Professional Documents
Culture Documents
Báo Cáo Thư NG Niên 2013 - EMS
Báo Cáo Thư NG Niên 2013 - EMS
Báo Cáo Thư NG Niên 2013 - EMS
MC LC
I.
1.
2.
3.
4.
Thng tin v m hnh qun tr, t chc kinh doanh v b my qun l .............................. 3
5.
6.
Cc ri ro.............................................................................................................................. 9
II.
1.
2.
3.
4.
5.
2.
3.
4.
5.
1.
Hi ng qun tr ............................................................................................................... 19
2.
3.
Cc giao dch, th lao v cc khon li ch ca Hi ng qun tr, Ban Tng gim c v
Ban kim sot .............................................................................................................................. 21
VI. BO CO TI CHNH ..................................................................................................22
1.
2.
I.
1.
Tn Cng ty:
Tn giao dch:
Tn vit tt:
Tr s chnh:
in thoi:
Website:
www.ems.com.vn
Logo:
2.
Fax:
Cng ty c phn Chuyn pht nhanh Bu in (VNPost Express) c thnh lp theo quyt
nh ph duyt n s 29/Q-ABC-HQT ngy 24 thng 01 nm 2005 ca Hi ng
qun tr Tng Cng ty Bu chnh Vin thng Vit Nam (nay l VNPT).
Theo giy chng nhn ng k doanh nghip ln u s 0103009824 do S K hoch v
u t Thnh ph H Ni cp ngy 02 thng 11 nm 2005, vn iu l ng k ca Cng ty
l 70 t ng. n nay vn iu l ca Cng ty theo Giy chng nhn ng k kinh doanh
thay i ln th 4 s 0101826868 do S K hoch & u t Tp. H Ni cp ngy
25/11/2013 l 91.591.280.000 ng, vn thc gp l 91.591.252.374 ng.
3.
Kinh doanh cc dch v chuyn pht nhanh trong nc v quc t: Dch v chuyn
pht nhanh EMS, dch v chuyn pht trong ngy, dch v chuyn pht nhanh hng
nng, hng cng knh v cc sn phm khc;
Kinh doanh dch v vn chuyn, giao nhn hng ha, kho vn;
a bn kinh doanh
Tr s, Chi nhnh
Chi nhnh ti Tp. H Ch Minh: 36 Bis Ba V, Phng 4, Qun Tn Bnh, Tp. H ch Minh
Mng li
Giao dch: Mng li giao dch ca Cng ty rng khp trn 63 tnh thnh, vi hn
6.000 bu cc gip cho vic nhn bu gi ca khch hng c nhanh chng, tin
li hn.
Khai thc: Trung tm khai thc vng t ti H Ni, Tp. H Ch Minh, Nng.
4.
i hi ng c ng
Ban Kim sot
Hi ng qun tr
TT Khai thc
Quc t HN
TT Dch v
khch hng HN
Phng Ti chnh
- K ton
Phng K hoch
- u t
TT khai thc
trong nc HN
TT Logistic HN
Phng
Kinh
doanh Tip th
Phng
Nghip
v
Phng
Cng
ngh
thng tin
Phng Hp tc
Quc t
Chi nhnh Tp.
H Ch Minh
Chi nhnh Tp.
Nng
Bo co trc HQT v tnh hnh hot ng, kt qu sn xut kinh doanh ca Cng
ty, cung cp y kp thi thng tin, ti liu v hot ng ca Cng ty theo yu cu
ca Ban Kim sot;
B nhim, min nhim, cch chc cc chc danh qun l trong Cng ty, tr nhng
chc danh do Hi ng qun tr b nhim, min nhim, cch chc;
xut nhng bin php nng cao hiu qu hot ng v qun l ca Cng ty;
Thc hin cc ngh quyt ca HQT v HC, k hoch kinh doanh v k hoch
u t ca Cng ty c HQT v HC thng qua;
Cc trch nhim khc theo quy nh ca php lut, iu l, ngh quyt ca HQT,
quy ch ca Cng ty.
