APLIKASI ENTERPRISE

Topik khusus :
Pengenalan
Enterprise Resource Planning (ERP)
Aplikasi Pada Industri
Wiratmoko Yuwono
Enterprise Resource Planning (ERP)
ERP adalah aplikasi sistem informasi manajemen
terintegrasi untuk bisnis/organisasi yang mencakup multi
fungsionalitas seperti penjualan, pembelian, produksi,
gudang, akuntansi & finansial, penggajian, sumberdaya
manusia, dsb.

Aplikasi ERP menjadi tulang punggung (backbone/ back-
office) sistem informasi manajemen untuk meningkatkan
efisiensi operasi bisnis dan efektivitas pengambilan
keputusan. Aplikasi ERP memiliki peran yang strategis
untuk kepentingan persaingan bisnis
Transaction Processing Systems (TPS)
& Database Management Systems
Office Automation Systems (AOS)
ERP dalam Klasifikasi Sistem Informasi
Top
level
/Strategi
c
Middle level
/Tactical

Low level
(Operational)
Executive Information Systems (EIS)
Strategic supports
Decision Support Systems (DSS)
Decision making support
ERP Applications
Kekuatan ERP Integrated
Input Output
Process
Interaksi / interelasi
(Konsep Sistem)
A
B
C
D
E
Pandangan Modern pada Manajemen
Classical (command line authority)
Systems approach (information flows)
Evolusi Aplikasi ERP
Inventory Control (1960an)

Material Requirement Planning MRP (1970an)
(Inventory with material planning & procurement)

Manufacturing Resources Planning MRP II (1980an)
(Extended MRP to shop floor & distribution Management)

Enterprise Resource Planning - ERP (1990an)
(Covering all the activities of an Enterprise)

Beyond ERP - Collaborative Commerce ? (2000an)
(Extending ERP to external business entities)

Evolusi MRP, MRP II, dan ERP

Cakupan Fungsional ERP
Sale &
Distribution
Human Resource
Material
Management
Manufacturing
Financial &
Accounting
Project
Management
Central Databases
Aplikasi ERP populer (para pemain)
SAP (mySAP)
BAAN
Oracle
JD Edwards (telah diakuisisi Oracle)
Peoplesoft (telah diakuisisi Oracle)
Compiere (Opensource)
dll.
Modul ERP (tipikal mySAP) :
(Source : mySAP)
mySAP Financials
mySAP Human Resource
mySAP Order Fulfillment
mySAP Procurement
mySAP Planning
mySAP Manufacturing
mySAP Technology Administration
mySAP Technology ABAP Workbench
mySAP Plant Maintenance
mySAP Project Management
Contoh MySAP
Proses bisnis tipikal (yang disederhanakan)
dari sebuah bisnis modern (Souce : mySAP)
Product
Costing
Sales Dept. Sales Dept.
Purchasing Dept. Purchasing Dept.
Accounting Accounting
Supplier Supplier Customer Customer
Email, Web,
Telephone,
etc
Email, Web,
Telephone,
etc
Online and
real-time
Online
invoicing and
payment
Electronic
invoicing and
payment
Raw material
requirements
Factory Factory
Production
schedule and
capacity
Raw material
delivery
Finished
goods delivery
Accounting HRD & Payroll
Salary
Salary
Product
Costing
Sales Dept. Sales Dept.
Purchasing Dept. Purchasing Dept.
Accounting Accounting
Supplier Supplier Customer Customer
Email, Web,
Telephone,
etc
Email, Web,
Telephone,
etc
Online and
real-time
Online
invoicing and
payment
Electronic
invoicing and
payment
Raw material
requirements
Factory Factory
Production
schedule and
capacity
Raw material
delivery
Finished
goods delivery
Accounting HRD & Payroll
Product
Costing
Sales Dept. Sales Dept.
Purchasing Dept. Purchasing Dept.
Accounting Accounting
Supplier Supplier Customer Customer
Email, Web,
Telephone,
etc
Email, Web,
Telephone,
etc
Online and
real-time
Online
invoicing and
payment
Electronic
invoicing and
payment
Raw material
requirements
Factory Factory
Production
schedule and
capacity
Raw material
delivery
Finished
goods delivery
Accounting HRD & Payroll Accounting HRD & Payroll
Salary
Salary
efausa@yahoo.com
mySAP ERP Procurement
(source Genovate-SAP)
Mini Case : mySAP (1)
Contoh kasus mySAP Order Fullfilment
Anda bekerja sebagai sales executive di perusahaan
penjual komputer (yang saat ini telah
mengimplementasikan aplikasi mySAP ERP.

