FAIL PENGURUSAN & PENTADBIRAN KOKURIKULUM

SENARAI SEMAK DOKUMEN PENGURUSAN PERSATUAN & KELAB KOKURIKULUM SESI 20. / 20.
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMBUNAN
NAMA PERSATUAN/ KELAB :
NAMA GURU PENASIHAT : 1) (KETUA)
2)
3)
4)
5)
6)
BIL. PERKARA PENGURUSAN DOKUMEN CATATAN
LENGKAP BELUM LENGKAP
1.0 PENTADBIRAN PERSATUAN DAN KELAB
1.1 PERLEMBAGAAN
1.2 SUKATAN KURIKULUM
1.3 RANCANGAN TAHUNAN
1.4 RANCANGAN PENGGAL
1.5 CARTA ORGANISASI
1.6 BIODATA GURU PENASIHAT
1. BIODATA AHLI !A"ATANKUASA (A!K)
1.# SURAT MOHON MENGUTIP DERMA : KEAHLIAN
1.$ SURAT KELULUSAN MENGUTIP DERMA : KEAHLIAN
1.1% SURAT MAKLUMAN IBU BAPA/ PEN!AGA : PER!UMPAAN
PERSATUAN/ KELAB KOKURIKULUM
1.11 SURAT MAKLUMAN IBU BAPA/ PEN!AGA :
KETIDAKHADIRAN PER!UMPAAN PERSAKEL
1.12 SURAT !EMPUTAN MES&UARAT AGUNG
1.13 SURAT !EMPUTAN MES&UARAT !A"ATANKUASA
1.14 SURAT PEKELILING (&ANG BERKAITAN)
2.0 KEAHLIAN & KEHADIRAN
2.1 BORANG MOHON MEN!ADI AHLI
2.2 BIODATA AHLI
2.3 SENARAI KEAHLIAN
2.4 !UMLAH ' PERATUS KEHADIRAN AHLI
3.0 MINIT MESYUARAT
3.1 (ORMAT MINIT MES&UARAT
3.2 MINIT MES&UARAT !A"ATANKUASA PENA!A
3.3 MINIT MES&UARAT AGUNG PENUBUHAN
3.4 MINIT MES&UARAT AGUNG
3.5 MINIT MES&UARAT !A"ATANKUASA
4.0 LAPORAN KOKURIKULUM
4.1 LAPORAN AKTI)ITI (PER!UMPAAN%
4.2 LAPORAN AKTI)ITI (PROGRAM LUAR SEKOLAH)
4.3 LAPORAN PENCAPAIAN AHLI : AKTI)ITI LUAR
KOKURIKULUM
4.4 LAPORAN "AKIL SEKOLAH &ANG TERPILIH
4.5 LAPORAN PERTENGAHAN TAHUN
4.6 LAPORAN AKHIR TAHUN
5.0 PERNYATAAN AKAUN
5.1 SENARAI SEMAK ANGGARAN BELAN!A"AN
5.2 REKOD PUNGUTAN KE"ANGAN TABUNG
5.3 BORANG PESANAN BARANG
5.4 BORANG BAUCER BA&ARAN
5.5 REKOD RESIT PEMBELIAN
5.6 ULASAN !URUAUDIT : PEN&ATA KE"ANGAN TAHUNAN
5. BUKU REKOD PERBELAN!AAN
.0 PROSEDUR PELAKSANAAN PROGRAM LUAR KOKURIKULUM
6.1 PANDUAN PELAKSANAAN PROGRAM LUAR
6.2 KERTAS KER!A PROGRAM LUAR SEKOLAH
6.3 SURAT MOHON MENGAN!URKAN PROGRAM
6.4 SURAT PROGRAM &ANG DIURUSKAN OLEH SEKOLAH
6.5 BORANG PERMOHONAN PELANCONGAN SEKOLAH
6.6 SURAT KEBENARAN IBU BAPA
!.0 PROSES TETAP PENUBUHAN PERSATUAN & KELAB
.1 PANDUAN PENUBUHAN PERSATUAN ' KELAB
.2 SURAT MOHON PENUBUHAN PERSATUAN ' KELAB
.3 DRA( PERLEMBAGAAN
.4 DRA( AKTI)ITI ASAS
.5 SENARAI !A"ATANKUASA PENA!A
.6 SURAT KELULUSAN PENUBUHAN PERSATUAN ' KELAB
. SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN
PENDA(TARAN
.# SURAT PENGESAHAN PENUBUHAN DAN KELULUSAN
PERGABUNGAN DENGAN BADAN INDUK
.$ PERLEMBAGAAN &ANG DISAHKAN
.1% SENARAI AKTI)ITI UTAMA
.11 SENARAI AHLI !A"ATANKUASA
.12 SURAT LANTIKAN PEN!A"ATAN (GURU)
.13 SURAT TERIMA LANTIKAN PEN!A"ATAN (GURU)
.14 TANGGUNG!A"AB ' PERANAN GURU PENASIHAT
.15 SURAT MOHON BERGABUNG DENGAN BADAN INDUK
.16 SURAT PENURUNAN KUASA DARIPADA PEMIMPIN
MELALUI PENGETUA KEPADA A!K PELAKSANA
.1 TANGGUNG!A"AB ' PERANAN AHLI !A"ATANKUASA
.1# BORANG PEMANTAUAN AKTI)ITI KOKURIKULUM
".0 PENILAIAN AKTI#ITI KOKURIKULUM
#.1 PANDUAN PENILAIAN KEGIATAN KOKURIKULUM
#.2 BORANG A
#.3 BORANG B
#.4 BORANG C
#.5 SENARAI SEMAK GRED : INDI)IDU
#.6 SENARAI SEMAK GRED : TINGKATAN
$.0 KEMUDAHAN & PERALATAN %STOK & IN#ENTORI&
$.1 SENARAI SEMAK STOK
$.2 SENARAI SEMAK IN)ENTORI
$.3 SENARAI SEMAK KEMUDAHAN ' PERALATAN &ANG
DIPERLUKAN
10.0 SI'IL PENGHARGAAN & SI'IL PENYERTAAN
1%.1 CONTOH SI!IL PENGHARGAAN
1%.2 SENARAI NAMA PENERIMA SI!IL PENGHARGAAN
1%.3 CONTOH SI!IL PEN&ERTAAN
1%.4 SENARAI NAMA PENERIMA SI!IL PEN&ERTAAN
ULASAN PENILAI : .
.
.
TANDATANGAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM : . TARIKH : .
TANDATANGAN PENGETUA : . TARIKH : .