ASAS

KEUSAHAWANAN
1
.
ASAS
KEUSAHAWANAN
2
ASAS
KEUSAHAWANAN
3
Penilaian Persekitaran
Penyelidikan Pemasaran
Persediaan Kewangan
ASAS
KEUSAHAWANAN
4
Penilaian Persekitaran
Penilaian persekitaran yang dimaksudkan disini ialah
penilaian yang dilakukan ke atas semua elemen yang
wujud di luar sesebuah perniagaan dan berinteraksi
dengan perniagaan tersebut. Bagi tujuan merancang
sesebuah perniagaan dengan baik keadaan
persekitaran perlu difikirkan dengan teliti
Persekitaran perniagaan dibahagikan kepada dua
komponen yang meliputi persekitaran tugas dan
persekitaran umum
ASAS
KEUSAHAWANAN
Disediakan oleh AMRAN PA 5
Penyelidikan Pemasaran
Penyelidikan pemasaran merupakan satu
proses pengumpulan, pengrekodan,
penganalisaan dan pelaporan data secara
sistematik mengenai sesuatu isu syarikat
berkaitan dengan aktiviti pemasaran barangan,
perkhidmatan, tempat, insan dan idea. Ia
meliputi isu-isu berkenaan pengeluaran produk,
penawaran harga, pengedaran, gelagat
pembelian pengguna dan aktiviti promosi yang
dilakukan terhadap barangan dan
perkhidmatan
ASAS
KEUSAHAWANAN
6
Persediaan Kewangan
bermaksud terjemahan idea dalam
bentuk wang
merupakan satu perancangan lengkap
sehingga dianggap atau diandaikan
berjaya
proforma Penyata Untung Rugi, Kunci
Kira-kira dan Rancangan Aliran Tunai
disediakan
ASAS
KEUSAHAWANAN
7
ASAS
KEUSAHAWANAN
8
Dokumen bertulis yang dirangka oleh
usahawan untuk merancang aktiviti
perniagaan yang akan dijalankan pada
masa akan datang.
Memperincikan tujuan sesuatu usaha
penerokaan perniagaan dan juga
menerangkan operasi dan jenis aktiviti
perniagaan yang akan dijalankan.
Juga dikenali sebagai kertas kerja atau
cadangan pinjaman.
Definisi Rancangan Perniagaan
ASAS
KEUSAHAWANAN
9
Tujuan Rancangan Perniagaan
i. Menyediakan garis panduan dalam
usaha memulakan perniagaan
ii. Mengurangkan kesilapan
iii. Memudahkan kawalan
iv. Meyakinkan pihak-pihak berkepentingan
v. Menggalakkan penggunaan sumber
dengan cekap
vi. Menilai prestasi
vii. Mengenal pasti risiko-risiko kritikal

ASAS
KEUSAHAWANAN
10
Kegunaan Rancangan Perniagaan
Untuk mendapatkan rakan kongsi.
Untuk dimajukan dan meyakinkan pihak-pihak yang
berkaitan seperti bank atau institusi kewangan untuk
mendapatkan pinjaman/pembiayaan atau pihak-pihak lain
untuk mendapatkan lesen atau permit atau untuk
mendapatkan tanah atau tapak perniagaan dari kerajaan
dsb.
Sebagai panduan untuk mengawal atau memantau
perjalanan perniagaan yang sebenar.

ASAS
KEUSAHAWANAN
11
Kegunaan Rancangan Perniagaan
sambungan...
Sebagai panduan kepada perancangan yang lebih teratur
dan jelas terhadap hala tuju perniagaan, seterusnya
menilai kemampuan atau kefahaman individu yang
terlibat dalam menyediakan RP bagi tujuan :
Adakah projek perniagaan yang dicadangkan berdaya maju
atau tidak.
Berapakah jumlah kos yang terlibat, pendapatan yang bakal
diperolehi dan adakah projek tersebut boleh dijalankan,
diusaha atau diteruskan atau tidak.
Adakah projek yang dicadangkan akan menguntungkan atau
tidak. Sekiranya untung, berapakah jumlah keuntungan
tersebut dan adakah ia berpatutan atau tidak. Analisa atas
Penyata Untung Rugi adalah penting.
ASAS
KEUSAHAWANAN
12
Sasaran Rancangan Perniagaan
i. Usahawan dan pihak pengurusan
ii. Bakal pelabur dan pemberi pinjaman
iii. Pembekal
iv. Pelanggan
v. Pekerja
ASAS
KEUSAHAWANAN
13
Format Rancangan Perniagaan
Merujuk kepada rekabentuk dan kandungan sesuatu RP.
Biasanya RP mengandungi penerangan tentang aspek-aspek
berikut:
i. Rumusan Eksekutif
ii. Pengenalan
iii. Tujuan
iv. Latar belakang syarikat
v. Latar belakang pemilik atau rakan kongsi
vi. Struktur organisasi
vii. Latar belakang projek
viii. Rancangan pemasaran
ix. Rancangan pengeluaran atau operasi
x. Rancangan kewangan
ASAS
KEUSAHAWANAN
14
i. Ringkasan Eksekutif
Rumusan Eksekutif ialah satu ringkasan umum terhadap
rancangan perniagaan yang akan dijalankan.
Mengandungi maklumat-maklumat berikut:
i. Misi syarikat
ii. Kelebihan dan keunikan barang jualan
iii. Perancangan untuk masa depan
iv. Keperluan
v. Prosedur dan penjadualan pembayaran
vi. Jumlah modal yang diperlukan

