Potreba za razvojem integrisanih programskih paketa nastala je kada se
pojavila potreba da se rezultati obrade podataka (dobijeni pomou jednog
programa) iskoriste kao ulazni podaci u nekom drugom programu. Meutim, veina programa nije bila dizajnirana tako da moe prihvatati podatke koji su nastali kao rezultat rada drugih programa. Izlaz iz ove situacije je kreiranjem vienamjenskog softvera. Postoje dvije vrste vienamjenskog softvera: integrirani programi (engl. integrated software) i integrirane programske kolekcije (engl. software suites), mada se esto obje vrste nazivaju prosto integriranim programskim paketima.
Integrisani programi omoguavaju kombinaciju osnovnih funkcija vie razliitih aplikativnih programa, poput obrade teksta, tabelarnih prorauna, upravljanja bazama podataka, rada sa grafikom i raunarskih komunikacija u jednom jedinstvenom programu. Ovakvi programi obino u svom imenu imaju ugraenu rije Works.
Najpoznatiji predstavnici ovakvih programa su Microsoft Works, PerfectWorks, Lotus Works, Claris Works i AppleWorks. Integrisani programi obino imaju znatno slabije mogunosti od zasebnih programa koji obavljaju pojedine funkcije ugraene u njih. Na primjer, Microsoft Works ima mogunosti obrade teksta, tabelarnih prorauna i upravljanja bazama podataka, ali su te mogunosti znatno manje nego mogunosti namjenskih programa Microsoft Word, Microsoft Excel i Microsoft Access. S obzirom na navedena ogranienja, prirodno se postavlja pitanje zato uope koristiti integrisane programe. -Programi poput Microsoft Worda, Excela i Accessa se PLAAJU, i to skupo! To to na naim prostorima skoro svi raunari imaju instalirane ove programe posljedica je iskljuivo nepostojanja zakonske regulative koja spreava ilegalno kopiranje softvera.
Posmatrajmo sada situaciju sa softverom sa aspekta nekoga ko treba da plati za njegovo koritenje. Tano je da su npr. Word, Excel i Access moni programi, ali veina prosjenih korisnika ne treba vie od 10% mogunosti ugraenih u ove programe.
Ukoliko npr. Microsoft Works moe da zadovolji sve potrebe nekog korisnika, njemu se mnogo vie isplati nabaviti neki program poput njega.
Korisnik koji plaa softver, dobro e razmisliti ta mu treba a ta ne treba, i nee instalirati na disk programe koje nee koristiti, tek da mu se nau pri ruci ako moda zatreba. Za razliku od integriranih programa, integrirane programske kolekcije predstavljaju skupinu odvojenih aplikacija, poput programa za obradu teksta, tabelarne proraune, itd. koje je proizveo isti proizvoa, koje imaju isti ili slian korisniki interfejs, koje mogu meusobno razmjenjivati podatke, i koje se mogu kupiti u paketu po cijeni koja je znatno nia od cijene svake pojedinane aplikacije.
Kako ove programske kolekcije sadre programe bez kojih je nezamislivo poslovanje bilo kakve radne organizacije, one se obino nazivaju integrirani paketi za uredsko poslovanje, ili, u argonu, Office paketi. U najvanije integrirane pakete za uredsko poslovanje spadaju Microsoft Office koji se isporuuje u dvije verzije: standardnoj i profesionalnoj, zatim IBM Lotus SmartSuite koji se isporuuje u samo jednoj verziji, i Corel WordPerfect Suite koji se takoer isporuuje u dvije verzije (pri emu se profesionalna verzija naziva Office Professional). Prednosti integrisanih programskih kolekcija nije samo nia cijena, nego i slinom rukovanju sa programima koji ine kolekciju. Pored toga, razmjena podataka izmeu pojedinih programa iz iste kolekcije ne bi trebala da predstavlja nikakav problem. S druge strane, nedostatak integriranih programskih kolekcija je tipino veliko zauzee prostora na disku.
Na naim prostorima, ubjedljivo najzastupljeniju integrisanu programsku kolekciju predstavlja programski paket Microsoft Office, koji je instaliran na gotovo svim raunarima sa kojima se moete susresti (naalost, najee ilegalno ). Ovaj paket u sebi sadri itav niz programa kao to su Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, Microsoft PowerPoint, Microsoft Photo Editor i Microsoft Organization Chart... Pored ovih programa, Microsoft Office sadri i niz drugih programa (ovisno od verzije), od kojih emo spomenuti Microsoft Sheduler, zatim Microsoft Outlook, Microsoft Binder, Microsoft Publisher, kao i Microsoft Project.
