAL
ROOT CAUSE ANALYSIS
MENGENAL PASTI PUNCA
MASALAH
24
CONFIDENTIAL
25
What do
struggling
schools
report?
1
2
3
Masalah pengangkutan ke sekolah
Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk
bersekolah
Latar belakang keluarga kurang menekankan
pendidikan
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama
CONFIDENTIAL
Di mana masalahnya..
26
CONFIDENTIAL
What do struggling
students say?
Why they cannot
perform as
expected
1
2
3
Kemahiran asas murid lemah
Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP
Kualiti pengajaran kurang memuaskan
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama
CONFIDENTIAL
Menyelesaikan masalah.
28
CONFIDENTIAL
Rujuk kepada punca masalah
1. Buat sumbang saran.
2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan
dengan sedikit penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua
cadangan.
Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang
diberi keutamaan
Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
CONFIDENTIAL
Rujuk kepada punca masalah
1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat
2. Program guru penyayang
3. Asrama desa
4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga
5. Mendapatkan sokongan politik
6. Kunjungan ke rumah
7. Pengangkutan murid
Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi
CONFIDENTIAL
31
Kehadiran murid
Impak
Mudah untuk dilaksana
Asrama desa
Program Guru
penyayang
Pengangkutan murid
Kolaboratif dengan
pemimpin masyarakat
Kunjungan ke rumah
Kaunseling penjaga
Mendapatkan
sokongan politik
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
CONFIDENTIAL
32
Mengenal
pasti sekolah
sasaran
Memahami
punca
masalah
Menyenaraikan
cadangan
intervensi
Membuat
prioriti
intervensi
Menyediakan
Pelan
Tindakan
1 2 3 4 5
Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca
masalah
1. Apa yang perlu dilaksanakan?
2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
4. Buat carta Gantt

Rujuk template excell
BIL KEUTAMAAN INTERVENSI
SENARAI SEKOLAH
SASARAN
TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNIT
PEGAWAI
BERTANGGUNG JAWAB
TARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan
pelan tindakan
KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013
Kehadiran Murid
Pertemuan Bersemuka dengan
Ibubapa
SMKB. SMKH, SMKGT,
SMKAG, SMKSP
Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013
CONFIDENTIAL
33
Contoh Intervensi: Kehadiran murid

15 schools
within district
identified that
have
particularly low
student
attendance
rates
3 root causes
were identified:
Inaccessibi-
lity of
school
Family
background
Lack of
student
motivation
or interest
7+ actions
determined to
directly
address the
root causes
3 prioritised
actions for
implementation
Guru
Penyayang
programme
Village
leader
support
House visits
Action plan
created with
single owners
and deadlines
assigned
Identify
target
schools
Understand
root
causes
List
interventions
Prioritise
interventions
Create
action plan
1 2 3 4 5
CONFIDENTIAL
34
CONFIDENTIAL
35
PRINCIPAL PEER LEARNING (PPL)
CONFIDENTIAL
Pegawai Pelajaran Daerah
berjanji untuk
membantu sekolah memahami masalah dan cabaran yang dihadapi serta
punca kepada masalah dan cabaran
menjadi rakan penyelesai masalah terhadap cabaran yang dihadapi
menyediakan sokongan dan mensasarkan sumber untuk membantu sekolah
menangani cabaran
melindungi sekolah daripada bebanan pentadbiran bagi membolehkan
sekolah memacu peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran
mengiktiraf dan menghargai amalan terbaik di sekolah dan menatarkannya
merentas daerah
Setiap Sekolah Sekolah Cemerlang
CONFIDENTIAL
37
INTERVENTIONS: PPDs will tailor support to schools
depending on context and need
1 Issues that have high degree in variability of root causes and that will require very tailored solutions by school
2 Issues that have high complexity of root causes and that require central support to resolve
TEACHERS
Protect instructional time
by strictly enforcing guidelines
on maximum teacher time
outside of school
PRINCIPALS
Professional learning
communities, led by a strong
principal appointed by the
district, or facilitated by a PPD
officer
(targeted at Band 1-4 school
principals)
STUDENTS
Attendance and discipline
interventions (e.g.,
transportation support, parent
and community engagement)
Full-time subject matter experts,
focused on i) improving the roll-out of
KSSR, SBA (incl. handbooks with lesson
plans) and LINUS+; and ii) improving
basic instructional practices
(merges roles of existing coaches e.g.,
SISC and FASILINUS)
Expanded school improvement
partner (SI Partners) programmes with
full-time S1 Partner providing one-on-one
support on instructional leadership
(targeted at Band 5-7 school principals)
LINUS+: Roll-out of new English literacy
programme, and revised Malay and
process and content
PPDs designed solutions
1
Centrally designed solutions
2
Support to schools from PPDs
Focus of this discussion
CONFIDENTIAL
38
Peer-learning: Guidelines for effective peer-learning sessions
1
2
3
Discussion is focused on specific, relevant issues that principals face
Session is action-oriented and defines what principals will do differently in
schools
Sessions are facilitated by experienced officers/PPD/JPN or good principal
4
Discussion is informed by data where possible
5
Session consistently highlights best practices from other schools
6
Scheduled out of teaching hours
CONFIDENTIAL
39
HOW: PPDs follow a 4-step process to design and implement improved
peer-learning programmes

Identify all peer-
learning activities
already in action
in district
Test these
programs against
the for effective
sessions
Improve and adapt
the programs to
meet guidelines
Implement and
communicate
improved
programs
Determine
existing
programs
Test against
guidelines
Redesign and
adapt to meet
guidelines
Implement and
communicate 1 2 3 4
CONFIDENTIAL
Perancangan PPL
40

1. Senaraikan sekolah-sekolah band 3 dan 4.
2. Bentuk kumpulan sekolah mengikut lokasi / zon agar PGB tidak perlu
bergerak terlalu jauh. Setiap kumpulan mengandungi 5 6 sekolah.
3. Kenal pasti dan lantik seorang fasilitator untuk setiap kumpulan.
Fasilitator dipilih dari kalangan PGB berprestasi tinggi atau pegawai di
PPD. Pemilihan fasilitator akan menentukan keberkesanan program
yang dilaksanakan.
4. Rancang program dan jadual PPL mengikut kumpulan yang ditetapkan.
5. Pengisian utama peringkat awal pertemuan PPL adalah seperti langkah
1 4 : panduan Pelaksanaan PPL Berkesan
CONFIDENTIAL
41
EXAMPLE: Improved peer-learning program

All principal peer-
learning programs
in primary and
secondary schools
identified to
understand current
practices
Existing programs
tested against
guidelines
Adapted programs
to meet guidelines:
Increased PPD
involvement
Specific
facilitator role
Data-driven
session
Action plan for PPD
Tenom to
implement and
communicate
improved programs
Determine
existing
activities
Test against
guidelines
Redesign or
adapt to meet
guidelines
Implement and
communicate
1 2 3 4
CONFIDENTIAL
Terima Kasih
42
PPD Tunggak Kecemerlangan Sekolah