JAWAPAN DAN TINDAKAN SUSULAN SEKOLAH KE ATAS DAPATAN PENGAUDITAN TERHADAP PEROLEHAN

PERALATAN ICT MELALUI TENDER KONTRAK MEMBEKAL, MENGHANTAR, MEMASANG,

MENGKONFIGURASI, MENGUJI DAN MENTAULIAH PERALATAN ICT KE BAHAGIAN/ JABATAN/INSTITUSI
PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA.

Bil.

Penemuan/ Pertanyaan

Jawapan dan Tindakan Susulan

4.

4.1 Penerimaan
Penerimaan peralatan ICT bagi makmal
komputer di SK Cochrane pada 18
Disember 2012, dan peralatan dipasang
selepas tarikh tersebut disebabkan meja
komputer masih belum diterima. Walau
bagaimanapun, SPP telah ditandatangani
pada 18 Disember 2012.

SPP ditandatangani oleh PT (yang

kurang
arif
terhadap
prosedur
penerimaan aset) kerana penghantaran
dilakukan sewaktu cuti sekolah.

Lampiran Jawapan

Pentadbiran
telah
memaklumkan
kepada semua jawatankuasa semasa
mesyuarat
pengurusan
aset
alih
kerajaan tentang prosedur penerimaan
untuk memastikan kesalahan tidak
berulang.

4.2 Penggunaan
i. Penempatan satu (1) unit PC2 (komputer
guru) ditempatkan di meja pelajar (di
Makmal 1) dan 1 unit PC4 ( komputer
pelajar) ditempatkan di meja guru ( di
Makmal 2).

i. Penempatan satu (1) unit PC2 Gambar dilampirkan.

(komputer guru) telah ditempatkan di
lokasi sepatutnya ( Makmal 2).
Satu (1) unit PC4 ( komputer pelajar)
telah ditempat semula untuk kegunaan
pelajar ( Makmal 1).

ii. Dua (2) unit UPS bagi perolehan ii. Satu (1) unit UPS telah diganti oleh Borang SPP dilampirkan.
peralatan Makmal Komputer tidak Syarikat Brilliance.
ditemui.
Satu (1) lagi UPS, pihak sekolah telah Sebutharga dilampirkan.
mendapatkan sebutharga dari Syarikat
Brilliance dan dalam proses perolehan
dengan sumbangan.

iii Ruangan pemeriksaan aset pada iii. Pentadbiran telah memaklumkan

KEW.PA-2 ditandatangani oleh pegawai kepada semua jawatankuasa semasa
aset.
mesyuarat
pengurusan
aset
alih
kerajaan tentang prosedur penerimaan
untuk memastikan kesalahan tidak
berulang.
4.3 Aduan Kerosakan
Aduan kerosakan mendapati Borang
Aduan Kerosakan Aset Alih Kerajaan
(KEW. PA-9) bagi tiga (3) unit UPS dan
lapan (8) unit komputer telah diisi dengan
lengkap
pada
22
Ogos
2014.
Bagaimanapun aduan kepada kontraktor
masih belum dibuat sehingga tarikh
lawatan Audit.

Setelah pemeriksaan semula terhadap Salinan aduan dilampirkan.

semua peralatan ICT dalam makmal
komputer, aduan kerosakan aset alih
kerajaan bagi empat (4) unit komputer
dan tiga (3) unit UPS telah dibuat
melalui penghantaran e-mail kepada
Syarikat Brilliance pada tarikh 24
September 2014.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

_______________________________

_________________________________

(LOH SOOK KWAN)

(Rohaya binti Shawkataly)

Setiausaha Pengurusan Aset

Guru Besar

SK Cochrane, Kuala Lumpur.

SK Cochrane, Kuala Lumpur.