Word 2010 Training Book

Mc lc Word 2010
I. Nhng im mi trong Microsoft Word 2010........................................................................4

1. Ti u Ribbons................................................................................................... 4
2. ! " thng m#nu mi $%.......................................................................................... 5
&. 'h(c n)ng *+c,st+g# -i#..................................................................................... 6
/. 'h(c n)ng 0+st#r 0r#1i#...................................................................................... 7
2. 'h(c n)ng T#3t 4ff#ct.......................................................................................... 8
5. 6u fi$# di d%ng 078 19 :0; <c t=ch h<> s?n.......................................................9
@. in thA thBng tin chi tiCt cD+ fi$# 1)n bEn trong Fffic# *utton.........................................9
G. HhE n)ng mI rJng m9n hKnh................................................................................ 10
L. 'h(c n)ng chMnh sN+ fi$# M#di+ chuO!n dPng...........................................................11
10. 'hP> Enh cN+ sQR (ng dPng + 19o 1)n bEn.........................................................12
11. :N $S Enh nh mJt chTng trKnh chuO!n nghiU>.....................................................12
12. 0hVt trin ch(c n)ng tKm ,iCm...........................................................................13
13. Tuy chon bao mt manh me.....................................................................14
II. NJi dung ch=nh.......................................................................................................... 15
'hTng 1W Th+o tVc c)n bEn tr!n Word 2010......................................................................15
1. T%o mi 1)n bEn............................................................................................... 15
2. MI mJt 1)n bEn t%o s?n...................................................................................... 16
&. 6u mJt 1)n bEn X so%n thEo..............................................................................16
/. Th+o tVc 1i chuJt 19 b9n >h=m............................................................................. 18
2. 'hYn ,hi 19 th+o tVc tr!n ,hi............................................................................. 26
'hTng 2W ThZc hiUn Anh d%ng 1)n bEn...........................................................................27
1. [Anh d%ng 1)n bEn............................................................................................. 27
2. [Anh d%ng cJtR t+bR Numb#ring.............................................................................36
&. 7ro> '+>........................................................................................................ 43
/. W+t#rm+r, \n]n bEo 1U 1)n bEn^........................................................................... 45
2. T%o ti!u ] tr!n 19 di \#+d#r +nd 8oot#r^ cho 1)n bEn............................................46
5. [Vnh s th( tZ cho tr+ng 1)n bEn...........................................................................50
@. [Anh d%ng tr+ng 1)n bEn..................................................................................... 53
'hTng &W ThZc hiUn ch_n cVc i t<ng..........................................................................58
1. 'h_n cVc ,= tZ `c biUt........................................................................................ 58
2. 'h_n '$i>art 19 hKnh Enh.................................................................................... 58
&. 'h_n 19 hiUu chMnh hKnh 1b.................................................................................. 59
/. 'h_n 19 hiUu chMnh $u c................................................................................... 60
2. -b 19 hiUu chMnh biu c..................................................................................... 61
5. 6d> 19 hiUu chMnh biu th(c toVn hYc......................................................................66
'hTng /W Th+o tVc 1i bEng biu................................................................................... 67
1. Th+o tVc t%o bEn 19 hiUu chMnh bEng.......................................................................67
2. [Anh d%ng eng 1i]n 19 n]n cho bEng...................................................................70
&. 'h_n cBng th(c toVn hYc 19o bEng......................................................................... 72
/. 'huOn bEng th9nh 1)n bEn 19 ng<c $%i.................................................................75
'hTng 2W f tr< 3N $S trong Word 2010.......................................................................... 77
1. auto 'orr#ct 19 M+cro....................................................................................... 77
2. T%o ghi chg 19 bEo 1U t9i $iUu Word........................................................................83
&. TKm ,iCmR th+O thC............................................................................................. 87
/. Him tr+ ch=nh tER ng >hV>R th cng nghi+R tZ Jng chMnh sN+R th in m`c Anh 19 cBng cP
Cm th.................................................................................................................. 91
2. In t9i $iUu Word................................................................................................. 98
5. TrJn t9i $iUu \M+i$ M#rg#^................................................................................. 102
'hTng 5W 'Vc >h=m tjt trong Word...............................................................................112
1. 'Vc $o%i >h=m tjtW............................................................................................ 112
2. 7uOUt th+nh Ribbon bkng acc#ss H#O \>h=m truO cd>^..............................................114
3. Cc phm tt th!n" #$n"%.......................................................................... 116
'hTng @W MJt s mlo h+O tr!n Word 2010.....................................................................118
1. 'Vc cBng cP c hY+ cD+ Word 2010......................................................................118
1. ;N dPng Word 2010 1iCt *$og......................................................................... 122
2. T%o mPc $Pc trong Word 2010............................................................................. 124
&. T%o tr+ng bK+ trong Word 2010............................................................................ 132
/. TKm nh+nh th cng nghi+ trong Word....................................................................132
2. mIi fi$# nu+ 4m+i$ th mBi treng Word.................................................................134
5. ThD thudt dong mVO t=nh trong Word....................................................................135
@. ThD thudt trVnh in 1)n bEn ngo9i S mun...............................................................137
G. Mlo in hKnh ,hQ gipO $n bkng mVO in nhq.............................................................140
11. T%o nh+nh mJt ho`c nhi]u drng ngsu nhi!n.............................................................142
12. T%o bEng bkng >h=m.......................................................................................... 142
1&. T%o eng ,t................................................................................................... 142
1/. *q t=nh n)ng tZ Jng ;u>#r;cri>t..........................................................................142
12. 'o>O Anh d%ng bEng t=nh................................................................................... 143
I. Nhng im mi trong Microsoft Word 2010
1. Ti u i!!ons
NCu b%n 1sn +ng dong bB" Fffic# 200& 19 nu#n thuB"c 1i th+nh m#nu chuun nkm I >h=+
tr!n cN+ sQ thK hXO chuun bA cho mB"t sZ Qi mi trong bB" Fffic# 2010.
-i th+nh m#nu th#o gi+o di! "n RibbonR cVc ch(c n)ng sb <c chi+ r+ th#o thng t+b
ri!ng bi! "t tr!n m#nu ch( ,hBng hin thA r+ to9n bB" nh ,iu m#nu cv.
ThZc r+ bB" Fffic# 200@ cvng X <c tr+ng bA ,iu m#nu RibbonR tuO nhi!nR m#nu cD+
Fffic# 2010 <c ti u thuw "n ti! "n hTn cho ngei dong. Ngo9i r+R b%n cvng cx th t%o
th!m cVc t+b mi ch(+ cVc ch(c n)ng cD+ ri!ng mKnh.
M#nu Ribbon tr!n Word 2010
'x th ,hi mi chuOn nu+ m#nu miR b%n sb g) "> =t nhi]u ,hx ,h)n 1] sZ mi $%R tuO
nhi!nR mB"t ,hi X nu#n thuB"cR b%n sb ,hx m9 chp> nhw "n nu+O trI $%i sN dPng msu m#nu
cv tr!n Fffic# 200&.
2. "# $ thng m%nu mi l&
Trc wOR Fffic# 200@ X t%o r+ sZ ,hVc bi! "t ho9n to9n so 1i Fffic# 200& cvng nh cVc
>hi!n bEn Fffic# cv 1] m) "t gi+o di! "nR ) "c bi! "t $9 m#nu cD+ chTng trKnh thK gie wOR
Fffic# 2010 $%i $9 t%o n!n 1 cp> B " mi 19 $9 mB"t sZ th+O Qi 1] m#nu cBng cP cD+
chTng trKnh. Hhi $Z+ chYn tr!n m#nu cBng cPR th+O 1K sQ 3ung 1 m#nu nh trc wOR
to9n bB" cN+ sQ Fffic# 2010sb th+O Qi m9u sjc 19 sb cung cp> cho b%n cVc toO chYn nh
;+1#R F>#nR '$os#R 0r#1i#.y
-9 tr!n congR h! " thng m#nu mi cung cp> cVc thBng tin chi tiCt 1] tVc giER ,=ch thc
td> tinR 19 cVc thBng tin 1] sN+ Qi fi$#y. Th!m 19o x $9 mJt cN+ sQ cho >hz> b%n 3#m
trc t9i $i! "u I d%ng tr+ng in chjc chjn rkng 1)n bEn X <c trKnh b9O th#o gng S
b%n. Nxi mJt Tn giEnW ! " thng m#nu mi cD+ Fffic# 2010 r{ r9ng 19 chi tiCt hTn rpt
nhi]u.
'. (h)c n*ng +,c-st,g% .i%/
Trong Fffic# 2010R ngt bpm n9O <c th+O Qi bIi mB "t t+b mi tr!n RibbonR nkm I trong
cong b!n trVi. Hhi b%n c$ic, 19o t+b n9OR mB "t m9n hKnh mi <c gYi $9 *+c,st+g# -i#.
sb <c hi! "n $!n. Tr!n m9n hKnh n9OR d+nh sVch b!n trVi sb ch(+ cVc tVc 1PR m9n hKnh b!n
>hEi sb $9 toO chYn cVc ch(c n)ng tTng (ng 1i tVc 1P x.
0. (h)c n*ng 1,st%r 1r%2i%/
Microsoft X thu thw "> >hEn hci cD+ ,hVch h9ng 1] cVc >hi!n bEn Fffic# trc 19 >hVt
hi! "n r+ rkng s Bng ngei dong theng 3uO!n mpt nhi]u thei gi+n dVn mB "t o%n 1)n
bEn ho) "c hKnh Enh 19o nB"i dung so%n thEo cD+ mKnh.
NguO!n do cD+ tKnh tr%ng n9O $9 1K ngei dong ,hBng biCt trc nB "i dung <c dVn 19o
1)n bEn sb trBng nh thC n9oR 19 hY >hEi $9m $%i nhi]u $|n mi ,hiCn cho chgng trBng h<>
$S 19 >ho h<> 1i Anh d%ng cD+ nB "i dung so%n thEo. -9 x $9 $S do t=nh n)ng 0+st#
0r#1i#. <c r+ ei.
0+st# 0r#1i#. cho >hz> b%n 3#m trc nB "i dung so%n thEo sb trBng nh thC n9o nCu mB "t
nB"i dung ,hVc <c dVn 19o trong xR gig> b%n tiCt ,i! "m <c thei gi+n. Ngo9i r+ t=nh
n)ng n9O crn cho >hz> $u gi Anh d%ng cD+ nB "i dung c|n dVnR ,Ct h<> cVc Anh d%ng
ho) "c $o%i bq Anh d%ng cD+ nB"i dung trc ,hi dVn.
3. (h)c n*ng T%4t 5ff%ct
Th+O 1K >hEi t%o mJt i t<ng Wordart ch_n ch nghU thudt 19o tr+ng 1)n bEnR gie
wO 1i Fffic# 2010 cBng 1iUc x X Tn giEn hTn rpt nhi]u 19 ngei dong cvng cx th!m
nhi]u $Z+ chYn 1i 1iUc tr+ng tr= 1)n bEn cD+ mKnh. HhVc 1i >hi!n bEn Fffic# 200@. T=nh
n)ng Wordart chM <c t=ch h<> 19o 43c#$ 19 0o.#r>oint crn 1i Word 200@ thK mYi sZ
1sn O nh trc nhng ti Fffic# 2010 thK X ,hVc.
-i t=nh n)ng T#3t 4ff#ct b%n cx th sN dPng ho9n to9n cVc hiUu (ng l> mjt cD+
Wordart trong 43c#$ h+O 0o.#r>oint 200@ trong Word 2010. Thdt Tn giEn b%n chM c|n
$Z+ chYn o%n 1)n bEn c|n V> dPng hiUu (ng s+u x nhp> chuJt 19o biu t<ng cD+ T#3t
4ff#ct tr!n th+nh cBng cP t%i tht M#nu om#R mJt m#nu Q 3ung cho >hz> b%n $Z+ chYn
cVc hiUu (ng c|n V> dPng
-9 b%n ho9n to9n cx th V> dPng cVc hiUu (ng cx trong T#3t 4ff#ct 1i 1)n bEn cD+ mKnh.
NCu nh >hEi $Z+ chYn 4dit hiUu chMnh nJi dung cho Wordart thK gie wO ngei dung
cx th chMnh sN+ trZc tiC> nJi dung 1)n bEn cx hiUu (ng cD+ Wordart
Ngei dong cx th ch_nR 3x+ h+O th+O Qi 8ontR ,=ch thc 8ontR m9u sjcR Vnh dpuy
1i 1)n bEn m+ng hiUu (ng cD+ Wordart
'hg SW 'h(c n)ng n9O chM sN dPng cho nhng fi$# Word <c t%o r+ th Word 2010 19 cx
Anh d%ng }.doc3 nCu ngei dong $u fi$# di d%ng }.doc thK cVc hiUu (ng n9O sb tZ
Jng bA g~ bq ,hqi 1)n bEn
6. 7u fil% di d&ng 189 2: ;1< =c t>ch h=? s@n
Ngo9i cVc Anh d%ng <c hf tr< bIi M; Fffic# cVc >hi!n bEn trc x nh 7ocR 7oc3y
thK Fffic# 2010 cvng hf tr< $u fi$# di Anh d%ng 078 19 :0; m9 ,hBng >hEi c9i `t
th!m addin n9o nh Fffic# 200@
A. "in thB thCng tin chi tiDt cE, fil% 2*n !Fn trong Gffic% +utton
[ biCt thBng tin 1] fi$# 1)n bEn b%n +ng $9m 1iUc b%n chM 1iUc nhp> chuJt 19o ngt
Fffic# *utton. MYi thBng tin sb <c hin thA nh dung $<ng \t=nh Cn $|n $u cui
cong^R s tr+ngR s thR thei gi+n chMnh sN+R thei gi+n t%oR thei gi+n $u $|n cuiR ngei
t%oy
H. IhF n*ng mJ rKng m:n hLnh
Fffic# 2010 cho >hz> ngei dong mI rJng cN+ sQ so%n thEo bkng cVch un ho`c hiUn bEng
M#nu Ribbon bkng ngt $Unh Minimi# th# Ribbon nkm >h=+ tr!n gxc >hEi cN+ sQ $9m 1iUc
cD+ cVc (ng dPng Fffic# 2010 ho`c nhpn tQ h<> >h=m 'tr$ 81
M. (h)c n*ng chNnh sO, fil% M%di, chuP#n dng
(h)c n*ng chNnh sO, fil% M%di, chuP#n dngQ

HhBng chM biCt Cn 1i nhng cBng cP so%n thEo 1)n bEn 19 t=nh toVnR Fffic# 2010 crn
biCt Cn 1i cBng cP chMnh sN+ Enh 19 1id#o m%nh mb. 'P thR b%n cx th d d9ng chMnh
sN+ 19 bi!n tw "> nB"i dung hKnh Enh cvng nh 1id#o ng+O trong trong Microsoft
0o.#r0oint. *%n thdm ch= cx th $o%i bq n]n cD+ hKnh Enh 1i bB " Fffic# mi.
Nxi cVch ,hVcR Fffic# 2010 cx rpt nhi]u t=nh n)ng m9 b%n cx th $9m <c 1i cVc fi$#
m#di+. M`c do nx sb ,hBng >hEi $9 >h|n m]m chMnh sN+ Enh chuO!n dPng nh
0hotosho>R nhng Fffic# 2010 thZc sZ $9m cho 1iUc t%o 19 chMnh sN+ nB "i dung cVc hKnh
Enh d d9ng hTn.
10. (h? Fnh cO, sRS )ng dng , 2:o 2*n !Fn
[wO $9 mJt im mi cx trong Fffic# 2010R trong M#nu Ins#rt b%n d d9ng nhdn thpO ngt
$Unh ;cr##nshot.
Hhi nhp> chuJt 19o ngt $Unh n9O mJt m#nu hiUn r+ cho >hz> b%n chP> Enh mJt (ng dPng
+ng ch%O h+O mJt cN+ sQ +ng <c mI ch_n 19o ng+O t%i 1A tr= con trq.
Hhi nhp> chuJt 19o ngt $Unh ;cr##nshot mJt m#nu hiUn r+ hin thA cVc cN+ sQ +ng mI 19
chTng trKnh +ng ch%O ngei dong chM 1iUc nhp> chuJt 19o i t<ng cx <c b(c
Enh ch_n 19o 1)n bEn. Ngei dong cvng cx th!m $Z+ chYn chP> tu chYn bkng cVch $Z+
chYn ;cr##n '$i>>ing chP> Enh nhng 1ong mKnh mun. Hhi chYn $Unh n9O m9n hKnh
mVO t=nh sb me i 19 con trq chuOn th9nh dpu cJng m9u #n ngei dong nhp> chuJt 19
,ho+nh mJt 1ong c|n chP> 1ong x sb sVng $!n 19 ng+O ,hi thE chuJt ngei dong sb cx
<c mJt b(c Enh ch_n 19o 1)n bEn $9 1ong 1h+ chYn.
11. ;O lT Fnh nh mKt chUng trLnh chuP#n nghiV?
-i Fffic# 2010 ngei dong cx th!m nhi]u $Z+ chYn thiCt $d> cVc chC J 19 hiUu (ng cho
i t<ng >ictur# <c ch_n 19o 1)n bEn. 'hM c|n chYn i t<ng n9O s+u x 19o M#nu
0ictur# Too$s8orm+t ngei dong cx th d d9ng nhdn thpt cVc $Z+ chYn th+O Qi hiUu
(ng cho b(c Enh nhW 'orr#ctionR 'o$orR artistic 4ff#ct.
12. 1hWt trin ch)c n*ng tLm -iDm
NCu nh 1i Fffic# 200@ 19 cVc >hi!n bEn trc x hJ> tho%i tKm ,iCm ,hBng cx gK ,hVc
biUt thK 1i Fffic# Word 2010 M; X >hVt trin ch(c n)ng n9O th9nh mJt ch(c n)ng ,hV
$inh ho%t 19 tc J tKm ,iCm cvng <c cEi thiUn Vng ,. Hhi chYn $Unh tKm ,iCm h+O
nhpn tQ h<> >h=m 'tr$8R cN+ sQ so%n thEo sb thu hl> $%i 1] b!n trVi nheng chf cho hJ>
tho%i tKm ,iCm. Hhi ngei dong nhd> nJi dung tKm ,iCm 19o B ;#+rch 7ocum#nt thK cVc
th ging sb <c Vnh dpu ng+O trong 1)n bEn cng thei hJ> tho%i cvng hiUn r+ mJt >h|n
o%n 1)n g|n 1i th +ng tKm ,iCm ngei dong cx th d d9ng di chuOn Cn 1ong cx
th +ng tKm ,iCm
13. Tuy chon bao mt manh me

*%n $uBn $o $jng nB"i dung t9i $i! "u cD+ mKnh sb bA th+O Qi 19 truO cw "> trVi >hz> [i]u
n9O sb <c h%n chC ti + I trong Fffic# 2010. 0hi!n bEn Fffic# mi cung cp> nhng
t=nh n)ng cho >hz> h%n chC 1iUc th+O Qi m9 ,hBng cx sZ cho >hz> cD+ tVc giER ngo9i r+
crn cung cp> th!m 19o mJt chC J bEo 1U \>rot#ction mod#^ trVnh 1iUc b%n 1B tKnh
sN+ nB"i dung cD+ fi$# ngo9i S mun. Fffic# 2010 cho >hz> b%n chYn $Z+ +i trong s
nhng ngei nhw "n <c t9i $i! "u cD+ b%n <c >hz> chMnh sN+R ho) "c chM <c 3#m m9
,hBng cx nuO]n chMnh sN+.
II. NKi dung ch>nh
Chng 1: Thao tc cn bn trn Word 2010
1. T&o mi 2*n !Fn
TTng tZ nh Word 200@R >h=m tjt t%o mJt t9i $iUu mi trong Word 2010 $9 'tr$N.
'Vch ,hVcW Nhpn chuJt 19o Microsoft Fffic# *utton \ho`c T+b 8i$#^R chYn N#.R nhpn
g> chuJt 1B mPc *$+n, docum#nt.
T%o mJt t9i $iUu mi th msu cx s?nW Nhpn Microsoft Fffic# *utton \ho`c T+b 8i$#^R chYn
N#.. Nhpn ngt 'r#+t# t%o mJt t9i $iUu mi th msu X chYn.
2. MJ mKt 2*n !Fn t&o s@n
TTng tZ nh Word 200@R >h=m tjt mI t9i $iUu cx s?n $9 'tr$F. *%n cvng cx th 19o
Microsoft Fffic# *utton \ho`c T+b 8i$#^R chYn F>#n.
'. 7u mKt 2*n !Fn X so&n thFo
7u t:i liVu
0h=m tjt $u t9i $iUu $9 'tr$; \ging Word 200@^. 'Vch ,hVcW Nhpn Microsoft Fffic#
*utton \ho`c T+b 8i$#^R chYn ;+1#.
NCu fi$# t9i $iUu n9O trc x ch+ <c $u $|n n9oR b%n sb <c O!u c|u `t t!n fi$# 19
chYn nTi $u.
[ $u t9i $iUu 1i t!n ,hVc \h+O Anh d%ng ,hVc^R b%n nhpn Microsoft Fffic# *utton
\ho`c T+b 8i$#^R chYn ;+1# as \>h=m tjt 812R tTng tZ nh Word 200@^.
MYc Bnh lu t:i liVu d&ng Word 200' trJ 2Z trc
M`c AnhR t9i $iUu cD+ Word 2010 <c $u 1i Anh d%ng $9 }.7F':R ,hVc 1i }.7F'
m9 b%n X nu#n thuJc. -i Anh d%ng n9OR b%n sb ,hBng th n9o mI <c tr!n Word 200&
trI 1] trc nCu ,hBng c9i th!m bJ chuOn Qi. [ tTng th=ch ,hi mI tr!n Word 200&
m9 ,hBng c9i th!m chTng trKnhR Word 200@ cho >hz> b%n $u $%i 1i Anh d%ng Word
200& \trong d+nh sVch ;+1# +s tO># cD+ hJ> tho%i ;+1# asR b%n chYn Word L@200&
7ocum#nt^.
Mun Word 2010 m`c Anh $u 1i Anh d%ng cD+ Word 200&R b%n nhpn Microsoft Fffic#
*utton \ho`c T+b 8i$#^R chYn Word F>tions mI hJ> tho%i Word F>tions. Trong ,hung
b!n trViR chYn ;+1#. T%i mPc ;+1# fi$#s in this form+tR b%n chYn Word L@200& 7ocum#nt
\}.doc^. Nhpn FH.
[iFm thiu -hF n*ng m\t d liVu -hi chUng trLnh !B ]ng !\t ng^
[ ] >hrng treng h<> tr#o mVOR cg> iUn $9m mpt d $iUuR b%n n!n bdt t=nh n)ng s+o
$u tZ Jng th#o chu ,. Nhpn Microsoft Fffic# *utton \ho`c T+b 8i$#^R Word F>tionsR
chYn ;+1#
0. Th,o tWc 2i chuKt 2: !:n ?h>m
/.1 Th+o tVc 1i chuJtW
,. <,o ch_? d&ng 2*n !FnQ
MJt trong nhng cBng cP Anh d%ng hu =ch nhpt trong Word $9 8orm+t 0+int#r \ngt hKnh
cwO cY tr!n th+nh cBng cP ;t+nd+rd^. *%n cx th dong nx s+o chz> d%ng th mJt o%n
1)n bEn n9O Cn mJt ho`c nhi]u o%n ,hVc 19 thZc hiUn ch(c n)ng n9OR dong chuJt $9
tiUn $R bpm mJt $|n 19o ngt 8orm+t 0+int#r \nCu
mun dVn d%ng 19o mJt o%n 1)n bEn ,hVc^ ho`c bpm ,z> ngt \nCu mun dVn d%ng 19o
nhi]u o%n 1)n bEn ,hVc^. TiC> th#oR dVn d%ng 19o nhng o%n 1)n bEn n9o thK chM
c|n Vnh ,hi chgng $9 3ong \nhpn th!m >h=m 4sc tjt ch(c n)ng n9O i nCu trc x
b%n bpm ,z> ngt 8orm+t 0+int#r^.
!. <,o ch_? hoYc di chuPn d`ng hoYc cKt trong t,!l%Q
Trong mJt t+b$#R nCu b%n mun chz> th!m h+O di chuOn mJt h+O nhi]u drng ho`c cJt thK
cx th dong cVch ,zo 19 thE bkng chuJt nh s+uW chYn drng ho`c cJt c|n chz> ho`c di
chuOnR ,zo ,hi X chYn \nCu s+o chz> thK trc x nhpn gi >h=m 'tr$^ `t t%i 1A tr= m9
b%n mun.
c. 8ang cbP thc 4%m -hoFng cWch 2*n !Fn tr#n tr,ngQ
ThBng theng b%n dong cwO thc Anh 1A cVc drng 1)n bEnR `t ,hoEng cVch $] tr+ng
h+O `t cVc t+b dhng. Nhng nx crn mJt cBng dPng ,hVc ,hBng ,zm >h|n thg 1A 19 tiUn
$<iR x $9 3#m ch=nh 3Vc \th hiUn trZc nu+n bkng s^ ,hoEng cVch cD+ 1)n bEn so 1i $]R
c%nh tr+ng ho`c gi+ mfi t+b. [ biCt ,hoEng cVch mfi >h|n nh thC n9oR b%n bpm 19 gi
chuJt t%i mJt 1A tr= n9o x tr!n th+nh thc ng+ngR cng thei bpm gi tiC> ngt chuJt >hEi
$9 sb thpO ng+O ,hoEng cVch gi+ mfi >h|n $9 b+o nhi!u.
d. <,o ch_? hoYc di chuPn 2*n !FnQ
'vng tTng tZ nh t+b$# h+O bpt c( i t<ng n9o ,hVc trong t9i $iUuR b%n cx th dong
cVch ,zo 19 thE trong 1iUc s+o chz> ho`c di chuOn 1)n bEn. wO ,hBng c|n >hEi nxi gK
th!m 1] >hTng >hV> n9O \1K chjc h|u hCt chgng t+ ]u X biCt cVch $9m n9O^R nhng chM
$u S mJt i]u $9 cx th dong <c cVch n9O thK tu chYn 7r+g+nddro> t#3t #diting
\m#nu Too$sF>tionstht 4dit^ >hEi <c Vnh dpu.
%. 1h]ng to hoYc thu nhc t:i liVuQ
Hhi c|n >hxng to ho`c thu nhq t9i $iUuR thBng theng b%n sb chYn th ngt oom tr!n th+nh
;t+nd+rdR nhng nh thC cvng hTi bpt tiUn 1K >hEi nu+ h+i b+ th+o tVc. NCu chuJt cD+ b%n
cx & ngt thK cx th nh+nh chxng >hxng to h+O thu nhq t9i $iUu th ngt chuJt gi+R bkng cVch
nhpn gi >h=m 'tr$ trong ,hi uO ngt chuJt $!n \>hxng to^ ho`c 3ung \thu nhq^.
f. MJ nh,nh hK? tho&i T,!s 2: 1,g% <%tu?Q
Hhi c|n chMnh sN+ chi tiCt cVc dpu t+b dhng trong o%n 1)n bEnR b%n sb >hEi nhe Cn hJ>
tho%i T+bsR h+O ,hi th+O Qi cVc thiCt $d> tr+ng gipO thK b%n $%i >hEi dong Cn hJ> tho%i
0+g# ;#tu>. Th+O 1K mI cVc hJ> tho%i x th m#nu 8orm+tT+bs h+O m#nu 8i$#0+g#
;#tu>R b%n cx th nh+nh chxng mI chgng bkng cVch bpm ,z> bpt , chf n9o trong th+nh
thc ng+ng \trong ,hoEng cVch nhd> 1)n bEnR I di cVc h9ng s mI hJ> tho%i T+bs
ho`c tr!n h9ng s mI hJ> 0+g# ;#tu>^.
g. dWnh -hi to:n !K t:i liVuQ
Trc ,hi cung cp> mJt d%ng n9o x cho to9n bJ 1)n bEnR i]u |u ti!n m9 b%n sb $9m $9
Vnh ,hi to9n bJ chgng 19 b%n cx th dong nhng cVch nh bpm m#nu 4dit;#$#ct a$$
ho`c nhpn 'tr$a. Nhng b%n hXO thN cVch n9O 3#mR chM c|n + chuJt 1] $] trVi 1)n bEn
\mvi t!n trq chuJt sb nghi!ng 1] >hEi^ 19 bpm nh+nh & $|n cvng cx th chYn to9n bJ t9i
$iUu <c pO.
0.2 Th,o tWc 2i !:n ?h>m
'Vc >h=m theng dong trong Win.ord gcm cVc >h=mW

'Vc >h=m di chuOn con trqW
0h=m W 7i chuOn con trq $!n mJt drng.
0h=m W 7i chuOn con trq 3ung mJt drng.
0h=m W 7i chuOn con trq s+ng >hEi mJt ,S tZ.
0h=m W 7i chuOn con trq s+ng trVi mJt ,S tZ.

'Vc >h=m 3oV ,S tZW
0h=m 7#$#t#W :oV ,S tZ t%i 1= tr= con trq \b!n >hEi con trq^.
0h=m *+c,s>+c#W :oV ,S tZ $i]n trVi 1A tr= con trq.
0h=m Ins#rtW [ chuOn Qi gi+ chC J ch_n \Ins#rt^ 19 th+O thC \F1#r.rit#^ ,S tZ.

