Struktura izlaganja

MICRO grupa
RRstandard
e-opina
to je e-opina
Doprinos e-opine za lokalni regionalni
razvoj
MICRO grupa
MICRO grupa je najvea
regionalna savjetodavna tvrtka
iji se napredak bazira na
kreiranju uspjenih, strunih i
praktinih rjeenja u
pozitivnom okruenju.
MICRO grupa je sistem tvrtki
specijaliziranih za provoenje
informiranja, educiranja,
savjetovanja i implementacije
poslovnih rjeenja.
MICRO grupa trenutno
zapoljava vie od 60 savjetnika
specijaliziranih za marketing,
menadment, financije,
regionalni razvoj i EU
Zemlje u regiji u kojima djeluje MICRO grupa
Tvrtke lanice MICRO grupe
MICRO projekt d.o.o., Poslovne Dimenzije d.o.o. IMPLEMENTACIJA
MICRO bilanca d.o.o., MICRO projekt d.o.o. SAVJETOVANJE
MICRO edukacija d.o.o. EDUCIRANJE
MICRO info d.o.o. INFORMIRANJE
Tvrtke lanice MICRO grupe
Piramida usluga
Doprinos MICRO grupe
regionalnom razvoju
U okviru MICRO grupe osnivan je Centar za jedinice
lokalne samouprave i regionalni razvoj
Centar za jedinice lokalne samouprave i regionalni razvoj
je centar kompetencija u potpunosti usmjeren potrebama
klijenta.
Korisnici usluga Centra za jedinice lokalne samouprave i
regionalni razvoj su:
Jedinice lokalne i regionalne samouprave
Poduzea u vlasnitvu JLS-a
Javne ustanove
Poduzea u dravnom vlasnitvu
RRstandard
Vizija RRstandarda poboljati ivotni
standard lokalnog stanovnitva i
potaknuti uravnote en razvoj lokalnog i
regionalnog podruja.
RR-standard je projekt u kojem se na
jednom mjestu detektira stanje o
klju nim faktorima i fazama razvojnih
elemenata i procesa za JLS.
Prednosti za korisnike
Olakano definiranje prioriteta
Stalna i sustavna podrka strunjaka
pri provedbi razvojnih projekata
Poboljano upravljanje javnim
resursima
Pribliavanje primjerima najbolje
prakse
Vee zadovoljstvo stanovnitva
Praenje rezultata i promocija
uspjeha
e-op ina
e-opina je jednostavno
programsko rjeenje koje je
razvila MICRO grupa i koje je u
potpunosti svojom strukturom i
sadrajima prilagoeno
potrebama jedinica lokalne
samouprave.
e-opina omoguava jedinicama
lokalne samouprave:
dostupnost informacijama,
arhiviranje i upravljanje
dokumentacijom,
upravljanje vlastitim radom,
planiranje i razvijanje
projekata te
predstavlja najkrai put do
dobivanja informacija o
Europskoj uniji i
predpristupnim fondovima.
3. Modul: Upravljanje projektima
1. Modul: Arhiviranje, pretraivanje i informiranje
2. Modul: Upravljanje opinom
4. Modul: Servis graanima
www.e-opcina.eu
Modul 1: Arhiviranje, pretra ivanje informiranje
Cilj modula: pravovremena informiranost JLS za olakano
poslovanje i olakano prepoznavanje mogunosti apliciranja
projekta. Modul sadri informacije koje su potrebne za rad lokalne
samouprave kao to su: zakoni, propisi, strateki dokumenti na
nacionalnoj, regionalnoj razini, vane informacije o EU i sl.
Benefiti modula:
Olakava i ubrzava rad
Smanjuje jaz u znanju izmeu pojedinih zaposlenika korisnika e
opine
Stvara potrebu za kontinuiranim komuniciranjem izmeu
zaposlenika
Potpora naelniku u pripremi sastanaka
Bri pristup ciljanim informacijama
Transfer informacija vezanih za iskoritenje sredstava iz EU
fondova
Modul 2: Upravljanje op inom
Cilj modula: olakati upravljanje svim resursima JLS-a: prostora,
ljudi, vremena i novca. Modul se sadri niz granula pomou kojih se
olakava upravljanje pojedinim procesima bitnim za rad opine:
Prostor: Svi prostorni planovi na lokalnoj i regionalnoj razini
Opina: Upravljanje dokumentacijom i korespondencijom bitnom
za JLS; HRM i baza znanja
Razvoj: Razraene razvojne mjere u skladu Strategije razvoja
ISO: Standardizirani procesi unutar opine
Benefiti modula:
Olakana administracija
Transfer znanja i informacija
Olakano praenje rada zaposlenika
Olakano upravljanje razvojem opine
Olakano pretraivanje projektnih ideja
Standardiziranje procesa
3. Modul: Upravljanje projektima
Cilj modula: omoguiti lake planiranje i voenje razvojnih
projekata na podruju JLS-a. Modul se sastoji od alata koji su
potrebni za lake voenje projekata:WBS, GANT, BUDET
Benefiti modula:
Olakano planiranje, praenje i voenje projekata
Olakana odluka o prioritetnim projektima
Pravovremena raspodjela resursa (ljudskih i financijskih)
Olakana komunikacija unutar JLS-a (tim koji radi na projektima)
Olakana komunikacija (izvjetavanje) sa financijskim
institucijama (investicijske banke, EU fondovi, Svjetska banka i
sl.)
Upravljanje rizicima
Modul 4: Servis graanima
Cilj modula: Uiniti rad JLS transparentnim. Modul se sastoji od
niza granula koje daju mogunost uvida u rad JLS(proraun,
projekti, javni natjeaji, uvid u prostorni plan...), te otvara mogunost
dvosmjerne komunikacije(prijava za sastanak, javne tribine...).
Benefiti modula:
Transparentnost rada opine
Pribliavanje JLS graanima
Ukljuivanje graana u razvoj opine
Rjeavanje nedoumica graana
Uvid u planove razvoja
Uvid u raspodjelu prorauna
Zato e-op ina?
U e-opini svi dokumenti JLS-a nalaze se na jednom
mjestu i pristupate im s bilo kojeg mjesta
Spora administracija
Svi vani dokumenti su prilagoeni JLS-ima (zakoni,
uredbe, prostorni planovi, ROP, PUR)
Od prevelikog broja dokumenata teko
je razluiti to je vano
Razvojne mjere (put od ideje do projekta)
Teak dolazak do sredstava jer
nemamo formirane projekte
Kroz suradnju s JSL-ima i razvojnim agencijama u
potpunosti je prilagoena svakoj JLS
Sloeni programi se ne koriste jer je
zaposlenicima teko raditi na njima
Baza znanja
Znanje odlazi iz JLS-a kad ode
zaposlenik i teko se prenosi na nove
Obrasci i formulari potrebi u svakodnevnom radu
Tajnica box
Dosta vremena se troi na pisanje i
urubiranje dokumenata
Hvala na panji!