Penubuhan Kelab

KANDUNGAN
BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

SEKOLAH MENENGAH DAN RENDAH
BAB IV PROSEDUR TETAP PENUBUHAN PERSATUAN
Bil. Kandungan Muka Surat
13. Penubuhan 42
14. Pelaksanaan 42
15. Kandungan Fail dan Pelaporan 43
16. Laatan dan Perkhe!ahan 43
1". La!piran
La!piran 1 # Per!ohonan penubuhan 44
La!piran 2 # Surat kelulusan penubuhan 45
La!piran 3 # Per!ohonan pengesahan dan penda$taran 46
La!piran 4 # Perle!bagaan Persatuan 4"
La!piran 5 # %hli &aatankuasa Persatuan 52
La!piran 6 # %kti'iti (ta!a Persatuan 53
La!piran " # Pengesahan dan Penda$taran 54
La!piran ) # Perlantikan *uru Penasihat 55
La!piran + # Senarai ,ugas *uru Penasihat 56
La!piran 1- # Peneri!aan lantikan *uru Penasihat 5"
La!piran 11 # Penurunan kuasa %hli &aatankuasa Persatuan 5)
La!piran 12 # Senarai tanggung.aab ahli .aatankuasa 5+
La!piran 13 # Per!ohonan !e!ungut der!a/0uran 6-
La!piran 14 # Kelulusan !e!ungut der!a/0uran 61
La!piran 15 # Pe!beritahuan penglibatan pela.ar 62
La!piran 16 # Penda$taran kepada persatuan induk 63
La!piran 1" # Pe!beritahuan ketidakhadiran pela.ar 64
La!piran 1) # ,aki! tahunan persatuan 65
La!piran 1+ # Senarai Se!ak Pengurusan Kokurikulu! Sekolah 66
La!piran 2- 1 Senarai Se!ak Pe!antauan 2 Pen0elian3KPM4 "2
1
BAB IV
PROSEDUR TETAP PENUBUHAN
3Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab
Sukan/Per!ainan4
1. Penubuhan
1.1 Mes0uarat pena.a.
1.2 Surat per!ohonan penubuhan dari &aatankuasa Pena.a Persatuan !elalui
*uru Pe!i!pin/Penasihat Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan
Kelab Sukan/Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar. 3 6u.uk La!piran 1 4
1.3 Surat Kelulusan Penubuhan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan
Kelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepada &aatankuasa
Pena.a Persatuan !elalui *uru Pe!i!pin/Penasihat. 3 6u.uk La!piran 2 4
1.4 Surat per!ohonan pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan Pakaian
Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Setiausaha
Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar.
3 6u.uk La!piran 3 4
1.5 Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan 3 6u.uk La!piran 4 4
1.6 Senarai %hli &aatankuasa Persatuan 3 6u.uk La!piran 54
1." Senarai %kti'iti (ta!a Persatuan 3 6u.uk La!piran 6 4
1.) Surat pengesahan penubuhan dan penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!5
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan dari Pengetua/*uru Besar kepada
Setiausaha Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. 3 6u.uk La!piran " 4
1.+ Surat Perlantikan dari Pengetua/*uru Besar kepada *uru Pe!i!pin/ Penasihat
Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/ Per!ainan.
3 6u.uk La!piran ) 4
1.1- Senarai ,anggung.aab *uru Pe!i!pin/Penasihat. 3 6u.uk La!piran + 4
1.11 Surat peneri!aan perlantikan sebagai *uru Penasihat/Pe!i!pin Pasukan
Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk
La!piran 1- 4
1.12 Surat Penurunan Kuasa daripada Pengetua/*uru Besar kepada %hli
&aatankuasa Persatuan !elalui *uru Penasihat/Pe!i!pin. 3 6u.uk La!piran 11
4
1.13 Senarai ,anggung.aab %hli &aatankuasa Persatuan . 3 6u.uk La!piran 12 4
2 Pelaksanaan
2.1 Surat per!ohonan !engutip der!a untuk Pasukan Pakaian Seraga!5
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk La!piran 13 4
2.2 Surat kelulusan !engutip der!a dari Pengetua/*uru Besar.36u.uk La!piran 14 4
2.3 Surat pe!beritahuan sekolah kepada ibubapa/pen.aga berkaitan penglibatan
anak/.agaann0a dala! Kokurikulu!. 3 6u.uk La!piran 15 4
2
2.4 Surat per!ohonan !enubuhkan/penda$taran Pasukan Pakaian Seraga!5
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan kepada agensi#agensi kera.aan
dan badan bukan kera.aan. 3 6u.uk La!piran 164
2.5 Surat pe!beritahuan kepada ibu bapa/pen.aga ketidakhadiran !urid dala!
akti'iti Kokurikulu!. 3 6u.uk La!piran 1" 4
2.1 Men0ediakan ,aki! Persatuan. 3 6u.uk La!piran 1) 4
a. Penda$taran Persatuan kepada Penolong Penda$tar.
b. Ma.lis Peneri!aan Perlantikan/7atikah &aatankuasa setiap Pasukan
Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan serta
Kursus Pengurusan Persatuan.
8. Penda$taran %hli setiap Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/ Persatuan5
Kelab Sukan/Per!ainan.
d. Mes0uarat &aatankuasa setiap Pasukan Pakaian Seraga!5
Kelab/Persatuan5 Kelab Sukan/Per!ainan bagi kali 15 25....
e. Melaksanakan akti'iti 0ang telah diran8ang
$. Mes0uarat &aatankuasa Pro.ek
g. Mes0uarat %gung5 Pe!ilihan %hli &aatankuasa5 Peran8angan %kti'iti
,ahunan.
h. 9ari Kokurikulu! Sekolah 3Perkhe!ahan5 Pa!eran5 Pen0a!paian
%nugerah dan Si.il5 Perse!bahan4.
i. Penilaian.
.. Pelaporan5 :oku!entasi.
3. Kandungan Fail dan Buku Pelaporan
3.1 Kandungan Fail Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/Persatuan5 Kelab
Sukan/Per!ainan. 3 6u.uk Pengurusan Fail 4
4. Laa!an"Perkhe#ahan
4.1 Prosedur#prosedur perkhe!ahan / laatan. 3 6u.uk B%B ;< 4
3
Lampiran 1
Contoh Surat Prmohonan Pnu!uhan Pa"u#an Pa#aian Sra$am%
K&a!'Pr"atuan Dan K&a! Su#an'Prmainan
&aatankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap5 6u.ukan ,uan=
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan Ka!i= SMK6,(/-"/P/2--2314
&alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang ,arikh= 12 >ktober 2--2
Pn$tua%
S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
M&a&ui/
Guru Pna"ihat'Pmimpin *a0atan#ua"a Pna(a Pr$ra#an Pn$a#ap.
,uan5
Prmohonan Mnu!uh#an Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan
Ra(a Tun U)a
Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uk perkara di atas.
2. :engan hor!atnn0a di!aklu!kan bahaa sa0a5 6%ML< B<@ P(,<9 berdasarkan Peraturan
344 dala! 7arta Kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+6 5 0ang berkait dengan
Seks0en 13-5 %kta Pendidikan 1++6 dengan ini !e!ohon untuk !enubuhkan PA6*A6%K%@
PA@*%K%P SMK B%@:%6 B%6( (:%5 &>9>6 B%96( !ulai 1 hb.&anuari 5 2--3.
3. Bersa!a#sa!a ini disertakan =
1.2 :ra$ Perle!bagaan.
1.3 :ra$ %kti'iti %sas.
1.4 Senarai @a!a &aatankuasa Pena.a.
4. Ker.asa!a daripada pihak tuan !eluluskan per!ohonan ini a!at dihargai dan
diu8apkan teri!a kasih
Sekian5 teri!a kasih.
1BERKHIDMAT UNTUK NEGARA2
Sa0a 0ang !en.alankan tugas5
BBBBBBBBBB..
3 HALI3A BIN AHMAD 4
Setiausaha5
b.p. &aatankuasa Pena.a Pergerakan Pengakap5
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da.
s.k. 1. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!
4
Lampiran 4
Contoh Surat K&u&u"an Pnu!uhan Pa"u#an Pa#aian Sra$am% K&a!'Pr"atuan Dan
K&a! Su#an'Prmainan
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan= SMK6,(/-"/P/2--2314
&alan ,engah5 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--2354
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 1) >ktober 2--2
Ha&i5a !in Ahma)%
Stiau"aha *a0atan#ua"a Pna(a Pr$ra#an Pn$a#ap%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
M&a&ui/
Guru Pna"ihat'Pmimpin *a0atan#ua"a Pna(a Pr$ra#an Pn$a#ap.
,uan5
Prmohonan Mnu!uh#an Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a
Tun U)a
:engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/-"/P/2--1314
bertarikh 12 >ktober 2--2.
2. Meru.uk surat tuan SMKBB(/"/P/2--132-4 bertarikh 12 :ise!ber 2--2 din0atakan bahaa
dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti
0ang ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65
suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !enubuhkan PA6*A6%K%@ PA@*%K%P
SMK B%@:%6 B%6( (:%5 &>9>6 B%96( adalah DILULUSKAN berkuat kuasa !ulai 1 hb.
&anuari 2--3.
3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
4. Suka8ita .uga di!aklu!kan bahaa kelulusan ini bukan ber!aksud Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da "u)ah !o&h !r$ra# "!a$ai
"!uah pr"atuan 6an$ "ah )an !r)a7tar.
Sa0a 0ang !enurut perintah5
BBBBBBBBBBBBBB..
3 8ATIMAH BTE ABDULLAH 4
Pengetua5
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5
5
Lampiran 9
Contoh Surat Prmohonan Pn$"ahan Pnu!uhan Dan Pn)a7taran Pa"u#an Pa#aian
Sra$am% K&a!'Pr"atuan Dan K&a! Su#an'Prmainan
Setiausaha Pergerakan Pengakap5 6u.ukan ,uan= &A%1-4)/PKS/-5/2--2354
&alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang ,arikh= 2- >ktober 2--2
Pn$tua
M&a&ui/ Guru Pna"ihat'Pmimpin Pr$ra#an Pn$a#ap.
,uan5
Prmohonan Pn$"ahan Pnu!uhan Dan Pn)a7taran Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah
Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a
Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uk perkara di atas berasaskan surat tuan
&A%1-4)/PKS/-5/2--2354 bertarikh 1) >ktober 2--2.
2. Suka8ita di!aklu!kan bahaa Mes0uarat Penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da telah diadakan pada 1+ >ktober 2--2 .a! +.-- pagi di
:ean Mes0uarat Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da. Mes0uarat telah !e!utus
dan !engesahkan dengan sebulat suara Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan5
Senarai %kti'iti (ta!a5 dan Senarai %hli &aatankuasa 0ang akan !elaksanakan tugas
!asing#!asing sehinggalah ke tarikh Mes0uarat %gung 0ang perta!a 0ang akan diadakan
se8epat !ungkin.
3. Sehubungan itu5 sa0a bagi pihak &aatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da dengan penuh harapan !e!ohon sudilah apa kiran0a
tuan !engesahkan penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a
,un (da ini dan !enda$tarkann0a sebagai sebuah Pasukan Pakaian Seraga! dala! bidang
kokurikulu! di sekolah ini berasaskan Peraturan 344 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan
3Persatuan Sekolah4 1++) seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan
@o. 215 Perundangan 3%4= P.(.3%4 1+65 bertarikh 21 Mei 1++).
4. Bersa!a#sa!a ini disertakan Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan5
Senarai %hli &aatankuasa dan Senarai %kti'iti (ta!a.
5. &asa baik tuan !eluluskan per!ohonan ini a!atlah dihargai dan disan.ung tinggi.
BBBBBBBBBB..
Setiausaha5
b.p. Pengerusi Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da.
s.k. 1. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!
6
Lampiran :
PERGERAKAN PENGAKAP
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RA*A TUN UDA
NO. PENDA8TARAN 1;'4--4'SMKRTU
PERATURAN<PERATURAN =PERLEMBAGAAN> PERSATUAN
Pada !e!atuhi Subperaturan 53143a4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan
Sekolah4 1++)5 %kta Pendidikan 1++6 seperti dala! 7arta Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115
,a!bahan @o. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini
dike!ukakan Peraturan#Peraturan 3Perle!bagaan4 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan 6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a.
PERATURAN 1 NA$A DAN ALA$AT
a. @a!a Persatuan= Pr$ra#an Pn$a#ap
b. %la!at= S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
PERATURAN 4 $ATLA$AT
Me!beri peluang kepada setiap pela.ar untuk !enge!bangkan potensi se8ara
sei!bang dan !en0eluruh dala! aspek .as!ani5 e!osi5 rohani dan intelek
PERATURAN 9 OB%EKT&F
3.1 Supa0a ahli dapat !enganggotai Pasukan Pakaian Seraga! 3Pergerakan
Pengakap4 dengan lebih terpi!pin dala! !eni!ba <l!u Berpengakap dan
!e!upuk se!angat bertanggung.aab dan disiplin diri.
3.2 %hli#ahli Pergerakan Pengakap akan seberapa da0a berusaha untuk !en8apai
tahap 0ang paling tinggi dala! akti'iti 0ang di8eburi teruta!an0a !elalui u.ian#
u.ian ke8ekapan 0ang diikutiin0a.
PERATURAN : KEAHL&AN
4.1 :ibuka kepada se!ua !urid sekolah ini.
4.2 Per!ohonan !en.adi ahli adalah dengan 8ara !engisi borang 0ang disediakan
4.3 %hli#ahli !estilah !eneri!a serta bersetu.u berpegang kepada Perle!bagaan
dan akan !enga!bil bahagian dengan 8ergas bagi !en.a0akan tu.uan
persatuan ini.
PERATURAN , 'URU PENAS&HAT
5.1 *uru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.
5.2 *uru Penasihat hendaklah !e!beri nasihat dala! peran8angan dan
pelaksanaan sesuatu akti'iti.
5.3 *uru Penasihat hendaklah sentiasa bersa!a dengan ahli#ahli se!asa akti'iti
di.alankan.
7
PERATURAN ? AHL& %A(ATANKUASA
6.1 :ilantik se!asa Mes0uarat %gung.
6.2 %hli 0ang hadir la0ak di8alonkan sebagai %hli &aatankuasa !anakala ahli
0ang tidak dapat hadir tetapi !enulis surat tun.uk sebab la0ak di8alonkan
sebagai %hli &aatankuasa.
6.3 Pe!ilihan ahli .aatankuasa se8ara undian.
6.4 %hli &aatankuasa Ke8il boleh dilantik oleh *uru Penasihat tanpa
!engadakan !es0uarat.
6.5 %hli &aatankuasa 0ang hendak !eletakkan .aatan hendaklah !enghantar
surat perletakan .aatan kepada *uru Penasihat.
6.6 %hli &aatankuasa Persatuan hendaklah terdiri=#
6.6.1 Pengerusi
6.6.2 @aib Pengerusi
6.6.3 Setiausaha
6.6.4 Penolong Setiausaha
6.6.5 Bendahari
6.6.6 Penolong Bendahari
6.6." %hli &aatankuasa3bilangan bergantung keperluan4
6.6.) Pe!eriksa Kira#Kira32 orang4
PERATURAN @ TU'AS DAN TAN''UN'%A(AB %A(ATANKUASA
".1 Pengerusi
".1.1 Me!pengerusikan se!ua !es0uarat dan bertanggung.aab atas
kese!purnaan se!ua !es0uarat
".1.2 Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala keputusan 0ang
diputuskan dia!bil tindakan 0ang sea.arn0a.
".1.3 Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari
!asa ke se!asa.
".2 Naib Pengerusi
".2.1 Me!bantu pengerusi dala! !en.alankan tugas dan tanggung .aab
0ang diberi.
".2.2 Me!pengurusikan !es0uarat se!asa ketiadaan pengerusi.
!asa ke se!asa.
8
".3 Setiausaha
".3.1 Menguruskan hal#hal surat !en0urat.
".3.2 Men8atat dan !enandatangani !init !es0uarat/laporan kegiatan#
kegiatan.
".3.3 Men8atat kehadiran ahli
".3.4 Men0i!pan doku!en 0ang berkaitan dengan persatuan.
!asa ke se!asa.
".4 Penolong Setiausaha
".4.1 Me!bantu setiausaha dala! !en.alankan segala tugas dan
tanggung.aabn0a.
".4.2 Men.alankan tugas Setiausaha seaktu ketiadaan Setiausaha.
!asa ke se!asa.
".5 Bendahari
".5.1 Bertanggung.aab berkenaan se!ua hal keangan Persatuan
".5.2 Me!buat dan !en0i!pan kira#kira berkenaan se!ua perkara keangan
dan bertanggung.aab di atas kesahihann0a.
".5.3 Men0ebdiakan Pen0ata Kira#Kira bulanan dan tahunan serta
!enandatanganin0a.
".5.4 Melaporkan kedudukan keangan sekiran0a di!inta di dala!
!es0uarat ahli .aatankuasa.
".5.5 Men0ediakan Laporan Keangan untuk di audit dan dibentangkan dala!
Mes0uarat %gung.
!asa ke se!asa.
".6 Penolong Bendahari
".6.1 Men.alankan tugas#tugas Bendahari seaktu ketiadaan Bendahari.
!asa ke se!asa.
"." Ahli Jawatankuasa
".".1 Me!bantu !en.alankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0ang
dilaksanakan.
".".2 Me!pengerusikan biro sekiran0a dilantik.
".".3 Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Penasihat dari
!asa ke se!asa
9
".) Pemeriksa Kira-Kira
".).1 Me!eriksa5 !en0e!ak serta !engesahkan Laporan Keangan tahunan
dan bertangung.aab keatasn0a.
".).2 Me!astikan pengurusan keangan diuruskan dengan betul.
PERATURAN ; KE(AN'AN
).1 Su!ber uta!a keangan persatuan adalah !elalui der!a 0ang diputuskan
se!asa Mes0uarat %gung dan telah diputuskan seban0ak RM 1.-- "oran$
"!u&an.
).2 Persatuan .uga boleh !e!perolehi keangan !elalui akti'iti.
).3 %hli#ahli 0ang bersetu.u !en0ertai akti'iti 0ang !e!erlukan
perbelan.aan besar boleh dikenakan der!a khas bagi !e!bia0ai akti'iti
tersebut.
).4 Se!ua pungutan/pen0i!panan boleh di!asukkan ke dala! %kaun S(7%
sekolah5 sekiran0a !endapat kebenaran Pengetua/*uru Besar.
PERATURAN + KEHAD&RAN"PEN)ERTAAN
+.1 %hli persatuan dikehendaki !enghadiri se!ua akti'iti 0ang di.alankan oleh
persatuan sepan.ang tahun.
+.2 Kegagalan berbuat de!ikian seban0ak tiga kali berturut#turut dikehendaki
!enulis surat tun.uk sebab. ,indakan !e!otong !arkah kehadiran dala!
penilaian kokurikulu! boleh dia!bil sekiran0a gagal berbuat de!ikian.
PERATURAN 1- AKT&*&T&
1-.1 :i.alankan seperti 0ang diran8ang dala! !es0uarat agung atau !es0uarat ahli
.aatankuasa.
1-.2 Sebarang pindaan akti'iti akan dibuat oleh *uru Penasihat dan diu!u!kan
kepada pengetahuan ahli.
PERATURAN 11 PERATURAN+PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah !en.adi peraturan asas.
11.2 Peraturan khas 0ang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh se!ua ahli.
11.3 %hli#ahli 0ang !elanggar peraturan akan dikenakan tindakan tatatertib.
PERATURAN 14 T&NDAKAN D&S&PL&N
12.1 :ia!bil terhadap ahli 0ang !elanggar perle!bagaan persatuan dan tidak
!e!atuhi peraturan 0ang ditetapkan.
12.2 ,indakan disiplin adalah !engikut 8ara berikut=
12.2.1 %!aran lisan

