Szirén integrált könyvtári rendszer

Czafit Zsófia
Informatikus-könyvtáros szak
III. évfolyam
Levelező tagozat
 A Szirén Integrált Könyvtári rendszer fejlesztése 1985-ben kezdődött. Egy 2003-ban
indult, kiterjedt közös munka eredményeként született meg. Jelenleg hét ország 1600
könyvtára használja.

Országos Közös Katalogizálás alapja a Szirénbe beépített Z39.50-es kliens modul

Szervere: Z39.50-es

Szirén egy nyitott rendszer, a bárki számára elérhető, minden része szabadon használható.
(www.sziren.com)

Szirén egy hatalmas, nemzetközi kliens-szerver architektúrájú rendszer, melyben a szerver

egy központi Linux gép, és minden könyvtár Szirénje egy-egy kliens. Ezek a kliensek
önmagukban egy lokális hálózatot is jelenthetnek, melyben a munkaállomások száma nem
korlátozott. Az adatok a kliens és szerver között folyamatosan áramlanak, és jutnak el az
összes további klienshez, a többi könyvtárhoz.

Karakterkészlete: A rendszer kezeli az összes latin betűs európai karaktert.

A rendszer input-output szinten kezeli a HUNMARC-UNIMARC-USMARC formátumokat,

képes bármilyen input karakterkészletet értelmezni és outputként a szokásos karakterkészletek
mellett UTF8, vagy UNICODE-t alkalmazni.

A SZIRÉN rendszer tulajdonságai:

- Feldolgozható dokumentumtípusok:
- Könyv, Folyóirat, Cikk
- audiovizuális anyagok (hanglemez, CD, DVD, videó stb.)
- Térkép, kotta, képeslap.
- Helytörténeti gyűjtemény, muzeális dokumentumok
- Elektronikus dokumentumok
- Dokumentum kapcsolatok kezelése (mellékletek, kolligátumok)
- A dokumentumhoz kapcsolható kép és hanganyag (multimédiás modul)

Dokumentum feldolgozás támogatása:

- Könyvtári együttműködés támogatása: Internetes Országos Közös Katalogizáló
rendszer (25.000.000 bibliográfiai leírás 1500-tól kezdve)
- Tankönyv, OSZK, KELLÓ, Szlovák adatbázis rekordátvételhez
- Nemzetközi online, osztott virtuális könyvtár választható könyvtárcsoportokkal (pl.
kistérségek, vagy tematikailag összetartozó könyvtárcsoportok).

- A kölcsönzési modul fő; funkciói:

- Kölcsönzés (még fel nem dolgozott dokumentumok esetén is)
- Előjegyzés kezelés
- Értesítés (e-mail, levél) visszahozott előjegyzett dokumentumról
 - Statisztikák készítése
- Kistérségi ellátó rendszer, letéti könyvtárak
Egyebek:
- Teljes körű vonalkód kezelés (feldolgozás, kölcsönzés)
- Könyvtári szabványok: HUNMARC, Z39.50
- WEB OPAC (Windows vagy Linux szerveren)
- OSZK kompatibilis statisztikák
- Állományellenőrzés (teljes, dokumentum típusonkénti, letéti, lelőhely szerinti)
- Új és régi ETO jelzetek együttes kezelése, fogalmakkal kereshető módon
- LiveUpdate (automatikus adatbázis és programfrissítés: OSZK+KELLÓ adatok)
- választható nyelvek: Magyar, német, angol, olasz, spanyol, szlovák, román, francia,
készül .- Teljes európai karakterkészlet
- Nyomtatott dokumentáció, és a programba beépített help

Kis könyvtár lévén (10 000 kötet) kevés modulját használjuk a Szirénnek. Legtöbbet a
kölcsönzői modult, valamint a feldolgozói modult azon belül inkább a könyv és az
audiovizuális dokumentumok feldolgozására használjuk. Mivel könyvtárunkban a kölcsönzés
kizárólag a rendszer segítségével zajlik, így minden egyes dokumentumot fel kellett vinni a
rendszerbe, ezt nagy részben segítette a közös katalógus is, hisz onnan számos rekordot le
tudtunk tölteni, a többit pedig magunktól töltöttük fel.

