MANUAL PENGGUNA

PENGGUNA
SISTEM PENARAFAN
KESELAMATAN SEKOLAH
(SPKS)
MODUL SEKOLAH

UNIT APLIKASI PENGURUSAN PENDIDIKAN (UAPD),

BAHAGIAN PENGURUSAN MAKLUMAT,
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

KANDUNGAN
BIL
1.0
2.O

3.0

PERKARA
PENGENALAN
CARA MASUK KE SISTEM
2.1 Daftar Pengguna
2.2 Lupa Kata Laluan
2.3 Log Masuk Ke Sistem
MENU UTAMA SEKOLAH
3.1 Kemaskini Maklumat Sekolah
3.2 Penarafan Keselamatan (Baru)

MUKA SURAT

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

1.0

PENGENALAN
Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS) berasaskan web ini bertujuan untuk
mengetahui sejauh mana tahap keselamatan bagi sesebuah sekolah dengan capaian
lebih mudah dan berkesan yang mana sistem ini akan digunakan oleh pihak sekolah
untuk melakukan penarafan kendiri. Instrumen PKS yang terdiri daripada 5 aspek
utama mengandungi 70 item adalah bertujuan untuk membuat penilaian dan
piawaian tahap keselamatan yang hendak dinilai. Setiap item perlu diberi skor yang
telah ditetapkan dan skor yang dipilih hendaklah berasaskan kepada data dan
maklumat yang betul dan tepat. Instrumen ini juga akan diguna pakai oleh
Kementerian Pelajaran Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri dan Pejabat Pendidikan
Daerah semasa menjalankan pemantauan dan Penyeliaan keselamatan di sekolah.
Penyediaan laporan juga akan menjadi lebih mudah, cepat dan efektif kerana telah
diautomasi melalui sistem ini.
SPKS terdiri daripada empat (4) tahap pengguna iaitu:
a) Pengguna Sekolah
- merupakan pengguna yang akan menilai tahap keselamatan
sekolah secara kendiri.
b) Pengguna Pejabat Pendidikan Daerah (PPD)
- PPD dapat melihat status sekolah selamat di peringkat daerah.
c) Pengguna Jabatan Pelajaran Negeri (JPN)
- JPN dapat melihat keseluruhan status sekolah selamat di peringkat
negeri.
d) Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH), Kementerian Pelajaran
Malaysia
- BPSH dapat melihat keseluruhan status tahap keselamatan sekolah
di seluruh negeri.
Modul SEKOLAH ini dapat melaksanakan beberapa tugas berikut iaitu:
1) Dapat melihat dan mengemaskini maklumat lengkap sekolah dan mengisi
data bagi Jenis Asrama, Bilangan Guru dan Bilangan Murid.
2) Mengisi data penarafan dua(2) kali setahun iaitu pada bulan Februari
(Fasa 1) dan Ogos (Fasa2).
3) Dapat mengetahui tahap keselamatan bagi sekolah melalui penarafan
kendiri.

2.0

CARA MASUK KE SISTEM

Untuk masuk ke sistem, anda perlu menaip url seperti berikut:
http://apps.moe.gov.my/spks yang mana pengguna perlu menggunakan hanya

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Internet Explorer (ie) 5.0 ke atas untuk mendapatkan paparan yang penuh dan
menarik.
Berikut adalah skrin utama yang merupakan juga skrin log masuk ke sistem apabila
anda masuk ke url ini (Rajah 1)

Icon ke skrin
manual pengguna

Icon ke skrin
bantuan

Link ke skrin
lupa kata laluan

Rajah 1: Skrin Utama Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

2.1

Daftar Pengguna
Untuk menjadi salah seorang daripada pengguna sistem, anda perlu
mendaftar sebagai pengguna terlebih dahulu.
Berikut adalah link untuk ke skrin daftar pengguna (Rajah 2)

Link untuk ke skrin

daftar pengguna

Rajah 2: Link Untuk Ke Skrin Daftar Pengguna

Kod ID merupakan Kod

JPN bagi negeri anda

Untuk kosongkan semula

maklumat dalam skrin

Untuk kembali semula ke

skrin Log Masuk

Rajah 3: Skrin Daftar Pengguna

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Dalam skrin di atas (Rajah 3), anda perlu masukkan segala maklumat wajib di
atas iaitu Nama, No. KP, Peranan (Sila Pilih SEKOLAH), Kod ID (merupakan
Kod SEKOLAH yang mana akan dijadikan sebagai ID Pengguna untuk log masuk
ke sistem), Kata Laluan (8 aksara) dan Pengesahan Kata Laluan.
Setelah maklumat diisi dengan lengkap, anda perlu menekan butang
dan skrin akan memaparkan semula maklumat anda untuk pengesahan.
Berikut adalah skrin paparan maklumat pengguna (Rajah 4)

Rajah 4: Skrin Paparan Maklumat Lengkap Pengguna

Maklumat pengguna anda telah berjaya di daftar kemudian tekan butang

untuk kembali ke skrin utama bagi tujuan log masuk ke
sistem.
Error message yang akan dipaparkan sekiranya butang
di dalam skrin daftar pengguna ditekan.
Bil
1.