Ph tng gim c
Ph Tng Gim c l ngi gip cho Tng Gim c iu hnh Cng ty theo phn cng v
y quyn ca Tng Gim c, chu trch nhim trc Tng Gim c v cc nhim v c
phn cng v giao quyn. Hin ti Cng ty khng c Ph Tng Gim c.
Cc phng ban chc nng
Phng K hoch - u t: L n v chc nng tham mu gip Hi ng qun tr v Tng
Gim c thc hin: Lp k hoch v thc hin cc cng tc u t, qun l vt t tin vn;
t chc qun l iu hnh v hng dn thc hin cng tc u t xy dng c bn ca
Cng ty.
Phng Hp tc quc t: L n v c chc nng tham mu, gip Tng Gim c Cng ty
qun l, iu hnh v cc lnh vc: Hp tc quc t, cng tc i ngoi vi cc i tc nc
ngoi, cc hp ng hp tc trc tip vi nc ngoi.
Phng Ti chnh - K ton: L n v chc nng tham mu gip Hi ng qun tr v Tng
Gim c thc hin: Trin khai v thc hin c h thng cng tc qun l ti chnh, k ton,
thng k ca Cng ty theo quy nh ca Lut K ton, Lut Thng k v cc quy nh hin
hnh ca Nh nc v ca Cng ty.
Phng T chc - Hnh chnh: L n v chc nng tham mu gip Hi ng qun tr v
Tng Gim c thc hin: thit lp v pht trin t chc; qun l v pht trin ngun nhn
lc; qun l v t chc thc hin cng tc t chc cn b, lao ng tin lng; thc hin cc
cng tc hnh chnh m bo cho cc hot ng sn xut kinh doanh ca Cng ty.
Phng Nghip v: L n v chc nng tham mu gip Hi ng qun tr v Tng Gim
c thc hin: qun l cc vn lin quan n lnh vc th l, nghip v trong hot ng
tnh v cc ng dng cng ngh thng tin trong qun l v iu hnh sn xut kinh doanh
ca Cng ty.
Trung tm Call Center: Chu trch nhim tip nhn thng tin v gii quyt khiu ni ca
khch hng gi n Tng i; Qun l, lu gi v khai thc ton b cc E1 ca n v pht
chuyn sang; hng tun bo co cc thng tin cn thit cho Tng Gim c Cng ty v thng
tin cho cc n v khc c lin quan gii quyt cng vic nhanh chng, kp thi; Thc
hin cc yu cu khc ca Tng Gim c giao cho.
Trung tm Logistic HN: L n v sn xut trc thuc Cng ty, chu s ch o trc tip ca
Tng Gim c, c chc nng thc hin ton b quy trnh khai thc, vn chuyn, giao nhn
v pht cc sn phm dch v chuyn pht nhanh thuc khu vc pha Bc theo cc Hp ng
i l k gia Cng ty v cc hng chuyn pht nhanh quc t nh: OA Cargo, JNE, KCH,
GeoPost
Trung Tm Khai thc trong nc ti H Ni: L n v sn xut trc thuc Cng ty, chu
s ch o trc tip ca Tng Gim c, c chc nng thc hin ton b quy trnh khai thc
chia chn, giao nhn vn chuyn cc sn phm chuyn pht nhanh EMS trong nc chiu i,
chiu n pht sinh ti a bn cc tnh, TP khu vc pha Bc.
Trung tm Khai thc Quc t ti H Ni: L n v sn xut trc thuc Cng ty, chu s
ch o trc tip ca Tng Gim c, c chc nng thc hin ton b quy trnh t khu hon
tt th tc hi quan n khu khai thc chia chn, giao nhn vn chuyn cc sn phm
chuyn pht nhanh EMS quc t t nuc ngoi gi n cc tnh, TP khu vc pha Bc v cc
sn phm chuyn pht nhanh EMS quc t t cc tnh, TP khu vc pha Bc gi i 102 nc
trn th gii.
Trung tm Dch v khch hng ti H Ni: L n v sn xut trc thuc Cng ty, chu s
ch o trc tip ca Tng Gim c, c chc nng trin khai thc hin cc cng vic giao
dch trc tip vi khch hng nhm p ng v tha mn nhu cu s dng cc dch v
chuyn pht nhanh ca khch hnh trn a bn Tp. H Ni. ng thi, chu trch nhim t
chc mng li pht cc sn phm EMS trong nc v EMS quc t gi n a bn TP H
Ni.
