Pangkalan Data

TID1103/Aplikasi Komputer Dlm
Pengurusan
1
PENGENALAN KEPADA
PANGKALAN DATA
OBJEKTIF:

Membezakan data dan maklumat.
Mendefinisi pangkalan data.
Membincangkan komponen sistem pangkalan data.
Menerangkan kegunaan pangkalan data dalam perniagaan
Membincangkan jenis-jenis pangkalan data dalam konteks
organisasi.

Pengurusan
2
Data & Maklumat
Data ?
Data ialah fakta mengenai suatu benda,
perkara, orang, entiti, kejadian atau
yang seumpamanya
Pengurusan
3
Data & Maklumat
Maklumat ?

Maklumat ialah data yang telah diproses
dan disusun atur ke dalam bentuk yang boleh
digunakan untuk membuat keputusan.
Pengurusan
4
Pangkalan
Data???
Pengurusan
5
Pangkalan Data
Pangkalan data adalah himpunan data-
data yang berkaitan yang dikongsi
bersama oleh berbagai kategori pengguna
bagi memenuhi kehendak maklumat
sesebuah organisasi
A database is a self-describing collection of integrated
records

David M. Kroenke
Pengurusan
6
MENGAPA PANGKALAN DATA?
Beralih daripada corak penghitungan (compute) kepada
maklumat
peringkat paling rendah : scramble to webspace
peringkat paling tinggi : aplikasi bersifat saintifik
Set-set data meningkat secara diversity (kepelbagaian)
dan berjilid (volume)
Perpustakaan digital, video berinteraktif, projek Genoma,
projek EOS
DBMS meliputi kebanyakan bidang sains Komputer

Contohnya- Bahasa pengaturcaraan, teori, AI, OS,
Multimedia, Logik dsb.

Pengurusan
7
Perpustakaan
Contoh kegunaan Pangkalan Data
Pengurusan
8
Pasaraya
Pengurusan
9
Kad kredit
Pengurusan
10
Pelancongan
Pengurusan
11
Jenis-jenis pangkalan data
JENIS
KEGUNAAN
JENIS
SENIBINA
BILANGAN
PENGGUNA
SEREMPAK
SAIZ CONTOH
Persendirian Komputer
pribadi
(internal)
1 < 10 Megabyte Sistem
pangkalan data
Klinik
Organisasi Komputer pusat
(centralized)
25 100 Trillion byte Sistem
tempahan tiket
kapal terbang
Kumpulan kerja
(work group)
pelanggan -
Pelayan (client-
server)
< 25 < 100
Megabyte
Sistem
pangkalan data
perpustakaan
Umum Internet
(external)/online
Tidak terhad Beberapa ratus
Megabyte
Perdagangan
elektronik
Organisasi
Global
Teragih
(distributed)
> 100 Berbilion byte

Syarikat insuran
multinasional
Pengurusan
12
Sesebuah pangkalan data mempunyai
dua keperluan penting iaitu:
2. Perkongsian
1. Perkaitan
Fail data secara logik disusun untuk menghapuskan atau
mengurangkan data yang berlebihan & memudahkan
capaian data.
Kesemua pengguna yang layak di dalam sesebuah
organisasi boleh mencapai data yang sama untuk kegunaan
dalam pelbagai aktiviti.
Pengurusan
13
Hirarki data
Fail
+ Metadata
+ Indeks
+ Aplikasi
+ Metadata

