Curs de implementare

a proiectelor
in coli











Lectori:
Beth Haskovec, Peace Corps, USA
Coralia Negru, EcolifeLVA















Course Summary:

This folder contains information that was compiled in order to train teachers how to develop and write
community projects for use in schools. The lesson notes are in Romanian, however, I have added the
activities I used to supplement the theory in English.

Over 80 teachers have received this training in Bacau County through a partnership with EcolifeLVA and
Casa Corpului Didactic (CCD) in Bacau. The course is typically 16 hours of coursework with a final
presentation lasting approximately 2 hours. Teachers who successfully completed the course were awarded
credit through CCD as continuing education.

The main purpose of this course was to encourage teachers to use democratic principles in school projects.
During the course teachers learned the components of a project plan, methods of monitoring and evaluating a
project, and basic fundraising tips.

Variations: The course could easily be adapted to support teachers, volunteers, or small NGOs in developing
environmental projects, especially by changing the practical examples used throughout the course.

If you want more information about this course contact me at bhaskovec@hotmail.com.


Beth Haskovec
Peace Corps Volunteer
EcolifeLVA
Bacau, Romania
Cell: 0740246340




\













Structura:

1. De ce avem nevoie sa facem proiecte? ;
2. apte pai n rezolvarea problemelor ;
3. Scrierea unui proiect sau a propunerii unui proiect ;
4. Managementul proiectelor ;
5. Activiti de strngere de fonduri.

Principalele puncte pe care vrem sa le atingem :
1. De ce facem proiecte?
Democraie i principiile politice
Definiii ale comunitii
Ce este un proiect local
Plan de munca in coli
Nevoile comunitaii

2. Cum s alegem un proiect?
apte pai n rezolvarea problemelor
inte/Scopuri de proiecte
Obiective de proiecte

3. Scrierea unui proiect
Activitai
Resurse
Termen
Indicatori
Buget

4. Managementul proiectelor i surse de finanare
Evaluare
Monitorizare
Surse de finantare

5. Colocviu- sustinerea unui proiect propriu
















Lectie 1: De ce facem proiecte in scolii?
Democratie, comunitati si aspectele generale ale realizarii unui proiect

Ce se intelege prin notiunea de democratie? (Flipchart)
Guvernarea de catre popor
Notiunea de democratie este cunoscuta de majoritatea oamenilor dar nu toate persoanele inteleg ce
inseamna democratie si in special cele care au trait sub regimuri totalitare sau dictaturi militare ce s-au
folosit de populatie in momentul in care si-au atribuit termenul democratie.
Ideea de democratie a fost indelung dezbatuta de catre liderii politici si de catre intelectuali pornind din
anticitatea greaca a lui Pericle pana la Vaclav Havel din fosta Cehoslavacie; de la Declaratia de
Independenta a lui Thomas Jefferson din 1776 pana la ultima lucrare a lui Andrej Sacharov din 1989.
Conform definitiei din dictionare, prin democratie se intelege guvenarea in care poporul detine puterea
legislativa atat direct cat si prin reprezentantii alesi.
Citandu-l pe Abraham Lincoln democratia este o guvernare a poporului pentru popor.
Desi libertatea si democratia sunt adeseori mentionate impreuna, aceasta nu inseamna ca ele sunt si
sinonime.
Democratia contine un set de idei si principii despre libertate, dar de asemenea contine si un set de linii
directoare si pasi pratici a caror natura e determinata in timp si nu dintr-o data.
Cu alte cuvinte democratia reprezinta libertatea intr-un cadru institutionalizat.La nivel de baza, democratia
urmareste principiul egalitatii in drepturi, egalitatea sanselor si responsibilitatile corespunzatoare. Aceste
principii trebuie sa caracterizeze orice societate care se considera democratica.

Discuie: Ce fel de democraie exist la coala voastr?

5 Principiile politicii practice: Michael Briand recomanda comunitatilor sa foloseasca politici practice
cand incep sa deruleze activitatile:
sa includa
sa inteleaga
sa discute si sa analizeze alternativele
sa coopereze
sa fie realiste.


Primul principiu: a include
Cand o comunitate are probleme cat mai multi oameni posibil trebuie sa decida ce anume au de facut si nu
doar guvernele oficiale (sau oficialitatile).
Oamenii care nu sunt luati in seama cand se ia o decizie pot sa nu sustina respectiva decizie. Si mai rau ei
se pot opune activ.

Cum s facem la coala? Flipchart


AL-2-lea principiu: a intelege
Inainte de a se lua o decizie, membrii comunitatii respective trebuie sa inteleaga problema. Este important
ca ei sa incerce sa inteleaga diferitele solutii si de ce cred oamenii ca o solutie este cea mai buna.
Oamenii s-ar putea sa nu fie de acord. Este in regula daca totusi oamenii se inteleg unii pe altii. Daca
oamenii se pot intelege intre ei, este mai usor ca ei sa lucreze impreuna, chiar daca nu impartasesc aceleasi
opinii.