'Vc >h=m i]u ,hinW
0h=m om#W 'huOn 1A tr= con trq 1] |u drng 1)n bEn ch(+ con trq.
0h=m 4ndW 'huOn 1A tr= con trq 1] cui drng 1)n bEn ch(+ con trq.
0h=m 0+g# >W 'huOn 1A tr= con trq $!n tr!n mJt tr+ng m9n hKnh.
0h=m 0+g# 7o.nW 'huOn 1A tr= con trq 3ung di mJt tr+ng m9n hKnh.
Mun 1] |u 1)n bEnW pn cng thei 'tr$om#.
Mun 1] cui 1)n bEnW pn cng thei 'tr$4nd.
Th,o tWc nh,nh trong 2*n !Fn 2i cWc ?h>m tet thCng dng
TT 1h>m tet TWc dng
1 'tr$1 miXn drng Tn \1^
2 'tr$2 miXn drng Bi \2^
& 'tr$2 miXn drng 1R2
/ 'tr$0 \#ro^ T%o th!m J giXn drng Tn trc o%n
2 'tr$6 ')n drng trVi
5 'tr$R ')n drng >hEi
@ 'tr$4 ')n drng gi+
G 'tr$ ')n drng ch d9n ]u 2 b!nR thng $]
L 'tr$N T%o fi$# mi
10 'tr$F MI fi$# X cx
11 'tr$; 6u nJi dung fi$#
12 'tr$0 In pn fi$#
1& 812 6u t9i $iUu 1i t!n ,hVc
1/ 8@ Him tr+ $fi ch=nh tE tiCng anh
12 'tr$: 'jt o%n nJi dung X chYn \bBi #n^
15 'tr$' ;+o chz> o%n nJi dung X chYn
1@ 'tr$- 7Vn t9i $iUu
1G 'tr$ *q nu+ $Unh 1h+ $9m
1L 'tr$ HhBi >hPc $Unh 1h+ bq \ng<c $%i 1i 'tr$^
20 'tr$;hift; T%o ;tO$# \h#+ding^ 7ong mPc $Pc tZ Jng
21 'tr$;hift8 Th+O Qi >hBng ch
22 'tr$;hift0 Th+O Qi c~ ch
2& 'tr$7 MI hJ> tho%i Anh d%ng font ch
2/ 'tr$* *dttjt ch dm
22 'tr$I *dttjt ch nghi!ng
25 'tr$ *dttjt ch g%ch chwn Tn
2@ 'tr$M 6oi o%n 1)n bEn 19o 1 t+b \m`c Anh 1R2@cm^
2G 'tr$;hiftM 6oi o%n 1)n bEn r+ $] 1 t+b
2L 'tr$T
6oi nhng drng ,hBng >hEi $9 drng |u cD+
o%n 1)n bEn 19o 1 t+b
&0 'tr$;hiftT
6oi nhng drng ,hBng >hEi $9 drng |u cD+
o%n 1)n bEn r+ $] 1 t+b
&1 'tr$a 6Z+ chYn \bBi #n^ to9n bJ nJi dung fi$#
&2 'tr$8 TKm ,iCm ,S tZ
&&
'tr$m \ho`c
82^
NhEO Cn tr+ng s
&/ 'tr$ TKm ,iCm 19 th+O thC ,S tZ
&2 'tr$H T%o $i!n ,Ct \$in,^
&5 'tr$ T)ng 1 c~ ch
&@ 'tr$ miEm 1 c~ ch
&G 'tr$W [xng fi$#
&L 'tr$ 6oi o%n 1)n bEn r+ sVt $] \,hi dong t+b^
/0 'tr$;hift T)ng 2 c~ ch
/1 'tr$;hift miEm 2 c~ ch
/2 'tr$82 :#m hKnh Enh nJi dung fi$# trc ,hi in
/& a$t;hift; *dtTjt >hwn chi+ cN+ sQ Windo.
// 'tr$#nt#r Ngjt tr+ng
/2 'tr$om# -] |u fi$#
/5 'tr$4nd -] cui fi$#
/@ a$tT+b 'huOn Qi cN+ sQ $9m 1iUc
/G ;t+rt7 'huOn r+ m9n hKnh 7#s,to>
/L ;t+rt4 MI cN+ sQInt#rn#t 43>$or#R MO com>ut#r
20 'tr$a$tF 'N+ sQ M; .ord I d%ng Fut$in#
21 'tr$a$tN 'N+ sQ M; .ord I d%ng Norm+$
22 'tr$a$t0 'N+ sQ M; .ord I d%ng 0rint 6+Oout
2& 'tr$a$t6 [Vnh s 19 ,S tZ tZ Jng
2/ 'tr$a$t8 [Vnh ghi chg \8ootnot#s^ I chwn tr+ng
22 'tr$a$t7 [Vnh ghi chg I ng+O di drng con trq I x
25 'tr$a$tM
[Vnh chg th=ch \n]n $9 m9u 19ng^ ,hi di
chuOn chuJt Cn mi 3upt hiUn chg th=ch
2@ 8/ 6`> $%i $Unh 1h+ $9m
2G 'tr$a$t1 T%o h#+ding 1
2L 'tr$a$t2 T%o h#+ding 2
50 'tr$a$t& T%o h#+ding &
51 a$t8G MI hJ> tho%i M+cro
52 'tr$;hift *dtTjt Vnh chM s tr!n \32^
5& 'tr$ *dtTjt Vnh chM s di \o2^
5/
'tr$;>+c# \dpu
cVch^
TrI 1] Anh d%ng font ch m`c Anh
52 4sc *q nu+ cVc hJ> tho%i
55 'tr$;hifta
'huOn Qi ch theng th9nh ch ho+ \1i ch
tiCng -iUt cx dpu thK ,hBng n!n chuOn^
5@ a$t810 0hxng to m9n hKnh \oom^
5G a$t82 Thu nhq m9n hKnh
5L
a$t0rint
;cr##n
'hP> hKnh hJ> tho%i hin thA tr!n m9n hKnh
@0 0rint ;cr##n 'hP> to9n bJ m9n hKnh +ng hin thA
3. (hfn -hi 2: th,o tWc tr#n -hi
(hfn -hi
(Wch 1Q nhj> mous# th im |u Cn im cui cD+ 1)n bEn c|n chYn
(Wch 2Q Nhj> mous# `t con trq t#3t I im |uR gi ;hift 19 nhj> mous# J
im cui cD+ o%n 1)n bEn c|n chYn
(Wch 'Q 7ong >h=m om#R 4nd 19 >h=m mvi t!n tr!n b9n >h=m di chuOn con
trq t#3t Cn im |u
mi >h=m ;hift 19 g{ cVc >h=m mvi t!n th=ch h<> di chuOn con trq t#3t Cn im cui
cD+ o%n 1)n bEn c|n chYn
<,o ch_?S di chuPnQ
7Vnh +iu t=ng 1h>m tUng Ung g nghh,
'ut (trl i ;
'huuOn o%n 1)n bEn X chYn
19o bJ nh '$i>bo+rd
'o>O (trl i (
'hz> o%n 1)n bEn X chYn 19o bJ
nh '$i>bo+rd
0+st# (trl i .
7Vn o%n 1)n bEn cx trong
'$i>bo+rd 19o 1A tr= con trq t#3t
[Vnh dpu chYn o%n 1)n bEn
-9o m#nu 4dit chYn 'o>O ho`c 'ut
[`r con trq I 1A tr= ,Ct nuE chYn 0+st#
;], -hi
'hYn o%n 1)n bEn c|n 3x+. Nhpn >h=m 7#$#t# tr!n b9n >h=m
Chng 2: Thc hin nh dng vn bn
1. dBnh d&ng 2*n !Fn
In jm
1. 'hYn o%n t#3t m9 b%n mun in dmR + con trq chuJt 19o 1ong chYn cho Cn ,hi
3upt hiUn th+nh cBng cP Mini.
2. Nhpn ngt *o$d \*^.
*%n cvng cx th sN dPng >h=m tjt 'tr$*.
6u SR nhpn *o$d \ho`c 'tr$*^ $|n n+ nCu b%n mun bq in dm.
In nghi#ng
ThZc hiUn tTng tZ nh in dmR nhng th+O 1K nhpn ngt *o$d thK b%n nhpn ngt It+$ic
\>h=m tjt 'tr$I^.
[&ch di o&n t%4t
Nhpn 'tr$ g%ch di o%n t#3t +ng chYn. Nhpn 'tr$ $|n n+ bq g%ch di.
Ngo9i r+ crn cx nhi]u ,iu g%ch di ,hVcW
} Gch di cc t, tr khong trng:
'hYn o%n t#3t b%n mun g%ch di.
T%i tht om#R nhxm 8ontR b%n nhpn ngt mvi t!n I gxc di b!n >hEi.
Trong hJ> nd#r$in# stO$#R b%n chYn Word on$O. Nhpn FH.
} Gch i di tW
ThZc hiUn bc 1R 2 tTng tZ tr!n.
Trong hJ> nd#r$in# stO$#R b%n chYn biu t<ng drng Bi. Nhpn FH.
} ng gch di trang trW
ThZc hiUn bc 1R 2 tTng tZ tr!n.
Trong hJ> nd#r$in# stO$#R b%n chYn ,iu mKnh th=ch.
[ Qi m9u cD+ eng g%ch diR nhpn chuJt 19o hJ> nd#r$in# co$or 19 chYn m9u
mKnh th=ch. Nhpn FH.
dRi m:u ch
1. 'hYn o%n t#3t b%n mun Qi m9uR di chuOn con trq chuJt 19o 1ong chYn 3upt
hiUn th+nh cBng cP Mini.
2. Nhpn ngt 8ont 'o$or 19 chYn m9u mKnh th=ch.
dRi ->ch ck ch
1. 'hYn o%n t#3tR di chuOn con trq chuJt 19o 3upt hiUn th+nh cBng cP Mini.
2. [ t)ng ,=ch c~ chR b%n nhpn ngt mro. 8ont \>h=m tjt 'tr$;hift^. [ giEm ,=ch
c~ chR nhpn ngt ;hrin, 8ont \>h=m tjt 'tr$;hift^.
dWnh d\u l"ighlightm o&n t%4t
[Vnh dpu o%n t#3t $9m nx trBng nQi bdt hTn. 'Vch thZc hiUnW
1. T%i tht om#R nhxm 8ontR b%n nhpn 19o mvi t!n b!n c%nh ngt T#3t igh$ight 'o$or .
2. 'hYn mJt m9u dong tB sVng m9 b%n th=ch \theng $9 m9u 19ng^.
&. 7ong chuJt tB chYn o%n t#3t mun Vnh dpu.
/. Mun nghng chC J Vnh dpuR b%n nhpn chuJt 19o mvi t!n c%nh ngt T#3t igh$ight
'o$orR chYn ;to> igh$ightingR ho`c nhpn 4;'.
[k !c chD K Wnh d\u t%4t
1. 'hYn o%n t#3t mun g~ bq chC J Vnh dpu.
2. Trong tht om#R nhxm 8ontR b%n nhpn chuJt 19o mvi t!n c%nh ngt T#3t igh$ight
'o$or.
&. 'hYn No 'o$or.
dBnh d&ng chN s tr#n l<u?%rscri?tmS chN s di l<u!scri?tm
1. 'hM s tr!n \;u>#rscri>t^ 2. 'hM s di \;ubscri>t^.
'hYn o%n t#3t c|n Anh d%ng. Trong tht om#R nhxm 8ontR b%n nhpn ngt ;u>#rscri>t
\>h=m tjt 'tr$;hift^ Anh d%ng chM s tr!nR ho`c nhpn ngt ;ubscri>t \>h=m tjt
'tr$^ Anh d%ng chM s di.
(nN" ("oN" .pN +qN
'+nh trViR >hEiR gi+R ho`c c+nh ]u h+i b!n
1. 'hYn o%n 1)n bEn b%n mun c+nh chMnh.
2. Trong tht om#R nhxm 0+r+gr+>hR nhpn ngt a$ign 6#ft c+nh $] trViR nhpn a$ign
Right c+nh >hEiR nhpn ngt '#nt#r c+nh gi+ \gi+ 2 $] trVi 19 >hEi^R h+O nhpn ngt
ustifO c+nh ]u h+i b!n.
(,nh chNnh nhiZu chD K tr#n cang 1 d`ng
1. 'huOn chC J 3#m 1)n bEn $9 0rint 6+Oout ho`c W#b 6+Oout \Trong tht -i#.R nhxm
7ocum#nt -i#.sR chYn ngt 0rint 6+Oout ho`c W#b 6+Oout^.
2. Nhpn chuJt 19o drng mi 19 thZc hiUn nh s+uW
'h_n o%n t#3t c+nh trViW 7i chuOn con trq chuJt ch I s+ng trVi cho Cn 1A tr= c|n g{
t#3tR nhpn g> chuJt 19 g{ 19o o%n t#3t.
'h_n o%n t#3t c+nh gi+W 7i chuOn con trq chuJt ch I 19o ,hoEng gi+ drng cho Cn
1A tr= c|n g{ t#3t. Nhpn g> chuJt 19 g{ 19o o%n t#3t.
'h_n o%n t#3t c+nh >hEiW 7i chuOn con trq chuJt ch I s+ng >hEi cho Cn 1A tr= c|n g{
t#3tR nhpn g> chuJt 19 g{ 19o o%n t#3t.
Th,P Ri cWc c,nh chNnh th%o chiZu dfc o&n t%4t
1. Trong tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+g# ;#tu>R nhpn chuJt 19o ngt mvi t!n I gxc di b!n
>hEi.
2. Trong hJ> tho%i 0+g# ;#tu>R nhpn 19o tht 6+Oout. T%i mPc -#rtic+$ +$ignm#ntR b%n
chYn mJt $o%i c+nh chMnh mKnh th=ch \To>R '#nt#rR ustifi#dR *ottom^.
&. T%i mPc a>>$O toR b%n chYn >h%m 1i V> dPng $9 Who$# docum#nt \to9n 1)n bEn^R This
s#ction \1ong hiUn t%i^R h+O This >oint for.+rd \, th wO trI 1] s+u^. Nhpn FH.
(,nh gi, lZ tr#n 2: lZ di
1. 'hYn o%n 1)n bEn b%n mun c+nh gi+ so 1i $] tr!n 19 $] di.
2. Trong tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+g# ;#tu>R nhpn chuJt 19o ngt mvi t!n I gxc di b!n
>hEi.
&. Trong hJ> tho%i 0+g# ;#tu>R nhpn 19o tht 6+Oout. T%i mPc -#rtic+$ +$ignm#ntR b%n
chYn '#nt#r.
/. T%i mPc a>>$O toR chYn ;#$#ct#d t#3t. Nhpn FH.
Tht lZ d`ng ru ti#n cE, o&n
1. Nhpn chuJt 19o o%n m9 b%n mun thPt $] drng |u ti!n.
2. Trong tht 0+g# 6+OoutR nhpn 19o ngt mvi t!n gxc di b!n >hEi cD+ nhxm 0+r+gr+>h.
&. hJ> tho%i 0+r+gr+>hR chYn tht Ind#nts +nd ;>+cing. T%i mPc ;>#ci+$R b%n chYn 8irst
$in#. T%i mPc *OR chYn ,hoEng cVch thPt 19o. Nhpn FH.
diZu chNnh -hoFng cWch tht lZ cE, to:n !K o&n
1. 'hYn o%n 1)n bEn mun i]u chMnh.
2. T%i tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+r+gr+>hR nhpn chuJt 19o mvi t!n $!nR 3ung b!n c%nh
mPc 6#ft t)ngR giEm ,hoEng cVch thPt $] trViR h+O t%i mPc Right i]u chMnh thPt $]
>hEi.
Tht d`ng t\t cFS trs d`ng ru ti#n cE, o&n
1. 'hYn o%n 1)n bEn m9 b%n mun i]u chMnh.
2. Tr!n th+nh thc ng+ngR hXO nhpn chuJt 19o dpu +nging Ind#nt 19 r! Cn 1A tr= b%n
mun bjt |u thPt drng.
NCu b%n ,hBng thpO th+nh thc ng+ng wu cER hXO nhpn ngt -i#. Ru$#r I >h=+ tr!n cD+
th+nh cuJn dYc hin thA nx.
T&o mKt tht bm
Th+O 1K thPt drng 19o trongR b%n cx th i]u chMnh thPt r+ ngo9i so 1i $] trVi bkng cVchW
1. 'hYn o%n 1)n bEn m9 b%n mun mI rJng s+ng trVi.
2. T%i tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+r+gr+>hR nhpn ngt mvi t!n hng 3ung trong mPc 6#ft
cho Cn ,hi o%n 1)n bEn nkm I 1A tr= b%n 1h+ S.
T"nt duI I"GqN[ (v(" TGN[ .pN +qN
T&o -hoFng cWch Ci gi, cWc d`ng cho to:n !K t:i liVu
HhoEng cVch m`c Anh gi+ cVc drng cho bpt , t9i $iUu trng n9o $9 1.12. *%n cx th t%o
,hoEng cVch Bi \2^ nCu mun bkng cVch s+uW
1. Trong tht om#R nhxm ;tO$#sR nhpn chuJt >hEi 19o ngt Norm+$R chYn ModifO.
2. *!n di nhxm 8orm+ttingR nhpn ngt 7oub$# ;>+c#. Nhpn FH.
Th,P Ri -hoFng cWch d`ng cho o&n 2*n !Fn ,ng chfn
1. 'hYn o%n 1)n bEn mun th+O Qi.
2. Trong tht om#R nhxm 0+r+gr+>hR nhpn ngt 6in# ;>+cing.
&. 'hYn ,hoEng cVch b%n munR chng h%n 2.0
Ghi chW NCu mun `t nhi]u ,hoEng cVch gi+ cVc drng nhng ,hoEng cVch n9O ,hBng
cx trong m#nu 3upt hiUn ,hi nhpn ngt 6in# ;>+cingR b%n hXO chYn 6in# ;>+cing F>tionsR
19 nhd> 19o ,hoEng cVch m9 b%n th=ch.
'Vc ,iu ,hoEng cVch drng m9 Word hf tr<W
;ing$# \drng Tn^. ToO chYn n9O hf tr 1R2 $|n ,hoEng cVch drng Tn.
7oub$#W mp> 2 $|n ,hoEng cVch drng Tn.
at $#+stW 6Z+ chYn n9O 3Vc $d> ,hoEng cVch drng ti thiu c|n thiCt >ho h<> 1i font
ho`c c hY+ $n nhpt tr!n drng.
43+ct$OW ' Anh ,hoEng cVch drng 19 Word sb ,hBng i]u chMnh nCu s+u x b%n t)ng
ho`c giEm c~ ch.
Mu$ti>$#W :Vc $d> ,hoEng cVch drng t)ng ho`c giEm th#o tM $U so 1i drng Tn m9
b%n chM Anh. -= dPR nhd> 19o 1.2 cx nghi+ $9 ,hoEng cVch drng sb t)ng $!n 20 so 1i
drng Tn.
Th,P Ri -hoFng cWch trc hoYc s,u cWc o&n
1. 'hYn o%n 1)n bEn b%n mun th+O Qi ,hoEng cVch trc ho`c s+u nx.
2. Trong tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+r+gr+>hR b%n nhpn chuJt 19o mvi t!n c%nh mPc *#for#
\trc^ ho`c aft#r \s+u^ th+O Qi bkng giV trA b%n mun.
Th,P Ri -hoFng cWch gi, cWc -T tw
1. 'hYn o%n 1)n bEn m9 b%n mun th+O Qi.
2. Trong tht om#R nhpn chuJt 19o ngt mvi t!n I gxc di >hEi cD+ nhxm 8ont mI
hJ> tho%i 8ont.
&. Nhpn chYn tht 'h+r+ct#r ;>+cing I hJ> tho%i n9O. Trong mPc ;>+cingR nhpn 43>+nd#d
mI rJng h+O 'ond#ns#d thu hl> ,hoEng cVch 19 chM Anh s ,hoEng cVch trong
mPc *O.
(o dXn 2*n !Fn th%o chiZu ng,ng
1. 'hYn o%n 1)n bEn b%n mun c)ng r+ ho`c thu $%i.
2. Trong tht om#R nhpn chuJt 19o ngt mvi t!n I gxc di >hEi cD+ nhxm 8ont mI
hJ> tho%i 8ont.
&. Nhpn chYn tht 'h+r+ct#r ;>+cing I hJ> tho%i n9O. T%i mPc ;c+$#R nhd> 19o tM $U m9
b%n mun. NCu tM $U n9O $n hTn 100 thK o%n 1)n bEn sb <c ,zo r+R ng<c $%iR nx sb
<c thu $%i.
dWnh d\u sw th,P Ri 2: ghi chx trong t:i liVu
Th#o d{i sZ th+O Qi trong ,hi chMnh sN+
1. MI t9i $iUu m9 b%n mun th#o d{i.
2. Trong tht R#1i#.R nhxm Tr+c,ingR nhpn ngt Tr+c, 'h+ng#s.
&. Th+O Qi t9i $iUu th#o S b%n \ch_nR 3x+R di chuOn h+O Anh d%ng 1)n bEn...^. 6d> t(c I
b!n hBng tr+ng t9i $iUu sb 3upt hiUn nhng bong bxng hin thA sZ th+O Qi n9O.
Tet chD K th%o dyi sw th,P Ri
Trong tht R#1i#.R nhxm Tr+c,ingR nhpn 19o ngt Tr+c, 'h+ng#s mJt $|n n+ tjt chC J
th#o d{i trong ,hi chMnh sN+.
Th,P Ri cWch Word Wnh d\u
*%n cx th Qi m9u 19 nhng Anh d%ng m9 Word dong Vnh dpu sZ Qi trong t9i $iUu
bkng cVch nhpn 19o mvi t!n b!n c%nh ngt Tr+c, 'h+ng#sR 19 nhpn chYn mPc 'h+ng#
Tr+c,ing F>tions.
NCu b%n mun 3#m tpt cE nhng th+O Qi ng+O trong t9i $iUu th+O 1K hin thA nhng bong
bxng b!n hBng t9i $iUuR I nhxm Tr+c,ingR nhpn 19o ngt *+$$onsR s+u x chYn ;ho. +$$
r#1isions in$in#.
[ $9m nQi bdt 1ong hin thA nhng bong bxng \b!n $] t9i $iUu^R hXO nhpn ngt ;ho.
M+r,u> 19 chYn M+r,u> ar#+ igh$ight.
2. dBnh d&ng cKtS t,!S Num!%ring
,. dBnh d&ng cKtQ
(Wch th) nh\tQ g{ 1)n bEn trcR chi+ cJt s+uW
*c 1W b%n nhd> 1)n bEn mJt cVch bKnh thengR hCt o%n n9o thK nhpn 4nt#r
3ung h9ng. ;+u ,hi X g{ hCt nJi dung 1)n bEnR b%n hXO nhpn 4nt#r con trq 3ung
h9ng t%o mJt ,hoEng trjng.
*c 2W tB ,hi nJi dung c|n chYn \,hBng tB ,hi drng trjng I tr!n^R t%i tht 0+g#
6+O>utR nhxm 0+g# ;#tu> b%n chYn cVc msu cJt do Word m`c nhi!n pn Anh.
Nhpn 19o Mor# 'o$umns hin thA hJ> tho%i
0r#s#ts W cVc msu chi+ cJt
Fn# T.o Thr## W 'Vc cJt cx J rJng bkng nh+u
6#ft Right W 'Vc cJt cx J rJng ,hVc nh+u
Numb#r of 'o$umns W ; cJt \nCu mun s cJt ch &^
6in# *#t.##n W [eng ,t gi+ cVc cJt
Width +nd ;>+cing W [i]u chMnh J rJng 19 ,hoEng cVch
4nu+$ co$umn .idth W'Vc cJt cx J rJng cJt bkng nh+u nCu nhj> chYn 19o B
1uBng >h=+ trc
(Wch th) h,iQ chi+ cJt trcR g{ 1)n bEn s+u \dong trong treng h<> to9n bJ 1)n bEn
<c chi+ th#o d%ng cJt bVo^.
T%i tht 0+g# 6+O>utR nhxm 0+g# ;#tu> b%n chYn cVc msu cJt do Word m`c nhi!n pn
Anh Nhd> 1)n bEn 19o.
T%i tht 0+g# 6+O>utR nhxm 0+g# ;#tu> b%n chYn*r#+,sR 'o$umn *r#+,W ngjt cJt
,hi b%n mun s+ng cVc cJt crn $%i.
!. (:i Yt im dsng t,! lT,! sto?sm
[ cho 1iUc c9i `t t+b <c thudn tiUnR b%n n!n cho hin thA thc ng+ng tr!n Mnh t9i
$iUu bkng cVch nhpn ngt -i#. Ru$#r I |u tr!n th+nh cuJn dYc.
*%n cx th nh+nh chxng chYn t+b bkng cVch $|n $<t nhpn 19o B t+b s#$#ctor $9 B gi+o
nh+u gi+ thc dYc 19 thc ng+ng \I gxc tr!n b!n trVi tr+ng t9i $iUu^ cho Cn ,hi chYn
<c ,iu t+b mong munR s+u x nhpn chuJt 19o th+nh thc ng+ng nTi b%n mun `t
t+b.
ToO thng treng h<> cP th m9 b%n cx th sN dPng mJt trong cVc $o%i t+b s+uW
Tab triW [`t 1A tr= bjt |u cD+ o%n t#3t m9 th x sb ch%O s+ng >hEi ,hi b%n
nhd> $iUu.
Tab giaW [`t 1A tr= ch=nh gi+ o%n t#3t. [o%n t#3t sb nkm gi+ 1A tr= `t t+b
,hi b%n nhd> $iUu.
Tab !hiW Nk m I b!n >hEi cui o%n t#3t. Hhi b%n nhd> $iUuR o%n t#3t sb di
chuOn s+ng trVi , th 1A tr= `t t+b.
Tab th"! !h#nW Hhi `t t+b n9OR nhng dpu chpm >hwn cVch >h|n thd> >hwn sb
nkm tr!n cong mJt 1A tr=.
$ar TabW 6o%i t+b n9O ,hBng Anh 1A tr= cho t#3t. Nx sb ch_n mJt th+nh thng
(ng t%i 1A tr= `t t+b.
8%f,ult t,! sto?sQ HhoEng cVch dhng cD+ d#f+u$t t+bR thBng theng $9 0.2
T,! sto? ?ositionQ g{ tY+ J im dhng T+b
nlignm%nt chYn mJt $o%i t+b $9 6#ft '#nt#r Right 7#cim+$ *+r \$o%i t+b
chM cx tVc dPng t%o mJt ueng ,t dYc I mJt tY+ J X Anh^
7%,d%r chfn cWch th hiVn t,!
o 1 Non# T+b t%o r+ ,hoEng trjng
o 2&/ T+b t%o r+ $9 cVc dpu chpmR dpu g%ch ho`c g%ch $i]n nzt
'Vc ngt $UnhW
o ;#t W [`t im dhng t+bR tY+ J X g{ <c + 19o d+nh sVch
o '$#+r W 3x+ tY+ J X chYn
o '$#+r +$$ W 3x+ tpt cE tY+ J im dhng t+b X `t
NCu b%n mun `t im dhng t+b t%i 1A tr= >ho h<> m9 ,hBng th 3Vc Anh ch=nh 3Vc ,hi
nhpn chuJt $!n th+nh thc ng+ngR ho`c b%n mun ch_n ,S tZ `c biUt trc t+bR b%n cx
th dong hJ> tho%i T+bs bkng cVch nhpn g> chuJt 19o bpt , im dhng t+b n9o tr!n
th+nh thc.
;+u ,hi c9i `t im dhng t+b 3ongR b%n cx th nhpn >h=m T+b nhEO Cn thng im
dhng trong t9i $iUu.
c. Num!%ring
< th) tw tw Kng cho ?h_? !&n Bnh d&ng 2: tR ch)c 2*n !Fn 2i cWc sS cWc !ull%t
ld\u ch\m tr`nm.
+ull%t%d ,nd Num!%r%d
'Vc d+nh sVch +ull%t cx cVc dpu chpn trrnR d+nh sVch cVc Num!%r cx cVc s 19 d+nh
sVch cVc Guntlin% $9 sZ >hi h<> gi+ cVc s 19 cVc ch cVi >hP thuJc 19o sZ tQ ch(c cD+
d+nh sVch.
[ th!m mJt th( tZ tZ Jng 19o 1)n bEn cx s?nW
6Z+ chYn 1)n bEn b%n mun t%o mJt th( tZ tZ Jng
Trong nhxm 1,r,gr,?h tr!n t+b "om%R ,=ch 19o ngt d+nh sVch *u$$#t#d ho`c
Numb#r#d
[ t%o mJt th( tZ tZ Jng miW
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n th( tZ tZ Jng trong t9i $iUu
'hYn ngt d+nh sVch +ull%t%d ho`c Num!%r%d
Rci nhd> nJi dung bKnh theng
< th) tw tw Kng lzng
; th( tZ tZ Jng $cng $9 d+nh sVch cx mJt 19i cp> J. [ t%o mJt th( tZ tZ Jng $cngW
T%o th( tZ tZ Jng cD+ b%n th#o sZ hng dsn >h=+ tr!n
'hYn ngt Incr%,s% Ind%nt h+O 8%cr%,s% Ind%nt
dBnh d&ng d,nh sWch th) tw tw Kng
Knh Enh chpm trrn 19 s cx th <c th+O Qi bkng cVch sN dPng hJ> tho%i +ull%ts or
Num!%ring.
6Z+ chYn to9n bJ th( tZ tZ Jng th+O Qi tpt cE cVc dpu chpm trrn h+O sR ho`c `t
con trq $!n mJt drng trong d+nh sVch th( tZ tZ Jng th+O Qi mJt *u$$#t
'hYn >hEi chuJt
'hYn 19o mvi t!n b!n c%nh d+nh sVch *u$$#t#r h+O Numb#r#d 19 chYn mJt *u$$#t h+O
Numb#ring ,hVc.
'. 8ro? (,?
T&o mKt ch ho, tht c\? l8ro??%d (,?m
Microsoft Word cx t=nh n)ng t%o ch nhpn m%nh gYi $9 7ro> '+>. [x $9 ch cVi |u cwu
<c >hxng to 19 thE 3ung. Hiu trKnh b9O 1)n bEn n9O cx t=nh m thudt c+o.
Nhp> chuJt $!n t+b Ins%rt tr!n th+nh Ribbon 19 chYn $Unh 8ro? (,? trong nhxm T%4t.
Hhi b%n nhpn $!n ngt $Unh 8ro? (,?R mJt m#nu 3Q 3ung 3upt hiUn. *%n nhpn $!n drng
8ro??%d $d> t(c msu tZ |u ti!n cD+ drng |u ti!n tr!n 1)n bEn sb <c nhpn m%nh.
C 2 ch! "W
1. 7ro>>#d c+>.
2. Inm+rgin dro>>#d c+>.
[ cx th toO biCn ch cVi nhpn m%nh n9OR b%n nhpn chuJt $!n $Unh 8ro? (,? G?tionsy
tr!n m#nu cD+ 8ro? (,?. Tr!n hJ> tho%i 7ro> '+>R b%n cx th chYn 1A tr= cD+ ch nhpn
m%nhR font chR s drng thE 3ung 19 ,hoEng cVch th ch nhpn m%nh ti cPm t#3t. Nhpn
GI ho9n tpt.
.
;+u n9OR nCu ,hBng mun nhpn m%nh ,iu 7ro> '+> n+R b%n chM 1iUc 19o $%i m9n hKnh
7ro> '+> 19 chYn $Unh Non# $9 3ong.
0. W,t%rm,r- lnZn !Fo 2V 2*n !Fnm
"Lnh m^
MJt hKnh me $9 mJt Enh trong sut m9 3upt hiUn ng+O s+u 1)n bEn trong t9i $iUu. [ ch_n
mJt hKnh meW
'hYn t+b 1,g% 7,Pout tr!n 1ong Ribbon
'hYn ngt W,t%rm,r- trong nhxm 1,g% +,c-ground
H=ch chYn W+t#rm+r, b%n mun ho`c 'hYn (ustom W,t%rm,r- 19 t%o mJt hKnh me
ri!ng.
[ bq mJt hKnh meR thZc hiUn cVc bc nh tr!n nhng chYn %mo2% W,t%rm,r-.
3. T&o ti#u Z tr#n 2: di l"%,d%r ,nd 9oot%rm cho 2*n !Fn
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn chuJt 19o ngt #+d#r h+O 8oot#r.
MJt m#nu 3Q 3ung 1i cVc #+d#rR 8oot#r msu cho b%n chYn. HC Cn b%n nhd> nJi
dung cho #+d#r h+O 8oot#r x. Nhd> 3ong nhpn g> chuJt 19o 1ong nJi dung cD+ tr+ngR
$d> t(c #+d#r 8oot#r sb <c V> dPng cho to9n bJ tr+ng cD+ t9i $iUu.
Th,P Ri "%,d%r { 9oot%r c| !}ng "%,d%r { 9oot%r mi
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn chuJt 19o ngt #+d#r h+O 8oot#r. ;+u x
chYn $%i mJt #+d#r 8oot#r mi th+O cho #+d#r 8oot#r hiUn t%i.
IhCng sO dng "%,d%r { 9oot%r cho tr,ng ru ti#n
T%i tht 0+g# 6+OoutR b%n nhpn chuJt 19o ngt gxc di >hEi cD+ nhxm 0+g# ;#tu> mI
hJ> tho%i 0+g# ;#tu>. HC Cn mI tht 6+Oout r+. [Vnh dpu ,im mPc 7iff#r#nt first >+g#
b!n di mPc #+d#rs +nd foot#rs. Nhpn FH.
-dO $9 #+d#r 8oot#r X <c $o%i bq ,hqi tr+ng |u ti!n cD+ t9i $iUu.
Trong Word 200&R b%n cvng cx th $o%i bq #+d#r 8oot#r cho tr+ng |u ti!n bkng cVch
19o m#nu 8i$# 0+g# ;#tu> chYn tht 6+Oout Vnh dpu ch#c, 7iff#r#nt first >+g#
FH.
v? dng "%,d%r { 9oot%r -hWc nh,u cho tr,ng ch@n 2: tr,ng l~
T%i tht 0+g# 6+OoutR b%n nhpn chuJt 19o ngt gxc di >hEi cD+ nhxm 0+g# ;#tu> mI
hJ> tho%i 0+g# ;#tu>. HC Cn mI tht 6+Oout r+. [Vnh dpu ,im mPc 7iff#r#nt odd +nd
#1#n b!n di mPc #+d#rs +nd foot#rs. Nhpn FH.
*wO gie b%n cx th ch_n #+d#r 8oot#r cho cVc tr+ng ch?n tr!n mJt tr+ng ch?n bpt ,R
ch_n #+d#r 8oot#r cho cVc tr+ng $t tr!n mJt tr+ng $t bpt ,.
Trong Word 200&R b%n cvng cx th thZc hiUn tTng tZ bkng cVch 19o m#nu 8i$# 0+g#
;#tu> chYn tht 6+Oout Vnh dpu ch#c, 7iff#r#nt odd +nd #1#n FH.
Th,P Ri nKi dung cE, "%,d%r { 9oot%r
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn chuJt 19o ngt #+d#r h+O 8oot#r. HC Cn
chYn 4dit #+d#r 4dit 8oot#r trong m#nu 3Q 3ung chMnh sN+ nJi dung cD+ #+d#r
8oot#r. Trong ,hi chMnh sN+ b%n cx th Anh d%ng $%i font chR ,iu chR m9u sjc... cho
ti!u ] #+d#r 8oot#r bkng cVch chYn ch 19 sN dPng th+nh cBng cP Mini 3upt hiUn b!n
c%nh.
'hMnh sN+ 3ong b%n nhpn g> chuJt r+ ngo9i 1ong nJi dung cD+ tr+ng t9i $iUu.
;], "%,d%r { 9oot%r
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn chuJt 19o ngt #+d#r h+O 8oot#r. HC Cn
chYn R#mo1# #+d#r R#mo1# 8oot#r trong d+nh sVch 3Q 3ung.
T&o "%,d%r { 9oot%r -hWc nh,u cho cWc 2ang -hWc nh,u cE, t:i liVu
Trc ti!nR b%n c|n t%o cVc ngjt 1ong >hwn chi+ cVc 1ong trong t9i $iUu. Nhpn chuJt
19o 1A tr= mun `t mJt 1ong mi. Trong tht 0+g# 6+OoutR nhxm 0+g# ;#tu>R nhpn ngt
*r#+,s 19 chYn mJt ,iu ngjt 1ong >ho h<> trong ;#ction *r#+,sR 1= dP 'ontinuous
\chgng t+ sb tKm hiu , hTn 1] ngjt tr+ng ngjt 1ong I nhng b9i 1iCt s+u^.
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn chuJt 19o ngt #+d#r h+O 8oot#r. HC
Cn chYn 4dit #+d#r 4dit 8oot#r chMnh sN+ nJi dung cho #+d#r 8oot#r.
Tr!n tht #+d#r 8oot#rR nhxm N+1ig+tionR nCu thpO ngt 6in, to 0r#1ious +ng sVng
thK nhpn 19o ngt n9O mJt $|n n+ ngjt ,Ct ni gi+ #+d#r 8oot#r trong 1ong mi
n9O 1i 1ong trc x. *%n sb thpO mPc ;+m# +s 0r#1ious I gxc tr!n b!n >hEi cD+
#+d#r 8oot#r biCn mpt.
;+u x b%n chMnh sN+ #+d#r 8oot#r cho 1ong mi n9O 19 O!n twm rkng nhng
#+d#r 8oot#r cD+ cVc 1ong trc x ,hBng bA th+O Qi th#o.
6. dWnh s th) tw cho tr,ng 2*n !Fn
(hn s tr,ng 2:o 2*n !Fn
; tr+ng n9O sb <c + 19o #+d#r h+O 8oot#r toO S b%n. [ thZc hiUnR b%n chYn tht
Ins#rtR t%i nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn ngt 0+g# Numb#r. Trong m#nu 3upt hiUnR b%n
trq ti To> of 0+g# \ch_n s tr+ng 19o >h|n #+d#r^ ho`c *ottom of 0+g# \ch_n 19o
8oot#r^. Word 2010cung cp> s?n ,hV nhi]u msu Vnh s tr+ng 19 b%n chM 1iUc chYn mJt
trong cVc msu n9O $9 3ong.

