IMPLIKASI SURAT

PEKELILING IKHTISAS
KPM KE ATAS
PELAKSANAAN SISTEM
PENDIDIKAN DAN
KUALITI PENDIDIKAN




Tujuan Pekeliling Ikhtisas
Garis panduan dan maklumat kepada warga
pendidik melaksanakan tugas.
Memperjelaskan peraturan sedia ada
berkaitan pengurusan kurikulum, aspek
profesional lain berhubung pengurusan
pendidikan dan keguruan.
Membantu pengurusan sekolah membuat
keputusan.
1. Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil. 13/69, 6/1985 dan 7/2001
Pakaian Guru di Sekolah.
Pakaian yang berpatutan - kemas, bersih
dan sopan.
Rambut kemas
Perhiasan muka tidak melampau
Tidak boleh pakai jubah
Seluar panjang dan baju kemeja(tali leher
digalakkan) atau baju melayu.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1972 :
Peraturan-peraturan (Tatatertib Sekolah)
Pelajaran, 1959

Guru Besar diberi kuasa mengenakan
hukuman dera (Corporal Punishment) terhadap
murid-murid lelaki dengan menggunakan rotan
kecil atas tapak tangan atau punggung yang ada
pakaian.
3. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1974
: Keselamatan Dalam Makmal

Guru Besar diminta mengambil tindakan-
tindakan tertentu supaya keselamatan murid di
makmal terjamin.
4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/1977
:Tugas-tugas Guru Dalam Cuti Penggal
Sekolah
Guru biasa boleh dipanggil bertugas dalam masa cuti
penggal dengan syarat jumlah hari bertugas dalam
masa cuti penggal itu tidak melebihi separuh (1/2)
daripada jumlah cuti penggal dalam satu-satu tahun.

Bagaimanapun Guru Besar hendaklah merancang
dan menggunakan budi bicara/kebijaksanaan supaya
tidak memanggil guru-guru di pertengahan cuti
sekolah.
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1977 :
Pengelolaan Walkaton Di Sekolah-Sekolah
(Hendaklah dibaca bersama Bil. 7/1983)
Pengelolaan Walkaton adalah dibenarkan
dengan syarat-syarat tertentu, iaitu tidak di
waktu persekolahan, mendapat persetujuan ibu
bapa dan jaminan keselamatan murid.
5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1978:
Pengajaran di Kelas-kelas Peperiksaan

Guru Besar hendaklah mengutamakan guru
terlatih mengajar di kelas-kelas peperiksaan.
7. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1978 :
Kawad Kecemasan Kebakaran Di Sekolah

Latihan kawad kecemasan hendaklah diadakan
sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal
persekolahan.
Notis-notis kebakaran hendaklah dipasang di
beberapa tempat strategik.
Notis larangan merokok atau pintu kecemasan
hendaklah dipamerkan dengan terang.
8.Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/1978 :
Hari Kelepasan Peristiwa. 326/62
Sekolah dibenarkan mengambil hari kelepasan
peristiwa tidak lebih dari 4 hari dalam mana-
mana satu tahun.
9. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1981 :
Penggunaan Waktu Tidak Mengajar /
Waktu Luang (Free Period) Oleh
Guru- Guru

Waktu tidak mengajar adalah masa
bekerja.
10. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1983 :
Garis Panduan Mengenai Pungutan
Derma Melibatkan Murid-Murid Sekolah
(Hendaklah dibaca bersama Bil. 7/1977)

Guru Besar diminta mematuhi garis panduan
ini.
Murid-murid berumur 16 tahun dan ke bawah
tidak dibenarkan terlibat dalam pungutan
derma.
11. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1984
:Perhimpunan Sekolah (Hendaklah
dibaca bersama Bil. 4/ 1984 (Tambahan)
Guru Besar hendaklah akur dengan
masa dan aturcara perhimpunan.

Sekolah tidak dibenar menggunakan
perhimpunan sebagai tempat untuk
menjalankan hukuman kepada murid,
mencaci atau memalukan murid.
12. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1985 :
Logo/Lencana dan Lagu Sekolah

Sekolah boleh mengadakan Lencana/Logo
dan lagu sekolahnya.
Bagaimanapun kelulusan daripada Pendaftar
Sekolah hendaklah diperolehi terlebih
dahulu. Logo/Lencana dan Lagu Sekolah
13. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1985 :
Siaran Maklumat Untuk media Massa
Guru Besar/Pengetua/Guru/Kakitangan
Sekolah tidak boleh membuat sebarang
kenyataan/penjelasan atau ulasan melalui
akhbar atau media massa mengenai dasar,
peraturan pentadbiran, pelaksanaan dan
rancangan masa depan Kementerian/
Sekolah/Pendidikan Negara
14. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 5/2001 :
Batasan Kuasa Persatuan Ibu Bapa
dan Guru (PIBG) Di Sekolah
Tujuan PIBG ditubuhkan ialah untuk
mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan
guru sekolah.
PIBG tidak dibenarkan mempengaruhi dan
menggugat sistem persekolahan dan perpaduan
masyarakat.
PIBG tidak boleh jadi jentera untuk
menyelesaikan pertikaian antara persatuan
dengan pihak sekolah.

15. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 :
Panitia Mata Pelajaran
Pihak sekolah dikehendaki menubuhkan
panitia mata pelajaran dan menjalankan
aktiviti-aktivitinya.
16. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987 :
Penyeliaan Pengajaran Pembelajaran
Oleh Guru Besar/Pengetua
Guru Besar/Pengetua diperingatkan
supaya menjalankan penyeliaan
pengajaran dan pembelajaran mengikut
garis panduan yang ditetapkan.

Setiap tajaan perlu mendapat kelulusan
Pengarah Pendidikan Negeri.

Setiap penajaan hendaklah dikenalpasti supaya
tidak bercanggah dengan matlamat pendidikan
negara dan dasar kerajaan.
17. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1988:
Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan
Perniagaan Di Sekolah
18. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1988 :
Penyertaan Pelajar Dalam Persatuan
Sukan Luar
Hendaklah mendapat kelulusan Pengarah
Pendidikan Negeri terlebih dahulu.

Hendaklah mendapat kebenaran bertulis
daripada ibubapa.
19. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1988 :
Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah
Sekolah hendaklah sensitif dengan
keselamatan pelajar.
Garis panduan keselamatan pelajar
hendaklah dipatuhi dan dilaksanakan.
Keselamatan pelajar adalah tanggungjawab
sekolah.
20. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/1988 :
Larangan Menjalankan Jualan Terus Di
Sekolah-Sekolah
Guru Besar TIDAK BOLEH memberi
kebenaran kepada mana-mana syarikat
untuk membuat jualan terus/ promosi/
demostrasi/pameran barang-barang.
21. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 13/1988 :
Pendaftaran Murid/Pelajar Baru dan Hari
Pertama Persekolahan (Hendaklah
dibaca bersama dengan Pekeliling
Ikhtisas Bil. 13/1989 dan 10/1998)

Pendaftaran murid baru hendaklah dibuat
sehari sebelum sekolah dibuka.
Hari pertama persekolahan hendaklah berjalan
seperti hari biasa yang lengkap dengan
pengajaran dan pembelajaran.
22. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 15/1988 :
(Penyenggaraan dan Keceriaan Sekolah)
(Hendaklah dibaca bersama Bil. 5/1988

Tindakan boleh dikenakan ke atas Guru
Besar / Pengetua jika terus mengabaikan
tanggungjawab penyenggaraan dan keceriaan
sekolah.
23. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1989:
Kutipan Yuran PIBG

Sekolah tidak dibenarkan memungut yuran
PIBG atau yuran tahunan PIBG.
24. Surat Pekeliling Ikhtisas bil 5/1999:
Larangan Terhadap Penglibatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan, Staf Sokongan dan
Murid Sekolah Dalam Kegiatan Politik Anti
Kerajaan

Semua staf dilarang melibatkan diri dalam
kegiatan politik anti-kerajaan
Sentiasa mematuhi arahan dan peraturan yang
dikeluarkan oleh kerajaan yang memerintah
(Govt. of the day)
Kegiatan berunsur politik dilarang di
kawasan sekolah spt mempengaruhi
pemikiran murid dengan politik anti-kerajaan
25. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1991 :
Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
Rendah
Penggunaan buku kerja di sekolah rendah dibenarkan
untuk mata pelajaran
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Bahasa Cina
Bahasa Tamil
Bagaimanapun penggunaannya hendaklah di luar waktu
mengajar.
Bil / 2000 (termasuk Sains) dan (hanya tahap 2 sahaja)
26. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/1991
: Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah
(KP.BT. 8772/1990/SP/(22)5 Januari 1990
Guru tidak dibenar menggunakan buku
kerja semasa waktu mengajar dalam kelas.
Buku kerja tidak boleh disenaraikan dalam
senarai buku-buku yang perlu dibeli oleh
murid.
27. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1995
: Keselamatan Diri Pelajar Semasa
Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum
Pada setiap masa keselamatan murid
hendaklah menjadi pertimbangan utama
Tugas guru tentang keselamatan murid
hendaklah diperjelaskan.
Keselamatan murid adalah tanggungjawab
sekolah.
28. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1995 :
(Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan
Pelajar)

