SK SENTOSA JAYA

WDT 227
90200 KINABATANGAN
MINIT MESYUARAT KEWANGAN SEKOLAH BIL. 1/2014

Ruj : XBA2242/
Tarikh : 15.04.2014
Masa : 1.30 petang
Tempat : Makmal Komputer

Nama Guru Yang Hadir

1. En. Mohd Dahalan b. Aspan (Pengerusi)
2. Pn. Anne Sibini
3. Pn. Zaidah bt Jahari
4. En. Zulkarnain b Mohd Noh
5. Cik Rosinah Minji
6. Pn. Rosni bt Arok
7. Pn. Rohana bt Daud
8. Cik Nor Afida Mohamad Noh
9. En. Yusop MPK Kechil
10. Cik Faiza bt. Fauzi
11. En. Zamizo Yusoff
12. En. Rejos Baking
13. En. Mohd Hakimi b Ab Hamid
14. En. Seujin b Amit
15. En. Sani b Ramli

Agenda mesyuarat
1.Ucapan alu-aluan pengerusi
2.Pengesahan minit mesyuarat lalu
3.Perkara berbangkit
4.Pengurusan Kewangan 2014
5.Penukaran Penandatangan Cek
6.Hal-hal lain

1. Ucapan alu-aluan Pengerusi
1.1 Guru besar memulakan mesyuarat dengan mengucapkan salam dan terima
kasih kepada semua guru yang hadir. Beliau juga menceritakan sedikit tentang
latar belakang diri dan tempat beliau bertugas sebelum ini serta tarikh beliau
melapor diri di SK Sentosa Jaya iaitu 1 April 2014.
1.2 Beliau memberitahu agenda mesyuarat pada hari ini berkaitan tentang
pengurusan kewangan ke-2 2014. Pengurusan Kewangan sangat penting kerana
ia berkait rapat dengan etika kerja. Sekiranya hal ini tidak dapat diurus tadbir
dengan baik, akan timbul masalah sehinggakan ia boleh menyebabkan
seseorang penjawat awam dipenjarakan.

2. Pengesahan minit mesyuarat lalu
2.1 Minit mesyuarat lalu telah dicadangkan untuk disahkan oleh Cik Faiza bt Fauzi dan
telah disokong oleh Cik Rosinah Minji.
2.2 Jawatankuasa kewangan dikekalkan dari sesi yang lepas.
2.3 Penandatangan Cek bagi sesi 2014 yang telah dibincangkan bersama guru besar
terdahulu iaitu En. Dahalan telah dipanjangkan dalam mesyuarat pada kali ini oleh
En. Norazam Ahmad dan termasuk dalam agenda mesyuarat kali ini.

3. Pekara berbangkit

3.1 Ustaz Zulkarnain menceritakan pengalaman ketika mendapat duit BRIM dan berlaku
kesulitan untuk mengeluarkan duit tersebut dari bank kerana ketiadaan
penandatangan pertama. Jadi beliau mencadangkan supaya mesyuarat pada kali ini
dapat memutuskan supaya cek boleh ditandatangan oleh guru yang dilantik tanpa
melalui guru besar.
3.2 Guru besar menegaskan supaya kekalkan cara sebelum ini iaitu guru besar
merupakan penandatangan pertama bertujuan untuk memantau pergerakan keluar
masuk duit dan beliau maklum tentang penggunaan duit yang dibelanjakan oleh
guru-guru.


























4. Pengurusan Kewangan 2014

4.1 En. Seujin membantangkan tentang TUNTUTAN AWAL BANTUAN
PERSEKOLAHAN BAGI TAHUN 2014

BANTUAN KESELURUHAN
TUNTUTAN (RM)
PCG PRA SEKOLAH
HARIAN

2100
PCG RENDAH (MATA PELAJARAN)
Teras
Wajib
PCG RENDAH (TAMBAHAN)
Bahasa Arab Komunikasi
Sivik dan Kewarganegaraan
PCG RENDAH (BUKAN MATA
PELAJARAN)
Pusat Sumber Sekolah
Bimbingan dan Kaunseling
LPBT/LPK Sekolah

2484
3584

248
944


2740
1240
7500
BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH
RENDAH (BKSS RENDAH)
HARIAN