Th,P Ri d&ng s tr,ng
*%n cx th th+O Qi d%ng s tr+ng th#o S th=ch cD+ mKnh m9 Anh d%ng chuun ,hBng cx
s?n. [ thZc hiUnR b%n nhpn g> 19o #+d#r h+O 8oot#rR nTi b%n X `t s tr+ng. T%i tht
7#signR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn ngt 0+g# Numb#rR chYn tiC> 8orm+t 0+g#
Numb#rs.
Num!%r form,tQ 'hYn d%ng s th( tZ
Includ% (h,?t%r Num!%rW ; tr+ng sb <c ,_m 1i s chTng
(ontinu% 9rom 1r%2ious <%ctionW ; tr+ng ni tiC> 1i s#ction trc x
<t,rt ,t W ; tr+ng <c bjt |u th s
Trong hJ> tho%i 0+g# Numb#rR t%i mPc Numb#r form+tR b%n hXO chYn mJt ,iu Vnh s
mKnh th=chR s+u x nhpn FH.
Th,P Ri -iu chS ck chS m:u sec cE, s tr,ng
Nhpn g> chuJt 19o #+d#r h+O 8oot#rR nTi b%n X `t s tr+ng t%i x.
7ong chuJt chYn s tr+ng. T%i th+nh cBng cP mini 1h+ 3upt hiUn I b!n tr!nR b%n cx th
chYn $%i font chR c~ chR Anh d%ng $%i ch dmR nghi!ngR h+O chYn m9u toO th=ch. Hhi
hiUu chMnh 3ong b%n nhpn g> chuJt 19o 1ong nJi dung ch=nh cD+ t9i $iUu.
+et ru Wnh s tr,ng !}ng mKt s -hWc
*%n cx th bjt |u Vnh s tr+ng bkng mJt con s ,hVcR th+O 1K 1 nh m`c Anh. 'Vch
thZc hiUnW T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn ngt 0+g# Numb#rR chYn
8orm+t 0+g# Numb#rs. Trong hJ> tho%i 3upt hiUnR b%n chYn ;t+rt +t 19 nhd> 19o con s
bjt |u ,hi Vnh s tr+ng. Nhpn FH.
Ghi chW NCu t9i $iUu cD+ b%n cx tr+ng bK+ 19 b%n mun tr+ng |u ti!n s+u x <c bjt
|u bkng 1R t%i B ;t+rt +tR b%n hXO g{ 19o 0.
;], s tr,ng X Wnh
T%i tht Ins#rtR nhxm #+d#r 8oot#rR b%n nhpn ngt 0+g# Numb#rR s+u x chYn R#mo1#
0+g# Numb#rs I cui m#nu.
;], s tr,ng J tr,ng ru ti#n cE, t:i liVu
Trong t9i $iUuR theng tr+ng |u ti!n ,hBng <c Vnh s 1K nx $9 tr+ng bK+. > dPng
>h|n ghi chg I thD thudt *jt |u Vnh s tr+ng bkng mJt s ,hVc b!n tr!nR tr+ng bK+
1sn <c Vnh s $9 0. -K 1dO b%n hXO thZc hiUn th!m bc s+u 3x+ hn s tr+ng I
tr+ng |u ti!n cD+ t9i $iUu.
Nhpn chuJt 19o bpt , 1ong n9o cD+ t9i $iUu
T%i tht 0+g# 6+OoutR b%n nhpn chuJt 19o B 1uBng gxc di b!n >hEi cD+ nhxm 0+g#
;#tu> mI hJ> tho%i 0+g# ;#tu> r+.
Nhpn chuJt 19o tht 6+Oout trong hJ> tho%iR b!n di #+d#rs +nd foot#rsR b%n Vnh dpu
chYn 19o hJ> ,im 7iff#r#nt first >+g#. Nhpn FH.
*wO gie b%n hXO ,im tr+ $%i 3#mR cx gng $9 tr+ng |u ti!n ,hBng cx s tr+ngR s+u x
tr+ng ,C <c Vnh s 1 ,hBng nhz.
A. dBnh d&ng tr,ng 2*n !Fn
(hNnh sO, lZ tr,ng 2: Bnh hng tr,ng
6] tr+ng cx th <c chMnh sN+ nu+ cVc bc s+uW
'hYn t+b 1,g% 7,Pout tr!n nhxm i!!on
Tr!n nhxm 1,g% <%tu?R ,=ch chYn M,rgins
'hYn 8%f,ult M,rginR ho`c
'hYn 19o (ustom M,rgins 19 ho9n th9nh hJ> tho%i.
[ th+O Qi hngR ,=ch thc h+O cJt cD+ tr+ngW
'hYn t+b 0+g# 6+Oout tr!n nhxm Ribbon
Trong nhxm 0+g# ;#tu>R 'hYn Gri%nt,tionR <i% h+O (olumns
'hYn ,iu th=ch h<>.
v? dng ^ng 2iZn tr,ng 2: m:u sec
[C V> dPng eng 1i]n tr+ng h+O m9u sjcW
'hYn t+b 0+g# 6+Oout tr!n nhxm Ribbon.
Trong nhxm 1,g% +,c-groundR 'hYn 1,g% (olors 19 $Z+ chYn m9u mun V> dPng cho
tr+ng ho`c 1,g% +ord%rs 19 chYn eng 1i]n th=ch h<> cho tr+ng.
T&o mKt nget tr,ng
[ ch_n mJt ngjt tr+ngW
'hYn t+b 0+g# 6+Oout tr!n nhxm Ribbon
Trong nhxm 1,g% <%tu?R 'hYn m#nu +r%,-s.
'hYn 1,g% +r%,-.
(hn mKt Tr,ng !L,
[ ch_n mJt tr+ng bK+W
'hYn t+b Ins%rt tr!n nhxm Ribbon
'hYn ngt (o2%r 1,g% tr!n nhxm 1,g%s.
'hYn mJt ,iu tr+ng bK+.
(hn mKt tr,ng trng
[ ch_n mJt tr+ng trngW
'hYn t+b Ins#rt tr!n nhxm Ribbon.
'hYn ngt +l,n- 1,g% tr!n nhxm 1,g%.
Chng #: Thc hin ch$n cc %i t&ng
1. (hn cWc -> tw Yc !iVt
(Wc -T hiVu 2: -T tw Yc !iVt
'Vc ,S tZ `c biUt nh hU thng chpm cwuR cVch ,hoEngR ho`c cVc ,S tZ c hY+ m9 ,hBng
cx s?n tr!n b9n >h=m. [ ch_n cVc ,S hiUu 19 cVc ,S tZ `c biUtW
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n ,S hiUu
'hYn t+b Ins%rt tr!n 1ong i!!on
'hYn ngt <Pm!ol tr!n nhxm ;Ombo$s
'hYn ,S hiUu >ho h<>.
2. (hn (li?nrt 2: hLnh Fnh
Word 2010cvng cho >hz> b%n ch_n cVc minh hY+ 19 hKnh Enh 19o t9i $iUu. [ ch_n cVc
minh hY+W
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n hKnh minh hY+ h+O hKnh Enh
'hYn t+b Ins#rt tr!n 1ong Ribbon
'hYn ngt (li? nrt
J> tho%i 3upt hiUn 19 b%n cx th tKm hKnh msu
'hYn hKnh minh hY+ b%n mun ch_n
'. (hn 2: hiVu chNnh hLnh 2
[ ch_n mJt hKnh EnhW
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n
'hYn ngt 1ictur%
7uOUt nu+ hKnh Enh b%n mun ch_n 19 chYn Enh.
'hYn Ins%rt
I>ch thc z hf, lhLnh Fnhm
Tpt cE hKnh 1b cx th t)ng h+O giEm ,=ch thc bkng cVch ,=ch 19o Enh 19 ,=ch 19o mJt
gxc cD+ Enh rci ,zo t)ng h+O giEm ,=ch thc Enh cho >ho h<>.
0. (hn 2: hiVu chNnh lu z
<m,rt nrt $9 td> h<> cVc $o%i c hY+ b%n cx th sN dPng tQ ch(c thBng tin trong t9i
$iUu. [ ch_n ;m+rtartW
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n minh hY+ h+O hKnh Enh
'hYn ngt <m,rtnrt
'hYn 19o ;m+rtart b%n mun
'hYn mvi t!n >h=+ b!n trVi ch_n 1)n bEn ho`c g{ 1)n bEn trong c hY+.
[ hiUu chMnh ;m+rtartR chYn T+b 7#sign 19 cVc nhxm $i!n nu+nW
3. . 2: hiVu chNnh !iu z
*iu c $9 mJt d%ng th hiUn bkng hKnh Enh cVc s $iUu cD+ mJt bEng t=nh. *iu c <c
hKnh th9nh bIi trPc tung 19 trPc ho9nh. TrPc ho9nh th hiUn $o%i d $iUu dong so sVnh.
TrPc tung th hiUn s $<ng h+O Tn 1A o $eng d $i!u dong so sVnh
T%i tht Ins#rtR nhxm I$$ustr+torR b%n nhpn 19o 'h+rt
:upt hiUn cN+ sQ chYn ,iu bi!u c
'hYn mJt ,iu biu c 19 nhd> ho`c sN+ nJi dung bEng d $iUu trZc tiC> tr!n bEng d $iUu
7+t+ ;h##t cD+ m9n hKnh 43c#$.
[xng chTng trKnh 43c#$R biu c $u $%i tr!n m9n hKnh Word
,. Th,P Ri l&i -iu !iu z
'hYn biu cR tr!n T+b 7#sign chYn nhxm TO>#R 'h+ng# 'h+rt TO>#.
XO $Z+ chYn $o%i biu c th#o d+nh sVch (h,rt tP?% 19 chYn hKnh biu c b!n B (h,rt
su!tP?%.
'hYn ngt ;#t +s d#f+u$t ch+rt nCu mun ,iu biu c X chYn sb <c dong cho
nhng $|n 1b biu c s+u.
Nhpn ngt FH ho9n th9nh 1iUc th+O Qi ,iu biu c
(hNnh sO, nKi dung hin thB tr#n !iu z
'hYn biu c chMnh sN+ biu cR T+b 6+Oout
(] th chNnh sO, nKi dung trong nh]m 7,!%ls 2: nh]m n4%s.
7,!%lsQ
'h+rt tit$#W T!n biu c
a3is tit$#W Ti!u ] trPc
6#g#ndW 'hg giEi
7+t+ 6+b#$sW in thA d $iUu 19 cVc nhXn giV trA
7+t+ 6+b#$sW in thA d $iUu 19 cVc nhXn giV trA
n4%sQ
n4%sQ chMnh sN+R hin thA d $iUu tr!n trPc tY+ J
[ridlin%sQ Th+O Qi eng ,t m`t VO biu c
u,P hin thB !iu z th%o hLnh Fnh '8
'hYn biu c chMnh sN+ biu cR T+b 6+OoutR nhxm *+c,ground chYn &7 Rot+tion
:upt hiUn hJ> tho%i 8qm+t 'h+rt ar#+W
Rot+tionW u+O biu c th#o chi]u dYcR chi]u ng+ngy.
0#rs>#cti1#W 0hi cEnh 3+.
*%n cx th sN dPng cVc ngt ch(c n)ng nu+O biu c >ho h<>.