Kölcsönzés:

A kölcsönző modul: beiratkozás, kölcsönzés, hosszabbítás, visszahozatat, előjegyzés,

statisztikák.
A kölcsönző programnak nyolc menüpontja van.
1. Tagok adatainak karbantartása.
2. Dokumentum műveletek.
3. Felszólítások.
4. Információk.
5. Paraméterek beállítása.
6. Osztályok, beiratkozási díjak.
7. Forgalmi statisztikák.
8. Pénzforgalom.

Ezekből a nem használom az mindet csak néhányat. Mint például:

Olvasók adatainak karbantartása, új olvasó felvétele:

Dokumentum műveletek:

Ebben a menüben kölcsönözhetünk, illetve végezhetünk minden ezzel kapcsolatos további

feladatot.
Egy nagy előnye ennek a résznek, hogy olyan dokumentumokat is kölcsönözhetünk, aminek a
bibliográfiai feldolgozása, még nem történt meg.

Dokumentumkölcsönzés:

Olvasó adatai: Az olvasót törzsszám, vagy név alapján azonosíthatjuk. Ha a kitöltött

törzsszám, vagy név mezőről a leltári szám, vagy vonalkód mezőre kattintunk, kitöltődnek az
olvasó adatai. Az olvasó neve mellett látható jobbra-balra nyíllal névsor szerint haladhatunk
az olvasók között.
Dokumentum adatai: a dokumentumot vonalkód, vagy leltári szám alapján azonosíthatjuk.
Amennyiben a dokumentum bibliográfiai feldolgozásakor vonalkódot rögzítettünk és ez a
vonalkód a dokumentumba be van ragasztva, úgy a vonalkód mezőbe kell állni a kurzorral és
a vonalkód olvasóval le kell olvastatni a dokumentumban szereplő vonalkódot. A kölcsönzés
azonnal megtörténik, az utoljára kölcsönzött dokumentum adatai a nála lévő dokumentumok
táblázatának első sorába kerül. A vonalkód eltérhet a leltári számtól! Amennyiben nem
használunk vonalkódot, kézzel beírjuk a dokumentum leltári számát, rákattintunk a művelet
végrehajtása gombra.(Ez a mi esetünkben leltári szám beírásával történik, igaz a
dokumentumok mindegyikét ellátunk vonalkóddal, hisz csatlakoztunk a Devecseri
ellátórendszerhez, de nincs hozzá vonalkód leolvasónk, valamint szeretném, ha programunk
olyan lenne, mint a központi könyvtáré.)

A kölcsönzés időpontja automatikusan regisztrálódik.

Dokumentum visszavétel:

Ha az olvasót már kiválasztottuk, akkor az alsó ablakban a nála lévő dokumentumok

valamelyikére kattintva a dokumentum adatai a fölső mezőkbe kerülnek. Kiválasztva a
visszahozatal műveletet a művelet végrehajtása gombra kattintva a visszavételezzük a
dokumentumot. Természetesen a visszavétel történhet vonalkód és leltári szám megadásával
is. Jómagam az első variációt használom, mert ezt tartom praktikusabbnak, és esélyem sincs
rossz dokumentumot visszavételezni, hisz a program rákérdez, hogy biztosan azt a
dokumentumot szeretném- e visszavételezni.

Hosszabbítás:

Ki kell választani a hosszabbítás műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők

leszürkülnek, csak a határidő marad fehér. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt
az olvasót, akinél hosszabbítani szeretnénk. Az alsó táblázatban látjuk a nála lévő
dokumentumok listáját. Ebből a listából kiválasztjuk a hosszabbításra szánt dokumentumot.
Ha rákattintunk, adatai felkerülnek a leszürkített mezőkbe. A visszahozatal új határideje a
paraméterekben beállítottak szerint automatikusan módosul, ezt kézzel felülbírálhatjuk. A
művelet végrehajtása gombra kattintva a hosszabbítás megtörténik. Jelenleg a
dokumentumok egyesével hosszabbíthatók. A program későbbi verzióiban egyszerre több,
vagy akár az összes nála lévő dokumentumot egyszerre meghosszabbíthatjuk.
Előjegyzésbe vétel:

Ki kell választani az előjegyzésbe vétel műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők

nagy része leszürkül. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt az olvasót, aki
előjegyez.
A leltári szám mezőbe írjuk be az előjegyezni kívánt dokumentum számát és kattintsunk a
művelet végrehajtása gombra.

Kattintsunk a baloldalon középen lévő címlista gombra. Egy ablakot kapunk, melynek fölső
sorába kezdjük beírni az előjegyzendő dokumentum főcímét. A legördülő ablakban ABC
rendben megjelennek a kölcsönzésben lévő dokumentumok főcímei. Ezek közül válasszunk
címet! Ellenkező esetben visszahozatalkor a program nem fogja felismerni, hogy az adott
dokumentum elő van jegyezve. Az ok gombra kattintva a címlista ablak bezáródik és
kitöltődik az előjegyzett dokumentum cím és szerző adata (ha van elsődleges szerzője a
dokumentumnak). A művelet végrehajtása gombra kattintva az előjegyzés megtörténik.
A program az előjegyzőket sorba állítja, és az előjegyzés sorrendjében értesíti őket.

Ki kell választani az előjegyzés törlése műveletet. A dokumentum adataira vonatkozó mezők

leszürkülnek. Törzsszám, vagy név alapján kell kiválasztani azt az olvasót, akinek az
előjegyzését töröljük. Az olvasó előjegyzett dokumentumai közül rákattintunk a törlendőre, az
kék színű sorrá válik, majd a művelet végrehajtása gombra kattintva előjegyzése törlődik
Ezeken az opciókun kívül még sokat használom az összetett keresést. Mely a következő kép
néz ki:

A keresővel azok az adatok kereshetők vissza, amikre lefuttattuk a rendszerfelügyelet-

szerviz-kereső adatbázis frissítése menüt.

Az ablak bal oldali oszlopában a keresendő dokumentumtípust (alapértelmezés: mind) és a

keresési szempontot lehet kiválasztani.
A fölső sorban lehet megadni a keresés tartalmát (ritkán használt, de tól-ig forma is
alkalmazható)
A jobb oldali szürke oszlopban választjuk ki, hogy:
- a keresés melyik adatbázisban történjen
- a keresés pontos vagy csonkolt legyen
- a kereséskor dinamikusan kiválasztható hierarchikus tárgyszó rendszer
alkalmazása esetén hány szinttel alatta lévő tárgyszavak vegyenek még részt a keresésben
(alapértelmezés: 0)
- a keresés végrehajtása: keres gomb
- több keresési eredmény között logikai kapcsolatokkal új találati
eredmények létrehozása
- keresési eredményéből készített listában rendezettség kérése
- az eredmény listaformátumának kiválasztása
- kiválasztott találati sor listázása: listázás gomb
- kérésre lista tárolása fájlban
A két nagy fehér ablak közül a fölső egy segítő ablak. Amikor a keresési tartalmat írjuk,
megmutatja, hogy az adatbázisban milyen keresésekre hány találat várható.
Az alatta lévő fehér ablakban a találati eredmények gyűlnek.
A középső szürke részt részletesen a tartalom szerinti keresésnél később írjuk le.
Az egyik legnagyobb problémám e rendszer megismerésekor az volt, hogy senki nem volt, aki
megmutassa, hogy is működik valójában. Így mindent, amit eddig tudok róla arra saját
magam jöttem rá, „fedeztem fel, vagy a kézikönyvből néztem ki. Valamint nagy segítségemre
voltak a főiskolai tanulmányaim is, igaz ott a Szikla nevű programmal foglalkoztunk, de
mivel az nagyon hasonló, s azt is tudjuk miért, így nem volt olyan nehéz. Mennyire vagyok
elégedett a programmal? Nem vagyok tőle nagyon elragadtatva némely dolgok elég
bonyolultak benn, s láttam már ennél jobb programot, de nem panaszkodhatom kis
könyvtárunkba ez a program is megfelel s reméljük a könyvtár bővülésével s
korszerűsítésével, majd egy korszerűbb programot is a magunkénak tudhatunk.
Irodalom:

- Szirén integrált könyvtárkezelő rendszer felhasználói kézikönyve

- www.sziren.com (megtekintve 2009.12.28.)