1200
YURAN KHAS SEKOLAH
Rendah (Harian + Program Integrasi)

558
BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH
(BKKP)
Harian/ Pendidikan Khas


525
BANTUAN SUKAN SEKOLAH RENDAH
(BSS RENDAH)
Harian


600
BANTUAN MAKANAN PRASEKOLAH
(BMP)- HARIAN/ INTEGRASI/ PENDIDIKAN
KHAS/ SABK (BORNEO)
Harian/ Pendidikan Khas



8505 (9450 belum dapat)
BAYARAN TAMBAHAN SEKOLAH
RENDAH
Harian + Program Integrasi


2604
JUMLAH KESELURUHAN 35777

5. Penukaran Penandatangan Akaun KWK dan SUWA sekolah

5.1 Guru besar memaklumkan tujuan sebenar mesyuarat diadakan pada hari ini
adalah mengenai penukaran tandatangan akaun sekolah iaitu Akaun KWK dan
Akaun SUWA. Memandangkan penandatangan yang lama iaitu En. Mohd
Dahalan bin Aspan telah bersara. Penukaran ini akan dibuat bagi memudahkan
proses penandatangan cek dan pengeluaran wang sekolah. Dipersetujui oleh
semua guru.
Tindakan: Semua Staf

5.2 Guru besar menyatakan hanya beliau seorang sahaja yang terlibat dalam proses
penukaran tandatangan pada kali ini kerana penandatangan yang lain masih
dikekalkan seperti sebelum ini. Beliau akan laksanakan dalam masa terdekat.
Nama penandatangan bagi Akaun KWK dan SUWA adalah seperti berikut:

Penandatangan NO KAD PENGENALAN JAWATAN
(a)EN. NORAZAM BIN
AHMAD
660512025361 GURU BESAR
(b)ANNE SIBINI @ ANNE
SYLVESTER
690123125200 PEN. KANAN 1
(c)ZULKARNAIN BIN
MOHD NOH
730301035595 PEN. KANAN HEM
(d)ZAIDAH BINTI JAHARI 670923125438 PEN. KANAN KOKUM



5.3 Penama bagi akaun KWK dan syarat-syarat pengurusan bagi akaun tersebut
adalah seperti berikut:
Penama Akaun KWK
Penandatangan NO KAD PENGENALAN JAWATAN
(a)EN. NORAZAM BIN
AHMAD
660512025361 GURU BESAR
(b)ANNE SIBINI @
ANNE SYLVESTER
690123125200 PEN. KANAN 1
(c)ZULKARNAIN BIN
MOHD NOH
730301035595 PEN. KANAN HEM
(d)ZAIDAH BINTI
JAHARI
670923125438 PEN. KANAN KOKUM

Syarat-syarat pengurusan akaun seperti mana yang terdapat dalam AK52 adalah
seperti berikut:
I. Seseorang pegawai hanya dibenarkan menandatangan satu
penandatangan sahaja di atas satu-satu cek.
II. Cek-cek yang berjumlah kurang daripada RM 10,000 hendaklah
ditandatangan oleh 2 orang pegawai seperti di atas. Iaitu (a) dan (b) atau
(a) dan (c).
III. Cek-cek yang berjumlah RM 10,000 ke atas hendaklah ditandatangan
oleh 3 orang pegawai seperti di atas. Iaitu (a) dan (b) dan (c) dan (d).



5.4 Penama bagi Akaun SUWA dan syarat-syarat pengurusan bagi akaun tersebut
adalah seperti berikut:
Penama Akaun SUWA
Penandatangan NO KAD PENGENALAN JAWATAN
(a)EN. NORAZAM BIN
AHMAD
660512025361 GURU BESAR
(b)ANNE SIBINI @
ANNE SYLVESTER
690123125200 PEN. KANAN 1
(c)ZULKARNAIN BIN
MOHD NOH
730301035595 PEN. KANAN HEM
(d)ZAIDAH BINTI
JAHARI
670923125438 PEN. KANAN KOKUM

Syarat-syarat pengurusan akaun seperti mana yang terdapat dalam AK52 adalah
seperti berikut:
I. Seseorang pegawai hanya dibenarkan menandatangan satu
penandatangan sahaja di atas satu-satu cek.
II. Cek-cek yang berjumlah kurang daripada RM 10,000 hendaklah
ditandatangan oleh 2 orang pegawai seperti di atas. Iaitu (a) dan (b) atau
(a) dan (c).
III. Cek-cek yang berjumlah RM 10,000 ke atas hendaklah ditandatangan
oleh 3 orang pegawai seperti di atas. Iaitu (a) dan (b) dan (c) dan (d).

6. Hal-hal lain
6.1

Pengesahan minit mesyuarat:
Pencadang :
Penyokong :
Tarikh :