Cum s facem la coala? Flipchart

Al-3-lea principiu: discutarea si analizarea alternativelor
Cand o comunitate se confrunta cu o problema dificila este necesara o perioada de timp pentru a se discuta
si analiza problema.
Oamenii pot avea sentimente puternice fata de respectiva problema. Ei vor avansa diferite solutii. Fiecare
solutie va prezenta avantaje si dezavantaje.
Cand noi discutam si analizam trebuie sa gandim cu atentie la aceea problema. Nu ne vom grabi in analiza
pentru ca este foarte imporatanta.Discutand contam pe gandirea noastra, o analizam, cantarim si abia apoi
luam o decizie.
Singura cale prin care noi putem decide ce sa facem ca si comunitate, este dezbaterea si analiza
problemelor noastre in comun.

Cum s facem la coala? (Flipchart)

Al-4-lea principiu : cooperarea
Cand noi cooperam noi lucram impreuna.
Cand noi cooperam, nu toti membrii doresc acelasi lucru. Totusi noi daca nu am lucra impreuna nu am
avea ocazia sa schimbam opinii, sa ne intelegem unii pe altii si sa acceptam o decizie care a fost luata de
catre majoritate, chiar daca nu suntem de acord cu ea.

Cum s facem la coala? (Flipchart)

Al-5-lea Principiu: Simtul Realitatii
Cand suntem realisti stim prea bine ca rezolvarea problemelor nu se face intotdeauna prea usor.
Realismul este necesar deoarece inseamna ca noi intelegem ca schinbarea nu se va produce rapid
.Schimbarile survenite pot sa nu fie prea mari . Dar daca noi suntem realisti cand incercam sa facem ceva
in comunitate noi putem spera ca totusi se va realiza ceva pana la urma.

Cum s facem la coala? (Flipchart)

Definitii de comunitati
Websters New World Dictionary, editia IIIa
a) toti oamenii care traiesc intr-un oras, judet, sat, etc.
b) orasul, satul, judetul, etc. unde oamenii locuiesc
Un grup de oameni care locuiesc impreuna intr-o unitate sociala mica cuprinsa in interiorul uneia mai
mari si avand interese in comun.
Un grup de natiuni libere sau strans unite ca urmare a traditiilor comune sau urmarind avantaje politice
sau economice.

Societatea in general; publicul
Proprietatea sau munca in comun (comunitate de bunuri)
Similitudine, analogie (comunitate de gusturi)

Ce se intelege printr-o comunitate?
Pentru o tanara familie ar putea fi locul in care si-ar putea creste si educa copiii.
Pentru adolescenti ar putea fi locul unde s-ar putea distra cat mai mult inainte de a-si parasi caminul
parintesc.
Pentru un proprietar de magazine ar putea fi locul care-i ofera posibilitatea de a castiga bani.
Pentru un cuplu de pensionari ar putea fi locul care le poate oferi o viata linistita si placuta, cu vecinatati
sigure.
Pentru un proprietar bogat ar putea fi locul unde a facut investitii pe care le vrea protejate si sporite in
valoare.


Flipchart cu comunitati care participanti sunt membrii
Ce sunt comunitatile de succes?
Comunitatile de succes pot solicita ajutor din exterior dar trebuie sa-si ia viitorul in propriile maini. Nu
trebuie sa astepte ca rezolvarea problemelor sa vina din exterior si nici nu trebuie sa stea cu mainile
intinse. Mentinerea unei comunitati robuste se face prin implicarea si activitatea constanta a membrilor
sai.
Comunitatile care nu functioneaza din punct de vedere economic nu functioneaza nici in alte domenii- a
afirmat J.N. Holladay, fostul director pt. dezvoltare a statului Mississippi.
Comunitatile care se descurca cu succes in tranzitia economica sunt cele care sunt sustinute activ de catre
membrii sai in luarea decizilor; cu spirit comunitar cooperant; o orientare spre rezolvarea problemelor prin
politici publice; capacitatea de a aborda problemele cu increderea ca le putem rezolva prin forte proprii -
ceea ce ar insemna ajuta-te pe tine insuti. Heartland Center for Leadership Development.

Ce inseamna comunitatile de success pentru voi? Flipchart
Ce sunt nevoile sau probleme ale comunitate voastre ? Flipchart

Probleme de analizat in cadrul comunitatii: Worksheet
Modalitatea prin care se doreste implicarea oamenilor.
Stabilirea tipului de probleme de interes general.
Tipul de probleme ce necesita rezolvare urgenta.
Care sunt cele mai abordabile intr-o maniera realista.

Alegerea tipurilor de probleme de interes general:
Discutii la masa rotunda pentru analizarea problemelor comunitatii
Sondaje pentru chestionarea opiniei publice
Interviuri cu membrii comunitatii









Lectie 2: Cum sa alegem un proiect?
apte pai n rezolvarea problemelor, tinte/scopuri de proiecte, obiective
de proiecte


Sapte pasi in rezolvarea problemelor
Identifica si defineste problema
Identifica cauzele problemei
Gaseste solutii alternative
Selecteaza cea mai buna solutie
Fa o schita a unui plan de actiune
Implementeaza planul
Evalueaza

Flipchart: Alegem o problema de comunitate si facem un exemplu impreuna dupa fiecare pasi.

