Modul Temeljni podaci koji omoguava

evidenciju i odravanje podataka koji se u

vidu razliitih ifrarnika koriste u drugim
aplikacijskim modulima. Osnovni ifrarnici
su:

Poslovni partneri
Teajna lista
Kontni plan
Organizacijske jedinice
Profitni centri
Parametri
Banke
Valute
Gradovi

POGLAVLJE 2
TEMELJNI PODACI

POSLOVNI PARTNERI
Funkcija Poslovni partneri omoguava auriranje podataka o kupcima i dobavljaima. Radi
vee preglednosti podaci su organizirani u tabele. Na taj nain svi podaci o odreenom partneru
se nalaze na jednom mjestu i pregledniji su. Samo je jedna baza podataka poslovnih partnera, pa
za voenje knjigovodstva vie poduzea nije potrebno ponavljanje upisa istih partnera.
Podaci se unose kroz slijedei prozor:

Da bi zapoeli s unosom poslovnih partnera potrebno je najprije definirati nain ifriranja

Partnera, jer je polje ifra obavezno polje. Polje ifra je ogranieno na upis 6 znakova, a mogu se
koristiti i brojevi i slova, istu ifru nije mogue koristiti vie puta. Preporua se koritenje ifri s
brojevima. ifre nije potrebno pamtiti jer se svim podacima moe pristupiti preko imena partnera.
U polje Naziv upisuje se ime i prezime za fizike osobe, odnosno ime poduzea za
pravne osobe.
Polje Ulica namijenjeno je unosu adrese Poslovnog partnera, a ogranieno je na
unos 30 znakova.
Ovo polje nije obavezno, ali ukoliko izdajete raune iz Robno komercijalnog
poslovanja je poeljno, jer e vam se ista ta adresa nalaziti u zaglavlju rauna.
U polje Pot.Br. upisuje se potanski broj grada, ali samo ako je ve definiran u funkciji
Gradovi modula temeljni podaci. Nakon upisa potanskog broja, u polju Grad e se
automatski upisati naziv grada. Ukoliko potanski broj ne postoji u tabeli Gradovi,
ProWIS e vam otvoriti prozor za upis gradova. Ako neznate potanski broj nekog
grada, koji je ve upisan u funkciji Gradovi, moete u polju Grad upisati naziv grada,
te e se automatski u polju Pot.Br. upisati potanski broj.
U polje Drava upisuje se naziv drave u kojoj se nalazi sjedite poslovnog partnera.
Ovo polje je ogranieno na upis 20 znakova.

POGLAVLJE 2
AVE_ERP SUSTAV

Polja Komercijala i Raunovodstvo slue za upis osoba za kontakt, te brojeva

telefona poslovnog partnera, kako biste mogli na laki nain kontaktirati sa svojim
poslovnim partnerima.
Polja K/D i D/I su namijenjena detaljnijem definiranju poslovnih partnera. Upis
podataka u ova polja nije obvezan, a oba su ograniena na upis jednog znaka. U
polje K/D upisujete slovo K ako se radi o kupcu, te slovo D ako se radi o dobavljau.
Ako je navedeni partner i kupac i dobavlja ovo polje ostavite prazno.U polje D/I
upiite slovo D za domaeg partnera, a slovo I za inozemnog partnera.
U polje iro rn upisuje se iro raun partnera.
U polje Porezni br. upisuje se porezni broj partnera, matini broj za pravne osobe
(poduzea), odnosno JMBG za fizike osobe (obrtnike).

ZADATAK
Unesite podatke o etiri poslovna partnera na nain da dva budu Vai dobavljai, a dva kupci.
Podatke moete izmisliti ili pronai na internetu, meutim bitno je da budu uneseni prema ranije
navedenim pravilima.

TEAJNA LISTA
Program omoguava paralelno voenje teajnih lista za vie banaka koje su definirane kroz
fukciju Banke, pa je prije rada s teajnom listom potrebno je odabrati banku za koju se vodi
teajna lista pomou prozra:

Klikom na strelicu,
zatim nakon otvaranja
liste raspoloivih
banaka klikom na
eljenu banku te
klikom na ekransku
tipku prihvati.

POGLAVLJE 2
TEMELJNI PODACI

Uz standardni prozor za prikaz podataka podaci se auriraju kroz slijedei prozor:

Klikom na strelicu, zatim nakon

otvaranja liste raspoloivih valuta
klikom na eljenu valutu. Nakon
toga unosimo datum i teaj, te
kliknemo prihvati.