6. 7j? 2: hiVu chNnh !iu th)c toWn hfc
(Cng c toWn hfc
Word 2010 cho >hz> b%n ch_n cVc cBng th(c toVn hYc. [ 3#m cBng cP toVn hYcW
[`t con trq 19o nTi b%n mun ch_n cBng th(c toVn hYc
'hYn t+b Ins%rt tr!n 1ong Ribbon
'hYn ngt 5u,tion tr!n nhxm <Pm!ols
'hYn cBng th(c toVn hYc >ho h<> ho`c 'hYn Ins%rt N%/ 5u,tion
[ chMnh sN+ cBng th(c toVn hYcW H=ch chYn cBng th(c 19 t+b 7#sign sb 3upt hiUn tr!n
1ong Ribbon
Chng ': Thao tc v(i bng bi)*
1. Th,o tWc t&o !Fn 2: hiVu chNnh !Fng
T&o !Fng
[ t%o mJt bEngW
[`t con trq 19o tr+ng nTi b%n mun t%o bEng
'hYn t+b Ins%rt tr!n 1ong i!!on.
'hYn 19o ngt T,!l%s tr!n nhxm T+b$#s. *%n cx th t%o mJt bEng th#o mJt trong / cVch
s+uW
[Vnh dpu s drng 19 cJt
'hYn Ins%rt T,!l% 19 nhd> s drng 19 cJt
'hYn 19o 8r,/ T,!l%R t%o bEng bkng cVch ,=ch 19 nhd> s drng 19 cJt
'hYn uic- T,!l%s 19 chYn bEng.
Nhj? d liVu trong mKt !Fng
[`t con trq 19o B b%n mun nhd> thBng tin. -9 bjt |u nhd>
(hNnh sO, c\u trxc !Fng 2: Bnh d&ng !Fng
[ chMnh sN+ cpu trgc cD+ bEngW
'hYn 19o bEng 19 b%n sb thpO cx h+i t+b mi tr!n 1ong Ribbon $9W 8%sign 19 7,Pout.
+i t+b n9O dong thiCt ,C 19 b tr= bEng.
Tr!n t+b 8%signR b%n cx th chYnW
T+b$# ;tO$# F>tions
7r+. *ord#rs
[ Anh d%ng bEngR 'hYn 19o bEng 19 chYn t+b 7,Pout. T+b 6+Oout n9O cho >hz> b%n
thZc hiUnW
:#m mrid$in#s 19 'Vc thuJc t=nh \cx tr!n nhxm T,!l%^.
'h_n drng 19 cJt \cx tr!n nhxm o/ (olumns^.
:x+ bEngR 7rng 19 cJt \nhxm o/s (olumns^.
TrJn ho`c tVch cVc B \cx tr!n nhxm M%rg%^.
T)ng 19 giEm ,=ch thc B \cx trong nhxm (%ll <i%^.
'+nh $] 1)n bEn trong cVc B 19 th+O Qi hng 1)n bEn \nhxm nlignm%nt^.
2. dBnh d&ng ^ng 2iZn 2: nZn cho !Fng
,. dBnh d&ng ^ng 2iZn cho !Fng
T%o eng 1i]n cho T+b$#s t+ $9m cVc bc s+uW
TB ,hi cE bEng 19 chYn T,!l%s Tools.
'hYn tiC> 8%signR nhpn 19o ngt +ord%r chYn nll +ord%rs
'hYn cVc ,iu eng 1i]n 19 nhp> GI
!. TC nZn cho !Fng
0hi h<> m9u sjc t%o n]n cho T+b$#s. *%n cx th thZc hiUn th#o cVc bc s+uW
'hYn cVc B c|n tB m9uR s+u x nhpn 19o T+b$#s Too$s chYn 7#sign.
'hYn tiC> mPc ;h+ding 19 chYn m9u n]n cho B x.
*%n cx th >hi h<> cVc m9u cho T+b$#s cD+ b%n pn t<ng hTn
'. (hn cCng th)c toWn hfc 2:o !Fng
Ngî dang 2n nghh cCng c T,!l% cE, Word Un giFn chN l: trLnh !:P d liVu d&ng
!Fng 2i d`ng 2: cKt nhng thwc tDS tuP -hCng th so sWnh =c 2i 54c%l 2Z mYt
t>nh toWnS song Word c|ng cho ?h_? ngî dang c] th thwc hiVn =c mKt s ?h_?
t>nh cKngS trsS nhbnS chi, h tr= hUn cho ngî dang.
'vng cx th ngei dong cho rkng t=nh toVn trong Word crn chdm hTn $9 t=nh bkng t+O rci
i]n ,Ct nuE 19o. TuO nhi!nR im $ nhdt ,Ct nuER crn nCu t=nh
bkng t+O thK $%i >hEi t=nh $%i 19 i]n $%i. 6gc x thK t=nh toVn bkng t+O $%i chdm hTn.
*Eng 1. *Eng d $iUu c|n t=nh toVn
6pO 1= dP cP th nh I bEng 1. [ thZc hiUn bEng d $iUu tr!nR ngei dong thZc hiUn nu+
b+ bcW nhd> d $iUuR t=nh toVn 19 Anh d%ng.
+c 1. Nhd> d $iUu tpt cE cVc cJtR trh cJt Th9nh ti]n
+c 2. T=nh Th9nh ti]n ; $<ng [Tn giVW
J> tho%i 8ormu$+
%ch ch&'t ()o *& ti+n c,a c't Th:nh tiZnR chYn $Unh 7,PoutS nh]m 8,t,S chfn
9ormul, lf4m
Nhd> cBng th(c t=nh th#o h+i cVch t%i B 8ormu$+W
#
T=nh trZc tiC> th#o cVch dong A+ chM th#o drng 19 cJt cD+ 43c#$. Trong treng h<> cP
th n9OR < l=ng l: cKt 8S dUn giW l: cKt (R d`ng crn t>nh l: d`ng 2R n!n cBng th(c
t=nh sb $9 c2id2
o`c cx th sN dPng cVc h9m cx trong B 1,st% 9unction I b!n di ho`c g{ t!n h9m
19o. Trong Word cx th sN dPng cVc h9m cT bEn nhW <um lt>nh tRngmS (ount lDmmS
n2%r,g% lt>nh trung !Lnh cKngmS M,4 lgiW trB ln nh\tmS Min lgiW trB nhc nh\tmS
1roduct lnhbn^ y 19 cx th sN dPng A+ chM B 19 1ong nh 43c#$. [ t=nh Th9nh ti]n cx
th 1iCt nh s+uW 1roductll%ftm hoYc 1roductlc2Qd2m
-h.n ch/ ' 0nh dng ti C Num!%r 9orm,t \1= dPW R0^
+c '. ;+o chz> 3ung cVc B b!n diW *Bi #n ,Ct nuE 1h+ t=nhR chYn co>O 19 >+st#
3ung cVc B b!n di cD+ cJt th9nh ti]n rci bpm 8L cd> nhdt th#o drng.
+c 0. T=nh tQngW ,=ch chuJt 19o B cui cong cD+ drng Th9nh ti]n 19 chYn
6+Oout8ormu$+R nhd> cBng th(c sum\+bo1#^ 19 chYn chC J Anh d%ng t%i B Numb#r
8orm+t rci FH.
Trong nuV trKnh $9m 1iUcR nCu d $iUu t%i cVc cJt ; $<ng 19 [Tn giV cx i]u chMnh thK
chM c|n bBi #n cJt Th9nh ti]n 19 bpm 8L thK mVO sb tZ Jng cd> nhd> ,Ct nuE th#o s
$iUu mi.
Ch+ ,W nCu ngei dong nhd> s+i ,iu s $iUu ho`c trong bEng cx cVc B d%ng M#rg# '#$$s
thK cx th ,Ct nuE t=nh toVn sb ,hBng ch=nh 3Vc.
"K? tho&i 9ormul,
8ormu$+W in thA h9mR cBng th(c t=nh toVn. *jt |u mfi h9m h+O cBng th(c ]u >hEi
bjt |u th dpu \;M\a*F-4^W TMnh tQng cVc giV trA I tr!n^. *%n >hEi i]n gng
cBng th(c cD+ mfi h9m.
Numb#r form+tW 'Vc Anh d%ng ,iu s
0+st# 8unctionW 'Vc h9m cT bEnW
a*;W TrA tuOUt i
aN7W 9m 19
a-4Ram4W T=nh trung bKnh
'FNTW [Cm
I8W 9m i]u ,iUn
INTW 9m chi+ $pO >h|n nguO!n
Ma:W 9m $n nhpt
MINW 9m nhq nhpt
MF7W 9m chi+ $pO >h|n d
NFTW 9m >hD Anh
FRW 9m ho`c
RFN7W 9m $9m trrn
;MW T=nh tQng
0. (huPn !Fng th:nh 2*n !Fn 2: ng=c l&i
'huOn Qi th T+b$# s+ng T#3tW
[`t con trq 19o mJt B bpt , trong T+b$#
Trong tht 6+OoutR nhxm 7+t+R nhpn ngt 'on1#rt to T#3t
in thA hJ> tho%i s+uW
7ong cVc ,S hiUu >hwn cVch nJi dung trong B thuJc T+b$#
o 0+r+gr+h> m+r,s dpu >hwn o%n \tTng Tng nhpn >h=m 4nt#r^
o T+bs cx ,hoEng cVch >h=m T+b
o 'omm+s dpu >huO
o Fth#r dpu ,hVc cVc dpu X n!u b!n tr!nR b%n g{ 19o dpu b%n
mun b!n c%nh
Nhpn FH
(huPn Ri ts T%4t s,ng T,!l%Q
'hYn d $iUu mun chuOn Qi th9nh T+b$#
Trong tht Ins#rtR nhxm T+b$#sR nhpn 'on1#rt T#3t to T+b$#
'hYn toO chYn th=ch h<> s+u x nhj> ngt FH
7ong cVc ,S hiUu >hwn cVch nJi dung trong B thuJc T+b$#
o 0+r+gr+h> m+r,s W dpu >hwn o%n \tTng Tng nhpn >h=m 4nt#r^
o T+bs W cx ,hoEng cVch >h=m T+b
o 'omm+s W dpu >huO
o Fth#r W dpu ,hVc cVc dpu X n!u b!n tr!nR b%n g{ 19o dpu b%n
mun b!n c%nh
Chng -: ./ tr& 01 2, trong Word 2010
1. nuto (orr%ct 2: M,cro
+. auto 'orr#ct
[ tiCt ,iUm thei gi+n 19 cBng s(c ,hi nhd> nJi dung cho mJt 1)n bEn $n trong x cx
sZ $`> $%i nhi]u $|n mJt h+O nhi]u nhxm thR b%n cx th thiCt $d> ch(c n)ng
auto'orr#ct nhkm th+O thC mJt 19i ,S tZ 1iCt tjt cho cVc th x bIi cVc th D nghi+ m9
thBng theng cVc th n9O d9i hTn.
'hYn biu t<ng Fffic# 2010tr!n gxc trVi cD+ cD+ sQ WordR chYn F>tionsR chYn
0roofingR chYn auto 'orr#ct F>tions
(orr%ct TWo INiti,n (n?it,ls Q nCu h+i ,S tZ |u ti!n trong mJt th <c g{
bkng ch in thK nx sb th+O ch in th( h+i bkng ch theng.
-7W g{ TWo INiti+n 'a>it+$s sb <c th+O bkng T.o Initi+n '+>it+$s
(,?it,li% first l%tt%r of s%nt%nc%s Q Word nhdn biCt s+u dpu chpm sb bjt |u mJt
cwu mi 19 ,S tZ |u cwu sb <c Qi th9nh ch in nCu chgng t+ g{ bkng ch
theng
(,?it,li% n,m% of d,Ps Q HS tZ pu ti!n cD+ th( \ng9O trong tu|n <c g{ bkng
tiCng anh^ sb Qi th9nh ch in.
(orr%ct ,ccid%nt,l us,g% of cn1< 7G(I -%P Q ,hi g{ >h=m '+>s 6oc,R _n
'+>s 6oc, tr!n b9n >h=m sVngR $gc n9O chgng t+ cx th g{ nh|m tr%ng thVi cD+
b9n >h=m bkng cVch gi >h=m ;hift g{ ,S tZ |u ti!n cD+ mJt thR s+u x nhE >h=m
;hift g{ cVc ,S tZ crn $%i cD+ thR s+u ,hi g{ 3ong th n9O Word sb Qi th X g{ 1]
gng d%ng cng thei $9m tjt $uBn _n c+>s $oc,.
%?l,c% t%4t ,s Pou tP?% Q tZ Jng g{ th s+i th9nh th gng
Trong hJ> ho%i tr!nR th s+i <c $iUt ,! I b!n cJt trVi tTng (ng 1i th gng I b!n cJt
>hEi. Nh 1dO chM ,hi n9o g{ gng th s+i I b!n trVi thK Word sb tZ Jng th+O thC th gng
I b!n >hEi.
Nhd> nJi dung 1iCt tjt 19o hJ> R#>$+c#. Nhd> nJi dung th+O thC cho nJi dung 1iCt tjt
19o hJ> WithR s+u x c$ic, ngt add + 19o d+nh sVch auto'orr#ct.
ThZc hiUn tu|n tZ cVc bc nhd> th!m cVc th 1iCt tjt ,hVc.
Hhi thZc hiUn 3ongR nhpn FH thoVt ,hqi hJ> tho%i.
Mun 3oV th 1iCt tjt n9oR b%n c$ic, chYn th trong d+nh sVch 19 nhpn 7#$#t#.
Mun sN+ QiR chYn th trong d+nh sVch 19 nhd> $%i 19o nJi dung trong ,hung R#>$+c#
ho`c With.
Trong ,hi g{ 1)n bEnR mun sN dPng auto'orr#ct b%n nhd> 19o th 1iCt tjtR s+u x
nhd> th!m dpu >hwn cVch th \,S tZ trjngR dpu >huOR dpu chpmR dpu chpm hqiR . . .^
+ nJi dung th+O thC tTng (ng 19o 1)n bEn.
!. M,cro
M,cros l: cWc t>nh n*ng ti#n tiDnS c] th l:m t*ng tc K hiVu chNnh h,P Bnh d&ng
m: !&n c] th thwc thi th^ng 4uP#n trong mKt t:i liVu Word. 'hgng ghi $%i chufi
cVc $Z+ chYn m9 b%n chYn cho mJt $o%t cVc h9nh Jng cx th <c ho9n th9nh trong
mJt bc.
[hi mKt M,cro
[ ghi mJt M+croW
'hYn t+b .i%/ tr!n 1ong Ribbon
'hYn 19o mvi t!n >h=+ di M,cros
'hYn %cord M,croR hJ> tho%i 3upt hiUn nh s+uW
Nhd> t!n \,hBng ch(+ dpu cVch^
'hYn 19o nTi b%n mun gVn cho mJt ngt \tr!n uic- ncc%ss Tool!,r^ h+O b9n >h=m
\chui cWc ?h>m^
[ gVn M+cro cho mJt ngt tr!n uic, acc#ss Too$b+rW
'hYn +utton
7i (ustomi% uic- ncc%ss Tool!,rR $Z+ chYn t9i $iUu m9 b%n mun M+cro cx s?n.
7i $Unh chYnW 'hYn M,cro m9 b%n +ng ghi
'hYn ndd
'hYn GI bjt |u ghi M+cro
ThZc thi cVc h9nh Jng b%n mun <c ghi trong M+cro
'hYn M+cros
'hYn 19o <to? %cording M,cros
[ gVn mJt ngt M+cro cho mJt >h=m tjtW
hB> tho%i R#cord M+croR 'hYn I%P!o,rd
Trong hJ> 1r%ss N%/ <hortcut I%PR nhd> >h=m tjt m9 b%n mun gVn cho ngt M,cro
19 'hYn nssign
'hYn (los% bjt |u ghi M+cro
ThZc thi cVc h9nh Jng b%n mun <c ghi trong M+cro
'hYn M+cros
'hYn ;to> R#cording M+cros
(h&P M,cro
'h%O mJt M+cro >hP thuJc 19o nTi nx <c th!m 19o uic, acc#ss Too$b+r h+O nCu nx
<c gVn $9 mJt >h=m tjt.
[ ch%O mJt M+cro th uic- ncc%ss Tool!,rR 'hYn 19o biu t<ng M+cro
[ ch%O mJt M+cro th >h=m tjtR chM c|n pn cVc >h=m m9 b%n X $d> trKnh ch%O
M+cro.
2. T&o ghi chx 2: !Fo 2V t:i liVu Word.
,. (hn mKt ghi chx
1. 'hYn o%n t#3t ho`c i t<ng bpt , trong t9i $iUu b%n mun ghi chg.
2. Trong tht R#1i#.R nhxm 'omm#ntsR nhpn ngt N#. 'omm#nt.
&. Nhd> 19o ghi chg cD+ b%n trong bong bxng hin thA I ,hung b!n c%nh t9i $iUu.
;], ghi chx
[ 3x+ mJt ghi chgR nhpn chuJt >hEi 19o ghi chg xR chYn 7#$#t# 'omm#nt.
[ 3x+ nh+nh tpt cE ghi chg trong t9i $iUuR nhpn chuJt 19o mJt ghi chg bpt ,. Trong tht
R#1i#.R nhxm 'omm#ntsR nhpn 19o mvi t!n b!n di ngt 7#$#t# 19 chYn 7#$#t# a$$
'omm#nts in 7ocum#nt.
Th,P Ri ghi chx
1. NCu cVc ghi chg ,hBng hin thA trong t9i $iUuR b%n nhpn ngt ;ho. M+r,u> trong nhxm
Tr+c,ing cD+ tht R#1i#.R s+u x Vnh dpu chYn 'omm#nts.
2. Nhpn chuJt 19o b!n trong mJt bong bxng cx ghi chg c|n sN+. ;+u x sN+ $%i nJi dung
th#o S b%n.
Th,P Ri t#n ngî ghi chx
*!n c%nh mfi ghi chg $uBn cx t!n cD+ ngei sN dPng. NCu b%n mun th+O Qi t!n n9OR
hXO thZc hiUn nh s+uW
1. Trong tht R#1i#.R nhxm Tr+c,ingR nhpn chuJt 19o mvi t!n b!n di ngt Tr+c,
'h+ng#sR s+u x chYn mPc 'h+ng# s#r N+m#.
2. Trong hJ> tho%i 3upt hiUnR b!n di mPc 0#rson+$i#...R b%n nhd> 19o t!n cD+ mKnhR
s+u x nhpn FH.
6u S $9 nhng ghi chg , th bwO gie trI i mi cx tVc dPng 1i t!n mi.
In t:i liVu -m th%o ghi chx 2: nhng Wnh d\u th,P Ri
1. Nhpn ngt Microsoft Fffic# *utton \ho`c T+b 8i$#^ R s+u x chYn 0rint.
2. Trong hJ> tho%i 0rintR t%i mPc 0rint .h+tR chYn ;#ttingsR 0rint 19 nhpn FH.
b.*Eo 1U t9i $iUu Word
Word 2010 hf tr< s?n t=nh n)ng `t >+ss.ord bEo 1U 1)n bEn 1i t=nh bEo mdt c+o.
*%n nhp> 19o biu t<ng t+b 8i$# >h=+ tr!n gxc trVi chYn Info -1ick 1rot%ct
8ocum%nt +nd
-1ick 5ncrP?t /ith 1,ss/ord nhp> FH. :Vc nhdn $%i >+ss.ord nhpn FH.
-1ick th# 9il% t+bR th#n -1ick Info. Fn th# m#nu to th# right -1ick 1rot%ct 8ocum%nt
+nd
-1ick 5ncrP?t /ith 1,ss/ord.
J> tho%i 4ncrO>t 7ocum#ntR b%n nhd> >+ss.ord 19o. '$ic, FH