Pasul 1: Identifica si defineste problema

Fii cat se poate de detaliat. Daca problema este prea generala sau prea intinsa, poate fi greu de
rezolvat
Cum definesti problema este foarte important deoarece va determina in mare masura rezolvarea ei.
Trebuie sa te gandesti la cauzele problemei pentru a o defini mai exact/precis.
Daca problema este foarte larga, va trebui sa o imparti in probleme mai mici care pot fi apoi
rezolvate individual sau in serie pentru a ajuta in final la rezolvare problemei largi.

Pasul 2: Identifica cauzele problemei

De ce exista aceasta problema?
Cine contribuie la ea?
Aduna cat mai multe informatii pentru a intelege posibilele cauze ale problemei. Fii atent sa nu-ti
limitezi gandirea. O problema poate parea sa aiba o singura cauza evidenta dar de fapt sa fie mai
complicata. Deoarece solutiile tale se vor baza pe cauzele pe care tu le identifici, eficienta solutiei
depinde de cat de corect determini cauzele.


Pasul 3: Dezvolta solutii alternative

Fa o lista a posibilelor solutii ale problemei.
Analizeaza plusurile si minusurile fiecarei solutii.
Gandeste-te daca solutiile sunt pe termen scurt sau lung.
Este costul solutiei la nivelul rezultatelor?
Ai resursele necesare pentru a realiza solutia?

Pasul 4: Alege cea mai buna solutie

Determina secventele in care vrei sa gasesti solutia.
Ai in vedere si alte alternative in cazul in care nu gasesti cea mai buna solutie.
Gandeste-te la costuri, timp, oamenii care se implica si impactul pe termen lung fata de cel pe
termen scurt.

Worshop: Divide the participants into work groups according to project interests. Each group must
choose a community problem in which they would like to form a project around. Have them
workshop the first four steps of solving problems in order to develop a project plan.

Note : Steps 5-7 will be covered in the following lessons and the final outcome of the course will be
that each participant will have a project plan which they can implement in their respective
communities.

Pasul 5 : Scrierea unui plan pentru un proiect

Privire generala:
Tinta/Scopul proiectului: o scurta descriere a ceea ce incerci sa realizezi prin acest proiect.

Obiectivele proiectului: sunt in mod normal notate intr-o scurta lista unul dupa altul si redau lucrurile
specifice care se asteapta sa fie realizate in proiect. Fiecare obiectiv trebuie sa fie SMART si parte a
scopului proiectului

Activitati: aceasta sectiune ne arata cum proiectul va fi dus la bun sfirsit. Te vei documenta care sunt
sarcinile activitatile necesare pentru realizarea fiecarui obiectiv.

Resurse: sunt reprezentate de tot ceea ce ai nevoie pentru realizarea proiectului. Pentru a identifica
mai usor resursele ai nevoie de o divizare a resurselor in ceea ce tu ai nevoie in ordinea completarii
fiecarei activitati si realizarea obiectivelor.

Termen: imparte munca in cadrul proiectului in stagii cum ar fi dezvoltare, cercetare, implementare
si evaluare. Ne arata de cat timp va fi nevoie pentru fiecare parte a proiectului.


Indicatori: Un parametru sau o valoare ce poate fi observat si/sau masurat cu usurinta si care este
direct legat de parametrul sau valoarea de care suntem interesati, dar care nu poate fi usor masurata.

Bugetul: lista cu cheltuielile necesare pentru desfasurarea proiectului. Evidentiaza seperat lucrurile
de care este nevoie precum si costul fiecaruia in parte, cat si totalul cheltuielilor. Bugetul va fi
important in momentul intocmirii propunerii de finantare. Ar trebui sa se bazeze pe costuri realiste.
Majoritatea finantatorilor isi dau seama daca un buget este exagerat.


Flipchart : De ce este necesara schita proiectului?

Ce intelegem prin tinta/scop unui proiect?
Definitia largita a ceea ce incerci sa atingi ;
O scurta descriere a asteptarilor tale legate de finalitatea proiectului ;
O viziune realistica directionata spre activitatile proiectului ;
Clarificati rezultatele si schimbarile pe care vreti sa le obtineti prin proiect ;
De obicei reprizinta o idee abstracta, nemasurabila.

Exemple: de la solutia ideala la tinta proiectului

Solutia ideala: Tu, impreuna cu prietenii tai veti invata un grup de tineri sa: zugraveasca, vopseasca,
faca mici reparatii si sa construiasca banci pentru spatii verzi.

Tinta proiectului: implicarea tineri intr-un serviciu de comunitate

Alte Exemple:
Constientizarea de catre elevi a principiilor demoratiei
Modernizarea stilului de predare in invatamant

Flipchart : Using the ideal solution flipchart from the fourth step of problem solving develop a goal
with the entire class.

Workshop : Have each group start with their ideal solution and develop it into a project goal. Each
group should present their goal in order to receive comments/suggestions from participants and
lectors.