Chi nhnh Tp. H Ch Minh
Tr s chi nhnh: 36 Bis, Ba V, Phng 4, Qun Tn Bnh, Tp. H Ch Minh.
Giy chng nhn ng k hot ng chi nhnh ng k ln u s 4113021316 do Phng
ng k kinh doanh - S K hoch & u t Tp. H Ch Minh cp ngy 30/11/2005; ng
k sa i ln th nht ngy 19/03/2008.
Chi nhnh Tp. H Ch Minh hot ng di hnh thc l n v trc thuc, hch ton ph
thuc Cng ty c phn Chuyn pht nhanh Bu in. Nhim v c th nh sau;
T chc khai thc kinh doanh dch v chuyn pht nhanh trn a bn cc tnh, thnh
ph t Khnh Ha, Lm ng n ton b cc tnh pha Nam (Khu vc 2);
Thc hin chp nhn cc sn phm chuyn pht nhanh quc t Cng ty lm i l cho
cc Hng nc ngoi v cc dch v khc theo quy nh ca Cng ty;
Khai thc cc sn phm chuyn pht nhanh chiu i, chiu n cc tnh, thnh ph
thuc Khu vc 2 v quc t;
ng chuyn ti gi cc sn phm chuyn pht nhanh n cc tnh, thnh ph thuc
Khu vc I cho Trung tm khai thc vn chuyn ti H Ni v cc sn phm n cc
tnh, thnh ph thuc Khu vc 3 cho Chi nhnh Cng ty ti Nng bng ng bay;
Qun l vic vn chuyn lin tnh cc sn phm chuyn pht nhanh chiu i, chiu
n khu vc 2 v quc t;
Pht cc sn phm chuyn pht nhanh trn a bn Tp. H Ch Minh v qun l, theo di
vic pht cc sn phm chuyn pht nhanh n cc tnh, thnh ph thuc khu vc 2.
Chi nhnh Tp. Nng
Tr s chi nhnh: S 686 Nguyn Hu Th, qun Cm L, Tp. Nng.
Giy chng nhn ng k hot ng chi nhnh ng k ln u s 3213000813 do S K
hoch & u t Tp. Nng cp ngy 28/11/2005; ng k sa i ln th nht ngy
24/11/2008.
Chi nhnh Tp. Nng hot ng di hnh thc l n v trc thuc, hch ton ph thuc
Cng ty c phn Chuyn pht nhanh Bu in. Nhim v c th nh sau;
T chc khai thc kinh doanh dch v chuyn pht nhanh trn a bn cc tnh, thnh
ph thuc Khu vc min Trung Ty Nguyn t Qung Tr n Ph Yn v t Gia
Lai n c Lc (Khu vc 3);
Thc hin chp nhn cc sn phm EMS, cc dch v chuyn pht nhanh quc t m
Cng ty lm i l cho cc hng nc ngoi v cc dch v khc theo quy nh ca
Cng ty;
Khai thc cc sn phm chuyn pht nhanh chiu i, chiu n cc tnh, thnh ph
thuc Khu vc 3 v quc t;
ng chuyn ti gi cc sn phm chuyn pht nhanh n cc tnh, thnh ph thuc
Khu vc 1 cho Trung tm khai thc vn chuyn ti H Ni v cc sn phm n cc
tnh, thnh ph thuc khu vc 2 cho Chi nhnh cng ty ti Tp. H Ch Minh bng
ng bay;
Qun l vic vn chuyn lin tnh cc sn phm chuyn pht nhanh cc chiu i,
chiu n khu vc 3 v quc t;
Pht cc sn phm chuyn pht nhanh trn a bn Tp. Nng qun l, theo di vic
chuyn pht cc sn phm chuyn pht nhanh n cc tnh, thnh ph thuc Khu vc 3.
4.3 Cc cng ty con, cng ty lin kt: Khng c
5.
Chin lc pht trin ca Cng ty trong thi gian ngn s tham gia tip th trc tip, tm hiu
th trng t chc kinh doanh tt l iu tch cc. Song nh hng pht trin lu di
Cng ty s tp trung lm tt vai tr ch dch v chuyn pht nhanh, tc l VNPost Express
phi ng ra t chc ton b h thng h tng cho lnh vc chuyn pht nhanh ca bu
chnh, bao gm c vic t chc khai thc chia chn; phi hp vi cc n v lin quan
lun chuyn, vn chuyn hng ha, bu gi trong phm vi trong nc v quc t; xy dng
cc gi sn phm, dch v ph hp nhm p ng tt nhu cu a dng v phong ph ca
khch hng. ng thi tham gia xy dng c ch, cch thc to iu kin cho cc n v
tham gia cung ng dch v c mi trng tt hot ng nh c ch phi hp, c ch phn
chia li ch, phi hp trong t chc sn xut v c trong t chc kinh doanh.
Hng ti mc tiu phc v khch hng ngy cng tt hn v phi hp cht ch, thng
xuyn vi h thng cc Bu in tnh, thnh ph vi t cch l nhng n v hp tc, trin
khai cung cp dch v chuyn pht nhanh ca Cng ty. Vi h thng cc n v cung cp
dch v, s ch trng hn v h thng ng dng Cng ngh thng tin. R sot v phi hp
vi Tng cng ty, vi cc Bu in tnh, thnh ph trin khai h thng cng ngh thng tin
sao cho ng b. VNPost Express thc hin h tr cc Bu in trin khai su rng ti tn
im cung cp dch v cui cng, qua s nng cao c cht lng dch v phc v
khch hng.
Xy dng hnh nh Cng ty vn minh, lch s, mi trng lm vic chuyn nghip, thn
thin ha ng. Tham gia cc chng trnh ng h t thin, giao dc, cc chng trnh th
thao, ca nhc.
6.
II.
1.
Hot ng ng gp doanh thu ch yu cho Cng ty l dch v chuyn pht nhanh, chim t
trng trn 99% tng doanh thu bn hng v cung cp dch v hng nm. Cn li l s ng
gp ca cc dch v i l, cho thu vn phng v dch v vn ti.
n v tnh: Triu ng
Ch tiu
TT
Nm 2012
Nm 2013
Tng trng
(%)
425.405
454.922
6,94%
422.393
451.842
6,97%
3.012
3.080
2,26%
2.798
1.737
-37,92%
422.608
453.185
7,24%
Gi vn cung cp dch v
341.936
355.450
3,95%
340.494
354.218
4,03%
1.442
1.232
-14,56%
80.672
97.735
21,15%
3.646
3.294
-9,65%
Gi vn dch v khc
5
Chi ph ti chnh
856
650
-24,07%
Chi ph bn hng
16.916
11.394
-32,64%
49.387
61.766
25,07%
17.158
27.218
58,63%
1.893
13.146
594,45%
19.051
40.364
111,87%
14.946
20.347
36,14%
8
9
10
Li nhun khc
11
12
Vi s tng trng v doanh thu cung cp dch v v s kim sot hiu qu gi vn cung cp
dch v nm 2013 gip li nhun gp v cung cp dch v ca Cng ty nm 2013 tng
21,15% so vi nm 2012. Li nhun v hot ng kinh doanh nm 2013 t 27,2 t tng
58,63% so vi nm 2012 do c s tng trng mnh ca thu nhp khc ghi nhn 28,6 t
ng t chuyn nhng vn cho Cng ty TNHH UPS Asia Group. Li nhun sau thu nm
2013 t 20,34 t ng tng 36,14% so vi li nhun sau thu nm 2012.