Pangkalan
Data
Bit
Bit
Bait /
Huruf
Bait /
Huruf
Medan
Medan
Rekod
Rekod
Fail
Sistem komputer menyimpan data dalam bentuk hirarki
Bermula dengan bit, bait ,medan, rekod, fail dan pangkalan data
Pengurusan
14
Teknik Simpanan Data: Sistem
Berasaskan Fail
Awal 1950-an hingga 1970-an, data disimpan dalam bentuk
fail.
Pada peringkat awal, sistem aplikasi dibangunkan secara
berasingan diantara satu dengan yang lain.
Data untuk satu sistem aplikasi tidak dapat digunakan untuk
aplikasi yang lain.
Setiap aplikasi mempunyai data masing-masing yang disusun
dalam bentuk fail data (data file)
Pengurusan
15
Sistem Berasaskan Fail
HEA Sistem Kuliah Fail Kuliah Data Pensyarah
Data Dewan Kuliah
Data Pelajar
HEP Sistem Aktitvi
Pelajar
Fail Aktiviti Data Aktiviti
Data Pelajar
Bendahari Sistem Biasiswa Fail
Biasiswa
Data Pelajar
Data Penaja
Pengurusan
16
A Brief History of Database
Processing
Pengurusan
17
Konsep:
program/aplikasi
pangkalan data
Sistem pengurusan pangkalan data (SPPD/DBMS)
DBMS
Pangkalan
data
Pengguna
Sistem Berasaskan Pangkalan Data
Pengurusan
18
Pangkalan Data
HEA Sistem Kuliah
Data Pensyarah
Data Dewan
Kuliah
Data Pelajar
HEP Sistem Aktitvi
Pelajar
Sistem
Pengurusan
Pangkalan
Data
Data Aktiviti
Bendahari Sistem Biasiswa
Data Penaja
Pengurusan
19
2 jenis kaedah penempatan pangkalan data
Berpusat (centralized)
Teragih (distributed)

Pangkalan Data
Pengurusan
20
Pangkalan Data Berpusat
Semua fail-fail yang berkaitan disimpan didalam
satu lokasi storan.
Pangkalan data disimpan di dalam komputer
bersaiz besar seperti komputer kerangka utama.
Kebaikan
Menjimatkan kos penggunaan beberapa buah komputer
Menyediakan kemudahan pengurus pangkalan data
Memudahkan proses backup

Pangkalan Data
Pengurusan
21
Kelemahan
Fail data hanya boleh dicapai pada komputer host sahaja
Jika berlaku kerosakan pada host, keseluruhan data
tidak boleh dicapai
Kesesakan pada rangkaian

Pangkalan Data
Pengurusan
22
Lokasi
Pusat
Kuala Lumpur
Pengguna
Johor Bahru
Pengguna
Alor Setar
Pangkalan Data Berpusat
Pengurusan
23
Pangkalan Data Teragih
Sebahagian atau keseluruhan pangkalan data disimpan
pada host yang berasingan, khususnya yang dekat
dengan sesuatu lokasi pengguna
Terdapat 2 jenis:
Salinan
Sebahagian
Kebaikan
Capaian yang lebih pantas
Kemudahan backup
Kelemahan
Kos penyelenggaraan yang lebih tinggi
Masalah keselamatan
Pangkalan Data
Pengurusan
24
Lokasi
Pusat
Kuala Lumpur
Pengguna
Johor Bahru
Pangkalan Data Teragih
Pengguna
Kota Baharu
Pengguna
Alor Setar
Pengguna
Kuantan
Kota Baharu
Johor Bahru
Kuantan
Alor Setar
Pengurusan
25
Persekitaran Sistem Pangkalan Data
Terdiri drp 5 komponen utama:
1. Perkakasan
2. Perisian
- Sistem Pengopersian
- Perisian DBMS
- Perisian penggunaan/aplikasi
3. Manusia
4. Tatacara/prosedur
5. Pangkalan Data
Pengurusan
26
Pengurusan
27
1. Perkakasan
- Komputer
2. Perisian
i. Perisian sistem kendalian (o/s, utility & perisian
rangkaian)
ii. Sistem Pengurusan Pangkalan Data (Database
Management System/DBMS)
iii. Perisian penggunaan (bahasa peringkat
tinggi/Structured Query Language)

Pengurusan
28
DBMS?
Sistem Pengurusan Pangkalan data (Database Management
System)
sistem perisian yang membolehkan pengguna menakrif,
mencipta, mengemaskini, menyusun, mengurus dan
menyenggara pangkalan data. DBMS juga mengawal
capaian terhadap data dalam pangkalan data.
Terdapat 4 komponen utama DBMS:
Model data
Bahasa definisi data (DDL)
Bahasa manipulasi data (DML)
Kamus data