Integrisani paketi za elektroniku trgovinu i elektroniko poslovanje
Dok se nekad trgovina i poslovanje nisu mogli ni zamisliti bez neposredne razmjene dobara i novanih sredstava, moderne metode trgovine i poslovanja svode se na razmjenu informacija izmeu raunara. U skladu sa novim tehnologijama, razvili su se elektronika trgovina (engl. Electronic Commerce ili E Commerce), kao i elektroniko poslovanje (engl. Electronic Business ili E Business). Veoma esto se i elektronika trgovina i elektroniko poslovanje nazivaju jedinstvenim terminom E Commerce.
Pod elektronikom trgovinom podrazumijevamo kupovinu ili prodaju dobara ili usluga putem globalnih raunarskih mrea, a naroito Interneta i njegovog servisa World Wide Web, bez ikakvog fizikog kontakta izmeu trgovca i kupca. Sutinu elektronike trgovine ine sistemi i postupci pomou kojih dolazi do razmjene razliitih finansijskih dokumenata i informacija. Tako je elektroniko poslovanje uvelo itav niz novih termina kao to su elektronika gotovina (E Cash), elektroniko plaanje (E Billing), elektroniki ekovi (E Cheques), elektroniki rauni (E Invoices), itd. Elektroniko poslovanje je mnogo ira djelatnost od elektronike trgovine, mada se i ona obino naziva izrazom E Commerce. Pod elektronikim poslovanjem podrazumijeva se voenje poslova putem raunarskih mrea, to ne podrazumijeva samo kupovinu i prodaju, nego i kompletnu brigu o svim klijentima i poslovnim partnerima, kao i organizaciju poslovanja u sopstvenoj firmi i organizaciju naina saradnje sa klijentima.
Uvoenje elektronike trgovine i poslovanja imali su ogroman utjecaj na bankarstvo. ATM maine su inteligentni terminali koji automatski vre reviziju klijentovog bankovnog rauna, odnosno tednih uloga, kao i druge bankovne usluge za klijente banke. Na taj nain ostvaruje se elektroniki transfer sredstava, poznat pod skraenim nazivom EFT (Electronic Funds Transfer), koji e u bliskoj budunosti u potpunosti zamijeniti gotovinu i ekove kao osnovno sredstvo plaanja.
Skup meusobno povezanih aplikacija koje slue za podrku elektronikoj trgovini i poslovanju formiraju integrirane pakete za elektroniku trgovinu i poslovanje, meu kojima je najpoznatiji paket Oracle Financial. Ovi integrirani paketi moraju sadravati veliki broj karakteristinih funkcija, kao to su obrada prodajnih transakcija, kontrola nabavke i razmjetaja inventara, analiza rauna i prodaje, prijem i plaanje rauna elektronikim putem, upravljanje kreditima, voenje platnih spiskova i analiza rada, voenje knjiga kupaca i dobavljaa, voenje glavne knjige poslovanja, itd. Elektronika trgovina i poslovanje postaju sve zastupljeniji u praksi, zbog toga to dovode do smanjenja trokova poslovanja.
Meutim, osnovni problem kod elektronike trgovine i poslovanja je problem sigurnosti. Globalne mree poput Interneta su dostupne isuvie velikom broju ljudi, tako da se veliki broj korisnika ustruava da alje osjetljive podatke (poput brojeva kreditnih kartica) putem mree raunara zbog straha da ne dopadnu u ruke zlonamjernih pojedinaca.