Obiectivele: sunt declaratii ale actiunilor concepute pentru realizarea, totala sau partiala a scopurilor.

Trebuie sa fie:

S-specifice
M-masurabile

A-abordabile
R-realiste
T-incadrabile in Timp

si trebuie sa inceapa cu un verb

Tipuri de obiective

Obiective de atins:
sa deschidem un centru de resurse pentru profesorii de limbi straine in Colegiul Alecsandri pana la
sfarsitul anului scolar 2003.
Obiective intangibile/de neatins
sa participam 12 membri ai comisiei la un atelier de o zi privind metodele de colectare a fondurilor,
pana la 31 august 2003.

Definirea obiectivelor

Fiecare obiectiv trebuie sa contina raspunsurile la urmatoarele intrebari:
Cine?- grupul sau oamenii care vor duce la indeplinire obiectivul cat si cei afectati de obiectiv
Ce? - schimbarea sau rezultatul asteptat
Cat? - marimea schimbarii asteptate
Cand? - cand se va realiza schimbarea asteptata
Unde? - unde va avea loc schimbarea

Exemplu: Parc de joaca

Cine? - Copiii care locuiesc in zona Orizont
Ce? - Va fi construit un nou parc de joaca
Cat ? - Un parc de marimea a 2 terenuri de tenis
Cand ? - Pana la 31 iulie 2003
Unde? - In zona Orizont

Exemplu :
Sa construim un parc de joaca pentru copiii din zona Orizont, de marime cat 2 terenuri de tenis, pana
la 31 julie 2003.
Flipchart : Develop objectives for the goal chosen by the class.
Workshop: Each group should now take the time to form objectives for their project and present
them to the class.







Ce este un proiect?

Tipuri de proiecte: Facem impreuna un flipchart cu exemple concrete pentru fiecare
tipul.
Cercetare: Colecteaza, analizeaza si transmite informatia prin experimente, chestionare,
materiale tiparite, Internet, etc.
Proiecte in serviciul comunitatii: o actiune cu scopul de a imbunatati calitatea vietii in
comunitatea voastra.Daca proiectul este adresat elevilor ei vor invata concret prin
activitatile in sprijinul comunitatii despre cum sa se implice in problemele comunitatii.
Schimb de experienta: Reusita unui mai bune intelegeri a oamenilor, proceselor,
functiilor.
Campania de constientizare a comunitatii: demersul de constientizare a unei probleme de
interes public de catre comunitate si pasii ce trebuie urmati in scopul prevenirii si/sau al
rezolvarii problemei.
Actiunile de strangere de fonduri: obtinerea de fonduri pentru realizarea altor proiecte sau
sustinerea unei cauze.
Destindere/Timp liber: Organizarea de activitati de destindere cu scopul imbunatatirii
calitatii vietii membrilor comunitatii.
Educare prin activitati practice: implica posibilitati pentru elevi de a invata prin activitati
practice.

Domenii de proiecte :
Mediu
Democratie
Sociala
Cultura
Sanatate
Timpul liber/ qualitatea vietii
Si alte

Aspectele generale ale realizarii unui proiect:
Echipa: oamenii ce vor lucra in cadrul proiectului intr-un climat de cooperare si
comunicare
Planificarea:
Strangerea de informatii despre proiectul ce trebuie realizat inainte de a-l incepe.
Scrierea unui plan al proiectului.
Monitorizarea: verificarea derularii activitatilor pe baza planificarii lor.
Evaluarea:
Inceput: Este acest proiect realist si realizabil?
Cuprins: Au activitatile proiectate rezultatele scontate?
Incheiere: Cat din proiect s-a realizat?
Rezultate: Ce va ramane dupa ce proiectul a fost incheiat?


Flipchart : De ce este necesara schita proiectului?

Ce intelegem prin tinta/scop unui proiect?




Definitia largita a ceea ce incerci sa atingi ;
scurta descriere a asteptarilor tale legate de finalitatea proiectului ;
viziune realistica directionata spre activitatile proiectului ;
Clarificati rezultatele si schimbarile pe care vreti sa le obtineti prin proiect ;
De obicei reprizinta o idee abstracta, nemasurabila.

Exemple: de la solutia ideala la tinta proiectului

Solutia ideala: Tu, impreuna cu prietenii tai veti invata un grup de tineri sa:
zugraveasca, vopseasca, faca mici reparatii si sa construiasca banci pentru spatii verzi.

Tinta proiectului: implicarea tineri intr-un serviciu de comunitate

Alte Exemple:

Constientizarea de catre elevi a principiilor demoratiei
Modernizarea stilului de predare in invatamant

Flipchart : Using the ideal solution flipchart from the fourth step of problem solving develop
a goal with the entire class.

Workshop : Have each group start with their ideal solution and develop it into a project
goal. Each group should present their goal in order to receive comments/suggestions from
participants and lectors.

Obiectivele: sunt declaratii ale actiunilor concepute pentru realizarea, totala sau
partiala a scopurilor.

T Tr re eb bu ui ie e s sa a f fi ie e: :
S-specifice
M-masurabile
A-abordabile
R-realiste
T-incadrabile in Timp

s si i t tr re eb bu ui ie e s sa a i in nc ce ea ap pa a c cu u u un n v ve er rb b

Tipuri de obiective

Obiective de atins:
sa deschidem un centru de resurse pentru profesorii de limbi straine in Colegiul
Alecsandri pana la sfarsitul anului scolar 2003.




Obiective intangibile/de neatins
sa participam 12 membri ai comisiei la un atelier de o zi privind metodele de colectare
a fondurilor, pana la 31 august 2003.

Definirea obiectivelor
Fiecare obiectiv trebuie sa contina raspunsurile la urmatoarele intrebari:

Cine?- grupul sau oamenii care vor duce la indeplinire obiectivul cat si cei afectati de
obiectiv
Ce? - schimbarea sau rezultatul asteptat
Cat? - marimea schimbarii asteptate
Cand? - cand se va realiza schimbarea asteptata
Unde? - unde va avea loc schimbarea

Exemplu: Parc de joaca

Cine? - Copiii care locuiesc in zona Orizont
Ce? - Va fi construit un nou parc de joaca
Cat?- Un parc de marimea a 2 terenuri de tenis
Cand?- Pana la 31 iulie 2003
Unde?- In zona Orizont

Exemplu
Sa construim un parc de joaca pentru copiii din zona Orizont, de marime cat 2 terenuri
de tenis, pana la 31 julie 2003.

Flipchart : Develop objectives for the goal chosen by the class.
Workshop: Each group should now take the time to form objectives for their project
and present them to the class.
















Lectie 3: Scrierea unui plan de proiect
Activitati, resurse, termen, indicatori si buget


Activitati: Sunt sarcinile/actiunile concrete necesare infeplinirii obiectivelor.

Exemple de activitati:

Redactarea unui chestionar pentru participantii la un atelier de lucru,
administrarea chestionarului, analiza rezultatelor chestionarului, organizarea
atelierului de planificare, pregatirea materialelor pentru atelier si sustinerea
atelierului.

Flipchart : Develop a list of activities for one of the class objectives that was
developed during the last lesson.

Workshop : Have the participants chose one of their project objectives and create a
list of activities and subactivities for that objective.

Resursele = reprezinta tot ceea ce este necesar pentru a realiza proiectul.

Umane membri ai comunitatii, cei care intocmesc proiectul si cei care l-au
implementat, consilierii si consultantii tehnici, cei care indruma proiectul, muncitorii,
voluntarii, etc.
Fizice
instrumente, echipamente, computere, materiale didactice, birotica, incaperea
materiale de laborator, etc.
Financiare
donatii, imprumuturi bancare, burse, contributii financiare necesare organizarii, etc.
Tehnice
abilitati tehnice: design, de constructii, instalatii electrice
Informationale
carti, articole, rapoarte, liste, sondaje de opinie, rezultate ale chestionarelor,
rezultatele intrunirilor, etc.
Individuale
cunostinte, abilitati, experienta, timp, etc.

Resurse ideale:



Sunt necesare pentru implementarea proiectului
Sunt de regula prezente pe plan local
Reprezinta un raport echilibrat intre cost si calitate
Sunt compatibile cu traditia si cultura locala
Sunt in conformitate cu mediul inconjurator

Flipchart: Continue with resources for the class example.
Workshop : Participants should develop a list of resources for one objective and
present them to the class for comments/suggestions.

Termen

Reprezinta inceputul si sfarsitul proiectului.
Reflecta datele care incepe si se sfarseste fiecare pas al proiectului.
Resursele necesare pentru fiecare pas.

Obiectivele pentru fiecare pas (in asa fel incat oamenii sa stie ceea ce au realizat in
orice moment). Reaminteste lucrurile de care trebuie sa tinem cont la fiecare pas sau
sub-pas din plan proiectului.

Worksheet : Present participants with a model timeline for their project.

Indicatorii : Evalueaza daca scopurile si tintele au fost atinse si daca rezultatele
obtinute imbunatatesc viata membrilor comunitatii.
Va ajuta sa va intelegeti progresul si distanta fata de punctul in care doriti sa va aflati.
Ofera un mijloc prin care institutiile care introduc masurile sunt responsabile de
atingerea rezultatelor dorite.

Criterii de valoare:
Sa fie orintati spre obtinerea de rezultate: masoara rezultatele existente, in loc
se masoare eforturile de rezolvare a unei probleme.
Sa fie sigur: bazati pe date statistice, pe informatii disponibile in cantitatea si
frecventa dorita.
Sa fie masurabili: pot fi cuantificabili
Sa fie simpli: usor de inteles dar cat se poate de precisi
Sa fie cu randament maxim: ieftin de urmarit

Flipchart : Continue with class example.
Workshop : Allow participants to develop their own indicators for their project.