ZADATAK
Potraite preko interneta podatke o teaju HNB-a na dananji dan i unesite srednji teaj u
teajnu listu za:
a) Poduzee Proizvodnja EUR, GBP
b) Poduzee Trgovina USD, CHF

KONTNI PLAN
Prije upisa analitikih konta preporua se prethodno definiranje sintetikih konta, a takoer i
grupe i klase konta.
ifriranje stavki kontnog plana

Primjer

Klasa
Grupa konta
Sintetiki konto
Analitiki konto

Klasa 4
Grupa 41
Sintetiki konto 410
Analitiki konto 4100

od 0 do 9
od 00 do 99
od 000 do 999
od 0000 do 9999

- Trokovi poslovanja
- Trokovi usluga
- Prijevozne usluge
- P. usluge u elj. prometu

Prilikom izrade bilance, rekapitulacije i zakljunog lista, program e osim zbroja po

analitikim kontima, zbrojiti i ispisati promet po trocifrenim, dvocifrenim i jednocifrenim kontima,
kao na primjer za analitiki konto kupaca u zemlji - 1200, program e ga pribrojiti i prikazati za
sintetiki konto 120, konto grupe 12 i konto klase 1.

POGLAVLJE 2
AVE_ERP SUSTAV

Radi breg rada preporuljivo je definirati konta prije knjienja.

Uz standardni prozor za prikaz podataka podaci se auriraju kroz slijedei prozor:

Polje Konto slui za upis ifre konta, koja moe biti iskljuivo brojana. Ovo polje je
ogranieno na upis 15 znamenaka, a isti broj konta nije mogue koristiti vie puta.
U polje Naziv se upisuje naziv konta. Polje je ogranieno na upis 40 znakova.
Definicija imena konta proizvoljna je, a pojavit e se u izvjetaju u obliku koji ovdje
upiete.
U polje K/D/P se upisuju oznake tipa konta. Slovo K ete upisati ako se radi o kontu
kupca, slovo D ako se radi o kontu dobavljaa, a slovo P ako se radi o prijelaznom
kontu. Za sva ostala konta ovo polje ostaje prazno.
Oznake Deviznih konta potrebne su za konta s deviznim prometom jer je zatvaranje
stavki definirano po deviznim iznosima. Paralelno se vode i kunska stanja po
vrijednosti teaja na dan knjienja, koja esto ostaju nezatvorena. Razlike u salidma
definiraju se kao teajne razlike i tako automatski knjie, na odvojena konta za
pozitivne i negativne teajne razlike.
U polje In. Tr. upisuje se indikator grupe troka kojim moete posebno oznaiti vama
potrebna konta vezana za menaersko raunovodstvo. Polje je ogranieno na upis
jednoga znaka. Upis podatka u ovom polju nije obavezan. Aplikacijski module Plan i
analiza za analizu trokova pretpostavlja slijedee indikatore trokova:
A - trokovi materijala i energije
B - trokovi rada
C - trokovi usluga
O - ostali trokovi

POGLAVLJE 2
TEMELJNI PODACI

ZADATAK
Unesite sjedea konta u kontni plan:
a) Poduzee Proizvodnja
1400
2400
40
6
60
606
63
630
70
7000

- Pretporez u primljenim raunima

- Obveze za PDV
- Materijalni trokovi
- Proizvodnja, gotovi proizvodi, roba
- Proizvodnja u toku
- Proizvodnja u doradi i obradi
- Proizvodi
- Proizvodi u skladitu
- Trokovi prodanih proizvoda i usluga
- Trokovi prodanih proizvoda u zemlji

b) Poduzee Trgovina
1400
2400
41
410
66
660
663
664
666
6691

- Pretporez u primljenim raunima

- Obveze za PDV
- Trokovi usluga
- Materijalni trokovi
- Roba
- Roba u skladitu
- Roba u prodavaonici
- Ukalkulirani porez na dodanu vrijednost
- Roba u doradi, obradi i na putu
- Razlika u cijeni robe u prodavaonici

PARAMETRI
Parametri odreuju neke osnovne prilagodbe sustava potrebama korisnika to je vidljivo preko
prozora auriranje podataka kao na slici: