Zbog jednostavnosti i rairenosti ovog formata, PDF (Portable Document Format) je postao uobiajeni oblik u kojemu se alju i nominacije za vau strunu praksu. Isto tako, zbog jednostavnosti, poeljno je da svi dokumenti budu unutar jednog PDF-a. Ima mnogo naina na koje se moe stvoriti PDF dokument. Nain opisan u ovim uputama je, prema naem miljenju, prilino jednostavan te besplatan. Prije nego krenete sastavljati nominaciju, molimo vas, proitajte upute koje se nalaze na IAESTE stranicama, (http://www.iaeste.hr ). Dokument Uputstva za predaju nominacije nai ete pod Prakse, Dokumenti. Korak 1. Sakupljanje dokumenata u digitalnom obliku Budui da veina dokumenata koje ete trebati poslati u nominaciji zahtijevaju peat i potpis, ne preostaje vam nita drugo nego da takav potvreni komad papira skenirate. Skenirane dokumente je najbolje pohraniti kao slike u JPEG formatu jer nee zauzeti mnogo mjesta, a zadrat e potrebnu kvalitetu, to jest, itljivost. Nemojte zaboraviti da cjelokupna nominacija ne bi smjela veliinom premaiti 2MB. Svakako prije skeniranja provjerite, jo jednom, ispravnost vaih dokumenata! Dokumenti koji ne trebaju potpis i/ili peat su va ivotopis i pismo poslodavcu. Takve dokumente slobodno ostavite u nekom tekstualnom formatu. Korak 2. Slaganje dokumenata po stranicama Jednom kad ste prikupili sve potrebne dokumente, valja ih posloiti odreenim redom. Za to vam moe posluiti MS Word, OpenOffice Writer ili neki slian program koji moe baratati MS Word dokumentima. OpenOffice je besplatni paket alata slian Microsoft Officeu. Svaki dokument koji ini nominaciju treba biti na zasebnoj A4 stranici (ili vie njih). Znai, ako vam ivotopis zauzima stranu i pol, nije dobro pismo poslodavcu staviti od te polovice na dalje, ve na poetak idue stranice. Za prelazak na iduu stranicu moete koristiti (ako radite u MS Wordu) Insert/Page Break. Jo jednom vas molimo da se drite zadanog slijeda dokumenata! O-form Student Nominated Form Curriculum Vitae (ivotopis) Pismo poslodavcu List of subjects studied by the time training begins Kopija putovnice Preporuka Ostali dokumenti
Korak 3. Spremanje nominacije i prebacivanje u PDF Kad ste sloili sve dokumente po redu, jo jednom provjerite je li sve na broju. Stranice nije potrebno numerirati. Gotovu nominaciju spremite kao MS Word dokument (.doc). Na stranicama PDF Online moete vau nominaciju prebaciti u PDF. Postupak je vrlo jednostavan. Adresa je www.pdfonline.com . Jednom kad ste tamo, odaberite Convert to PDF for free.
Nakon toga, odaberite dokument s vaom nominacijom tako to ete kliknuti na Browse.
Upiite ime pod kojim e se spremiti vaa nominacija. Najbolje da bude u obliku refnr_prezime_ime.pdf (na primjer US55510_Ivana_Ivic.pdf).
Gotovi PDF dokument biti e poslan na va e-mail.
Za kraj, kliknite na Convert to PDF.
To je to! Jo jednom provjereni PDF poaljite vaoj lokalnoj IAESTE administraciji i ona/on e vam javiti je li sve u redu s nominacijom. Ako trebate dodatnu pomo s nekim dijelom ovog postupka, slobodno nam se obratite. IAESTE Croatia