Buget

Materiale: Costuri ($) Total
6 Banci $100 $600
20 plicuri seminte Flori $10 $200

12 Copaci $20 $240

Umane:
Voluntari (10) ---- ----
Gradinari 2 x (o saptamana) $25 $50

Total: $1090

Comments : I use this very simple budget example to give the participants an idea of a
budget format. I also stress the importance of being specific with the costs for each
item. We also discuss different categories in which a budget can be divided.

































Lectia 4: Monitorizarea, evaluarea si finantarea proiectului



Flipchart : Divide participants into groups and have them discuss different methods of
monitoring and evaluating that they are familiar with in schools. List these methods on a
flipchart. Most of them will be similar and/or can be adapted to help monitor and evaluate a
project.

Monitorizarea
Cercetarea a ceea ce se intampla in timpul derularii proiectului, procesul de colectare
sistematica a datelor si de analizarea a informatiilor (informatiile obtinute astfel, pot
deveni indicatori cantitativi si calitativi)

CE SE MONITORIZEAZA resursele umane, materiale, financiare, informationale si
temporale, activitatile (respectarea planificarii si a standardelor calitative si cantitative),
procesul de luare a deciziilor, comunicarea;

CINE MONITORIZEAZA membrii echipei, supervizorul proiectului, un consultant
extern, finantatorul, organismele guvernamentale.

CUM SE MONITORIZEAZA ? Prin:
Statistici (indicatorii cantitativi nr. de angajati sau de beneficiari, sumele cheltuite pentru
fiecare activitate);Cat de mult? Cati ?
Informatiile calitative raspund la intrebarile: Ce am facut? Ce efecte a avut ceea ce am
facut?
Jurnalele Cine a facut ? Cand a facut? Se inregistreaza si urmareste munca depusa de
fiecare persoana implicata in proiect
Retea de comunicare- modalitati prin care are loc schimbul de informatii intre membrii
echipei.
Observatiile: sunt facute de persoane neimplicate direct in proiect care isi pot pune
intrebarile: ce vad si ce aud?
Interviuri/chestionare: folosesc intrebari inchise/deschise, raspunsurile trebuind sa fie usor
de prelucrat si sa aduca multa informatie.
Sintetizarea informatiilor si datelor obtinute. Coroborarea tuturor datelor si informatiilor
intr-o forma care poate fi de folos ofera o imagine de ansamblu asupra derularii
proiectului.

Evaluarea= Emiterea de judecati privind progresul inregistrat pe calea atingerii
obiectivelor propuse.




Functia de evaluare control poate fi definita ca ansamblul proceselor prin care
performantele firmei (proiectului), a subsistemelor si componentilor acesteia sunt masurate
si comparate cu obiectivele si standardele stabilite initial, in vederea eliminarii
deficientelor constatate si integrarii abaterilor pozitive (management
Nicolescu&Verboncu, 1996);

Evaluarea se ocupa cu emiterea de judecati privind valoarea unei activitati si compara
acestea cu obiectivele pe care aceasta activitate urmareste sa le atinga (Charities
Evaluation Services, 1996).

Ce evaluam?
Resursele investite, activitatile desfasurate, rezultatele obtinute, impactul realizat.
adica in ce masura proiectul si-a atins obiectivele sau de ce nu le-a atins, in ce masura munca
a meritat sa fie prestata, a fost bine facuta, resursele au fost utilizate eficient si ce a ramas
de rezolvat?

De ce evaluam?
- Pentru a aprecia in ce masura sunt atinse obiectivele proiectului;
- Pentru a analiza eficienta cu care sunt cheltuite fondurile proiectului;
- Pentru a verifica daca activitatile planificate initial se deruleaza conform programului;
- Pentru a corecta eventualele abateri de la planificarea initiala.
- Pentru a continua progresul si dezvoltarea proiectului in viitor.

Worshop : Have participants decide how they will monitor and evaluate their projects.
Present their ideas to the class.

Cea mai buna practica pentru atragerea banilor
Trebuie sa prezinti organizatia si ce ai sa faci (specific) cu banii.
Nu-ti fie tema sa ceri bani.
Foloseste beneficiarii proiectului pentru a impresiona donatorii.
Suma trebuie sa fie realista.
Trebuie sa multumesti donatorului.
Pastreaza toate chitantele pentru a face proiectul si cheltuielile transparente.

Comunitatile de succes pot solicita ajutor din exterior dar trebuie sa-si ia viitorul in propriile
maini. Nu trebuie sa astepte ca rezolvarea problemelor sa vina din exterior si nici nu
trebuie sa stea cu mainile intinse. Mentinerea unei comunitati robuste se face prin
implicarea si activitatea constanta a membrilor sai.



Cum puteti obtine bani pentru un proiect scolar sau comunitar?

Flipchart : Have the participants work in their project groups and give them a
fundraising challenge. For example : How would you raise $1000 to develop a green



space in your neighborhood ? List their ideas on the flipchart. Supplement the
flipchart with the following information.

