PT.

Mitra Integrasi Informatika

BLUE PRINT
PT. Provident Agro
PT. Minang Agro
Solution Design Budget Module
Aut!or " PT. Mitra Integrasi Informatika
#reation Date " $$ %e&ruar' $(()
Last U*dated " ) +,to&er $(-.
Do,ument Ref " Solution Design Budget Module
/ersion " -.(
Approvals:
Sigit Praset'o
Date "
Pramadia Satria0an
Date "
1err' Pra2itno
Date "

(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Document Contro
Change !ecord
Date Author Version Change Reference
$$ %e&. $(() Beni A&dulla! (.( No Previous Do,ument
-$ Mar. $(() Beni A&dulla! -.( 3 4anti Ass. 5e* Bagian men2adi 5e*ala
Bidang
!e"iewers
Name Position Approval
A&dul 1arris 6ualit' Assuran,e
Date "
Adi #!andra Team Leader
Date "
Ro!imun Ni7al Team Leader Site
Date "
Ro&&' Sunarto 5e' User of %inan,e
De*artment
Date "
Distribution
Copy
No.
Name Location
- Li&rar' Master Pro2e,t Li&rar'
$ ERP %TP"88-9$.-:).-.-
;
.

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
CONTNT
Prefa,e...............................................................................................................................................3
Business %lo0 To Be BUD4ET................................................................................................4
Pro,ess Des,ri*tion To Be BUD4ET...................................................................................11
<ournals To Be BUD4ET..........................................................................................................17
+ra,le 3 ePlantations Solution Design..............................................................................18
1. Kurs Nilai Tukar Mata Uang Asing.......................................................................................19
2. Rendemen..............................................................................................................................19
3. Harga Satuan !arang "adi# Material# Tenaga Ker$a%............................................................19
4. Hari Ker$a..............................................................................................................................19
&. '(rmula )remi*+nsenti, Har-esting*Trans.(rt%....................................................................19
/. N(rma Ker$a..........................................................................................................................19
7. )r(,ile )r(duksi .er )r(gen0 .er $enis 1i1it 2asil .en0ilangan%..........................................23
8. )ersentase 4istri1usi )r(duksi...............................................................................................23
9. Re.lanting# Ne5 )lanting# Maturit0 S62edule......................................................................23
13. Rek(mendasi )u.uk..........................................................................................................23
11. Standar Utilisasi Kendaraan*Alat !erat*7(rks2(.*Mesin................................................23
12. !udget A6ti-it0 'ield 4istri1uti(n....................................................................................23
13. )r(du6ti(n !udget )r(.(sed.............................................................................................23
14. !udget )a1rik * Akti,itas )a1rik Mill A6ti-it0%................................................................21
1&. 8e2i6le Running A66(unt..................................................................................................21
1/. 9state :a.ital 9;.enditure.................................................................................................21
17. )r($e6t :a.ital 9;.enditure...............................................................................................21
18. 7(rks2(. !udget...............................................................................................................21
19. !udget <eneral = Admin..................................................................................................21
23. Maintenan6e Material !udget............................................................................................21
21. :atatan...............................................................................................................................21
22. Standard Re.(rt.................................................................................................................22
%uture Business Pro,ess Innovation BUD4ET................................................................23

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 2
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Preface
Tu2uan dari *en'usunan Solution Design ini adala! untuk menga2ukan *roses &isnis PT.
Provident Agro dimasa de*an 'ang akan ditera*kan di dalam a*likasi +ra,le 3 ePlantations
A**li,ation dari sisi Budget Module. Dengan adan'a Im*lementasi +ra,le 3 ePlantations
A**li,ation= akan di&uat suatu standarisasi se!ingga Solution Design ini akan &erlaku untuk PT.
Provident Agro.
Dasar *em&uatan Solution Design ini adala! !asil 0a0an,ara dengan user akan ke&utu!an di
masa mendatang.
Dengan dokumen ini di!ara*kan antara *i!ak PT. Provident Agro dengan PT. Mitra Integrasi
Informatika tela! ter2adi kese*akatan mengenai s,o*e of 0ork 'ang da*at di*enu!i ole! *i!ak
MII.
Ruang lingku* *em&a!asan adala! men,aku* Modul Budget. Le&i! s*esi>k lagi adala! Budget
5e&un.
Dan se&agai tanda *ersetu2uan management PT. Provident Agro mengenai isi dari Solution
Design ini= dokumen ini !arus ditandatangani se&agai &ukti otentik milestone im*lementasi
&erikutn'a.

