LI M U

1.Tnh cp thit ca ti

Hin nay nc ta ang hi nhp su rng vo nn kinh t th gii, sau khi

gia nhp t chc thng mi th gii ( WTO) th s nh hng cng ln mnh
hn.iu ,buc cc doanh nghip Vit Nam cn phi chun b thch ng tt
vi mi trng cnh tranh bnh ng nhng cng khng t s kh khn
h gi thnh sn phm th c rt nhiu yu t lin quan, nhng yu t
quan trng cu thnh nn sn phm l nguyn vt liu, cng c dng c
chim t l kh ln trong gi thnh sn phm.Hch ton nguyn vt liu, cng
c dng c hp l, s dng tit kim nhin liu, ng mc ch, ng k hoch
c ngha quan trng trong vic hch ton h gi thnh sn phm v thc hin
tt k hoch sn xut kinh doanh.
Trong qu trnh sn xut kinh doanh, t chc hch ton nguyn vt liu,
cng c dng c chc ch v khoa hc l mt cng vic ht sc quan trng
qun l tnh hnh nhp xut, d tr, bo qun, s dng v thc y vic cung
cp ng b cc loi nguyn vt liu cn thit cho sn xut, m bo tit kim
vt liu, gim chi ph vt liu, trnh h hng v mt mt,, gp phn h gi
thnh sn phm, tng sc cnh tranh v em li li nhun cao cho doanh
nghip.Chnh v vy, i hi cc doanh nghip nng cao trnh qun l, c
bit l qun l, s dng nguyn vt liu, cng c dng c, y l yu t ht sc
quan trng, c ngha quyt nh n s sng cn ca doanh nghip.
2.Mc tiu nghin cu
Tm hiu c s l lun chung v k ton nguyn vt liu trong doanh nghip
xy lp
- Tm hiu thc tin cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng ty TNHH XD
V Thng Mi Th L.
-a ra mt s gii php nhm hon thin k ton nguyn vt liu ti Cng Ty
TNHH XD V Thng Mi Th L.

3.i tng v phm vi nghin cu

i tng nghin cu: K ton nguyn vt liu ti Cng TY TNHH XD V
Thng Mi Th L.
Phm vi nghin cu: Cng tc k ton nguyn vt liu ti Cng TY TNHH XD
V Thng Mi Th L.
4.Phng php nghin cu
- Phng php thng k: thng k thng tin, d liu thu thp c phc v cho
vic lp bng phn tch.
- Phng php hch ton k ton: S dng chng t, ti khon s sch, h
thng ha v kim sot thng tin v cc nghip v kinh t ti chnh pht sinh.
y l phng php s dng ch yu trong hch ton k ton.
k lk, ngy thng
Sinh vin thc tp

nm 2014

Chng 1
C S L LUN V K TON NGUYN VT LIU,
CNG C DNG C TI CC DOANH NGHIP SN
XUT
1.1. Nhng vn chung v k ton nguyn vt liu, cng c dng c
1. 1.1. Khi nim
Nguyn vt liu l nhng i tng lao ng mua ngoi hoc t ch
bin cn thit trong qa trnh hot ng sn xut ca doanh nghip. c im
ca nguyn vt liu l ch tham gia mt chu k sn xut nht nh v trong chu
k sn xut vt liu s b tiu hao ton b hoc b bin i hnh thi vt cht
ban u cu thnh thc th ca sn phm. V mt gi tr , do ch tham gia
vo mt chu k sn xut nht nh nn khi tham gia vo sn xut , gi tr ca
vt liu s c tnh ht 01 ln vo chi ph sn xut kinh doanh trong k. Do
c im ny nguyn vt liu c xp vo loi ti sn lu ng ca doanh
nghip.
1.1.2. c im
Trong cc doanh nghip sn xut (cng nghip, xy dng c bn), nguyn vt
liu l mt b phn hng tn kho ca Doanh Nghip.Mt khc, n cng l yu
t khng th thiu,l c s vt cht v l iu kin hnh thnh nn sn phm.
Chi ph v cc loi vt liu thng chim mt t trng ln trong ton chi ph
sn xut v gi thnh sn phm trong cc doanh nghip sn xut.Do , vt liu
khng ch quyt nh n mt s lng ca sn phm m n nh hng trc
tip n sn phm to ra. Nguyn vt liu, cng c dng c c m bo ng
quy cch, chng loi, s a dng th sn phm mi t c yu cu v phc
v cho nhu cu tiu dng ngy cng cao ca x hi.
1.1.3. Phn loi
1.1.3.1.Nguyn liu, vt liu chnh
L i tng lao ng ch yu, v l c s vt cht cu thnh nn thc th vt
cht ch yu ca sn phm nh : xi mng, ct, , st thp trong xy dng c