1. Activitati de strangere de fonduri: evenimente/intruniri sau campanii din care se pot
obtine fonduri pentru proiect.

Exemple de astfel de activitati:
Bal sau spectacol organizat la scoala unde puteti incasa costul participarii
licitatie cu vanzare de obiecte de arta si mestesugaresti, produse de cofetarie si patiserie,
sau de servicii- lectii de engleaza, sau alte bunuri, celui mai bun licitator
Concursuri sau intreceri sportive- partcipantii platesc o taxa de inscriere (sporturi, dans,
atletism, sah, etc.)
Loterii- vanzare de bilete pentru a castiga un premiu (in bani sau in obiecte sau ocazia de
a face ceva neobisnuit). Verificati mai intai legile despre jocurile de noroc.
Vanzare- de nasturi, stilouri, tricouri, pungi, etc. care sa vina in sprijinul proiectului.

Beneficiile acestor activitati:
Ii implica mai mult pe elevi in proiect
Atrage atentia opiniei publice asupra proiectului
Iar finantarea proiectului vine din surse locale

2. Indatoriri: participantii trebuie sa plateasca o suma de bani pentru a avea acces la
beneficiile proiectului (ex: o tabara de engleaza)

3. Donatii: Solicitand organizatiile si persoanele fizice sa contribuie cu bani la proiect.

Categorii de donatori:
Persoane fizice- ce doresc sa participe la proiect cu resurse sau finantare, deoarece sunt
interesati si considera ca proiectul este important.
Surse guvernamentale- cum ar fi ministrii sanatatii, educatiei sau domeniului public, si
surse guvernamentale de pe plan local.
Institutii locale- banci, agentii imobiliare, companii industriale, etc.si parteneri locali ai
corporatiilor multinationale (McDonalds, Coca Cola, etc)
Fundatii comunitare- sunt organizatii independente de finantare care mobilizeaza resurse
din multe surse financiare incluzand publicul larg. Aceste fundatii se adreseaza nevoilor
societatii si inbunatatirii calitatii vietii unor segmente specifice ale comunitatii intr-o zona
geografica limitata.
Cluburi si asociatii- cluburile locale si organizatiile sunt adesea alte surse de finantare
pentru proiectele locale. Exemple: Rotary Int., Clubul International al Leilor, Camera de
Comert si Industrie.
Marile corporatiile
ONG-urile Internationale
Organiatii Internationale Religioase









Intrebari premergatoare alegerii unui donator:

Ce fel de proiecte ar dori sa finanteze? (ex: de mediu, cercetare, educationale, democratie,
etc.)
Carui tip de organizatie ar dona? (ex: scoli, ONG, organizatii guvernamentale)
Ce fel de sprijin ar putea acorda donatorul? (fonduri sau resurse materiale)

4. Propuneri de proiecte:
descrie proiectul si propune sprijinul. Prezinta nevoile si scopurile proiectului. Descrie de
asemenea un plan de actiune. Schita de proiect stabileste sprijinul sau finantarea si
desfasurarea lui.

Componentele unei propuneri de proiect:
Fiecare organizatie de sprijin/donatoare poate solicita un anume format. Totusi, multe dintre
aceste propuneri includ urmatoarele parti:

Titlul-titlul proiectului, numele organizatiei, numele organizatiei care finanteaza si
data
Cuprins- Ajuta cititorul sa gaseasca informatiile din proiect mai usor. Este o lista cu
subtitluri si numarul paginii.
Introducere si prezentare- prezinta in detaliu importanta proiectului. Include istoricul
problemei, incercari trecute de a resolva problema (sau absenta lor) si necesitatea
eforturilor ce trebuiesc depuse. Introducerea stabileste necesitatea proiectului si
modul in care va deservi comunitatea. Se pot descrie atat comunitatea in care se va
desfasura proiectul cat si participantii la proiect.
Obiective- stabilesc scopurile specifice pe care la va realiza proiectul.
Activitati- Aceasta sectiune descrie in detaliu desfasurarea proiectului. Este
important sa se specifice clar fiecare pas din proiect, cat si activitatile de monitotizare
si feedback.
Evaluarea- descrie modalitatea in care se vor studia rezultatele proiectului pentru a se
evalua daca a functionat. Evaluarea poate avea loc la inceput, la mijlocul proiectului
(pentru a monitoriza progresul facut) sau la sfarsit (pentru a verifica efectele globale
si succesul proiectului.)
Concluzii- Aceasta sectiune explica modul in care proiectul va deservi comunitatea si
face o trecere in revista/ face un rezumat al propunerii.
Apendice- O sectiune cu bibliografie pentru mai multe informatii. Poate include
exemple de sondaje, afise, diagrame, poze, etc.
Planificarea timpului- Etapele sunt bine fixate in timp, cat si implemntarea si
evaluarea lor. Se explica timpul necesar pentru parcurgerea fiecarei parti/etape.
Buget- o lista a costurilor proiectului.