Th bwO gieR mfi ,hi mI fi$# 1)n bEn n9OR Word sb hin thA cN+ sQ O!u c|u nhd> >+ss.ord.
'hM ngei n9o biCt >+ss.ord mi cx th 3#m <c nJi dung cD+ fi$#.
Mun hDO bqR b%n chM 1iUc 19o hJ> tho%i 4ncrO>t 7ocum#nt 3x+ >+ss.ord bEo 1U.
'. TLm -iDmS th,P thD
TLm 2*n !Fn
*%n cx th nh+nh chxng tKm ,iCm mJt th ho`c cPm th th#o cVch s+uW
Trong tht om#R nhxm 4ditingR nhpn ngt 8ind \ho`c nhpn >h=m tjt 'tr$8^.
Trong mPc 8ind .h+t cD+ hJ> tho%i 8ind +nd R#>$+c# 1h+ 3upt hiUnR b%n hXO nhd>
19o o%n 1)n bEn c|n tKm.
[ tKm mfi mJt th ho`c cPm thR b%n nhpn 8ind N#3t. [ tKm tpt cE th ho`c cPm th
cong mJt $gc trong 1)n bEnR b%n nhpn 8ind inR s+u x nhpn M+in 7ocum#nt.
Mun ,Ct thgc nuV trKnh tKm ,iCmR b%n nhpn 4;'.
TLm 2: th,P thD 2*n !Fn
Trong tht om#R nhxm 4ditingR nhpn ngt R#>$+c# \ho`c nhpn >h=m tjt 'tr$^.
mPc 8ind .h+tR b%n nhd> 19o o%n 1)n bEn mun tKm.
mPc R#>$+c# .ithR b%n nhd> 19o o%n 1)n bEn mun th+O thC.
[ tKm o%n 1)n bEn tiC> th#oR b%n nhpn 8ind N#3t.
[ th+O thC o%n 1)n bEnR b%n nhpn R#>$+c#. ;+u ,hi nhpn 3ongR Word sb chuOn
s+ng o%n 1)n bEn tiC> th#o.
[ th+O thC tpt cE cVc o%n 1)n bEn tKm <cR b%n nhpn R#>$+c# a$$.
TLm 2: tC sWng o&n 2*n !Fn tLm =c
[ d d9ng nhdn biCt cVc cPm th tKm <cR b%n cx th tB sVng nx tr!n m9n hKnh
\,hBng tB sVng ,hi in r+^.
Trong tht om#R nhxm 4ditingR nhpn ngt 8ind \'tr$8^.
Trong hJ> 8ind .h+tR nhd> 1)n bEn m9 b%n mun tKm.
Nhpn R#+ding igh$ightR s+u x chYn igh$ight a$$.
Tpt cE th tKm <c sb <c tB sVng. [ tjt t=nh n)ng n9O iR b%n nhpn R#+ding
igh$ight $|n n+R chYn '$#+r igh$ighting.
TLm 2: th,P thD nhng Bnh d&ng Yc !iVt
Trong tht om#R nhxm 4ditingR b%n nhpn ngt R#>$+c# \'tr$^.
Nhpn ngt Mor# nCu b%n ,hBng nhKn thpO ngt 8orm+t.
[ tKm ,iCm o%n 1)n bEn 1i Anh d%ng `c biUtR b%n hXO nhd> o%n 1)n x trong B
8ind .h+t. NCu chM tKm ,iCm Anh d%ngR hXO trng B n9O.
Nhpn ngt 8orm+tR s+u x chYn Anh d%ng m9 b%n mun tKm.
Nhpn 19o B R#>$+c# .ithR s+u x nhpn 8orm+tR chYn Anh d%ng th+O thC. NCu b%n cvng
mun th+O thC bkng o%n 1)n bEnR hXO nhd> o%n t#3t x 19o B R#>$+c# .ith.
Nhpn 8ind N#3tR nhpn tiC> R#>$+c# tKm 19 th+O thC cVc Anh d%ng `c biUt. [ th+O
thC to9n bJR nhpn R#>$+c# a$$.
TLm 2: th,P thD cWc d\u o&nS nget tr,ng 2: cWc mc -hWc
Trong hJ> tho%i 8ind +nd R#>$+c# 3upt hiUn s+u ,hi nhpn 'tr$R b%n nhpn ngt Mor#
nCu ,hBng thpO ngt ;>#ci+$.
Nhpn 19o B 8ind .h+tR s+u x nhpn ngt ;>#ci+$ 19 chYn mJt mPc c|n tKm.
Nhd> nhng gK b%n mun th+O thC trong B R#>$+c# .ith.
Nhpn 8ind N#3tR R#>$+c# ho`c R#>$+c# a$$.
<O dng -T tw &i diVn -hi tLm -iDm
*dt hJ> tho%i 8ind +nd R#>$+c# $!n.
Nhpn ngt Mor# mI rJng hJ> tho%i.
[Vnh dpu ,im 19o B s# .i$dc+rds.
Nhd> th cong nhng ,S tZ %i diUn 19o B 8ind .h+t.
Nhd> nhng gK b%n mun th+O thC trong B R#>$+c# .ith.
Nhpn 8ind N#3tR R#>$+c# ho`c R#>$+c# a$$.
3ng cc 4, t i din
d&i diVn Nhj? .> d
MJt ,S tZ bpt , st tKm s+t 19 s#t.
MJt dXO ,S tZ } s}d tKm s+d 19 st+rt#d.
*jt |u mJt th
\int#r^ tKm int#r#stingR
int#rc#>t. HhBng tKm
s>$int#r#d.
'ui mJt th
\in^ tKm inR .ithin. HhBng
tKm int#r#sting.
MJt trong nhng ,S tZ chM
Anh
.ion tKm .in 19 .on.
MJt ,S tZ bpt , trong dXO
rtight tKm right 19 sight.
7XO >hEi th#o th( tZ t)ng d|n.
MJt ,S tZ bpt ,R trh
nhng ,S tZ cho s?n trong
ngo`c
3
t+mc, tKm toc,R tuc,.
HhBng tKm t+c, h+O tic,.
[ tKm mJt ,S tZ Anh nghi+ nh mJt ,S tZ %i diUnR b%n g{ dpu trc ,S tZ x. 'hng
h%n g{ tKm dpu hqi. *%n cx th sN dPng dpu ng`c Tn nhxm cVc ,S tZ %i diUn 19
o%n t#3t chM r+ th( tZ >hz> t=nh. -= dP g{ \>r#^}\#d^ tKm >r#sort#d 19
>r#1#nt#d.
*%n cx th sN dPng ,S tZ %i diUn n tKm ,iCm mJt biu th(c 19 th+O thC bkng mJt biu
th(c <c sj> 3C>. -= dP g{ \Fffic#^ \Word^ 19o B 8ind .h+t 19 g{ 2 1 19o B R#>$+c#
.ith. HCt nuE $9 chTng trKnh sb tKm cPm th Fffic# Word 19 th+O bkng Word Fffic#.
0. Iim tr, ch>nh tFS ng ?hW?S ts zng nghh,S tw Kng chNnh sO,S ts in mYc
Bnh 2: cCng c Dm ts
(] nhiZu t>nh n*ng tr= gix? !&n fc 2: -im tr, !Fn in thO cho t:i liVu. (hxng !,o
gzm cWc cCng cQ ;>#$$ing +nd mr+mm+r \cBng cP ,im tr+ ch=nh tE 19 ng >hV>^R
Th#s+urus \th cng nghi+^R auto'orr#ct \tZ Jng chMnh sN+^R 7#f+u$t 7iction+rO \th in
m`c Anh^ 19 Word 'ount \cBng cP Cm th^.
<?%lling ,nd [r,mm,r
[ ,im tr+ ch=nh tE 19 ng >hV> cD+ mJt t9i $iUuW
[`t con trq 19o |u cD+ t9i $iUu ho`c |u cD+ bpt , o%n 1)n bEn m9 b%n mun ,im
tr+
'hYn t+b %2i%/ tr!n 1ong i!!on
'hYn biu t<ng <?%lling [r,mm,r tr!n nhxm 1roofing ho`c pn >h=m tjt \9A^.
*pt , mJt $fi n9o sb hin thA mJt hJ> tho%i cho >hz> b%n chYn mJt cVch 1iCt h+O ng
>hV> th=ch h<> hTn.
NCu b%n mun ,im tr+ ch=nh tE cD+ mJt th cP thR b%n cx th ,=ch chuJt >hEi 19o bpt ,
th n9o <c g%ch di bIi Word 19 chYn mJt sZ th+O thC.
Ts in zng nghh,
Th in cng nghi+ cho >hz> b%n 3#m cVc th cng nghi+. [ sN dPng th in cng nghi+W
'hYn t+b %2i%/ tr!n 1ong Ribbon
'hYn ngt Th%s,urus tr!n nhxm 0roofing.
'Bng cP th in cng nghi+ sb 3upt hiUn I >h=+ b!n >hEi m9n hKnh 19 b%n cx th 3#m
cVc toO chYn.
*%n cvng cx th truO cd> 19o th in cng nghi+ bkng cVch ,=ch >hEi 19o bpt , th n9o
19 chYn <PnonPms tr!n m#nu.
T&o mKt ts in mYc Bnh mi
Theng thK b%n cx cVc th ng , thudt chuO!n mBn m9 cx th ,hBng <c cBng nhdn bIi
cBng cP ,im tr+ ch=nh tE 19 ng >hV> trong Word. 7o 1dO m9 b%n cx th toO chMnh th
in cx nhng th b%n mun cho 19o.
'hYn ngt Microsoft Gffic%
'hYn ngt Word F>tions
'hYn t+b 0roofing
'hYn t+b Wh%n (orr%cting <?%lling
'hYn (ustom 8iction,ri%sS 19 hJ> tho%i 'ustom 7iction+ri#s 3upt hiUn.
'hYn 5dit Word 7ist
Nhd> cVc th cx th sN dPng cD+ b%n m9 ,hBng cx trong th in hiUn thei trong Word.
567 89 T: T;<=> T?@ A@BC
Word 2010 cx th Cm s th cD+ t9i $iUu trong ,hi b%n g{ 1)n bEn. Ngo9i r+ chTng trKnh
crn cx th Cm s tr+ngR s o%nR s drngR s ,S tZ cx ho`c ,hBng cx ,hoEng trjng.
dDm s ts trong -hi gy 2*n !Fn
Trong ,hi b%n g{ 1)n bEnR Word 2010 sb tZ Jng Cm s tr+ng 19 s th cx trong t9i $iUu.
ThBng tin n9O <c hin thA tr!n th+nh tr%ng thVi I gxc di b!n trVi m9n hKnhW mPc 0+g#
\s tr+ng^ 19 Wor ds \s th^.
dDm s ts trong 2ang chfn
*%n cx th Cm s th trong cVc 1ong chYnR 19 cVc 1ong chYn n9O ,hBng nhpt thiCt >hEi
$i]n m%ch nh+u.
Trc ti!n b%n dong chuJt chYn 1ong c|n Cm. NCu cVc 1ong ,hBng $i]n m%ch nh+uR
s+u ,hi chYn 1ong |u ti!nR b%n gi >h=m 'tr$ 19 chYn th!m cVc 1ong ,hVc.
Tr!n th+nh tr%ng thVi I cui m9n hKnh sb hin thA s th cx trong 1ong chYn. -= dP
1101022 cx nghi+ $9 trong 1ong chYn cx 110 th tr!n tQng s 1022 th cD+ t9i $iUu.
*+o gcm cE t#3tbo3R footnot# 19 #ndnot# trong ,hi Cm th
Trong tht R#1i#.R nhxm 0roofingR nhpn ngt Word 'ount.
Trong hJ> tho%i Word 'ountR Vnh dpu ch#c, 19o mPc Inc$ud# t#3tbo3#sR footnot#s +nd
#ndnot#s.
dDm s ts trong t%4t!o4
'hYn t#3tbo3 m9 b%n mun Cm th.
Tr!n th+nh tr%ng thVi I cui m9n hKnh sb hin thA s th cx trong t#3tbo3. -= dP 1101022
cx nghi+ $9 trong t#3tbo3 cx 110 th tr!n tQng s 1022 th cD+ t9i $iUu.
;%m s tr,ngS s -T twS s o&n 2: s d`ng
[ cx |O D thBng tin 1] s tr+ngR s ,S tZR s o%n 19 s drngR b%n thZc hiUn mJt trong
h+i cVch s+uW
Trong tht R#1i#.R nhxm 0roofingR nhpn ngt Word 'ount.
Tr!n th+nh tr%ng thVi I gxc di b!n trVi m9n hKnhR b%n nhpn chuJt 19o mPc Words.
J> tho%i Word 'ount 3upt hiUn cho b%n |O D thBng tin m9 b%n mun.
3. In t:i liVu Word
dBnh d&ng tr,ng in
Mfi ,hi t%o fi$# miR trong cN+ sQ 1)n bEn X cx s?n mJt tr+ng gipO trjng bjt |u so%n
1)n bEn \theng $9 gipO $#tt#r ho`c gipO a/^. 'hM ,hi n9o c|n Cn chi tiCt ch=nh 3Vc hTn
chgng t+ mi chYn $%i ,hQ gipO ,hVc
T+b 0+g# 6+OoutR nhxm 0+g# ;#tu>R chYn mvi t!n di gxc >hEi mI h<> tho%i 0+g#
;#tu>
(hfn lo&i gi\P T,! 1,?%r
0+>#r ;i# W chYn $o%i gipOR ,=ch thc tTng (ng sb hiUn r+ trong .idth 19 h#ightR nCu
chYn 'ustom >hEi cho s o ,=ch thc gipO trong .idth 19 h#ight
dYt lZ cho tr,ng in T,! M,rgins
To? Q 6] Mnh cD+ tr+ng in
+ottom Q 6] VO cD+ tr+ng in
7%ft Q 6] trVi cD+ tr+ng in
ight Q 6] >hEi cD+ tr+ng in
NCu cx dong $Unh Mirror M+rgins $9m sVch \t%o t=nh i 3(ng gi+ cVc tr+ng^ thK $Unh
$#ft 19 right sb trI th9nh Insid# 19 Futsid#
[utt%r Q HhoEng cVch dong xng gVO sVch
9rom %dg%Q HhoEng cVch th mz> cD+ te gipO Cn h#+d#r ho`c foot#r
Fri#nt+tion W chYn hng in
o 0ortr+it W mipO dYc
o 6+ndsc+># W mipO ng+ng
Mirror m,rgins Q [`t $] i 3(ng nh+u. NCu $Unh n9O cx dongR gipO sb <c >hwn
biUt $9 cx tr+ng $t 19 tr+ng ch?n \Fdd +nd 41#n^R theng V> dPng in sVch.
In t:i liVu
T+b 8i$#R chYn 0rint
'o>i#sW chYn s bEn in
0rint#r W chYn t!n mVO in tTng (ng X <c c9i `t trong Windo.s. NCu mVO in +ng
sN dPng ,hBng cx t!n trong d+nh sVch n9O \nghi+ $9 nx ch+ <c ,h+i bVo^ thK >hEi thZc
hiUn cVc bc s+uW
o Nhj> ;t+rtR chYn ;#ttings 19 nhj> 0rint#rs.
o Nhj> g> 19o biu t<ng add 0rint#r.
o ThZc hiUn cVc bc c9i `t mVO in cD+ ch(c n)ng add 0rint#r Wi+rd
0+g#s W in s tr+ng chYn $Z+ bkng cVch g{ cVc s tr+ng 19oR dong dpu R >hwn
cVch cVc tr+ng rei r%tR dpu g%ch ni in cVc tr+ng $i!n tiC>
6. TrKn t:i liVu lM,il M%rg%m
6.1 (Wc IhWi niVm
TrKn th
Trong thZc tCR Bi ,hi chgng t+ c|n >hEi in 1)n bEn gIi cho nhi]u ngei chng h%n nh
th meiR >hiCu bVo imR gipO ch(ng nhdnR bkng tt nghiU>y
Th+O 1K >hEi g{ nhng thBng tin cD+ thng ngei 19o nJi dung cD+ thng gipO ch(ng nhdn
\rpt d nhkm $sn^R t+ cx cx th dong cBng cP M+i$ M#rg# giEi nuOCt 1pn ] tr!n mJt
cVch nh+nh chxng.
Tj? tin d,t, sourc%
MJt fi$# ch(+ d $iUu ngucn theng <c trKnh b9O di d%ng bEng biu Tn giEn nh
t+b$#R sh##t \cD+ 43c#$R acc#ss^ bEo Em D s cJtR h9ng 19 nJi dung trong cVc B.
Tj? tin m,in docum%nt
MJt fi$# 1)n bEn msu X <c trKnh b9O ho9n chMnh
,. 9orm l%tt%r
+c 1. T%o td> tin M+in ch=nh trong WFR7 nh s+u
(Cng TP TN"" ;t
222 3a4t5&r, 678, T379-:
;<<==>> ?g)@ =A thng 8A nBC <AA2
T" MI
DEnh gFiW
;inh n)mW
[A+ chMW
Mei sj> 3C> thei gi+n Cn dZ cuJc >hqng 1pn tuOn nhwn sZ cho 'Bng tO.
Thei gi+nW gieR ng9O
[A+ imW
>iG 5%c
TrHn In J
+c 2. T%o td> tin ngucn d $iUu tr!n 43c#$ 1i cVc cJt cx t!n tTng (ng \chg
S $9 t!n cJt ,hBng n!n 1iCt dpu tiCng 1iUtR 19 >hEi bjt |u d $iUu ng+O t%i '#$$
a1^.
} 'hg SW td> tin d $iUu n9O b%n cx th t%o bkng WFR7R tuO nhi!n nCu th hiUn
trong 43c#$ b%n sb cx $hz> t=nh 19
h9m >h(c t%>.
G+( "GT5N 1"nI N< 8In("I T"1"G +nN[
ng [inh nh u= N+m 1L52 11 6! 6<i T0.'M [
*9 c 6U NgYc N 1L55 22 ThoO -wn -vng T9u [
ng o9ng 1)n *Knh N+m 1L@2 && 6! 6+i T0.'M
ng 0h+n th9nh Twm N+m 1L@0
// 6S Theng
HiUt T0.'M
*9
NguOn ThgO
cng N 1L5G 22 6! ThVnh TBn T0.'M [
ng Tr|n r+ *Knh N+m 1L5L 55 6S ThVi TQ *i!n r+ [
*9 6! ThA MJng -wn N 1L@& @@ Tr|n ng ThD 7|u
[%o MJt
ng 6! -)n 6 tin M+in ch=nh trong Word
'hYn <t,rt M,il M%rg% tr!n t+b M,ilings 19 s+u x chYn <t%? !P <t%? M,il M%rg%
Wi,rd.
TrKnh Wi+rd sb mI r+ mJt cN+ sQ b!n >hEi t9i $iUu. 'N+ sQ n9O cx th di chuOn bkng
chuJt Cn mJt 1A tr= mi tr!n m9n hKnh 19 b%n cvng cx th th+O Qi ,=ch c~ cD+ nx.
[ thZc hiUn m#rg# m+i$ c|n >hEi nu+ 5 bcR b%n $9m th#o hng dsn bkng cVch chYn
nhng toO chYn >ho h<> rci nhpn N%4t I di cong cD+ hJ> tho%iR nCu mun nu+O $%i thK
nhpn 19o 1r%2ious.
Trong mPc <%l%ct docum%nt tP?% X chYn s?n 7%tt%rs. 'hYn N#3t nu+ bc 2
Trong mPc <%l%ct s,rtting docum%nt X chYn s?n s% th% curr%nt docum%nt. 'hYn
N%4t nu+ bc &
Trong mPc <%l%ct r%ci?i%nts nhpn ngt *ro.s#. 'hYn 1+ mI fi$# d+nh sVch #3c#$ X $u.
'hYn ;h##t1R FH
hJ> tho%i M+i$ M#rg# R#ci>#ntsR t+ cx th $o%i bq ho`c tr=ch $Yc nhng h9ng ,hBng
mun t%o th mei.
Nhpn FH.
Nhpn N#3t nu+ bc /.
Trong mPc Writ% Pour l%tt%rR nhpn chYn Mor% it%ms
[`t con trq t#3t I 1A tr= 3Vc Anh trong 1)n bEn msuR nTi c|n ch_n d $iUu 19oR $|n $<t
ch_n cVc fi#$d 19o trong m,in docum%nt nh s+uW
Nhpn N#3t s+ng bc 2R I bc n9O nhpn 19o ngt ] 3#m trc cVc th mei tiC> th#o
Nhpn ngt N#3t s+ng bc th( 5.
'hYn 1rinty nCu mun in cVc th mei trZc tiC> r+ mVO inR chYn 5dit indidu,l l%tt%rs
nCu mun 3#m trc cVc th mei trong 1)n bEn.
Trong hJ> tho%i M#rg# to N#. 7ocum#nt cx th chYn t%o r+ to9n bJ cVc th mei cx trong
d+nh sVch ho`c chM chYn t%o th mei cho mJt s ngei.
!. 5n2%lo?%s
T%o nhng bK th bkng cVch M+i$ M#rg#. ThZc hiUn tTng tZ >h|n 8rom $#tt#r nhng
chYn 4n1#$o>s th+O 1K chYn 8rom $#tt#r I bc1.
c. 7,!%ls
T%o nhXn bkng cVch M+i$ M#rg#. ThZc hiUn tTng tZ >h|n 8rom $#tt#r nhng chYn
7,!%ls th,P 2L chfn 9rom l%tt%r J !c1.
d. (,tolog%s
T%o 1)n bEn ,iu d+nh sVch bkng cVch M+i$ M#rg#. ThZc hiUn tTng tZ >h|n 8rom l%tt%r
nhng chfn (,tolog%s th,P 2L chfn 9rom l%tt%r J !c1.
Ribbon cvng $9 mJt cVch hu =ch t%o mJt M+i$ M#rg# 19 nuV trKnh 3N $S rpt ging 1i
cVc bc trong trKnh Wi+rd. *kng cVch sN dPng th+nh RibbonR b%n sb cx th truO cd> 19o
nhi]u t=nh n)ng hTnR chng h%n nh tZ Jng ,im tr+ tKm $fi trc ,hi b%n ho9n tpt 1iUc
hr+ trJn. Ngo9i r+ crn cx nhng OCu t nwng c+oR chng h%n nh sN dPng cVc treng
th hiUn cVc th+o tVc ho`c t=nh toVn trong t9i $iUu.
Nhng $Unh b%n dong tr!n T+b M,ilings trong bn nhxm s+uW
<t,rt M,il M%rg%W [wO $9 im bjt |u th nTi b%n chYn mJt $o%i t9i $iUu 19 s+u x
chYnR t%oR ho`c chMnh sN+ d+nh sVch ngei nhdn.
Writ% Ins%rt 9i%ldsQ [wO $9 nTi b%n cx th ch_n cVc M#rg# 8i#$d 19 sN dPng ul%s
th hiUn cVc th+o tVc t=nh toVn cho t9i $iUu.
1r%2i%/ %sultsW *!n c%nh 1iUc 3#m $%i t9i $iUu X hr+ trJnR b%n cx th sN dPng t=nh
n)ng ,im tr+ $fi mJt cVch tZ Jng.
9inishW o9n th9nh m#rg# 19 ,Ct h<> cVc t9i $iUu cV nhwn cD+ b%n 19o mJt t9i $iUu to9n
diUnR h+O in chgng r+ ho`c gNi th iUn tN.
Chng K: Cc LhEG tMt trong Word
1. (Wc lo&i ?h>m tetQ
'x 2 cVch sN dPng >h=m tjt. miE sN in dm mJt ch b%n cx th sN dPngW
,. 0h=m truO cd> cVc T+b 19 $Unh tr!n m9n hKnh.
!. TQ h<> >h=m ,hBng nkm tr!n th+nh Ribbon.
Nhi]u ngei cho rkng bpt , sZ ,Ct h<> cD+ mJt tc h<> >h=m n9o dsn Cn 1iUc thZc thi
mJt $Unh ]u cx th gYi $9 >h=m tjtR 1] cT bEn thK x $9 mJt cVch nghi gng. Nhng trong
b9i n9O chgng t+ sb cx mJt Anh nghi+ ch=nh 3Vc hTn 1] >h=m tjt. :Vc Anh sZ ,hVc biUt
rpt nu+n trYng 1K thng $o%t >h=m tjt ,hVc nh+u sb cx >hTng th(c ho%t Jng ,hVc nh+u.
ncc%ss I%Ps l?h>m truP cj?m acc#ss H#O cho >hz> b%n truO cd> th+nh RibbonR nx $i!n
hU mdt thiCt 1i cVc T+bR $Unh 19 nhng th( m9 b%n nhKn thpO tr!n m9n hKnh. *%n sN dPng
ncc%s I%P bkng cVch nhpn nlt rci s+u x nhpn tiC> mJt >h=m ho`c mJt chufi tu|n tZ cVc
>h=m.
Mfi $Unh tr!n th+nh RibbonR trong trKnh Tn cD+ ngt Microsoft Gffic% 19 tr!n uic-
ncc%ss Tool!,r ]u cx mJt >h=m truO cd> ri!ngR mfi >h=m truO cd> <c gVn mJt I%P
Ti?. H#O Ti> $9 mJt >hi!n bEn mi cD+ hU thng -T tw g&ch chbn m9 b%n nu#n thuJc I
cVc >hi!n bEn trc ,hi mun truO cd> cVc trKnh Tn bkng cVch sN dPng >h=m a$t. I%P
com!in,tions ltR h=? ?h>mm 'Vc tQ h<> >h=m dong thZc hiUn mJt $Unh n9o x 19 nx
,hBng $i!n nu+n ti nhng gK b%n nhKn thpO tr!n m9n hKnh. 'Vc >h=m >hEi <c nhpn
cong mJt $gc ,=ch ho%t cVc $UnhR trong + s treng h<>R do ,hBng >hEi tpt cER ]u cx
$i!n nu+n ti >h=m 'tr$ \1= dP nhpn 'tr$ ' co>O^. TQ h<> >h=m ,hBng th+O Qi trong
>hi!n bEn Fffic# 200@R nx ho%t Jng ging hUt cVc >hi!n bEn trc.
2. 8uPVt th,nh i!!on !}ng ncc%ss I%P l?h>m truP cj?m
Hhi b%n mun dong b9n >h=m th+O 1K cVc thiCt bA trq nh con chuJt i]u ,hin th+nh
Ribbon 19 nhng th( ,hVc tr!n m9n hKnhR trc ti!n b%n >hEi bdt ch(c nwm i]u ,hin
bkng b9n >h=m. Nxi cVch ,hVc b%n >hEi chuOn th chC J nhd> $iUu s+ng chC J thZc thi
$Unh bkng cVch nhpn >h=m nlt. ;+u xR b%n sb cx rpt nhi]u toO chYn duOUt ,hj> th+nh
Ribbon.
,. I%P Ti? 2: cWc !iu t=ng hLnh -hi#n l+,dg%sm
Ng+O ,hi b%n nhpn >h=m nltR b%n sb thpO cVc nhXn nhqR ho`c ,hi!n nhq hiUn $!n
chM r+ H#O Ti> cD+ thng T+b. Hhi b%n nhpn >h=m ,=ch ho%t mJt T+bR cVc ,hi!n nhq
sb hin thA H#O Ti> cho thng $Unh trong T+b x. Nxi cVch ,hVcR b%n chM thpO mfi $|n
mJt nhxm H#O Ti>R 19 b%n >hEi nhpn mJt $Z+ chYn n9o x trc ,hi thpO nhi]u hTn.
H#O Ti> $9 cVch rpt tuOUt sN dPng >h=m tjt bIi b%n ,hBng c|n >hEi ghi nhR mYi th(
]u hin thA tr!n m9n hKnh.
!. TLm hiu th#m 2Z I%P Ti?
"Lnh !#n trWiW Tr!n T+b Ins%rt H#O Ti> M <c gVn cho ngt $Unh <m,rtnrt. "Lnh !#n
?hFiW Tr!n T+b 1,g% 7,Pout H#O Ti> M <c gVn cho ngt $Unh M+rgins. 'Vc H#O Ti> cx
th trong $`> tr!n cVc T+b ,hVc nh+uR trong 1= dP tr!n M $9 >h=m tjt cho ;m+rtart trong
T+b Ins#rt nhng $%i $9 >h=m tjt cho M+rgins trong T+b 0+g# 6+Oout. *%n chM cx th thpO
19 $9m 1iUc 1i H#O Ti> cD+ T+b +ng <c ,=ch ho%t. NCu b%n $~ chYn s+i T+b thK chM
c|n nhpn 5sc hin thA $%i H#O Ti> cho T+b 19 chYn $%i T+b m9 b%n c|n. 7u TW NCu cx
mJt hJ> tho%i +ng mI dong cong mJt ,S tZ H#O Ti> 1i mJt T+b ho`c mJt $Unh tr!n
th+nh RibbonR thK H#O Ti> cD+ hJ> tho%i n9O sb <c u ti!n.
c. 8i chuPn !}ng ?h>m m|i t#n
Ngo9i I%P Ti? b%n cvng cx th dong >h=m mvi t!n duOUt th+nh Ribbon. [|u ti!n
b%n cvng nhpn >h=m a$t chYn th+nh Ribbon $9m ti!u imR s+u x dong cVc >h=m
mvi t!n di chuOnW 0h=m MI TN TvI 19 MI TN 1"qI chuOn nu+ $%i
gi+ cVc T+b. 0h=m MI TN 7N chuOn ti!u im $!n uic- ncc%ss Tool!,r
\th wO b%n cx th dong >h=m MI TN TvI di chuOn s+ng ngt Microsoft
Gffic%^. 0h=m MI TN ;N[ chuOn b%n 19o T+b +ng ,=ch ho%t 19 b%n cx th
di chuOn tiU> trong x bkng cVch sN dong >h=m mvi t!n.. MJt im tiCn bJ so 1i
>hi!n bEn trc cD+ Microsoft Fffic# $9 b%n cx th di chuOn $!n 3ung th+O 1K chM $9
trVi >hEi.
d. 1h>m Tn+ 2: th,nh i!!on
*%n cvng cx th dong >h=m Ta* di chuOn nu+nh th+nh Ribbon. ;+u ,hi nhpn a$t
chYn th+nh RibbonR b%n hXO nhpn >h=m Ta* $i!n tPc di chuOn nu+ cVc ngt $Unh
th#o thng nhxm t%i T+b +ng ,=ch ho%t.
;+u ,hi i mJt 1rng hCt cVc $Un trong T+b hiUn t%iR ti!u im sb <c chuOn th#o th(
tZ ngt "%l?R ngt Microsoft Gffic%R uic- ncc%ss Tool!,rR cVc T+b 19 nu+O trI $%i
nhxm |u ti!n trong T+b hiUn t%i. Nhpn ;hift Ta* di chuOn th#o hng ng<c
$%i. Hhi Cn <c $Unh m9 b%n munR hXO nhpn 4NT4R.
NCu b%n thng $9m 1iUc 1i Mocrosoft Fffic# trong nhi]u n)m 19 $9 mJt chuO!n gi+ 1]
>h=m tjtR b%n thuJc $rng tpt cE cVc >h=m tjt. 'x th b%n sb bi ri ,hi tpt cE trKnh Tn
19 >h=m tjt cv X biCn mpt. ThZc r+R th+nh Ribbon 19 >h=m tjt mi c|n cx mJt =t thei
gi+n b%n $9m nu#n nhng mJt ,hi X njm bjt <c b%n sb Vnh giV c+o nx.
NCu b%n 1sn ,hBng h9i $rng 19 mun trI $%i 1i cVc >h=m tjt cv thK wO $9 cwu trE $eiW
h|u hCt >h=m tjt cv ]u 1sn ho%t Jng. TuO nhi!n b%n >hEi nh ch=nh 3Vc 1K gie wO
,hBng crn nTi n9o tr!n m9n hKnh nhjc b%n c|n >hEi nhpn >h=m n9o. [wO $9 cVch ho%t
JngW Trong cVc >hi!n bEn trc ,hi b%n nhpn a$t 4 thK trKnh Tn 4dit <c mI $!n
19 b%n nhpn tiC> cVc ,S tZ <c g%ch chwn truO cd> cVc $Unh. Trong Fffic# 2010,hi
nhpn tQ h<> a$t 4 \ho`c cVc ,S tZ tjt ,hVc^ sb ,hBng cx trKnh Tn n9o mI r+. Th+O
19o xR mJt thBng iU> sb hin thA cho b%n biCt b%n +ng dong hU thng >h=m tjt cv.
NCu b%n nh tQ h<> >h=m tjt thK chM c|n nhpn tiC> thZc hiUn $Unh. NCu b%n ,hBng
nhR hXO nhpn 4sc hin thA cVc H#O Ti>.
3. Cc phm tt thng dng:
1h>m (h)c n*ng
(trli1 miXn drng Tn
(trli2 miXn drng Bi
(trli3 miXn drng 1R2
(trli0 T%o th!m J giXn drng Tn trc o%n
912 6u t9i $iUu 1i t!n ,hVc
9A Him tr+ $fi ch=nh tE tiCng anh
90 6`> $%i $Unh 1h+ $9m
(trli<hifti< T%o ;tO$# \h#+ding^ 7ong mPc $Pc tZ Jng
(trli<hifti9 Th+O Qi >hBng ch
(trli<hifti1 Th+O Qi c~ ch
(trli8 MI hJ> tho%i Anh d%ng font ch
(trliM 6oi o%n 1)n bEn 19o 1 t+b \m`c Anh 1R2@cm^
(trli<hiftiM 6oi o%n 1)n bEn r+ $] 1 t+b
(trliT 6oi nhng drng ,hBng >hEi $9 drng |u cD+ o%n 1)n bEn 19o 1 t+b
(trli<hiftiT 6oi nhng drng ,hBng >hEi $9 drng |u cD+ o%n 1)n bEn r+ $] 1 t+b
(trli9 TKm ,iCm ,S tZ
(trli[ lhoYc
93m
NhEO Cn tr+ng s
(trli" TKm ,iCm 19 th+O thC ,S tZ
(trliI T%o $i!n ,Ct \$in,^
(trli T)ng 1 c~ ch
(trli miEm 1 c~ ch
(trli<hifti T)ng 2 c~ ch
(trli<hifti miEm 2 c~ ch
nlti<hifti< *dtTjt >hwn chi+ cN+ sQ Windo.
(trli5nt%r Ngjt tr+ng
<t,rti8 'huOn r+ m9n hKnh 7#s,to>
<t,rti5 MI cN+ sQ Int#rn#t 43>$or#rR MO com>ut#r
(trlinltiN 'N+ sQ M; .ord I d%ng Norm+$
(trlinlti1 'N+ sQ M; .ord I d%ng 0rint 6+Oout
(trlinlti7 [Vnh s 19 ,S tZ tZ Jng
(trlinlti9 [Vnh ghi chg \8ootnot#s^ I chwn tr+ng
(trlinlti8 [Vnh ghi chg I ng+O di drng con trq I x
(trli<hiftin 'huOn Qi ch theng th9nh ch ho+ \1i ch tiCng -iUt cx dpu thK
,hBng n!n chuOn^
nlti910 0hxng to m9n hKnh \oom^
nlti93 Thu nhq m9n hKnh
nlti1rint
<cr%%n
'hP> hKnh hJ> tho%i hin thA tr!n m9n hKnh
1rint <cr%%n 'hP> to9n bJ m9n hKnh +ng hin thA.
Chng N: 7"t O% GPo haQ trn Word 2010
1. (Wc cCng c z hf, cE, Word 2010
Th nhng cBng cP 1b hKnh 19 Anh d%ng Tn giEn I cVc >hi!n bEn trcR Fffic# 2010X
nwng cp> Vng , t=nh n)ng c hY+ trong WordR gig> cho ngei dong thq+ s(c sVng t%o
m9 ,hBng c|n Cn sZ tr< gig> cD+ nhng chTng trKnh c hY+ chuO!n nghiU> nh
0hotosho>R I$$ustr+torR 'or#$7r+. y
Trong WordR cVc i t<ng c hY+ \I$$ustr+tions^ <c chi+ $9m 02 $o%iW 0ictur# \Enh
chP>^R '$i>art \Enh 1b cx s?n ,hi c9i `t^R ;h+>#s \cVc hKnh 1b cT bEn^R ;m+rtart \ cVc
hKnh 1bR sT c `c biUt^R 'h+rt \c thA^ 19 Wordart \ch nghU thudt nkm trong nhxm
T#3t^.
uV trKnh th+o tVc <c thZc hiUn nu+ h+i >h|nW t%o i t<ng 19 Anh d%ng i t<ng.
[ ,hIi t%o i t<ngR t+ chYn m#nu Ins#rt rci chYn nhxm i t<ng trong >h|n
I$$ustr+tions.
-i 0ictur#R ngei sN dPng >hEi chYn tr+nh I nTi ch(+ \1= dP trong MO 0itur#s^
-i '$i>artR ngei sN dPng >hEi chYn tr+nh trong ,ho cx s?n cD+ chTng trKnh
-i ;h+>#sR ngei sN dPng >hEi chYn hKnh 1b rci ,=ch chuJt 19o 1)n bEn
-i ;m+rtartR ngei sN dPng >hEi chYn $o%i sT c rci FH
-i 'h+rtR ngei sN dPng >hEi nhd> s $iUu
-i Word artR ngei sN dPng >hEi chYn msu 19 nhd> nJi dung
;+u ,hi t%o i t<ng 3ongR ngei sN dPng >hEi ,=ch chuJt 19o i t<ng x 19 chuOn
s+ng m#nu 8orm+t Anh d%ng. [wO $9 nTi td> trung cVc cBng cP Anh d%ng i t<ng
1h+ t%oR b+o gcm
Nhxm adustW i]u chMnh J sVng tiR J tTng >hEnR gcmW
*rightn#ssW i]u chMnh J sVng
'ontr+stW i]u chMnh J tTng >hEn
R#co$orW i]u chMnh tBng m9u. -i t=nh n)ng n9OR ngei sN dPng cx th chuOn to9n bJ
Enh th9nh d%ng Tn sjc th#o mJt tBng m9u n9o x. [`c biUtR trong x cx t=nh n)ng ;#t
Tr+ns>+r#nt 'o$or dong chuOn mJt mEng m9u trI n!n trong sut \theng dong
$o%i bq n]n Enh^
'om>r#ss 0ictur#sW dong nzn Enh. 'Vc Enh nguO!n gc cx th cx dung $<ng rpt $n
\19i M* mJt Enh^R ,hi ch_n 19o trong 1)n bEn thK dung $<ng cD+ fi$# Word sb bkng dung
$<ng ,S tZ cJng 1i dung $<ng cD+ to9n bJ Enh. Nh thC cx th mJt 1)n bEn cx ,=ch c~
$!n ti 100M*. [ giEm dung $<ng EnhR t+ dong chC J nzn 1i 0& m(cW 0rint 220 >>i
tt cho ,hi in r+ mVO 19 hin thAR ;cr##n 120 >>i hin thA tt tr!n m9n hKnhR 4m+i$ L5
>>i dung $<ng nhq chpt $<ng hin thA ,hBng tt
'h+ng# 0ictur#W th+O Qi Enh
R#s#t 0ictur#W ,hBi >hPc Enh trI 1] tr%ng thVi gc
Nhxm 0ictur# ;tO$#sW cVc chC J Anh d%ng cho EnhR gcmW
0ictur# ;h+>#W chYn ,iu ,hung Enh \chM cx 1i i t<ng d%ng Enh^
0ictur# *ord#rW chYn ,iu 1i]n ,hung Enh
0ictur# 4ff#ctsW chYn ,iu hiUu (ng cho Enh
Nhxm ;h+># ;tO$#sW cVc chC J Anh d%ng cho cVc i t<ng d%ng hKnh 1b 19 c thAR
gcmW
;h+># 8i$$W chYn ,iu n]n
;h+># Fut$in#W chYn ,iu 1i]t
;h+># 4ff#ctsW chYn ,iu hiUu (ng cho hKnh 1b
Nhxm arr+ng#W c)n chMnh 1A tr=R ,hoEng cVch gi+ cVc i t<ng c hY+R gcmW
0ositionW 'hYn 1A tr= i t<ng so 1i drng 1)n bEn
*ring to frontW + $!n tr!n cong
;#nd to b+c,W + 3ung di cong
T#3t Wr+>>ingW chYn chC J drng 1)n bEn b+o nu+nh i t<ng \b+o th#o hKnh 1uBngR
b+o ch`t h+O >hD $!n tr!n y^
a$ignW dxng h9ng cVc i t<ng <c chYn
mrou>W nhxm 19 bq nhxm cVc i t<ng <c chYn
Rot+t#W nu+OR $dt cVc i t<ng
Nhxm ;i#W i]u chMnh ,=ch c~ ch=nh 3Vc cVc i t<ng
#ightW i]u chMnh chi]u c+o
WidthW i]u chMnh J rJng
'ro>W cjt tr+nh
Nhxm ;h+do. 4ff#ctsW $Z+ chYn cVc hiUu (ng bxng h+i chi]u
Nhxm &7 4ff#ctsW $Z+ chYn cVc hiUu (ng bxng b+ chi]u
Nhxm Wordart ;tO$#sW chYn msu Anh d%ng ch nghU thudt
*!n c%nh m#nu 8orm+t Anh d%ng chung cVc i t<ng c hY+R thK 1i nhng $o%i
nh biu cR c thA crn cx th!m h+i m#nu $9 7#sign 19 6+Oout
7#signW chMnh sN+ thiCt ,CR d $iUu \i 1i c thA^
6+OoutW chMnh sN+ gi+o diUn
'x mJt im c|n $u SR tpt cE cVc t=nh n)ng nxi tr!n cD+ Word 2010 chM hin thA ,hi 1)n
bEn <c t%o 19 $u th#o Anh d%ng Word 2010 \cx uBi $9 .doc3^. NCu $u I Anh d%ng
Word 200& thK nhng t=nh n)ng ri!ng cx cD+ Word 2010 nh cVc d%ng biu c `c biUtR
cVc ,iu Anh d%ng Q bxngR t%o hiUu (ng nQi y sb bA un i.
1. <O dng Word 2010 2iDt +log

