TI LIU YU CU THIT K H THNG SOAPORTAL

VERSION 1.O

SOAPORTAL BASIC













H ni 23/09/2010

I. Yu cu h thng
- H thng cung cp chc nng lu tr d phng v phc hi d liu khi c s c.
II. Chc nng h thng.
1. Qun l nhn s
2. Qun l vn bn
3. Qun l cng vic(Qun l cng vic bo co ngy)
4. Qun l quy trnh (workflow)
5. Qun l chm cng
6. Qun l ti liu
7. Qun l ti sn
8. Qun l vn phng phm
9. Lch lm vic
10. CRM
11. Email (Qun l gi nhn email)
12. Tin nhn
13. Tin tc
14. Danh b in thoi (Lu thng tin danh b in thoi nhn vin theo phng ban)
III. Chi tit chc nng.
1. Qun l nhn s
a. Yu cu.
o Qun l c s d liu tp trung.
o Qun l thng tin a cp, a ngnh, ph hp cho cng ty c nhiu phng ban,
nhiu chi nhnh.
o C y cc bo co v qun l nhn s, theo di chnh sch i vi ngi
lao ng v cc bo co s dng lao ng theo qui nh ca nh nc.
o H tr cc chc nng tm kim, truy vn ng theo tt c cc ch tiu c trong
c s d liu, h tr lp cc bo co thng k nhanh theo cc yu cu ca lnh
o.
o H tr mm do trong vic xc lp cc cng thc tnh lng cho ngi lao ng
vi nhiu cch tnh lng khc nhau: Lng gin tip, lng khon sn phm,
lng khon theo doanh thu, lng cng nht, lng cng nhn trc tip sn
xut
o H tr cc tin ch truy xut s liu bo co thng k. Cho php kt xut s liu
ra cc nh dnh bo co khc nhau nh: word, excel, pdf.
o Phn quyn, phn cp bo mt d liu, phn quyn s dng n tng chc
nng trong chng trnh, phn quyn cp nht truy xut d liu theo phn cp
qun l ca ngi dng.
b. Thng tin cn qun l.
1. Thng tin h s, s yu l lch
Qun l chi tit thng tin v ngi lao ng nh: M s nhn vin, ngy
sinh, ni sinh, gii tnh, s bo him, a ch, in thoi, ch hin nay,
n v cng tc, chc danh cng tc, chc danh ngh....
Qun l chi tit thng tin v quan h gia nh.
Qun l chi tit v trnh chuyn mn, trnh ngoi ng, tin hc,
chnh tr.
Qun l vic lu tr h s ca ngi lao ng.
Qun l chi tit qu trnh cng tc ca ngi lao ng trc khi vo cng
ty cho n thi gian hin ti.
Theo di qu trnh khen thng, k lut.
Theo di qu trnh din bin lng ca ngi lao ng.
2. Thng tin hp ng lao ng
Qun l chi tit v hp ng lao ng gia cng ty vi ngi lao ng:
Hp ng th vic, tp vic, hp ng chnh thc c xc nh thi hn,
khng xc nh thi hn.
Theo di gia hn hp ng.
Theo di lu tr h s khi ngi lao ng ngh vic, tm hon hp ng.
3. Thng tin o to
Lp k hoch v theo di thc hin k hoch o to cho i ng cn b
nhn vin ca cng ty.
Theo di qu trnh o to, chi ph thc hin cng tc o to.
Theo di vic tm ng v thanh ton chi ph o to ca tng nhn vin.
4. Thng tin tuyn dng.
Qun l chi tit h s ng vin d tuyn.
Theo di chi tit ni dung qu trnh phng vn cc ng vin.
Khi ng vin c tuyn dng, h s ng vin s c cp nht vo h
s nhn vin chnh thc ca cng ty mt cch t ng, khng phi nhp
liu nhiu ln.
5. iu chuyn lao ng
Theo di qu trnh iu chuyn nhn s trong ni b cng ty.
Theo di c ti thi im bt k truy vn nhn vin ang phng ban
no.
6. Qun l chnh sch cho ngi lao ng
H tr cng tc theo di quyn li ca ngi lao ng tham gia bo him
x hi, bo him y t.
Theo di ch ngh php, ngh dng sc, m au, thai sn.
c. Qun l tin lng.
Cc thng s u vo cho cc cng thc tnh lng nh: mc lng ti thiu
theo thang bng lng ca nh nc, tin n tra, n ca, lng hng khi tham
gia hc tp, o to di ngy, mc lng c hng khi lm thm ngoi gi,
cc h s iu chnh lng cn c vo kt qu kinh doanh ca thng tnh
lng...s c qun l tp trung thng nht cho cc khi tr lng. D dng
thay i, iu chnh ph hp vi chnh sch qun l lao ng v tr lng ca
