BAB 3

JAWATANKUASA PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Lampiran A
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH
DIBENTANG DAN DIPERSETUJUI DALAM
MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK
KALI KE ______ YANG TELAH DIADAKAN
PADA _________________

Disediakan oleh,
.
Guru Perpustakaan dan
Media Sekolah
Tarikh:

Disahkan oleh,
..
Pengetua/
Guru Besar
Tarikh: .

3.1. JAWATANKUASA INDUK PSS

3.1.1. STRUKTUR ORGANISASI
3.1.2. SENARAI TUGAS
3.2. JAWATANKUASA KERJA PSS
3.2.1. STRUKTUR ORGANISASI
3.2.2. SENARAI TUGAS
3.2.3. MASUKKAN SENARAI NAMA
AJK

3.1. CARTA ORGANISASI JK INDUK PSS

Pengerusi
PN SHARIPAH BT ISMAIL

Pengetua/Guru Besar
PKG

PIBG

Naib Pengerusi 2

Naib Pengerusi 1

Naib Pengerusi 3

PN ENDON BT ABD WAHAB

EN BEROHAN B. ABD LATIB

EN. MOGNI B. HAMZAH

(GPK HEM)

(GPK 1)

(GPK KOKU)

Setiausaha
ZAINAL BIN HUSSAIN

(GPMS)

Ketua Panitia
BAHASA MELAYU

Penyelaras ICT

Pra Sekolah

En Zurainee b abd wahid

Pn zaleha bt

mohammad

PN NORMALA BT JALIL
BAHASA INGGERIS
EN.ZURAINEE B ABD WAHID
MATEMATIK
PN UMI ADILA BT ARSHAD
SAINS
PN HJH JAMILAH BT HJ MD KATAS
PJK
EN KAMARUZAMAN BIN TAWI
PEND. ISLAM
PN. NORHATIMAH BTE MOHAMMAD
PEND. SENI
EN. MOHD ALI BIN HASHIM
PERKEMBANGAN INDIVIDU
EN. MD ALIB BIN MARIS
PERKEMBANGAN SAHSIAH
PN.SARIDAH BT AZIM

PN SAMIAH BT HJ SAIDIN

PEMULIHAN KHAS
PN NORLIAH BT MUSTAFA

3.1.2.1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

3.1.2.2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA PENTADBIRAN

PSS(GURU BESAR & GPK 1)
Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan,
kepentingan dan strategi perkembangannya.
Menentu dan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah
lengkap.Contohnya: bilik, perabot, bekalan elektrik dan
kemudahan asas yang lain.
Mendapatkan bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
Menentukan Sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.
Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian
bahan-bahan PSS seperti bahan cetak,media teknologi dan
bahan-vbahan bantu mengajar.
Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.
Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan.
Mereangka strategi perkembangan PSS.
Merancang aktiviti PSS.
Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak
tertentu dalam bentuk moral dan material.

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA

SEKOLAH

Merancang dan mengajar antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama pengetua/ guru besar, kakitangan PSS dan pelajar
sekolah.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK
Kurikulum Sekolah.
Merancang perolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif,
seimbang dan kemaskini.
Merancang dan melaksanakan program kemahiran maklumat dan
perkhidmatan PSS yang dapat menyokong pelaksanaan P&P.
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program Nilam)
dan pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS.
Merancang dan mengurus program PSS.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P&P

10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.

berasaskan sumber.
Berhubung dan bekerjasama dengan PSPN, PKG, Perpustakaan
Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat Jawatankuasa Induk dan
Jawatankuasa Kerja PSS.
Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori dan peralatan
PSS.
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan perpustakaan/PSS Negeri.
Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan PSS.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS khasnya
laporan PSS dan nilam kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada
bulan Oktober setiap tahun.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa.

3.1.2.3
1.
2.
3.
4.
5.