Meutim, kako su se mnoge organizacije uvjerile u nesluene pogodnosti koritenja elektronikog poslovanja, danas su itavi timovi strunjaka angairani na unapreenju sigurnosnih sistema koji bi trebali da vjerovatnou zloupotrebe svedu na minimum. Danas je u upotrebi standard za sigurne transakcije putem mree pod nazivom SET (Secure Electronic Transactions), koji su za potrebe sigurnog elektronikog poslovanja razvili Visa, MasterCard, IBM i druge kompanije. Integrisani paketi za stolno izdavatvo
Mada programi za obradu teksta postoje ve decenijama, njihova primjena je dugo vremena bila ograniena iskljuivo na pisanje dokumenata isto tekstualnog sadraja, poput pisama, dopisa, lanaka i slinih dokumenata. Za potrebe pripremanja knjiga, broura, novina, itd. programi za obradu teksta se nisu mogli koristiti, jer nisu omoguavali mijeanje slika i teksta, proizvoljan razmjetaj i oblikovanje teksta na stranici, itd. Tadanjim izdavaima na raspolaganju je bio jedino metod makaze i ljepilo (engl. cut and paste u bukvalnom smislu), gdje su se komadi teksta i slika bukvalno izrezivali pomou makaza i lijepili na praznu stranicu, da bi se sadraj stranice oblikovao po elji. Oblikovana stranica se kasnije umnoavala raznim fotopostupcima. Situacija se drastino promijenila prije nepunih dvadesetak godina, pojavom programa Aldus PageMaker (prva verzija bila je namijenjena iskljuivo za raunar Apple Macintosh). Pojava ovog programa izazvala je pravu revoluciju u izdavakoj djelatnosti, jer je omoguila da metodi tipa makaze i ljepilo odu u zaborav. Kako je Aldus PageMaker omoguio obavljanje izdavatva uz upotrebu samo stolnih (engl. desktop) raunara i odgovarajuih izlaznih ureaja (tampaa), bez pomagala poput makaza i ljepila, ovakvo izdavatvo uskoro je dobilo naziv stolno izdavatvo ili DTP (Desktop Publishing).
Bitna razlika izmeu dananjih tekst procesora i programa za stolno izdavatvo je u injenici da je primarna funkcija tekst procesora ipak i dalje obrada tekstualnih dokumenata, dok je podrka radu sa grafikom i specifinom oblikovanju teksta esto izvedena na prilino nezgrapan nain koji je pogodan samo za neprofesionalne i poluprofesionalne primjene.
Tekst procesori imaju velike mogunosti vezane za ureivanje teksta, u koje spadaju mogunost pretrage i zamjene teksta (engl. search i replace), provjera pravopisa i gramatike, automatske korekcije greaka, i drugih zanimljivih mogunosti sa kojima smo se upoznali. S druge strane, mogunosti ureivanja teksta u programima za stolno izdavatvo svedene na minimum. Njihov zadatak je da omogue podeavanje izgleda stranice do najsitnijih detalja, koji ukljuuju sve mogue naine pozicioniranja proizvoljnih dijelova teksta i slika na stranice, prijeloma teksta u vie redova, izmjene veliine, boja, nijansi, svjetline, kontrasta i pozadine slika i dijelova teksta, itd.
Programi za obradu teksta koji posjeduju DTP svojstva mogu dobro posluiti svrsi sve dok se ne zahtijeva veliki kvalitet tampe u boji. Programi za stolno izdavatvo moraju biti u stanju da pripreme etiri odvojene verzije dokumenta, koje se obino nazivaju separacije, od kojih svaka sadri informacije samo o jednoj komponenti boje u dokumentu. Za sada, ovakvu mogunost ne posjeduje niti jedan program koji se svrstava u programe za obradu teksta. Takoer, savremeni DTP programi mogu neposredno da komuniciraju sa tamparskim mainama koje koriste postupke fotoosvjetljavanja. Za potrebe stolnog izdavatva obino se ne prave programske kolekcije, ve integrisani programi, jer je funkcije, koje zahtijeva stolno izdavatvo, jednostavnije obavljati ukoliko su sve prisutne u isto vrijeme unutar istog programa. Za profesionalne potrebe danas se najvie koriste integrirani programi QuarkXPress i Adobe PageMaker. Microsoft DTP program Microsoft Publisher, koji je odnedavno sastavni dio programske kolekcije Microsoft Office, znatno zaostaje po kvalitetu u odnosu na prethodna dva programa i, eventualno, moe da poslui za poluprofesionalne primjene. Nekada je mnogo u upotrebi bio DTP program Ventura Publisher, ali su ga danas uglavnom potisnuli moniji DTP programi.
Da bismo iskoristili punu mo DTP programa, dokumente je potrebno preoblikovati, to je mnogo lake uraditi ukoliko izvorni dokument nije uope oblikovan. Zato se, prilikom rada sa DTP programima, prvo pomou nekog od tekst procesora pripremi neoblikovan, ili eventualno, samo neznatno oblikovan tekst. Zatim se kreiraju crtei pomou nekog od programa za crtanje koji je dobro podran u DTP programima (vjerovatno najbolji izbor je Corel Draw). Skenirane fotografije se posebno dorauju u programima za obradu rasterskih slika (Adobe PhotoShop je najei izbor). Tek nakon to se pripreme sve ove komponente, one se uz pomo DTP programa uoblikuju u konaan dokument.