2.

Error message

Keterangan
Message ini akan dipaparkan sekiranya anda
telah mendaftar menggunakan Kod ID (Kod
SEKOLAH) yang sama kerana setiap SEKOLAH
hanya sekali sahaja pendaftaran dibenarkan
Message ini akan dipaparkan sekiranya Peranan
tidak sesuai/selari dengan Kod ID (Kod SEKOLAH)
yang anda masukkan
Jadual 1

2.2

Lupa Kata Laluan

Sekiranya anda lupa kata laluan yang telah didaftar, sila klik pada link
pada skrin utama (Sila rujuk Rajah 1)
Berikut adalah skrin lupa kata laluan (Rajah 5)

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 5: Skrin Lupa Kata Laluan

Dalam skrin ini, anda dikehendaki memasukkan No. KP dan memilih Peranan
SEKOLAH yang anda telah daftarkan sebelum ini dan tekan butang
Kemudian skrin papar semula kata laluan akan dipaparkan dan tekan butang
.
Berikut adalah skrin papar semula kata laluan (Rajah 6)

Rajah 6: Skrin Papar Semula KataLaluan

Peringatan: Adalah perlu untuk mengingati kata laluan anda atau simpan di tempat yang selamat
untuk kegunaan masa akan datang

2.3

Log Masuk Ke Sistem

Untuk Log masuk ke sistem, anda perlu masukkan ID Pengguna dan Kata
Laluan yang telah didaftar kemudian tekan butang

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Masukkan ID Pengguna
(Kod SEKOLAH):
CONTOH: ABA2034

Masukkan Kata Laluan:

CONTOH: 11111111

Rajah 7: Skrin Log Masuk Ke Sistem

Kemudian skrin Laman Utama untuk pengguna sekolah akan dipaparkan.

Berikut adalah skrin Laman Utama (Rajah 8)

Paparan nama dan SEKOLAH

anda sebagai pengguna
berdaftar

Link ke skrin tukar

kata laluan

Menu untuk kemaskini

maklumat sekolah

Menu untuk membuat penarafan

keselamatan sekolah yang baru

Rajah 8: Skrin Laman Utama Sekolah

Peringatan: Pastikan nama anda selari dengan SEKOLAH yang telah anda daftarkan
Laman utama ini dipaparkan hanya sekali sahaja iaitu semasa anda baru pertama kali
masuk ke sistem ini untuk melakukan penarafan untuk sekolah ini.

Link dan Menu yang terdapat dalam laman utama ini ialah:
a) Tukar Kata Laluan (Sila rujuk Rajah 8)

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 9: Skrin Profil Diri Tukar Kata Laluan

Dalam skrin di atas (Rajah 9), anda perlu pastikan semula Nama, No. KP, Kata
Nama(ID Pengguna), Kata Laluan Lama yang dipaparkan adalah tepat.
Kemudian anda perlu memasukkan Kata Laluan Baru dan membuat
pengesahan Kata Laluan Baru dan tekan butang
Message di bawah akan keluar untuk memastikan sama ada anda pasti ingin
menukar kata laluan tersebut atau tidak (Rajah 10)

Rajah 9: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan OK, bermakna kata laluan anda telah berjaya di tukar
dan skrin berikut akan dipaparkan (Rajah 11)

Rajah 11: Skrin Berjaya Tukar Kata Laluan

Kemudian anda boleh gunakan kata laluan yang baru untuk log masuk ke sistem.

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

3.0

MENU UTAMA SEKOLAH

Rajah 12: Menu Utama Pengguna Sekolah

Rajah di atas (Rajah 12) merupakan menu utama bagi pengguna sekolah yang mana
dua(2) perkara utama yang perlu dilakukan semasa sesi penarafan dibuka iaitu:
3.1

Kemaskini Maklumat Sekolah

Rajah 13: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sebelum membuat penarafan keselamatan, pengguna sekolah perlu

mengemaskini maklumat sekolah yang dipaparkan, data yang perlu
dikemaskini adalah No. Telefon, No. Faks dan Jenis Asrama manakala
Bilangan Guru dan Bilangan Murid yang terkini perlu diisi.
Setelah lengkap, sila tekan butang
dan maklumat sekolah
yang telah dikemaskini akan dipaparkan (Rajah 14)

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 14: Skrin Kemaskini Maklumat Sekolah

Sila tekan
penarafan

3.2

icon

untuk kembali ke laman utama bagi membuat

keselamatan sekolah.

Penarafan Keselamatan (Baru)

Rajah 15: Skrin Laman Utama

Laman utama ini menunjukkan masih tiada data ruusan penarafan sekolah,
sila klik pada menu Penarafan Keselamatan(Baru) untuk memulakan
penarafan.

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

10

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Menu Penarafan
Keselamatan

Radio button
Keselamatan

Rajah 16: Skrin Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid

Skrin untuk Aspek 1: Pengurusan Aktiviti Murid akan dipaparkan untuk anda
memulakan penarafan keselamatan yang baru. Aspek 1 ini terdiri daripada
lima(5) sub aspek seperti Menu Penarafan Keselamatan di atas.
Anda perlu mengisi skor setiap item berkenaan dengan menekan salah satu
radio button skor iaitu sama ada (0,1,2 atau TB(Tidak Berkenaan))
berdasarkan maklumat yang tepat.
(Nota: Sila rujuk manual pengguna dalam bahan rujukan yang kedua iaitu Pelaksanaan Skor
Piawaian Sekolah Selamat untuk mengetahui lebih terperinci tentang penentuan dan pengiraan skor
serta penentuan kategori)

Sekiranya pengisian untuk sub aspek ini masih tidak lengkap dan anda
menekan butang
, message di bawah akan dipaparkan(Rajah 17)

Rajah 17: Message from Webpage

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

11

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Ini bermakna setiap item bagi setiap skrin perlu diisi skor terlebih dahulu
kemudian baru tekan butang
Berikut adalah paparannya (Rajah 18)

Jumlah skor untuk

setiap lajur dan jumlah
skor keseluruhan bagi
aspek ini

Rajah 18: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Disimpan

Dalam rajah di atas (Rajah 18), anda boleh mengemaskini skor dengan
menekan butang
dan skrin akan kembali ke paparan sebelumnya.
CONTOH:
Sila rujuk rajah di bawah (Rajah 19) yang mana item ke (v) telah di ubah dari
skor 1 ke skor 2. Setelah dikemaskini, tekan butang

Rajah 19: Skrin Untuk Kemaskini Skor

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

12

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Jumlah skor untuk setiap

lajur dan jumlah skor
keseluruhan yang juga
secara automatiknya telah
dikemaskini

Rajah 20: Skrin Paparan Semula Skor Yang Telah Dikemaskini

Link
dalam rajah di bawah (Rajah 21) akan terdapat pada
lima(5) aspek utama sahaja yang mana untuk aspek (1) iaitu Pengurusan
Aktiviti Murid diletakkan pada sub aspek 1(e). Ia dilakukan setelah skor
disimpan dan bertujuan untuk pengguna sekolah tersebut mencatat apa-apa
yang berkaitan dan memberi penerangan dengan lebih jelas lagi mengenai
aspek utama tersebut berkenaan dengan skor yang diperolehi. Selalunya ia
berkaitan dengan skor yang diperolehi agak tidak memuaskan.

Rajah 21: Link ke Skrin Catatan

Berikut adalah skrin untuk mengisi catatan (Rajah 22)

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

13

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 22: Skrin Mengisi Maklumat Catatan

Aspek yang dipaparkan di atas bermakna anda sedang mengisi catatan untuk
aspek tersebut. Setiap lima(5) aspek utama, hanya satu catatan sahaja
dibenarkan. Catatan tersebut hendaklah dibuat dengan ringkas tetapi padat
dan terang dengan apa yang hendak disampaikan.
Seterusnya
tersebut.

tekan

butang untuk simpan maklumat catatan

Berikut adalah paparan semula catatan (Rajah 23)

Rajah 23: Skrin Paparan Catatan

Sekiranya anda ingin mengemaskini maklumat catatan tersebut, tekan butang

terlebih dahulu dan skrin paparan semula catatan dalam
bentuk jadual akan dipaparkan yang mana terdapat dua(2) jenis icon iaitu:
1

Kemaskini untuk kemaskini catatan

Padam untuk padam catatan dari

pangkalan data
Jadual 2

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

14

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Kemudian, anda perlu mengisi skor untuk aspek yang seterusnya dan mengisi
maklumat catatan sekiranya perlu sehingga lengkap.
Setelah penarafan telah lengkap diisi, anda perlu menekan menu Laporan
Rumusan seperti dalam Rajah 24 di bawah untuk mengetahui peratus
penarafan yang anda perolehi.

