3a. Analisis Swot

Fakultas Ilmu Keperawatan
Universitas Padjadjaran Bandung

ANALISIS SWOT
Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.
Perencanaan
Serangkaian aktifitas manajemen yg ditujukan
untuk menentukan
WHAT TO DO IT ?
HOW TO DO IT ?
Penuntun Arah
Kajian Masa Depan
Alokasi Sumber Daya
Standar Kinerja
Kemana Perhatian Organisasi
Harus Difokuskan
Penuntun
Arah
Apa Yang harus diperhitungkan
kemungkinan terjadi sbg dampak
perencanaan ini
Kajian Masa
Depan
Prioritas Investasi
Alokasi
Sumber Daya
Menentukan Target sbg alat
kontrol pencapaian tujuan
Standar
Kinerja
Planning
Kerangka Acuan u/
evaluasi Keputusan Penting
What Is Needed ?
What Is Realistic ? Affordable
Does A Proposed Initiative Meet Strategic
Objectives As Well As Economic Criteria ?
Strategics issues &
Directional activities
The Strategic Planning Process
Strategic Assessment
Industry Market Area Providers
Operations

WHERE ARE WE NOW ?
Strategic Development

Vision Focal Area
Goal Strategies

WHERE ARE WE GOING TO
?
Implementation Schedule

Activities Responsibilities
Financial Impact
Evaluation Mechanism

HOW DO WE GET THERE ?
Monitoring &
Evaluation
Implementation
Issues
Perencanaan Strategi
Profil
Organisasi
Saat Ini
Visi
Organisasi
Visi
Is a picture of where you want your life to be
sometime in the future.
Close your eyes and in your mind draw an
imagine of the perfect life.
What kind of work would you do, who
would you and what would your family and
circumstances look like
Apa yang saya/kita inginkan dapat terjadi/
Strategi Membangun Visi
Telling
Selling
Testing
Consulting
Co-creating
Misi
Is a statement of general purpose: the
reason the organization exist
Who we are? What do we do? Why do we
do it?
Is a one sentence statement of the picture
you just drew.
Langkah operatif untuk mewujudkan
visi (pernyataan tugas)
Kajian Situasi
Analisis
Orientasi Masalah
(Problem Based Analysis)
Orientasi Pengembangan
(SWOT Analysis)
Informasi Apa yg Dibutuhkan ?
Langkah Awal
Apa yg Harus Dilakukan
?
Pada Lingkup Seperti
Apa ?
Bagaimana dg Sumber
daya ?
Pendahuluan
Akronim strenghts (kekuatan),
weakness (kelemahan), threats (ancaman)
dan opportunities (peluang).
adalah identifikasi berbagai faktor
untuk merumuskan strategi
perusahaan (Rangkuti, 2000)
Berkaitan dengan pengembangan visi,
misi, tujuan, strategi dan kebijakan
rumah sakit
S.W.O.T. Analysis
Strengths
Opportunities
Weakness
Threats
Factors Internal
to Organization
Factors External
to Organization
SWOT: Description
A SWOT analysis generates information that
is helpful in matching an organization or
groups goals, programs, and capacities to
the social environment in which it operates.
Factors internal to the firm usually can be
classified as strengths (S) or weaknesses
(W), and those external to the firm can be
classified as opportunities (O) or threats (T).
It is an instrument within strategic planning.
When combined with dialogue it is a
participatory process

Langkah-langkah
Input
Matriks evaluasi faktor
eksternal (EFE)
Matriks evaluasi faktor
internal (IFE)
Matching Stage
Matriks Threats-
Opportunities
Weakness-Strengths
(TOWS)
Decision Making
Simple Rules for SWOT Analysis
Be realistic about the strengths and weaknesses
of your organization or group.
Distinguish between where your organization is
today, and where it could be in the future
Be specific: Avoid gray areas.
Always analyze in relation to your core mission.
Keep your SWOT short and simple. Avoid
complexity and over analysis
Empower SWOT with a logical conceptual
framework.

Caution!
SWOT analysis can be very subjective. Do
not rely on it too much. Two people rarely
come-up with the same final version of
SWOT.
Use it as guide and not a prescription.
IFE & EFE
Buat daftar Critical success factors dalam kolom 1
Tentukan bobot (weight) dengan skala yang lebih tinggi bagi
yang berprestasi (Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1,0).
Peringkatlah tiap faktor dari 5 (sangat Baik) sampai 1 (sangat
Buruk)
Kalikan nilai bobot dengan nilai rating-nya
Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total
Matriks IFE
Critical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan
Kekuatan
1.
2.
3.

Kelemahan
1.
2.
3.
.
Total 1,00
Matriks EFE
Critical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan
Peluang
1.
2.
3.

Ancaman
1.
2.
3.
.
Total 1,00
CARA Lain MEMETAKAN
PENYEBARAN SWOT
1. Musyawarah dan putuskanl besarnya bobot masing-masing item aspek
SWOT yg dimiliki dgn mengingat hal-hal yang melatarbelakanginya dan
dengan menimbang kondisi di lapangan
2. Nyatakanlah besarnya bobot masing-masing item SWOT yang dimiliki
dengan menggunakan skala 1 (sangat kecil), 2(kecil), 3(cukup), 4 (besar),
5(sangat besar)
3. Masukan bobot masing-masing item aspek SWOT yang dimiliki
kedalam kolom bobot kekuatan,kelemahan,peluang dan Ancaman
4. Rata-ratakan angka bobot pada masing-masing kolom bobot
(kekuatan,kelemahan,peluang,ancaman)
5. Dalam menentukan bobot perlu dipertimbangkan kepentingan dan
kemendesakan item tersebut. Item yang penting dan mendesak akan
punya bobot yang lebih besar dibanding item yang penting tapi belum
mendesak. Dan mungkin saja bobot salah satu aspek SWOT yang hanya
mempunyai satu item lebih tinggi dari pada aspek lain dg item lebih dari
satu
20
SWOT
Critical Success Factors Bobot Keterangan
1.
2.
3.

Rata-rata
Jumlah bobot/jumlah critical
succes factor
PEMETAAN PENYEBARAN
ASPEK SWOT
22
No Item
Bobot S Bobot W Bobot O Bobot T
1
2
3
4
dst
Rata-rata
Langkah Membuat Matriks TOWS
1. Buat daftar peluang eksternal perusahaan
2. Buat daftar ancaman eksternal perusahaan
3. Buat daftar kekuatan internal perusahaan
4. Buat daftar kelemahan internal perusahaan
5. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan peluang-
peluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi SO.
6. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan peluang-
peluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WO
7. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan ancaman-
ancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi ST
8. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan ancaman-
ancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WT
Matriks TOWS/SWOT
Faktor Internal

Faktor Eksternal
Kelemahan
1.
2.
3.
4.
5.
Kekuatan
1.
2.
3.
4.
5.
Peluang
1.
2.
3.
4.
5.

Strategi WO/Stabilitas Strategi SO/Agresif
Ancaman
1.
2.
3.
4.
5.
Strategi
WT/Defensive
Strategi
ST/Diversifikasi
Pembuatan Skala pada sumbu
kwadran SWOT (Matrix SPACE):
Dalam sumbu horisontal, bobot dimulai dari 5 (di
sumbu kelemahan) sampai dengan 5 (di Sumbu
kekuatan). Tanda minus untuk menyatakan tanda
bobot yang berlawanan dalam satu sumbu
horisontal
Dalam sumbu vertikal, bobot dimulai dari 5 (di
sumbu ancaman) sampai dengan 5( di sumbu
peluang). Tanda minus untuk menyatakan tanda
bobot yang berlawanan pada sumbu vertikal
MATRIK SPACE
Kelemahan
Internal
Berbagai
Peluang
Kekuatan
Internal
Berbagai
Ancaman
Kuadran I
Strategi Agresif
Kuadran II
Strategi Diverifikasi
Kuadran III
Strategi Stabilitas
Kuadran IV
Strategi Defensive
Kuadran I (Strategi Agresif)
Jika perusahaan atau institusi pada kuadran
ini merupakan situasi yang sangat
menguntungkan. Perusahaan atau institusi
tersebut memiliki peluang dan kekuatan
sehingga dapat memanfaatkan peluang yang
ada.
Strategi yang harus diterapkan dalam
kondisi ini adalah mendukung kebijakan
pertumbuhan yang agresif (growth oriented
startegy)
Kuadran II (Strategi Diversifikasi)
Perusahaan dan institusi pada posisi ini
meskipun menghadapi berbagai ancaman,
perusahaan masih memiliki kekuatan dari
segi internal.
Strategi yang harus diterapkan adalah
menggunakan kekuatan untuk
memanfaatkan peluang jangka panjang
dengan cara strategi yang diverifikasi baik
produk atau pasar.
Kuadran III (Strategi Stabilitas)
Perusahaan atau institusi menghadapi
peluang pasar yang sangat besar tetapi
dipihak lain menghadapi kendala atau
kelemahan.
Fokus strategi perusahaan atau organisasi
ini adalah meminimalkan masalah-
masalah internal sehingga dapat merebut
peluang pasar yang lebih baik.
Kuadran IV (Strategi Defensive)
merupakan situasi yang sangat tidak
menguntungkan, perusahaan atau
institusi ini menghadapi ancaman dan
kelemahan internal
Perhatikan
Berusaha menghimpun seluruh kekuatan dan
mengintensifkan upaya untuk mengisi peluang
yang ada
Strategi
Progresif
Berusaha untuk membagi kekuatan untuk
menghadapi item-item ancaman yang ada
Strategi
Diversifikasi
Berusaha menseleksi program seefektif mungkin
agar mampu merebut peluang dengan segala
keterbatasan yang dimiliki
Strategi
Stabilitas
Berusaha untuk mempertahankan diri dengan
memanfaatkan seluruh potensi internal yang
dimiliki
Strategi
Defensif

3a. Analisis Swot

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

3a. Analisis Swot

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Fakultas Ilmu Keperawatan

Universitas Padjadjaran Bandung

You might also like