TT
1
Vn iu l
Nm 2013
K hoch
91,59
Thc hin
Thc hin/
K hoch
91,59
100,00%
10
3
4
470,40
453,18
96,34%
21,26
40,36
189,87%
14,95
20,35
136,16%
Ngun: BCTC kim ton nm 2013 v Ngh quyt HC thng nin nm 2013
T chc v nhn s
TT
Chc v
ng L Quc Anh
Tng Gim c
B H Th Ha
Ph Tng gim c
ng ng Vn Cng
Ph Tng gim c
B V Th Mai Hng
K ton trng
S CMND
Gii tnh
Nam
Ngy sinh
02/01/1974
Ni sinh
H Tnh
Quc tch
Vit Nam
Dn tc
Kinh
a ch thng tr
Trnh vn ha
12/12
Trnh chuyn mn
Qu trnh cng tc
11
Khng
S lng c phn s hu
Cc khon n vi Cng ty
Khng
Khng
Quyn li mu thun
Khng
S CMND
Gii tnh
Ngy sinh
15/9/1974
Ni sinh
Nam nh
Quc tch
Vit Nam
Dn tc
Kinh
a ch thng tr
Trnh vn ha
12/12
Trnh chuyn mn
C nhn kinh t
Qu trnh cng tc
12
Bu in H Ni
K ton trng
Khng
S lng c phn s hu
Cc khon n vi Cng ty
Khng
Khng
Quyn li mu thun
Khng
S CMND
Gii tnh
Ngy sinh
15/4/1973
Ni sinh
Ngh An
Quc tch
Vit Nam
Dn tc
Kinh
a ch thng tr
Khm Thin- ng a- H Ni
Trnh vn ha
12/12
Trnh chuyn mn
Thc s kinh t
+ 2004-2007: Chuyn vin, Ban n nghin cu i mi
t chc qun l v pht trin kinh doanh Bu chnh, Tng
cng ty Bu Chnh Vin thng.
Qu trnh cng tc
13
pht nhanh Bu in
Ph Tng Gim c
Khng
S lng c phn s hu
Khng
Cc khon n vi Cng ty
Khng
Khng
Quyn li mu thun
Khng
S CMND
Gii tnh
Nam
Ngy sinh
16/09/1960
Ni sinh
H Tnh
Quc tch
Vit Nam
Dn tc
Kinh
a ch thng tr
Trnh vn ha
12/12
Trnh chuyn mn
Thc s kinh t
1983-1996: Chuyn vin phng TCCB v L, Bu in
Tnh Lm ng
Qu trnh cng tc
Khng
S lng c phn s hu
Khng
Cc khon n vi Cng ty
Khng
Khng
Quyn li mu thun
Khng
Cng ty gii quyt vic lm cho lao ng vi mc thu nhp n nh, thc hin
tt cc ch chnh sch Nh nc quy nh i vi ngi lao ng v ng gp
ng k vo ngn sch Nh nc;
Chnh sch o to ngun nhn lc: Vi phng chm nhn lc l ngun lc quan
trng nht to nn thnh cng cho cng ty, Cng ty lun ch trng n vic pht
trin ngun nhn lc vi cc chnh sch o to, tuyn dng ngi ti nhm chn
c nhng c nhn tt nht cng nh xy dng c mt tp th vng mnh.
Khuyn khch vic tham gia hc tp cc lp hc, kha hc do cc trng o to;
15
3.
4.
STT
Ch tiu
Nm 2012
Nm 2013
Tng trng
(%)
Tng gi tr ti sn
265.641
352.967
32,87%
422.608
453.185
7,24%
17.158
27.218
58,63%
Li nhun khc
1.893
13.146
594,45%
19.051
40.364
111,87%
T l li nhun tr c tc
10%
10%(*)
(*) Trong nm 2013 Cng ty cha thc hin vic tm ng chi tr c tc nm 2013. T l chi
tr c tc nm 2013 l 10% theo k hoch sn xut kinh doanh nm 2013 c i hi
ng c ng thng nin nm 2013 thng qua.
Cc ch tiu ti chnh ch yu
Cc ch tiu ti chnh c bn
n v
tnh
Nm 2012
Nm 2013
ln
1,87
1,73
ln
1,85
1,73
+ H s N/Tng ti sn
ln
0,41
0,74
+ H s N/Vn ch s hu
ln
0,69
1,14
161,56
415,00
2. Ch tiu v c cu vn
vng
16
vng
1,60
1,75
3,54%
4,49%
9,66%
12,61%
5,64%
7,85%
4,06%
6,01%
C cu c ng, thay i vn u t ca ch s hu
5.