12.2.2 %!aran bertulis
10
12.3 %hli 0ang tidak berpuas hati dengan tindakan 0ang dia!bil boleh !e!buat
ra0uan kepada *uru Penasihat persatuan se8ara bertulis dan keputusan *uru
Penasihat adalah !ukta!ad.
PERATURAN 19 P&NDAAN PERLE$BA'AAN
13.1 Mana#!ana bahagian dala! perle!bagaan ini sah sehingga ia dipinda.
13.2 Dadangan pindaan perle!bagaan boleh dibuat oleh ahli5 ahli .aatankuasa5
*uru Penasihat atau pentadbir sekolah se8ara bertulis.
13.3 Satu !es0uarat khas 0ang dihadiri oleh *uru Penasihat dan %hli
&aatankuasa akan !e!bin8angkan 8adangan tersebut dan !eluluskann0a
.ika perlu.
13.4 Setiap pindaan 0ang telah diluluskan hendaklah dipa!irkan dan disahkan oleh
Pengetua/*uru Besar.
PERATURAN 1: PE$BUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua diberi kuasa untuk !e!bubarkan persatuan .ika didapati
!elanggar perle!bagaan dan Falsa$ah Pendidikan @egara.
14.2 Segala hutang a.ib di.elaskan. Baki keangan diputuskan dala! Mes0uarat
%gung ,erge!par.
PERATURAN 1, HAL+HAL LA&N
15.1 Setiap ahli perlu !engetahui tanggung.aab sendiri terhadap akti'iti
0ang di.alankan.
15.2 %hli#ahli hendaklah sentiasa peka dan !engikuti akti'iti dengan penuh !inat.
BBBBBBBBB. BBBBBBBB. BB.BBBBBB.
3HALI3ABIN AHMAD4 3HALIM BIN HASBULLAH4 3RAMLI BIN PUTIH4
Setiausaha Pengerusi *uru Pe!i!pin
Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap
,arikh= ................. ,arikh= .................... ,arikh= ..............
11
Lampiran ,
PERGERAKAN PENGAKAP
SENARAI AHLI *AAATANKUASA PERSATUAN
Pada !e!atuhi Subperaturan 53143b4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan
,a!bahan Mo. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini
dike!ukakan Senarai %hli &aatankuasa Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan 6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a.
1. Pengerusi 9ali! bin 9asbullah
3@o.Kad Pengenalan= )5-621#-1#51264
2. @aib Pengerusi %bdul bin %tan
3. Setiausaha 9ali?a bin %h!ad
3@o.Kad Pengenalan= )5112)#-1#56534
4. Penolong Setiausaha Li! See Meng
5. Bendahari Kassi! bin Surat!an
3@o.Kad Pengenalan= )51121#-1#52214
6. Penolong Bendahari Lati$ bin Kar0a
3@o.Kad Pengenalan= )"-+2"#-1#55244
". %hli &aatankuasa ".1 Ban %h Lek
3@o.Kad Pengenalan= )61221#-1#56554
".2 Sha!uga! a/l %ru!uga!
3@o.Kad Pengenalan= )5-22+#-1#515"4
".3 %ri$$in bin Eaini
3@o.Kad Pengenalan= ))-+-)#-1#65344
".4 Ka!alari$$in bin %li
3no.Kad Pengenalan= )"-6-+#-1#"1654
".5 &a!al bin Pandak
3@o. Kad Pengenalan= )5-411#-1#"2454
Perakuan= Ka!i dengan ini !engaku bahaa Senarai %hli &aatankuasa di atas adalah
!e!atuhi Subseks0en 6.1.1 dala! %rtikel Ana! dan perlantikan !ereka
!e!atuhi Subseks0en 6.1.2 dala! artikel 0ang sa!a seperti dala! (ndang#
(ndang dan Peraturan#Peraturan Persatuan.
...................................... .....................................
3HALIM BIN HASBULLAH4 3HALI3A BIN AHMAD4
Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap
,arikh= ......................... ,arikh= ...........................
Pengesahan= Sa0a dengan ini !engesahkan bahaa Senarai %hli &aatankuasa di atas dan
perlantikan !ereka adalah !engikut (ndang#(ndang dan Peraturan#Peraturan
3Perle!bagaan4 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a
,un (da
.................................
3RAMLI BIN PUTIH4
*uru Penasihat Pergerakan Pengakap
12
,arikh= .................................
Lampiran ?
PERGERAKAN PENGAKAP
SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN
Pada !e!atuhi Subperaturan 5314384 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan
,a!bahan @o. 415 Perundangan 3%4= P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21hb Mei 1++)5 !aka berikut ini
dike!ukakan Senarai %kti'iti (ta!a Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
6a.a ,un (da 0ang selepas ini disebut sebagai CpersatuanC saha.a.
1. Progra! Kepengakapan= 1.1 Persetiaan Pengakap
1.2 Peraturan#Peraturan Pengakap
1.3 <krar Pengakap
1.4 <katan dan Si!pulan
1.5 Pertolongan De!as
1.6 Kaat Kaki
1." *a.et
1.) 9iking
1.+ Ke! Kra$
1.1- Khid!at Mas0arakat
1.11 (.ian#(.ian Ke8ekapan
2. %kti'iti Berpengakap= 2.1 Perkhe!ahan ,ahunan
2.2 Pertandingan Kaat Kaki
2.3 Pertandingan *a.et
2.4 Pertandingan Ke! Kra$
2.5 Laatan
2.6 Pungutan :er!a
2." &a!bori
2.) Perse!bahan Kebuda0aan
3. %kti'iti Kependidikan= 3.1 Dera!ah
3.2 Kursus Ke8ekapan
3.3 Bengkel Penulisan Pro.ek
Perakuan= Ka!i dengan ini !engaku bahaa akti'iti dan progra! 0ang disenaraikan di atas
adalah akti'iti dan progra! sebenar 0ang akan dian.ur dan dikelolakan oleh
persatuan ini.
.................................... .....................................
3HALIM BIN HASBULLAH4 3HALI3A BIN AHMAD4
Pengerusi Pergerakan Pengakap Setiausaha Pergerakan Pengakap
,arikh= ......................... ,arikh= ...........................
Pengesahan= Sa0a dengan ini !engesahkan bahaa Senarai %kti'iti (ta!a di atas adalah
sesuai dengan tu.uan dan !atla!at penubuhan Pergerakan Pengakap Sekolah
Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da.
.................................
3RAMLI BIN PUTIH4
13
*uru Penasihat Pergerakan Pengakap
,arikh= .......................
Lampiran @
Contoh Surat Pn$"ahah Pnu!uhan Dan Pn)a7taran Pa"u#an Pa#aian Sra$am%
K&a!'Pr"atuan Dan K&a! Su#an'Prmainan
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan= SMK6,(/-"/P/2--2324
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 25 >ktober 2--2
Ha&i5a !in Ahma)%
Stiau"aha Pr$ra#an Pn$a#ap%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Prmohonan Pn$"ahan Pnu!uhan Dan Pn)a7taran Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah
:engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/-"/P/2--2324
bertarikh 2- >ktober 2--2.
2. Sa0a terlebih dahulu !engu8apkan setinggi#tinggi tahniah dan s0abas kepada tuan dan
se!ua %hli &aatankuasa 0ang telah berusaha dengan bersungguh#sungguh bagi
!erealisasikan penubuhan Pergerakan Pengakap ini.
3. Sehubungan itu berdasarkan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a !engikut Peraturan 4
dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan Sekolah4 1++) seperti dala! 7arta
Kera.aan Mala0sia &ilid 425 @o. 115 ,a!bahan @o. 215 Perundangan 3%4= P.(.3%4 1+65 bertarikh
21hb. Mei 1++)5 !aka sa0a dengan suka8itan0a !engesahkan penubuhan dan penda$taran
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da dengan @o.
Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(. Pengesahan ini adalah berkuatkuasa !ulai tarikh surat ini
sehinggalah persatuan ini dibubarkan.
4. :engan pengesahan ini Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a
,un (da sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan 0ang sah dan berda$tar dala!
bidang kokurikulu! sekolah ini dengan ditera.ui oleh %hli &aatankuasa 0ang telah dilantik dan
!e!atuhi sepenuhn0a Perle!bagaan dan Peraturan#Peraturan Persatuan dan !elaksanakan
%kti'iti (ta!a 0ang dike!ukakan kepada sa0a.
BBBBBBBBBBBB..
Pengetua5
14
Lampiran ;
Contoh Surat Pr&anti#an Guru Pmimpin'Pna"ihat Pr"atuan
Sekolah Menegah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan=
&alan ,engah5 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--23"4
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 2" >ktober 2--2
EnBi# Ram&i !in Putih%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Pr&anti#an S!a$ai Guru Pna"ihat'Pmimpin Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah
Berhubung perkara diatas5 di!aklu!kan bahaa dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a
oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan
bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65 bahaa tuan telah dilantik sebagai *uru Pe!i!pin
Pergerakan Pengakap5 Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da berkuatkuasa !ulai
1 hb. &anuari 2--3 hingga 31hb. :ise!ber 2--3.
2. Bersa!a#sa!a ini disertakan senarai tanggung.aab 0ang perlu dilaksanakan oleh tuan.
3.Se!oga dengan pelantikan ini tuan dapat !en.alankan tanggung.aab untuk
!eninggikan prestasi perkhid!atan pendidikan dan pergerakan pengakap