Mfi ,hi b%n 1iCt b9i mi cho *$og cD+ mKnhR b%n theng so%n thEo bkng cBng cP cD+ hU
thng *$og x. TuO nhi!nR cBng cP so%n thEo theng ,hBng V> (ng <c cVc ch(c n)ng
m9 b%n c|n 19 cvng h+O bA mpt b9i ,hi ,Ct ni int#rn#t bA rt NCu b%n +ng sN
dPng bJ Fffic# 2010R b%n cx th dong Word 2010 $9m cBng cP so%n thEo mfi ,hi
1iCt *$og.
(Wc sO dng nh s,uQ
+c 1Q Nhp> 19o ngt Gffic% b!n gxc trVi tr!n
cong N%/ nhp> ,z> $!n ngt N%/ +log 1ost
+c 2Q 'hTng trKnh sb nhjc b%n )ng ,S t9i ,hoEn cD+ b$og 1i (ng dPng. Nhp> ngt
%gist%r no/. NCu b%n ,hBng g`> hJ> tho%i O!u c|u t%o t9i ,hoEn b%n cx th nhp> 19o
ngt nuEn $S t9i ,hoEn M,n,g% ,ccount tr!n th+nh cBng cP +log 1ost.
+c 'Q Trong bEng nuEn $S t9i ,hoEnR b%n nhp>
N%/ t%o t9i ,hoEn ti t9i ,hoEn cD+ *$og. TiC> CnR b%n chYn hU thng b$og n9o b%n
+ng dungR 'ung cp> us%rn,m% 19 ?,ss/ord.
+c 0Q mie thK b%n cx th so%n b9i 1iCt cD+ mKnh tr!n Word 200@.
;+u ,hi ho9n th9nhR 3upt bEn $!n *$ogR b%n c$ic, ngt 1u!lish chYn 1u!lish
)ng b9i ng+O h+O ngt ?u!lish ,s dr,ff $u $%i bEn nhV>.
Ngo9i r+ b%n cx th dong cVc ngt tr!n th+nh cBng cP *$og >ost ,hVc nh 3#m tr+ng chD
\ngt om#>+g#^R chMnh sN+ \ngt F>#n 43isting^.
2. T&o mc lc trong Word 2010
(Wch d nh\t t&o mc lc tw Kng l: tjn dng cWc "%,ding <tPl%s m: !&n mun
gK? chxng trong mc lc. -= dPW 'x #+ding 1R #+ding 2R ytoO th#o nJi dung cD+ t9i
$iUu. Hhi b%n th!m ho`c 3x+ bpt , #+ding n9o th t9i $iUuR Word sb cd> nhdt 19o mPc $Pc
tZ Jng. Word cvng cd> nhdt s tr+ng trong mPc $Pc ,hi thBng tin trong t9i $iUu <c
th!m ho`c 3x+. Hhi b%n t%o mJt mPc $Pc tZ JngR i]u |u ti!n b%n nghi $9 Vnh dpu cVc
mPc trong t9i $iUu. MPc $Pc <c Anh d%ng $Z+ 19o cVc cp> J cD+ cVc #+ding. 'p> J
1 sb b+o gcm bpt , nJi dung n9o <c Anh d%ng 1i ,iu #+ding 1.
dWnh d\u mc lc
*%n cx th Vnh dpu cVc mPc trong mPc $Pc tZ Jng th#o mJt trong h+i cVch s+uW sN dPng
cVc #+ding <c 3wO dZng s?nR ho`c Vnh dpu cVc mPc 1)n bEn ri!ng.
;N dPng cVc "%,ding <tPl%s <c c9i s?nW
6Z+ chYn nJi dung b%n mun Anh d%ng th9nh #+ding
'hYn t+b "om%
Trong nhxm <tPl%sR 'hYn "%,ding 1 \ho`c chYn h#+ding toO S^
NCu b%n ,hBng thpO ;tO$# b%n munR 'hYn 19o mvi t!n mI rJng uic- <tPl%s
[,ll%rP
NCu stO$# b%n mun ,hBng 3upt hiUnR 'hYn <,2% <%l%ction ,s N%/ uic- <tPl%
[ Vnh dpu cVc mPcW
6Z+ chYn nJi dung b%n mun t%o #+ding
'hYn t+b %f%r%nc%s
'hYn ndd T%4t trong nhxm T,!l% of (ont%nts
'hYn 7%2%l b%n mun V> dPng cho nJi dung X chYn
T&o mc lc tw Kng
[ t%o mPc $Pc tZ Jng
[`t con trq 19o t9i $iUu nTi b%n mun `t mPc $Pc tZ Jng
'hYn T+b %f%r%nc%s
'hYn ngt T,!l% of (ont%ntsR 'hYn 19o Ins%rt T,!l% of (ont%nts 19 Anh d%ng mPc $Pc
th#o cVch ri!ng cD+ mKnh.
(j? nhjt T,!l% of cont%nts
;+u ,hi X t%o r+ bEng mPc $Pc cho t9i $iUuR cx th b%n >hEi duO trK nx. *Eng mPc $Pc sb tZ
Jng cd> nhdt ,hi t9i $iUu <c mI 19 crn h+O hTn n+ ,hi nx cvng tZ cd> nhdt bpt c(
,hi n9o b%n th!m t!n chTng ho`c ti!u ] mi 19o 19 $9m th+O Qi s tr+ng cD+ t9i $iUu.
'hM c|n thZc hiUn 2 bc s+uW *%n cd> nhdt mPc $Pc bkng cVch '$ic, 19o t+b %f%r%nc%s
19 s+u x chYn ?d,t% T,!l% trong nhxm T,!l% of (ont%nts.
Hhi cd> nhdt bEng mPc $Pc b%n sb <c hqi rkng b%n mun cd> nhdt to9n bJ mPc $Pc h+O
chM mun i]u chMnh s tr+ng.
'hYn i]u chMnh s tr+ng nCu b%n th!m nJi dung $9m t)ng s tr+ng trong t9i $iUu m9
,hBng th!m ti!u ] n9o miR crn nCu b%n th!m ho`c th+O Qi nJi dung ti!u ] thK n!n
chYn ?d,t% %ntir% t,!l%. *%n n!n trVnh 1iUc sN+ ch+ trZc tiC> 19o bEng mPc $PcR 1K
nCu b%n X thng cd> nhdt bEng mPc $Pc thK b%n sb mpt d $iUu X th+O Qi. [ th+O Qi nJi
dung trong bEng mPc $PcR thK hXO chMnh sN+ tr!n t9i $iUuR ch( ,hBng sN+ trZc tiC> tr!n
bEng mPc $PcR s+u x c$ic, ?d,t% T,!l%.
;], mc lc tw Kng
[ 3x+ mPc $Pc tZ JngW
'hYn t+b R#f#r#ncs tr!n nhxm Ribbon
'hYn T,!l% of (ont%nts
'hYn %mo2% T,!l% of cont%nts.
diZu chNnh mc lc
*%n X cx mJt bEng mPc $Pc rciR nhng b%n $%i mun th+O Qi chgng. -= dP ti!u ] trong
t9i $iUu cD+ b%n cx m9u 3+nh nhng trong bEng mPc $Pc thK ,hBng. *%n th=ch m9u 3+nh 19
mun trong bEng mPc $Pc cvng cx m9u trong 1i cVc ti!u ] trong t9i $iUu. 'x th bEng
mPc $Pc nuV d9i 19 b%n mun $9m nx ngjn bt.
o`c cvng cx th b%n X h9i $rng 1] bEng mPc $Pc nhng 1sn mun cx mJt th+O Qi nhq.
'hng h%n b%n mun th+O fi cVc eng chpm (t nuXng gi+ cVc ] mPc 19 s tr+ng.
o`c b%n mun s tr+ng nkm g|n cVc ] mPc hTn.
ThiDt -D l&i !Fng mc lc
*%n X cx bEng mPc $PcR nx trBng cx 1t QnR nhng b%n mun m9u sjc tTng tZ nh ti!u
]. [wO $9 cVch thZc hiUnW Tr!n T+b %f%r%nc%sR chYn T,!l% of (ont%nts trong nhxm
T,!l% of (ont%nts 19 s+u x chYn Ins%rt T,!l% of (ont%nts.
Trong hJ> tho%i T,!l% of (ont%ntsR chjc chjn rkng mPc 9rom t%m?l,t% X <c Vnh
dpu trong hJ> 9orm,tsR s+u x chYn ModifP. 'hYn TG( 1 trong hJ> tho%i <tPl% chYn
cp> J c+o nhpt ho`c 6#1#$ 1R trong bEng mPc $Pc TF' 19 s+u x chYn ModifO. J> tho%i
ModifO ;tO$# <c mI r+R sN dPng hJ> m9u 8ont trong >h|n 9orm,tting chYn m9u
3+nh. ;+u ,hi c$ic, FH h+i $|nR hXO 3#m trong mPc 1rint 1r%2i%/ cD+ hJ> tho%i T+b$# of
'ont#nts 19 b%n sb thpO rkng T+b$# of 'ont#ntsR h+O crn <c 1iCt tjt $9 TF' 1 \h+O
6#1#$ 1^R bwO gie $9 m9u 3+nh. NCu b%n mun th+O Qi TF' 2 \6#1#$ 2^ h+O TF' &
\6#1#$ &^ cvng th9nh m9u 3+nhR thK b%n cvng $9m th#o nuO trKnh tr!n bkng 1iUc chYn TF'
2 ho`c TF' & trong hJ> tho%i ;tO$# trc ,hi i Cn hJ> tho%i ModifP <tPl%. ;+u ,hi
c$ic, GIR mJt hJ> tho%i 3upt hiUn 1i nJi dung hqi b%n cx mun th+O Qi bEng mPc $Pc
h+O ,hBngR c$ic, GI 19 ,Ct nuE sb hiUn th9nh m9u 3+nh nh S mun cD+ b%n.
*%n mun th+O Qi nhi]u hTn n+ Word 2010cho ngei dong nhi]u toO chYn chYn
$Z+ trong hJ> tho%i ModifP <tPl%R nhng hXO $uBn nh chYn <tPl% m9 b%n mun th+O Qi
trong hJ> tho%i ;tO$# trc ,hi thZc hiUn ch(c n)ng ModifP <tPl%. 'hg S rkng ,hi c$ic,
9orm,tR b%n sb cx $Z+ chYn th+O Qi nh 8ontR 0+r+gr+>hR T+bsR y b%n cvng cx th th+O
Qi cVc c9i `t cD+ thng >h|n 19 3#m $%i chgng trong mPc 1r%2i%/ trc ,hi V> dPng cho
!Fng mc lc.
(Wch l:m ngen hoYc -_o d:i !Fng mc lc
*Eng $Pc $Pc nuV d9iR cx $b chM c|n h+i cp> J |u ti!n TF' 1 19 TF' 2 $9 >ho h<> 1i t9i
$iUu cD+ b%n. MPc <ho/ l%2%ls I hJ> tho%i T,!l% of (ont%nts $9 nTi b%n cx th chYn cVc
>hwn cp> b%n mun th hiUn trong bEng mPc $Pc. Word 2010cx Cn L cp> J ,hVc nh+u.
69m ngjn bEng mPc $Pc bkng cVch giEm cp> JR crn mun ,zo d9i bEng mPc $Pc thK b%n
hXO t)ng cp> J $!n. *%n cx th 3#m trong 1rint 1r%2i%/ ho`c W%! 1r%2i%/ 3#m sZ
i]u chMnh cD+ mKnhR ,hi nhdn thpO h<> $SR thK c$ic, GI h+i $|n.
(Wch th,P Ri Un giFn !Fng mc lc
*%n cx th thZc hiUn cVc th+O Qi nhq m9 ,hBng c|n rei ,hqi hJ> tho%i T,!l% of
(ont%nts. 'hng h%n th+O Qi cVc g%ch (t nuXng gi cVc ] mPc 19 s tr+ng \gYi $9 T+b
6#+d#r^R ho`c th+O Qi c+nh drng \+$ign^ cD+ s tr+ng.
[ th+O Qi T+b 6#+d#rR chYn mPc T,! l%,d%r 3#m $%i ,iu g%ch ng+ng 19 drng. NCu
b%n 3x+ hJ> ight ,lign ?,g% num!%rsR thK s tr+ng sb di chuOn $%i g|n hTn Cn bEng
mPc $Pc 19 t,! l%,d%rs sb ,hBng crn hiUu $Zc. NCu b%n mun 3x+ bq to9n bJ s tr+ng thK
hXO bq dpu chYn I hJ> <ho/ ?,g% num!%rs.
'. T&o tr,ng !L, trong Word 2010
aR ThG G"t trang bSa
Word 2010 cung cp> s?n cho b%n mJt bJ su td> cVc tr+ng bK+ ,hV l> mjt. 'Vc tr+ng bK+
$uBn <c ch_n 19o |u t9i $iUuR ,hBng >hP thuJc 19o 1A tr= hiUn t%i cD+ con trq trong t9i
$iUu.
Trong tht Ins#rtR nhxm 0+g#sR b%n nhpn ngt 'o1#r 0+g#.
Trong m#nu 3upt hiUnR b%n hXO nhpn chYn mJt ,iu tr+ng bK+ mKnh th=ch. Tr+ng bK+ x
sb <c V> dPng 19o t9i $iUu 19 b%n cx th sN+ Qi nJi dung cVc drng ch m`c Anh bkng
drng ch mKnh th=ch.
bR Ta trang bSa
[ 3x+ tr+ng bK+R b%n nhpn chuJt 19o tht Ins#rtR nhpn ngt 'o1#r 0+g# trong nhxm 0+g#sR
s+u x nhpn R#mo1# 'urr#nt 'o1#r 0+g#.
0. TLm nh,nh ts zng nghh, trong Word
Tr, ts zng nghh,S ?hFn nghh,Q
;N dPng t=nh n)ng R#s#+rchR b%n crn cx th tr+ th cng nghi+ 19 th >hEn nghi+.
Trong tht R#1i#.R nhxm 0roofingR b%n nhpn ngt Th#s+urus.
mi >h=m a$t 19 nhpn chuJt 19o th c|n tr+. HCt nuE sb hin thA trong ,hung R#s#+rch I
b!n >hEi.
[ ch_n th cng nghi+ ho`c >hEn nghi+ x 19o t9i $iUu hiUn h9nhR nTi con trq +ng
(ngR b%n + chuJt 19o th trong d+nh sVch ,Ct nuER nhpn chuJt 19o mvi t!n b!n c%nh thR
chYn Ins#rt.
[ tKm tiC> th cng nghi+ >hEn nghi+ cD+ th trong d+nh sVch tKm <cR b%n nhpn chuJt
19o th x trong d+nh sVch ,Ct nuE.
Ghi chW *%n cx th tKm th cng nghi+R >hEn nghi+ trong ngBn ng ,hVc \ngo9i tiCng
anh^ bkng cVch nhpn chuJt 19o hJ> d+nh sVch b!n di ,hung nhd> $iUu ;#+rch for 19
chYn mJt ngBn ngR 1= dP nh tiCng 0hV> \8r#nch^ chng h%n.
3. [Ji fil% u, 5m,il ts mCi tr^ng Word
7o 1sn h+O mI hrm thR chYn ch(c n)ng t%o mi rci =nh ,_m fi$# 1)n bEn gNi cho
i tVcR b%n cx th th+O Qi thxi nu#n n9O bkng cVch gNi ng+O tr!n mBi treng Word. [i]u
,iUn $9 mVO t=nh cD+ b%n X c9i Fut$oo, 43>r#ss ho`c Microsoft 43>r#ss.
Hhi cx hrm th #m+i$ do mJt mVO chD hf tr< \th#o gi+o th(c IMa0 ho`c 0F0&^R b%n cx
th dong Fut$oo, 43>r#ssR Microsoft 43>r#ss. "`m th /%!m,il cE, [oogl% l[m,ilm
h,P t,hoo c|ng h tr= gi,o th)c 1G1' lnhng t,hoo chN dang =c t>nh n*ng n:P
J !Fn ]ng ?h>m.
'Vc bc thZc hiUn nh s+uW
MI mJt td> tin mun gNi
-9o m#nu 8i$# ;h+r# ;#nd sing 4m+i$. 'hYn tiC> mJt ,iu gIi #m+i$
Nh X nxi I tr!nR $Unh n9O chM th9nh cBng ,hi Word >hVt hiUn mJt hU thng #m+i$ tTng
th=ch 19 ho%t Jng ,hi cVc chTng trKnh x X <c c9i `t.
6gc n9O gi+o diUn gNi th hiUn r+ 1i cVc drng nh To...R ''....R ;ub#ct... NCu ,hBng
nh #m+i$ cD+ ngei gNiR b%n nhpn 19o biu t<ng hKnh nuOn 1I Yc sQ A+ chM 19
chYn FH.
*iu t<ng cx dpu mvi t!n m9u 3+nh 19 dpu chpm th+n sb gig> b%n `t #m+i$ gNi i cD+
mKnh I cp> J u ti!n n9o \thp>R bKnh thengR c+o^. *%n cvng cx th =nh ,_m cVc fi$#
,hVc ng+O tr!n mBi treng Word bkng cVch nhpn 19o biu t<ng chiCc ,l> ghim.
;+u xR nhpn 19o mPc ;#nd + co>O.
(hx T rkng 19o $|n |u ti!n gNi th th#o cVch n9OR cx th b%n sb <c O!u c|u nhd> I7R
>+ss.ord 19 dom+in. 6gc n9OR b%n chM c|n g{ $%i gng nh ,h+i bVo i 1i hrm th
Fut$oo, ho`c Microsoft 43>r#ss X t%o trc x.
6. ThE thujt dang mWP t>nh trong Word
M`c do cBng n)ng ch=nh cD+ Microsoft Word $9 so%n thEo 1)n bEnR song nx cvng cho
>hz> ngei dong thZc hiUn cVc >hz> t=nh cT bEn thBng nu+ chiCc mVO t=nh $9m <c t=ch
h<> 1i t!n gYi Too$s '+$cu$+t# \,hV ging 1i tiUn =ch '+$cu$+tor trong th mPc
acc#ssori#s cD+ hU i]u h9nh Windo.s^.
[ ,h+i thVc cBng cP b= mdt n9O cD+ Microsoft WordR trc ti!nR b%n c|n `t biu t<ng
Too$s '+cu$+t# cD+ nx tr!n t+b mi cD+ cN+ sQ so%n thEo 1)n bEn bkng cVchW
T%o T+b mi tr!n RibbonW c$ic, >hEi $!n RibbonR chYn (ustomi% th% i!!onW
J> tho%i Word F>tions hin thA
'hYn N#. T+bR $|n $<t Qi t!n th9nh T+b '+cu$+torR 19 grou> Tinh To+n
cJt (hoos% comm,nds fromR chYn nll comm,ndsS di chuOn th+nh cun chYn Too$s
'+$cu$+t#. Nhpn ngt add th!m 19o biu t<ng 19o T+b '+cu$+tor
HC tiC>R b%n hXO nhd> 19o mJt >hz> t=nhR chng h%n \\L010^}2^20. XO Vnh dpu ,hi
>hz> t=nh n9O rci nhp> chuJt $!n ngt Too$s '+$cu$+t#. HCt nuE cD+ >hz> t=nh sb <c trKnh
b9O I gxc di trVi cD+ cN+ sQ so%n thEo 1)n bEn \nkm ng+O s+u drng ch Th# s#su$t of
th# c+$cu$+tion is^.
A. ThE thujt trWnh in 2*n !Fn ngo:i T mun
'x th h9ng ng9O b%n 1sn so%n thEo t9i $iUu bkng chTng trKnh WordR nhng 1K O!u c|u
+n to9n thBng tin m9 b%n tuOUt i ,hBng <c in r+ mJt ,hi ch+ c|n thiCt. TuO nhi!nR
ch(c n)ng 0rint tr!n th+nh cBng cP cD+ Word $uBn theng trZc s?n s9ng thZc hiUn $Unh
in cho do b%n nh~ t+O bpm nh|m.
[ ,hng chC ch(c n)ng in t(c thei ,hBng c|n 3Vc nhdn cD+ WordR b%n cx th thiCt $d>
toO chYn thBng bVo trc ,hi thi h9nh $Unh in. ToO chMnh n9O rpt c|n thiCt trong treng
h<> b%n theng 3uO!n 3N $S h+O 3#m $%i nhng tr+ng t9i $iUu b= mdt nhpt $9 trong 1)n
>hrng sN dPng mVO in ni m%ng.
Trc hCt b%n c|n nhpn 19o ngt Fffic# cx biu t<ng `t t%i gxc Mnh >h=+ trVi m9n hKnh.
'hYn ngt Word F>tionsR ,C tiC> chYn Trust (%nt%r trong d+nh sVchR rci chYn ngt Trust
(%nt%r <%ttings
-9 nhpn 19o 1ri2,cP G?tions. ;+u x nhpn chuJt Vnh dpu mPc W+rn b#for# >rinting...
19 bpm ngt FH.