bn, vi trong may mc, NVL chnh dng vo sn xut sn phm hnh thnh
nn chi ph NVL trc tip.
1.1.3.2.Vt liu ph
L nhng vt liu c s dng phc v cho cng ngh sn xut sn
phm,kinh doanh nh phng tin vn ti, my mc thit b hot ng trong
qu trnh sn xut.Vt liu ph bao gm : thuc nhum, thuc ty, sn cc loi,
cc loi ph gia b tng, du m bi trn, xng chy my.
1.1.3.3. Nhin liu
L nhng vt liu c s dng phc v cho cng ngh sn xut sn phm,
kinh doanh nh phng tin vn ti, my mc thit b hot ng trong qu trnh
sn xut. Nhin liu bao gm cc loi nh: xng du chy my, than ci, kh
ga,..
1.1.3.4. Ph tng thay th
L cc chi tit ph tng, s dng thay th sa cha cc loi my mc thit b
sn xut, phng tin vn ti.
1.1.3.5. Vt liu v thit b xy dng c bn
Bao gm cc loi vt liu v thit b, phng tin lp t vo cc cng trnh
xy dng c bn ca doanh nghip xy lp.
1.1.3.6. Vt liu khc
L cc loi vt liu cn c xt vo cc loi k trn nh ph liu thu hi t
thanh l ti sn c nh, t sn xut kinh doanh nh bao b, vt ng gi.
1.1.3.7. Ph liu
L nhng loi vt liu thu c trong qu trnh sn xut, thanh l ti sn c th
s dng hay bn ra ngoi.
V vy, cn c vo mc ch v ni s dng NVL th ton b NVL ca Doanh
nghip c chia thnh NVL dng trc tip vo sn xut kinh doanh v NVL
dng vo cc nhu cu khc.

1.2. Nhng vn chung v k ton nguyn vt liu, cng c dng c

1.2.1. Khi nim
Cng c dng c l nhng t liu lao ng khng c cc tiu chun v gi
tr v thi gian s dng quy nh i vi ti sn c nh. V vy, cng c dng
c c qun l v hch ton nh vt liu.
1.2.2. c im
- Tham gia vo nhiu chu k sn xut kinh doanh ca doanh nghip nhng gi
tr ca chng c phn b 1 ln, 2 ln hoc nhiu ln vo chi ph ca DN.
1.2.3. Phn loi
- Cn c vo gi tr v thi gian s dng c th chia CCDC thnh 2 loi : phn
b 1 ln v phn b nhiu ln.
- Cn c vo phm vi bo qun v s dng : cng c trong kho v cng c ang
dng.
1.3. nh gi nguyn vt liu, cng c dng c
1.3.1.nh gi VL, CCDC theo gi thc t
1.3.1.1 Gi thc t ca NVL, CCDC nhp kho
Trong cc doanh nghip sn xut - xy dng c bn, vt liu c nhp t
nhiu ngun nhp m gi thc t ca chng trong tng ln nhp c xc nh
c th nh sau :
1.3.1.1.1 i vi NVL, CCDC mua ngoi
Tr gi vn thc t nhp kho l gi tr mua ghi trn ho n cng vi cc chi
ph thu mua thc t (bao gm chi ph vn chuyn, bc xp, bo qun, phn loi,
bo him,..) cng thu nhp khu ( nu c) tr cc khon gim gi chit khu
( nu c). Ga mua ghi trn ho n nu tnh thu GTGT theo phng php
khu tr th bng gi cha thu, nu tnh thu GTGT theo phng php trc
tip th bng gi ca thu.
1.3.1.1.2. i vi NVL, CCDC t gia cng, ch bin
Tr gi vn thc t nhp kho l gi thc t ca vt liu, cng c dng c xut
em gia cng ch bin cng cc chi ph gia cng, ch bin v chi ph vn
chuyn, bc d ( nu c).
1.3.1.1.3. i vi NVL, CCDC thu ngoi gia cng, ch bin

