Bilang isang negosyante, importante ang mga impormasyon tungkol sa
operasyon at mga transaksyon ng iyong negosyo tulad ng kinita, ginastos, mga
utang, at iba pa dahil dito nakasalalay ang paggawa ng desisyon at mabigyang solusyon ang mga problemang pinansyal ng negosyo. Isang magandang pamamaraan ng pagtatago ng mga impormasyong ito ang bookkeeping na isang sangay ng accounting. Sa bookkeeping, gumagawa ng talaan ng mga transaksyon o journal na parang isang diary ng kumpanya dahil dito nakalagay ang mga ito. Kakambal ng journal ang tinatawag na ledger. Dito nilalaman ang mga transaksyon sa isang account tulad ng cash, expenses o pinagkagastusan, at iba pa. Upang mas maintindihan ang dalawang talaang ito, ating ilarawan ang mga ito. Halimbawa 1.1: