TP ON DT MAY VIT NAM

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

TNG CNG TY CP. DT MAY H NI

C LP - T DO - HNH PHC

S : 04 /Q-2011-HQT

H ni , Ngy 23 thng 02 nm 2011

QUYT NH CA HI NG QUN TR
TNG CNG TY C PHN DT MAY H NI

- Cn c vo Lut Doanh nghip s 60/2005/QH 11 c Quc hi thng

qua ngy 29 thng 11 nm 2005 c hiu lc t ngy 01 thng 07 nm
2006.
- Cn c vo iu l T chc v hot ng ca Tng cng ty c phn Dt
May H Ni.
- Cn c Quyt nh s : 03/Q-DMHN-HQT ngy 15 thng 2 nm 2011
v vic thnh lp Ban quan h c ng Tng Cng ty C phn Dt may
H ni
- Cn c tnh hnh thc t ca Tng cng ty , m bo thc hin tt mi
quan h vi c ng v gim st vic thc hin v gii p v cc quyn
li cho c ng vi cc c ng ca Tng cng ty .

QUYT NH

iu 1. Ban hnh km theo Quyt nh ny chc nng nhim v ca Ban quan

h c ng ca Tng cng ty c phn Dt may H ni
iu 2. Vn bn ny c hiu lc thi hnh t ngy 01 thng 03 nm 2011.
Cc ng ( B ) Hi ng qun tr v cc c nhn , n v c lin quan chu trch
nhim thi hnh quyt nh ny./.

TM HI NG QUN TR
CH TCH
Ni nhn:
- Cc thnh vin HQT

- Ban kim sot

- C quan TG
- Cc thnh vin Ban QHC
- Cc n v trong TCT

Nguyn Khnh Sn

-1-

TP ON DT MAY VIT NAM

CNG HO X HI CH NGHA VIT NAM

TNG CNG TY CP. DT MAY H NI

C LP - T DO - HNH PHC

CHC NNG - NHIM V

CA BAN QUAN H C NG
(c ban hnh theo Quyt nh s: 04 Q-2011-HQT ngy 23 thng 2 nm 2011
ca HQT Tng cng ty c phn Dt may H Ni)
I MC CH NGHA :
iu 1: ngha ca vic thnh lp BQHC
Ban QHC c thnh lp nhm h tr hot ng ca HQT vic qun l
gim st vic thc hin cc quyn li v ngha v ca c ng c thc hin ph hp
vi php lut, lut doanh nghip nc Cng ho X hi ch ngha Vit nam , iu l
t chc v hot ng ca Tng cng ty C phn Dt may H ni mt cch chun mc
nht theo nguyn tc:
a. m bo quyn li ca c ng;
b. i x cng bng gia cc c ng;
c. m bo vai tr ca nhng ngi c quyn li lin quan n Tng Cng ty.
II CHC NNG - NHIM V :
iu 2: Phm vi hot ng ca BQHC
1.
BQHC gii quyt mi thc mc, khiu ni v ch trng, chnh sch lin quan
n hot ng ca Tng cng ty hay lin quan n quyn ca cc c ng pht sinh t
iu l hoc bt c quyn v ngha v c lut php quy nh gia:
a. Mt c ng hay cc c ng vi Tng cng ty;
b. Mt c ng hay cc c ng vi Hi ng qun tr, Ban kim sot, Tng Gim
c.
2.
Nhng thc mc, khiu ni lin quan n vic qun l chuyn nhng c phiu
S c ng( hin do Trung tm lu k s giao dch Chng khon HN qun l ), chi tr
c tc c Tng cng ty y quyn cho cc n v gii quyt theo qui nh .
iu 3: Quyn tip cn thng tin ca BQHC
Cc thnh vin ca BQHC c quyn tip cn vi tt c cc thng tin v ti
liu lin quan n hot ng ca Tng cng ty. Tng gim c v cc cn b qun l
phi cung cp thng tin theo yu cu ca cc thnh vin BQHC.
Phi hp vi cc phng ban ca Tng Cng ty trin khai thc hin chc
nng nhim v.
iu 4: Cc hot ng c th ca BQHC
-2-

1.
Theo di y thng tin ca mt c ng (m c ng, tn, tui, a ch,
), qun l c ng theo nhm (c ng l cn b, cng nhn ca Tng cng ty, c
ng l php nhn );
2.
Theo di gim st s c phn m cc c ng s hu (c phn ph thng,
cc loi c phn u i...). Cc loi giy chng nhn s hu c phn (giy chng nhn
s hu c phn, c phiu, S c ng);
3.
Theo di gim st s thay i c phn ca cc c ng do Tng cng ty pht
hnh thm, do chuyn nhng c phn, do tr c tc, tr thng bng c phiu;
4.
Theo di gim st quyn mua c phn, qun l vic chuyn nhng quyn
mua c phn, ng k mua c phn;
5.
Theo di lch s chuyn nhng c phn gia cc c ng;
6.
Tham mu v h tr cho Lnh o Tng cng ty t chc cc s kin c lin
quan nh i hi ng c ng thng nin, i hi ng c ng bt thng , t
chc ly kin c ng bng vn bn Bo co thng k t l b phiu cho mi cuc
hp, bo co danh sch cc c ng i hp, c ng i din cho cc c ng khc;
7.
Theo di v i din thc hin vic cng b thng tin cho Tng cng ty theo
nh k qui nh ca php lut hin hnh, cng b thng tin bt thng , thc hin vic
bo co theo yu cu bt buc , nh k hoc t xut ca c quan c thm quyn,
xut v tham mu cho ban lnh o Tng cng ty nhng gii php v xut lin quan
n vic cng b thng tin v bo co. Gip Tng cng ty cng b thng tin v cc
giao dch c phiu ca cc thnh vin HQT, Ban Tng gim c, Ban kim sot v
cc c ng ln.
8.
T chc tip n v tr li nhng thc mc hay cc yu cu ca c ng.
Gii quyt tranh chp ni b gia c ng vi Tng cng ty, Hi ng qun tr, Ban
kim sot, Tng Gim c theo phm vi hot ng v theo iu l cng ty.
9.
Tm hiu cc vn m c ng bn ngoi thng gy thc mc tham
mu cho lnh o Tng Cng ty c hng gii quyt.
10.
Thu t vn , lut s gii quyt cc vng mc tranh chp nu c.
iu 5: Ngha v v trch nhim ca BQHC, thnh vin BQHC
1.
BQHC chu trch nhim trc HQT v cc hot ng c giao;
2.
Kp thi thng bo cho HQT nhng tranh chp gia c ng vi Tng cng
ty, Hi ng qun tr, Ban kim sot, Tng Gim c m BQHC khng th gii
quyt c;
3.
Trong qu trnh thc hin cng vic c giao, thnh vin ca BQHC khng
c s dng cc thng tin cha c php cng b ca Tng cng ty tit l cho
ngi khc hay mu li c nhn;
4.
Thnh vin BQHC c trch nhim thc hin cng vic ca minh mt cch
trung thc, cn trng, v quyn ca c ng v Tng cng ty.
iu 6: Th lao ca BQHC
-3-

Hng nm, cc thnh vin ca BQHC c hng th lao cho vic thc hin
ngha v ca BQHC. Vic tnh th lao m cc thnh vin BQHC c hng phi
r rng, minh bch v do HQT quyt nh.
iu 7: Ch bo co
nh k hng Qu, BQHC phi c ngha v bo co tnh hnh hot ng vi
HQT. Ni dung bo co phi th hin r nhng tn ti, nhng kh khn v xut
bin php khc phc.
iu 8: X l vi phm
Thnh vin BQHCD khng thc hin ng cc quy nh ca quy ch ny m
gy nh hng n hnh nh, u tn hoc lm tn tht ti sn ca Tng cng ty s phi
chu k lut lao ng v trch nhim vt cht theo quy nh ca Tng cng ty v B
lut Lao ng hin hnh.
iu 9. iu khon thi hnh
1.
Chc nng , nhim v ca Ban quan h c ng gm 9 iu, c HQT
thng qua ti cuc hp ngy thng nm 2011 v y quyn cho Ch tch HQT k
quyt nh ban hnh; Cc n v trong Tng Cng ty c trch nhim phi hp cng
Ban QHC thc hin .
2.
Ch Tch Hi ng Qun tr u quyn cho Trng ban Quan h c ng k cc
vn bn gii p cho c ng. Trong qu trnh thc hin nu c vng mc, BQHC
kp thi bo co HQT xem xt gii quyt;
3.
Mi iu chnh, sa i, b sung v bi b cc iu khon trong vn bn ny do
HQT quyt nh, ph duyt.

TM. HI NG QUN TR
CH TCH
k

Nguyn Khnh Sn

-4-