Pengurusan
29
DBMS
Model data
Mentakrifkan cara data disusun
Cth: Hirarki, rangkaian, relational, berorientasikan
objek, hypermedia, objek-relational dan multidemensi
Bahasa definisi data (DDL)
Mentakrifkan jenis data yang disimpan dalam
pangkalan data dan bagaimana cara ia disimpan
DDL digunakan untuk mentakrifkan skema
Skema adalah penerangan mengenai kandungan
pangkalan data dan senarai item-ietem dan
hubungannya
Pengurusan
30
DBMS
Bahasa Manipulasi Data (DML)
Digunakan bersama bahasa generasi ke-3, ke-4 dan bahasa
berorientasikan objek untuk mencapai kandungan
pangakalan data supaya ia boleh ditambah, diubahsuai dan
dihapuskan
Bahasa Pertanyaan Berstruktur (SQL) adalah salah satu
DML yang paling popular
Contoh arahan: SELECT, INSERT, DELETE, UPDATE
Kamus Data
Menyimpan definasi elemen-elemen data dan ciri-cirinya
Elemen-elemen data mewakili sesuatu medan
Cth: individu, perniagaan, aturacara, laporan dll.
Pengurusan
31
Cth produk DBMS : SQL, Oracle, dBase, Paradox,
Ingres, Foxpro, Ms Access dsb.
Mempunyai tiga subsistem
i. Peralatan rekabentuk (design tools)
Pembinaan jadual, borang, pertanyaan & laporan
Pengompil bahasa procedural
ii. Masa laksana (run time)
memproses komponen aplikasi yg dibangunkan
dengan
menggunakan peralatan rekabentuk
iii. Enjin DBMS
Perantaraan di antara peralatan rekabentuk, masa
laksana & data
DBMS
Pengurusan
32
3. Orang
Terdiri drp 2 iaitu:
i. Pengamal sistem pangkalan data (developer):
Pengaturcara, pentadbir data, pentadbir pangkalan data
dsb.
ii. Pengguna akhir sistem

4. Tatacara
Meliputi peraturan, piawaian dan panduan rekabentuk
sehinggalah kepada penggunaan p/d tersebut

Pengurusan
33
5. Pangkalan data
Mengandungi 4 elemen utama:
i. Data pengguna -Data sebenar dalam bentuk jadual
(table)-baris & lajur
ii. Metadata- Keterangan struktur p/d kamus data
iii. Indeks Perhubungan antara data-data,
memudahkan capaian
iv. Aplikasi Metadata Menyimpan format borang,
laporan,pertanyaan
.
Pengurusan
34
The DBMS Manages the Interaction
Between the End User and the Database
Pengurusan
35
REKA BENTUK PANGKALAN DATA
1. Maklumat penting yang diperlukan.
2. Operasi pemprosesan dan kepenggunaan.
3. Kesesuaian prestasi dengan konfigurasi perkakasan yang
digunakan.
4. Pengoptimuman penggunaan cakera keras.
5. Maksimum-ketepatan, integriti dan konsisten data.
6. Fleksibiliti-modifikasi dan susunan data.
Faktor-faktor yang dititikberatkan dalam mereka
bentuk pangkalan data:

Pengurusan
36
Pengurusan
37
Membina pangkalan data
2 langkah utama membina pangkalan data
i. Membina reka bentuk konsepsual
ii. Membina reka bentuk fizikal
Pengurusan
38
Membina rekabentuk konsepsual
Model abstrak pangkalan data dari sudut pengguna atau
perniagaan
Menerangkan bagaimana elemen data dalam pangkalan
data dikategorikan
Melibatkan proses mengenalpasti hubungan diantara
elemen data dan cara terbaik untuk menyusun data dalam
bentuk kumpulan untuk memenuhi keperluan organisasi
2 proses utama dalam aktiviti ini adalah:
Permodelan entiti-hubungan (entity-relationship modelling)
Normalisasi (normalization)

Pengurusan
39
Membina rekebentuk fizikal
Membina pangkalan data secara praktikal
Menunjukkan bagaimana pangkalan data berfungsi
dalam peranti storan
Pengurusan
40
Reka Bentuk Konsepsual:MODEL DATA
Pangkalan data adalah model kepada model pengguna tentang dunia
perniagaan atau persekitaran organisasi yang berkaitan.
Model data ialah satu himpunan konsep, kekangan dan peraturan integriti
bagi menerangkan tentang keadaan, perhubungan dan kekangan data dalam
sesebuah organisasi.
Model Perhubungan Entiti (Entity Relationship Model/ E-R model) iaitu
model data Hubungan (relational model) adalah paling meluas digunakan
masa kini.Ia merupakan proses perancanngan rekabentuk p/d.
Konsep model data Hubungan - asasnya ialah jadual dengan baris dan lajur
E-R model mengandungi tiga elemen penting: entiti, atribut dan
perhubungan.
E-R model digambarkan dengan simbol-simbol khas yang dipanggil
gambarajah perhubungan entiti (entity relationship diagram/ERD).

Pengurusan
41
Entiti
Sesuatu yg boleh dikenalpasti kewujudannya dalam persekitaran kerja
pengguna.
Boleh dikenalpasti melalui sifat-sifat tertentu
Cth : objek, orang, aktiviti atau konsep

Atribut (Properties)
Setiap entiti mempunyai beberapa atribut.
Atribut ialah sifat yg memperihalkan suatu set entiti.
Nilainya unik kepada diri sendiri.
Contoh: nama, tarikh lahir dsb

Perhubungan (Relationship)
Pertalian/hubungan antara entiti
Set perhubungan ialah satu persekutuan di antara beberapa entiti yg berkaitan
Cntoh: mendaftar, menginap dsb

Konsep Asas Model Perhubungan Entiti

Pengurusan
42
SUMMARY OF ER-DIAGRAM
NOTATION FOR ER SCHEMAS
Meaning
ENTITY TYPE
WEAK ENTITY TYPE
RELATIONSHIP TYPE
IDENTIFYING RELATIONSHIP TYPE
ATTRIBUTE
KEY ATTRIBUTE
MULTIVALUED ATTRIBUTE
COMPOSITE ATTRIBUTE
DERIVED ATTRIBUTE
TOTAL PARTICIPATION OF E
2
IN R
CARDINALITY RATIO 1:N FOR E
1
:E
2
IN R
STRUCTURAL CONSTRAINT (min, max) ON
PARTICIPATION OF E IN R
Symbol
E
1
R E
2

E
1
R E
2

R
(min,max)
E
N
Pengurusan
43
ER DIAGRAM Entity Types are:
EMPLOYEE, DEPARTMENT, PROJECT, DEPENDENT
Pengurusan
44
ER diagram of Branch view of DreamHome
Notation: Unified Modeling language (UML)
Pengurusan
45
Memetakan Gambarajah ER kepada model
Hubungan
Menukarkan Gambarajah ER kepada format jadual (baris & lajur)

Nama hubungan = nama entiti
Nama atribut = atribut entiti

Cth: Entiti DEPARTMENT (rujuk slide ERD lepas)
Hubungan DEPARTMENT(Number,Name,Location)

Jika ditunjukkan dalam jadual adalah seperti berikut:
Number Name Location
101 Information System 1
st
Floor, Bldg. A

200 Accountancy 3
rd
Floor, Bldg. F
311 Computer Science 1
st
Floor, Bldg. B
Jadual:
DEPARTMENT
** Rujuk Access
utk kuiah
seterusnya
Pengurusan
46
University Database
University Database
Registration
Grade
Recording
Faculty
Assignment
Course
Scheduling
Entities:
students, faculty, courses,
offerings, enrollments
Relationships:
faculty teach offerings,
students enroll in
offerings, offerings made
of courses, ...
Pengurusan
47
University Database
Pengurusan
48
Example Hierarchical Form
Pengurusan
49
Sample Data Entry Form
Pengurusan
50
Sample Report
Pengurusan
51
Example Hierarchical Report
Pengurusan
52
Summary Data in Detail Lines
Pengurusan
53
PANGKALAN DATA BHG 2
MICROSOFT ACCESS
Pengurusan
54
Applications, the DBMS and SQL
Applications are the computer programs
that users work with
The Database Management System
(DBMS) creates, processes and
administers databases
Structured Query Language (SQL) is an
internationally recognized standard
database language that is used by all
commercial DBMSs
Pengurusan
55
Components of a Database
System: Microsoft Access
Pengurusan
56
MS OFFICE : ACCESS
Konsep Asas
adalah penting memahami dahulu konsep-
konsep asas secara gambaran kasar
tentang;
o pangkalan data
o pangkalan data hubungan
o jadual
o rekod
o medan
o kunci primer
o perhubungan
Pengurusan
57
Pangkalan Data
Cth : buku alamat, buku panduan telefon,
kad indeks di perpustakaan
Pelanggan 1
Pelanggan 2
Pelanggan 3
Pelanggan 4
Pelanggan 5
Rajah 1: Gambaran tentang pangkalan data sebenar (secara fizikal)
Pengurusan
58
MS Access in Detail
Pengurusan
59
Jadual
Satu kumpulan maklumat mengenai sesuatu
topik tertentu.
Data disimpan dalam unit jadual senang dicari
dan diproses
Jadual terdiri daripada baris (rekod) dan lajur
(medan)
Cth : pangkalan data Pelanggan;
mengandungi butir-butir asas (lebih dari
seorang) pelanggan (nama, syarikat, alamat,
bandar, negeri, poskod)
Pengurusan
60
Rekod
Baris mendatar dalam sesuatu jadual
dinamakan rekod.
Satu rekod dalam jadual Pelanggan
mungkin ada butiran seorang pelanggan
seperti nama, syarikat, alamat, bandar,
negeri, poskod dsb.
Pengurusan
61
Medan
Setiap lajur tegak ialah medan.
Setiap lajur mengandungi satu jenis
maklumat.
Cth : Pangkalan data Pelanggan medan
nama : nama semua pelanggan.
Medan syarikat : senarai semua syarikat.
Pengurusan
62
Kunci Primer
Rekod sesuatu pangkalan data berbeza
antara satu sama lain berdasarkan kunci
primer.
Terbentuk daripada satu medan kunci
atau medan.
Setiap jadual mesti mempunyai sekurang-
kurangnya satu medan kunci primer.
Pengurusan
63
Perhubungan
Digunakan untuk menghubungkaitkan
jadual-jadual yang berlainan supaya data
dapat dikumpulkan secara serentak.
Dengan syarat setiap jadula yang
dihubungkaitkan mempunyai medan
sepunya.

Pengurusan
64
Pangkalan Data Hubungan
Terdiri daripada beberapa jadual yang
berlainan.
Tujuan : mengelompokkan maklumat ke
dalam jadual yang berlainan dan
mengaitkan mereka melalui perhubungan
logik.
Pengurusan
65
MEMULAKAN MICROSOFT ACCESS 2000
Pada Windows, dapatkan ikon Microsoft Access dan
klik.
Klik pada pilihan Blank Access Database dan klik
OK.
Pengurusan
66
Parts of a database
Access databases consist of objects: tables, forms, queries,
report, pages, macros and modules.
Tables a collection of related information about specific topic.
Forms provide a quick way to view, enter and modify
information in database by presenting information in an easy
format.
Queries enable to find information of interest in a database.
Reports professional-looking documents that summarize data
from the database.
Pages enable to access a database on the internet using web
browser.
Macros combine a series of actions into a single action.
Modules programs created in a programming language called
Visual Basic for applications.