Ditulis 1 atau 2 muka surat di bahagian hadapan RP
ASAS
KEUSAHAWANAN
15
ii. Pengenalan
Merupakan pembuka tirai dalam sesuatu RP. Biasanya
dicatatkan maklumat asas perniagaan untuk
pengetahuan pembaca seperti nama syarikat, lokasi
perniagaan, jenis perniagaan dan jenis barang atau
perkhidmatan yang ditawarkan.
Ia juga menerangkan latar belakang perniagaan seperti
jenis perniagaan dan keadaan perniagaan terutama dari
segi perkembangan dan potensi perniagaan pada masa
depan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
16
iii. Tujuan
Menyatakan tujuan RP disediakan.
Matlamat jangka pendek dan jangka panjang
perniagaan diperjelaskan beserta penerangan
tentang cara untuk mencapai matlamat tersebut.
Contoh tujuan RP boleh ditulis seperti berikut:
Tujuan RP ini adalah untuk menerangkan
kaedah mengendalikan sesebuah
perniagaan yang boleh digunakan oleh pihak
pengurusan dan pekerja dalam organisasi
perniagaan tersebut.

ASAS
KEUSAHAWANAN
17
iv. Latarbelakang Syarikat Dan
Pemilik atau Rakan Kongsi
Butir yang perlu disertakan berkenaan latar
belakang syarikat dan pemilik atau rakan kongsi
adalah seperti berikut:
a. Jenis pemilikan perniagaan : sama ada
pemilikan tunggal, perkongsian atau syarikat.
b. Senarai nama rakan kongsi dan butir-butir
peribadi rakan kongsi bagi perniagaan
perkongsian.
c. Senarai nama ahli lembaga pengarah dan
pemegang saham utama bagi perniagaan
syarikat.
ASAS
KEUSAHAWANAN
18
v. Struktur Organisasi
Merujuk kepada kumpulan pengurusan dan
hierarki organisasi formal sesebuah perniagaan.
Dalam bahagian ini fungsi utama jabatan
pentadbiran, pemasaran, pengeluaran,
kewangan dan sumber manusia akan
diterangkan.
Carta organisasi digunakan bagi tujuan
penyelarasan antara bahagian, autoriti,
tanggungjawab dan rantaian arahan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
19
vi. Latar Belakang Projek
Jika usahawan melibatkan diri dalam
sesuatu projek, usahawan perlu
menerangkan jenis, kos dan potensi masa
depan projek tersebut.
Usahawan dikehendaki membuat analisis
terhadap projek yang akan dijalankan dari
segi nilai kini bersih, kadar faedah dan
pulangan yang dijangka diperoleh pada
masa depan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
20
vii. Rancangan Pemasaran
Rancangan Pemasaran lebih tertumpu pada
penerangan tentang strategi pemasaran yang
akan digunakan untuk mencapai matlamat
pemasaran perniagaan.
Perkara penting dalam Rancangan Pemasaran
ialah
a. Pelanggan atau pembeli keluaran
i. Lokasi dan sasaran pasaran
ii. Anggaran bilangan pelanggan
iii. Ciri-ciri dan kumpulan pelanggan
iv. Jenis keputusan yang boleh
mempengaruhi gelagat pembelian.
ASAS
KEUSAHAWANAN
21
Rancangan Pemasaran
b. Saluran Agihan
i. Penggunaan orang tengah untuk mengedarkan
keluaran.
ii. Pembentukan strategi pengedaran yang berkesan
untuk menyaiyingi keluaran lain dalam pasaran.
c. Rancangan bayaran jualan kaedah pemberian ganjaran
dan imbuhan kepada pengedar dan jurujual.
i. Gaji tetap
ii. Bonus
iii. Komisen
iv. Campuran gaji tetap, bonus dan komisen
d. Strategi penetapan harga
i. Tindakbalas pesaing dan persaingan dari segi harga
ii. Ramalan kewangan daripada hasil jualan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
22
Rancangan Pemasaran
e. Konsep Promosi
i. Strategi promosi
ii. Sokongan terhadap aktiviti promosi daripada pihak
luar seperti pihak kerajaan dan pihak bank
f. Ramalan Jualan
i. Nisbah syer pasaran firma berbanding dengan
pesaing lain dalam industri
ii. Ramalan mengenai kadar dan jumlah jualan, kuantiti
dan jumlah hasil secara harian, bulanan dan
tahunan.
iii. Ramalan berasaskan analisis pasaran iaitu dari segi
saiz pasaran dan aliran pasaran; jenis keluaran
yang ditawarkan ; bilangan pesaing dalam pasaran;
kuasa beli pengguna.
ASAS
KEUSAHAWANAN
23
Rancangan Pemasaran
g. Persaingan
i. Senarai nama pesaing dan lokasi pesaing
serta keupayaan pesaing untuk
mempengaruhi jualan
ii. Kebersaingan perniagaan maju
berbanding dengan perniagaan baru
iii.Faktor-faktor persaingan seperti keluaran,
kebolehpercayaan, gaya, perkhidmatan
penghantaran dan perkhidmatan
selepas jualan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
24
viii. Rancangan Pengeluaran/Operasi
Melibatkan aktiviti pertukaran input kepada
output.
Proses pengeluaran ditunjukkan dalam bentuk
carta alir proses pembuatan dan perkhidmatan.
Maklumat penting mengenai proses
pengeluaran seperti berikut:
a. kapasiti mesin
b. perabot
c. lokasi
d. susun atur loji
e. bahan mentah
f. tenaga kerja dan kos teknikal
ASAS
KEUSAHAWANAN
25
ix. Rancangan Organisasi
Melibatkan perancangan menyeluruh sesebuah
organisasi perniagaan.
Maklumat penting dalam rancangan organisasi ialah:
a. Struktur organisasi yang menunjukkan carta
organisasi perniagaan.
b. Butir-butir berkenaan kakitangan pengurusan
i. Senarai jawatan
ii. Bilangan pekerja
iii. Gaji dan imbuhan
iv. Status pekerja sepenuh masa, sambilan dan
kontrak
v. Sumber untuk mendapatkan pekerja
vi. Masalah untuk mendapatkan pekerja
ASAS
KEUSAHAWANAN
26
Rancangan Organisasi
c. Butir-butir berkenaan jawatan
i. Nama jawatan
ii. Kelayakan akademik dan pengalaman yang diperlukan bagi
setiap jawatan
iii.Senarai tugas dan tanggungjawabbagi setiap jawatan
d. Imbuhan dan insentif
i. Gaji pokok
ii. Kenaikan gaji, elaun dan bonus
iii.Kemudahan perubatan
iv.Cuti sakit
v. Faedah persaraan seperti KWSP
e. Belanjawan Kos
i. Kos pekerja dan kakitangan
ii. Bil telefon, air dan elektrik
iii. Kos kelengkapan pejabat.
ASAS
KEUSAHAWANAN
27
x. Rancangan Kewangan
Melibatkan perancangan untuk mencari sumber
pembiayaan dan penggunaan dana jangka pendek dan
jangka panjang yang sedia ada.
Butiran penting dalam rancangan kewangan ialah:
a. Kos Projek
i. Kos hartanah
ii. Kos mesin dan peralatan
iii. Kos kelengkapan
iv. Modal pusingan
b. Sumber pembiayaan
i. Modal sendiri
ii. Pinjaman jangka pendek dan jangka panjang
iii. Sewa beli
iv. Sewa pajak
ASAS
KEUSAHAWANAN
28
Rancangan Kewangan
c. Pinjaman
i. Tujuan pinjaman
ii. Jadual pembayaran balik
iii. Bentuk cagaran seperti tanah, penjamin
peribadi, mesin, peralatan, saham, akaun
belum terima, nota belum terima dan
simpanan tetap.
d. Sewa beli dan sewa pajak
i. Kaedah pembayaran
e. Susut nilai aset tetap
i. Jenis aset tetap
ii. Jadual susut nilai dan kaedah pengiraan
susut nilai
iii. Rumus pengiraan susut nilai dan jalan
pengiraan.
ASAS
KEUSAHAWANAN
29
xi. Lampiran
a. Dokumen tambahan untuk menyokong
sesuatu tujuan
b. Surat sokongan
ASAS
KEUSAHAWANAN
30
RINGKASAN FORMAT UTAMA
RANCANGAN PERNIAGAAN
Bahagian Awal
muka depan
muka surat isi kandungan
ringkasan eksekutif
syarikat
pihak pengurusan
produk/perkhidmatan dan persaingan
sejarah kewangan
ASAS
KEUSAHAWANAN
31
Badan Utama Rancangan Perniagaan
latar belakang dan tujuan
objektif jangka panjang dan jangka pendek
analisis pasaran
pasaran keseluruhan
pasaran khusus
faktor-faktor kompetitif
pengaruh-pengaruh persekitaran makro
pembangunan dan pengeluaran
proses pengeluaran
sumber-sumber yang diperlukan
jaminan kualiti
ASAS
KEUSAHAWANAN
32
Badan Utama Rancangan Perniagaan sambung...
rancangan pemasaran
konsep keseluruhan dan orientasi
sumber-sumber pemasaran
strategi pemasaran
ramalan jualan

rancangan kewangan
penyata kewangan
sumber kewangan
strategi kewangan