Guru Besar hendaklah membaca dengan
teliti tentang proses membuat tuntutan.
29. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1997 :
Hukuman Ke Atas Murid Menghisap
Rokok

Guru Besar hendaklah mengambil
tindakan seperti yang ditetapkan.
30. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/2000:
Menangani Masalah Keselamatan, Dadah
dan Gengster
Guru Besar/Pengetua hendaklah mengambil
langkah-langkah yang proaktif supaya sekolah
bebas dari insiden yang tidak diingini spt murid
diugut, diculik, diperkosa, penglibatan dengan
dadah, kegiatan gengster atau triad society .
31. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 11/2000:
Membanteras Jenayah Di Kalangn
Murid Sekolah
Sekolah perlu membanteras salah laku
disiplin diperingkat awal dan tidak tunggu
sehingga keadaan menjadi serius
Semua kes salah laku murid tidak
dirahsiakan untuk menjaga kredibiliti
Guru Besar/Pengetua atau imej dan
reputasi sekolah

32. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 20/1998 :
Tindakan Segera Terhadap Aduan Awam

Guru Besar/Pengetua hendaklah dengan
segera mengambil tindakan ke atas apa-apa
pengaduan awam.
33. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 23/1998 :
Kebenaran Bagi Murid-Murid Menduduki
Peperiksaan Awam

Guru Besar/Pengetua tidak dibenarkan
sama sekali menyekat mana-mana murid
daripada mengambil peperiksaan.
34. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 25/1998 :
Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan
Jasmani dan Pendidikan Kesihatan

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan adalah
mata pelajaran yang wajib diajar mengikut
peruntukan Akta Pendidikan 1996.
35. Surat Pekeliling KPPM/5:22 Jun 1998 :
Guru Besar/Pengetua dikehendaki mengajar
sekurang-kurangnya 5 waktu seminggu.
PK dan Penyelia Petang diperlukan mengajar
sekurang-kurang 12 waktu seminggu dan bantu
GB
Guru Perpustakaan, S/U Sukan dan Guru
Media hendaklah mengajar 18 waktu seminggu
dan jalan tugas yang ditetapkan
Guru Panduan diperlukan mengajar 12 waktu
seminggu dan menjalankan kerja-kerja
panduan.

36. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1999 :
Penganjuran Program Motivasi Di
Sekolah

Jika sekolah ingin menggunakan khidmat
pakar motivasi dari luar, kebenaran Pengarah
Pendidikan Negeri hendaklah diperolehi
terlebih dahulu.
37. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999 :
Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
Mengandungi :
1. Rancangan Pelajaran Tahunan
2. Rancangan Pelajaran Harian
Objektif
- Bagaimanakah cara untuk mencapai objektif
- Sejauh manakah objektif itu tercapai
Pekeliling Ikhtisas Bil 18/98
Penggunaan Budi Bicara ketika mengambil
tindakan.


Pertimbangan dan perhatian diperlukan dalam
membuat keputusan.

Bersikap terbuka, bersedia menerima
pandangan.

Perundingan penuh hemah,berdiplomasi
dalam suasana harmonis.













































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Surat pekeliling Ikhtisas Bil. 18/1998
Penggunaan Budi Bicara ketika Mengambil
Tindakan.
Pertimbangan dan perhatian diperlukan
semasa membuat keputusan.
Bersikap terbuka, bersedia mendengar
pandangan.
Perundingan dengan hemah, berdiplomasi
dalam suasana harmonis.
IMPLIKASINYA TERHADAP
SISTEM DAN KUALITI
PENDIDIKAN
Memudahkan melaksanakan tugas harian
Memudahkan membuat keputusan
Memudahkan membuat perancangan
Membantu pengurusan menjadi cekap dan
berkesan
Menyumbang ke arah pendidikan berkualiti
bertaraf dunia.
Sekian, Terima Kasih

Terima Kasih
Pembentang: En Lee Hah
Maktab Perguruan Ipoh
Perak