Pengurusan
67
Pilih direktori atau folder di mana anda ingin
menyimpan pangkalan data anda dan nyatakan
nama pangkalan data tersebut. Seterusnya klik
butang Create..
Pengurusan
68
Paparan berikut akan dipaparkan.
Tajuk db1 : Database di atas paparan menandakan fail
database bernama db1.
Pengurusan
69
MENYEDIAKAN PANGKALAN DATA
Pangkalan data yang akan dibina
menyimpan maklumat mengenai pelajar
dan kursus yang diambil.
Di sini, 3 jadual akan dibina :
PELAJAR akan menyimpan maklumat
pelajar.
KURSUS akan menyimpan maklumat kursus.
DAFTAR akan menyimpan maklumat kursus
yang didaftar oleh pelajar tertentu.
Pengurusan
70
MEMBINA JADUAL
Terdapat 3 cara untuk membina jadual
iaitu:
Pilih Create table in Design view untuk
membinanya sendiri atau,
Pilih Create Table by using wizard untuk
menggunakan bantuan wizard atau,
Pilih Create table by entering data.
Pengurusan
71
Membina sendiri pangkalan data
Isikan semua medan yang perlu bagi menyimpan
maklumat pelajar, dan klik pada tanda pangkah
di hujung atas paparan.
Pengurusan
72
Dengan menggunakan bantuan wizard
Pilih medan yang dikehendaki dari sampel,
kemudian klik butang Next.
Berikan nama untuk jadual dan klik Finish.
Pengurusan
73
Mengenalpasti Kunci Primer
Kunci primer digunakan bagi
memudahkan proses pencarian rekod.
Satu medan dipilih sebagai kunci primer
dimana medan tersebut mestilah unik.
Contoh : Medan Matrik dijadikan kunci
primer kerana tiada pelajar mempunya
nombor matrik yang sama.
Pilih medan Matrik dengan
menghitamkannya
Klik pada ikon kunci primer.
Pengurusan
74
PENGURUSAN REKOD
Rekod boleh ditambah, diedit atau dipadam
daripada pangkalan data.
Klik 2 kali pada nama jadual.
Jadual berikut akan dipaparkan
Pengurusan
75
PENGURUSAN REKOD
Lakukan penambahan, pengeditan atau
pembuangan rekod.
Setelah selesai, klik pada tanda pangkah di
hujung atas.
Pengurusan
76
MEMBINA PERTANYAAN
Jadual yang dibina perlu dihubungkan untuk
mewujudkan perkongsian data.
Klik pada Queries.
Kemudian klik pada Create Query in Design
View.
Satu paparan untuk anda memilih jadual yang
hendak dihubungkan akan dipaparkan.
Pilih jadual yang ingin dihubungkan dan klik
butang Add.
Ulangi langkah di atas sehingga selesai semua
jadual dipilih.
Gambarajah seperti berikut akan dihasilkan bagi
menunjukkan hubungan di antara jadual.
Pengurusan
77
MEMBINA PERTANYAAN
Pilih medan yang hendak dipaparkan kepada
pengguna.
Setelah selesai memilih medan-medan, klik pada
tanda pangkah di hujung atas.
Simpan pertanyaan dengan memberikan nama
Query1.
Untuk membuat pertanyaan baru, ulangi langkah di
atas.
Pengurusan
78
MEMBINA BORANG
Klik pada Forms.
Kemudian klik Create form by using wizard.

Pengurusan
79
MEMBINA BORANG
Pilih jadual dari kotak Tables/Queries.
Medan bagi jadual/pertanyaan yang dipilih
akan disenaraikan dalam Available Fields.
Pilih medan yang ingin dipaparkan dalam
borang nanti.
Selesai memilih medan, klik butang Next.
Pilih jenis paparan yang dikehendaki dan klik
Next.
Kemudian pilih jenis rupabentuk paparan
dan klik Next.
Berikan nama Jam Kredit Pelajar dan klik
Finish.

Pengurusan
80
MEMBINA BORANG
Pengurusan
81
MEMBINA LAPORAN
Klik pada Reports.
Kemudian klik Create report by using wizard.
Pengurusan
82
MEMBINA LAPORAN
Pilih jadual yang ingin dicetak dari kotak Tables/Queries.
Medan bagi jadual/pertanyaan yang disenaraikan.
Lakukan pemilihan medan dan klik Next.
Untuk menyusun medan mengikut keutamaan, ianya boleh
dilakukan pada paparan seterusnya.
Pengurusan
83
Kemudian klik butang Next untuk pelbagai pilihan
tatasusunan cetakan laporan
MEMBINA LAPORAN
Pengurusan
84
MEMBINA LAPORAN
Pengurusan
85
Akhir sekali berikan nama kepada laporan dan
klik Finish.
Contoh laporan akan dipaparkan dan boleh
dicetak.

Pangkalan Data

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pangkalan Data

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TID1103/Aplikasi Komputer Dlm

You might also like