BBBBBBBBBBBB.
Pengetua5
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5
&alan ,engah Pulau Pinang
s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah
2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!
3. Fail Peribadi
4. Fail Pengakap
15
Lampiran +
Snarai Tan$$un$(a0a! Guru Pmimpin'Pna"ihat Pr"atuan
1. Me!astikan Mes0uarat %gung diadakan bagi tu.uan !elantik %hli &aatankuasa.
2. Me!astikan ada Perle!bagaan dan Peraturan.
3. Me!astikan akti'iti selaras dengan ob.ekti$ sekolah.
4. Me!astikan &aatankuasa !en.alankan tugas seperti terkandung dala!
Perle!bagaan.
5. Meran8ang akti'iti tahunan dengan ker.asa!a pela.ar.
6. Me!astikan akti'iti ber.alan !engikut .adual 0ang ditetapkan.
". Meran8ang strategi untuk peningkatan ke8e!erlangan Pasukan Pakaian Seraga!5
Kelab/Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan.
). Me!astikan pengurusan keangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik.
+. Me!astikan Minit Mes0uarat dan Laporan %kti'iti disedia dan di$ailkan.
1-. Menda$tarkan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab Persatuan dan Kelab Sukan/
Per!ainan kepada Pengetua/*uru Besar atau Badan <nduk.
11. Bertanggung.aab !e!beri bi!bingan dan tun.uk a.ar serta galakan kepada ahli#ahli.
12. Mengurus pen0ertaan ahli#ahli dala! kegiatan di peringkat sekolah/?on/daerah/negeri
dan kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dala! laatan atau pro.ek 0ang di.alankan .
14. Bertanggung.aab !en8atat penglibatan dan pen8apaian ahli.
15. Menandatangani Buku /Borang Kehadiran %hli.
16. Menghadiri per.u!paan atau !es0uarat 0ang berkaitan dengan unit 0ang diakili .
1". Menentukan Papan Ken0ataan digunakan dengan sepenuhn0a.
1). Me!astikan tidak ada unsur sub'ersi$ tersebar di kalangan ahli.
1+. Men8adangkan na!a ahli 0ang la0ak !eneri!a Si.il Penghargaan kepada
&aatankuasa Kokurikulu! Sekolah.
2-. Beker.asa!a dengan pihak sekolah dala! !en.a0akan sesuatu progra!.
21. Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh Pengetua/*uru Besar dari se!asa
ke se!asa.
16
Lampiran 1-
Contoh Surat Pnrimaan Lanti#an Daripa)a Guru Pna"ihat'Pmimpin
6a!li bin Putih5 6u.ukan ,uan=&A%1-4)/PKS/-5/2--23"4
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan Ka!i=
&alan ,engah5 11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 2) >ktober 2--2
Pn$tua%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Pr&anti#an S!a$ai Guru Pna"ihat Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah
K!an$"aan Ra(a Tun U)a
Sa0a dengan segala hor!at dan tak?i!n0a !eru.uki perkara di atas berasaskan surat tuan
&A%1-4)/PKS/-5/2--23"4 bertarikh 2" >ktober 2--2 0ang berkaitan.
2. ,erlebih dahulu sa0a !eraka!kan setinggi#tinggi penghargaan dan teri!a kasih atas
keper8a0aan dan ke0akinan tuan !elantik sa0a sebagai *uru Pe!i!pin/Penasihat Pergerakan
Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da berkuatkuasa !ulai 2" >ktober
2--2.
3. Sehubungan itu5 sa0a dengan sepenuh hati !eneri!a perlantikan tersebut sebagai
sebahagian daripada tugas5 kuasa dan tanggung.aab pro$esion sa0a5 dan berikrar akan
!enu!pukan segala upa0a dan segenap tenaga untuk !enunai dan !elaksanakann0a.
4. Sa0a $aha! bahaa sekiran0a sa0a lalai5 alpa dan ingkar dala! !elaksanakan tugas5
kuasa dan tanggung.aab 0ang dia!anahkan ini5 !aka sa0a boleh dikenakan tindakan
!engikut Subseks0en 135314 dan 135324 %kta Pendidikan 1++6 dan Peraturan 4 dala!
Bahagian << Peraturan#Peraturan Pegaai %a! 3Kelakuan dan ,atatertib4 1++3.
Sekian 5 teri!a kasih.

BBBBBBBB....
3 RAMLI BIN PUTIH 4
17
Lampiran 11
Contoh Surat Pnurunan Kua"a Pn$tua'Guru B"ar Kpa)a Ah&i *a0atan#ua"a
Pr"atuan M&a&ui Guru Pna"ihat'Pmimpin
SMK 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan =
&alan ,engah5 6u.ukan Ka!i = &A%1-4)/PKS/-5/2--23)4 11+5-
Pulau Pinang. ,arikh= 3- >ktober 2--2
*ohari !in Mat%
Tin$#atan Empat Sain" 1%
Melalui dan salinan=
*uru Pe!i!pin5
Pergerakan Pengakap5
Saudara5
Surat Pnurunan Kua"a Kpa)a *a0atan#ua"a Pr"atuan
Berhubung perkara tersebut diatas5 din0atakan bahaa dengan kuasa 0ang diberikan kepada
sa0a seperti!ana dala! Peraturan 4 dan 5 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Persatuan
,a!bahan @o. 41l Perundangan 3%45 P.(. 3%4 1+6 bertarikh 21 hb. Mei 1++)5 saudara telah
dilantik sebagai Pn$ru"i Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un
(da 3@o.Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(45 berkuatkuasa !ulai 3- >ktober 2--2.
2. Bersa!a#sa!a ini disertakan Senarai ,anggung.aab %hli &aatankuasa Persatuan
0ang perlu dilaksanakan oleh saudara.
3. Se!oga dengan perlantikan ini saudara dapat !en.alankan tanggung.aab untuk
!eninggikan prestasi Pergerakan Pengakap sekolah ini.

BBBBBBBB..................
Pengetua5
3. Fail Pengakap
4. Fail *uru Penasihat/Pe!i!pin
18
Lampiran 14
Tan$$un$(a0a! Ah&i *a0atan#ua"a Pr"atuan
1. Pengerusi
1.1 Me!pengerusikan !es0uarat 0ang diadakan.
1.2 Meneliti 8atatan !init !es0uarat dan !e!astikan segala tindakan 0ang
diputuskan dia!bil tindakan sea.arn0a.
1.3 Me!bin8angkan se!ua progra! dan akti'iti !ingguan5 se!ester dan
tahunan bersa!a#sa!a ahli .aatankuasa dan guru penasihat.
1.4 Me!astikan se!ua kegiatan 0ang diran8ang dapat di.alankan dengan baik.
1.5 Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin dari se!asa
ke se!asa
2. @aib Pengerusi
2.1 Me!bantu pengerusi dala! !en.alankan tugas dan tanggung.aab 0ang diberi.
2.2 Me!pengerusikan !es0uarat .ika pengerusi tidak dapat hadir.
ke se!asa.
3. Setiausaha
3.1 Men8atat !init !es0uarat dan !engedarkann0a kepada ahli.
3.2 Men0ediakan laporan se!ester dan laporan tahunan untuk diselia oleh *uru
Pe!i!pin.
ke se!asa.
4. Penolong Setiausaha
4.1 Me!bantu Setiausaha !en.alankan segala tugas dan tanggung.aabn0a.
4.2 Berker.asa!a dengan setiausaha.
ke se!asa.
5. Bendahari
5.1 Mengutip ang der!a daripada ahli.
5.2 Men8atat ang !asuk dan keluar dala! laporan keangan.
5.3 Men0erahkan segala kutipan untuk dise!ak dan disi!pan oleh *uru Pe!i!pin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi peneri!aan dan pe!ba0aran 0ang dibuat.
5.5 Me!astikan akaun sentiasa dike!askini.
6. %hli &aatankuasa
6.1 Me!bantu !en.alankan tugas dala! segala progra! dan akti'iti 0ang
dilaksanakan dengan sebaik !ungkin.
6.2 Men.alankan tugas#tugas lain 0ang diarahkan oleh *uru Pe!i!pin.
". Pe!eriksa Kira#Kira
".1 Me!eriksa dan !en0e!ak serta !engesahkan pen0ata keangan pada akhir
tahun.
".2 Me!astikan pengurusan keangan diuruskan dengan betul.
19
Lampiran 19
Contoh Surat Prmohonan K!naran Mmun$ut Drma% Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah
Mnn$ah K!an$"aan Ban)ar Baru U)a
Pergerakan Pengakap5 6u.ukan ,uan=
&alan ,engah5 ,arikh= 1 @o'e!ber 2--2
11+5- Pulau Pinang.
Pn$tua%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Mmohon K&u&u"an Untu# Mn$utip Drma Kah&ian Ba$i Pr$ra#an Pn$a#ap
S#o&ah Mnn$ah Ra(a Tun U)a
Sa0a dengan segala hor!atn dan tak?i!n0a !eru.uki perkara di atas.
2. :engan hor!atnn0a di!aklu!kan bahaa sa0a5 6%ML< B<@ P(,<9 berdasarkan Peraturan
344 dala! 7arta Kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+6 5 0ang berkait dengan
Seks0en 13-5 %kta Pendidikan 1++6 dengan ini !e!ohon untuk !e!ungut der!a Pergerakan
Pengakap SMK Bandar Baru (da5 &ohor Bahru !ulai 1 hb.&anuari 5 2--3.
3. Bersa!a#sa!a ini disertakan keputusan !es0uarat .aatankuasa !engenai .u!lah
pungutan der!a 0ang dipohon untuk dikutip daripada setiap ahli.
3.1 Kutipan setiap !inggu ialah 6M -.25
3.2 Kutipan setiap bulan ialah 6M 1.--.
3.3 Kutipan setahun ialah 6M 12.--.
4. Ker.asa!a daripada pihak tuan !eluluskan per!ohonan ini a!at dihargai dan diu8apkan
teri!a kasih
1BERKHIDMAT UNTUK KECEMERLANGAN PERSATUAN2
Sa0a 0ang !e.alankan tugas5
BBBBBBBB..
Setiausaha Pergerakan Pengakap5
20
3. Fail Pengakap
4. *uru Pe!i!pin/Penasihat
Lampiran 1:
Contoh Surat K&u&u"an Mn$utip Drma% Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah
K!an$"aan Ban)ar Baru U)a
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan= SMK6,(/"/P/2--2344
&alan ,engah5 6u.ukan Ka!i= &A%1-4)/PKS/-5/2--23+4
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 3 @o'e!ber 2--2
Ha&i5a !in Ahma)%
Stiau"aha Pr$ra#an Pn$a#ap%
*a&an Tn$ah% 11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Mmohon K&u&u"an Untu# Mn$utip Drma #ah&ian Ba$i Pr$ra#an Pn$a#ap
S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a
:engan hor!atn0a perkara di atas diru.uki berasaskan surat tuan SMK6,(/"/P/2--2344
bertarikh 1 @o'e!ber 2--2 0ang berkaitan.
2. Meru.uk surat tuan SMKBB(/"/P/2--33154 bertarikh 25 &anuarri 2--3 din0atakan bahaa
dengan kuasa 0ang diberikan kepada sa0a oleh Seks0en 13- %kta Pendidikan 1++6 seperti
0ang ter!aktub dala! Peraturan 344 7arta kera.aan bertarikh 21 hb. Mei 1++) P.(.3%4 1+65
suka8ita di!aklu!kan per!ohonan tuan untuk !e!ungut der!a Pergerakan Pengakap
Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru (da adalah DILULUSKAN berkuat kuasa !ulai
1 hb. &anuari 2--3.
3. Se!oga tuan dapat !elaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
BBBBBBBBBBBB.
Pengetua5
2. *uru Penolong Kanan Kokurikulu!.
21
Lampiran 1,
Contoh Surat Pm!ritahuan Kpa)a I!u Bapa'Pn(a$a%
Pn$&i!atan Ana#n6a Da&am Pr$ra#an Pn$a#ap SMK Ra(a Tun U)a
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan ,uan=
&alan ,engah5 6u.ukan Ka!i=&A%1-4)/PKS/-5/2--231-4
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 5 @o'e!ber 2--2
EnBi# Putih !in Su&aiman%
No. 41% *a&an An$$ri# 14%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Pnrimaan Ah&i Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a
:engan hor!atn0a di!aklu!kan bahaa anak tuan5 Putera bin Putih pela.ar ,ingkatan 1%25
telah diteri!a !en.adi ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un
(da5 dan dikehendaki !en.alani latihan/per.u!paan pada setiap hari Sabtu !inggu ke#2 dan
ke#4 dari .a! ).-- hingga 11.-- pagi.
2. Sehubungan dengan itu5 pihak pengurusan sekolah telah !eluluskan kutipan der!a
Pergerakan Pengakap Sekolah ber.u!lah 6M 12.-- setahun 36u.uk Surat Kebenaran
&A%1-4)/PKS/-5/2--23)4 bertarikh 3 @o'e!ber 2--24. >leh itu5 pihak ka!i berbesar hati .ika
anak tuan dapat !e!buat pe!ba0aran kepada bendahari sa!ada pe!ba0aran !engikut
!ingguan 36M -.2545 atau bulanan 36M 1.--4 atau tahunan 36M 12.--4 ber!ula dari bulan
&anuari 2--3.
2. Se!oga tuan dapat !e!berikan sokongan de!i !eningkatkan lagi penglibatan anak
tuan dala! kegiatan kokurikulu! dengan penuh dedikasi.
BBBBBBBBBBBB..
Pengetua5
3. Fail Pengakap
4. *uru Pe!i!pin Pergerakan Pengakap
22
Lampiran 1?
Contoh Surat Pn)a7taran Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Kpa)a P"#utuan Pn$a#ap
Ma&a6"ia
11+5- Pulau Pinang. ,arikh= 5 &anuari 2--3
Pr"#utuan Pn$a#ap Ma&a6"ia%
Rumah Pn$a#ap%
*a&an Han$ *!at%
,?--- Kua&a Lumpur.
,uan5
Mmohon Pn)a7taran Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun
U)a% Pu&au Pinan$
Berhubung perkara tersebut diatas5 Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
6a.a ,un (da telah dilulus penubuhan dan penda$taran 3@o.Penda$taran 1)/2--2/SMK6,(4
oleh pihak pentadbiran sekolah seperti!ana surat &A%1-4)/PKS/-5/2--2364 bertarikh 25
>ktober 2--2.
2. Sehubungan itu. Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da
ingin !e!ohon !enda$tar pergerakan ini kepada Persekutuan Pengakap Mala0sia. >leh itu
bersa!a#sa!a disertakan borang 0ang telah diisi dan ang penda$taran. Senarai ahli#ahli
Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 dan *uru#*uru
Penasihat 0ang akan !engendalikan pergerakan pengakap tersebut .uga disertakan.
2. Se!oga dengan penda$taran ini pihak sekolah akan !e!perolehi segala berita
perke!bangan Persekutuan Pengakap Mala0sia agar dapat !e!bantu !en.alankan
tanggung.aab untuk !eninggikan prestasi Pergerakan Pengakap.