5.1 C phn
-
Tng s c phn:
9.159.125 c phn
9.159.125 c phn
9.159.125 c phn
0 c phn
C ng
S c phn
Gi tr (ng)
T l (%)
Phn theo t l s hu
1
C ng ln
8.459.125
84.591.252.374
92,36
C ng nh
700.000
7.000.000.000
7,64
9.159.125
91.591.252.374
100,00
Tng
Phn theo c cu ni b
1
C ng t chc
8.459.125
84.591.252.374
92,36
C ng c nhn
700.000
7.000.000.000
7,64
9.159.125
91.591.252.374
100,00
8.459.125
84.591.252.374
92,36
700.000
7.000.000.000
7,64
9.159.125
91.591.252.374
100,00
9.159.125
91.591.252.374
100,00
Tng
Phn theo ngun vn hnh thnh
1
Nh nc
C ng khc
Tng
Phn theo a bn
1
C ng trong nc
17
C ng nc ngoi
2
Tng
9.159.125
91.591.252.374
100,00
Tng doanh thu pht sinh nm 2013 t thp hn so vi k hoch do Cng ty ang
trong giai on sp nhp dch v EMS vi dch v VE ca cc Bu in Tnh/ thnh
ph nn hot ng sn xut kinh doanh c b nh hng giai on u nm. Tuy nhin
li nhun trc thu ca Cng ty t 186% k hoch, tng gn gp i so vi k
hoch t ra.
2.
2.1
Tnh hnh ti sn
3.
Nhng ci tin v c cu t chc, chnh sch, qun l: Xy dng thm nhng quy
nh mi tng hiu qu iu hnh qun l trong Cng ty
4.
K hoch pht trin trong tng lai: Mc tiu nm 2014 l tng trng 36% so
Gii trnh ca Ban Gim c i vi kin kim ton : Khng c gii trnh v
khng c kin ngoi tr kin ca Kim ton vin.
6.
1.
NH GI CA HI NG QUN TR V CC MT HOT NG CA
CNG TY
nh gi ca Hi ng qun tr v cc mt hot ng ca Cng ty:
2.
18
Tip tc cng Ban Tng gim c cng ty nghin cu b sung ngy cng hon thin
chin lc pht trin lu di cng ty ph hp vi tnh hnh mi.
Hi ng qun tr
TT
H tn
ng inh Nh Hnh
Chc v
Ch tch HQT
thnh vin
HQT ca Cng ty
khc
..
ng L Quc Anh
ng Nguyn Quang Hi
19
Hot ng ca HQT
nh k hng qu, Hi ng qun tr t chc cc cuc hp nghe bo co ca Ban
Tng Gim c v tnh hnh hot ng ca Cng ty ng thi trn c s cc xut,
kin ngh ca Ban Tng Gim c, Hi ng qun tr tho lun v ra cc quyt sch
ph hp, nh hng cho s pht trin bn vng ca Cng ty.
Cc cuc hp HQT: Nm 2013 c 4 phin hp HQT
20
ng gp tch cc trong vic qun tr, xy dng chin lc, k hoch hot ng sn
xut kinh doanh hng nm ca Cng ty.
2.
TT
H tn
Chc v
T l s hu c phn c
quyn biu quyt
0%
Thnh vin
0%
ng Phm Tt Thnh
Thnh vin
0,008%
Hot ng ca BKS
Gim st Hi ng qun tr v Tng gim c trong vic qun l v iu hnh cng ty.
Kim tra tnh hp l, hp php, tnh trung thc v mc cn trong trong cng tc
qun l; iu hnh hot ng kinh doanh, trong t chc cng tc k ton, thng k v
lp bo co ti chnh nm 2013.
3.
ng, thng, th lao, cc khon li ch: Th lao ca HQT v Ban Kim sot
nm 2013:
- Hi ng Qun tr c 5 thnh vin: 329.714.311 ng
- Ban Kim sot c 2 thnh vin: 121.473.693 ng
- Ban Tng gim c: 619.300.000 ng
21
V.
BO CO TI CHNH
1.
22
Bng cn i k ton;
Bo co lu chuyn tin t;
23