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age (
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age )
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
!usiness "lo# To !e $ !%D&T
-. Pem&uatan Time Ta&le Budget ?%B4(-@
$. Proses Peren,anaan %isik ?%B4($@
;. Pengisian Budget ?%B4(;@
.. Budget Revie0 1+ ?%B4(.@
A. Ren,ana 5er2a Bulanan ?%B4(A@
:. Evaluasi8Revie0 Budget ?%B4(:@

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age )
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age *
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age +
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age ,
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 8
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age -
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '0
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Process Description To !e $ !%D&T
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43((- Budgeting
1+
Mem&uat Time
Ta&le Budget
Team Budgeting 1+ mem&uat Time Ta&le
Budget= &erisi akti>tas *en'usunan &udget
sam*ai disetu2ui Direktur dan aktivitas
revie0n'a.
3 3 3Time Ta&le
B43(($ Administratu
r
Sosialisasi Time
Ta&le Budget
Time Ta&le Budget 'ang suda! di&uat Team
Budgeting 1+ di terima Administratur untuk
kemudian di sosialisasikan ke &agian terkait.
3 Time Ta&le 3
B43((; 5TU= 5a.
Bidang
Menerima Time
Ta&le
5TU dan 5e*ala Bidang menerima Time Ta&le
Budget
3 Time Ta&le 3
B43((. ReDe>ne
Pro,ess
Proses
Peren,anaan %isik
Setela! mem&uat Time Ta&le Budget
dilan2utkan dengan Proses Peren,anaan %isik.
3 3 3
BLAN5 3 3 3 3 3 3
B43-(( De*artemen
Terkait
Meren,anakan
%isik
5a. Bidang dan ADM melakukan koordinasi
meeting untuk mem&a!as ren,ana akti>tas
&udget untuk "
Bi&itan= L#8Tanam= Produksi= Pa&rik= 5ar'a0an
?MPP@= Bangunan8%asilitas= Mesin85endaraan=
Infrastruktur.
3 3 A,tivit' Plan
?+ne Bear
Poli,'@=
4uidelines 1+
?Email et,@
B43-(- De*artemen
Terkait
Mem&uat Basi,
Asum*tion
Masing3masing de*artemen terkait mem&uat
Basi, Asum*tion untuk"
Norma " Dev. C #ontrol Div. 1ead
Nilai U*a! C Tun2. Peker2a " Dir. %inan,e 1+
<umla! 1ari 5er2a " 1RD 1+
1arga Material " Pro,urement 1+
Data Analisa +utlook Ta!un Ber2alan " 5TU
3 3 %ormat Norma
Budget

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age ''
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43-($ De*artemen
Terkait
Revie0 Basi,
Asum*tion
Masing3masing de*artemen terkait melakukan
revie0 untuk setia* Basi, Asum*tion 'ang
ada.
3 %ormat Norma
Budget
3
B43-(; Budgeting
1+
Mengirim Norma
Budget Baku= %orm
Budget= Petun2uk
Pengisian
Team Budgeting 1+ Mengirim Norma Budget
Baku= %orm Budget= Petun2uk Pengisian ke
Site.
3 3 Norma Budget
Baku= %orm
Budget=
Petun2uk
Pengisian
B43-(. Administratu
r
Pendistri&usian
dan Sosialisasi
Norma Budget
Baku= %orm
Budget= Petun2uk
Pengisian
Administratur mendistri&usian dan
mem&erikan sosialisasi Norma Budget Baku=
%orm Budget= Petun2uk Pengisian ke 5TU dan
De*artemen Terkait
3 Norma Budget
Baku= %orm
Budget=
Petun2uk
Pengisian
3
B43-(A 5TU dan 5a.
Bidang
Menerima
Dokumen
5TU dan 5e*ala Bidang menerima dokumen
dari Administratur.
3 Norma Budget
Baku= %orm
Budget=
Petun2uk
Pengisian
3
B43-(: ReDe>ne
Pro,ess
Pengisian Budget Setela! Norma Budget suda! di susun dan
disetu2ui dilan2utkan dengan Proses Pengisian
Budget.
3 3 3
BLAN5 3 3 3 3 3 3

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '2
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43$(( 5e*ala
Bidang
Mengisi Budget 5e*ala Bidang masing3masing &agian mengisi
&udget. Menggunakan fomat 'ang suda! di
se*akati.
3 Norma Budget
Baku= %orm
Budget=
Petun2uk
Pengisian
Budget Per
Bagian
B43$(- 5a. Bidang Revie0 Budget 5a. Bidang masing3masing &agian melakukan
revie0 &udget 'ang tela! di isi Asisten 5e*ala
3 Budget Per
Bagian
Budget Per
Bagian
B43$($ 5TU Reka* dan #ek
Seluru! Budget
Masing3Masing
Bagian dan Proses
Budget
5TU mereka* dan memeriksa &udget masing3
masing &agian.
3 3 Budget Site
B43$(; 5e*ala
Bidang
In*ut Budget Berdasarkan Budget *er Bagian 'ang suda! di
*eriksa dan disetu2ui +le! 5TU= ka. Bidang
masing3masing memasukkan data &udget ke
sistem.
3 Budget Per
Bagian
La*ran Budget
Per Bagian
B43$(. 5TU Proses Budget Setela! data &udget diin*ut masing3masing
&agian= 5TU melakukan Proses Budget di
sistem. <ika +5 !asil *roses &udget akan
meng!asilkan La*oran3La*oran Budget
se&agai Master Budget Site. <ika masi! &elum
sesuai lakukan *er&aikan dan mem*roses
ulang.
3 La*oran
Budget Per
Bagian
Budget Site
B43$(A 5TU Presentasi 5e
Administratur
Setela! di reka*= 5TU melakukan *resentasi ke
Administratur. <ika Administratur setu2u maka
dilan2utkan Proses DB43$(ED= 2ika tidak
disetu2ui= 5TU melakukan revisi 'ang
di*erlukan.
3 Budget Site 3

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '(
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43$(: 5TU Revisi Budget 5TU mengkoordinir ke masing3masing &agian
untuk melakukan revisi &udget. <ika suda! di
revisi 5TU melakukan Proses Budget kem&ali
di sistem.
3 3 Budget Site
Revisi
B43$(E 5TU %inal Usulan
Budget Site
Lan2utan No. Proses DB43$(.D 5TU >naslisasi
Usulan Budget Site se&elum di *resentasikan
ke Direktur Area.
3 3 %inal Budget
Site A**roval
ADM.
B43$() Administratu
r
Presentasi 5e
Direktur Area
Administratur melakukan *resentasi %inal
Budget Site ke Direktur Area. <ika Direktur
Area setu2u maka dilan2utkan Proses DB43
$-(D= 2ika tidak disetu2ui= Administratur
melakukan usulan revisi &usget 'ang
di*erlukan.
3 %inal Budget
Site A**roval
ADM.
3
B43$(9 Administratu
r
Revisi Budget Administratur mengkoordinir ke masing3
masing &agian untuk melakukan usulan revisi
&udget &eker2a sama dengan 5TU dan 5a.
Bidang= untuk kemudian dilan2utkan kem&ali
Proses DB43$(:D..
3 %inal Budget
Site A**roval
ADM.
3
B43$-( Direktur
Area
%inali7e Budget
Site
Lan2utan No. Proses DB43$()D Administratur
mem&uat %inal Usulan Budget Site !asil
*resentasi dengan Direktur Area.
3 3 %inal Budget
Site A**roval
Dir. Area.
B43$-- ReDe>ne
Pro,ess
Budget Revie0 1+ Setela! dilakukan *resentasi ke Direktur Area=
Budget di Revie0 1+.
3
BLAN5 3 3 3 3 3 3
B43;(( Administratu
r
Presentasi Budget
5e B+D
Setela! Budget di tingkat site suda! di setu2ui=
Administratur melakukan *resentasi &udget ke
Board of Dire,tor ?B+D@.
3 %inal Budget
Site A**roval.
Dir. Area
3

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age ')
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43;(- B+D Persetu2uan
Budget
B+D melakuka revie0 kela'akan &udget 'ang
dia2ukan Site. <ika setu2u dilan2utkan *roses
DB43;(;D= 2ika masi! ada 'ang *erlu direvisi
lakukan revisi.
3 3 %inal Budget
Site
B43;($ Administratu
r
Revisi Budget Administratur melakukan revisi &udget 3 %inal Budget
Site
%inal Budget
Site Revisi
B43;(; Budgeting
1+
Reka* Seluru!
%inal Budget Site
Team Budgeting 1+ melakukan reka* seluru!
&udget site 'ang suda! disetu2ui ole! B+D.
3 %inal Budget
Site Revisi
Master Budget
B43;(. Administratu
r
Menerima %inal
A**roved Budget
ADM. menerima %inal Budget 'ang suda!
disetu2ui B+D
3 Master Budget 3
B43;(A Administratu
r
Distri&usikan 5e
Masing3Masing
Bagian
ADM. mendistri&usikan Master Budget ke
masing3masing &agian
3 Master Budget 3
B43;(: ReDe>ne
Pro,ess
Ren,ana 5er2a
Bulanan
Master Budget 'ang suda! di setu2ui B+D
di2adikan *egangan dalam kegiatan
o*erasional se!ari3!ari= 'ang kemudian
di2a&arkan kem&ali dalam Ren,ana 5er2a
Bulanan.
3 3 3
BLAN5 3 3 3 3 3 3
B43.(( Administratu
r
Susun Usulan
Akti>tas dan Dana
Untuk Satu Bulan
5ede*an
Administratur men'usun Usulan Akti>tas dan
Dana Satu Bulan 5ede*an. Dro*ing Dana
untuk - &ln ke de*an= di&uat setenga! &ulan
se&elumn'a. Di&uat ole! ke*ala &idang.
F Estimasi &ia'a 'ang di2adikan dasar
*ermintaan dro*ing dana.
F Ada dua dukumen droi*ing dana"
3 Bulan &er2alan
3 Bulan de*an
F Dalam dro*ing dana dimun,ulkan uang dan
>sikn'a.
3 Master Budget Ren,ana 5er2a
Bulanan ?R5B@

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '*
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43.(- ReDe>ne
Pro,ess
Dro*ing Dana 1+ Berdasarkan R5B Site meminta dana ke 1+.
Prosesn'a akan di2elaskan di *roses GDro*ing
Dana 1+D
3 3 3
B43.($ Site Budget 5ontrol 5ontrol8*engendalian &udget di level transaksi
masing3masing &agian.
3 Master
Budget= R5B
3
B43.(; ReDe>ne
Pro,ess
Evaluasi 8 Revie0
Budget
Akti>tas ter!ada* &udget akan di evaluasi
setia* ; ?tiga@ &ulan. Prosesn'a akan
di2elaskan di Proses GEvaluasi 8 Revie0
Budget.
3 3 3
BLAN5 3 3 3 3 3 3
B43A(( 5TU Revie0 Budget
Tri0ulan
5TU melakukan revie0 antara &udget dengan
realisasi setia* tiga &ulanan. ?Tri0ulan@.
F Pem&andingn'a &udget ta!unan dan tiga
&ulanan.
3 Master Budget 3
B43A(- 5TU Buat +utlook
Budget ; Bulan
5TU mem&uat +utlook Budget ; Bulanan.
Master Budget ta!unan adala! ara! 'ang
suda! diteta*kan= sedangkan outlook
adala! &udget ta!unan 'ang suda!
&eru&a! karena kondisi ,ua,a atau karena
realisasin'a &isa &eru&a! dari master
&udget.
Master &udget tidak &ole! di u&a!= !arus
teta* &isa ditam*ilkan aslin'a. Sedangkan
2ika ada revisi= dilakukan dalam &udget
outlook.
Master Budget La*oran
Budget
Tri0ulan

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '+
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
No.
Proses
O#ner Nama Proses 'eterangan Ref.
(urnal
)nput
*Do+umen,
Laporan-
Output
*Do+umen ,
Laporan-
B43A($ 1+ Menerima La*oran
+utlook /s Master
Budget
1+ menerima la*oran !asil evaluasi &udget
dengan realisasi.
Dalam satu ta!un &isa dili!at &e&era*a
versi &udget"
F master &udget ?'ang tidak *erna!
&eru&a!@
F +utlook -= $= ; ?versi *eru&a!an@ 3
termasuk !arga satuan &isa diu&a!.
F Budget Aktif &isa di*ili! ?Master= 6-= 6$
atau 6;@.
3 La*oran
Budget
Tri0ulan=
Master Budget
3
BLAN5 3 3 3 3 3 3
(ournals To !e $ !%D&T
)ada ta2a. )r(ses 1udget 1elum ter$adi transaksi $urnal.
No.
(urnal
Nama (urnal .a+tu Penga+uan (urnal

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age ',
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '8
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Oracle / ePlantations $ 0olution Design
Solution design untuk Modul Budget meru*akan usulan dari MII 'ang disusun untuk men2a0a&
ke&utu!an PT. Provident Agro 'ang di3*eta3kan ke dalam a*likasi +ra,le 3 ePlantation. Solution
design ini di&uat &erdasarkan kondisi o*erasional 'ang sedang &er2alan di PT. Provident Agro.
Dokumen ini akan men2adi a,uan &agi team im*lementasi dalam melakukan setu* di sistem
'ang di*erlukan untuk *ersia*an *rodu,tion ?live@= dan men2adi kerangka a,uan &agi PT.
Provident Agro dalam *en'usunan Standar +*erasi dan Prosedur dalam kaitann'a dengan
*erlakuan transaksi di A*likasi +ra,le 3 ePlantations.
Point *oint 'ang diusulkan adala! se&agai &erikut "
Master Data"
-. 5urs Nilai Tukar Mata Uang Asing
$. Rendemen
;. 1arga Satuan ?Barang <adi= Material= Tenaga 5er2a@
.. 1ari 5er2a
A. %ormula Premi8Insentif ?1arvesting8Trans*ort@
:. Norma 5er2a
E. Pro>le Produksi *er Progen'
). Persentase Distri&usi Produksi
9. Re*lanting= Ne0 Planting= Maturit' S,!edule
-(. Rekomendasi Pu*uk
--. Standar Utilisasi 5endaraan8Alat Berat8Horks!o*8Mesin
Ren,ana 5egiatan dan Distri&usi"
-$. Budget A,tivit' %ield Distri&ution
-;. Produ,tion Budget Pro*osed
-.. Budget Pa&rik 8 Akti>tas Pa&rik ?Mill A,tivit'@
-A. /e!i,le Running A,,ount
-:. Estate #a*ital EI*enditure
-E. Pro2e,t #a*ital EI*enditure
-). Horks!o* Budget
-9. Budget 4eneral C Admin
$(. Maintenan,e Material Budget
1. 'urs Nilai Tu+ar 2ata %ang Asing