BBBBBBBBBBBB.
Pengetua5
s.k. 1. Pengarah Pela.aran Pulau Pinang.
2. Pengaai Pela.aran :aerah Pulau.
3. Pesuruh.a0a Pengakap :aerah ,i!ur Laut.
4. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah
6. Fail Pengakap
23
Lampiran 1@
Contoh Surat Pm!ritahuan Kpa)a I!u Bapa'Pn(a$a% Kti)a#ha)iran Ana#n6a Da&am
Pr$ra#an Pn$a#ap SMK Ra(a Tun U)a
11+5-5 Pulau Pinang. ,arikh= 3 Ma8 2--3
EnBi# Putih !in Su&aiman%
No. 41% *a&an An$$ri# 14%
*a&an Tn$ah
11+,- Pu&au Pinan$.
,uan5
Kti)a#ha)iran Ah&i Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a
:engan hor!atn0a di!aklu!kan bahaa anak tuan5 Putera bin Putih pela.ar ,ingkatan 1%25
seorang ahli Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 telah tidak
hadir se!asa latihan/per.u!paan pada setiap hari Sabtu .a! ).-- hingga 11.-- pagi
seperti!ana tarikh#tarikh berikut=
,arikh= 1- &anuari5 1" &anuari5 ) Februari 2--3
2. Sehubungan dengan itu5 pihak pengurusan sekolah !e!ohon ker.asa!a pihak tuan
untuk !e!pastikan bahaa ketiidakhadiran anak tuan pada tarikh tersebut adalah dala!
pengetahuan tuan. Pihak ka!i sangat berbangga .ika pihak tuan dapat ber.u!pa *uru
Pe!i!pin Pergerakan Pengakap 3An. 6a!li bin Putih4 untuk !endapat !aklu!an selan.utn0a.
3. Se!oga tuan dapat !e!berikan sokongan de!i !eningkatkan lagi penglibatan anak
tuan dala! kegiatan kokurikulu! dengan penuh dedikasi.
BBBBBBBBBBBB.
Pengetua5
3. *uru Pe!i!pin Pengerakan Pengakap.
4. Fail Pengakap
24
Lampiran 1;
Contoh Ta#0im Tahunan Pr$ra#an Pn$a#ap
Bu&an Min$$u'
Tari#h
A#tiCiti Catatan'
Tin)a#an
&anuari
Februari
Ma8
%pril
Mei
&un
&ulai
>gos
Sept
>kotber
@o'
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Minggu 3
Minggu 4
Minggu 1
Minggu 2
Penda$taran Kelab/Persatuan
Penda$taran %hli
Dera!ah Ber$okus
Suai Kenal %ntara %hli Pengakap
Dera!ah Ber$okus
Pen0usunan >rganisasi3Mes0uarat %&K4
Dera!ah Ber$okus
,anggung.aab %hli
Dera!ah Ber$okus
:asar Berpengakap
Dera!ah Ber$okus
Peraturan dan (ndang#(ndang
Dera!ah Ber$okus
Mengenal Bendara dan (pa8ara
Dera!ah Ber$okus
Pe!akaian Len8ana dan (.ian
Dera!ah Ber$okus
Lagu Kebaangsaan
Dera!ah Ber$okus
Lagu @egeri
Dera!ah Ber$okus
Si!pulan dan <katan
Dera!ah Ber$okus
Pengurusan Pasukan
Dera!ah Ber$okus
Per.u!paan Pek/,erup
Dera!ah Ber$okus
<stiadat Perlantikan
Dera!ah Ber$okus
Ke!ahiran Berpengakap
Dera!ah Ber$okus
MESDUARAT AGUNG
Dera!ah Ber$okus
Pertolongan De!as
Dera!ah Ber$okus
Me!ba8a Peta
Dera!ah Ber$okus
Penge!baraan
Dera!ah Ber$okus
Pertandingan Kaad Kaki
Perkhe!ahan Perdana
9ari Kokurikulu! Sekolah
Pengetua/*uruBesar/
*PK K>K>/*uru
Penasihat
25
LAMPIRAN 19
PEMANTAUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
MAKLUMAT SEKOLAH/
Sekolah = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
:aerah / Bahagian = BBBBBBBBBBB
@o. ,ele$on = BBBBBBBBBBBB.. @o. FaF Sekolah = BBBBBBBB..
&u!lah *uru = BBBBBBBBBBBB. *red Sekolah= BBBBBBBBBB.
Lelaki = BBBBBBBB.
Pere!puan = BBBBBBBB.
&u!lah = BBBBBBBB.
&u!lah Pela.ar Menengah= &u!lah Pela.ar ,ahun 4#6 3S64
Lelaki = BBBBBBBB. Lelaki = BBBBBBB..
Pere!puan = BBBBBBBB.. Pere!puan = BBBBBBBB
&u!lah= BBBBBBBB.. &u!lah= BBBBBBBB.
PEN'URUSAN KOKUR&KULU$
BIL ASPEK ADA TIADA CATATAN
-1. PENGURUSAN KOKURIKULUM
Buku Panduan Pengurusan Kokurikulum
Sekola !
1.1 8ai& *a0atan#ua"a Ko#uri#u&um
S#o&ah.
1.1.1 Darta >rganisasi
1.1.2 @otis Mes0uarat &aatankuasa
Minit Mes0uarat
1.4 8ai& Pn6&ara" K&a!'Pr"atuan
1.2.2 @otis Mes0uarat &aatakuasa
Minit Mes0uarat
1.9 8ai& Pn6&ara"an Pa"u#an
Pa#aian Sra$am/
Minit Mes0uarat
26
1.: 8ai& Pn6&ara" K&a! Su#an/
Minit Mes0uarat
B<L %SPAK %:% ,<%:% D%,%,%@
1., 8ai& P#&i&in$ I#hti"a"
1.5.1 Pekeliling <ktisas 1/1++5
1.5.2 Pekeliling 4/1++5
1.5.3 Pekeliling <khtisas 24/1++)
1.5.4 Pekeliling <ktisas +/2---
1.5.5 Pekeliling <khtisas 2-/2---
1.? P#&i&in$ Sma"a
1.6.1 Pekeliling <khtisas 1"/2---
1.6.2 Pekeliling <khtisas 1)/2---
1.6.3 Lain#lain Pekeliling <khtisas
1.@ S#o&ah mn6)ia#an "i(i&/
1.".1 Si.il Pen0ertaan/Keahlian
1.".2 Si.il Pen8apaian
1.".3 Si.il Penghargaan
1.; Do#umnta"i =Bu#u 8ai&>
1.).1 Badan Beruni$or! Sek. Men.
( Berdasarkan 3 pasukan
sahaja termasuk KRS)
Fail ,-
a. Peraturan / Perle!bagaan
b. Sukatan / 6an8angan / &adual
8. Senarai na! *uru Penasihat
/*uru Pe!i!pin / %&K dan
keahlian
d. %nggaran Perbelan.aan
Fail 2:
a. Surat !es0uarat
b. Minit !es0uarat .aatankuasa
8. Minit !es0uarat agung
Fail 3:
a. Laporan akti'iti 0ang telah
di.alankan
b. Kehadiran ahli bagi setiap
per.u!paan / akti'iti
Buku Fail:
a. 6ekod perbelan.aan
b. Buku Stok
8. :ata Kokurikulu!
G Pen0eliaan doku!entasi oleh
pentadbiran sekolah.
1.;.4 Ba)an Bruni7orm S#o&ah Rn)ah =Br)a"ar#an 4 pa"u#an "aha(a>
27
Fail ,-
keahlian
d. %nggaran Perbelan.aan
B<L %SPAK %:% ,<%:% D%,%,%@
Fail 2:
a. Surat !es0uarat
Fail 3:
8. Laporan akti'iti 0ang telah
di.alankan
d. Kehadiran ahli bagi setiap
Buku:
a. 6ekod Perbelan.aan
b. Buku Stok
Pentadbir Sekolah.
1.;.9 K&a! ' Pr"atuan S#o&ah Mn =!r)a"ar#an 4 #&a! ' pr"atuan 6an$
tr!ai#>
Fail ,-
keahlian
d. Darta >rganisas
e. %nggaran Perbelan.aan
Fail .-
a. Surat !es0uarat
Fail /-
a. Laporan akti'iti 0ang telah
di.alankan
b. Kehadiran ahli bagi setiap
Buku-
8. 6ekod Perbelan.aan
d. Buku Stok
Pentadbir Sekolah.
1.;.: K&a! 'Pr"atuan E S#. Rn . =Br)a"ar#an 4#&a!'pr"atuan 6an$ tr!ai#>
Fail ,-
28
keahlian
d. Darta >rganisas
Fail .-
d. Surat !es0uarat
e. Minit !es0uarat .aatankuasa
$. Minit !es0uarat agung
Fail /-
8. Laporan akti'iti 0ang telah
di.alankan
d. Kehadiran ahli bagi setiap
Buku-
e. 6ekod Perbelan.aan
$. Buku Stok
Pentadbir Sekolah.
1.;., K&a! 'Pr"atuan E S#. Mn )an S#. Rn =Br)a"ar#an 9 #&a!'pr"atuan
6an$ tr!ai#>
Fail ,-
keahlian
d. Darta >rganisas
Fail .-
g. Surat !es0uarat
h. Minit !es0uarat .aatankuasa
i. Minit !es0uarat agung
Fail /-
e. Laporan akti'iti 0ang telah
di.alankan
$. Kehadiran ahli bagi setiap
Buku-
g. 6ekod Perbelan.aan
h. Buku Stok
Pentadbir Sekolah.
1.;.? Papan Kn6ataan Ko#uri#u&um
a. %da dan se!purna
b. :iletak te!pat 0ang strategik
8. :ipaparkan !aklu!at kegiatan
kokurikulu! 0ang terkini
1.;.@ Pn$uru"an Pra&atan
= !r)a"ar#an mana<mana : K&a! '
Pr"atuan atau Unit !runi7orm>
29
a. Pra&atan )i"impan )i tmpat
6an$ "&amat
!. Bu#u "to# )i"&an$$ara )n$an
"mpurna
-4.
PENGLIBATAN PELA*AR
4.1 Pn6rtaan Kah&ian
a. Ba)an Bruni7orm
&u!lah ahli badan beruni$or! F 1--H I
&u!lah Anrol!en
!. K&a! ' Pr"atuan
&u!. ahli se!ua .enis kelab/persatuan F 1-- H I
&u!lah Anrol!en
B. K&a! Su#an
&u!lah ahli se!ua .enis kelab sukan F 1-- H I
&u!lah Anrol!en
4.4 A#tiCiti 6an$ )i(a&an#an )i prin$#at "#o&ah A)a ' Tia)a Tari#h
a. 9ari Kokurikulu!/Pesta Kokurikulu!
b. Ke.ohanan >lahraga ,ahunan sekolah
8. &ogathon/7alkathon Sekolah
d. 9ari (8apan dan Pen0a!paian 9adiah
e. 9ari ,erbuka
$. Pertandingan Per!ainan antara ru!ah
g. Pertandingan peringkat kelab/persatuan
h. Pertandingan kaat
i. Sukan tara
.. Merentas :esa
k. 9ari Kantin
"#$ Pen%er&aan Ak&i'i&i (ukan an)uran sekola A)a ' Tia)a Tari#h
a# Badan Beruni*orm
erkhemahan er!n"kat #aerah
ertand!n"an Ka$at er!n"kat #aerah
ertand!n"an Ka$at er!n"kat %e"er!
er&ar!san 'ar! Ke&an"saan
er&ar!san 'ar! Keputeraan Su(tan
!. K&a! ' Pr"atuan A)a ' Tia)a Tari#h
Pertandingan Peringkat :aerah
Pertandinagn Peringkat @egeri
Perkhe!ahan
B. K&a! Su#an
Pertandingan Peringkat Eon
30
Pertandingan Peringkat :aerah
Pertandingan Peringkat @egeri
Pertandingan Peringkat Kebangsaan
-9.
KE*ADAAN KESELURUHAN
Peringka& +aera
Ke.a0aan dala! tahun se!asa
a. Ba)an Bruni7orm = "narai#an>
K6S
!. K&a! ' Pr"atuan ="narai#an>
B. K&a! Su#an'MSS N$ri ="narai#an>
Peringka& Ke(angsaan
Ke.a0aan dala! tahun se!asa
a. Ba)an Bruni7orm
!. K&a! ' Pr"atuan ="narai#an>
b. Kelab Sukan / MSS @geri 3senaraikan4
(lasan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Dadangan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
31
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
3,.,angan Pentadbir Sekolah4 3,.,angan Pegaai Pe!antau4
@a!a= @a!a =
&aatan = &aatan =
,arikh = ,arikh=
Lampiran 4-
PEMANTAUAN DAN PENDELIAAN
2.1 Pengenalan
2.2 Dontoh Borang Pe!antauan
MAKLUMAT KOKURIKULUM SEKOLAH
(Senarai Semak dan Pelaksanaan)
1. Nama Sekolah _____________________________________________________
2. Alamat _____________________________________________________
_____________________________________________________
3. No.Telefon __________________ 4. No.Email _________________
5. Nama Pengeta! _____________________________________________________
"r #esar
$. Nama "P% 1 _____________________________________________________
&. Nama "P% 'E( _____________________________________________________
). Nama "P% %*%* _____________________________________________________
+. %rss %okriklm Sdah ! #elm Tarikh, _________________
1-. #ilangan "r (ela. ____________ /elaki ____________ Perem0an
1ina ____________ /elaki ____________ Perem0an
2ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an
/ain3lain ____________ /elaki ____________ Perem0an
11. #ilangan Pela4ar (ela. ____________ /elaki ____________ Perem0an
1ina ____________ /elaki ____________ Perem0an
2ndia ____________ /elaki ____________ Perem0an
32
/ain3lain ____________ /elaki ____________ Perem0an
Sdah #elm
12. Telah men5hkan 6a7atankasa #im5ingan Pela4ar (6##S) 8 9 8 9
13. Telah men5hkan 6a7atankasa Pengrsan %okriklm 8 9 8 9
14. Telah mem0amerkan 1arta 2ndk *rganisasi %okriklm 8 9 8 9
15. Telah men.ediakan 0a0an ken.ataan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1$. Telah mem0amerkan 0a0an ken.atan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1&. Telah men.ediakan 0eran;angan akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1). Telah men.ediakan 4adal 7akt akti:iti kokriklm 8 9 8 9
1+. Telah men.ediakan fail indk setia0 0ersatan 8 9 8 9
2-. (en.elaraskan 0enlisan Nom5or <ail 5agi setia0 fail indk 8 9 8 9
21. Telah menerima taklimat 0engrsan kokriklm dari 6PN 8 9 8 9
22. Telah menerima 5k srat 0ekeliling ikhtisan kokriklm 8 9 8 9
23. Telah menerima nota 0engrsan kokriklm dalam disket 8 9 8 9
24. Telah menerima =0o7er 0oint= 5ahan krss dalam disket 8 9 8 9
25. Telah menerima srat 0ermohonan 0en5han!0endaftaran 8 9 8 9
0ersatan dari0ada A6% Persatan
2$. Telah mengelarkan srat kellsan 0en5han!0endaftaran 8 9 8 9
0ersatan sekolah
2&. Telah mengelarkan srat 0erlantikan gr 0enasihat!0emim0in 8 9 8 9
2). Telah mengelarkan srat 0enrnan kasa mengrskan 8 9 8 9
0ersatan ke0ada Ahli 6a7atankasa Persatan
2+. Telah mengadakan (a4lis Pen.am0aian >atikah Persatan 8 9 8 9
ke0ada "r Penasihat dan A6% Persatan
3-. Telah mem5eri taklimat ke0ada gr3gr 0enasihat 0ersatan 8 9 8 9
31. Telah mem5eri krss ke0ada A6% Persatan 8 9 8 9
(Pengersi ! Setiasaha ! #endahari)
32. Telah menerima la0oran keahlian dari sema 0ersatan sekolah 8 9 8 9
33
33. Telah men;antmkan data keahlian 0ersatan sekolah ke dalam 8 9 8 9
5orang .ang disediakan dan dihantar ke 6PN melali PP?
34. Telah memanta 0er4alanan 0ersatan melali "r Penasihat dan 8 9 8 9
la0oran akti:iti minggan 0ersatan
35. Telah memanta 0ngtan derma!.ran 0ersatan dan 0er5elan4aan 8 9 8 9
3$. Telah memahami dan memathi Peratran Pelan;ngan(/a7atan) 8 9 8 9
dan Perkhemahan (ke5enaran .ang 5erkaitan)
3&. Telah mem5a;a dan memahami Srat Pekeliling 2khtisas,
3&.1 SP2 #il.3!1+)1 3 Penggnaan >akt Tidak (enga4ar! 8 9 8 9
>akt /ang(<ree Period) oleh gr3gr
3&.2 SP2 #il.3!1+)2 3 @an;angan %egiatan Sekolah Sele0as 8 9 8 9
Pe0eriksaan S@P dan S@P!/1E(Sara7ak)
#agi (rid3(rid Tingkatan 222
3&.3 SP2 #il.4!1+)3 3 2klan!Ta4aan ?alam (a4alah Sekolah 8 9 8 9
3&.4 SP2 #il.&!1+)3 3 "aris 0andan mengenai Pngtan 8 9 8 9
?erma (eli5atkan (rid3(rid
Sekolah
3&.5 SP2 #il.3!1+)4 3 "aris Pandan (engenai Akti:iti3 8 9 8 9
Akti:iti %e5da.aan ?i Sekolah3Sekolah
3&.$ SP2 #il.1!1+)5 3 Pen5han 6a7atankasa #im5angan 8 9 8 9
Pela4ar Sekolah
3&.& SP2 #il.4!1+)5 3 Pen5han 6a7atankasa Sekolah 8 9 8 9
Se5agai 2nstitsi (as.arakat
3&.) SP2 #il.5!1+)5 3 @an;angan (en;antik dan 8 9 8 9
(engindahkan Sekolah dan
%a7asann.a (/ands;a0ing)
3&.+ SP2 #il.2!1+)$ 3 @ekod %edatangan ?an /a0oran 8 9 8 9
"erak %er4a %okriklm Pela4ar
3&.1- SP2 #il.5!1+)$ 3 Pandan Pen5han ?an Pengrsan 8 9 8 9
3&.11 SP2 #il.3!1+)) 3 Program Skim /en;ana Anti ?adah 8 9 8 9
Paskan Pakaian Seragam Sekolah
(enengah (S/A?)
3&.12 SP2 #il.$!1+)) 3 Pandan Ta4aan *leh S.arikat! 8 9 8 9
#adan Perniagaan ?i Sekolah
3&.13 SP2 #il.&!1+)) 3 Pen.ertaan Pela4ar ?alam Pertandingan 8 9 8 9
Ata %e4ohanan Skan An4ran Persatan
Ata #adan 2ndk Skan
3&.14 SP2 #il.1-!1+))3 Senaman #eramai3ramai 8 9 8 9
34
3). Telah men;arm Skim Takafl Pela4ar Sekolah3Sekolah (ala.sia 8 9 8 9
3+. Telah menghantar salinan 0en;arman Skim Takafl ke 6PN 8 9 8 9
4-. Telah merekodkan sema ke4a.aan 0ela4ar dalam fail 0ersatan 8 9 8 9
41. Telah mem0astikan sema gr 0enasihat 0ersatan mem5at 8 9 8 9
0enilaian akti:iti kokriklm 5agi setia0 ahli 0ersatan
42. Telah mengisi markah 0enilaian akti:iti kokriklm .ang 8 9 8 9
di0erolehi setia0 ahli ke dalam #k Penilaian %okriklm
Pela4ar
43. Telah mem5at rmsan 0en;a0aian 0enilaian akti:iti 8 9 8 9
kokriklm selrh 0ela4ar sekolah mengikt gred
dan menghantar ke 6PN
44. Telah memanta dan men.elia 0en.ediaan la0oran tahnanA 8 9 8 9
la0oran ke7angan dan la0oran akti:iti ntk mes.arat agng
45. Telah mem0astikan sema 0ersatan men4alankan akti:it 8 9 8 9
mes.arat agng dan 0ertkaran kasa ke0ada A6% .ang
5ar dilantik.
4$. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari %okriklm Sekolah 8 9 8 9
4&. Telah meran;ang dan melaksanakan 'ari Skan Sekolah 8 9 8 9
4). Telah meran;ang dan melaksanakan Persem5ahan Perdana 8 9 8 9
Sekolah (ke5da.aan 3 akti:iti kokriklm)