Cursul de evaluare finala:
Implementarea de proiecte in scoli
EcolifeLVA



How will the projects be evaluated? Cum vor fi evaluate
proiectele?
- Is the project goal realistic? - Este scopul realist?
- Does the project goal meet a real community need? - Scopul reprezinta o necesitate in
comunitate?
- How will you involve your students in the project? - Cum vor fi elevii implicati?
- Are the activities concrete? -Activitatile sunt concrete?
- What indicators will you use to monitor your project? -Ce indicatori veti folosi pentru a urmari
succesul pr?
- How will you evaluate your project? -Cum veti evalua proiectul?
- How much impact will the project have? -Cat de mare este impactul
proiectului?
- Can it be continued or developed? -Poate fi pr. Contiuat sau
dezvoltat?


Presenting a Project:
1. Presentation of the project team: Who is doing the project?
2. Justification of the project: What community problem does it address? Why is the
project necessary? Who will the project benefit?
3. Project Goal: What do you want to accomplish?
4. Project Objectives: Go through each objective and the activities you will complete for
each activity.
5. Timeline: When will this project be completed?
6. Budget: How much money will your project cost, and where will the money come from?
7. Evaluation: How will you tell if your project is successful or not?

Prezentarea proiectului:
1. Prezentarea echipei: Cine face proiectul?
2. Justificarea proiectului: Cui se adreseaza problema aleasa?De ce este necesar
proiectul?Cine va beneficia de rezultatele proiectului?
3. scopul proiectului: Ce vretisa realizati?
4. Obiectivele proiectului: prezentati obiectivele si activitatile pentru fiecare
5. Durata proiectului: perioada realizarii fiecarei actiuni si durata totala
6. Buget: Cat va costa proiectul si de unde veti ua banii?
7. Evaluare:Cum veti sti ca proiectul si-a atins tinta?








Ce este un proiect de succes pentru o organizaie mic
- brainstorming in Galati Nov. 9, 2002, proiect B92 -

n diverse stadii de realizare proiectul trebuie:
S identifice i s abordeze o problem local relevant (de mediu)
S aib o component educaional (de mediu) ns n sensul c ajut la formarea de
atitudini i aptitudini i nu ofer doar informaii (ex: n loc s le spui copiilor cum le
afecteaz poluarea sntatea s i orientezi cum ar putea afla singuri folosind metode de
investigare tiinific : frecventarea bibliotecii, folosirea internetului, monitorizare pres,
organizare de dezbateri)
S se adreseze ct mai multor oameni att cat permit resursele materiale i umane.
S creeze un cadru de cooperare i s ncurajeze reelele ntre grupuri i instituii.
S creeze un cadru de implicare al cetenilor
S aib o abordare interdisciplinar
S aib o fundamentare teoretic corect i s fie bine documentat
S aib un plan de aciune realist
S fie realizabil
S aib impact / s produc o schimbare in: promovarea imaginii grupului, implicarea
publicului n propunerea de alternative i n procesul de luare a deciziilor, mbuntirea
cooperrii etc.
S aib pai i etape clare
S poat fi monitorizat i evaluat
S aib rezultate vizibile i s fie bine promovat
S fie transparent
S genereze iniiative noi i s poat fi continuat i dezvoltat.
Participants: Coralia (Ecolife Bacau), Aurora, Mihaela and Aurelia (Pinul Galati), Natalia
(Casa Europeana Cahul), Camelia , Claudia , Adina, Cristina and Lia (PP Galati).





















Tabel: Un plan de proiect

Problema:


Scopul/tinta:



Obiectiv 1:


Termen-
Pentru un proiect de
4 saptamani
Resurse
Sarcini: I
II III IV













Obiectiv 2:


Termen-
Exemplu: Septembrie
Resurse
Sarcini: I
II III IV






























Problema/Nevoie


Cine este
afectat?

(indirect si
direct)

Numar de
oameni
afectat

(indirect si
direct)

Pentru cat
timp?
(termen lung,
mediu, scurt)

Cat de grava
este
problema?

Prioritate
pentru
comunitate
(mare, medie,
mica)

Abilitati si bunuri

Resurse
necesare pentru
a rezolva
problema

Durata rezolvarii
problemei

What issues would
you like to work on in
your community?

Example:

Public Green Spaces



















Directly-
groups most
closely
affected by
the problem.

Example:

People living
in zone X who
dont have any
green spaces.

Indirectly-
People or
groups who
are affected
because they
are connected
to group
which is
directly
affected.

Example:
Town of
Bacau

Example:

Direct-
1,000

Indirect-
275,000

How long has
this problem
been around?

Example:

Termen lung-
Since the
blocks were
built in Bacau

Rank the
problem on
how serious it
is to the
health of your
community:
not serious,
serious or
very serious.

Example:
Serious

How
interested is
the
community
(people, local
government,
media, etc.) in
this problem?

Example:
Medie

What
organizations,
people, attitudes,
values, are
present to help
solve this
problem?

Example:
Inspectorat
Protectia Mediului,
Mayor interested in
providing more
green spaces,
biology teacher
who knows about
landscaping,
environmental
library at
Intermediu,etc.


What will you
need to solve
this problem?

Example:
A plot of land,
financial
resources,
landscape
equipment,
greenery,
volunteers

How long will it
take to solve the
problem?

Example:

3 months to build a
green space in zone
X.