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '8
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Perlu Ditentukan asumJs kurs mata uang asing untuk &udget 'ang akan disusun. 5!ususn'a
kurs Dollar Amerika ?USD@ ke Ru*ia! ?IDR@. Se!ingga !arga satuan dengan mata uang USD
!arus dikonversi ke IDR= karena la*oran &udget dalam Ru*ia!.
3. Ren4emen
Menentukan asumsi tingkat rendemen ?*ersentase eItra,tion rate TBS untuk men2adi
#P+8P5@ *er ta!un. 1al ini er!u&ungan dengan &udget *roduksi #P+8P5.
5. 6arga 0atuan *!arang (a4i7 2aterial7 Tenaga 'er8a-
1arga satuan di in*ut di Menu DBudget Item Unit Pri,eD *er *erusa!aan ?#om*an'@= *er
ta!un &udget ?&udget 'ear@. Menu ini untuk menentukan !arga satuan "
Manda's Rate
Material Item
/e!i,le
Horks!o*
#ontra,t
Master 1arga Satuan di&uat versioning untuk mengantisi*asi *eru&a!an !arga di tenga!
ta!un &udget. Di sistem= &uget akan mem&a,a data master 'ang aktif. Begitu 2uga di
Master Budget terda*at Versioning dimaksudkan untuk mengaktifkan Master Budget 'ang
sesuai *eru&a!an tadi.
9. 6ari 'er8a
1ari 5er2a ?15@ adala! <umla! !ari ker2a 'ang di&a'ar. 1ari ker2a 'ang &erlaku di PT.
Provident Agro adala! di&agi "
1ari 5er2a EKektif ?15E@ " <umla! !ari ker2a eKektif.
1ari 5er2a Non EKektif ?15NE@ " <umla! !ari ker2a non eKektif se*erti li&ur
nasional= ,uti dll.
<umla! !ari ker2a *erta!un diteta*kan ole! 1RD 1+ dengan *ersetu2uan Direksi 'ang
2umla! !arin'a &isa &er&eda3&eda setia* ta!unn'a.
:. "ormula Premi;)nsentif *6arvesting;Transport-
%ormula Premi8Insentif Panen ?1arvesting@ mau*un Trans*ort 'ang &erlaku di PT. Provident
Agro sesuai lam*iran " Lam*.B4.(-.
<. Norma 'er8a
Norma 5er2a untuk menentukan asumsi dasar8nilai standar dari satu akti>tas 'ang akan di
&udgetkan= ,onto! "
a,tivit' " 0eeding
norman'a - !a8!k
Norma 5er2a di in*ut di Menu DA,tivit' Standard #ostD.
Tahun tanam bulan : September, Oktober, November, Desember adalah masuk TBM 0; bulan
selanjutnya (Januari) masuk TBM 1. Karena September mulai musim penghujan yang seharusnya mulai
musim tanam.
Revie0 Norma Budget ta!unan= 'ang diusulkan ole! 5e* ke&un dan direvie0 ole! Adm dan
Dir Area= Revie0 Norma : &ulan sekali atau seta!un sekali= ta*i 2angan di ak!ir ak!ir.
Norma 5er2a PT. Provident diteta*kan sesuai lam*iran " Lam*.B4.($.

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age '-
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
=. Pro>le Pro4u+si per Progeny *per 8enis ?i?it hasil penyilangan-
Hasil Produksi tidak hanya dipengaruhi oleh Tahun Tanam tetapi juga dipengaruhi oleh Topograf,
sejarah pemupukan.
Adjustment/negosiasi terhadap parameter Hasil Produksi di Menu Budget Production Profle di buat
terlebih dahulu di luar sistem. EPMS tidak ada feld untuk mengakomodir hasil Adjustmen/Negosiasi.
Dikarenakan kondisi yang ada Perhitungan berdasarkan Tahun Tanam dilakukan untuk Perhitungan
Budget Produksi saja (jika dalam satu blok ada banyak tahun tanam dengan kondisi tanaman banyak
sisipan), selanjutnya untuk operasional digunaka Tahun Tanam Rata-Rata.
Profle Produksi per Progeny diinput di Menu Budget Production Profle.
@. Persentase Distri?usi Pro4u+si
Penentuan *ersentase distri&usi *roduksi ?se&aran *anen@.
A. Replanting7 Ne# Planting7 2aturity 0che4ule
Mende>nisikan data3data untuk ren,ana &udget Ne0 Planting= Re*lanting and Maturit'
S,!edule setia* ta!un &udget *er afdeling.
Diin*ut di Menu GNe0 Planting= Re*lanting and Maturit' S,!eduleD.
1B.Re+omen4asi Pupu+
Mende>nisikan rekomendasi *u*uk *er ta!un &udget *er u*deling *er 2enis *u*uk 'ang
digunakan. Diin*ut di Menu G%ertili7er Re,ommendation BudgetD. Menu ini di&edakan
men2adi tiga &agian"
Imature %ertili7er Re,ommendation.
mature %ertili7er Re,ommendation.
Nursar' %ertili7er Re,ommendation.
11.0tan4ar %tilisasi 'en4araan;Alat !erat;.or+shop;2esin
Mende>nisikan standar *enggunaan kendaraan8alat &erat80orks!o* dan mesin.
13.!u4get Activity "iel4 Distri?ution
Mende>nisikan ditri&usi8se&aran &udget *er &lok *er akti>tas *er u*deling *er ta!un
&udget. Data se&aran distri&usi diin*ut di Menu DBudget A,tivit' %ield Distri&utionD.
Akti>tas se*erti Land #learing= U*kee* dan Maintenan,e dan Nursar' dimaintain di menu
ini.
15.Pro4uction !u4get Propose4
Mende>nisikan &udget *roduksi *er ta!un &udget *er u*deling *er &lok.
19.!u4get Pa?ri+ ; A+ti>tas Pa?ri+ *2ill Activity-
Mende>nisikan distri&usi8se&aran &udget Mill8P5S. Di in*ut dimenu DRu&&er%a,tor'8Palm +il
Mill BudgetD

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 20
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
1:.Vehicle Running Account
Mende>nisikan &udget kendaraan *er ta!un &udget *er kendaraan. Disini ditentukan
Running #ost dan Material #ost= dimenu 'ang sama langsung di,atat distri&usi8se&aran
&udgetn'a *er &ulan *er akti>tas.
1<.state Capital Cpen4iture
Mendefnisikan Estate Capital Expenditure Budget.
1=.Pro8ect Capital Cpen4iture
Mendefnisikan Projct Capital Expenditure.
1@..or+shop !u4get
Mendefnisikan budget Workshop per tahun budget per workshop. Disini ditentukan Running Cost dan
Material Cost, dimenu yang sama langsung dicatat distribusi/sebaran budgetnya per bulan per aktiftas.
Di PT. Provident Agro Workshop dibedakan menjadi :
Workshop Mekanik
Workshop Sipil
Workshop Elektrik
1A.!u4get &eneral , A4min
Mende>nisikan distri&usi8se&aran &udget Bia'a 4eneral dan Admin *er #ost #enter *er
ta!un &udget. Bia'a umum ke&un di&e&ankan langsung ke &ia'a ke&un ?#+4S@= se!ingga
di PL tidak mun,ul *ada item &ia'a umum.
3B.2aintenance 2aterial !u4get
Mende>nisikan &udget maintenan,e P5S.
31.Catatan
Budget di ,ek saat *em&uatan PR dan *ermintaan &arang ke gudang.
Untuk Pem&elian 'ang over &udget !arus *ersetu2uan 1+.
33.0tan4ar4 Report
Berikut adala! &e&era*a standard re*ort Modul Budget 'ang da*at digunakan ole! PT.
Provident Agro "
In,ome Statement Pro2e,tion ?B43R(-@

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 2'
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
Budget Bia'a 4a2i Pengola!an P5S ?B43R($@
Budget Bia'a Material Pemeli!araan P5S ?B43R(;@
#ost of Produ,tion ?In Amounts@ Palm +il ?B43R(.@
#ost of Produ,tion ?In Tons@ Palm +il ?B43R(A@
#ost of Produ,tion Mill ?B43R(:@
%a,tor' +ver!ead ?B43R(E@
%ield Estate #ost= Mature Plantation Palm +il ?B43R()@
+*erating EI*enses ?B43R(9@
Station #ost of Produ,tion Palm +il ?B43R-(@
Budget Bia'a 5endaraan ?B43R--@
Detail +il Palm Produ,tion Distri&ution Budget ?B43R-$@
Estate Budget TM 5ela*a Sa0it ?B43R-;@
+il Palm Produ,tion Budget Pro*osed ?B43R-.@
+il Palm Produ,tion Budget ?B43R-A@
"uture !usiness Process )nnovation $ !%D&T
No
.
As )s To !e
-. Belum ada La*oran 5euangan Budget Tersedia La*oran 5euangan Budget
se*erti " In,ome Statement dll.

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 22
(c) Copyright Metrodata
Not to be reproduced without expressed consent of Metrodata March, 2008
$. La*oran3la*oran &udget di&uat8direka*
8dikonsolidasi se,ara manual di Ms.
EI,ell.
La*oran &udget di!asilkan ole! s'stem
langsung.

Document #ite$
%ueprint
Document !ef$
&age 2(