4+. Telah mem5at 0en.elidikan dan analisis 0engli5atan 0ela4ar 8 9 8 9
0ela4ar dalam setia0 akti:iti kokriklm
3 Paskan Pakaian SeragamB
3 Persatan 5erasaskan kriklmA ho5i dan rekreasiB dan
3 Persatan skan dan 0ermainan.
5-. Telah mem5at analisis 0engli5atan gr3gr dalam setia0 8 9 8 9
akti:iti kokriklm
3 Paskan Pakaian SeragamB
3 Persatan 5erasaskan kriklmA ho5i dan rekreasiB dan
3 Persatan skan dan 0ermainan.
51. Telah mem5at analisis 0en.ediaan infrastrktr oleh 0ihak 8 9 8 9
sekolah 5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kokriklm 5agi
sema 0ela4ar
52. Telah mem5at analisis 0en.ediaan 0eralatan oleh 0ihak sekolah 8 9 8 9
5agi men4alankan kegiatan!akti:iti kokriklm 5agi sema 0ela4ar
53. Telah mengelolakan 0ertandingan 0eringkat sekolah,
53.1 Pertandingan %a7at %aki Paskan Pakaian Seragam 8 9 8 9
35
53.2 Pertandingan #ahas #ahasa 2nggeris 8 9 8 9
53.3 Pertandingan #ahas #ahasa (ala. 8 9 8 9
53.4 Pertandingan #ahas #ahasa /ain 8 9 8 9
53.5 Pertandingan #er5alas Pantn 8 9 8 9
53.$ Pertandingan PidatoA S.airA Sa4akA %iCA ?ramaA TarianA 8 9 8 9
SketsaA (engarang(1er0enA Esei dan artikel)A/kisan dll.
53.& Pertandingan #ilik Persatan .ang 5erkarisma 8 9 8 9
53.) Pertandingan %a7asan %e;eriaan Sekolah di antara 8 9 8 9
0ersatan .ang telah ditentkan
53.+ Pertandingan %e;eriaan ?inding Sekolah di antara 8 9 8 9
0ersatan .ang telah ditentkan
53.1- Pertandingan %e;eriaan Pa0an Tanda di antara 0ersatan 8 9 8 9
54. Telah men.enaraikan senarai 0enerima angerah dan ;olors 8 9 8 9
dari0ada gr3gr dan 0ela4ar30ela4ar.
55. Telah mengadakan mes.arat =0ost mortem= 5agi 6a7atankasa 8 9 8 9
Pengrsan %okriklm Sekolah.
5$. Telah men.enaraikan ;adangan 0em5aikan 0engrsan 8 9 8 9
kokriklm sekolah
5&. Telah meran;ang dan melaksanakan 0enggnaan 0erntkan 8 9 8 9
tahnan 0er ka0ita moti:asi!kokriklm!skan ke sekolah
5). Telah menghantar 0enggnaan 0ertntkan tahnan 0er ka0ita 8 9 8 9
moti:asi!kokriklm!skan ke 6PN setia0 enam 5lan sekali.
5+. Telah mendokmentasikan setia0 akti:iti kokriklm .ang 8 9 8 9
di4alankan di 0eringkat sekolah.
36
BAB V
PENGURUSAN PERSATUAN
=Pa#aian Sra$am% Pr"atuan'K&a! )an K&a! Prmainan'Su#an>
1. LATAR BELAKANG
1.1 <nisiati$ dan usaha !enubuhkan persatuan 0ang dipi!pin5 diangotai dan
digerakkan oleh !urid#!urid adalah selaras dengan harsat !enggiatkan lagi
pelaksanaan progra! akti'iti kokurikulu! di sekolah#sekolah seluruh negara.
Malah Peraturan 4 dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3 Persatuan Sekolah 4
1++) seperti 0ang di!aktubkan dala! 7arta Kera.aan Mala0sia Perundangan
3%4= P.( 3%4 1+6 bertarikh 21 Mei 1++) !enegaskan bahaa *uru Besar atau
Pengetua5 setelah !eneri!a per!ohonan se8ara bertulis5 hendaklah
!enubuhkan persatuan sekolah dari ketogeri 0ang berikut=#
1.1.1 Mata pela.aran 0ang dia.ar di sekolah sebagai!ana 0ang din0atakan
dala! Peraturan#Peraturan Pendidikan 3Kurikulu! Kebangsaan4 1++"5
1.1.2 9obi dan rekreasiJ
1.1.3 Sukan dan per!ainanJ
1.1.4 Badan beruni$or!J atau
1.1.5 %pa#apa persatuan lain 0ang diluluskan oleh penda$tar.
1.2 (saha !enubuhkan persatuan di sekolah adalah .uga usaha kependidikan 0ang
penting5 khususn0a untuk !en0e!ai dan !e!upuk prinsip5 kaedah dan
ke!ahiran kepi!pinan di kalangan !urid5 di sa!ping !e!bangunkan diri
!ereka !en.adi insan 0ang !earisi dan !engha0ati keseluruhan 8iri#8iri
ke8e!erlangan !urid 0ang tersurat dan tersirat dala! Falsa$ah Pendidikan
Kebangsaan.
1.3 Sehingga kini inisiati$ dan usaha sekolah !enubuhkan kelab atau persatuan
0ang dipi!pin5 dianggotai dan digerakkan oleh !urid#!urid a!atlah
!enggalakkan. <nisiati$ dan usaha ini akan !e!beri i!paks 0ang lebih besar
kepada pen0e!arakkan kegiatan kokurikulu! sebagai sebahagian daripada
progra! pendidikan di sekolah5 apabila pengetahuan5 kesungguhan dan
ke!ahiran !urid#!urid !e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan persatuan
0ang ditubuhkan itu dipertingkatkan se8ara bersepadu dan berterusan.
2. RASIONAL
Berdasarkan hakikat ke.adian insan5 setiap !urid !e!pun0ai bakat dan potensi untuk
!e!i!pin5 sekurang#kurangn0a untuk !e!i!pin diri sendiri !en.adi apa 0ang
37
diinginkan. 7alau bagai!anapun pengetahuan5 kesungguhan dan ke!ahiran
!e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan sesuatu persatuan bukanlah arisan
se!ula .adi. Pengetahuan5 kesungguhan dan ke!ahiran ini sebalikn0a boleh diperolehi
!elalui proses#proses penga.aran dan pe!bela.aran $or!al dan tidak $or!al5
pengala!an se8ara langsung5 perkongsian pe!ikiran5 pengala!an dan latihan.
3. MATLAMAT
%gar dapat !e!bantu guru dan !urid#!urid !eran8ang dan !elaksanakan dengan
ber!atla!at untuk !elahirkan insan 0ang beribaa5 berketra!pilan dan berke0akinan
tinggi sebagai pe!i!pin di sekolah dan berpotensi !enge!bangkan bakat dan upa0a
kepi!pinan !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi dala! bidang#bidang 0ang
di8eburi pada !asa akan datang.
4. OB*EKTI8 AM
*uru#*uru dan !urid#!urid akan=
4.1 Mengetahui dan !e!aha!i 8iri#8iri dan nilai#nilai kepi!pinan 0ang diperlukan
untuk !e!i!pin5 !engurus dan !engoperasikan persatuan di sekolah.
4.2 Mengetahui dan !e!aha!i kaedah5 stategi dan prinsip pengurusan persatuan
se8ara berkesan.
4.3 Mengetahui dan !e!aha!i kaedah dan stategi !e!i!pin dan !e!oti'asikan
ahli#ahli persatuan 0ang dipi!pin.
4.4 Me!pun0ai pengetahuan dan ke!ahiran !eran8ang5 !engelola5 !en0elia dan
!enilai akti'iti dan kegiatan persatuan 0ang dipi!pin.
4.5 Me!pun0ai ke0akinan diri sebagai pe!i!pin 0ang beribaa5 berketra!pilan
dan beraasan.
5. OB*EKTI8 KHUSUS
5.1 Men.elaskan !atla!at dan tu.uan penubuhan persatuan di sekolah dala!
konteks kependidikan dan kepi!pinan.
5.2 Men.elaskan kaedah dan tata8ara penubuhan persatuan.
5.3 Men.elaskan kaedah dan tata8ara pentadbiran dan pengurusan persatuan.
5.4 Men.elaskan kaedah dan tata8ara pengurusan dan pengelolaan akti'iti dan
kegiatan persatuan di sekolah berdasarkan peran8angan dan undang#undang.
5.5 Me!bentang dan !en.elaskan 8iri#8iri dan nilai#nilai asas kepi!pinan.
5.6 Men.elaskan tanggung.aab dan peranan !urid#!urid sebagai arganegara
berdasarkan 6ukunegara5 Perle!bagaan @egara dan 7aasan 2-2-.
6. PERSATUAN
6.1 De0inisi=
Sesuatu entiti kumulan !ang berstruktur" berelembagaan" bereraturan dan
berkeiminan !ang dianggotai oleh murid-murid sekolah !ang memun!ai
minat" kegemaran" hasrat dan ke#enderungan !ang sama serta bertu$uan untuk
saling beker$asama" bantu membantu dan berkongsi sumber dalam
melaksanakan akti%iti dan men#aai #ita-#ita serta matlamat !ang telah
ditetakan dan diersetu$ui bersama bagi memerkembangkan minat"
kegemaran" hasrat dan ke#enderungan masing-masing.
38
6.2 Tu1uan penubuhan"pe#ben!ukan persa!uan/
6.2.1 Menggabungkan !urid#!urid 0ang !e!pun0ai !inat5 kege!aran5 hasrat
dan ke8enderungan 0ang sa!a supa0a !urid#!urid berpeluang dan
berkese!patan=
a. Meran8ang dan !elaksanakan akti'iti dan kegiatan se8ara
berku!pulan.
b. Berkongsi pengetahuan dan pengala!an dala! bidang 0ang
di!inati dan dige!ari.
8. Menetapkan !atla!at 0ang dipersetu.ui dan dilaksanakan
bersa!a.
d. Berkongsi su!ber dan peralatan.
e. Meu.udkan peluang kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat
dan potensi kepi!pinan.
$. Meu.udkan ahana kepada !urid#!urid !enge!bangkan bakat
dan potensi !asing#!asing ke peringkat 0ang lebih tinggi.
". BAGAIMANA MENUBUHKAN PERSATUAN
".1 Murid#!urid !e!bentuk .aatankuasa pena.a untuk !enetapkan=#
".1.1 ,u.uan dan !atla!at.
".1.2 %kti'iti atau kegiatan uta!a.
".1.3 Peraturan#Peraturan Persatuan.3Perle!bagaan4 3Dontoh La!piran 44
".1.4 %hli &aatankuasa Pena.a.
".2 &aatankuasa pena.a !enulis per!ohonan ras!i kepada Pengetua atau *uru
Besar dengan !en0ertakan doku!an 0ang telah ditetapkan di atas.
".3 Mendapatkan kelulusan penubuhan dan penda$taran persatuan daripada Pengetua
atau *uru Besar.
".4 Menda$tarkan ahli#ahli persatuan 0ang telah diluluskan oleh Pengetua atau *uru
Besar.
".5 Mengadakan Mes0uarat %gung penubuhan dengan =
".5.1 Me!ilih ahli .aatankuasa persatuan.
".5.2 Meran8ang akti'iti tahunan persatuan.
".5.3 Pengesahan doku!en peraturan#peraturan 3perle!bagaan4 persatuan.
".6 Mengoperasikan persatuan.
;. PENGURUSAN KEAANGAN
).1 Pengenalan
).1.1 Pengurusan Keangan adalah satu perkara pokok dan paling penting
dala! sesebuah persatuan.
).1.2 ,anpa pengurusan keangan 0ang baik dan se!purna !aka
per.alanan persatuan berkenaan akan pin8ang dan akhirn0a terus
berkubur.
39
).2 &b$ekti'
).2.1 Me!beri pendedahan kepada pela.ar khususn0a kepada Bendahari
Persatuan dala! !enguruskan keangan se8ara siste!atik.
).2.2 Melahirkan pela.ar 0ang 0ang 8elik pengurusan keangan.
).2.3 :apat !elin8inkan per.alanan sesebuah persatuan dala! !en.alankan
sebarang akti'iti 0ang telah diran8angkan
).3 (ugas Bendahari dan Penolong Bendahari
).3.1 Men0ediakan K8ash bookL 3Buku ,unai4=
a. Buku 6esitJ
b. Borang Pesanan BarangJ
8. Borang Bau8ar Ba0aran.
).3.2 Men0ediakan sebuah $ail keangan dan .uga te!pat !en0i!pan $ail5
buku resit5 bau8ar ba0aran5 borang pesanan dan bil#bil 0ang se!purna.
).3.3 Bendahari Persatuan perlu !en8atat segala perkara 0ang hendak
dibeli/dipesan dengan !engisi Borang Pesanan.
).3.4 Me!pastikan akaun persatuan telah diselaraskan.
).3.5 Me!buat pungutan der!a/0uran keahlian dan su!bangan khusus bagi
!en.alankan sesuatu akti'iti.
).3.6 Men0ediakan Borang Pesanan 36u.uk La!piran %4
).3." %pa 0ang patut dilakukan apabila !eneri!a duit/angM
a. Keluarkan resitJ
b. 6ekodkan dala! K8ash bookLJ
8. Men0i!pan ang dala! Bank/*uru Penasihat dengan segera
sekiran0a !elebihi had 0ang dibenarkan. 36M 3-.--4.
).3.) Setiap pe!belian barang !elebihi had 0ang dibenarkan 36M 3-.--4
hendaklah !endapatkan kebenaran daripada *uru Penasihat.
).3.+ Bendahari .uga perlu !e!buat anggaran perbelan.aan bagi sesuatu
progra!.
).3.1- Pe!bentangkan laporan keangan dala! !es0uarat.
).3.11 Mengadakan Bau8ar Pe!ba0aran. 36u.uk La!piran B4
a. Bau8ar Pe!ba0aran hendaklah dibuat dala! 2 salinan. Salinan
asal si!panan sekolah 3persatuan4 dan kedua kepada peneri!a.
b. Masukkan butir#butir tentang perkhid!atan/bekalan 0ang telah
dilaksanakan/dibekalkan beserta tarikh.
8. Setiap bau8ar pe!ba0aran di!estikan disertakan bil pe!belian
barang.
d. &u!lah pe!ba0aran dala! angka dan perkataan.
e. :apatkan resit pe!ba0aran daripada pe!bekal atau pekedai.
$. ,andatangan guru penasihat 0ang !eluluskan dan tarikh.
g. &ika bil asal hilang5 pe!ba0aran hendaklah dibuat terhadap bil salinan
0ang diperakui oleh guru penasihat.
40
h. Sebaik saha.a pe!ba0aran dilakukan5 bau8ar dan doku!en
sokongan hendaklah ditebuk/di8op NS(:%9 B%O%6C berserta
tarikhn0a bagi !engelak pe!ba0aran dua kali.
i. Bau8ar#bau8ar pe!ba0aran 0ang telah diba0ar hendaklah disusun
dan di$ailkan !engikut no!bor siri.
).3.12 Men0ediakan Pen0ata Keangan Berakhir 31 >gos pada setiap tahun
untuk dibentangkan dala! Mes0uarat %gung ,ahunan 36u.uk La!piran
D4
a. Pastikan Buku ,unai 3Dash Book4 telah dike!askinikan dan
ditutup.
b. Pastikan adan0a Pen0ata Keangan ,ahunan Persatuan sekolah
0ang telah diaudit bagi tahun sebelu!n0a atau .ika tidak5 gunakan
pen0ata 0ang belu! diaudit.
8. Sediakan $or!at Pen0ata Keangan ,ahunan.3ada ang teri!a
dan ada ang keluar serta baki ditangan dan .uga baki dibank4.
d. :apatkan tandatangan Pe!eriksa Kira#Kira bagi !engesahkan
bahaa segala butiran dala! Pen0ata ,ahunan itu adalah benar
atau sahih.
).3.13 Men0e!ak Buku ,unai 38ash book4 pada setiap hu.ung bulan dan
!en0i!pann0a di te!pat 0ang sela!at dan berkun8i.
).3.14 Sekiran0a persatuan dibubarkan5 bendahari hendaklah !e!belan.akan
ang baki !engikut sebagai!ana 0ang diputuskan dala! !es0uarat
agung.
).3.15 Pen0alahgunaan ang persatuan adalah satu kesalahan 0ang serius dan
boleh dikenakan tindakan tatatertib.
).4 (ugas Pemeriksa Kira-Kira
).4.1 Men0e!ak Buku ,unai pada setiap hu.ung bulan.
).4.2 Me!berikan teguran kepada Bendahari sekiran0a berlaku butiran salah.
).4.3 Menandatangani Pen0ata ,ahunan Berakhir 31>gos setiap tahun.
).4.4 Bertanggung.aab ke atas Pen0ata ,ahunan 0ang telah
ditandatanganin0a itu.
+. PENGURUSAN MESDUARAT
+.1 M"6uarat A$un$.
+.1.1 Mengedarkan surat .e!putan Mes0uarat %gung Kelab diedarkan
sekurang#kurangn0a 14 hari sebelu! !es0uarat diadakan dengan
disertakan !init !es0uarat 0ang lalu. 36u.uk La!piran :4
+.1.2 %tur 8ara Ma.lis Mes0uarat %gung=
.a (8apan %lu#aluan Pengerusi Persatuan.
.b (8apan Penasihat Kelab.
.8 (8apan Peras!ian.
.d Mes0uarat agung.
+.1.3 %genda Mes0uarat %gung=
41
a. (8apan Pengerusi Mes0uarat.
b. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu.
3Dontoh Minit Mes0uarat %gung # 6u.uk La!piran A4
8. Me!bentangkan laporan tahunan.
d. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan keangan.
e. Pe!ilihan %hli &aatankuasa.
i. Pengerusi.
ii. @aib Pengerusi.
iii. Setiausaha.
i'. Penolong Setiausaha.
'. Bendahari.
'i. Penolong Bendahari.
'ii. %hli &aatankuasa 35 1 " orang4.
'iii. Pe!ilihan dua orang .uru audit.
$. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a.
g. (8apan penangguhan.
+.4 M"6uarat A$un$ Luar Bia"a.
Mes0uarat %gung Luar Biasa/,erge!par boleh diadakan dengan kehendak
sebahagian ahli atau %hli &aatankuasa bagi !e!bin8angkan satu agenda
saha.a. @otis hendaklah disiarkan dua !inggu sebelu! diadakan.
Mes0uarat ini .uga boleh diadakan kerana=
+.2.1 Per!intaan bertulis 2/3 ahli.
+.2.2 Pengerusi !e!ikirkan perlun0a !es0uarat diadakan.
+.9 M"6uarat *a0atan#ua"a.
Mes0uarat ini diadakan untuk !engerakkan akti'iti kelab. Mes0uarat han0a
boleh di.alankan sekiran0a 8ukup koru! 32/3 daripada ahli .aatankuasa4.
Mes0uarat ini hendaklah dihadiri oleh *uru Penasihat 0ang dilantik oleh
Pengetua. @otis panggilan !es0uarat hendaklah diberi dala! te!poh satu
!inggu. 36u.uk La!piran F4
%genda Mes0uarat hendaklah !eraku!i perkara berikut=
+.3.1 (8apan Pengerusi.
+.3.2 Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.
3Dontoh !init !es0uarat .aatankuasa 1 6u.uk La!piran *4
+.3.3 Perkara berbangkit.
+.3.4 Laporan biro#biro.
+.3.5 Laporan keangan.
+.3.6 9al#hal lain.
+.: M"6uarat Ah&i *a0atan#ua"a Pro(#.
%genda Mes0uarat=
+.4.1 (8apan Pengerusi.
42
+.4.2 Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.
+.4.3 Perkara#perkara berbangkit.
+.4.4 Me!bin8angkan hal pro.ek 36u.uk La!piran 94
a. ,arikh.
b. 9ari.
8. Masa.
d. ,e!pat.
+.4.5 Melantik ahli .aatankuasa pro.ek.
+.4.6 ,ugas#tugas ahli .aatankuasa pro.ek.
+.4." Keangan pro.ek.
+.4.) 9al#hal lain.
1-. PEN'URUSAN FA&L
1-.1 Fail <nduk Persatuan.
1-.1.1 Surat Per!ohonan !enubuhkan Pasukan Pakaian Seraga!5 Kelab/
Persatuan dan Kelab Sukan/Per!ainan daripada guru/!urid
disertakan bersa!a =
a. :ra$ perle!bagaan.
b. :ra$ akti'iti uta!a.
8. Senarai &aatankuasa Pena.a.
1-.1.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/*uru Besar selaku
Penolong Penda$tar Sekolah. %da pen0ataan kelulusan penubuhan.
1-.1.3 Surat pelantikan sebagai *uru Pe!i!pin/Penasihat. %da pen0ataan
penurunan kuasa pengelolaan dan pen0eliaan.
1-.1.4 Minit Mes0uarat %gung penubuhan.
1-.1.5 Perle!bagaan 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar.
1-.1.6 Senarai .aatankuasa 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar.
1-.1." Peran8angan akti'iti asas 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar.
1-.1.) &adual akti'iti tahunan 0ang disahkan oleh Pengetua/*uru Besar.
1-.1.+ Senarai keahlian 0ang disahkan oleh *uru Pe!i!pin.
1-.1.1- Surat per!ohonan Bendahari !engutip der!a keahlian daripada
Setiausah kepada Pengetua/*uru Besar.
1-.1.11 Surat kelulusan !engutip der!a daripada Pengetua/*uru Besar.
1-.1.12 %kaun keangan/belan.aan 0ang disahkan.
1-.1.13 Surat per!ohonan untuk !en.adi ahli gabungan daripada persatuan
!elalui *uru Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar.
1-.1.14 Surat kelulusan untuk !en.adi ahli gabungan daripada Pengetua/
*uru Besar !elalui *uru Pe!i!pin.
43
1-.1.15 Surat per!ohonan untuk !en.adi ahli gabungan kepada Badan <nduk.
1-.1.16 Surat peneri!aan !en.adi ahli gabungan daripada Badan <nduk.
1-.1.1" Minit#!init !es0uarat 0ang diadakan.
1-.1.1) Surat#surat pekeliling 0ang berkaitan daripada=
a. Ke!enterian Pendidikan Mala0sia.
b. &abatan Pendidikan @egeri.
8. Pe.abat Pendidikan :aerah.
d. Sekolah.
1-.1.1+ :oku!en pen8apaian 8e!erlang ahli#ahli.
1-.1.2- Laporan setiap akti'iti.
1-.1.21 Laporan tahunan. 36u.uk La!piran <4
1-.1.22 :a$tar penilaian bagi setiap ahli.
1-.1.23 Surat pen0erahan ke!bali kuasa dan perlantikan sebagai *uru
Pe!i!pin daripada *uru Pe!i!pin kepada Pengetua/*uru Besar.
1-.1.24 Stok dan in'entori.
1-.1.25 Sa!pel#sa!pel Si.il/Surat Penghargaan.
1-.4 Fail Pengerusi.
1-.2.1 Maklu!at ahli.
1-.2.2 Senarai ahli .aatankuasa dan senarai penasihat.
1-.2.3 Perle!bagaan kelab.
1-.2.4 Minit !es0uarat.
1-.9 Fail Setiausaha.
1-.3.1 Minit !es0uarat.
1-.3.2 Surat#surat berkaitan kelab.
1-.3.3 Buku#buku panduan kelab.
1-.3.4 Perle!bagaan kelab.
1-.3.5 Maklu!at ahli.
1-.3.6 Senarai ahli .aatankuasa dan guru penasihat.
1-.3." Laporan Mingguan. 36u.uk La!piran &4
1-.: Fail Keangan 3Bendahari4.
1-.4.1 Pen0ata kira#kira keangan kelab.
1-.4.2 Bil#bil pe!belian.
Dontoh @o!bor 6u.ukan Fail= SMK6,(/PKS/-5/2--33 4
44
Lampiran A
BORANG PESANAN
Kepada =
BBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBB
Sila bekalkan barang/laksanakan ker.a 0ang tersebut di baah ini seleatn0a pada BBBBBB.
dan pan.angkan bil kepada ka!i.
No
Priha&