Pagi ini anda menerima order dari salah satu
customer (Mr.X) order 3 flat monitor untuk 3 server
barunya.

Gunakan user name dan password untuk login ke
sistem mySAP dan lakukan beberapa tugas berikut :
buat sales order, delivery order, dan billing.

Mini Case : mySAP (2)
Diagram skenario proses bisnis
Buat
Sales order
Buat
Delivery order
Outbound delivery
Buat
Transfer order
Posting
Isu barang
Buat
Invoice
Mulai
Akhiri
Permintaan dari customer ke perusahaan untuk
mengirim sejumlah barang (products) atau
menyediakan layanan pada waktu tertentu.

Segera setelah dipastikan hari material tersedia atau
hari jadwal pengiriman, waktu penjadwalan telah
ditetapkan.

Pada saat anda membuat outbound delivery, anda
telah memulai (memicu) aktivitas pengiriman seperti
pengambilan barang dan penjadwalan transpor

Jika barang telah dikeluarkan dari warehouse dan siap
untuk dikirim

Billing merupakan tahapan proses akhir untuk transaksi bisnis
(Sales and Distribution). Pembuatan invoice berdasar deliveries
atau service, menerbitkan memo kredit dan debit, pembatalan
transaksi billing, fungsi pricing, menerbitkan rebates, transfer
data billing ke modul Financial Accounting (FI)
Evolusi Bisnis (Source : mySAP)
Cost reduction and
efficiency through
integration of
business processes
Improved
effectiveness
through cooperation
along the supply
chain
Value creation
through
collaboration within
business
communities
Enterprise Resource
Planning
Inter-Enterprise
Co-operation
e-Community
Collaboration
Mengapa perlu Sistem Informasi Terintegrasi (ERP) ?
Market change
(Rapid change)
Management change
(Complexity & dynamics)

IS change
(Handling change and
complexity with IT)
IS architecture ?
(characteristics ?)
New products
and services
Arsitektur Sistem Informasi / ERP
(Kebutuhan Kini)
Comprehensive
Integrated
Flexible (change ready)
Open (compatible)
Secure
Technology trend
Mempelajari Aplikasi ERP ?
Contoh untuk mySAP (source Genovate-SAP)
Cara mempelajari mySAP ERP :

Bekerja untuk perusahaan yang menggunakan SAP sebagai
End User

Terlibat dalam proyek implementasi SAP pada suatu
perusahaan sebagai Key user atau Internal Consultant

Bekerja pada suatu perusahaan konsultasi SAP sebagai
konsultan

Sebagai seorang konsultan freelance SAP.

Jenjang pendidikan di dunia SAP
(Source : Genovate-SAP)
IP SAP
Appreciation
IP SAP Module
Specific
SAP
Solution
Academy
SAP Institution Program (IP), memberikan informasi menyeluruh mengenai
beberapa module mySAP ERP yang paling banyak di pakai di perusahaan. Pada
program ini, partisipan juga diberikan pengenalan terhadap solusi bisnis dan
teknologi yang digunakan oleh solusi SAP.
IP SAP Appreciation
SAP Institution Program (IP) Module Specific ditargetkan untuk partisipan yang telah
menyelesaikan bagian pertama SAP IP Program, merupakan program yang lebih
spesifik di bidang fungsional dan teknologi. Program ini memberikan pendidikan bagi
mahasiswa mengenai penggunaan SAP dalam memenuhi kebutuhan bisnis
berdasarkan teori best practices.
Skill level acquired: Key Users
IP SAP Module Specific
SAP Solution Academy dirancang untuk memberikan pendidikan untuk menjadi
seorang konsultan SAP. Keahlian tersebut merupakan keunggulan yang sangat
dibutuhkan di dunia pekerjaan. Partisipan yang telah menyelesaikan program SAP
Solution Academy dapat mengambil ujian internasional untuk menjadi certified SAP
consultant.
Skill level acquired: Consultant
SAP Solution Academy
25 hari
Pertanyaan dan diskusi ?