doanh nghip theo tng thi k.
1. Qun l tin lng cho lao ng gin tip
p dng tnh lng cho cc nhn vin vn phng lm vic theo gi hnh
chnh.
Cp nht ngy cng thc t lm vic, ngy ngh php, ngh m, i hc
Chng trnh t ng tnh cc khon lng, thng ...
2. Qun l tin lng cho lao ng hng lng khon doanh thu
p dng cho cc b phn hng lng theo t l doanh thu do thc hin
hiu qu trong cng tc sn xut kinh doanh.
Cp nht doanh thu phn b theo tng b phn.
Cp nht ngy cng thc t lm vic, ngy ngh php, ngh m, i hc.
Chng trnh t ng tnh ton v phn b cc khon lng, thng
theo h s hng lng doanh thu ca tng nhn vin.
3. Qun l tin lng cho lao ng hng lng khon sn phm:
p dng cho cc b phn hng lng theo ch khon sn phm.
Cp nht gi tr tin lng c hng cn c theo s lng v n gi
ca sn phm hon thnh thc hin c ca tng b phn.
Cp nht ngy cng thc t lm vic, ngy ngh php, ngh m, i hc.
Chng trnh t ng tnh ton v phn b cc khon lng, thng
theo h s cng vic ca tng nhn vin.
4. Qun l tin lng cho lao ng trc tip:
p dng cho cc b phn trc tip sn xut, hng lng theo kt qu
hon thnh trong tng cng on sn xut.
Cp nht s lng cng on hon thnh cho tng nhn vin.
Cp nht ngy ngh php, ngh m, i hc.
Chng trnh t ng tnh ton v phn b cc khon lng, thng
theo s lng v n gi cng on tin lng cho tng nhn vin.
5. Qun l tin lng cho b phn ch o sn xut:
p dng cho cc b phn ch o, cc chc danh qun l trong dy
chuyn sn xut.
Cp nht gi tr thanh ton tin lng ca b phn sn xut.
Cp nht ngy cng thc t lm vic, ngy ngh php, ngh m, i hc.
Chng trnh t ng tnh ton v phn b cc khon lng, thng
theo t l hng lng v h s cng vic ca tng nhn vin.
6. Qun l cc khon thu nhp khc v ngha v ca ngi lao ng:
Qun l cc khon thu nhp khc ngoi lng.
Qun l cc khon thng t xut, Tt, L.
Qun l phn trch np thu thu nhp c nhn
Qun l phn trch np bo him x hi...
d. Qun l danh mc dng chung:
Danh mc c cp nht mt ln v dng chung xuyn sut cho ton h
thng.
Danh mc dng chung c phn quyn cp nht ty theo chc nng, vai
tr ca tng b phn nhm thng nht b m danh mc dng chung cho
ton n v.
Cc danh mc v qun l nhn s bao gm: Danh mc n v, phng ban, t
sn xut, chc danh, quan h gia nh, dn tc, vn bng chng ch, trnh
chuyn mn, loi hp ng, n gi tin lng...
e. Bo co:
1. Bo co qun l nhn s:
S yu l lch
T k h s ca ngi lao ng
Danh sch trch ngang nhn vin hin ti
Danh sch nhn vin hin ang th vic
Danh sch nhn vin hin cha c s bo him
Danh sch nhn vin vo lm vic ti cng ty
Danh sch nhn vin tm hon hp ng
Danh sch nhn vin ngh vic
Danh sch nhn vin ht hn hp ng
Danh sch nhn vin thuc din chnh sch: Thng binh, gia nh lit s, gia
nh c cng cch mng
Danh sch nhn vin n tui ngh hu.
Danh sch cn b ch cht
Danh sch nhn vin c khen thng, b k lut
Bo co tnh hnh ngh php
K hoch o to nhn vin
Phiu theo di o to nhn vin
Danh sch cc ng vin d tuyn
Danh sch cc ng vin hn phng vn ln 1, ln 2, ln 3
Danh sch cc ng vin c nhn vo lm vic chnh thc.
Bo co chi tit din bin lng ca tng nhn vin
Thng k nhn vin theo tui
Thng k nhn vin theo chc danh
Thng k trnh nhn vin: Trnh chuyn mn, ngoi ng, tin hc
Thng k tng gim nhn vin: Chi tit, tng hp...
2. Bo co qun l tin lng:
Bng tin lng tm ng.
Bng thanh ton tin lng
Bng cc khon ph cp, thu nhp khc
Phiu thu nhp ca tng nhn vin.
Bng trch np thu thu nhp c nhn.
Bng trch np bo him x hi.
Bo co ngun thanh ton lng cho cc b phn
Bo co tng hp thanh ton tin lng cho ton cng ty...

Thit k tham kho.