Tr gi thc t ca vt liu, cng c dng c xut thu ngoi gia cng ch bin
cng vi cc chi ph vn chuyn, bc d n ni thu ch bin cng s tin
phi tr cho ngi nhn gia cng ch bin
1.3.1.1.4. i vi NVL, CCDC nhn gp vn lin doanh, vn c
phn hoc thu hi vn gp
Trng hp Doanh nghip nhn vn gp lin doanh ca n v khc bng vt
liu th gi thc t l gi do hi ng lin doanh thng nht nh gi cng vi
chi ph khc ( nu c)
1.3.1.1.5 i vi NVL, CCDC c biu tng, vin tr khng hon li
Ga thc t tnh theo gi th trng tng ng cng chi ph lin quan n
vic tip nhn.
1.3.1.1.6. i vi NVL, CCDC thu nht c, ph liu thu hi
Tr gi thc t nhp kho chnh l gi gc c tnh thc t c th bn c.
1.3.2. Gi thc t NVL, CCDC xut kho
1.3.2.1 Phng php n gi bnh qun
Theo phng php ny, gi thc t vt liu xut dng trong k c tnh trn
c s s lng vt liu xut kho v n gi thc t, vt liu tn u k .
Ga thc t vt liu
xut trong k

S lng vt liu
= dng trong k
xut

n gi bnh
qun

+)Bnh qun cui k trc :

iu kin p dng:
- Ch phn nh kp thi tnh hnh xut vt liu trong k m khng cp
n gi NVL bin ng trong k nn chnh xc khng cao.
+) Bnh qu n sau mi ln nhp :
iu kin p dng:
- C chnh xc cao.
- Khng thch hp vi cc doanh nghip c nhiu loi hng v thng
xuyn xut dng.
Trong , gi n v bnh qun c tnh theo 1 trong 3 dng sau :
+ Tnh theo gi thc t bnh qun gia quyn : theo phng php ny gi
thc t xut kho c cn c vo s lng xut kho trong k v n gi thc t
bnh qun tnh :