Ban6a#n6a
Har$a Satu *um&ah
RM Sn RM Sn
1
2
3
4
5
6
*um&ah/ Rin$$it FFFFFFFFFFFFF
Dan "n FFFFFFFFFFFF.. *UMLAH RM
&N'ATAN- Pe#ba2aran !idak akan dibua! 1ika Borang Pesanan Asal !idak dike#balikan
,andatangan
,arikh = BBBBBB.. *uru Penasihat BBBBBBBBBBBB
Dop 6as!i Persatuan
Pra#uan Mn$nai Mutu =Dipnuh#an o&h Pm!#a&>
Sa0a !engakui bahaa sa0a telah !e!bekalkan barang/telah !elaksanakan ker.a
0ang tersebut di atas !engikut surat tuan BBBBBBBBBBBB..
,arikh = BBBBBBBBB. ,andatanganBBBBBBBBB
Dop 6as!i Pe!bekal
Pra#uan Pnrima
Sa0a !e!perakui bahaa =
1. Barang 0ang dipesan di atas telah diteri!a dan dikeluarkan untuk terus digunakan/
disi!pan dan di!asukkan ke dala! stok !uka buku/surat stok BBB..
2. Barang ker.a/butiran di atas telah dibekalkan / dilaksanakan dengan !e!uaskan.
45
,arikh = BBBBBBB ,andatangan =BBBBBBBB
@a!a = BBBBBBBBBBBBBB.
&aatan = BBBBBBBBBBBBB.
&si dala# / salinan 3dala# ker!as 2ang berlainan arna4
Lampiran B
Contoh BauBr Ba6aran
Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a.
Ba0ar Kepada= ................................................................
................................................................. bau8er @o. ...........................
,arikh :ibekalkan Butir#Butir Khid!at / Bekalan @o.Bill %!aun
6M Sen
7ang ,unai PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP &u!lah
Sa0a sahkan bahaa khid!at#khid!at / bekalan#bekalan di atas telah dilaksanakan / diteri!a
dengan betul dan ba0aran dikenakan ber.u!lah 6inggit Mala0sia PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP 36M PPPPPPPPPPPP4 adalah betul.
,andatangan
Butir#butir ba0aran
@o. Dek= ..................................
,arikh= .....................................
................................... ........................................
Pengerusi Bendahari
Pergerakan Pengakap Pergerakan Pengakap
:iteri!a dari Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da.
7ang ,unai bernilai 6inggit Mala0sia PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP
PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPP 36M PPPPPPPPPPPP4 kerana khid!at#khid!at atau
bekalan#bekalan di atas 0ang telah dise!purnakan / bekalkan.
Bau8er @o= PPPPPPPPPPPPPP ,arikh= PPPPPPPPPPPPPPP ,andatangan= PPPPPPPPPPPPPPPPPP
46
,arikh= PPPPPPPPPPPPPPPPPP @a!a / Dop PPPPPPPPPPPPPPPPPPP
<ngatan= Sila kembalikan dalam temoh tu$uh hari setelah diterima.
Lampiran C
Contoh Pn6ata K0an$an Tahunan Pr$ra#an Pn$a#ap%
S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a% *a&an Tn$ah% Pu&au Pinan$.
Brmu&a Pa)a 1'+'4--4 )an Bra#hir 91';'4--9
PENERIMAAN RM PERBELAN*AAN RM