Ngo9i r+ crn cx mJt cVch Anh d%ng ,hVc i 1i nhng t9i $iUu m+ng nJi dung ri!ng tR
Tn giEn x $9 giEi >hV> ,hBng cho in 1)n bEn r+ gipO. *%n c|n $Z+ chYn to9n bJ tr+ng
1)n bEn \'tr$a^R s+u x bpm ngt chuJt >hEi 19 chYn mPc 9ont trong trKnh Tn thER Vnh
dpu 19o mPc "idd%n rci pn ngt GI.
HCt thgc bc n9OR nJi dung 1)n bEn cD+ b%n X <c un i. [ hiUn $%i tr!n m9n hKnhR
b%n 19o T+b 8i$#F>tionsR nhpn Vnh dpu mPc "idd%n t%4t s+u x hng nu!n nhpn ngt
GI.
o9n th9nh bc n9OR to9n bJ nJi dung 1)n bEn hin thA trI $%i tr!n m9n hKnh tuO nhi!n
nCu in b%n sb chM <c ,Ct nuE $9 tr+ng gipO trjng.
H. Mo in hLnh -hR gi\P ln !}ng mWP in nhc
*%n cx mJt mVO in m9u chM in <c c~ gipO a/ nhng $%i mun in r+ nhng tpm Enh cx
,=ch thc ,hQng $c tr+ng tr= trong gi+ Knh 'Bng cP m+ng t!n Th# R+st#rb+tor
sb gig> b%n thZc hiUn i]u tIng nh bpt ,hE thi n9O.

'hTng trKnh sb ,hzo $zo cjt tpm Enh s cD+ b%n r+ th9nh rpt nhi]u >h|n nhq bkng nh+u
1i ,=ch thc cD+ mfi >h|n bkng gng ,hQ gipO a/. *%n chM 1iUc in r+ to9n bJ nhng
>h|n n9OR s+u x ghz> $%i 1i nh+u cho ch=nh 3Vc nh trr chTi ghz> hKnh cD+ trt #m 19
dVn $!n mJt nTi n9o x X chuun bA s?nR b%n sb cx mJt tpm Enh to ong ,hBng thu+ ,zm
gK $jm so 1i cVc >ost#r nuEng cVo.
;+u ,hi chYn ngBn ng cho mKnhR theng $9 tiCng anhR b%n nhpn 19o Contin*UV 19o
cVc bcW
Nhpn 19o W3roXOUV tKm Cn b(c Enh c|n in rci nhpn W<LUnV hiUn r+ eng dsn
Cn tpm Enh rci nhpn WContin*UVR
'hYn ,hQ gipO cD+ mVO in nCu tpm Enh $9 ,hQ (ng thK chYn WYortraitVR nCu $9 ,hQ
ng+ng thK chYn WAandOcaLUVR
B sh##tsR b%n thoEi mVi $Z+ chYn s te m9 b%n c|n ThU ;aOtUrbator cjt r+ cho
mKnh. 6u S s te c9ng nhi]u thK tpm Enh cD+ b%n c9ng $n 19 cx th Cn m(c ,hQng $c.
N!n t=nh toVn , m`t bkng dVn Enh trc ,hi r+ $Unh cho ThU ;aOtUrbator cjt hKnh. ;
te ti + m9 ThU ;aOtUrbator cx th cjt cho b%n $9 Cn 1.000 tpmR D s(c t%o n!n mJt
bEng nuEng cVo ,inh ,hDng
*En mi nhpt cD+ chTng trKnh $9 R+st#rb+tor ;t+nd+$on# 1.2 cx th tEi min >h= t%i
htt>W+r#.n#tfi$#sR+st#rb+tor;t+nd+$on#1.21.i> di d%ng fi$# nzn I0 cx dung
$<ng G55 H*. Hhi tEi 1] mVO 3ongR b%n chM 1iUc bung th mPc ch(+ chTng trKnh 19o Q
c(ng 19 nhp> g> 19o fi$# R+st#rb+tor.#3# chTng trKnh tZ Jng ch%OR ,hBng
11. T&o nh,nh mKt hoYc nhiZu d`ng ngu nhi#n
Nhkm >hPc 1P cho 1iUc t%o r+ mJt drngR mJt tr+ng h+O nhi]u tr+ng trong .ord cx th
,im tr+ 1iUc in pn d d9ng. 'hgng t+ cx th nhd> 19o drng cBng th(c s+uW lor%mlm thK
m`c Anh 1i & o%nR 5 drng ho`c Z2orUG[O% on cHn in ra\ O% d]ng trn G/i on^.
*!n c%nh x b%n cx th dong $Unh r,n- 1i cg >hV> tTng tZ nh $Unh lor%m.
12. T&o !Fng !}ng ?h>m
*kng sZ ,Ct h<> gi+ >h=m 19 R >h=m 4nt#r 19 >h=m T+b tr!n b9n >h=mR chgng t+
cx th d d9ng 19 nh+nh chxng t%o r+ cVc bEng t=nh. miE sNR b%n c|n t%o mJt bEng t=nh /
cJt 19 cx / drngR b%n thZc hiUn nh s+uW [|u ti!n b%n nhpn iii
ii s+u x nhpn 4nt#r I cui drng. MJt bEng t=nh <c 3upt hiUnR tiC> th#oR b%n
`t con trq chuJt I cJt cui cong 19 nhpn T+bR mJt drng mi sb 3upt hiUn. [J rJng cD+
bEng t=nh ch=nh bkng s dpu m9 b%n X nhpn $gc t%o bEng. TuO nhi!n b%n cx th th+O
Qi J rJng n9O ,hi nhd> $iUu.
1'. T&o ^ng -~
[ t%o nh+nh cVc eng ,b ng+ng cD+ mJt tr+ng t9i $iUuR b%n chM c|n sN dPng cVc `c biUt
cx tr!n b9n >h=m. 'Vc >h=m R R }R R ,hi <c nhpn tTng (ng th & >h=m mfi $o%i trI
$!n sb t%o r+ eng ,t TnR BiR b+R eng chpm (t nzt 19 eng d=c djc. Hhi x b%n
,hBng c|n >hEi 19o d+nh mPc tr!n Ribbon thZc hiUn. -= dP t%o eng ,b BiR b%n
chM c|n nhpn 19 nhpn #nt#r $9 3ong.
10. +c t>nh n*ng tw Kng <u?%r<cri?t
ThBng thengR ,hi b%n g{ 19o ng9O th#o ,iu +nh ho`c nhng ,S tZ tTng tZ nh 1stR
2ndR...R@thRythK Word sb tZ Jng ;u>#r;cri>t ,S tZ x th9nh 1stR 2ndR yR@thRy.NCu b%n
,hBng mun 1dOR s+u ,hi g{ 3ong mfi cPm ,S tZR b%n nhpn 'tr$ Word bq V> dPng
thiCt `t i 1i cPm ,S tZ x. NCu b%n mun V> dPng i 1i to9n bJ cVc cPm ,S tZ cho
1)n bEn thK b%n hXO 19o biu t<ng Fffic# I gxc tr!n b!n trViR s+u x chYn Word
G?tions. TiC> th#o b%n chYn mPc 1roofing 19 chYn nuto(orr%ct G?tions. Trong cN+ sQ
auto'orr#ct b%n chYn t+b nuto9orm,t ns tou TP?% 19 ch#c, bq mPc chYn Grdi,lsl1stm
/ith su?%rscri?t nh hKnh.
13. (o?P Bnh d&ng !Fng t>nh
*%n 1h+ Anh d%ng mJt B trong bEng t=nh 19 cx nhi]u B c|n b%n Anh d%ng ging nh 1dO.
*%n cx th di chuOn chuJt sN dPng ch(c n)ng 8orm+t 0+int#rR nhng i]u x sb tn
nhi]u thei gi+n. XO Anh d%ng mJt B trong s nhng B b%n c|n Anh d%ng 19 di chuOn
chuJt Cn mJt 1A tr= c|n s+o chz> Anh d%ngR nuzt ,hi B n9O 19 nhpn 8/. ThC $9 Anh
d%ng mi sb <c thiCt `t.

Word 2010 Training Book

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Word 2010 Training Book

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Word 2010 Training Book

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Mc lc Word 2010

I. Nhng im mi trong Microsoft Word 2010........................................................................4

You might also like