Ga thc t vt

liu xut trong k

Trong :
n gi thc t
bnh qun

S lng vt liu
= trong k
xut

Ga thc t tn kho
u k
=
S lng VL tn
kho u k

n gi bnh
qun

+ thc t VL
Tr gi
nhp kho trong k
S+lng VL nhp kho
trong k

1.3.2.2 Phng php nhp trc xut trc (FIFO)

Theo phng php ny ta phi xc nh c n gi thc t nhp kho ca
tng ln nhp v gi thit ti sn no nhp trc th xut trc, hng no nhp
sau th xut sau. Sau , cn c vo s lng xut kho tnh ra gi thc t
xut kho theo nguy n tc : tnh theo n gi thc t nhp trc i vi lng
xut kho i vi ln nhp trc, s cn li c tnh theo n gi thc t ln
nhp tip theo. Nh vy, gi thc t ca vt liu tn cui k chnh l gi thc t
ca vt liu nhp kho thuc cc ln mua vo sau cng.
1.3.2.3 Phng php nhp sau xut trc (LIFO)
Theo phng php ny, nhng vt liu nhp kho sau cng th xut trc v khi
tnh ton mua thc t ca vt liu xut kho theo nguyn tc : tnh theo n gi
thc t ca ln nhp sau cng i vi s lng xut kho thuc ln nhp sau
cng, s cn li c tnh theo n gi thc t ca cc ln nhp trc .Nh
vy, gi thc t ca vt liu tn kho cui k li l gi thc t vt liu thuc cc
ln nhp u k.
1.3.2.4 Phng php thc t ch danh :
Phng php ny thng c p dng i vi cc vt liu c gi tr cao, cc
loi vt liu c chng. Ga thc t vt liu xut kho c cn c vo s lng
xut kho v n gi nhp kho ( mua ) thc t ca tng hng, tng ln nhp ,
tng l hng v s lng xut kho theo tng ln nhp.
1.3.3. nh gi VL, CCDC theo gi hch ton
- Trc ht phi xc nh h s gia thc t v gi hch ton ca vt
liu :

Ga thc t VL tn
u k
H s
gi

Tng gi thc t VL
+ nhp trong k

=
Ga VL tn u
k hch ton

Tng gi hch ton

+ VL nhp trong k

- Sau , tnh gi thc t ca hng xut kho trong k, cn c vo gi

hch ton xut kho v h s gi.
Ga thc t VL xut
trong k

Ga
= hch ton VL
xut kho trong k

H s gi

1.4 Nguyn tc hch ton NVL, CCDC

Phi hch ton chi tit Nguyn vt liu theo tng th, tng chng loi quy
cch tng kho v tng a im bo qun s dng. Tu thuc vo c im
hot ng ca mnh, doanh nghip c th p dng mt trong 3 phng php k
ton chi tit NVL ( ghi th song song, s i chiu lun chuyn, s s d).
Tr gi vt liu xut, nhp, tn phi ng theo nguyn tc gi thc t. K ton
c nhim v xc nh gi thc t v nhng thi im khc nhau trong k hch
ton gi c khc nhau. La chn phng php k khai hng tn kho ph hp
vi yu cu qun l ca DN v c im ca hng tn kho.
Cui nin k ton, nu gi tr thun c th thc hin c ca hng tn kho
thp hn gi tr ghi s k ton th DN c php lp d phng gim gi hng
tn kho trnh by trn Bo co ti chnh cui nm.
1.5 Phng php hch ton hng tn kho
1.5.1 Phng php k khai thng xuyn
Cng thc:
Tr gi hng tn kho cui k = Tr gi HTK u k + Tr gi HTK nhp
trong k - Tr gi HTK xut trong k.
Cui k k ton, so snh gia s liu kim k thc t vt t, hng ho tn kho
v s liu, vt t hng ho trn s k ton, nu c chnh lch phi tm nguyn
nhn v c bin php x l kp thi v phi iu chnh theo s liu kim k
thc t.

1.5.2 Phng php kim k nh k

Cng thc :
Tr gi HTK xut trong k = Tr gi HTK tn u k + Tr gi HTK nhp
trong k - Tr gi HTK tn cui k.
Trong k k ton ch theo di, tnh ton v ghi chp v nghip v nhp vt
liu, cn tr gi vt liu xut ch c xc nh mt ln vo cui k kho c kt
qu kim k vt liu cn cui k.
1.6. K ton chi tit NVL, CCDC
Vic ghi chp phn nh ca th kho v k ton cng nh kim tra i chiu s
liu gia hch ton nghip v kho v phng k ton c tin hnh theo mt
trong cc ph ng php sau :

Th kho
Chng t nhp

Chng t xut
S chi tit VL

Ghi hng ngy

Bng tng hp
NX-T

Ghi cui thng

i chiu kim tra

S tng hp

S 1.1 Phng php th song song

Th kho

Phiu nhp

Bng k
nhp

Ghi hng
ngy
Ghi cui
thng
i chiu kim
tra

Phiu xut

S i chiu
lun chuyn

Bng k
xut

(5)
S k ton
tng hp

S 1.2 Phng php s i chiu lun chuyn

Chng t
nhp

Th kho

Chng t
xut

Bng giao nhn

chng t nhp

S s d

Bng giao nhn

chng t xut

S tng hp
N X - T

Bng lu k
nhp
Ghi hng ngy
Ghi cui thng

Bng lu k
NX-T

Bng lu k
xut

Ghi i chiu
S 1.3 Phng php s s d
1.7 K ton tng hp tnh hnh nhp xut NVL, CCDC
1.7.1 Chng t s dng
1.7.1.1 Chng t nhp
- Ha n GTGT (mu s 01GTGT-3LL) hoc Ha n bn hng
thng thng (mu s 02GTGT-3LL) : l chng t ca n v bn lp, xc
nhn s lng, cht lng, n gi v s tin bn sn phm, hng ha cho
ngi mua, cng l chng t cho ngi mua vn chuyn trn ng, lp
phiu nhp kho, thanh ton tin mua hng v ghi s k ton.
- Bin bn kim nghim (mu s 03-VT) : p dng cho cc loi vt t,
sn phm, hng ha cn phi kim nghim trong cc trng hp nhp kho
vi s lng ln, cc loi VL c tnh cht l, ha phc tp, cc loi vt
t qu him, c s khc bit ln v s lng v cht lng gia ha n
v thc nhp t lm cn c quy trch nhim trong thanh ton v bo
qun.
Ha n v Bin bn kim nghim l c s lm Phiu nhp kho (mu s 01VT) : l phiu dng xc nhn s lng VL, sn phm hng ho nhp kho lm
cn c ghi th kho, thanh ton tin hng, xc nh trch nhim vi ngi
c lin quan v ghi s k ton.
1.7.1.2 Chng t xut
- Phiu xut kho dng theo di cht ch s lng vt liu xut kho
cho cc b phn s dng trong n v, lm cn c hch ton chi ph
sn xut, tnh gi thnh sn phm v kim tra vic s dng, thc hin
nh mc tiu hao vt liu. Phiu xut kho do cc cc b phn xin lnh hoc
do phng cung ng lp.
- Phiu xut kho kim vn chuyn ni b dng theo di s lng
vt liu di chun t kho ny n kho khc trong ni b n v hoc n
cc n v nhn hng k gi, hng i l, gia cng ch bin ...l cn c
th kho ghi vo th kho, k ton ghi s chi tit, lm chng t vn chuyn

trn ng. Phiu ny do phng cung ng lp.

- Phiu xut vt t theo hn mc dng theo di s lng vt liu
xut kho trong trng hp lp phiu xut 1 ln theo nh mc nhng xut
kho nhiu ln trong thng cho b phn s dng vt liu theo nh mc,
lm cn c hch ton chi ph sn xut, tnh gi thnh sn phm, kim
tra vic s dng vt liu theo hn mc.
1.7.1.3 Chng t qun l
- Th kho: theo di s lng nhp, xut, tn kho tng th NVL,
CCDC, SP, HH tng kho. Lm cn c xc nh s lng tn kho d tr v
xc nh trch nhim vt cht ca th kho. Th kho l s t ri, nu ng
thnh quyn gi l s kho
- Phiu bo vt t cng li cui k dng theo di s lng vt liu
cn li cui k hch ton n v s dng, lm cn c tnh gi thnh
sn phm v kim tra tnh hnh thc hin nh mc s dng vt liu. Cn
c vo cc chng t xut vt liu nhn c, k ton phn loi chng t theo
tng loi, nhm, tng i tng.