1. Baki dibaa ke hadapan 4-.-- 1. Beli buku laporan dan 2-.--
2. Ouran / 7ang :er!a Penda$taran

1--.-- alat tulis.
ahli. 2. Sea bas ke &era! Pasu 5--.--
3. Ouran bulanan ahli

5--.-- 3. Buku progra! 3-.--
5. Peruntukan Kokurikulu!

2--.-- 4. 9adiah pertandingan 1--.--
6.Su!bangan daripada P<B*

3--.-- 5. Saguhati pen8era!ah 3-.--
6. &a!uan !akan akhir tahun 35-.--
@. Ba#i )a&am !an# 11-.--

*um&ah

1%1:-.-- *um&ah 1%1:-.--
Sa0a K%SS<M B<@ S(6%,M%@5 Bendahari Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
6a.a ,un (da5 Pulau Pinang dengan ini !engaku bahaa Pen0ata keangan ini adalah benar.
Baki ang dala! bank ialah seban0ak 6M 11-.--
,andatangan Bendahari = BBBBBBBBBBBB.. ,arikh = BBBBBB
=KASSIM BIN SURATMAN>
Sa0a E(LE%<M< B<@ @%S<65 Pe!eriksa kira#kira 1 dan %<@< B,A 9%6(@5 Pe!eriksa kira#kira 25
dengan ini !engesahkan Pen0ata Keangan ,ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan 6a.a ,un (da ini 0ang berakhir pada 31/)/2--3 adalah 0ang benar.
,andatangan Pe!eriksa Kira#Kira 1 = BBBBBBBBBBBBBB..
=3UL3AIMI BIN NASIR>
,andatangan Pe!eriksa Kira#Kira 2 = BBBBBBBBBBBBBB.
=AINI BTE HARUN>
47
,arikh = BBBBBB..
Lampiran D
Contoh Surat Noti" M"6uarat A$un$
Pegerrakan Pengakap5 6u.ukan ,uan=
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan Ka!i=SMK6,(/PKS/-5/2--3314
&alan ,engah. ,arikh= 1) Februari 2--3
11+5- Pulau Pinang
Sau)ara'Sau)ari%
%hli Pergerakan Pengakap5
Saudara/Saudari5
M"6uarat A$un$ Tahunan Pr$ra#an Pn$a#ap
Suka8ita dii!aklu!kan bahaa Mes0uarat %gung Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah
Kebangsaan 6a.a ,un (da akan diadakan pada ketetapan berikut=
,arikh= 11 MaB 4--9 =I"nin>
Masa= 4.9- ptan$
,e!pat= D0an SMK Ra(a Tun U)a.
2. %genda Mes0uarat adalah seperti berikut=
2.1 (8apan %lu#aluan Pegerusi Persatuan.
2.2 (8apan *uru Penasihat Persatuan.
2.3 (8apan Peras!ian.
2.4 %genda Mes0uarat %gung.
i. (8apan Pengerusi ,etap.
ii. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat agung 0ang lalu.
iii. Me!bentangkan laporan tahunan.
i'. Me!bentangkan dan !engesahkan laporan keangan.
'. Pe!ilihan %hli &aatankuasa.
'i. Pe!ilihan dua orang .uruaudit.
'ii. Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a.
'iii. (8apan penanguhan.
3. Saudara / saudari di.e!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.
Sa0a 0ang !e.alankan tugas5
BBBBBBBBBBBB
48
s.k. 15 &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah.
3. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap.
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
Lampiran E
Contoh Minit M"6uarat A$un$
,arikh = 11.3.2--3 3<snin4
Masa = 2.3- petang
,e!pat= :ean SMK 6a.a ,un (da
Kehadiran = 5- / "2
3Senarai na!a dila!pirkan4
Bil %genda ,indakan
1. (8apan Pengerusi
2. Me!bentang dan !engesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.
2.1. Pen8adang
2.2. Pen0okong
3. Me!bentangkan laporan tahunan
3.1.
3.2.
4. Me!bentang dan !engesahkan laporan keangan
4.1. Pen8adang
4.2. Pen0okong
5. Pe!ilihan %&K ,ahunan
5.1. Pengerusi
5.2. @aib Pengerusi
5.3. Setiausaha
5.4. Penolong Setiausaha
5.5. Bendahari
5.6. Penolong Bendahari
5.". %hli &aatankuasa 3!aksi!a " orang4
6. Pe!ilihan dua orang .uruaudit
6.1.
6.2.
". Me!bahaskan usul#usul 0ang diteri!a
). (8apan penangguhan
Mes0uarat ditangguhkan pada .a! 5.-- petang
:i8atat oleh5
BBBBBBBBBB. ,arikh= 11.3.2--3
49
Lampiran 8
Contoh Surat *mputan M"6uarat Ah&i *a0atan#ua"a
Pergerakan Pengakap5 6u.ukan ,uan=
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da5 6u.ukan Ka!i=SMK6,(/PKS/-5/2--3324
&alan ,engah5 Pulau Pinang. ,arikh= 15 Ma8 2--3
Sau)ara Mohama) !in Atan5
,ingkatan 4 Sastera 1.
Saudara/Saudari5
M"6uarat Ah&i *a0atan#ua"a Pr$ra#an Pn$a#ap S#o&ah
Suka8ita di!aklu!kan bahaa Mes0uarat %hli &aatankuasa5 Pergerakan Pengakap5
Sekolah Menengah Kebangsaan 6a.a ,un (da akan diadakan seperti butiran di baah=
,arikh = 19.:.4--9 3Sabtu4
Masa= ;.-- pa$i
,e!pat= Bi&i# BaBaan% SMK Ra(a Tun U)a.
2. %genda Mes0uarat adalah seperti berikut=
2.1 (8apan Pengerusi
2.2 Mengesahkan !init !es0uarat 0ang lalu.
2.3 Perkara berbangkit.
2.4 Laporan keangan.
2.5 Laporan biro#biro
2.6 9al#hal lain.
3. Saudara/saudari di.e!put hadir ke !es0uarat ini. Kehadiran a!at dihargai.
BBBBBBBBBBBB
s.k. 1. &aatankuasa Pengurusan Kokurikulu! Sekolah.
3. *uru Penasihat Pergerakan Pengakap.
50
4. Pengerusi Pergerakan Pengakap.
Lampiran G
Contoh Minit M"6uarat Ah&i *a0atan#ua"a
,arikh= 13.4.2--3 3Sabtu4
Masa= ).3- pagi
,e!pat= Bilik Ba8aan SMK 6a.a ,un (da.
%hli 0ang hadir=
1. 9ali! bin 9asbullah Pengurusi
2. %bdul bin %atan @aib Pengerusi
3. 9ali?a bin %h!ad Setiausaha
4. Li! See Meng Penolong Setiausaha
5. Kassi! bin Surat!an Bendahari
6. Lati$ bin Kar0a Penolong Bendahari
". Ban %h Lek %hli &aatankuasa
). Sha!uga! a/l %ru!uga! %&K
+. %ri$$in bin Eaini %&K
1-. Ka!alari$$in bin %li %&K
11. &a!al bin Pandak %&K
Bil %genda ,indakan
1. (8apan Pengerusi
2. Mengesahkan Minit Mes0uarat kali ke#2
2.1. Pen8adang
2.2. Pen0okong
3. Perkara Berbangkit
3.1.
3.2
4. Laporan &aatankuasa Ke8il
5. Laporan Keangan
6. 9al#hal lain
Mes0uarat ditangguhkan pada pukul 1-.3- pagi
:i8atat oleh5 ,arikh = 13.4.2--3
BBBBBBBBBBBBBBBB. BBB..BBBBBBBBBB
3 HALI3A BIN AHMAD 4 :isahkan oleh *uru Penasihat
51
Setiausaha5
Pergerakan Pengakap5
Lampiran H
Contoh Krta" Ca)an$an Pro(# Pr$ra#an Pn$a#ap%
S#o&ah Mnn$ah K!an$"aan Ra(a Tun U)a% Pu&au Pinan$.
1. @a!a Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
2. Ketua *uru Penasihat = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
3. *uru Penasihat = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
4. Pengerusi Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..
5. @aib Pengerusi Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
6. Setiausaha Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
". @aib Setiausaha = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..
). Bendahari Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB...
+. %&K Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
1-. Bilangan peserta pro.ek = Lelaki BBBB.. Pere!puan BBBBBBBBB
11. ,arikh Pro.ek = BBBBBBB hingga BBBBBBBBB..
12. ,e!pat Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
13. Matla!at Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
14. >b.ekti$ Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..
15. Keangan Pro.ek = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB..
16. %nggaran Perbelan.aan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
1". Pengangkutan = BBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
1). Progra!/.adual atur 8ara pro.ek = 6u.uk la!piran
,arikh Masa %kti'iti ,indakan
:isediakan oleh5
BBBBBBBBBBB. ,arikh = BBBBBB
3 BAN AH LEK 4
,andatangan Pengerusi Pro.ek.
:isahkan oleh5
BBBBBBBBBB..
3 RAMLI BIN PUTIH 4
,andatangan Ketua *uru Penasihat.
52
Sekolah BBBBBBBBBBBBBBB.
,ahun BBBBBBBBBBBBBBBB..
Lampiran I
Contoh Laporan Tahunan
Pengetua5
SekolahBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB.
Berikut dike!ukakan Laporan ,ahunan Pergerakan Pengakap Sekolah Menengah Kebangsaan
6a.a ,un (da ini untuk perhatian tuan.
Bahagian %
1. *uru Penasihat 1. BBBBBBBBBBBBBBBBB..
2. BBBBBBBBBBBBBBBBB..
3. BBBBBBBBBBBBBBBBB..
2. &aatankuasa
Pengerusi BBBBBBBBBBBBBBBBBB...
@aib Pengerusi BBBBBBBBBBBBBBBBBB...
Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBB...
Penolong Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBB...
Bendahari BBBBBBBBBBBBBBBBBB...
Penolong Bendahari BBBBBBBBBBBBBBBBBBB
%hli &aatankuasa 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB.
2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB
3BBBBBBBBBBBBBBBBBB..
"BBBBBBBBBBBBBBBBBB..
&uruaudit 1BBBBBBBBBBBBBBBBBB..
2. BBBBBBBBBBBBBBBBBB
3. 9ari / Masa Per.u!paan
9ari BBBBBBBB. Bil Per.u!paan BBBBBBBBBBBB
Masa BBBBBBBB ,e!pat BBBBBBBBBBBBBBB..
4. Kegiatan / %kti'iti 0ang telah dilaksanakan
,arikh %kti'iti
4.1.
4.2.
4.3.
5. Kegiatan / %kti'iti 0ang tidak dapat di.alankan dala! tahun se!asa
5.1BBBBBBBBB BBBBBBBBBBBBBBBBBBB
6. Laporan Keangan Persatuan
3Lihat la!piran Pen0ata Keangan ,ahunan4
Sa0a !engaku dan !engesahkan bahaa laporan dan !aklu!at 0ang diberikan adalah benar
53
BBBBBBBBBBBB. BBBBBBBBBBBB
3 HALI3A BIN AHMAD 4 3 RAMLI BIN PUTIH 4
Setiausaha. Ketua *uru Penasihat.
Lampiran *
Contoh Laporan A#tiCiti Min$$uan Pr$ra#an Pn$a#ap
*uru Penasihat Bertugas
1BBBBBBBBBBBBBBBBBBB..
Setiausaha BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
,arikh / 9ari BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Minggu BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
,e!pat BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
&u!lah Kehadiran BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Laporan Kegiatan BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
9al#9al Lain BBBBBBBBBBBBBBBBBBBB
Oang benar5
BBBBBBBBBBB BBBBBBBBBBB.
3 HALI3A BIN AHMAD 4 3 RAMLI BIN PUTIH 4
Setiausaha Pergerakan Pengakap *uru Penasihat Pergerakan Pengakap
SMK 6a.a ,un (da. SMK 6a.a ,un (da.
.
54
Lam,iran K
-on&o Senarai Semak Pengurusan Persa&uan.Kela( .Uni& Beruni*orm
%ama Sek)(ah *
REKO+ PEN/URUSAN KOKURIKULUM
BORAN/ PEN0ELIAAN . PENILAIAN PEN/URUSAN KOKURIKULUM
%+,+ -RS+./+% 0 K-1+B *
%+,+ 2/R/ -%+S3'+. * 1) 444444444444444444.
2) 444444444444444444
.+R3K' *5
B31 -RK+R+ +#+0.3+#+ 6+.+.+%
1.0 PERLEMBA/AAN
1.1 ,+.1+,+. 0 7B8-K.39
1.2 #3S313% : K-S-1+,+.+%(-R+./R+%)
1.3 R+%6+%2+% .+'/%+%
1.4 K-,/#+'+% 0 -R+1+.+%
1.5 .-%+2+ -%2+8+R 1/+R
1.6 6+R.+ 7R2+%+S+S3
"#1 KEHA+IRAN . KEAHLIAN
2.1 B37#+.+ +'13
2.2 8/,1+' +'13
2.3 B31+%2+% +'13(+,)
B31 +'13 ,-%23K/. -.%3K * ,060301
S-%+R+3 %+,+ +'13 #+% K-'+#3R+%
3.0 ,3%3. ,-S;/+R+. 0 1+7R+%
$#1 MINIT MES0UARAT MIN//UAN
3.2 1+7R+% +K.3<3.3
3.3 1+7R+% .+'/%+%
3.4 ... S0/ #+% 2/R/ -%+S3'+.
4.0 -%;+.++% +K+/%
4.1 R-K7# /%22/.+% =+%2 .+B/%2
4.2 -RB-1+%8++% 0 B+K3 0 R-S3.
4.3 ... B-%#+'+R3 : 2/R/ -%+S3'+.
4.4 6+.+.+% 8/R/+/#3.
55
ULASAN PENILAI 2
333333333333333333333333333333333333333
333333333333333333333333333333333333333
33333333333333333333#
T#T PK KOKURIKULUM
LAMPIRAN L
SOALAN BERKAITAN KOKURIKULUM
Bil S>%L%@ &%7%P%@
1 %pakah kesan 0ang dihadapi
sekolah .ika pengesahan penda$taran
unit beruni$or! la!bat diteri!a dari
badan induk/daerah teruta!a dari
agensi bukan kera.aanM
Sekolah dikehendaki !enguruskan
penda$taran unit beruni$or! dengan
seberapa segera 0ang boleh dan akti'iti
boleh di.alankan terus
2 %dakah dibenarkan ahli#ahli kelab/
persatuan/ unit beruni$or!
!en.alankan akti'iti berkhid!at dan
!e!ungut su!bangan se8ara terbuka
diluar kaasan sekolahM
Sila ru.uk Pekeliling <khtisas Bil = "/1+)3=
*aris Panduan Mengenai Pungutan
:er!a Melibatkan Pela.ar Sekolah
3 Perlukah rekod akti'iti kokurikulu!
dhantar bersa!a# sa!a surat
pertukaran pela.ar 0ang berpindah
sekolahM
Perlu
4 %pakah tindakan 0ang perlu dia!bil ke
atas ahli kelab 0ang tidak akti$M
Peranan guru penasihat untuk !e!beri
nasihat bi!bingan dan peringatan pada
ahli berkenaan.
5 %pakah tindakan 0ang harus dilakukan
sekiran0a berlaku ke!alangan kepada
!urid se!asa !en.alakan akti'iti
luarM
6u.uk Pekeliling <khtisas Bil = 4/1++1=
Pelaporan Ke.adian ,idak :iingini di
Sekolah :an Bilangan = 3/1++5=
Perlaksanaan ski! ,aka$ul Ke!alangan
:iri Berkelo!pok Bagi Se!ua Pela.ar
Sekolah Ker.aan :an Bukan Kera.aan.
6 %pakah tindakan 0ang perlu dia!bil
oleh sekolah dala! kegiatan !urid
dengan badan induk/ agensi luarM
Mengeluarkan surat kebenaran aris
" Bagai!anakah 8ara hendak
!en.e!put orang luar !eras!ikan
akti'iti kokurikulu! di sekolahM
Sila 6u.uk SP< Bil= 3/1++1 = Mengundang
>rang#>rang Kena!aan Ke (pa8ara
Sekolah/ <nstitusi Pendidikan.
) Berapakah bilangan ahli 0ang perlu
ada bagi setiap persatuan/ kelab/ unit
beruni$or!M
Bagi persatuan dan kelab tiada had. Bagi
unit beruni$or! tertakluk kepada
peraturan#peraturan badan induk.
+ %dakah perlu kelab/persatuan
!e!pun0ai perle!bagaan/ peraturan
:i!estikan. %kur dengan %kta Pendidikan
1++6. Peraturan#Peraturan Pendidikan
3Persatuan Sekolah4 1++) Berkuatkuasa
21 Mei 1++).
1- Bagai!anakah prosedur sekolah
untuk !e!buat per!ohonan
penubuhan kelab/ persatuan di
sekolahM
Per!ohonan penubuhan kelab/ persatuan
perlu dike!ukakan kepada Pengetua/
*uru Besar untuk kelulusan KAD(%L<
Penubuhan baru Persatuan %ga!a bukan
<sla! di sekolah#sekolah. 6u.uk SP< Bil=
2-/2--- = Panduan Penubuhan Persatuan
56
%ga!a Bukan <sla! di Sekolah#sekolah
11 Setakat !anakah peranan P<B*
dala! !e!bantu pe!bangunan
akti'iti kokurikulu! di sekolah M
6u.uk SP< Bil.= 1/1+)5J Penubuhan
&aatankuasa Bi!bingan Pela.ar Sekolah
3&BPS4
12 Berapakah peruntukan !asa
kokurikulu! dala! se!inggu M
Sila ru.uk Bab << Bahagian 4.5 di !uka
surat 1"
13 %dakah se!ua pela.ar dikehendaki
!en0ertai kegiatan kokurikulu! M
Mesti. Sila ru.uk SP< Bil = 1/1+)5 J
Penubuhan &aatankuasa Bi!bingan
Pela.ar Sekolah 3&BPS4
Bil S>%L%@ &%7%P%@
14 Se.auh!ana insuran boleh !elindungi
!urid se!asa !en.alankan
!en.alankan akti'iti kokurikulu! M
Sila ru.uk SP< Bil = 3/1++5 J Perlaksanaan
Ski! ,aka$ul Ke!alangan :iri
Berkelo!pok Bagi Se!ua Pela.ar Sekolah
Kera.aan dan Bukan Kera.aan.
15 Bagai!anakah kedudukan
perle!bagaan @*> dengan
perle!bagaan 0ang dibuat oleh pihak
sekolah M
Sila ru.uk La!piran 4 Peraturan 3
16 Perlukah pen0ata keangan
dibentangkan di !es0uarat agung
atau !es0uarat .aatankuasaM
Sila ru.uk La!piran 4 Peraturan )
1" Berapakah $ail kokurikulu! 0ang perlu
ada di sekolah
:i8adangkan setiap kelab / persatuan
!e!pun0ai sekurang#kurangn0a tiga 3 3 4
$ail dan sebuah buku=
Fail 1= #Peraturan / Perle!bagaan
#Sukatan / 6an8angan / &adual
# Senarai *uru Penasihat / *uru
Pe!i!pin / %hli &aatankuasa
dan keahlian
# Darta >rganisasi
# %nggaran perbelan.aan
Fail 2= # Surat !en0urat
# Minit Mes0uarat &aatankuasa
# Minit Mes0uarat %gung
Fail 3= # Laporan %kti'iti 0ang telah
di.alankan
# Kehadiran ahli bagi setiap
Buku= Buku 6ekod Perbelan.aan
1) %dakah sekolah !e!pun0ai kuasa
untuk !e!batalkan sesuatu
pertubuhan di sekolahM
Sila ru.uk Perkara 5 dala! Pekeliling
<ktisas / 2---J Panduan Penubuhan
Persatuan %ga!a Bukan <sla! :i
Sekolah#Sekolah.
1+ %dakah se!ua pela.ar dia.ibkan
!e!akai uni$or! se!asa
!engadakan akti'iti#akti'itiM
Sila 6u.uk Peraturan Sekolah 3 Adisi
Pela.ar4
2- Bolehkah akti'iti di.alankan di dala!
kaasan sekolah han0a di baah
pengaasan .urulatih luar/ .urulatih
bukan guruM
Se!ua akti'iti5 sa!a ada di dala! atau di
luar kaasan sekolah !estilah sentiasa di
baah pengaasan *uru Penasihat
Kelab/ Persatuan
21 %pakah langkah#langkah 0ang perlu
dia!bil sebelu! !en.alankan akti'iti
kokurikulu! sa!a ada di dala!
kaasan sekolah ataupun di luar
Sekolah dikehendaki !e!buat
peran8angan 0ang rapi dengan
!enguta!akan kandungan di dala!
Pekeliling <khtisan Bil = +/2--- Panduan
57
sekolahM Kesela!atan :iri Pela.ar Se!asa
Penga.aran Pendidikan &as!ani Serta
Kegiatan Kokurikulu! :an Sukan :i
dala! :an :i luar Sekolah :an 6u.uk
La!piran 1- Perkara 25 = 6u!usan
Peraturan#Peraturan.
Bil S>%L%@ &%7%P%@
22 Badan induk !e!ainkan peranana
penting dala! akti'iti kokurikulu!
persatuan dan unit badan beruni$or!
sehinggakan ada 0ang !ela!paui
batas pengurusan. %pakah ,indakan
sekolahM
6u.uk La!piran 1-5 Perkara 1 =
Kebenaran Men.alankan %kti'iti#%kti'iti
Pengelolaan %gensi Luar di Sekolah#
Sekolah.
23 %dakah struktur khas bagi organisasi
kokurikulu! di sekolahM
Sila ru.uk 8adangan Bab <<< !uka surat 24
24 Bagai!ana struktur organisasi badan
beruni$or!M
Me!adai dengan !enubuhkan
&aatankuasa
25 Bolehkah setiausaha sukan
!e!egang .aatan setiausaha
kokurikulu!M
Boleh5 selagi personal berkenaan
!e!aha!i dan !a!pu !engendalikan 2
bidang tugas 0ang berasingan.
26 %dakah Kelab Bola Sepak itu sa!a
dengan Pasukan Bola Sepak
SekolahM
,idak
2" %dakah han0a !urid#!urid 0ang
!eakili sekolah dala! per!ainan
hoki saha.a la0ak !en.adi ahli Kelab
9okiM
Kelab 9oki sekolah terbuka kepada
se!ua !urid sekolah.
2) %dakah guru 0ang !e!pun0ai
ke!ahiran ber!ain bola .aring saha.a
0ang la0ak !en.adi *uru Kelab Bola
&aringM
Se!ua guru la0ak dilantik sebagai *uru
Penasihat Kelab Sukan kerana tugas
uta!a !ereka adalah untuk !enguruskan
kelab5 bukann0a !elatih pasukan sekolah.
2+ Bagai!anakah 8ara hendak
!enguruskan su!ber keangan
persatuan / kelab/ unit beruni$or! dan
kelab sukan di sekolahM
Sila ru.uk Bab ; =Pengurusan Keangan
dan Poer Pointn0a
3- Pihak !anakah 0ang berhak
!engaal perbelan.aan persatuan /
kelab / unit beruni$or! / kelab sukan di
sekolahM
Kurang daripada 6M3-.-- =# *uru
Penasihat
Lebih daripada 6M3-.-- ru.uk PK K>K>
31 Bolehkah setiap badan induk unit
beruni$or! !engenakan ba0aran
kepada ahli unit !asing#!asingM
Boleh5 dengan pengetahuan dan
kelulusan Pengetua/ *uru Besar.
32 Berapakah peruntukkan keangan
kokurikulu! 0ang diberikan kepada
sekolahM
Setiap sekolah !enengah diperuntukkan
seban0ak 6M 65---5 !anakala sekolah
rendah gred % 6M 255-- dan sekolah
rendah lain 6M 155--.
33 &ika sekolah sa0a tidak !eneri!a
peruntukkan itu5 apa 0ang perlu sa0a
buatM
Pihak sekolah di!inta !enghubungi unit
keangan &P@.
34 Bolehkah peruntukkan ini digunakan ,idak boleh. Peruntukkan han0a untuk
58
untuk sukan tahunan sekolahM akti'iti sukan 0ang berasaskan kelab dan
persatuan seperti kelab bola sepak.
35 Bolehkah peruntukan ini digunakan
untuk pengan.uran 9ari Kokurikulu!
SekolahM
,idak boleh. Bagai!anapun persatuan5
kelab dan unit beruni$or! 0ang
!enga!bil bahagian boleh !e!ohon
peruntukan ini untuk !en.alankan akti'iti
!ereka se!pena 9ari Kokurikulu!.
36 Bolehkah sekolah !enggunakan
peruntukan ini untuk akti'iti laatanM
Boleh. Peruntukan ini boleh digunakan
untuk !en0ea bas5 !akan pela.ar dan
0ang berkaitan.
Bil S>%L%@ &%7%P%@
3" Bolehkah peruntukan tersebut
digunakan untuk !engadakan
perkhe!ahan di Pusat Koko
Boleh.
3) Sekolah !engadakan progra!
!oti'asi pela.ar. Bolehkan peruntukan
ini digunakan untuk !e!beri !akan
pela.ar.
Boleh. 2-I daripada keseluruhan
peruntukan adalah untuk akti'iti !oti'asi
pela.ar. Peruntukan itu boleh untuk
!akanan5 !e!beli kertas5 seaan dan
alat tulis.
3+ %dalah &P@ perlukan laporan
perbelan.aan peruntukan ini.
Oa. Dadangan perbela.aan perlu dihantar
sebelu! 31 Mei setiap tahun. Laporan
perbelan.aan setiap tahun perlu dihantar
sebelu! 31 &anuari tahun berikutn0a.
4- Sekolah !engadakan progra!
khe!ah ibadah sela!a 3 hari.
Bolehkah peruntukan kokurikulu!
digunakanM
Boleh5 .ika ia !elibatkan ahli kelab atau
persatuan. 7alau bagai!anapun5
seelokn0a diagihkan .uga kepada pela.ar
bukan <sla! sekiran0a ada lebihan.
41 Siapakah 0ang bertanggung.aab
!enguruskan peruntukan ang
!oti'asi kokurikulu!M
Penolong Kanan Kokurikulu!
42 %dakah istilah !oti'asi han0a
!eru.uk kepada akti'iti kokurikulu!
saha.a.
,idak. Moti'asi turut !eru.uk kepada
akti'iti persatuan / kelab. Dontohn0a
Dera!ah ,eknik Men.aab Mate!atik
oleh Persatuan Mate!atik
43 Mestikah ang peruntukan
kokurikulu! dihabiskan dala!
tahun se!asa.
Oa
44 Bolehkah peruntukkan kokurikulu!
dibelan.akan untuk !e!beli
peralatan sukan.
,idak boleh
45 Bolehkah ang peruntukkan
kokurikulu! digunakan untuk
progra! laatan sa!bil bela.ar.
Boleh5 kerana progra! laatan boleh
!e!bentuk !oti'asi pela.ar. Mesti
di.alankan oleh unit beruni$or!5 kelab dan
persatuan.
59
60

Penubuhan Kelab

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Penubuhan Kelab

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Penubuhan Kelab

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KANDUNGAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

!. K&a! ' Pr"atuan ="narai#an>

B. K&a! Su#an'MSS N$ri ="narai#an>

!. K&a! ' Pr"atuan ="narai#an>

b. Kelab Sukan / MSS @geri 3senaraikan4

You might also like