1 Prelaz izmedju otvorenih tabelarnih dokumenata

I. View Switch Windows i ekiramo document

II. (FileOptions) Excel optionsCustomize(Quick Access Toolbar)

Izaberemo Switch WindowsAddOK. Na ovaj nain smo dodali Switch Windows
na Quick Access Toolbar. Tako moemo dodati I bilo koju drugu komandu.
III. Ctrl+Tab
2 Podeavanje osnovnih opcija aplikacije
Excel OptionPopular(General)
Tu moemo podesiti korisniko ime, kao I jo neke opcije koje e na taj nain biti
predefinisane(default-tj. prilikom otvaranja novog excela postavljene). Npr. Tip fonta, veliina
fonta,broj radnih listova koji e se svaki put otvoriti idr.
Ako elim da nam se sva dokumenta koja radimo u Excelu uvaju u jednom odreenom folderu:
Excel OptionSave
Upotreba funkcije za uveanje (zumiranje dokumenta): ViewZoom

Prikazivanje I skrivanje trake alata(Toolbars)
I. Ctrl+F1
II.

Izaberemo Minimize the Ribbon

3 Unoenje brojeva
Unoenje:
Razlomak (3 1/2)
Negativan broj ispred broja ili stavimo broj u zagrade ()
Procenat iza broja upiemo simbol za procenta ili kliknemo na dugme HomeNumber
Percent Style
Novani unos (AltGr+E) ili HomeNumber
4 Kretanje kroz radni list, selektovanje elija,izmena sadraja elije
Da bi smo se po elijama radnog lista kretali desno: Tab
Da bi smo se po elijama radnog lista kretali lijevo: Shift+Tab
Da bi smo se po elijama radnog lista kretali dolje: Enter
Da bi smo se po elijama radnog lista kretali gore: Shift+Enter

Selektovanje vie susjednih elija -- izaberemo prvu eliju I drei tipku Shift izaberemo
poslednju eliju
Selektovanje vie nesusjednih elija-- izaberemo prvu eliju I drei tipku Ctrl izaberemo ostale
elije
Selektovanje svih elija na list kliknite na dugme u gornjem lijevom uglu tabele


Izmjena sadraja elije: dva lijeva klika ili lijevi klik + F2
5 Promjena ili zamjena odreenog sadraja na random listu
Find I Replace Match case da bi se razlikovala mala I velika slova
Match entire cell contentsako traimo izraz koji odgovara cijelom
sadraju elije

6 Kopiranje
Nakon kopiranja , pojavie se dugme Paste Option koje prua mogunost dodatnog oblikovanja
kopiranja sadraja. Kliknemo na ovo dugme I zaberemo:
Keep Source Formatting (K) da bi se zadrao izborni format (default)
Keep Source Column Widths (W)
Values (V) da bi se na odredite prenijele samo vrijednosti (formule e bit prevedene u
konstate)
Values&Number Formatting (N) da se kopiraju samo vrijednosti I format numerikih
podataka
Formatting (F) - da se kopiraju samo osobine izgleda, bez prenosa sadraja

Ako hou da isti podatak upiem u vie nesusjednih elija:
1. Prvo izaberemo nesusjedne elije drei taster Ctrl
2. Unesemo podatak
3. Pritisnemo istovremeno tipke Ctrl+Enter
7 Fiksiranje (freeze)
Fiksiramo pojedine redove ili kolone radnog lista (View)
8 Radni list(Sheet)
Ctrl+PgDown pomeranje na sledei radni list i u poslednju popunjenu eliju na
njemu
Ctrl+PgUp pomeranje na prethodni radni list i u poslednju popunjenu eliju na
njemu.
Ako hoemo da selektujemo samo odreene sheet-ove izaberemo prvi I drei taster
Shift izaberemo poslednji
Ime lista moemo promjeniti ako dva puta kliknemo lijevim tasterom mia na ime ili
desni klik i Rename
Boju pozadine imena lista moemo promjeniti desnim klikom na ime i izaberemo
opciju Tab Color
9 Formule I funkcije
9.1 Greke koje se javljaju pri radu sa formulama su:
#DIV/0! greka koja javlja da ste u formuli pokuali da delite nulom. U sluaju ove poruke,
proverite da li reference elija u formuli imaju vrednost nula ili blank (prazno polje). Moda ste
sluajno obrisali vrednosti referentnih elija.
#N/A formula referencira eliju ili elije sa #N/A ulazom ili date elije ne sadre nikakvu
vrednost. Poruka vas upozorava da vrednosti iz odreenih elija nisu dostupne, iz raznih razloga.
#NAME? greka koja javlja da Excel nije prepoznao naziv u nekoj formuli. U ovom sluaju
proverite da li nazivi korieni u formuli uopte postoje u radnom listu, i definiite nazive
ukoliko nedostaju. Ako je sve to provereno, i opet se javlja greka, proverite da li ste pravilno
upotrebili funkcije (sintaksno).
#NULL! poruka o greci koja javlja da se dva bloka elija ne preklapaju. Proverite da li ste
korektno naveli reference blokova elija, te zapamtite da izmeu referenci dva ili vie blokova
elija koristite zareze (nikako prazna mesta).
#NUM! greka koja javlja da je u formuli upotrebljena neodgovarajua brojka. Ova greka
moe da se javi kada u formuli koja zahteva numeriki argument, a vi upotrebite recimo string
(tekstualni) argument. Jo jedna mogunost koja moe da se javi, je da rezultat formule
prevazilazi granice Excel-a.
#REF! greka koja javlja da ste pogreili u referenci elija u odreenoj formuli. Proverite elije
koje ste referencirali u formuli, jer ste ih moda izbrisali.
#VALUE! u formuli je upotrebljen pogreni tip podatka ili pogrean operator. Recimo, ova
greka e se javiti ako pokuate da izvrite matematiku operaciju mnoenja nad dva tekstualna
argumenta. Proverite korektnost sintakse formula.
9.2 Reference
Relativne reference
U formuli se relativna referenca elije, na primer A1, zasniva na relativnom poloaju elije koja
sadri formulu i elije na koju referenca upuuje. Ako se poloaj elije koja sadri formulu
promeni, menja se referenca. Ako formulu kopirate ili njom popunite redove ili kolone, referenca
se automatski prilagoava. Nove formule podrazumevano koriste relativne reference. Na primer,
ako relativnu referencu iz elije B2 kopirate ili njom popunite eliju B3, ona se automatski
prilagoava iz =A1 u =A2.

Apsolutne reference
Apsolutna referenca elije u formuli, na primer $A$1, uvek upuuje na eliju na odreenom
mestu. Kada se poloaj elije koja sadri formulu promeni, apsolutna referenca ostaje ista. Ako
formulu kopirate ili njom popunite redove ili kolone, apsolutna referenca se ne prilagoava.
Nove formule podrazumevano koriste relativne reference tako da e moda e biti potrebno da ih
sami prebacite u apsolutne reference. Na primer, ako apsolutnu referencu iz elije B2 kopirate ili
njom popunite eliju B3, ona u obe elije ostaje ista: =$A$1.




Meovite reference

Meovita referenca ima apsolutnu kolonu i relativni red ili apsolutni red i relativnu kolonu.
Referenca sa apsolutnom kolonom ima oblik $A1, $B1 itd. Referenca sa apsolutnim redom ima
oblik A$1, B$1 itd. Ako se poloaj elije koja sadri formulu promeni, menja se relativna
referenca, dok se apsolutna referenca ne menja. Ako formulu kopirate ili njom popunite redove
ili kolone, relativna referenca se automatski prilagoava, a apsolutna referenca ne. Na primer,
ako meovitu referencu iz elije A2 kopirate ili njom popunite eliju B3, ona se prilagoava iz
=A$1 u =B$1.


PR. Izraunati povrinu za razliite duine i irine

Vidimo da je potrebana jedna formula koju prenesemo na ostle elije
9.3 Funkcije
Da bi se pristupilo listi formula pritisne se dugme Insert function(f
x
) iz liste
izaberemo eljenu funkciju i pritisnemo OK (Enter). Otvara se prozor Function Arguments
Unose se argument
9.4 Podeavanje oblika funkcije (Format Cells Ctrl+1)
Po defoltu brojevi su tipa General

Currency ili Accounting-valutni simboli I novane vrijednosti
Percentage-procenat
Fraction-oblik razlomkab
Scientific-eksponencijalni oblik
Date i Time- u obliku datuma I vremena

Wrap text - da sprijei prelazak sadraja na susjednu eliju
Shrink to fit- smanjuje font slova ako sadraj hoe da pree u susjednu eliju
Moe se podesiti smjer teksta, poloaj






Podeavanje teksta

Podeavanje izgleda elije

10 Grafikoni
Podeavnja okvira grafika : desni klik na rub grafikaFormat Chart Area
ili

Podeavanje naslova, koordinata, pozicije labele, postavljanja tanih vrijednosti, mrea

Podeavanje vrijednosti na grafikonu. Desni klik na vrijednost i izaberemo Format Date Labels

11 Dodavnje i izmjena zaglavlja(Header) i podnoja(Footer)
I. Page Layout Page SetupHeader & FooterCustom Header ili Custom Footer
Left section-za prikaz teksta na lijevoj strain zaglavlja/podnoja
Center section-za prikaz teksta na centralnom dijelu zaglavlja/podnoja
Right section-za prikaz teksta na desnoj strain zaglavlja/podnoja
Header(Left section-ime autora, Center section-naziv fajla, Right section- naziv
radnog lista)
Footer(Left section-datum, Center section-vrijeme, Right section- redni broj stranice)
II. InsertText Header & FooterDesign
12 Prikazivanje mree(Gridlines), naslova reda i kolone pri tampanju
Page LayoutSheet Options

13 Podeavanje automackog tampanja naslovnog reda(redova) na
svakoj stranici radnog lista
Page SetupSheetRows to repeat at top
Ako na svakoj strain elimo da kopiramo prvi red ukucaemo $1:$1 OK
14 How to turn on smart tags
Smart tag functionality is turned off by default. Before you can use smart tag functionality, you must turn on smart tag
recognition. To do this, follow these steps, as appropriate for the version of Excel that you are running.
14.1 Microsoft Office Excel 2007
1. Click the Microsoft Office Button, and then click Excel Options.
2. Click Proofing.
3. Click AutoCorrect Options.
4. In the AutoCorrect dialog box, click the Smart Tags tab.
5. Click to select the Label data with smart tags check box.
6. In the Recognizers box, click to select the check boxes next to the specific smart tag recognizers that you want
to turn on, and then click OK.
7. Click OK to close the Excel Options dialog box.
14.2 Microsoft Office Excel 2003 and earlier versions of Excel
1. On the Tools menu, click AutoCorrect Options.
2. In the AutoCorrect dialog box, click the Smart Tags tab.
3. Click to select the Label data with smart tags check box.
4. In the Recognizers box, click to select the check boxes next to the specific smart tag recognizers that you want
to turn on, and then click OK.

Nekad ne moemo da vidimo Past Option ako kopiramo u razliite Excel verzije. Onda je najbolje da
idemo na Past Special() desni klik na kopirano. Pojavi nam se lista kao na slici i izaberemo prvu opciju.