Ahli-ahli Jawatankuasa pengelola boleh dibentuk seperti berikut: Ahli Jawatankuasa Induk Ahli Jawatankuasa Kerja/ Kecil Ahli jawatankuasa induk terdiri daripada: PENGERUSI TIMBALAN PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI AHLI GABUNGAN/ MAJLIS Ahli jawatankuasa kerja/ kecil terdiri daripada: NEGERI DAERAH SEKOLAH INDIVIDU AHLI GABUNGAN Berikut adalah disarankan AJK Kerja/ Kecil: AJK Pertandingan AJK Teknikal AJK Publisiti AJK Keselamatan AJK Kepegawaian AJK Minuman/ Makanan AJK Penginapan AJK Pengangkutan AJK Protocol & Jemputan AJK Statistik & Keputusan AJK Hadiah & Cenderamata AJK Seranta Dan lain-lain mengikut keperluan dan kesesuaian pengelola. Pelan Tindakan Membuat suatu pelan tindakan untuk pengelolaan sukan adalah sangat penting. Melalui pelan tindakan ini kita dapat mengenalpasti apakah perkara-perkara yang perlu dilaksanakan apabila mengelola nanti. Pelan tindakan seharusnya melibatkan mengorganisasi sebelum pengelolaan, semasa pengelolaan, dan selepas pengelolaan. Sesuatu pelan tindakan mestilah lebih menyeluruh. Conton menyediakan Pelan Tindakan Pengelolaan : SEBELUM PENGELOLAAN SEMASA PENGELOLAAN SELEPAS PENGELOLAAN Menyedia kertas kerja Taklimat Mesyuarat Post Mortem Menubuh JK Induk Untuk menentukan tarikh dan tempat Memantau perjalanan kejohanan Membuat laporan penuh Mesyuarat JK Induk Penyelarasan Surat-surat penghargaan kepada yang berkenaan Menubuh JK Kerja Pelaporan Mesyuarat JK Kerja untuk tentu bidang tugas Mencatat keputusan Surat-surat Kepujian dan imbuhan Senarai Semak Untuk melicinkan sesuatu kejohanan sukan senarai semak setiap bahagian perlu ada dan bersesuaian dengan event yang dikehendaki. Semua pengelola sukan seharusnya menyediakan boring semakan ini supaya aktiviti pelaksanaan dapat dijalankan dengan licin dan sempurna. Berikut adalah beberapa contoh senarai semak yang boleh digunakan ketika menanjur kejohanan sukan. Contoh Senarai Semak Pasukan Bertanding. Bil. Perkara Tandakan ( / ) Hoki Badminton Bola Tampar Tennis Basketball Bola Lisut Bola Jaring Skuasy Petanqe dll Tarikh: . Tandatangan Pengurus: Senarai Semak Kemudahan Tempat ( Vanue) Bil. Perkara Tandakan ( /) Padang Bola Sepak Gelanggang Tenis Gimnasium Kolam Renang dll Tarikh: . Tandatangan Penyelaras/ Pengurus: Senarai Semak Prasarana Sukan Bagi Kejohanan Bola Sepak Nama Pemeriksa : . Tarikh Peperiksaan : .. Nama dan lokasi fasilitis : Nota: Senarai semak ini bukan sesuatu yang tidak boleh diubah, ianya sebagai contoh dan panduan dalam sesuatu kejohanan sukan. Kedaaan prasarana sukan: Tanda ( /) jika dalam keadaan baik dan ( x) jika perlu pembaikan/ ubahsuian. Pandang: Bola Sepak Bil. Perkara Tandakan (/ ) Tandakan ( X) Catatan Rumput Panjang Tanah tidak rata Bendera (pepemjuru padang)
Garisan (terang, perlu diperbaiki)
Jarring Gol (koyak, sesuai, baik)
Tiang gol (selamat, tidak patah)
Tepat duduk Pemain/ jurulatih
Meja pencatat Tarikh: . Tandatangan: Contoh Senarai Semak Perancangan AJK Kerja/ Kecil. Borang ini perlu diubahsuai jika perlu! Bil. Kategori Ya Tidak Perancangan Bajet Perancangan Kepegawaian