Rajah 24: Menu Untuk Melihat Laporan Rumusan

Berikut adalah paparan senarai Rumusan dalam bentuk jadual.

Rajah 24: Senarai Rumusan Penarafan Keselamatan Sekolah

Sila klik pada link

untuk melihat paparan jelas Rumusan Skor
Piawaian Sekolah Selamat bagi sekolah anda.

Peratus penarafan yang

diperolehi untuk setiap
aspek
Link pada setiap aspek
hanya boleh melihat
paparan skor sahaja
tanpa boleh kemaskini

Butang kemaskini untuk

kemaskini skor pada
setiap aspek

Peratus keseluruhan
penarafan yang diperolehi

2
Rajah 25: Skrin Rumusan Skor Piawaian Sekolah Selamat

Paparan kategori yang

berdasarkan kepada
peratus penarafan yang
diperolehi

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

15

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Sekiranya anda klik pada salah satu pada link 1 (Sila rujuk Rajah 25), skrin
paparan skor di bawah akan dipaparkan seperti Rajah 26 di bawah.

Ke paparan skor aspek

seterusnya

Ke skrin sebelumnya

Rajah 26: Skrin Paparan Skor Mengikut Aspek

Sekiranya anda klik pada butang

iaitu nombor 2
(Sila rujuk Rajah 25), skrin untuk mengemaskini skor setiap aspek akan
dipaparkan seperti Rajah 27 di bawah.

Rajah 27: Skrin Kemaskini Skor

Setelah skor dikemaskini dalam skrin ini, sila tekan butang

paparan semula skor yang telah dikemaskini akan dipaparkan.

dan

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

16

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Rajah 28: Menu Paparan Senarai Catatan

Menu Catatan di atas adalah untuk memaparkan senarai maklumat catatan

yang anda telah masukkan. Paparannya adalah seperti berikut (Rajah 29)

Kemaskini
maklumat catatan

Padam maklumat
catatan

Rajah 29: Skrin Paparan Senarai Catatan

Sekiranya anda klik pada icon KEMASKINI, skrin untuk kemaskini maklumat
catatan akan dipaprkan seperti Rajah 30 di bawah.

Rajah 29: Skrin Untuk Kemaskini Catatan

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

17

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

CONTOH: Anda telah mengemaskini catatan dengan menambah nombor

12345 seperti Rajah 30 di bawah.

Rajah 30: Skrin Catatan Yang Telah Dikemaskini

Seterusnya, sila tekan butang

, skrin paparan semula catatan
yang telah dikemaskini akan dipaparkan seperti Rajah 31 di bawah.

Rajah 31: Skrin Paparan Semula Catatan Yang Telah Dikemaskini

Kemudian, sila tekan butang

untuk melihat balik senarai
catatan untuk sekolah ini yang telah dikemaskini.

Rajah 32: Skrin Paparan Semula Senarai Catatan Yang Telah Dikemaskini

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

18

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Sekiranya anda klik pada icon PADAM, message di bawah akan dipaparkan
untuk membuat pengesahan sama ada anda pasti hendak padam catatan bagi
aspek berkenaan. Tekan butang OK untuk padam dan butang CANCEL untuk
batalkan. Sila rujuk Rajah 33 di bawah.

Rajah 33: Message from Webpage

Sekiranya anda tekan butang OK, sila lihat paparan rajah di bawah (Rajah 34)

Rajah 34: Skrin Paparan Senarai Catatan Setelah Salah Satu Catatan Bagi Aspek
Pengurusan Risiko Telah Dipadam

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

19

__________________________________________________Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah

Paparan skrin laman utama di bawah menunjukkan bahawa pengisian skor

penarafan keselamatan anda masih belum lengkap. (Diwarnakan kuning).
Dalam situasi ini, anda boleh tidak melengkapkan penarafan pada waktu yang
sama.

Rajah 35: Skrin Paparan Status Rumusan Penarafan Keselamatan Yang Masih Belum Lengkap

Sila klik pada link Rumusan untuk melihat paparan seterusnya.

Rajah 36: Skrin Meneruskan Penarafan

Kemudian, sila klik pada link di sini untuk meneruskan penarafan. Skrin secara
default akan paparkan aspek 1(a), dan anda boleh meneruskan penarafan
yang masih belum lengkap dengan membuat pilihan pada Menu Penarafan
Keselamatan.

____________________________________________________________________
Bahagian Pengurusan Maklumat, Kementerian Pelajaran Malaysia

20