SENARAI TUGAS KETUA PANITIA

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru
dan pelajar
Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan
media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

3.2 JAWATANKUASA KERJA

PUSAT SUMBER
(NAMA SEKOLAH)
TAHUN 2007
GURU PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PERKHIDMATAN
PERPUSTAKAAN

PEMBANTU

PERKHIDMATA
N

PERK. BBM

PERK.ICT

PERK.
Bank

PER.
NILAM

PERK
Taman
Angkat

KETUA UNIT PENGAWAS

PUSAT SUMBER
8

3.2.2.1
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
Menjalankan
kerja-kerja
membaikpulih,
menyemak
dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
Menyediakan perancangan dan melakukan promosi
aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
Menubuhkan J/Kuasa
Guru Pembantu Perpustakaan
dan
pengagihan bidang tugas
Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

3.2.2.2
1.
2.

GURU PERPUSTAKAAN

SENARAI TUGAS GURU TVP

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS
Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
9

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain

media Teknologi
Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan
Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan
TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk
PSS
Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua

3.2.2.3 SENARAI TUGAS GURU BBM

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran

dan menguruskan penggunaan PSS.
melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankusa
Induk.
Menyediakan buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar dan
memastikan para guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan.
Memproses bahan-bahan bantu mengajar yang diterima
daripada KPM/JPN, PSPN, PPD atau lain-lain sumber dan
merekodkan bahan-bahan tersebut ke dalam Buku Stok PSS.
Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta
penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama para guru.
Membantu Penyelaas PSS dalam memberi pendedahan dan
latihan mengenai penggunaan bahan-bahan sumber di PSS
kepada guru-guru lain, kerani PSS (jika ada),Murid Pembantu
PSS dan murid-murid.
10

7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

3.2.2.4

Bekerjasama dengan Penyelaras PSS dalam pemilihan dan

latihan kepada murid-murid Pembantu PSS.
Mengesyorkan dan menggalakkan penggunaan bahan-bahan
sumber bagi meninggikan tahap pencapaian pembelajaran dan
pengajaran guru.
Membantu kerja-kerja memesan dan menerima Bahan-bahan
Bantu Mengajar seperti carta, nota, model, realia, mock up dan
sebagainya.
Memproses, mengelas dan mengkatalogkan Bahan-bahan Bantu
Mengajar yang terima oleh PSS.
Bertanggungjawab mengenai penyusunan BBM di PSS.
Bertanggungjawab
membaikpulih,
menyemak
dan
menghapuskira BBM dengan kerjasama Guru-guru Pusat
Sumber Sekolah.
Membuat penilaian tentang perlkhidmatan dan penggunaan
BBM.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengetua/Guru Besar,GPK dan Penyelaras PSS.

SENARAI TUGAS KERANI PSS

URUSAN AWAM
a.
b.
c.

Mengawal perpustakaan semasa dibuka

Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rakrak
Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN
a.
b.
c.
d.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

Menyemak buku-buku yang dipulangkan
Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan buku
Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN

11

a.

Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan
menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a.
b.
c.
d.

Menyediakan senarai rak

Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU
a.
b.

membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a.

Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku

seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP
a.
b.

Pengautomasian PSS
Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya

REKOD
a.
b.
c.

Merekod dan menyimpan mengenai

kewangan PSS
Menguruskan
hal-hal
berkaitan
Checking'/Penyemakan Stok
Menyusun Kad-kad Katalog

bahan-bahan
dengan

dan
'Stock

SERANTA
12

a.

Menyediakan
sebagainya

Pameran

Buku,

Papan

Kenyataan

dan

LAIN-LAIN TUGAS
a.
b.

3.2.2.5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan

sebagainya
Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan
oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan

pemulangan)
Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
Membantu mempromosikan PSS
Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

13

Lampiran B
BORANG PINDAAN DASAR FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil ___/____

Bil

Perkara

Tarikh
Tarikh
Kuatkuasa Mansuh

Keputusan tersebut di atas telah dicapai dalam

mesyuarat AJK Induk PSS Kali
Ke-_____ / ______ yang telah diadakan
pada ___________
Disediakan oleh,
.
Guru Perpustakaan dan
Media Sekolah

Disahkan oleh,
..
Pengetua/
Guru Besar

14