Professional Documents
Culture Documents
Interna Revizija
Interna Revizija
Interna Revizija
(PARE), Bosnia-Herzegovina
NACRT
INTERNA REVIZIJA
Prirunik za interne revizore
Nacrt ove publikacije je pripremljen za pregled od strane projekta Amerike organizacije za meunarodni razvoj
(USAID) Partnerstvo za unapreenje ekonomskih reformi (PARE). Nacrt publikacije je pripremio Institut internih
revizora BiH. Stavovi koji su izneseni u nacrtu ove publikacije predstavljaju miljenje autora, i ne odraavaju nuno
stav Amerike organizacije za meunarodni razvoj ili Vlade Sjedinjenih Amerikih Drava.
Sadraj e se koristiti iskljuivo u skladu sa pismom namjere o saradnji izmeu projekta Amerike organizacije za
meunarodni razvoj (USAID) Partnerstvo za unapreenje ekonomskih reformi (PARE) i Instituta internih revizora
BiH koje je potpisano 6. maja 2011.
SADRAJ
I UVOD
II INTERNA REVIZIJA
3
1. PRAVNI OKVIR INTERNE REVIZIJE U BIH
3
1. 1. Uvod
3
1. 2. Pravni okvir interne revizije
5
1. 2. 1. FINANSIJSKI SEKTOR
5
1. 2. 1. 1. Banke
5
1. 2. 1. 1. 1. Zakoni o bankama
5
1. 2. 1. 1. 2. Odluke o minimalnim standardima interne i eksterne revizije u bankama
6
1. 2. 1. 1. 3. Odluka o minimalnim standardima sistema interne kontrole u bankama
8
1. 2. 1. 1. 4. Odluke o minimumu obima, oblika i sadraja programa i izvjetaja o ekonomsko finansijskoj reviziji banaka
10
1. 2. 1. 2. Osiguravajua drutva
10
1. 2. 1. 3. Leasing drutva
13
1. 2. 1. 3. 1. Zakon o leasingu
13
1. 2. 1. 4. Mikrokreditne organizacije
14
1. 2. 1. 4. 1. Zakoni o mikrokreditnim organizacijama
14
1. 2. 2. JAVNI SEKTOR
16
1. 2. 2. 1. Zakon o internoj reviziji institucija BiH
17
Zakoni o internoj reviziji u javnom sektoru
17
1. 2. 2. 2. Podzakonski akti
18
1. 2. 2. 3. Centralna harmonizacijska jedinica BiH? (CHJ)
18
1. 2. 2. 3. 1. Podzakonski i drugi relevantni akti na nivou BiH
20
1. 2. 2. 3. 2. Podzakonski akti na nivou FBiH
21
1. 2. 2. 3. 3. Podzakonski akti na nivou Republike Srpske
21
1. 2. 3. SEKTOR PRIVREDE
22
1. 2. 3. 1. Zakoni o javnim preduzeima
22
1. 2. 3. 2. Zakoni o privrednim drutvima
26
1. 2. 3. 3. Pravilnik o upravljanju dionikim drutvima
26
1. 2. 3. 4. OECD smjernice korporativnog upravljanja
28
1. 3. Rezime pravnog okvira interne revizije u BIH
29
30
30
30
30
31
31
35
38
39
42
42
43
44
45
47
47
48
48
50
50
51
51
54
62
76
78
82
82
82
82
84
84
85
85
86
86
86
87
87
88
89
90
92
92
92
94
97
97
97
99
102
111
113
113
116
116
124
124
125
135
138
138
139
144
146
146
150
150
151
152
154
154
155
155
156
196
197
197
197
200
202
203
IV PRILOZI
PRILOG 1. Povelja interne revizije
PRILOG 2. Pravilnik o radu odjela interne revizije u javnom preduzeu
PRILOG 3. Izjava o nezavisnosti
PRILOG 4. Samoprocjena
PRILOG 5. Procjena rizika
PRILOG 6. Obavljanje revizije
206
206
216
224
226
234
253
I UVOD
Korijene interne revizije moemo nai dosta davno, ali moderna interna revizija kakvu
danas poznajemo poinje se razvijati tek krajem 19. stoljea i to u Sjedinjenim Amerikim
Dravama (SAD) i Njemakoj gdje vea preduzea osnivaju vlastitu slubu odjel za internu
reviziju. Uloga i znaaj interne revizije postaje sve naglaenija nakon velike svjetske ekonomske
krize (1929 1933.) kada potreba za efikasnim upravljanjem poslovanjem i razvojem poduzea
inicira ubrzani razvoj interne revizije. U SAD je 1941. formiran Institut za internu reviziju koji je
svojim radom znaajno pobudio zanimanje za internu reviziju i doprinio njenom ubrzanom
razvoju. U ovom periodu interna revizija je prola razvojni put od financijske revizije, gdje su
predmetom revidiranja bile samo raunovodstvene evidencije i informacije, do revizije
poslovanja, koja je usmjerena na ispitivanje svih poslovnih procesa. U prolosti, na internu
reviziju se gledalo kao na mehanizam za ponovnu provjeru financijskih transakcija. Tokom 50tih i 60-tih godina XX. vijeka, ona se manje vie sastojala od osnovnih provjera rauna u cilju
izoliranja greaka i nepravilnosti. Suprotno tome, dananji interni revizori doprinose razvoju
odgovarajuih kontrola, kao dijela ire strategije rizika i pruanja uvjeravanja o pouzdanosti ovih
kontrola. Prelaz s detaljnih provjera velikog obima, uglavnom osnovnih financijskih transakcija,
na rad na unapreenju strategija upravljanja korporativnim rizikom je bio izuzetno znaajan.
Promjena stava, pristupa i vrijednosti u okviru procesa interne revizije se deavala brzo tokom
godina i izvren je prelaz s aktivnosti provjere na posao konsultacija i uvjeravanja, sa pregleda
blagajne na procjenu rizika stratekih odluka, sa provoenja pravila na savjetovanje
rukovodstva i stvaranja novih vrijednosti u organizaciji.
Interna se revizija kao profesija kontinuirano mijenja, to se najvie odraava u ovlastima i
odgovornosti, podruju djelovanja, ali i poziciji koju interni revizori imaju u organizaciji.
Savremeno poimanje interne revizije obuhvaa ulogu interne revizije u procesu upravljanja
usmjerenu na postizanje ciljeva organizacije, upravljanje rizicima te aktivno sudjelovanje u
procesu korporativnog upravljanja i dodavanjem novih vrijednosti. Uvaavajui djelokrug rada,
1
II INTERNA REVIZIJA
1. PRAVNI OKVIR INTERNE REVIZIJE U BIH
1. 1. Uvod
Interna revizija sve vie postaje potreba u neprofitnim organizacijama javnog sektora, ali
i profitnim posebno ako se radi o malim i srednjim preduzeima. Interna revizija predstavlja
unutranju reviziju profitne i/ili neprofitne organizacije i u pravilu ima vei obim djelovanja kao i
znaenje za vlasnike i menadment preduzea, od bilo kakvog oblika vanjske revizije.
Ona ukljuuje kako raunovodstveno i finansijsko poslovanje, tako i ostale funkcionalne dijelove
organizacije. Interna revizija predstavlja nezavisnu poslovnu funkciju koja ima za cilj istraivanje
i ocjenu aktivnosti itave organizacije. Ona takoer pomae vlasnicima i menadmentu, dajui
im analize, procjene, preporuke, savjete i informacije vezane za revidirane aktivnosti, te je
upravo zbog toga dodatni oslonac i kontrola rukovodstvu organizacije kao i njenim
vlasnicima, da njihovo poslovanje ide u eljenom smjeru.
Iz tih razloga vlasnici kompanija kao i menaderi sve vie postaju svjesni potrebe nezavisne
kontrole njihovog poslovanja, odnosno uvoenja funkcije interne revizije u svoje poslovanje
usmjerene upravo ka stabilnosti i sigurnosti. Funkcije poslovanja moraju biti usklaene, te
maksimalno iskoritene s ciljem ostvarivanja nove vrijednosti za samu kompaniju, kao i njene
vlasnike, menadment i sve ostale zaposlenike.
Kako bi se osiguralo uredno, a ponajprije efektivno i efikasno provoenje procesa interne
revizije, ista je regulisana zakonskim i podzakonskim aktima na dravnom i entitetskom nivou u
BIH. S obzirom na specifinosti poslovanja organizacija u sektoru privrede, javnom i
finansijskom sektoru, pravni okvir je zadovoljen za sve pomenute oblasti.
1. 2. 1. 1. Banke
Interna revizija u bankama i ostalim finansijskim institucijama regulisana je sljedeim zakonskim
i podzakonskim propisima:
1. 2. 1. 1. 1. Zakoni o bankama
ZAKON O BANKAMA FBIH - (Slubene novine Federacije BiH br. 39/98, 32/00, 48/01, 27/02,
41/02, 58/02, 13/03, 19/03 i 28/03)
ZAKON O BANKAMA RS (Slubeni glasnik Republike Srpske br. 44/03, 74/04, 116/11, 05/12)
ZAKON O BANKAMA BRKO DISTRIKTA (Slubeni glasnik Brko Distrikta BiH br. 5/03, 19/07)
a.) jasno definisan cilj interne revizije i odgovornost internog revizora da odboru za reviziju
predloi program interne revizije, te da ga razvija i izvrava (provodi);
b.) definisanje svih podruja poslovanja banke koji nose rizik;
c.) stepen obuhvatnosti i detaljnosti interne revizije po odreenim podrujima poslovanja
banke koja nose rizik;
d.) listu prioriteta za internu reviziju (praenje) i procjenu rizika sa obrazloenjem;
e.) nain i rokove (periodinost) izvjetavanja odbora za reviziju o svim elementima iz
nadlenosti interne revizije;
f.) definisanje uslova kada interni revizor moe da daje prijedloge za sazivanje sjednice odbora
za reviziju,
Predloeni program predstavlja uputstvo za rad internom revizoru. Pored navedenog sadraja,
u program rada, kao minimum, moraju biti ukljuene i procedure za:
1. iznenadnu nenajavljenu reviziju, gdje i kada je to provedivo;
7
Dalje, interni revizor banke je duan da osigura efikasno provoenje programa interne revizije,
koje kao minimum, mora da obuhvati:
1. procjenu kvaliteta sistema interne kontrole banke i davanje odgovarajuih prijedloga;
2. pomo nadzornom odboru i upravi banke u kreiranju poslovnih politika banke, uvoenju
novih i revidiranju postojeih;
3. praenje usklaenosti poslovanja banke sa zakonom, drugim propisima i opim aktima;
4. praenje i ocjenu efikasnosti poslovnih operacija banke;
5. praenje i ocjenu tanosti i adekvatnosti sistema informisanja banke.
Odlukom je propisano da interni revizor i odjel (osoblje) interne revizije su potpuno nezavisni
od uprave banke i odgovorni su direktno odboru za reviziju.
1. 2. 1. 2. Osiguravajua drutva
Prema Zakonu o drutvima za osiguranje u privatnom osiguranju (Slubene novine
FBiH, br. 24/05 i 36/10); Drutvo za osiguranje je dioniko drutvo ili drutvo za uzajamno
osiguranje, kao i bilo koji drugi oblik drutva za osiguranje koje nije iz Federacije BiH, a koje je
osnovano u Federaciji BiH ili posluje u Federaciji BiH u skladu sa ovim Zakonom.
Prema Zakonu o drutvima za osiguranje (Slubeni glasnik RS, br. 17/05, 01/06, 64/06 i
74/10); Drutvo za osiguranje je akcionarsko drutvo registrovano u Republici Srpskoj ili
10
U Bosni i Hercegovini trenutno posluju 24 osiguravajua drutva (u FBiH 13, a u RS 11) i jedno
drutvo za reosiguranje Bosna reosiguranje.
Agencija za nadzor osiguranja FBiH i Agencija za osiguranje RS su regulatorne i nadzorne
institucije na tritu osiguranja. Na dravnom nivou djeluje Agencija za osiguranje u BiH, a njena
funkcija je koordinacija rada i zakonodavne regulative.
Pravilnikom o internoj reviziji u drutvu za osiguranje (Slubene novine FBiH br. 13/09),
drutvo za osiguranje je duno da obezbjedi internu reviziju, koja je samostalna i nezavisna u
obavljanju svojih poslova, a koja za svoj rad odgovara odboru za reviziju (lan 2 Pravilnika).
Ovim Pravilnikom ureuju se ciljevi, zadaci, organizacija, plan i program rada i nain
izvjetavanja interne revizije u drutvu za osiguranje.
U Pravilniku je propisano da svako drutvo za osiguranje mora imati zaposleno najmanje jedno
lice na poslovima interne revizije sa zvanjem ovlatenog internog revizora.
Dalje, odredbama se detaljno propisuje nain rada interne revizije koji se obavlja na osnovu
trogodinjeg i godinjeg plana, koje donosi odbor za reviziju drutva. lanom 8. Pravilnika je
propisan sadraj istih kako slijedi:
Trogodinji plan interne revizije sadri:
jasno i detaljno definisanje rizika i oblasti poslovanja u kojima ti rizici mogu nastati;
nain izrade i provoenja programa rada interne revizije i odgovornost za realizaciju tog
programa;
11
lanom 9. Pravilnika propisan je minimalan sadraj izvjetaja interne revizije koji se sainjava u
skladu sa utvrenim planovima i rokovima.
Izvjetaj interne revizije minimalno sadri:
12
1. 2. 1. 3. Leasing drutva
1. 2. 1. 3. 1. Zakon o leasingu
ZAKON O LEASINGU (Slubene novine Federacije BiH br. 85/08, 39/09)
ZAKON O LEASINGU (Slubeni glasnik Republike Srpske br. 70/07, 116/11)
Ovim Zakonom ureuju se: uvjeti za osnivanje, poslovanje i prestanak rada leasing
drutva, ugovor o leasingu, prava i obaveze subjekata u poslovima leasinga, prestanak ugovora
o leasingu, registracija vlasnikih i drugih prava nad predmetom leasinga, upravljanje rizicima,
finansijsko izvjetavanje i nadzor nad poslovanjem leasing drutva.
Interna revizija nije direktno obuhavena Zakonima, ali odredbe o upravljanju rizicima,
finansijskom izvjetavanju i nadzoru nad poslovanjem sadre bitne karakteristike interne
revizije.
U skladu s navedenim leasing drutvo mora imati razraene politike i procedure za
identificiranje, mjerenje i praenje rizika kojima je izloeno u svom poslovanju.
Nadzor nad poslovanjem leasing drutva vri Agencija za bankarstvo u FBiH, odnosno Agencija
za bankarstvo RS na nain da sa isti podrazumijeva:
a.) praenje, prikupljanje i provjeru izvjetaja i obavijesti leasing drutava (posredni nadzor),
b.) pregled poslovanja leasing drutva (neposredni nadzor),
c.) izricanje mjera nadzora u skladu sa Zakonom.
1. 2. 1. 4. Mikrokreditne organizacije
1. 2. 1. 4. 1. Zakoni o mikrokreditnim
organizacijama
ZAKON O MIKROKREDITNIM ORGANIZACIJAMA (Slubene novine Federacije BiH br. 59/06)
ZAKON O MIKROKREDITNIM ORGANIZACIJAMA (Slubeni glasnik Republike Srpske br. 64/06 i
116/11)
Zakonom o mikrokreditnim organizacijama ureuje se osnivanje, registrovanje,
djelatnost, oblik organizovanja, poslovanje, nain upravljanja, prestanak rada i nadzor
poslovanja mikrokreditnih organizacija.
Funkciju interne revizije moemo povezati sa odredbama o izvjetavanju i reviziji, te nadzoru
poslovanja.
Mikrokreditna organizacija je obavezna voditi i uvati knjigovodstvene evidencije dokumente,
te sastavljati i objavljivati finansijske izvjetaje u skladu sa propisima kojima se ureuje oblast
raunovodstva i revizije.
Finansijske izvjetaje, mikrokreditna organizacija duna je podnositi nadlenim tijelima na nain
i u rokovima utvrenim zakonom i drugim propisima kojima se ureuje oblast raunovodstva i
revizije.
Agencija za bankarstvo u FBiH, odnosno RS-u, vri nadzor nad poslovanjem:
14
15
1. 2. 2. JAVNI SEKTOR
Openito, Javni sektor ini drava i svi njeni entiteti koji raspolau javnim sredstvima i
dravnom imovinom, ukljuujui To su: dravni organi, dravna uprava, sudstvo, jedinice lokalne
samouprave, nezavisna regulatorna tijela, kao i pravna lica u kojima drava ili opine imaju
veinski udio. Odnosno, javni sektor je sinonim za dravni sektor, gdje drava ima nadlenosti
nad jednim dijelom privrede.
Svrha postojanja javnog sektora jeste zadovoljavanje javnih potreba i vrenje javnih
funkcija.
Prilikom definisanja javnog sektora prepliu se pitanja da li javni sektor ini drava, njene
organizacije i agencije, ili ga ine i sva javna preduzea (koja ostvaruju profit iz poslovanja) iji je
drava veinski vlasnik. Konanom definisanju javnog sektora pomogla je meunarodna
regulativa koja determinie praksu raunovodstva i revizije. To su Meunarodni
raunovodstveni standardi za javni sektor i prema njima "javni sektor se odnosi na nacionalne
vlasti, regionalne uprave, lokalne samouprave (gradske i opinske) i sline dravne entitete
(agencije, odbore, komisije, ...)". Citirana definicija upuuje na zakljuak da javni sektor ine:
1. 2. 2. 2. Podzakonski akti
Zakoni o internoj reviziji javnog sektora propisuju obavezu donoenja podzakonskih
akata koji su osnov za laku implementaciju funkcije interne revizije. Oni izmeu ostaloga
sadre meunarodne standarde interne revizije, koji omoguavaju i internim revizorima da
standardizuju svoj rad i svoje izvjetaje, u onoj mjeri u kojoj je to mogue i opravdano, uz
uslov zadravanja obavezne objektivnosti i nezavisnosti u radu i izvjetavanju.
Zakoni o internoj reviziji i svi podzakonski akti omoguavaju internim revizorima da nezavisno
i objektivno izvravaju svoje revizorske aktivnosti, u cilju poveanja vrijednosti i unapreenja
poslovanja organizacije.. Navedeni propisi daju dovoljan okvir za rad internih revizora da
mogu, u skladu sa meunarodno priznatim standardima revizije, vriti ispitivanja svih procesa
unutar institucije, vrednovati ih i dati odgovarajue preporuke i savjete, kako da se aktivnosti
organizacije poboljaju i postavljeni ciljevi ispune.
19
Pravilnik o zapoljavanju internih revizora u institucijama BiH (Sl. glasnik BiH br. 81/12)
Odluka o utvrivanju okvirnog teksta Sporazuma o vrenju funkcije interne revizije (Sl.
glasnik BiH br. 73/12)
Metodologija rada interne revizije u javnom sektoru FBiH (Sl. novine FBiH br. 13/12) sa
prilozima
21
1. 2. 3. SEKTOR PRIVREDE
Nastojei osigurati to uspjenije poslovanje preduzea i njegov kontinuirani rast i
razvoj, kao i zatitu interesa vlasnika kapitala u savremenim uslovima, menadment preduzea,
neposredno je zainteresovan za odgovarajui sistem internih kontrola kao svojevrsni nadzor nad
poslovanjem preduzea.
Kao osnovni razlozi organizovanja i razvoja tog sistema uobiajeno se istiu efikasno koritenje
resursa preduzea, te pruanje podrke i pomoi preduzeu u ostvarivanju unaprijed
postavljenih ciljeva.
Interna revizija ima za cilj da provjeri funkcionisanje sistema internih i operativnih kontrola
izmeu ostalih u organizaciji privrednog drutva.
22
U skladu sa navedenim propisima Javno preduzee jeste pravno lice koje je upisano u sudski
registar kao privredno drutvo i koje obavlja djelatnost od javnog drutvenog interesa
(energetika, komunikacije, komunalne djelatnosti, upravljanje javnim dobrima i druge
djelatnosti od javnog drutvenog interesa) ili pravno lice definisano kao javno preduzee
posebnim propisom. "
Funkcija interna revizija se uspostavlja kao Odjeljenje interne revizije u sjeditu javnog
preduzea u skladu sa Odlukom o uspostavljanju Odjeljenja za internu reviziju. Odjeljenjem
rukovodi direktor Odjeljenja interne revizije koji je odgovoran za organizaciju rada Odjeljenja i
za odabir i rukovoenje licima, internim revizorima zaposlenim u odjeljenju. Postupak i uslovi
izbora direktora Odjeljenja za internu reviziju regulisani su prije svega Zakonima o javnim
preduzeima, zatim Statutom preduzea i Odlukama Odbora za reviziju.
podnosi odboru za reviziju godinju studiju rizika i plan revizije u kojima je sadran
detaljan prikaz rizinih podruja i revizija koje e biti izvrene;
23
obezbijedi da, bez izuzetka, odjeljenje za internu reviziju ima potpuni i cjelovit uvid u svu
evidenciju preduzea.
Odjeljenje interne revizije izrauje godinji i operativni plan revizije. Direktor Odjeljenja interne
revizije prati izvrenje godinjeg i operativnog plana i usklauje aktivnosti. Zajedno sa internim
revizorima direktor razmatra dovoljnost i pouzdanost prikupljenih dokaza, zakljuke i preporuke
koji se u formi izvjetaja dostavljaju Odboru za reviziju i Upravi.
Odjeljenje interne revizije vri redovne preglede poslovanja i vanredne preglede poslovanja.
Redovni pregledi se utvruju godinjim planom. Vanredne preglede koji nisu planirani godinjim
ili operativnim planom rada utvruje Uprava preduzea i direktor Odjeljenja interne revizije po
vlastitoj ocjeni.
Nadzor nad radom Odjela interne revizije u preduzeu obavlja Odbor za reviziju, imenovan od
strane Nadzornog odbora.
25
26
U vezi s tim a u skladu s lanom 57. ovog Pravilnika Drutvo svojim opim aktom moe urediti
pitanja u vezi utvrdivanja rizika poslovanja i upravljanja tim rizicima.
28
29
30
Nezavisnost i objektivnost
2. 1. 1. 2. 1. Nezavisnost i objektivnost
Koncept nezavisnosti i objektivnosti je ugraen u definiciju interne revizije. To znai da
se rad koji obave revizori i izvjetaji koje oni objave mogu smatrati pouzdanim.
Interna revizija treba biti nezavisna, a interni revizori objektivni prilikom obavljanja posla.
Interni revizori su nezavisni ako mogu davati nepristrasna i objektivna miljenja. Sve to
negativno utie na sposobnost revizora da bude nepristrasan i objektivan zapravo ugroava
njegovu nezavisnost.
Kako bi zadrali svoju objektivnost, interni revizori ne smiju biti lino ili profesionalno ukljueni
niti povezani s podrujem nad kojim vre reviziju, i trebaju imati nepristrasan i objektivan
pristup u odnosu prema svim zadacima.
Veliki dio rada se bazira na tome da odjel za internu reviziju zadovolji sedam kriterija:
31
U prolosti su neki revizori nezavisnost posmatrali kao apsolutnu poziciju koju treba ostvariti i
zadrati je. Smatralo se da je vano imati to manje kontakta sa klijentom revizijei uzdrana,
hladna osoba je postala norma revizora u mnogim odjelima za reviziju. Savremenim poimanjem
se smatra da nezavisnost vie predstavlja sposobnost da se posao obavi dobro i da i direktori i
rukovodstvo generalno ozbiljno shvaaju rezultate tog rada. Sada je norma priblienost
klijentu u cilju razumijevanja onoga to se dogaa u svakom dijelu organizacije, pod uslovom
da u svakom trenutku postoji i profesionalni stav.
Naalost, ova poruka jo uvijek nije prenesena svima i ljudi koji nisu imali iskustva s procesom
revizije i koji ne znaju dovoljno o ovim promjenama i dalje imaju staru sliku internog revizora.
Potreba da se osigura apsolutna nezavisnost od organzacije tj. kijenta revizije to staje na put
32
Zato je vana?
Nezavisnost revizoru omoguuje da donosi sudove na osnovu dokumentacije i strune procjene
bez prijetnje od odmazde pojedinaca nad kojima vri reviziju.
Nezavisnost osobama koje se oslanjaju na rad revizora omoguuje da budu uvjereni da su
rezultati revizije nepristrasni, istiniti i pouzdani.
Neki izazovi?
Rukovodstvo organizacije ne shvata vanost nezavisnosti revizora.
Organizacije moda nemaju resurse potrebne za uspostavljanje odgovarajuih upravnih tijela
(npr. Odbora za reviziju).
33
34
35
Neki izazovi?
-
36
37
38
39
40
2. 1. 2. Etiki kodeks
Kako bi se u potpunosti ispotovala definicija interne revizije potrebno je da interni revizori
potuju principe i pravila profesije interne revizije. Stoga minimum obaveznih zahtjeva koji se
oekuje od internog revizora je sadran u etikom kodeksu (kodeksu etike) koji je izdao Institut
internih revizora. Svrha Etikog kodeksa / Kodeksa profesionalne etike, jeste da promovie
etiku kulturu u profesiji interne revizije. Djelokrug Etikog kodeksa obuhvata (1) principe koji
su relevantni za profesiju i praksu interne revizije; te (2) pravila ponaanja kojima se opisuju
norme ponaanja koje se oekuje od internih revizora.
2. 1. 2. 1. Principi
1.
2.
Princip objektivnosti
Interni revizori moraju pokazivati najvei stepen profesionalne objektivnosti prilikom
prikupljanja, procjene i izvjetavanja informacija o aktivnostima ili procesima koji se ispituju.
Interni revizori daju usklaenu ocjenu svih relevantnih okolnosti, a prilikom donoenja
miljenja na njih ne utjeu neprimjereni vlastiti interesi ili interesi drugih strana
3.
Princip povjerljivosti
Interni revizori potuju vrijednost i vlasnitvo nad informacijama koje dobivaju i te
informacije ne otkrivaju bez odgovarajuih ovlasti, osim ako ne postoji zakonska ili
profesionalna obaveza da to uine.
4.
Princip kompetentnosti
Interni revizori primjenjuju znanje, vjetine i iskustvo koje je potrebno za pruanje usluga
interne revizije.
42
2. 1. 2. 2. Pravila
Postoji 12 pravila
1. 2.
1. 3.
Ne uestvuju svjesno u bilo kakvoj kriminalnoj radnji, niti uestvuju u djelima koja
diskreditiraju profesiju interne revizije ili instituciju,
1. 4.
2. Objektivnost
Interni revizori:
2. 1.
Nisu umijeani u bilo kakve radnje ili odnose koji mogu ometati ili se pretpostavlja da
mogu ugroziti nepristrasnost procjene. Ovo uestvovanje ukljuuje one aktivnosti ili
odnose koji se mogu kositi sa interesima organizacije.
2. 2.
nee prihvatati poslove koji mogu naruiti ili za koje se moe pretpostaviti da naruavaju
njihove profesionalne prosudbe.
2. 3.
Objelodanjuju sve materijalne injenice koje su im poznate a koje bi, ako ne bi bile
objelodanjene, mogle iskriviti izvjetavanje o aktivnostima koja je predmet pregleda.
43
Trebaju biti oprezni prilikom koritenja i zatite informacija do kojih su doli tokom
obavljanja svojih dunosti.
3. 2.
Ne koriste informacije za nekakvu linu dobit ili na slian nain koji bi bio suprotan
zakonskim propisima ili tetan za legitimne etike ciljeve organizacije.
4. Kompetentnost
Interni revizori:
4. 1.
Pruaju samo one usluge za koje imaju potrebna znanja, vjetine i iskustvo.
4. 2.
4. 3.
44
nezavisnost i objektivnost
2. 2. MEUNARODNI STANDARDI ZA
PROFESINONALNU PRAKSU INTERNE REVIZIJE
2. 2. 1. O Institutu internih revizora (IIA)
Institut internih revizora (The Institute of Internal Auditors - IIA) je globalna organizacija
internih revizoria. Osnovana je 1941. godine u Altamonte Springs Florida, SAD.
Danas ima preko 160,000 lanova u 165 drava u cijelom svijetu.
lanovi IIA se bave internom revizijom, upravljanjem rizicima, internim kontrolama, revizijom
informacionih tehnologija, edukacijom, itd.
lanstvo dobija meunarodno priznati urnal The Iinternal Auditor i online magazin IIA
Insight, sa lancima o tehnikama kao i novim vijestima iz profesije.
lanstvu se obezbjeuju smjernice, treninzi, kao i druge usluge eksluzivno za IIA lanstvo.
IIA je za profesiju interne revizije priznat kao lider za:
-Certifikaciju za internog revizora (CIA) i specijaliste za revizora finansijskih usluga (CFSA),
samoprocjenjivanje kontrola (CCSA) i drugih;
- Edukaciju u vidu kola za revizore, konferencija, seminara -webinara, on-site treninga;
-Istraivanja preko IIA Research Fondacije (IIARF), osnovane 1976. godine, zaduene za
publikacije koje se objavljuju on-line kao i publikacije iz IIARF Biblioteke, objavljivanje rezultata
sveobuhvatnih i temeljitih istraivanja koja su proveli eksperti u odreenim djelatnostima i
izvjetaja o tendencijama, najboljim praksama i novim izdanjima;.
-Programi osiguranja i poboljanja kvaliteta: IIA nudi vanjske usluge osiguranja i poboljanja
kvaliteta svim organizacijama koje su zainteresirane kao i vodi za samovrednovanje kvaliteta.
47
48
49
2. 2. 2. 2. Obavezni vodi
Usklaivanje sa principima koji su navedeni u Obaveznom vodiu je zahtjev koji se mora
potovati i koji ima sutinski znaaj u profesionalnoj praksi interne revizije. Ova obavezna
uputstva su pripremljena uz dunu panju i ukljuuju i period omoguavanja javnom mnijenju
da da svoj doprinos.
dokumente pozicioniranja
praktine savjete
praktini vodi
50
Praktini vodii
Praktini vodii sadre detaljne upute i smjernice za obavljanje aktivnosti interne revizije.
Obuhvataju detaljne procese i procedure, kao to su tehnike i alati, programi, i pristup korak po
korak, kao i primjere konanih isporuka interne revizije (izvjetaja i slino).
Standardi i ostali resursi i upute na korisne linkove i literaturu za interne revizore su dostupni na
IIA web stran9ci www.theiia.org
52
53
karakteristika
(engl.
Attribute
Standards)
obuhvataju
karakteristike
1010 - Priznavanje Definicije interne revizije, Etikog kodeksa i Standarda u povelji interne
revizije. Obavezujua priroda Definicije interne revizije, Etikog kodeksa i Standarda mora biti
navedena u povelji interne revizije. Izvrni rukovodilac revizije treba, sa odborom, da razmotri
Definiciju interne revizije, Etiki kodeks i Standarde.
1100 - Nezavisnost i objektivnost
Interna revizija mora da bude nezavisna, a interni revizori objektivni u obavljanju svojih poslova.
Interpretacija:
Nezavisnost je sloboda od uslova koji mogu biti prijetnja sposobnosti interne revizije da na
nepristrasan nain izvrava svoje obaveze. Da bi se dostigao stepen nezavisnosti neophodan za
efektivno izvravanje obaveza interne revizije, izvrni rukovodilac revizije ima direktan i
neogranien pristup viem rukovodstvu i odboru. Ovo se moe postii putem linija dvostrukog
izvjetavanja. Prijetnja nezavisnosti mora biti kontrolisana na nivou individualnog revizora, i
revizije, na funkcionalnim i organizacionim nivoima.
Objektivnost je nepristrasan mentalni pristup koji doputa internim revizorima da vre reviziju
na nain da vjeruju u rezultat svog rada, kao i u to da nisu uinjeni nikakvi ustupci kada je u
pitanju kvalitet. Objektivnost zahtjeva da interni revizori ne podreuju svoje miljenje o
pitanjima revizije miljenju drugih. Prijetnje koje mogu ugroziti objektivnost moraju biti
kontrolisane
na:
individualnom
nivou,
nivou
pojedinane
revizije,
funkcionalnim
organizacionim nivoima.
1110 - Organizaciona nezavisnost
55
57
60
rezultati rada interne revizije ostvaruju svrhu i odgovornosti koje su definisane poveljom
interne revizije;
Interna revizija dodaje vrijednost organizaciji (i njenim vlasnicima udjela) kada obezbjeuje
objektivno i relevantno uvjeravanje i doprinosi efektivnosti i efikasnosti upravljanja, upravljanja
rizikom i kontrolnih procesa.
63
2110 - Upravljanje
Interna revizija mora da ocjeni i da odgovarajue preporuke za poboljanje procesa upravljanja,
a pri ispunjenju sljedeih ciljeva:
Promovisanja odgovarajue etike i vrijednosti u organizaciji;
Obezbjeenja efektivnog izvrenja poslova u organizaciji i sistema odgovornosti;
Saoptavanja informacija o rizicima i kontroli odgovarajuim dijelovima organizacije;
Koordinacije aktivnosti i razmjene informacija o i izmeu odbora, eksternih i internih
revizora i rukovodstva;
2110. A1 Interna revizija mora da ocjeni dizajn, primjenu i efektivnost ciljeva, programa i
aktivnosti povezanih sa etikom.
2110. A2 Interna revizija mora da ocjeni da li upravljanje informacionom tehnologijom u
organizaciji potpomae organizacione strategije i ciljeve.
2120 - Upravljanje rizikom
Interna revizija mora da ocjenjuje efektivnost i da doprinosi unapreenju procesa upravljanja
rizikom.
66
Interna revizija moe prikupiti informacije kako bi potkrijepila ocjenjivanje vreno kroz vie
revizija. Rezultati ovih revizija, kada se gledaju zajedno, obezbjeuju razumijevanje procesa
upravljanja rizikom u organizaciji i njihovu efektivnost.
Proces upravljanja rizikom se nadgleda ili u okviru tekuih aktivnosti rukovodstva ili kroz
posebne procjene, ili na oba naina.
2120. A1 Interna revizija mora da ocjenjuje izloenost riziku koji je povezan sa
organizacionim upravljanjem, poslovanjem i informacionim sistemima u vezi sa:
Pouzdanou i integritetom finansijskih i operativnih informacija;
Efikasnou i efektivnou operacija i programa;
Zatitom imovine; i
Usaglaenou sa zakonima, propisima, politikama, procedurama i ugovorima;
2120. A2 Interna revizija mora da ocjenjuje mogunost pojave prevara i naina na koji se u
organizaciji upravlja rizikom od prevara.
2120. C1 Tokom savjetodavnih revizija, interni revizori moraju da razmotre rizike shodno
ciljevima revizije i da budu spremni da uoe postojanje drugih znaajnih rizika.
67
69
70
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
2. 3. 1. 2. ta je strateko planiranje?
Kroz proces stratekog planiranja utvruju se ciljevi, prioriteti i strategije organizacije, te
definie mjere za procjenu uspjenosti ostvarenja tih ciljeva.
Prema tome, strateki plan je dokument koji se koristi da bi se u okviru organizacije
iskomunicirali ciljevi organizacije, aktivnosti koje je potrebno poduzeti da bi se postigli ciljevi
kao i svi drugi kljuni elementi nastali tokom procesa planiranja. 1
82
83
Dinamian proces
Zbog injenice da se okruenje stalno mijenja i da je vrlo teko sa sigurnou predvidjeti budue
dogaaje, planiranje je kontinuiran proces. Prilagoavanje plana novim uvjetima u okruenju
obavlja se svake godine.
Temelj za alokaciju resursa
Da bi plan bio ostvariv, proces stratekog planiranja mora biti integriran sa procesom
budetiranja tako da konana alokacija resursa odraava izbor prioriteta, koji e pridonijeti
razvoju organizacije.
84
2. 3. 1. 3. 2. Prednosti
Prednosti koje prua strateko planiranje se ogledaju u slijedeem :
-
Prua fokus kroz jasno definisanje svrhe organizacije i time omoguuje organizaciji da
utvrdi ciljeve u skladu sa svojom misijom.
Osigurava da resursi organizacije budu usmjereni na kljune prioritete kako bi ciljevi bili
ispunjeni unutar utvrenih rokova.
Strateki ciljevi
Plan djelovanja
85
2. 3. 1. 4. 3. SWOT analiza
SWOT analiza je jedno od poznatijih sredstava stratekog planiranja u okviru organizacije I
pomae u utvrivanju okolnosti koje treba uzeti u obzir prilikom razrade stratekih ciljeva
organizacije. Neke uobiajene tehnike koje se koriste za prikupljanje informacija obuhvataju
ankete uprave, radne grupe, input Upravnog odbora, ankete kupaca ili klijenata, kao i
uporeivanje sa slinim organizacijama.
Snage (S- strenghts) navode pozitivne aspekte organizacije i mogu se odnositi na proizvode,
usluge, resurse, vjetine itd. Snage se mogu koristiti kao platforma za irenje obuhvata i talenta
organizacije.
Slabosti (W- weaknesses) navode podruja u kojima organizaciji treba poboljanje.
Utvrivanje slabosti je jednako vano kao i utvrivanje snaga, jer slabosti mogu ugroziti
sposobnost organizacije da ostvari svoju misiju.
Prilike (O-Opportunities) prilike mogu biti stvarne ili potencijalne. Prilike se mogu prepoznati
kroz smjernice, analizu trita i analizu sposobnosti organizacije.
Prijetnje (T- Threats) prijetnje mogu biti stvarne ili zamiljene i obino se odnose na stabilnost
organizacije, njenu misiju ili viziju. U ovoj fazi, prijetnje se obino prepoznaju na visokom nivou,
a zatim dalje analiziraju tokom procesa procjene rizika.
86
2. 3. 1. 4. 5. Plan djelovanja
Svrha plana djelovanja je da utvrdi konkretne radnje koje e organizacija poduzeti kako
bi ostvarila ciljeve zacrtane u prethodnom koraku.
Plan djelovanja daje odgovor na pitanja ta, kako, kada i ko
87
2. 3. 1. 4. 6. Mjerenje i praenje
Kada se izradi plan djelovanja, mora se napraviti i plan za mjerenje i praenje napretka
organizacije ka uspjenom provoenju ovog plana.
Za svaku radnju/postupak odreuju se odgovarajua mjerenja koja su izraenaa uprocentu
izvrenja a na bazi analize podataka.
Koritenje Balanced Score Card tabele predstavlja uobiajen metod za praenje napretka.
Karakteristika ovog modela:
88
91
Uticaj: veliki uticaj, umjereni uticaj, mali uticaj. Pri procjeni treba analizirati slijedee :
Postoje li neki faktori koji mogu ublaiti ili smanjiti rizik (npr. kompenzacijske kontrole)?
Prihvatljivost/podnoljivost rizika:
Spremnost neke organizacije da prihvati rizik. Ona se mjeri na poetku procesa procjene rizika i
rizici se porede s ovom mjerom kako bi se odredilo da li su prihvatljivi za organizaciju ili se
moraju poduzeti mjere da se oni ublae. Prihvatljivost/podnoljivost rizika se mjeri u odnosu na
93
94
Dizajniran radi identifikacije potencijalnih dogaaja koji, ako se dese, mogu ozbiljno
uticati na organizaciju (CILJ UPRAVLJANJE RIZIKOM UNUTAR PRIHVATLJIVIH GRANICA)
96
Uticaj: veliki uticaj, umjereni uticaj, mali uticaj. Pri procjeni treba analizirati slijedee :
Postoje li neki faktori koji mogu ublaiti ili smanjiti rizik (npr. kompenzacijske kontrole)?
Prihvatljivost/podnoljivost rizika:
Spremnost neke organizacije da prihvati rizik. Ona se mjeri na poetku procesa procjene rizika i
rizici se porede s ovom mjerom kako bi se odredilo da li su prihvatljivi za organizaciju ili se
98
Dizajniran radi identifikacije potencijalnih dogaaja koji, ako se dese, mogu ozbiljno
uticati na organizaciju (CILJ UPRAVLJANJE RIZIKOM UNUTAR PRIHVATLJIVIH GRANICA)
100
(the
American
Institute
of
Certified
Public
Accountants),
Amerika
102
Unutar konteksta postojee misije i vizije kompanije, menadment uspostavlja strateke ciljeve i
odabire strategije koje e djelovati usklaeno sa prethodnim zahtjevima vezanim za ciljeve.
Ovaj okvir ERM je usmjeren na postizanje ciljeva kompanije, utvrenih u etiri kategorije:
-
Treba skrenuti panju da pored Stratekih ciljeva (Ciljevi na visokom nivou usklaeni sa
misijom i vizijom organizacije u svrhu stvaranja vrijednosti za vlasnike). postoje tzv. Dodatni
ciljevi (ciljevi koji su u skladu sa stratekim ciljevima i osmiljeni kako bi osigurali ispunjenje
stratekih ciljeva). Bitno je da svi postavljeni ciljevi (i strateki i dodatni) trebaju biti mjerljivi.
104
105
Procjena rizika e organizaciji omoguiti da razmotri kako potencijalni dogaaji mogu uticati na
postizanje ciljeva.
Vjerovatnoa predstavlja mogunost nastanka nekog dogaaja.
Uticaj predstavlja njegovu teinu i uinak ukoliko do njega doe.
Rangiranje rizika od strane uprave predstavlja vjerovatnou u kombinaciji sa uticajem.
Uobiajena metodologija rangiranja:
L = mali (low) rizik (1 -3) - mala vjerovatnoa nastanka rizinog dogaaja i mali do umjereni
uticaj na ispunjenje ciljeva ako do njega doe.
M = srednji (medium) rizik (4 -6) - postoji odreena vjerovatnoa nastanka rizinog dogaaja i,
ako do njega doe, to e imati mali ili umjereni uticaj na ciljeve.
H = Veliki (high) rizik (7 -9) postoji velika vjerovatnoa nastanka rizinog dogaaja i, ako do
njega doe, to e imati veliki uticaj na ciljeve.
106
SKALA RANGIRANJA
A. Rizik je najznaajniji za preduzee u ovom trenutku i na njega uprava sada usmjerava ili treba
usmjeriti panju.
B. Postoji odreena vjerovatnoa da doe do rizika I on moe imati znaajan uticaj na
poslovanje ako se njime ne bude na odgovarajui nain upravljalo.
C. Manja je vjerovatnoa da doe do rizika, ali on moeimati znaajan uticaj na poslovanje ILI
imati veu ansu da do njega doe alie imati minimalan uticaj na poslovanje. Rizik treba
periodino provjeravati kako bi se izbjegao negativan ishod.
D. Rizikom se dobro upravlja i on se dobro kontrolie u tekuim svakodnevnim procesima u
preduzeu.
107
Utvrditi opcije odgovora na rizik znai imati u vidu:njihovo djelovanje na vjerovatnou i uticaj
dogaaja u vezi sa tolerancijom rizika i trokovima u odnosu na koristi
Djelotvoran ERM trai da uprava odabere odgovor od kojeg se oekuje da vjerovatnou
nastanka rizika i njegov uticaj dovede u okvire tolerancije rizika preduzea
Odgovori na rizike spadaju u kategorije :
Izbjegavanja rizika ponovno osmiljavanje procesa izbjegavanja odreenih rizika u okviru
plana smanjivanja cjelokupnog rizika
Disperzije rizika irenje rizika na veliki dio imovine ili procesa kako bi se smanjio ukupni rizik
od gubitaka i tete
Kontrole rizika osmiljavanje aktivnosti da se sprijee, otkriju ili ukljue nepovoljni dogaaji ili
da se promoviraju pozitivni rezultati
Raspodjele rizika raspodjela dijela rizika kroz ugovor sa treom stranom (osiguranje)
Prenosa rizika raspodjela rizika putem ugovora sa nekom drugom stranom (eksterna
preduzea)
Prihvatanja rizika dopustiti postojanje manjeg rizika kako bi se izbjegli trokovi upravljanja
rizikom koji bi bili vei od potencijalne
108
109
Praenje treba da bude u okviru stalnih aktivnosti i odvojenih ocjena (polugodinji pregledi) da
bi se osiguralo da se ERM i dalje primjenjuje na svim nivoima i u cijeloj organizaciji.
110
Nedostaci ERM -a koji utiu na sposobnost organizacije da provodi svoju strategiju i postigne
svoje ciljeve trebaju se prijaviti onima koji su u poziciji da poduzmu odgovarajue mjere.
Implementiran u saradnji
114
115
117
121
122
124
RIZICI OKRUENJA
1. Rizik konkurencije
2. Rizik neobavijetenosti o elji kupaca
3. Rizik oekivanja dioniara
4. Rizik dostupnosti kapitala
5. Regulatorni rizik /drava /politika
6. Pravni rizik
7. Rizik djelatnosti
8. Rizik finansijskog trita
126
C. Operativni rizik
D. Rizik ovlasti
127
1. Rizik integriteta
2. Rizik pristupa
3. Rizik raspoloivosti
4. Rizik infrastrukture
F. Rizik integriteta
G. Finansijski rizik
B. Javno izvjetavanje
1. Procjena finansijskog Izvjetavanja
2. Rizik procjene internih kontrola
3. Porezni rizik
4. Rizik zakonskog izvjetavanja
C. Strateki rizik:
129
II . Procesni rizici
Rizici da poslovni procesi nisu jasno definirani, da nisu usklaeni sa poslovnim ciljevima i
strategijama, ne zadovoljavaju se potrebe potroaa, pada vrijednost dionica, javljaju se
pokazatelji prevare ili zloupotrebe sredstava.
III Rizici informacija za donoenje odluka
Rizici da informacija koritena kao potpora za donoenje strategijskih, operativnih i finansijskih
odluka nije relevantna ili pouzdana. Ovaj rizik se odnosi na upotrebljivost i blagovremenost
informacije.
Model C
U nastavku je model koji su koristili konsultanti IIA u BIH u okviru projekta iz USAID PARE
programske aktivnosti Uvoenja Interne revizije u javna preduzea u direktno radu sa
odjelima interne revizije identifikovanih javnih preduzea. Prema ovom modelu svi rizici su
kategorisani kako slijedi :
1. Upravljanje
Osoblje ne potuje interne politike poduzea ili ne ispunjava oekivanja nosilaca interesa
(vlasnika) u smislu praenja i nadzora nad aktivnostima uprave.
2. Usklaenost
130
131
Rizik
prevara
Rizik
okruenja
Rizik
upravljanja
Rizik
osoblja
Finansijski
rizik
Preduzece
Rizik
tehnologije
Rizik
uskladenosti
Rizik
djelatnosti
i procesa
Model D
Banke i druge finansijske institucije i drutva imaju naglaene finansijske rizike. Zavisno od
interno preporuenih ili regulacijom obavezujui mogu biti:
Kreditni rizik
Kreditni rizik predstavlja rizik naplate odnosno rizik moguih gubitaka po datim kreditima,
drugim plasmanima, izvrenim ulaganjima i potencijalnim vanbilansnim obavezama.
Rizik likvidnosti
Rizik sposobnosti banke da potpuno i bez odlaganja izvrava sve obaveze na dan dospijea.
Devizni rizik
Devizni rizik predstavlja izloenost banke moguem uticaju promjena deviznih kurseva i
opasnost da nepovoljne promjene rezultiraju gubicima banke u KM (domaoj valuti),
Rizik adekvatnosti kapitala
132
133
Prijedlog ponuenih modela nije konaan niti je u sutini izriito obavezujui. Svaka
organizacija treba da odabere model koji je najprihvatljiviji za konkretnu organizaciju. Dobra
praksa je da se na nivou pojedinih sektora (npr. banke, osiguravajua dutva, optine,
ministarstva, domovi zdravlja,preduzea koja pruajukomunalne usluge. . . . .) prihvati
zajedniki okviri. Sutina je da se predvienim modelom identifikuju svi vani rizici koji utiu
na aktivnosti organizacije.
134
3. 2. 3. Rang rizika
Nakon to se utvrde, rizike je potrebno procijeniti kako bi ih rangirali, utvrdili prioritete i
dobili informacije za donoenje odluka o onim rizicima na koje se treba usmjeriti.
Procjena rizika je u sutini zasnovana na subjektivnoj ocjeni, uz koritenje razliitih tehnika kako
bi analiza bila sistematinija i u odreenoj mjeri objektivnija. Ove tehnike su potkrijepljene
sudom koji revizori donese po pitanju prioriteta i uestalosti revizija i pomau u identificiranju
oblasti koje nose veliki rizik, koji se inae ne moe identificirati na drugi nain.
Kako je ve poznato, rizik predstavlja kombinaciju vjerovatnoe nastanka tetnog dogaaja i
uticaja koji bi taj dogaaj imao na organizaciju. Iz ovoga proizilazi da je potrebno odrediti
odreene parametre (kriterije) za mjerenje. I ovi kriteriji su stvar procjene uvaavajui
specifinost organizacije. Kao mogui kriteriji mogu se navesti:
Vjerovatnoa nastanka:
Velika (nastanak u periodu do jedne godine - siguran nastanak dogaaja u veini sluajeva)
Srednja (nastanak u periodu od jedne do tri godine - dogaaj se ponekad moe dogoditi)
Mala (nastanak u periodu od preko tri godine - nastanak dogaaja nije vjerovatan)
Uticaj:
Velik (prekid u osnovnoj djelatnosti, gubitak znaajne imovine, ogromni gubici u poslovanju,
gubitak ivota, znaajan gubitak povjerenja javnosti)
Srednji (djelimian gubitak imovine, povremeno nefunkcionisanje sistema)
Mali (nikakav ili neznatan gubitak, tete ne utiu na odvijanje sistema i sl.)
135
136
V/N=6
Rizik na granici prihvatljivosti
V/S=8
V/V=9
Neprihvatljiv rizik
Neprihvatljiv rizik
S/N=3
UTICAJ NASTALOG RIZIKA
Prihvatljiv rizik
NEPRIHVATLJIV RIZIK
S/S=5
S/V=7
Neprihvatljiv rizik
PRIHVATLJIV RIZIK
N/N=1
Prihvatljiv rizik
N/S=2
Prihvatljiv rizik
N/V=4
Rizik na granici prihvatljivosti
MINIMALNI RIZIK
L
137
3. 3. PLANIRANJE REVIZIJE
3. 3. 1. Uvodne napomene
Planiranje revizije je neophodno budui da internoj reviziji omoguava ostvarivanje
ciljeva, utvrivanje prioriteta i osiguravanje efikasnog i efektivnog koritenja resursa. Pored
toga, planiranje prua i sljedee:
sredstvo kroz koje rukovodstvo treba prihvatiti poslove koje obavlja interna revizija i
stalnu evidenciju faktora koji su uzeti u obzir prilikom utvrivanja plana, kao i donesenih
odluka.
Iz naprijed navedenog moe se zakljuiti da je planiranje kljuni dio procesa revizije i kao takvo
sastoji se od:
1. stratekog plana,
2. godinjeg plana i
3. plana pojedinane revizije/operativni plan.
Strateki plan i godinji plan predstavljaju planove na nivou jedinice/ odjela za internu reviziju, a
plan pojedinane revizije (koji proizilazi iz ovih planova) predstavlja dio procesa pojedinanog
angamana interne revizije.
138
Uvod
2.
3.
Raspodjela resursa
139
5.
6.
Izvjetavanje
> periodini i godinji izvjetaji o radu interne revizije
7.
Zakljuak
140
OPIS AKTIVNOSTI
Dani
godini
Broj
izvrilac Ukupno
a
Dani u godini
365
730
104
208
16
Godinji odmor
28
56
140
280
141
xxx
xxx
xxx
Planirane revizije
135
270
Revizije po zahtjevu
20
40
10
155
310
100
12
Edukacija (obuka)
20
40
13
70
140
13
225
450
OJ (RJ)
2012
GD, RD
Revizija uinaka
TI, TC
GD, ID,
RD, TI
2013
2014
X
142
27
Izvjetaji o
provedenim aktivnostima na GD
postupanju prema nalazu i miljenju institucije za
reviziju javnog sektora
28
Revizija po zahtjevu
29
2012
2013
2014
Metodologija izrade stratekog plana interne revizije sastoji se nekoliko koraka koji ukljuuju
sljedee:
a) Usklaivanje misije interne revizije sa misijom organizacije,
b) razrada misije oznaavanje osnovnih stratekih ciljeva revizije,
c) procjenu rizika,
d) donoenje odluke o prioritetima revidiranja,
e) utvrivanje potrebnih i raspoloivih resursa
f)
143
3. 3. 3. Godinji plan
Godinji plan priprema se svake godine na osnovu godinje procjene rizika i proizilazi iz
usvojenog stratekog plana i mora ga odobriti Odbor odnosno (rukovodilac organizacije).
144
obim koji e revidirati, s napomenom da utvreni obim treba biti dovoljan da se ispune
ciljevi koji se ele postii revizijom,
Rukovodilac interne reviziju treba pripremiti nacrt godinjeg plana i dostaviti ga na odobrenje.
Bitno je naglasiti da mora postojati vidljiva jasna i logika veza izmeu stratekog i godinjeg
plana.
Mogua struktura godinjeg plana moe izgledati na slijedei nain:
145
Uvod
2.
3.
4.
5.
6.
Izvjetavanje
7.
Zakljuak
146
Revizija usklaenosti
Cilj revizije usklaenosti je utvrivanje nivoa usklaenosti s obavezujuom regulativom
(zakonskom i podzakonskom), standardima, planovima, ugovorima, politikama i procedurama
poslovanja koje definiu podruje koje se revidira. Kod obavljanja revizije usklaenosti interni
revizor izvjetava o primjeni odgovarajuih zakona i propisa, a izvjetaj mora sadravati i
miljenje o adekvatnoj primjeni regulative u podrujima koja su testirana kao i o neadekvatnoj
primjeni propisa ime se organizacija dovodi u prvenstveno pravne, ali i druge vrste rizika.
Kriteriji koji se mogu uzeti u obzir prilikom utvrivanja nivoa usklaenosti jesu:
- Zakoni, uredbe, pravilnici, uputstva, saoptenja, planovi organizacije
- Potpisani ugovori i sporazumi
- Procedure i politike organizacije koje je odobrilo rukovodstvo
- Odluke, smjernice i upute koje je donijelo rukovodstvo.
147
148
149
150
151
152
se
trebaju
razvrstati
da
bi
razumijevanje
rada
odjela
bilo
lake.
153
3. 4. 2. 2. 2. Izjava o nezavisnosti
Pri rasporedu resursa odnosno odabiru tima, rukovodilac interne revizije, osim to se
brine o odgovarajuim kvalifikacijama revizora, mora nastojati izbjei i svaki rizik u vezi sa
sukobom interesa i osigurati nezavisnost revizora. Iz tog razloga, za svaku pojedinanu reviziju
rukovodilac i svi lanovi revizorskog tima trebali bi popuniti i potpisati Izjavu o nezavisnosti.
154
3. 4. 2. 2. 5. Revizijski rizik
Kod svakog angamana vano je procjeniti i revizijski rizik odnosno rizik da izvjetaj
revizora nee dati realnu i objektivnu sliku predmeta revizije te da postoji mogunost da ne
budu ispunjeni ciljevi revizije.
Postoje tri komponente revizijskog rizika:
- Inherentni rizik: je rizik da postoji znaajna nepravilnost ili krivi iskaz koji se pojavljuju na
njihovim izvorima (pri evidentiranju poslovnog dogaaja),
- Kontrolni rizik: je rizik da interna kontrola jedinice revidiranja nee sprijeiti ili otkriti znaajnu
nepravilnost ili krivi iskaz,
- Rizik neotkrivanja: je rizik da revizor nee otkriti znaajnu nepravilnost ili krivi iskaz koji
interna kontrola, jedinice revidiranja nije sprijeila.
Ukupni model rizika revizije utvruje se kao proizvod navedena tri oblika rizika.
155
Voditelj tima priprema koncept pisma direktoru tj. rukovodiocu revidiranog podruja i
korisniku izvjetaja. Moe se uputiti i ira verzija koja moe biti dobra podloga za uvodni
sastanak tima s odgovornim menadmentom jedinice revidiranja.
156
Prije odlaska na teren voditelj mora utvrditi nacrt testova za provjeru i testiranje
detaljnih ciljeva revizije. Testovi se moraju koncipirati da olakavaju provjere i testiranje
detaljnih ciljeva revizije i donoenje odgovarajuih nalaza.
U sluaju da na terenu revizor doe do spoznaje da pripremljeni nacrt testova nee dati
eljene rezultate, voditelj moe promijeniti testove. Meutim, ako promjene znaajno
odstupaju od pripremljenog nacrta testova, u tom sluaju se treba konsultovati sa
rukovodiocem interne revizije. koji moe odluiti da se posao vrati na poetnu fazu i
ponovno izrade nacrti testova.
Nakon dolaska na teren, prije poetka rada na terenu, voditelj treba provjeriti jesu li
uposleni
Prije poetka rada na terenu voditelj jo jednom mora provjeriti je li popis ciljeva i
detaljnih ciljeva i testova u skladu sa zadacima i ciljevima revizije.
157
Uvijek je nuno uti miljenje menadmenta, kako bi se u svakoj fazi mogli uskladiti
stavovi i smanjiti iznenaenja.
U toku rada moe doi do promjena u provoenju pojedinih ciljeva i zadataka te obima
interne revizije. U tom sluaju treba obavjestiti odgovorni menadment korisnika
izvjetaja i revidiranog podruja i usaglasiti se o promjenama.
158
Voditelj tima treba upoznati sve uesnike revizije s planom aktivnosti i obavijestiti ih o
njihovu angamanu. Poeljno je unaprijed planirati sve zadatke u kojima e biti ukljueni
struni radnici i po mogunosti ih obavijestiti o tome.
testovi,
razgovori,
intervjui,
provjere,
159
napisati zabiljeke,
prikupiti dokazi,
Voditelj tima, po potrebi, treba osigurati pristup informacijskom sistemu za lanove tima
u toku terenskog rada. Nakon zavretka terenskog rada, treba otkazati potrebu pristupa
informacijskom sistemu.
Tokom rada na terenu nuno je dati prioritet poslovima i zadacima za koje smatramo da
su bitni i koje su uvrteni u plan rada na terenu, kako bi se najprije pokrila kljuna
podruja rizika, djelovanje sistema internih kontrola i kontrolnih postupaka kao i
specifina pitanja revidiranog podruja.
lanovi tima trebaju pisati zapisnike sa svih sastanaka. Zapisnik treba sadravati samo
relevantne podatke i informacije, a povezati ga, npr. uz pojedine teme te ciljeve i
zadatke, testove, dokaze i nalaze revizije i sl.
160
lanovi tima moraju koristiti originalne dokumente jedinice revidiranja, a ostavljati samo
kopije koje su potrebne kao dokazi i za tumaenje pojedinih nalaza.
Testovi su radni papiri koji ine radnu dokumentaciju revizora. Na temelju testova se provjerava
djelovanje sistema internih kontrola, procjena i upravljanje poslovnim rizicima, usklaenost
poslovanja sa zakonskim propisima i aktima, ostvarivanje ciljeva i zadataka poslovne politike,
sigurnost i zatita nformacionog Sistema i drugo.
Voditelj mora s lanovima redovno odravati, ponekad i svaki dan, interne sastanke i
dogovore i razmjenu informacija o provodenju revizije, pogotovo kada se radi na vie
lokacija u revidiranom podruju.
161
162
Dovoljnost
Pouzdanost
Revizor mora biti zadovoljan sa izvorom dokaza i njegovom nedvosmislenou (da je taan i da
ne moe biti razliito protumaen).
3.
Relevantnost
Dokazi moraju pruati logiku vezu sa utvrenim problemom i efektom na ciljeve revizije. Dokaz
ne bi smio izazvati reakciju sa pitanjem: pa to onda?". Revizor e u ovoj fazi potvrditi ili
preraditi svoje poetne procjene kontrola i donijeti zakljuke koji e mu omoguiti formiranje
miljenja o adekvatnosti, primjeni i efikasnosti cjelokupnog sistema internih kontrola u
konkretnom sistemu.
Kljuno je u ovoj fazi na osnovu utvrenih injenica formulirati adekvatne nalaze. To znai da e
se sva zapaanja i injenice procijeniti prema ciljevima revizije i kontrolnim ciljevima.
Revizor treba upotrebiti dobru sposobnost procjene u tumaenju znaaja rezultata revizije i u
davanju praktinih preporuka za rjeavanje uoenih nedostataka. Revizor treba, ne samo
prikupiti dovoljno dokaza za donoenje zakljuaka nego, takoer, i postii da se rukovodstvo
sloi sa dokazima.
163
164
Davanje preporuka
Prilikom utvrivanja preporuka, koje se daju rukovodstvu kao rezultat ocjene sistema internih
kontrola, treba voditi rauna da one treba da naglase sljedee:
Revizor nema odgovornost da detaljno predloi korektivne mjere, niti moe biti ukljuen u
realizaciju ili poslovanje, ali treba utvrditi preporuke koje e voditi rukovodstvo prema
pronalaenju rjeenja za uoene nedostatke. Kod utvrenih nedostataka revizor treba biti
spreman ponuditi savjet o nainu poboljanja kontrole ne izlazei iz okvira utvrenih Etikim
kodeksom, Poveljom i Standardima.
Prilikom davanja preporuka revizor mora imati na umu sljedee:
ne pisati preporuke bez pravog razloga, odnosno ako ne postoje slabosti u kontrolama,
biti spreman objasniti logiku predloene preporuke i za nju imati dokumentirane nalaze,
raspravljati o preporukama na zavrnim sastancima i argumentovano obrazloiti korist od
njihovog prihvatanja i provoenja,
165
3. 4. 4. Izvjetavanje
REVIZIJSKI IZVJETAJ je zavrni proizvod i pisani dokument o provedenoj reviziji, u kojem
se iznose ciljevi, svrha, obim i rezultati revizije. Rezultati revizije mogu ukljuivati nalaze,
zakljuke, preporuke i prijedloge te dogovorene aktivnosti.
Revizorski izvjetaj zainteresiranim stranama daje ocjenu o adekvatnosti sistema koji se
pregleda, kao i osnovu za sveukupnu potvrdu adekvatnosti sistema internih kontrola. Vano je
imati na umu da je revizorski izvjetaj jedini opipljivi proizvod revizije. On predstavlja sumu
planiranja, vremena i napora koji su uloeni u jednu reviziju i odraava kvalitet i temeljitost
revizije.
3. 4. 4. 1. Struktura revizorskog izvjetajaIzvjetaj interne revizije mora biti takav da korisniku, odnosno itaocu prua
odgovarajue informacije o predmetu revizije na pregledan nain i da mu omogui uvid u
podruja gdje je potrebno poduzimanje daljnjih aktivnosti.
Obim i sadraj izvjetaja interne revizije u razliitim su okolnostima razliiti, odnosno uslovljeni s
prirodom revizijskog zadatka, nalazima revizije, interesom i oekivanjima korisnika, raspoloivim
vremenom za njegovu pripremu te resursima kojima raspolau revizori za obavljanje revizije.
Ne postoji propisan izgled revizorskog izvjetaja ali prema dosadanjoj praksi generalno bi
izvjetaj mogao da sadri tri dijela i to :
1. Saetak izvjetaja (skraeni izvjetaj)
2. Detaljni izvjetaj o obavljenoj reviziji
3. Dodatak - Prilozi
166
168
169
170
Bitno je naglasiti da tokom zavrnog sastanka voditelj revizorskog tima izvjetava rukovodstvo o
kljunim nalazima, jer e u protivnom kljuni nalazi biti u sjeni manje znaajnih nalaza te im
rukovodstvo nee posvetiti dunu panju.
Interni revizori trebaju izvijestiti rukovodstvo o nalazima koji su:
171
172
Direktor interne revizije u svojim godinjim izvjetajima mora dati procjenu provedbe
dogovorenih aktivnosti I bitnih problema u njihovoj provedbi. Direktor interne revizije
podnosi izvjetaj o provedbi dogovorenih aktivnosti Odboru za reviziju i Upravi.
174
Uzorkovanje
Intervju
Upitnici
Dijagrami toka
Analitiki postupci
175
3. 5. 2. Uzorkovanje
Pri oblikovanju revizorskih postupaka revizor se mora pridravati naela racionalnosti,
odnosno trokovi prikupljanja revizijskih dokaza trebaju se dovoditi u vezu s korisnosti
informacija koje e se prikupiti.
Uzorkovanje je proces primjene revizorskih postupaka na uzorak od cijele populacije da bi se
izveli zakljuci za cijelu populaciju. Teorija uzorkovanja pretpostavlja da se reprezentativan
uzorak moe primjeniti na cijelu populaciju.
Uzorkovanje se moe definisati i kao proces dobivanja spoznaja o velikom broju podataka
gledanjem malog broja podataka. Istodobno, uzimanjem uzoraka revizor mora prihvatiti rizik da
odabrani uzorak ne predstavlja cijelu populaciju, odnosno da karakteristike projicirane iz uzorka
nisu iste kao one kada bi se testirala cijela populacija.
Uzorkovanje nije svrha samo sebi, to je samo sredstvo za ostvarenje cilja. Uzorak i rezultati na
uzorku samo su sirovi podaci koji se moraju analizirati i procijeniti, kako bi se dalo miljenje za
itavu populaciju.
Metoda uzorka ima prednosti, ali i neke nedostatke :
Prednosti metode uzorka oituju se u:
- smanjenju trokova, to je osobito izraeno kod velikih populacija,
- veoj brzini prikupljanja podataka i dobivanja rezultata,
- veoj fleksibilnosti u obliku razliitih vrsta informacija koje se mogu dobiti i
- veoj pouzdanosti rezultata.
Najznaajniji nedostaci u primjeni metode uzorka jesu:
- uzorak ne daje podatak za svaku jedinicu osnovnog skupa,
176
3. 5. 2. 1. Vrste uzorkovanja
Uzorkovanje je sloena materija a u cilju pojednostavljenja dovoljno je poznavati dvije
vrste uzorkovanja:
- Nestatistiko uzorkovanje (procjena) i
- Statistiko uzorkovanje.
3. 5. 2. 1. 1. Nestatistiko uzorkovanje
Nestatistiko uzorkovanje podrazumijeva namjerno, promiljeno, koritenje revizorskog
procjenjivanja (temeljenog na iskustvu) pri odabiru stavki koje e biti reprezentativne za
populaciju, ali statistiki netipine.
Drugim rijeima, za rezultate testiranja nestatistikog uzorkovanja ne moe se rei da su
potpuno tipini za cijelu populaciju.
Karakteristike nestatistikog uzorkovanja su:
fleksibilno je i moe stvoriti predrasude prema procesu odabira (uzeti u obzir poznate
nedostatke sustava, neuspjeh rukovodioca i zaposlenika te prethodno iskustvo)
177
3. 5. 2. 1. 2. Statistiko uzorkovanje
Statistiko uzorkovanje je sofisticiran i nepristran pristup koji je odbranjiv kao
objektivan, racionalan i fer, a ujedno omoguuje relativno precizno kvantificiranje rezultata
(npr. davanje nivoa pouzdanosti od 95% da bi rezultati bili potpuno isti kao da je bila testirana
cjelokupna populacija. Statistiko uzorkovanje je pouzdano i ponovljivo te kod revizora i
rukovodioca stvara povjerenje s obzirom na rezultate.
178
3. 5. 2. 1. 3. Faktori uzorkovanja
Pri svakom uzorkovanju potrebno odrediti etiri kljuna faktora, a to su:
a.) Populacija
Predstavlja ukupan broj transakcija (predmeta, stavki) iz odreenog razdoblja. Vano je da
revizor prije uzorkovanja dobije potvrdu od revidiranog subjekta o ukupnoj populaciji. Ovaj
podatak jako je vaan i navodi se u Konanom izvjetaju. Veliina populacije (to je broj stavki iz
kojih emo izvui svoj uzorak) utjecat e na veliinu uzorka u sluajevima kada uzorak ini vie
od 5% ukupne populacije.
b.) Nivo pouzdanosti
Nivo pouzdanosti odnosi se na pouzdanost (razumno miljenje) rezultata statistikog uzorka u
postupku revizije. Ovo se, openito, izraava kao odreeni postotak, najee 90% ili 95%. Moe
se usporediti s izjavom: 90% (ili 95%) sam siguran/na u neto ili 95% sam siguran da je
zakljuak taan. Nivoi pouzdanosti su neophodni za sve tipove statistikog uzorkovanja.
c.) Potreban nivo tanosti (preciznost)
Nijedan uzorak nikako ne moe dati apsolutno taan odraz cijele populacije, ako ni zbog ega
drugoga onda zbog injenice to je veina populacija izrazito varijabilna po svojoj prirodi.
Veliina uzorka treba se temeljiti na razliitim stepenim preciznosti (+ ili 5%, 10%, 20%, itd.),
179
Kako bi uzorak bio reprezentativan moramo objektivno odrediti koje emo jedinice uzeti iz
populacije koje e predstavljati uzorak. Postoji nekoliko naina odabira:
a) Upotrebom sluajnog broja - ova metoda je statistiki najpouzdanija.
Metoda sluajnog broja sastoji se u tome da revizor odabire uzorak bez primjene ikakvih
tehnika rasporeivanja ili strukturiranja.
b) Intervalski, sistemski ili periodini izbor - ovo je vrlo esta metoda selekcije jer oduzima
manje vremena nego metoda sluajnog broja. Pretpostavimo da ima 1.000 plaanja, od
180
3. 5. 3. Intervju
Intervju se definie kao svako prikupljanje informacija o injeninom stanju putem
usmenog ispitivanja koje se ostvaruje kontaktom s ispitanikom.
Intervjui s predstavnicima revidiranog subjekta predstavljaju vaan izvor informacija u fazi
utvrivanja i evidentiranja sistema, faze testiranja, ali i svih ostalih faza revizije. To je vana
metoda stjecanja informacija i potvrivanja injenica.
Istodobno, intervjui predstavljaju priliku za stvaranje i odravanje dobrih odnosa izmeu revizije
i njenih klijenata, odnosno revidiranih subjekata.
Zbog svega navedenog interni revizori bi trebali biti dobro osposobljeni za obavljanje intervjua.
Ove sposobnosti obuhvaaju obavljanje dobrih priprema za intervju, voenje intervjua i pisanje
biljeki s intervjua.
Ima vie naina za obavljanje intervjua. U nekim situacijama revizor se moe drati unaprijed
utvrenih pitanja dok ponekad osoba koja vodi intervju mora istraiti neko podruje bez
pripremljenog kompleta pitanja (nestrukturirani intervju).
U veini sluajeva, intervju se sastoji od mjeavine unaprijed pripremljenih pitanja i pitanja koja
predstavljaju reakciju na neki dobiveni odgovor.
Intervju moe imati nekoliko ciljeva:
dobivanje informacija,
181
potvrda
miljenja
interni
revizor
namjerava
provjeriti
odreene
pretpostavke/injenice.
3. 5. 3. 1. Faze intervjua
Obavljanje intervjua moe se prikazati kroz tri glavne faze:
1. Uvod - otvaranje intervjua
2. Glavni dio intervjua
3. Zavretak intervjua
Uvod - otvaranje intervjua
Poetak intervjua vrlo je vaan. Revizor treba na poetku intervjua objasniti ciljeve i predmet
revizije, planirani obim revizije, metodologiju rada, kao i predvieno vremensko razdoblje za
obavljanje revizije. Ujedno je bitno naglasiti ciljeve intervjua te predstaviti intervjuiranoj osobi
nain na koji e se koristiti dobivene informacije.
Glavni dio intervjua
Preporuljivo je da se intervju podjeli na nekoliko tema ili podruja radi lakeg slijeda i jasnijeg
stvaranja slike o podruju o kojemu se dobivaju informacije. Korisno je da se ukratko sumiraju
informacije u cilju potvrivanja da je revizor ispravno razumio dobivene informacije o jednoj
temi prije prelaenja na sljedeu temu.
Revizor bi trebao zapoeti ovaj dio intervjua s pitanjima otvorenog tipa, a zatim prelaziti na
specifina pitanja.
Zavretak intervjua
Prije zavretka intervjua preporuljivo je provjeriti jesu li na sva pitanja dobiveni odgovori.
Revizor se moe vratiti na glavni dio intervjua kako bi potvrdio razumijevanje dobivenih
182
3. 5. 4. Upitnici
Upitnici su korisno sredstvo za prikupljanje informacija o odreenom podruju. Pitanja u
upitnicima se trebaju koncipirati tako da utvrivanje glavnih aktivnosti procesa bude brzo i
jednostavno.
Prilikom pripreme pitanja u upitnicima nuno je voditi brigu o tome kome su pitanja
namijenjena. Uobiajeno se koriste standardni upitnici koji sadravaju pitanje, odgovor i
komentar u kojem su dodatna pojanjenja datih ili dobivenih odgovora. Uz navedeno, u
upitniku se (u posebnoj koloni) mogu biljeiti i dobiveni dokazi koji potvruju tanost odgovora
revidiranog subjekta (npr. odreena regulativa, izvjetaji, planovi, dopisi i sl.).
Interni revizori, upitnike e, ovisno o vlastitoj procjeni, koristiti u bilo kojoj fazi revizijskog
procesa kada budu smatrali upitnike prikladnim za dobivanje odreenih informacija.
3. 5. 5. Dijagram toka
Dijagram toka je grafiki prikaz aktivnosti koje se odvijaju u poslovnom procesu. Izrada
dijagrama toka esto je najbolja opcija kada je npr. u poslovnom procesu sudjeluje vie
183
3. 5. 6. Promatranje
Promatranje se definie kao uvid u rad ili postupak koji se provodi s ciljem utvrivanja
naina njegove izvedbe. esto se koristi u kompleksnim sistemima i procesima kako bi revizor
dobio jasnu sliku o nainu odvijanja istih.
184
3. 5. 7. Analiza dokumentacije
Analiza dokumentacije je jedna od kljunih tehnika koja se koriste u radu revizora.
Priroda dokumentacije koja e se promatrati i analizirati ovisi o ciljevima revizije, a bitno je
naglasiti da analiza treba biti sveobuhvatna i cjelovita.
Poeljno je da dokumentacija koja se analizira bude reprezentativna, odnosno da je popunjena
na tipian nain. Meutim, revizor mora voditi brigu da mu takav reprezentativan uzorak
najee ne ukazuje na nedostatke te treba prikupiti vie uzoraka iste vrste dokumentacije.
Shodno navedenom, opisana tehnika treba se radi potpune pouzdanosti dokaza dopuniti i iz
drugih izvora kao to su intervjui ili uzorkovanje.
Faze prilikom analize dokumentacije:
- definisanje cilja analize dokumentacije
- definisanje predmeta istraivanja/analize
- prikupljanje dokumenata
- razvrstavanje dokumenata po prirodi ustanovljenih injenica (interna dokumentacija, razne
185
3. 5. 8. Umjesto zakljuka
U svrhu ostvarenja ciljeva revizije u sljedeoj tablici su, kao preporuka za koritenje,
prikazane metode i tehnike interne revizije obzirom na vrstu revizije koja se obavlja:
Revizija usklaenosti
Revizija sistema
Finansijska revizija
Promatranje
Dijagram toka
Upitnici
Intervju
Uzorkovanje
Vrste revizije
Analiza dokumentacije
186
3.6. DOKUMENTOVANJE
3. 6. 1. Uvod
Ovo podruje ukljuuje evidentiranje informacija i transakcija koritenih u poslovanju
subjekta. Potrebno je uspostaviti dobre dokumentacijske standarde u svrhu pruanja podrke
aktivnostima i osiguranja kontinuiteta poslovanja u sluaju prekida, to ukljuuje uvanje
informacija u elektronskom ili drugom obliku. Informacije moraju biti dostupne i dobro
arhivirane, a neophodno je imati i dobar sistem za pretraivanje arhive.
Rad subjekta mora biti dobro dokumentovan kako bi omoguio rukovodstvu, eksternim
revizorima i drugim licima koje provode preglede da prate tok poslovanja i transakcija i utvrde
greke, zloupotrebe ili loe poslovanje. Odluke, ovlatenja, transakcije, provjere i druge
informacije moraju biti jasno evidentirane, a evidencije pohranjene.
Standardna dokumentacija i obrasci doprinose usklaenosti s procedurama i zakonskim
uslovima, a esto se koriste za kontrolu transakcija ili kretanje vrijednosti. Dokumentacija mora
biti paljivo oblikovana kako bi ispunila svoje ciljeve. Pretjerana koliina dokumentacije moe
umanjiti efikasnost procesa, pa revizori trebaju to uzeti u obzir pri procjeni sistema
dokumentovanja.
187
188
3. 6. 5. Revizijski dosijei
Tokom obavljanja revizije te nakon izdavanja revizorskog izvjetaja radna dokumentacija
se odlae u revizorske dosije.
Dvije su vrste revizijskih dosijea) :
1. stalni revizorski dosije, i
2. tekui revizorskii dosije.
Stalni i tekui revizorski dosije i najee su fiziki odvojeni, ali sadrajno vrlo povezani.
189
191
Relevantna korespondencija.
198
199
201
202
upravljaju svojim
resursima i
Proces revizije postaje sve relevantniji za uspjene organizacije poto ima sve manje ljudi koji
mogu objektivno nastupiti i tako izbjei veinu faktora koji ugroavaju korektnost pregleda,
izvjetaja i objavljenih miljenja. Proces interne revizije, sa svoje strane, zavisi od profesionalnog
kadra koji je u stanju da ostvari teak cilj ujednaavanja zadatka pomaganja klijentu da razvije
dobre poslovne sisteme i potrebe za vrenjem objektivne procjene sistema istog klijenta. Uloga
internog revizora je da pomae rukovodiocima i njihovim timovima, a da istovremeno radi i za
korporativno tijelo organizacije.
Nije tajna da su u prolosti mnogi ljudi radili u internoj reviziji pukim sluajem ili zato to nisu
bili dobri ni u emu drugom. Tokom posljednjih nekoliko desetljea, stvari ne samo da su se
promijenile, ve je cio proces zaokruen. Sada umjesto da ih prinudno alju u internu reviziju,
mnogi zaposleni ele da se bore za ansu da se prikljue revizorskom timu svoje organizacije.
Mogunosti mogu biti vrlo dobre i postoji puno prostora za usavravanje i za razvoj karijere u
internoj reviziji. S druge strane, izazovi su sasvim jedinstveni. Uspostavljanje ravnotee izmeu
203
Karijera u internoj reviziji nije za neodlune. Ona je za ljude koji su spremni da zavravaju
zapoeto i kojima ne smeta odsustvo glamura i nagrada, ve jednostavno prihvaaju izazov.
Stoga elimo spomenuti neke od linih osobina koje su pogodne za potencijalno uspjenu
karijeru internog revizora. Revizor mora biti:
1. Fokusiran Interni revizor treba da se jasno usredotoi na cilj revizije.
To podrazumijeva sposobnost izdizanja iznad kancelarijske politike uobiajene za sva
radna okruenja i fokusiranje na bit na primjer, unapreenje sposobnosti organizacije
da ostvari rezultate kao i da bude u stanju objasniti ovu aktivnost. Uoavanje moe biti
ponekad vrlo teak zadatak, jer kad god se sastane grupa ljudi, razne tendencije
usmjeravaju aktivnosti u razliitim pravicima.
2.
3.
Direktan Jasan fokus koji pomae rukovodstvu je dobar poetak, ali na rasuivanje
pojedinca mogu uticati mnogi pritisci. Linija manjeg otpora, koja je uvijek prisutna,
204
5.
Nepopustljiv Kada je potrebno da revizor radi na nekoj stvari, on to treba istraiti bez
obzira to to potencijalno moe izazvati neugodnost za druge. Ponekad je teko biti
nepopustljiv, posebno kada treba saoptiti neto to ljudi ne ele uti. Pa ipak, kada se
radi o vanim principima, revizor mora ostati nepopustljiv.
6.
Odluan Sve spomenute osobine nita ne znae ako rad revizora ima jako slab utjecaj
na ono to se dogaa u organizaciji. Ako revizor situaciju promatra sa strane i ne
formira svoje miljenje, onda je uloga revizije manje vrijedna. Rukovodila eli pomo u
razvoju vrstih kontrola, dok lanovi odbora trebaju biti upoznati s rizicima koji se ne
rjeavaju adekvatno. Odbor i komiteti za reviziju ele miljenje o kontrolama od
revizora u organizaciji. Dobri revizori ne izvjetavaju jednostavno o injenicama i
nastavljaju dalje; oni i formuliu jasno vienje o tome da li su kontrole vrste ili ne i u
stanju su da istrae relevantne implikacije.
7.
Pravedan Revizor, iznad svega, mora biti pravedan pravedan prema ljudima kod
kojih vri reviziju, pravedan prema viem rukovodstvu i pravedan prema odboru koji eli
znati da su kontrole uspostavljene i da se potuju, a eli znati i u kojoj mjeri se upravlja
rizikom.
Interni revizor koji zapoinje karijeru treba stei spomenuta svojstva da bi bio uspjean. Ovo
nije lako, ali jeste mogue. Nadamo se da e ovaj prirunik doprinijeti razvoju navedenih
osobina kao i boljem razumjevanju interne revizije i internih revizora.
205
IV PRILOZI
PRILOG 1. Povelja interne revizije
1. Uvod
Poveljom interne revizije, u skladu sa Zakonom o internoj reviziji institucija BiH (''Slubeni
glasnik BiH'', broj 27/08), Etikim kodeksom i Standardima interne revizije, ureuje se svrha i
cilj, nezavisnost, ovlatenja, uloga i djelokrug rada interne revizije, zadaci, dunosti i ovlatenja
rukovodioca jedinice za internu reviziju i internog revizora, osnovni principi interne revizije,
izvjetavanje, povjerljivost i identificiranje indikatora prevare te saradnja sa Centralnom
harmonizacijskom jedinicom Ministarstva finansija i trezora BiH i Uredom za reviziju institucija
BiH.
2. Opi pristup
Povelja interne revizije postavlja okvirna pravila, principe i postupke djelovanja interne revizije
u postojeoj organizacionoj strukturi institucije.
206
Cilj interne revizije je pruanje usluga koje trebaju pomoi menadmentu u efikasnom
izvravanju njihovih obaveza, provjeravajui da li je provoenje upravljakih i kontrolnih
mehanizama odgovarajue, ekonomino i dosljedno u odnosu na zakonske propise, uputstva za
rad, interne akte i ugovore i druge propise, dajui preporuke i savjete u vezi sa aktivnostima koji
su predmet revidiranja.
4. Nezavisnost
Interni revizori, s obzirom na nezavisnost u njihovom radu, ne mogu biti otputeni ili
premjeteni na drugo radno mjesto zbog iznoenja injeninog stanja i davanja odreenih
preporuka. Rukovodioci jedinica interne revizije e biti imenovani, razrjeavani ili premjetani
samo uz prethodnu saglasnost CHJ.
Svi zaposleni u internoj reviziji obavezni su dati izjavu o potencijalnom sukobu interesa za svaku
reviziju koju obavljaju i nije im dozvoljeno vriti reviziju aktivnosti, odnosno procedura ukoliko
su na istoj radili na nain kako je to definirano odredbama Zakona o internoj reviziji institucija
BiH i opeprihvaenih standarda interne revizije.
5. Ovlatenja
Interni revizor, pri obavljanju interne revizije, ima pravo na slobodan pristup zaposlenima i
sredstvima, informacijama, svim raspoloivim dokumentima i evidencijama, koje su potrebne za
provoenje revizije. Interni revizori nadleni su iskljuivo za obavljanje poslova revizije i ne
smiju ih prenositi na druga lica ili organizacione jedinice. U svom radu mogu angairati
strunjake, ija su posebna znanja i vjetine potrebne u postupku provoenja revizije, na nain
kako je to regulirano zakonskim propisima.
208
Rukovodstvo institucije je duno pruiti punu podrku internoj reviziji, kako bi se osigurali
najvii standardi u funkcioniranju, obavljanju i realizaciji interne revizije.
u okviru od ezdeset dana nakon zavretka svake fiskalne godine, izdaje godinji
izvjetaj,
zahtijevaju usmenu ili pisanu informaciju od bilo kojeg zaposlenog ili rukovodioca
jedinice/organizacionog dijela koji se revidira,
vratiti sve originalne dokumente nakon zavrene revizije, uvati svaku dravnu,
profesionalnu ili poslovnu tajnu koju je moda saznao tokom interne revizije,
nezavisnou i objektivnou,
integritetom i povjerljivou.
10. Izvjetavanje
Interna revizija obavlja se na osnovu stratekog i godinjeg plana interne revizije odobrenog od
rukovodioca institucije i u odreenim sluajevima po nalogu rukovodioca, a u skladu sa
Zakonom o internoj reviziji institucija BiH, Etikim kodeksom, Standardima i ovom Poveljom.
Po obavljenoj pojedinanoj reviziji interni revizor sastavlja nacrt izvjetaja koji se dostavlja
odgovornom licu organizacionog dijela kod kojeg je izvrena revizija. O nacrtu izvjetaja se
raspravlja s predstavnicima revidirane jedinice/organizacionog dijela i usaglaava se injenino
stanje prije sastavljanja konanog izvjetaja.
Konani revizorski izvjetaj, koji odobrava rukovodilac jedinice za internu reviziju, dostavlja se
rukovodiocu organizacionog dijela, koji u roku od 30 dana od dana prijema konanog
revizorskog izvjetaja, u pisanoj formi izvjetava jedinicu za internu reviziju o usvajanju plana
aktivnosti za provoenje preporuka i o preduzetim radnjama za njihovu implementaciju.
Ne kasnije od est mjeseci kako je revizorski izvjetaj izdat, rukovodilac interne revizije propratit
e primjenu preporuka interne revizije datih u ranijem izvjetaju interne revizije radi utvrivanja
je li organizacioni dio koji je revidiran preduzeo korektivne aktivnosti i jesu li postignuti eljeni
rezultati. O rezultatima takvog praenja rukovodilac interne revizije informirat e rukovodioca
institucije. Ovaj izvjetaj e biti dostavljen na zahtjev bilo kom zakonodavnom, izvrnom ili
sudskom nadzornom organu, kao i relevantnim institucijama eksterne revizije.
Ako interni revizor identificira indikatore prevare u toku obavljanja revizije, prekida postupak
revizije i o tome bez odlaganja obavjetava rukovodioca jedinice za internu reviziju.
Rukovodilac jedinice za internu reviziju duan je da o tome, u pisanoj formi, obavijestiti
rukovodioca institucije u skladu sa lanom 15., stav f), Zakona o internoj reviziji institucija BiH.
Rukovodilac institucije duan je preduzeti potrebne radnje i obavijestiti nadlene organe.
Kada interni revizor radi na terenu, posebnu panju treba posvetiti sigurnosti svojih radnih
papira. Radni papiri sve vrijeme trebaju biti kod internog revizora.
214
Rukovodilac institucije
(p o t p i s)
(p o t p i s)
Broj:___________________
Datum:_______________________
215
, na svojoj sjednici
odranoj dana___________donosi:
OPTE ODREDBE
lan 1.
Pravilnikom o radu Odjela za internu reviziju (dalje u tekstu: Pravilnik) ureuje se djelokrug i
organizacija rada, ovlatenja, odgovornosti, standardi i metodologija rada Odjela za internu
reviziju (u daljem tekstu Odjel) kao i ostala pitanja od znaaja za njegov rad i funkcionisanje.
lan 2.
Odjel je samostalni organizacijski dio u preduzeu (naziv) _________________
formiran u skladu sa odredbama Zakona o javnim preduzeima ( ______________ ) i
Zakona o privrednim drutvima ( ________ ).
Odjel neovisno i objektivno utvruje efikasnost i ostvarivanje cjelovitih zadataka u poslovnim
procesima preduzea, upozorava na nepravilnost i na neusklaenost sa zakonskim i drugim
propisima kojima se ureuje poslovanje Drutva, te daje prijedlog mjera za otklanjanje
nepravilnosti i unapreenje poslovanja drutva.
Odjel preko direktora Odjela podnosi svoje izvjetaje Odboru za reviziju.
216
DJELOKRUG RADA
lan 3.
(1) Odjel provodi internu reviziju u preduzeu, daje struna miljenja i ima savjetodavnu ulogu u
cilju poboljanja poslovanja i rada preduzea.
(2) Odjel procjenjuje sisteme procesa rada, kao i sistem internih kontrola na temelju upravljanja
rizicima, provodi interne revizije u skladu sa najboljom strunom praksom, uvaavajui
Meunarodni okvir profesionalnog djelovanja (IIPF) kojeg izdaje Institut internih revizora (IIA) a
koji sadri definiciju interne revizije, etiki kodeks i meunarodne standarde za provedbu
interne revizije. Odjel dalje testira, analizira i ocjenjuje sve poslovne funkcije iz nadlenosti
preduzea, provodi pojedinane interne revizije i daje preporuke Upravi u cilju postizanja vee
efikasnosti sistema, izrauje godinje planove revizije, utvruje rizina polja poslovanja, obavlja
posebne revizije na zahtjev Odbora za reviziju ili prema ukazanoj potrebi, priprema izvjetaje o
obavljenim revizijama koje podnosi Odboru za reviziju, prati implementaciju preporuka iz
izvjetaja prethodno obavljenih revizija, izrauje godinji izvjetaj o radu Odjela i dostavlja ih
Odboru za reviziju.
(3) Odjel predlae stalnu edukaciju internih revizora u skladu sa meunarodnim standardima
interne revizije, te procjenjuje praenje realizacije preporuka eksternih revizora.
lan 4.
Aktivnosti Odjela ukljuuju:
1)
Reviziju poslovanja, putem koje se vri sistematski uvid u cjelokupne aktivnosti ili dijela
217
Revizija finansijskih izvjetaja ili elemenata finansijskih izvjetaja, putem koji se utvruje
lan 5.
Odjel obavlja internu reviziju u skladu sa meunarodnim standardima interne revizije, te sa
sljedeim aktima:
a)
Statutom drutva
b)
c)
d)
e)
218
lan 7.
Direktor i uposlenici Odjela u suradnji sa upravom drutva izrauju Plan rada Odjela i procjenu
rizika i rizinih podruja preduzea.
IV
lan 8.
(1) Odjel obavlja revizije u skladu sa svojim planom rada i procjenom rizika preduzea.
(2) Plan rada Odjela se izrauje i usvaja na osnovu plana rada i poslovanja preduzea. To je
dokumenat koji utvruje plan revizije koji se izvrava na godinjem nivou.
(3) Plan rada Odjela interne revizije donosi direktor Odjela, a u istom su ukljueni prioriteti u
procijeni rizika.
(4) Procjena upravljanja rizicima preduzea treba sadravati pojedinosti u vezi sa rizinim
podrujima revizije kao i prijedlog aktivnosti na smanjenju istih, odnosno odgovor na
identifikovane rizike.
(5) Procjenu upravljanja rizicima preduzea odobrava Odbor za reviziju.
219
(4) Na osnovu ocjene nalaza se dobivaju informacije bitne za donoenje strunog miljenja o
sistemu internih kontrola i za davanje preporuke, s ciljem ostvarivanja vee efikasnosti i u
potpunosti u skladu sa zakonskim okvirom.
(5) Uposlenici Odjela u svom radu vode i auriraju radnu dokumentaciju u skladu sa
meunarodnim standardima interne revizije.
lan 10.
(1)
Odjel izrauje nacrt revizorskog izvjetaja s opisom utvrenih propusta i daje preporuke
(2) Nacrt revizorskog izvjetaja o izvrenoj reviziji u okviru sektora/odjela dostavlja se Upravi
preduzea i direktorima sektora u cilju davanja izjanjenja o revizorskim komentarima i
zapaanjima.
(3)
Izjanjenje, odnosno odgovor uprave na nacrt izvjetaja treba dostaviti direktoru Odjela
u roku od 5 radnih dana od dana primitka nacrta izvjetaja. Ovaj odgovor se ukljuuje u konaan
revizorski izvjetaj koji direktor Odjela dostavlja Odboru za reviziju.
(4)
implementirane.
220
lan 11.
(1)
(2)
(3)
Odjela shodno godinjem planu revizije, obimu posla i ista je utvrena Pravilnikom o
sistematizaciji radnih mjesta.
VI NEZAVISNOST
lan 12.
Meunarodni standardi interne revizije i kodeks profesionalne etike internih revizora
zahtijevaju od uposlenika Odjela objektivan pristup prilikom obavljanja revizije. U skladu s tim,
uposlenici Odjela su u svom radu nezavisni i ne snose odgovornost za operacije koje su predmet
revizijskog ispitivanja, osim davanja prijedloga Upravi za korigovanje uoenih propusta. Radi
osiguranja objektivnosti i nepristrasnosti Odjela, interni revizori nee uestvovati u
uspostavljanju sistema i procedura rada niti e biti ukljueni u druge aktivnosti gdje bi se mogla
traiti njihova analiza. Interni revizori imaju konzultativnu ulogu u odreivanju i davanju.
VII
PRISTUP
lan 13.
(1) U cilju obavljanja revizije uposlenici odjela imaju pravo pristupa svim informacijama,
evidencijama, dokumentaciji, raunima, statistikim evidencijama, zapisnicima, kompjutorskim
evidencijama, korespondenciji i drugim dokumentima preduzea.
(2) Uposlenici preduzea su duni suraivati sa uposlenicima Odjela, te odgovoriti na sve
njihove zahtjeve u pogledu dostavljanja informacija i dokumentacije.
221
lan 14.
(1)
Interna revizija ima posebnu ulogu u prevenciji prevare i ispitivanju moguih prevara.
reviziju, ne smiju biti otkriveni bilo kojoj drugoj osobi bez dozvole Odbora za reviziju i
Nadzornoga odbora.
lan 15.
Na zahtjev Odbora za reviziju, Odjel moe vriti i posebne revizije koje nisu ukljuene u plan
revizije.
222
lan 16.
(1) Uprava drutva duna je obezbijediti punu podrku funkciji interne revizije s ciljem
osiguranja efikasne i uspjene realizacije planova rada interne revizije.
(2) U cilju realizacije efikasnosti eksterne revizije, Odjel sarauje s eksternim revizorima i to sa
Uredom za reviziju budeta drave/entiteta, te sa revizorskim kuama koje su angaovane u
svojstvu eksternih komercijalnih revizora.
(3) Odjel obezbjeuje raspoloive informacije koje eksternim revizorima mogu biti od koristi za
pravilnu procjenu revizorskog rizika i prilagoavanje svog budueg rada.
(4) Eksterni revizori imaju pravo pristupa radnoj dokumentaciji interne revizije i izvjetajima
interne revizije.
X ZAVRNE ODREDBE
lan 17.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana donoenja, od kada i poinje njegova
primjena.
Broj
Mjesto, datum
223
IZJAVA O NEZAVISNOSTI
u reviziji __________________________________
2. Ne obavljam izvrene zadatke vezane za revidirani proces ili organizacionu jedinicu koja
je ukljuena u taj proces?
3. Ne obavljam indirektne rukovodne i upravljake zadatke vezane uz revidirani proces
Ili organizacionu jedinicu koja je ukljuena u taj proces.
4. Nemam unaprijed stvorena miljenja o zaposlenima i organizacionoj jedinici
224
225
PRILOG 4. Samoprocjena
Samoprocjena je jedna od metoda internih ocjena i element programa za ocjenu i
unaprijeenje kvaliteta IR i osnova za eksterne procjene.
U ovom dodatku su prezentirana pitanja koja bi trebala biti razmotrena u svakom od IIA
Standarda. Ova pitanja mogu posluiti kao koristan alat u pravljenju preliminarne analize
raskoraka, u cilju procjene usklaenosti sa Standardima
226
227
228
Ukoliko takav proces postoji, da li omoguava eskaliranje naslaganja sve dok to pitanje
ne bude rijeeno od strane Uprave ili Odbora za reviziju?
230
Legenda:
U Usklaeno
DU Djelimino usklaeno
NU Nije usklaeno
STANDARDI KARAKTERISTIKA
1000
DU
NU
1100
Nezavisnost i objektivnost
DU
NU
1110
Organizacijska nezavisnost
DU
NU
1111
DU
NU
1120
Lina objektivnost
DU
NU
1130
DU
NU
DU
NU
1210
Strunost
DU
NU
1220
DU
NU
1230
DU
NU
DU
NU
1310
DU
NU
1311
Interne procjene
DU
NU
1312
Eksterne procjene
DU
NU
1320
DU
NU
1200
1300
231
1321
DU
NU
1322
Objelodanjivanje neusklaenosti
DU
NU
DU
NU
2010
Planiranje
DU
NU
2020
Dostavljanje i odobravanje
DU
NU
2030
Upravljanje resursima
DU
NU
2040
Politike i procedure
DU
NU
2050
Koordinacija
DU
NU
2060
DU
NU
2070
DU
NU
Priroda posla
DU
NU
2110
Upravljanje kompanijom
DU
NU
2120
Upravljanje rizikom
DU
NU
2130
Kontrola
DU
NU
Planiranje angaovanja
DU
NU
2201
DU
NU
2210
Ciljevi angaovanja
DU
NU
2220
Obim angaovanja
DU
NU
2230
DU
NU
2240
DU
NU
Obavljanje revizije
DU
NU
2310
Prikupljanje informacija
DU
NU
2320
Analiza i ocjena
DU
NU
2330
Dokumentovanje informacija
DU
NU
STANDARDI IZVOENJA
2000
2100
2200
2300
232
DU
NU
Saoptavanje rezultata
DU
NU
2410
Karakteristike saoptenja
DU
NU
2420
Kvalitet saoptenja
DU
NU
2421
Greke i propusti
DU
NU
2430
DU
NU
2431
DU
NU
2440
Obavjetavanje o rezultatima
DU
NU
2450
Konano miljenje
DU
NU
2500
Praenje napretka
DU
NU
2600
DU
NU
2400
233
INTERNO
IME I PREZIME:
PRILOG: A
FUNKCIJA:
ORGANIZACIONA JEDINICA:
DATUM:
EF KOMERCIJALNE SLUBE
KOMERCIJALNA SLUBA
07.12.2011.
4.
5.
Istraivanje trita
6.
7.
8.
234
Faktori (unutranji i
vanjski) koji
doprinose nastanku
rizika
Ocjena rizika
prema:
Aktivnosti koje su
poduzete za
umanjenje rizika
Uticaju na
poslovanje
PRILOG: B
Vjerovatnoi
nastanka
Redni broj
1.
Neadekvatne tehnike
specifikacije traene
robe/usluga/radova koje nisu
u skladu sa Zakonom o javnim
nabavkama BiH
Unutranji:
neupuenost i
nezainteresovanost
lica koja dostavljaju
zahtjeve za nabavku
Usmena traenja da
se zahtjevi dopune i
detaljnije opiu
Vraanje zahtjeva za
nabavku zbog
neusklaenosti sa Zakonom
o javnim nabavkama BIH
2.
Nedostatak materijala u
skladitu
Nepravovremenost
pokretanja zahtjeva
za nabavku
Usmeno traenje da
se zahtjevi dostave
ranije
Bolje planiranje
3.
Nedostavljanje izdatnica za
izuzeti materijal
Unutranji: brzina za
otklanjanje kvarova
Dostavljanje
pismenog
obavjetenja licima
koja trebuju materijal
Dostavljanje izdatnica
odmah prilikom
preuzimanja materijala
4.
Nedostavljanje zavrenih
radnih naloga - kanjenje u
fakturisanju
Zaboravljanje
dostavljanja radnog
naloga
Usmeno traenje da
se nalog dostavi
ranije
5.
Usmeno traenje
Uporeivati predmjere
radova sa izdatnicama iz
radnog naloga. Pokazatelj
kvaliteta projekta.
EF SLUBE / ODJELJENJA
Pojanjenje tabela:
PRILOG: C
235
Kolona 3:
Aktivnosti koje se mogu poduzeti za umanjenje rizika: Navedite aktivnosti koje se mogu
poduzeti kako bi se umanjio (oslabio) rizik.
Kolona 4:
Vjerovatnoa nastanka: Ocijenite vjerovatnou nastanka rizika prema slijedeoj skali:
Od 1 do 3 - mala (neznatna vjerovatnoa nastanka )
Od 4 do 6 - srednja (vjerovatan nastanak dogaaja)
Od 7 do 9 - visoka (skoro neizbjean nastanak dogaaja)
Kolona 5:
Uticaj na poslovanje: Ocijenite rizik prema mogunosti utjecaja na poslovanje prema
slijedeoj skali:
236
237
DRUTVO ABC
ODJEL INTERNE REVIZIJE
REGISTAR RIZIKA
Kategorija
Specifini
rizik
Prioritet
Konana ocjena
Vjerovatnoa nastanka
Ukupan rang
Uticaj na poslovanje
Rizik
Ukupan rang
Cilj
Vjerovatnoa nastanka
Uticaj na poslovanje
OCJENA
UPRAVE
Aktivnosti
preduzea /
Podruje revizije
10
11
12
13
14
15
10
Uspostavljanje
Sluba oitanja,
aurne
knjigovodstva,
datoteke
naplate i AOP-a
potroaa
Neaurnost
uposlenika
slube
Osoblje
Moral /
Osposoblje
nost
Aktivnosti u
fokusu uprave
11
Dostava rauna
u ruke
potroau ili
Sluba oitanja,
pak na vrata
knjigovodstva,
potroau i
naplate i AOP-a
utvrivanje
valjanosti
adresa
Nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim
zadacima
Osoblje
Moral /
Upravljanje
Aktivnosti u
fokusu uprave
12
Realizacija
Sluba oitanja,
planiranog
knjigovodstva,
stepena
naplate i AOP-a
naplate (98%)
Neblagovremen
o auriranje
datoteke
potroaa
Osoblje /
Finansije
Moral /
Prihodi
Aktivnosti u
fokusu uprave
Neaurno ili
netano
oitavanje ili
neprijavaljivanje
nelegalnih
potroaa
Revizija
efikasnosti
oitanja
vodomjera
15
Osoblje
Moral
238
16
Realizacija
Sluba oitanja,
planiranog
knjigovodstva,
stepena
naplate i AOP-a
naplate (98%)
Neblagovremeno
ispostavljanje
naloga za
iskljuenje
17
Sluba
oitanja,
knjigovodstva
,naplate i
AOP-a
Realizacija
planiranog
stepena
naplate (98%)
Neprovoenje
naloga za
iskljuenje ili
nedosljednosti u
praenju nakon
izvrenog
iskljuenja
18
Realizacija
Sluba oitanja,
planiranog
knjigovodstva,
stepena
naplate i AOP-a
naplate (98%)
Neblagovremeno
opominjanje
potroaa
Nestruan,
nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim
zadacima
19
27
40
44
Kvalitetna
analiza
prosjene
Sluba oitanja, potronje u
knjigovodstva, zgradama i
naplate i AOP-a blagovremena
zamjena
zamuljenih
vodomjera
Blagovremena
nabavka
materijala i
usluga,
Komercijalna
odnosno
sluba
praenje
realizacije
ugovora o
javnoj nabavci
Tehnika
Izrada fekalne
sluba /
kanalizacije u
Komercijalna
Ulici Aleja
sluba
ehida
Izrada Glavnog
projekta
Tehnika
fekalnog
sluba /
kolektora
Komercijalna
Drivua - Bojin
sluba
Vir
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Osoblje /
Finansije
Moral /
Prihodi
Revizija postotka
naplate
potraivanja
Osoblje /
Finansije
Moral /
Efikasnost
procesa
Revizija
planiranje,
izvjetavanje
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Neadekvatne
tehnike
specifikacije
traene
robe/usluga/
radova
Djelatnost
Upravljanje
zalihama
Revizija pripreme
zahtjeva za
nabavke
(tehnike
specifikacije
traenih roba,
usluga)
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Zanemarljiv rizik
Neblagovremen
o ugovaranje
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Rizik pod
kontrolom
239
48
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Blagovremena
realizacija
ugovora sa
Opinom
Zenica,
Ministarstvom
za
poljoprivredu,
umarstvo i
vodoprivredu
za vodovodni
sistem Gornji
Brist
Neblagovremen
a priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
/ Osoblje
Efikasnost
procesa /
Moral
Revizija pripreme
zahtjeva i
procesa nabavke
50
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izgradnja
vodovodne
linije u Ul. Aska
Boria
Neblagovremen
a priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija pripreme
zahtjeva i
procesa nabavke
52
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izgradnja
fekalne
kanalizacione
instalacije du
GGM
Neblagovremen
a priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija pripreme
zahtjeva i
procesa nabavke
55
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izgradnja
vodovodne
linije du GGMa na dionici
Zavod za
medicinu rada
do Bojin vir
Neblagovremen
a priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Aktivnosti u
fokusu uprave
56
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Nova
vodovodna
linija za kue u
Ulici Bistua
Nuova br. 2426
Neblagovremen
a priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Zanemarljiv rizik
240
Sluba
operative
Rekonstrukcija
vodovodne
linije u Ulici
Selite
Vremenski
uslovi
Okruenje
Vremenski
uslovi
Zanemarljiv rizik
Sluba
operative
Smanjiti
otuenje
poklopaca sa
ahtova
vodovodne i
kanalizacione
mree
Nepoduzimanje
preventivnih
mjera kojim bi
se sprijeilo
otuenje
poklopaca sa
ahtova
Prevare /
Okruenje
Krae /
Zakonske
obaveze
Aktivnosti u
fokusu uprave
Sluba
operative
Izgradnja
vodovodne
linije du GGMa na dionici
Zavod za
medicinu rada
do Bojin vir
Neusaglaena
koordinacija
organizacionih
jedinica
zaduenih za
postupanje u
ostvarenju
navedenog cilja
Upravljanje
Aktivnosti u
fokusu uprave/
Revizija
upravljanja
procesom
izgradnje
Sluba
operative
Omoguiti
bolju
komunikaciju
sa vodovodnim
objektom na
Kruici
Nepostojanje
tehnikog
rjeenja
Tehnologija Dostupnost
Rizik pod
kontrolom
Sluba
kontrole vode
Bezbijednost
vode za pie u
svakom dijelu
procesa
proizvodnje i
distribucije
Rizik od trovanja
vodom zbog
neadekvatne
doze hlora
Tehnologija Pouzdanost
Revizija
potivanja
procedura i
potivanje hasap
standarda
136
Sluba
kontrole vode
Obezbijediti
visok nivo
higijene
uposlenika i
radnih prostora
Rizik od
zaraznih bolesti
Upravljanje
Praenje i
procjena
Rizik pod
kontrolom
138
Sektor
razvoja i
investicija
Izgradnja Mini
hidroelektrane
Kamenolom
Neblagovremen
o obezbjeenje
svih potrebnih
dozvola i
saglasnosti
Okruenje
Propisi
Rizik pod
kontrolom
76
116
123
128
131
Planiranje
241
144
Sektor
razvoja i
investicija
Izrada Glavnog
projekta mHE
Kamenolom
Neblagovremno
pokrenut
postupak
nabavke
146
Sektor
razvoja i
investicija
Izgradnja Mini
hidroelektrane
Kamenolom
Nekvalitetno
izraena
projektna
dokumentacija
Sluba ZNR i
obezbjeenja
Spreavanje
nastanka
poara i
eksplozija u
objektima i
radnim
prostorima
preduzea i
zatite
zaposlenika i
materijalnih
dobara
preduzea
Nepridravanje
potrebnih i
propisanih
normi i mjera
152
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija pripreme
zahtjeva i
procesa nabavke
Djelatnost
Efikasnost
procesa /
Vanjska
saradnja
Revizija
postupaka
Usklaeno
st /
Osoblje
Potivanje
pravilnika o
ZNR /
Nadzor i
obuka
Rizik pod
kontrolom
242
Cilj
Rizik
Vjerovatnoa nastanka
Ukupan rang
Uticaj na
poslovanje
Vjerovatnoa
nastanka
Ukupan rang
Konana ocjena
10
11
OCJENA
UPRAVE
Aktivnosti
preduzea /
Podruje
revizije
Specifini rizik
Prioritet
Naziv slube /
Red.br.
odjeljenja
Uticaj na poslovanje
MATRICA RIZIKA
12
13
14
15
Kategorija
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Uspostavljanje
aurne
datoteke
potroaa
Neaurnost
uposlenika
slube
Osoblje
Moral
/Osposobljenost
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Dostava
rauna u ruke
potroau ili
pak na vrata
potroau i
utvrivanje
valjanosti
adresa
Nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim
zadacima
Osoblje
Moral /
Upravljanje
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Realizacija
planiranog
stepena
naplate (98%)
Neblagovremeno
auriranje
H
datoteke
potroaa
Osoblje /
Finansije
Moral / Prihodi
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Sluba
operative
Izgradnja
vodovodne
linije du
GGM-a na
dionici Zavod
za medicinu
rada do Bojin
vir
Neusaglaena
koordinacija
organizacionih
jedinica
zaduenih za
postupanje u
ostvarenju
navedenog cilja
Revizija
upravljanja
investicionim
projektima
Komercijalna
sluba
Blagovremena
nabavka
materijala i
usluga,
odnosno
praenje
realizacije
ugovora o
Neadekvatne
tehnike
specifikacije
traene
robe/usluga/ra
dova
Revizija
pripreme
zahtjeva za
nabavke
(tehnike
specifikacije
traenih
roba,
11
17
M 8
Upravljanje
Djelatnost
Planiranje
Upravljanje
zalihama
243
usluga)
Neaurno ili
netano
oitavanje ili
H
neprijavaljivanje
nelegalnih
potroaa
28
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Prodaja
planiranih
koliina vode
29
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Realizacija
planiranog
stepena
naplate (98%)
30
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Realizacija
planiranog
stepena
naplate (98%)
31
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izgradnja
vodovodne
linije du
GGM-a na
dionici Zavod
za medicinu
rada do Bojin
vir
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
36
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izgradnja
fekalne
kanalizacione
instalacije du
GGM
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
Sluba
operative
Smanjiti
otuenje
poklopaca sa
ahtova
vodovodne i
kanalizacione
mree
Nepoduzimanj
e preventivnih
mjera kojim bi
se sprijeilo
otuenje
poklopaca sa
ahtova
M H
37
Neblagovreme
no
ispostavljanje
H
naloga za
iskljuenje
Neprovoenje
naloga za
iskljuenje ili
nedosljednosti u H
praenju nakon
izvrenog
iskljuenja
M 8
M 8
Osoblje
Moral
Djelatnost
Efikasnost
procesa
M 8
Djelatnost
Efikasnost
procesa
M 8
Djelatnost
Efikasnost
procesa
M 8
Revizija
efikasnosti
oitanja
vodomjera
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Prevare /
Okruenje
Krae /
Zakonske
obaveze
Aktivnosti u
fokusu
uprave
244
Tehnika
sluba /
Komercijalan
sluba
Blagovremena
realizacija
ugovora sa
Federalnim
fondom za
zatitu okolia
za kanalizaciju
Hamida Ulica
Josipovia put
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
39
Sluba
kontrole vode
Bezbijednost
vode za pie u
svakom dijelu
procesa
proizvodnje i
distribucije
Rizik od
trovanja
vodom zbog
neadekvatne
doze hlora
45
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
46
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Realizacija
planiranog
stepena
naplate (98%)
Izgradnja
vodovodne
linije u Ul.
Aska Boria
Neblagovreme
no
opominjanje
potroaa
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Kvalitetna
analiza
prosjene
potronje u
zgradama i
blagovremena
zamjena
zamuljenih
vodomjera
Nestruan,
nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim
zadacima
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Blagovremena
realizacija
ugovora sa
Opinom
Zenica,
Ministarstvo
m za
poljoprivredu,
umarstvo i
vodoprivredu
za vodovodni
sistem Gornji
Brist
Neblagovremena
priprema i
M M 5
nabavka
materijala
38
55
67
M H
Djelatnost
/ Osoblje
Efikasnost
procesa /
Moral
Pouzdanost
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Revizija
potivanja
procedura i
potivanje
hasap
standarda
Tehnologija
Moral / Prihodi
Revizija
postotka
naplate
potraivanja
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
Osoblje /
Finansije
Djelatnost
Efikasnost
procesa
M M 5
Osoblje /
Finansije
Moral /
Efikasnost
procesa
Revizija
planiranje,
izvjetavanje
Djelatnost
/ Osoblje
Efikasnost
procesa /
Moral
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
245
71
76
81
85
90
Sluba
operative
Nastavak
izgradnje
vodovoda za
naselja: Luke,
Podurije i u
ulicama
trosmajerova i
Milivoja ekade
Neusaglaena
koordinacija
organizacionih
jedinica
zaduenih za
postupanje u
ostvarenju
navedenog
cilja
Sektor razvoja
i investicija
Izrada
Glavnog
projekta mHE
Kamenolom
Neblagovremn
o pokrenut
postupak
nabavke
Djelatnost
Sluba
kontrole vode
Obezbijediti
visok nivo
higijene
uposlenika i
radnih
prostora
Rizik od
zaraznih
bolesti
Sluba
operative
Izvrenje
novih
prikljuaka ili
razdvajanje
vodomjera
Nedolino ili
nezakonito
ponaanje
uposlenika u
odjeljenju
odravanja
vodovodnih
instalacija
Sluba ZNR i
obezbjeenja
Spreavanje
nastanka
poara i
eksplozija u
objektima i
radnim
prostorima
preduzea i
zatite
zaposlenika i
materijalnih
dobara
preduzea
Nepridravanje
potrebnih i
propisanih
normi i mjera
M M 5
M 2
Aktivnosti
u fokusu
uprave/
Revizija
upravljanja
procesom
izgradnje
Efikasnost
procesa
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Upravljanje
Praenje i
procjena
Rizik pod
kontrolom
Prevare/
Osoblje
Prevare
zaposlenih /
Moral
Rizik pod
kontrolom
Rizik pod
kontrolom
Upravljanje
Planiranje
Potivanje
Usklaenost
pravilnika o
/ Osoblje
ZNR / Nadzor i
obuka
246
Odjeljenje
proizvodnje
vode
Omoguiti
bolju
komunikaciju
sa
vodovodnim
objektom na
Kruici
93
Sektor razvoja
i investicija
Izrada Idejnog
projekta mHE
Kamenolom
94
Sektor razvoja
i investicija
Izrada
Glavnog
projekta mHE
Kamenolom
92
98
99
100
108
Tehnika
sluba/
Komercijalna
sluba
Tehnika
sluba
Tehnika
sluba
Sektor razvoja
i investicija
Izrada
Glavnog
projekta
fekalnog
kolektora
Drivua - Bojin
Vir
Izrada
Glavnog
projekta
fekalnog
kolektora
Drivua -Bojin
Vir
Izrada
Glavnog
projekta
fekalnog
kolektora
Drivua - Bojin
Vir
Izgradnja Mini
hidroelektrane
Kamenolom
Nepostojanje
tehnikog
rjeenja
M 2
Tehnologij
a
Dostupnost
Rizik pod
kontrolom
M 2
Usklaenost
Ugovori
izvrilaca
Rizik pod
kontrolom
M 2
Usklaenost
Ugovori
izvrilaca
Rizik pod
kontrolom
Neblagovreme
no ugovaranje
M 2
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Rizik pod
kontrolom
Nepotivanje
ugovorenih
rokova
M 2
Usklaenost
Ugovori
izvrilaca
Rizik pod
kontrolom
Neblagovreme
no ugovorena i
izvrena
revizija
M 2
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Rizik pod
kontrolom
Neblagovreme
no
obezbjeenje
svih potrebnih
dozvola i
saglasnosti
M 2
Okruenje
Propisi
Rizik pod
kontrolom
Nepotivanje
ugovorenih
rokova od
strane
projektanta
Nepotivanje
ugovorenih
rokova od
strane
projektanta
247
123
Sektor razvoja
i investicija
Izgradnja Mini
hidroelektrane
Kamenolom
Nekvalitetno
izraena
projektna
dokumentacija
Djelatnost
Efikasnost
procesa /
Vanjska
saradnja
Zanemarljiv
rizik
134
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Izrada fekalne
kanalizacije u
Ulici Aleja
ehida
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Zanemarljiv
rizik
145
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Nova
vodovodna
linija za kue
u Ulici Bistua
Nuova br. 2426
Neblagovreme
na priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Zanemarljiv
rizik
156
Sluba
operative
Rekonstrukcija
vodovodne
linije u Ulici
Selite
Vremenski
uslovi
Okruenje
Vremenski
uslovi
Zanemarljiv
rizik
248
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
12
17
Kategorija
Prioritet
Sluba oitanja,
knjigovodstva,
naplate i AOP-a
Konana
ocjena
Ukupan rang
Rizik
Ukupan rang
Cilj
Aktivnosti
preduzea /
Podruje
revizije
3
Uspostavlja
nje aurne
datoteke
potroaa
Dostava
rauna u
ruke
potroau ili
pak na vrata
potroau i
utvrivanje
valjanosti
adresa
Realizacija
planiranog
stepena
naplate
(98%)
10
11
12
13
14
15
Neaurnost
uposlenika slube
Osoblje
Moral /
Osposoblje
nost
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim zadacima
Osoblje
Moral /
Upravljanje
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Neblagovremeno
auriranje
datoteke
potroaa
Osoblje /
Finansije
Moral /
Prihodi
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Upravljanj
e
Revizija
upravljanja
investicionim
projektima
Revizija
pripreme
zahtjeva za
nabavke
(tehnike
specifikacije
traenih
roba,
usluga)
Sluba
operative
Izgradnja
fekalne
kanalizacion
e instalacije
du GGM
Komercijalna
sluba
Blagovreme
na nabavka
materijala i
usluga,
odnosno
praenje
realizacije
ugovora o
javnoj
nabavci
Neusaglaena
koordinacija
organizacionih
jedinica
zaduenih za
postupanje u
ostvarenju
navedenog cilja
Neadekvatne
tehnike
specifikacije
traene
robe/usluga/
radova
OCJENA
UPRAVE
Uticaj na
poslovanje
Vjerovatnoa
nastanka
Naziv slube /
odjeljenja
Vjerovatnoa
nastanka
Red.
br.
Uticaj na poslovanje
REGISTAR RIZIKA
Djelatnost
Specifini
rizik
Planiranje
Upravljanje
zalihama
249
28
Prodaja
Sluba oitanja,
planiranih
knjigovodstva,
koliina
naplate i AOP-a
vode
Neaurno ili
netano
oitavanje ili
neprijavaljivanje
nelegalnih
potroaa
29
Realizacija
Sluba oitanja, planiranog
knjigovodstva, stepena
naplate i AOP-a naplate
(98%)
Neblagovremeno
ispostavljanje
naloga za
iskljuenje
30
Realizacija
Sluba oitanja, planiranog
knjigovodstva, stepena
naplate i AOP-a naplate
(98%)
Neprovoenje
naloga za
iskljuenje ili
nedosljednosti u
praenju nakon
izvrenog
iskljuenja
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
31
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
36
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
37
Sluba
operative
38
Tehnika
sluba /
Komercijalan
sluba
Izgradnja
vodovodne
linije du
GGM-a na
dionici
Zavod za
medicinu
rada do
Bojin vir
Izgradnja
fekalne
kanalizacion
e instalacije
du GGM
Smanjiti
otuenje
poklopaca sa
ahtova
vodovodne i
kanalizacione
mree
Blagovreme
na
realizacija
ugovora sa
Federalnim
fondom za
zatitu
okolia za
kanalizaciju
Hamida Ulica
Josipovia
put
Revizija
efikasnosti
oitanja
vodomjera
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija
procedura
iskljuenja
korisnika
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Osoblje
Moral
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Nepoduzimanje
preventivnih
mjera kojim bi se
sprijeilo
otuenje
poklopaca sa
ahtova
Prevare /
Okruenje
Krae /
Zakonske
obaveze
Aktivnosti u
fokusu
uprave
Djelatnost
/ Osoblje
Efikasnost
procesa /
Moral
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
250
Rizik od trovanja
vodom zbog
neadekvatne
doze hlora
Revizija
potivanja
procedura i
potivanje
hasap
standarda
Revizija
postotka
naplate
potraivanja
Efikasnost
procesa
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
Osoblje/
Finansije
Moral /
Efikasnost
procesa
Revizija
planiranje,
izvjetavanje
Djelatnost
/ Osoblje
Efikasnost
procesa /
Moral
Revizija
pripreme
zahtjeva i
procesa
nabavke
39
Sluba
kontrole vode
45
Realizacija
Sluba oitanja, planiranog
knjigovodstva, stepena
naplate i AOP-a naplate
(98%)
Neblagovremeno
opominjanje
potroaa
46
Tehnika
sluba /
Komercijalna
sluba
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
Djelatnost
Nestruan,
nesavjestan,
nekvalitetan i
nedovoljan
angaman
uposlenika na
radnim zadacima
55
67
71
75
Izgradnja
vodovodne
linije u Ul.
Aska Boria
Kvalitetna
analiza
prosjene
Sluba oitanja, potronje u
knjigovodstva, zgradama i
naplate i AOP-a blagovreme
na zamjena
zamuljenih
vodomjera
Blagovremen
a realizacija
ugovora sa
Opinom
Zenica,
Tehnika
Ministarstvo
sluba /
m za
Komercijalna
poljoprivredu
sluba
,umarstvo i
vodoprivredu
za vodovodni
sistem Gornji
Brist
Nastavak
izgradnje
vodovoda za
naselja: Luke,
Sluba
Podurije i u
operative
ulicama
trosmajerov
a i Milivoja
ekade
Izrada
Idejnog
Sektor razvoja
projekta
i investicija
mHE
Kamenolom
Neblagovremena
priprema i
nabavka
materijala
Tehnologi
ja
Pouzdanost
Osoblje/
Finansije
Moral /
Prihodi
Neusaglaena
koordinacija
organizacionih
jedinica
zaduenih za
postupanje u
ostvarenju
navedenog cilja
Upravljanj
e
Planiranje
Aktivnosti
u fokusu
uprave/
Revizija
upravljanja
procesom
izgradnje
Neblagovremno
pokrenut
postupak
nabavke
Djelatnost
Efikasnost
procesa
Aktivnosti u
fokusu
uprave
251
252
253
UVOD
II
MISIJA I CILJEVI INTERNE REVIZIJE
2.1 Misija
2.2 Strateki ciljevi interne revizije
III
PLANIRANJE INTERNE REVIZIJE
3.1 Uvodne napomene
3.2 Usklaivanje plana sa raspoloivim ljudskim resursima u Odjelu
IV
ZAKLJUAK
254
255
2.1. Misija
257
Procjena rizika
Intervjui sa
Potvrivanje:
menadmentom
Pregled
procesa
Pregled od
Uprave
Procjena rizika
Pregled (anketa) od
menadmenta
Pregled
rizika
Integracija procjene
rizika
Pregled
lokacija
Plan
interne
revizije
Odreivanje
prioriteta
oblasti
revizije i nacrt
plana
(iz Strategije
rizika)
Usvajanje
od Odbora
za reviziju
Rezultati prethodnih
revizija (eksterna
revizija )
INPUT
PLANSKI PROCESI
OUTPUT
258
U Odjelu za internu reviziju Preduzea trenutno je zaposlen jedan interni revizor, to u odnosu
na veliinu i djelatnosti koje Preduzee obavlja nije dovoljan broj da bi se tokom trogodinjeg
plana obuhvatila revizija kompletnog Preduzea, odnosno svih rizinih podruja. Takoe treba
imati u vidu da je Odjel oformljen krajem 2011. godine, te da zaposlenik nema dovoljno
iskustva. Iz tog razloga vaan segment stratekog plana jesu kontinuirane edukacije internog /
internih revizora.
StratekI plan revizije je izraen u odnosu na efektivan broj radnih dana u toku godine, odnosno
233 efektivnih radnih dana u godini, a to se vidi iz sljedee tabele.
259
Dani u godini
Broj izvrilaca
Ukupno
Dani u godini
Broj izvrilaca
Ukupno
Dani u godini
366
366
365
365
365
365
105
105
104
104
104
104
Godinji odmor
22
22
22
22
22
22
133
133
132
132
132
132
Planirane revizije
138
138
138
138
138
138
Revizije po zahtjevu
25
25
25
25
25
25
163
163
163
163
163
163
50
50
50
50
50
50
R.br.
Ukupno
2014
Broj izvrilaca
2013
Dani u godini
2012
10
OPIS AKTIVNOSTI
11
Edukacija (obuka )
20
20
20
20
20
20
12
70
70
70
70
70
70
13
233
233
233
233
233
233
260
R.br.
2012
2013
2014
10
Revizija potraivanja
11
12
13
14
Revizija po zahtjevu
15
16
17
Edukacija ( Obuka )
X
X
261
Strateki plan je osnova za sve interne revizije i slui za iskazivanje potrebnih resursa, kako bi
interna revizija obavljala svoju funkciju potpuno i efikasno u skladu sa definicijom interne
revizije, etikim kodeksom i meunarodnim standardima profesionalne prakse interne
revizije. On slui kao osnova za planiranje aktivnosti interne revizije.
Strateki plan Odjel interne revizije Preduzea je pripremljen nakon sveobuhvatnog pregleda
i analize aktivnosti i rizika u preduzeu.
U skladu sa Zakonom o javnim preduzeima, Odjel interne revizije je izradio godinju
strategiju rizika, koja je bila osnov za izradu stratekog plana interne revizije
Prioriteti interne revizije, koji su definisani kroz revizorske projekte u naredne tri godine, su
konzistentni s ciljevima Preduzea. Strateki plan ukazuje na politiku za postizanje
zadovoljavajue revizorske pokrivenosti podruja utvrenih u procjeni rizika u skladu sa
misijom i ciljevima interne revizije.
Broj:
Datum:
Prilozi:
-Studija rizika po prioritetima
-Pregled kljunih rizika (A do C )
-Matrica rizika
262
263
I UVOD
II DEFINICIJA, ULOGA I KLJUNI PRINCIPI INTERNE REVIZIJE
III PLANIRANJE INTERNE REVIZIJE
3.1
Uvodne napomene
3.2
Usklaivanje plana sa raspoloivim ljudskim resursima u Odjelu
IV
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
V ZAKLJUAK
264
Godinji plan Odjela interne revizije donosi se svake godine na osnovu procjene rizika i
usvojenog Stratekog plana odjela Interne revizije Drutva ABC za period 2012-2014. i
odobrava ga Odbor za reviziju. Godinji plan se priprema na bazi Godinje strategije rizika
Drutva ABC i Stratekog plana interne revizije uz dodatne detalje, kao to je npr.,
utvrivanje kritinih oblasti, rokova i resursa potrebnih za narednu godinu. Prioriteti u planu
sadre zapaanja vanjskih revizora kao i podrku i razumjevanje Uprave u skladu sa misijom
interne revizije.
Godinjim planom se predvia raspored revizora i drugih resursa koji su raspoloivi za period
planiranja a na osnovu ove procjene iz Stratekog plana se utvruju revizije koje odgovaraju
raspoloivim resursima. Godinjim planom utvruju se revizorski dani koji su potrebni za
svaku reviziju, kao i raspored revizija po mjesecima, odnosno kvartalima.
Prema lanu 32. Zakonom o javnim preduzeima u FBIH (Sl. Novine FBIH br. 08/05, 81/08,
22/09), odjel interne revizije je odgovorno da Odboru za reviziju dostavlja prijedlog strategije
rizika i plan revizije, koji sadre detaljan pregled rizinih podruja i revizija koje e se izvriti.
U skladu sa Meunarodnim standardima profesionalne prakse interne revizije, planovi
interne revizije (strateki i godinji) moraju biti bazirani na procjeni rizika, to jest, na strategiji
rizika preduzea. Pravilnik Odjela interne revizije Drutva ABC odreuje osnovne smjernice u
pogledu plana rada Odjela i u pogledu procjene vanosti rizika za preduzee.
265
Definicija
Interna revizija je nezavisna i objektivna aktivnost uvjeravanja i savjetovanja, koja je
osmiljena da doda vrijednost i unaprijedi poslovanje preduzea. Ona pomae preduzeu u
ispunjavanju svojih ciljeva kroz sistematian i discipliniran pristup usmjeren na procjenu i
poboljanje efikasnosti procesa upravljanja rizicima, kontrole i korporativnog upravljanja
Uloga
Odjel provodi aktivnosti interne revizije, neovisno i objektivno utvruje efikasnost i
ostvarivanje svih poslovnih procesa preduzea, u skladu sa trogodinjim i godinjim planom
poslovanja, i drugim aktima koje su donijeli Uprava i Nadzorni odbor javnog preduzea. Odjel
upozorava na nepravilnosti i na neusklaenost sa zakonskim i drugim propisima kojima se
ureuje poslovanje javnog preduzea, te daje preporuke za otklanjanje nepravilnosti i
unapreenje poslovanja preduzea radi smanjenje rizika u poslovanju.
Kljuni principi interne revizije
Nezavisnost i objektivnost
Interni revizori su nezavisni ako mogu pruati nepristrasna i objektivna miljenja. Sve to
negativno utie na sposobnost revizora da bude nepristrasan i objektivan zapravo
ugroava njegovu nezavisnost
Usluge uvjeravanja i savjetovanja
- Usluge uvjeravanja objektivno ispitivanje dokaza s ciljem da se izvri nezavisna
procjena procesa upravljanja, upravljanja rizicima i kontrola u preduzeu.
-Savjetodavne usluge usluge savjetovanja i srodne usluge ija je svrha dodavanje
vrijednosti i unapreenje procesa upravljanja preduzeem, upravljanja rizicima i
procesima kontrole, a da pri tome interni revizor ne preuzima poslove upravljanja.
266
1. Upravljanje aktivnou interne revizije Direktor Odjela interne revizije mora djelotvorno
upravljati aktivnou interne revizije kako bi osigurao da ona preduzeu prua dodatnu
vrijednost.
2. Priroda posla Aktivnost interne revizije mora izvriti procjenu i doprinijeti poboljanju
procesa upravljanja rizicima, kontrole i upravljanja primjenom sistematinog i
discipliniranog pristupa.
3. Planiranje revizije Interni revizori moraju razraditi i dokumentirati plan za svaku reviziju,
ukljuujui i obim aktivnosti, vremenski raspored i dodijeljena sredstva.
4. Obavljanje revizije Interni revizori moraju utvrditi, analizirati, ocijeniti i dokumentovati
dovoljno informacija kako bi ostvarili ciljeve revizije.
5. Saoptavanje rezultata Interni revizori moraju saoptiti rezultate revizije.
6. Praenje napretka Direktor Odjela interne revizije mora uspostaviti i odravati sistem
praenja postupanja po rezultatima koji su saopteni upravi.
7. Rjeavanje prihvatanja rizika od strane uprave.
267
Procjena rizika
Potvrivanje:
Intervjui sa
menadmentom
m
mentom
Procjena
rizika
Pregled
(anketa)od
Menadmenta
Pregled
procesa
Pregled
rizika
Integracija
procjene rizika
i
Rezultati
prethodnih
revizija
(eksterneINPUT
revizije)
Pregled
lokacija
PLANSKI PROCESI
Pregled od
Uprave
Odreivanje
prioriteta
oblasti
revizije i nacrt
plana (iz
Strategije
rizika i
Stratekog
plana)
Plan
interne
revizije
Usvajanje
od Odbora
za reviziju i
OUTPUT
268
U Odjelu za internu reviziju Preduzea trenutno je zaposlen jedan interni revizor, to u odnosu
na veliinu i djelatnosti koje preduzee obavlja nije dovoljan broj da bi se tokom trogodinjeg
plana obuhvatila revizija kompletnog Preduzea, odnosno svih rizinih podruja. Takoe treba
imati u vidu da je Odjel oformljen krajem 2011 godine, te da zaposlenik nema dovoljno iskustva.
Iz tog razloga vaan segment stratekog plana jesu kontinuirane edukacije internog / internih
revizora.
Godinji plan revizije za 2012. godinu je izraen u odnosu na efektivan broj radnih dana u toku
2012. godini, odnosno 233 efektivna radna dana, a to se vidi iz sljedee tabele.
Plan radnih dana za 2012. Godinu
R.br.
OPIS AKTIVNOSTI
Dani u
godini
Broj
izvrilaca
Ukupno
Dani u godini
366
366
105
105
Godinji odmor
22
22
133
133
Planirane revizije
138
138
Revizije po zahtjevu
25
25
163
163
10
50
50
11
Edukacija (obuka )
20
20
12
70
70
13
233
233
269
2012
2013
2014
10
Revizija potraivanja
11
12
13
14
Revizija po zahtjevu
15
X
X
X
270
16
17
Edukacija ( Obuka )
Planom revizija su predviene revizije na osnovu studije rizika, stratekog plana, zapaanja
eksternih revizora i razgovora sa Upravom preduzea. Imajui u vidu naprijed navedeno
definisane su revizije kako slijedi:
1.
Cilj revizije: uvrditi da li postoje adekvatne procedure o postupanju oitanja potronje vode u
kojoj se mjeri potuju te da li su adekvatne interne kontrole za navedeni proces
Kljuni rizik: Neaurno ili netano oitanje ili neprijavaljivanje nelegalnih potroaa
Rang rizika i prioritet prema skali rangiranja: Visoki nivo rizika (H-8) prioritet B
Cilj revizije: Utvrditi da li se priprema zahtjeva za nabavku (tehnike specifikacije robe / usluga /
radova) vri kvalitetno i pravovremeno.
Rang rizika i prioritet prema skali rangiranja: Visok nivo rizika (H-8 ) prioritet B
271
Cilj revizije: Utvrditi da li postoje adekvatne procedure za planiranje i upravljanje zaliha i u kojoj
se mjeri potuju, te da li su adekvatne interne kontole za navedeni proces
Rang rizika i prioritet prema skali rangiranja: Visok nivo rizika (H-8) prioritet B
Kljuni rizik: Netano iskazana stanja u finansijskim evidencijam usljed neadekvatno provedenih
popisa (odstupanja stvarnih i knjigovodstvenih stanja)
Rang rizika i prioritet prema skali rangiranja: Srednji nivo rizika, na granici prihvatljivosti
(M-6 ) prioritet C
272
Plan Odjela interne revizije za 2012. godinu iskazan je u narednoj tabeli sa rasporedom
obavljanja revizija i drugih aktivnosti po kvartalima u 2012. godini kako slijedi:
R.br.
Revizija po zahtjevu
Edukacija (Obuka)
Q1
Q2
Q3
Q4
X
X
X
X
X
273
R.br
II
III
IV
Revizija po zahtjevu
Edukacija (Obuka)
VI
VII
VIII
IX
XI
XII
274
Imajui u vidu raspoloivo vrijeme za revizorske aktivnosti i broj revizora slijedea tabela
predstavlja raspored raspoloivog vremena u 2012. godini.
R.br.
Ukupno
Revizor 1
33
33
38
38
32
32
30
30
Revizija po zahtjevu
30
30
50
50
Edukacija (Obuka)
20
20
10
233
233
275
Godinji plan Odjela za internu reviziju predstavlja razradu stratekog plana za 2012. godinu.
On slui kao osnova za realizaciju aktivnosti interne revizije u skladu sa ulogom interne
revizije u Preduzeu.
Godinji plan Odjela interne revizije Preduzea je pripremljen nakon sveobuhvatnog
pregleda i analize aktivnosti i rizika u preduzeu. U skladu sa Zakonom o javnim preduzeima
u FBIH. Odjel interne revizije je izradilo godinju strategiju rizika, koja je bila osnov za izradu
stratekog i godinjeg plana interne revizije. Pored ovoga u pri izradi godinjeg plana revizije
uzeti su u obzir i zapaanja eksternih revizora.
Prioriteti interne revizije definisani kroz revizorske projekte su konzistentni s ciljevima
preduzea to je podrala i Uprava preduzea.
Broj:
Datum:
Prilozi:
-Glavni registar rizika po prioritetima
-Strateki plan 2012-2014
- Mapa kljunih rizika (A do C )
-Matrica rizika
276
277
278
Revizija e se obaviti na osnovu plana odjela interne revizije usvojenog od strane Odbora za
reviziju. Plan je sainjen na temelju Strategije rizika za 2012. godinu a u skladu sa Stratekim
planom za 2012.-2014. god i odredbama Zakonom o javnim preduzeima FBiH.
Aktivnosti interne revizije su odreene Pravilnikom o radu odjeljenja interne revizije, Kodeksom
profesionalne etike te meunardonim okvirom za profesionalnu praksu Interne revizije.
Drutvo ABC (u daljem tekstu Preduzee) obavlja proizvodno uslunu djelatnost na osnovu
Zakona o javnim preduzeima, Zakona o komunalnim djelatnostima, Zakona o privrednim
drutvima, Opinskoj odluci o Vodovodu o kanalizaciji i Statutu preduzea.
Misija Preduzea je da proizvede i isporui vodu za pie koja odgovara propisanim standardima
iz ove oblasti, te prua usluge uredne odvodnje otpadnih voda zadovoljavajuim
infrastrukturnim sistemom stavljanjem akcenta na obim i kvalitet u komponenti koja e
zadovoljiti potrebe kupaca-potroaa i nadlene opinske slube, Naelnika i Vijee opine, kao
organe lokalne samouprave odgovorne za funkcionisanje komunalnih djelatnosti.
Poveanje pouzdanosti u pruanju usluga, proirenje vodovodne i kanalizacione mree (u
krajnjem orijentirani na poboljanje uslova ivota graana grada Zenice i okolnih naselja)
fleksibilnost i otvorenost u komunikaciji sa drugima u perspektivi organizaciono-upravljakog i
ekonomsko-finansijskog aspekta temelj je strategije misije Drutva ABC valorizovano s aspekta
opeg cilja.
279
Sluba oitanja i odravanja vodomjera (u daljem tekstu sluba) se nalazi u sklopu Slube
oitanja vodomjera, knjigovodstva, naplate i AOP-a.
Ova Sluba vri oitanje vodomjera za domainstva, preduzea, javne ustanove i poslovne
objekte. Sve primjeene nepravilnosti i promjene na terenu prijavljuje se slubi, knjigovodstva,
naplate i AOP-a. Sluba rjeava prigovore na terenu, vodi evidenciju o novim i starim
potroaima, prema datim primjedbama vri kontrolu i ispravnost oitanja vodomjera, vri
izmjene vodomjera, iskljuenja vodomjera iz gradske vodovodne mree, opravke kvarova u
ahtovima, vri podjelu rauna za utroenu vodu, kako za domainstva, tako i za privredu, kao i
evidenciju poslovnih prostora na terenu.
R.br.
1.
2.
3.
4.
Broj
uposlenika po
sistematizaciji
1
2
8
9
Trenutan
broj
uposlenika
1
2
8
5
280
Ova revizija je prva planom predviena revizija, odjeljenja interne revizije koje je tek
uspostavljeno. Interni revizor nema iskustva u obavljanju revizije. Nedovoljno razumjevanje
uloge interne revizije od strane zaposlenih u preduzeu (prvi susrtet sa internom revizijom),
takoer je vaan faktor za ovu reviziju.
5. Procjena rizika
281
Kljuni rizik: Neaurno ili netano oitanje ili neprijavaljivanje nelegalnih potroaa
Rang rizika i prioritet prema skali rangiranja: Visoki nivo rizika (H-8) prioritet B
Vlasnik rizika: Sluba oitanja, knjigovodstva, naplate i AOP-a
6.2. Podciljevi
Revizija ce obuhvatiti postupke oitanja vodomjera koju obavlja sluba Oitanja Revizija nece
obuhvatiti postupke u drugim organizacionim jedinicama izuzev u koliko je neophodno radi
ispunjenja glavnog cilja revizije.
10. Terminski plan revizijskog zadatka i datum kad e prijedlog izvjetaja biti spreman za
razmatranje
Planiranje:
05 mart 25 mart
283
284
NACRT IZVJETAJA
1.
2.
UVOD
ZAKLJUAK
1.
2.
UVOD
PREDMET, CILJ I OBIM REVIZIJE
PREDMET
CILJ REVIZIJE
OBIM REVIZIJE
3.
NALAZI I PREPORUKE
4.
5.
C - PRILOZI
PRILOG-1:
PREGLED UOENIH NEDOSTATAKA/SLABOSTI I DATIH PREPORUKA U IZVJETAJU INTERNE REVIZIJE
PRILOG-2:
OBILAZNI VOD U OBJEKTU NA ADRESI KRANJEVIA BR.7
287
1. UVOD
Odjel za internu reviziju Drutva ABC je obavio reviziju oitanja vodomjera. Ova revizija je dio
godinjeg plana Odjela interne revizije za 2012. godinu, a koji je usvojen od Odbora za reviziju
Drutva ABC.
Revizija je obavljena u mjesecu martu i aprilu 2012. godine.
Reviziju je obavio interni revizor Ime i prezime, dipl.oec.
U cilju prikupljanja revizijskih dokaza i razumijevanja podruja koje je bilo predmet revizije,
pored prikupljanja i pregleda dokumenata, obavili smo razgovor sa odgovornim licima.
Pitanja koja se obrauju u ovom izvjetaju su samo ona pitanja koja smo uoili u toku
obavljanja interne revizije, te ne predstavljaju nuno sveobuhvatan izvjetaj koji ukljuuje sve
slabosti koje eventualno postoje ili sva poboljanja koja bi eventualno mogla biti potrebna.
Poduzeli smo sve mjere da na osnovu pruenih informacija i pregledane dokumentacije,
informacije sadrane u ovom izvjetaju budu to tanije i da izvjetaj prui razumno uvjerenje.
Na rad ne moe pruiti apsolutno uvjerenje da ne postoje materijalne greke, gubici ili prevara.
Revizija efikasnosti oitanja vodomjera su dio operativnog plana za 2012. godinu. Znaaj ove
revizije je u uoavanju eventualnih slabosti te davanja preporuka u cilju poboljanja poslovnog
procesa. Takoe oekujemo da e se nakon ove revizije sistemi internih kontrola poboljati u
cilju realnih oitanja ukupne potronje vode, a time realnosti iskazivanja prihoda po ovom
osnovu.
Glavni cilj nae revizije je da na osnovu provedene revizije izrazimo miljenje da li postoje
adekvatne procedure o postupanju oitanja potronje vode, u kojoj se mjeri potuju, te da li su
adekvatne interne kontrole za navedeni proces. Revizija ukljuuje i procjenu da li Sluba
primjenjuje zakone i ostale vaee propise i akte, koriste li se sredstva za odgovarajue namjene
u okviru propisanih i datih ovlatenja. Takoe jedan od ciljeva je i izraziti svoje miljenje o
ilegalnim potroaima i opravkama sitnih kvarova.
288
2. ZAKLJUAK
1.
se svi poslovni procesi zabiljee putem internog akta, a u skladu sa definisanim politikama. Na
ovaj nain se definiu postupci, ovlatenja i odgovornosti, te u svakom sluaju poboljava sistem
internih kontrola kojim se izbjegavaju rizici koji mogu ugroziti ostvarenje ciljeva preduzea.
Sistem interne kontrole obuhvata kontrolna okruenja i kontrolne procedure.
Sistem ukljuuje sve politike i procedure, uspostavljene od strane organa upravljanja Drutva,
289
PREPORUKA:
Donijeti akt o postupku oitanja vodomjera.
2.
odreene slabosti koje oteavaju rad oitaa, a runi unos na pomone papire kao odgovor na
nedostatke poveavaju mogunost kreiranja podatka od strane oitaa, ime se poveava nivo
rizika od netanog oitanja i nije mogue provesti informatike kontrole kojim bi se otkrile
pogreke i mjerila efektivnost uinka oitaa.
PREPORUKA:
Stupiti u kontakt sa isporuiocem i utvrditi da li postoji mogunost
nadogradnje postojeeg softwara u ureajima ili da se instalira novi
softwer koji e imati sve mogunosti koje su potrebne oitaima da to
bre i efikasnije obave svoj posao.
3.
PREPORUKA:
Utvrditi taan broj svih objektata koji imaju ovakva rjeenja te preduzeti
mjere i aktivnosti u cilju spreavanjaq moguih zloupotreba i nastanka
gubitaka usljed ilegalne potronje.
4.
PREPORUKA:
Mjeseno izvjetavati Upravu preduzea o poduzetim aktivnostima na
smanjenju nedostupnosti i rezultatima napretka.
5.
Ilegalna potronja. Ilegalna potronja predstavlja znaajan rizik i mogue velike gubitke.
Preduzee nema odgovornu osobu ili slubu zaduenu za ilegalne potroae. Postoji velika
vjerovatnoa da se najvei broj ilegalnih potroaa nalazi u evidenciji iskljuenih. Osim toga
najvei broj prijava su obavili oitai tokom svog rada.
PREPORUKA:
Dopuniti spiskove o iskljuenim potroaima sa podacima o adresi i
broju vodomjera. Pregled prilagoditi oitakim hodovima i uvesti
obavezu redovnog izvjetavanja o izvrenoj kontroli.
Pitanja koja se obrauju u ovom izvjetaju su samo ona pitanja koja smo uoili u toku
obavljanja interne revizije, te ne predstavljaju nuno sveobuhvatan izvjetaj koji ukljuuje sve
slabosti koje eventualno postoje ili sva poboljanja koja bi eventualno mogla biti potrebna.
Poduzeli smo sve mjere da na osnovu pruenih informacija i pregledane dokumentacije,
informacije sadrane u ovom izvjetaju budu to tanije i da izvjetaj prui razumno uvjerenje.
Na rad ne moe pruiti apsolutno uvjerenje da ne postoje materijalne greke, gubici ili prevara.
Ovaj izvjetaj je sainjen samo za Upravu, Odbor za reviziju i Nadzorni odbor.
Pojedinosti se mogu dati na raspolaganje odreenim vanjskim korisnicima ukljuujui i vanjske
revizore (komercijalne i dravne), ali inae izvjetaj ne treba citirati niti spominjati, u cjelini ili
dijelovima, bez prethodne saglasnosti. Ne prihvaamo nikakvu odgovornost prema treim
licima, jer izvjetaj nije sainjen niti namijenjen za bilo kakvu drugu svrhu.
Kako je glavni prihod koji ostvaruje Preduzee prihod od prodaje vode na osnovu utroenih
koliina, efikasno, blagovremeno i tano oitanje vodomjera predstavlja glavni faktor za
ispunjenje kljunih ciljeva kako slube tako i preduzea. U Strategiji rizika za 2012. godinu ovi
rizici su visoko rangirani i nose oznaku B-8. (Postoji odreena vjerovatnoa da doe do rizika i
on moe imati znaajan uticaj na poslovanje ako se njime ne bude na odgovarajui nain
upravljalo.)
292
Glavni cilj nae revizije je da na osnovu provedene revizije izrazimo miljenje da li postoje
adekvatne procedure o postupanju oitanja potronje vode, u kojoj se mjeri potuju, te da li su
adekvatne interne kontrole za navedeni proces. Revizija ukljuuje i procjenu da li Sluba
primjenjuje zakone i ostale vaee propise i akte, koriste li se sredstva za odgovarajue namjene
u okviru propisanih i datih ovlatenja. Takoe jedan od ciljeva je i izraziti svoje miljenje o
ilegalnim potroaima i opravkama sitnih kvarova.
OBIM REVIZIJE
Zbog ogranienja vremena i resursa, revizijom nismo obuhvatili cjelokupno podruje oitanja, niti smo obili sve
iskljuene vodomjere. Sistemom uzorka ispitali smo procese koji se odnose na rad slube (oitanje vodomjera,
opravka sitnih kvarova u ahtu, iskljuenja potroaa i prijavljivanje ilegalnih potroaa). Obzirom da je revizija
obavljena na bazi uzorka i da postoje inherentna ogranienja u raunovodstvenom sistemu i sistemu internih
kontrola, postoji mogunost da pojedine materijalno znaajne greke nisu otkrivene.
3. NALAZI I PREPORUKE
KRATAK OPIS JEDNICE REVIDIRANJA
Drutvo ABC (u daljem tekstu Preduzee) obavlja proizvodno uslunu djelatnost na osnovu
Zakona o javnim preduzeima, Zakona o komunalnim djelatnostima, Zakona o privrednim
drutvima, Opinskoj odluci o Vodovodu o kanalizaciji i Statutu preduzea.
293
294
Red..
br.
Broj uposlenika
po sistematizaciji
Trenutan broj
uposlenika
Oitai vodomjera
Pomoni radnici
UKUPNO
20
16
Provedenom revizijom ustanovili smo da ne postoji pisane procedura o postupanju pri oitanju.
Takoe nismo upoznati da su navedeni postupci obuhvaeni nekom drugom procedurom i
politikom. Obavili smo razgovor sa poslovoom Slube koji nam je objasnio proces oitanja
vodomjera. Iz razgovora smo razumjeli da je to proces koji se generalno moe podijeliti u tri
faze i to:
1.
Pripremne aktivnosti
2.
Rad na terenu
3.
Zavrne aktivnosti
Pripremne aktivnosti
Rad na terenu
Za oitanje se ne otvara poseban nalog. Svaki dan poslovoa vri dnevni raspored
oitaa po rejonima. Poslovoa oitanja vodi Dnevnik oitanja.
fiziki onemoguen pristup ahtu (zakljuana ograda, pas u dvoritu, odloena drva
296
Oita izlazi na teren u jutarnjim satima i poinje sa oitanjem. Nakon dolaska do ahta u kojem
se nalazi vodomjer oita i njegov pomonik otvaraju aht, te pomoni radnik ue u isti i oita
stanje na vodomjeru. Oita ovo oitano stanje unosi u runi oita (psion). Ako ima vie
vodomjera u ahtu, pomoni radnik prvo proita broj i tip vodomjera, a potom stanje na
vodomjeru.
Dnevno svaki od oitaa oita u prosjeku 150 vodomjera. Na kraju svakog dana oita podnese
poslovoi oitanja izvjetaj sa terena o eventualnim kvarovima u ahtovima ili nepravilnostima
na terenu. Svaki dan se stanja sa terena upisuju u runi oita (psion).
Zavrne aktivnosti
Zadnji dan u mjesecu se prazni runi oita (psion) - podaci sa psiona se unose u raunar
i idu na dalju automatsku obradu podataka.
Nakon obrauna referent za obraun povlai izvjetaj sa svim nepravilnostima, te ga
dostavlja poslovoi oitanja i on postupa po njemu.
U toku naeg terenskog rada prisustvovali smo oitanju vodomjera na 6 oitakih hodova od
ukupno 7. Oita broj 3 zavrio je oitanje dva dana ranije. Na na upit zato je zavrio ranije,
poslovoa slube nam je objasnio da svaki mjesec dvojica oitaa poinju sa oitanjem
vodomjera dva dana prije ostalih iz razloga da bi zavrili ranije oitanje i da bi mogli ranije
poeti sa pranjenjem ureaja za runo oitanje (psion). Prema miljenju poslovoe na ovaj
nain je jedino mogue efikasno i blagovremeno unijeti potrebne podatke, a imajui u vidu
raspoloivi broj uposlenika u slubi za automatsku obradu podataka (AOP).
297
PREPORUKA:
Donijeti akt o postupku oitanja vodomjera
Nakon nabavke novog softwera za obraun podataka ukazala se potreba za nabavku novih
ureaja za runo oitanje vodomjera koji bi bili kompatibilni sa novim programom.
Iz tog razloga 10.03.2008. godine raspisan je konkurentski zahtjev za nabavku ureaja za
oitanje. Najbolju ponudu je imala firma OPTIMA IT sa kojom je potpisan ugovor o nabavci 8
ureaja za oitanje na osnovu ugovora br: 101-2412/08 MS od 25.04.2008. godine.
Na osnovu navedenog ugovora nabavljen je ureaj PSION WORKABOUT PRO S koji se koristi
za mobilno prikupljanje podataka, to jest elektronski unos podataka (oitanja) na terenu.
Ureaj je osposobljen da povea produktivnost ak i u tekim uslovima za rad. Karakteristike
ureaja, kao to je otpornost na pad, na vodu i prainu su bitne za rad oitaa jer se rad obavlja
na terenu tokom cijele godine i ureaj je izloen svim vremenskim promjenama. Pregledom
dokumentacije o nabavci ureaja konstatovali smo da za ureaj nije obezbjeen servis, ali
298
Ureaj za runi unos podataka (psion) posjeduje odreene slabosti koje oteavaju rad
oitaa, a runi unosi na pomone papire kao odgovor na nedostatke poveavaju mogunost
kreiranja podatka od strane oitaa, ime se poveava nivo rizika od netanog oitanja i nije
mogue provesti informatike kontrole kojim bi se otkrile pogreke i mjerila efektivnost
uinka oitaa.
PREPORUKA:
Stupiti u kontakt sa isporuiocem i utvrditi da i dali postoji mogunost
nadogradnje postojeeg softwara koji je u ureajima ili da se instalira
299
Oita
IME I PREZIME
ADRESA
TIP
BROJ
STANJE NA
VODOMJ.
VODOMJ.
VODOMJERA
VODOMJERU
1523040
2873
Zbirni
Koeva 4
INSA
13
Sigma d.o.o.
Koeva 6
IKOM
13
824025
69
Smriko Mirsad
Koeva 8
INSA
13
1849742
80
Podgora Ekrem
Koeva 31
SPX
20
26192212
3029
Zbirni
Koeva 35
IKOM
50
41097
3029
Brati Martin
IKOM
13
313812
415
Gluhi Zihnija
SPX
13
21225018
2840
Skelo Jure
PrveZenikebrigade 72A
INSA
20
2731772
1998
1
2
3
7
8
Oita
br.1
Oita
br.2
Muraevi Esada
SPX
20
29062164
1330
10
Smriko Ema
INSA
20
2269791
1249
11
ii Fatima
Tetovska 345
IKOM
13
276009
1619
12
Tetovska
ELSTER
13
02848416
02037
13
Tetovska 515/35
Oita
br.4
14
15
INSA
Tetovska 515/62
INSA
UKRADEN VODOMJER
Tetovska 515/24
SENSUS
13
848417
401
16
Zbirni
Crkvice 29
INVENSIS
25
22313054
12685
17
Zbirni
Crkvice 29
IKOM
25
588238
1426
18
Oita
Zbirni
Crkvice 29
SPX
25
25254100
5878
19
Visoka 75
SPX
13
27016938
944
20
Trivakovi Kosovka
Visoka 70
INSA
13
183109
351
21
krielj Ferid
Bistua nauova 24
IKOM
13
391637
1486
22
krielj Ferid
Bistua nauova 24
INSA
13
450140
513
br.5
Oita
Gani Mirsad
INSA
20
419964
5494
24
Pora Sabahudin
Bistua nauova 27
SENSUS
13
5342070040
2898
25
Pora Sabahudin
Bistua nauova 27
SENSUS
13
53420700
297
26
Mirsad ehi
Vranduka 30
IKOM
13
391488
2374
Mirsad ehi
Vranduka 30
INSA
13
1849742
418
Gazi Adul
Vranduka 40
INVENSIS
13
22372612
2039
23
27
28
br.6
Oita
br.7
300
Kamenanin Alija
30
Tulek 1
SPX
20
27177421
2963
Vranduka 57
SPX
13
27190421
516
OPIS STANJA
08/11
09/11
10/11
11/11
12/11
01/12
02/12
03/12
223
69
20
VODA U AHTU
ZATRPAN AHT
11
FEKALIJE
SRUENA KUA
OBJEKAT NE RADI
SAT PRLJAV
PUKLO STAKLO
SAT SKINUT
10
NEISPRAVAN
11
PREOITAN VODOMJER
12
NEDOSTUPAN
108
105
109
75
134
106
310
77
13
ISKLJUEN
12
10
11
12
12
14
UKRADEN
28
29
27
31
29
31
22
30
15
PAS
19
17
26
30
17
32
12
18
16
ZAMULJEN
17
ZAKLJUAN
42
43
28
37
27
39
14
79
18
UPOZOREN
19
PUKAO VOD
20
TUCNA
60
44
18
17
59
46
44
58
1
54
1
10
11
1
10
19
11
12
1
3
35
30
32
1
1
302
NAOPAKO POSTAVLJEN
22
NEMA NA TERENU
23
SAT DIRAN
24
KVAR
25
NE DA OITATI VODOMJER
26
SKINUT SAT
27
28
29
KRADE VDU
30
NE TROI VODU
23
31
10
11
16
11
1
2
1
20
14
20
14
23
303
IFRA
OPIS STANJA
VODA U AHTU
ZATRPAN AHT
FEKALIJE
SRUENA KUA
OBJEKAT NE RADI
SAT PRLJAV
PUKLO STAKLO
SAT SKINUT
10
NEISPRAVAN
11
PREOITAN VODOMJER
12
NEDOSTUPAN
Oita 1 ojko
Oita 2 Husika
Oita 3
Oita 4 Paali
Oita 5 eper
Oita 6 Alispahi
Oita 7 Halilovi
Osman
Edin
Selimspahi Enes
Almir
Sumedin
Zehrudin
Ermin
01/
02/
03/
01/
02/
03/
01/
02/
03/
01/
02/
03/
01/
02/
03/
01/
02/
03/
01/
02/
03/
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
12
216
3
2
2
31
29
1
2
51
25
23
10
24
1
3
15
3
2
179
60
79
15
47
11
2
1
2
1
80
304
13
ISKLJUEN
14
UKRADEN
15
PAS
16
ZAMULJEN
17
ZAKLJUAN
11
59
18
UPOZOREN
19
PUKAO VOD
20
TUCNA
21
NAOPAKO POSTAVLJEN
22
NEMA NA TERENU
23
SAT DIRAN
24
KVAR
28
15
14
17
17
2
2
4
5
VODOMJER
26
SKINUT SAT
27
3
1
NE DA OITATI
25
VOD. MJESTU
305
14
29
KRADE VDU
30
NE TROI VODU
22
DOMAINSTVA
306
PREPORUKA:
Mjeseno izvjetavati Upravu preduzea o poduzetim aktivnostima na
smanjenju nedostupnosti i rezultatima napretka.
307
308
Gradska kafana Galery na adresi Marala Tita. Utvrdili smo da je vodovodna linija
objekta ilegalno spojena na vodomjer potroaa Fast food TROVA. Fotografisali
smo nepravilnost i prijavili Slubi oitanja koja je odmah intervenisala i iskljuila
navedeni vodomjer.
Sarajli Suada na adresi Srpska mahala br:45. Utvrdili smo da je u ahtu postavljena
esma ispred vodomjera. Fotografisali smo nepravilnost i prijavili Slubi oitanja. Do
danas nismo dobili informacije o poduzetim mjerama.
Uprava poduzima aktivnosti u cilju spreavanja ilegalne potronje putem prekrajnog postupka.
Prekrajni postupak pokree Pravna sluba, a na osnovu zapisnika komisije koji se saini na
terenu, nakon prijave o ilegalnoj potronji koju moe podnijeti oita ili neko drugo lice.
U 2011-oj i 2001-oj pokrenuta su 33 prekrajna postupka.
Ilegalna potronja predstavlja znaajan rizik i mogue velike gubitke. Preduzee nema
odgovornu osobu ili slubu zaduenu za ilegalne potroae. Kako je ve navedeno, postoji
velika vjerovatnoa da se najvei broj ilegalnih potroaa nalazi u evidenciji iskljuenih.
Osim toga najvei broj prijava su obavili oitai tokom svog rada.
PREPORUKA:
Upotpuniti spiskove o iskljuenim potroaima sa podacima o adresi i broju
vodomjer. Pregled prilagoditi oitakim hodovima i uvesti obavezu redovnog
izvjetavanja o izvrenoj kontroli.
309
Sluba je zaduena i za opravku sitnih kvarova. Pod sitnim kvarovima se podrazumijevaju svi
kvarovi u ahtu. U slubi oitanja dva radnika su zaduena za opravku ovih kvarova.
Opravka se vri po otvranju radnog naloga, koji se otvara u slijedeim sluajevima:
-
po prijavi potroaa.
Pregledom radnih naloga koji su otvoreni u Slubi ustanovili smo da je u periodu od 01.01. do
20.03. 2012. godine otvoreno 172 radna naloga. Metodom sluajnog uzorka odabarali smo dva
naloga kako je prikazano u slijedeoj tabeli:
DATUM
OTVARANJA R.
NALOGA
04.04.2012.
13.04.2012.
PO PRIJAVI
OITA
DEURNI
VODOINSTALATER
BROJ RADNOG
NALOGA
467/12/RO
483/12/RO
POTROA
ZBIRNI
BURAK
MUVEDINA
ADRESA
MATERIJAL
JED.
MJ.
KOLIINA
VENTI 5/4
KOM
HILZNA 5/4
KOM
KLIZNI HOLENDER
KOM
5/4
POTOK BR 9
BILIMIE 81
B
NIPL 5/4
KOM
VENTI 3/4
KOM
HILZNA 3/4
KOM
POLUSPOJNICA
3/4
KOM
310
Oitanje vodomjera je posao koji se obavlja na terenu tokom cijele godine i u razliitim
vremenskim uslovima.
lanom 41. Zakona o zatiti na radu uposlenik je duan da se pridrava utvrenih mjera zatite
na radu, da koristi sredstva rada i opremu po uputstvu za bezbjedan rad koji utvrdi organizacija,
odnosno poslodavac. Preduzee je donijelo Pravilnik o zatiti na radu broj: 101-6242/07 od
05.09.2007. godine, kao i Pravilnik o nabavci, koritenju, odravanju i vrstama line zatite za
zatitu na radu zaposlenika Drutva ABC broj:101-6926/07 od 25.09.2007. godine. lanom 19.
Pravilnika o zatiti na radu propisana je obaveza uposlenika da koriste zatinu opremu i obaveza
poslovoe Slube da prati primjenu Pravilnika. lanom 20. Pravilnika, zavisno od radnog mjesta,
odreuje se vrsta (naziv) zatitne opreme, jedinica mjere, koliina i trajnost.
U toku revizije uvjerili smo se da uposlenici koriste propisanu zatitnu opremu sa oznakama
Preduzea i da se pridravaju donesenih propisa.
IZVJETAJ SASTAVIO:
_______________________
_________________________
311
312
Nedostatak/slabost
Nedostatak pisanih procedura. Dobre
prakse upravljanja preduzeima preporuuju
da se svi poslovni procesi zabiljee putem
internog akta a u skladu sa definisanim
politikama. Na ovaj nain se definiu
postupci, ovlatenja i odgovornosti, te u
svakom sluaju poboljava sistem internih
kontrola kojim se izbjegavaju rizici koji mogu
ugroziti ostvarenje ciljeva preduzea. Sistem
interne kontrole obuhvata kontrolna
okruenje i kontrolne procedure. Sistem
ukljuuje sve politike i procedure,
uspostavljene od strane organa upravljanja
Drutva, sa ciljem osiguravanja ostvarivanja
ciljeva preduzea.
Nedostaci u ureaju za oitanje. Ureaj
za runi unos podataka (psion) posjeduje
odreene slabosti koje oteavaju rad oita,
a runi unos na pomone papire kao
odgovor na nedostatke poveavaju
mogunost kreiranja podatka od strane
oitaaa, ime se poveava nivo rizika od
netanog oitanja i nije mogue provesti
informatike kontrole kojim bi se otkrile
pogreke i mjerila efektivnost uinka
oitaa.
Preporuka
Nosilac
Rok
Status
Stupiti u kontakt sa
isporuiocem i utvrditi da i
da li postoji mogunost
nadogradnje postojeeg
softwara koji je u
ureajima ili da se instalira
novi softwer koji e imati
sve mogunosti koje su
potrebne oitaima da to
bre i efikasnije obave
svoj posao.
313
Mjeseno izvjetavati
Upravu preduzea o
poduzetim aktivnostima na
smanjenju nedostupnosti i
rezultatima napretka.
Dopuniti spiskove o
iskljuenim potroaima
sa podacima o adresi i
broju vodomjera. Pregled
prilagoditi oitakim
hodovima i uvesti obavezu
redovnog izvjetavanja o
izvrenoj kontroli.
314
315
Andri, M. (2009) Organizacija i delovanje interne revizije. Raunovodstvo, vol. 53, br. 9-10, str. 74-86
Andri, M., Krsmanovi, B., Jaki, D. (2004) Revizija - teorija i praksa. Subotica
Gulin, D., Tuek, B., ager, L., Poslovno planiranje, kontrola i analiza, HZRFD, Zagreb, 2004.
Hayes, R., Schilder, A., Dassen, R., Wallage, P., (2002) Principi revizije meunarodna perspektiva, Banja
Luka, Savez raunovoa i revizora Republike Srpske.
Institut za internu reviziju (IIA) Austrija, Das Risikomanagement aus der Sicht der Internen Revision
Interna revizija *upravljanje*rizici* kontrola , grupa autora, Institut za ekonomiku i finansije , Beograd ,
2012
Interna revizija : klju financijskih i operativnih poboljanja u poslovanju /Alexaander Hamilton Institute
(prevod Boran Petri , Zagreb: Potecon, 1998
Interna revizija u javnim preduzeima , Sarajevo maj 2011 (projekat USAID PARE )
Meunarodni okvir profesionalne prakse IIA u BIH (prevod izdanja IIA Global za 2009.)
Messier Jr, William F., Revizija-prirucnik za revizore i studente, Faber& Zgombic Plus, Zagreb, 2000.
Okvir profesionalnog djelovanja (PPF ) Hrvatski institut internih revizora , Zagreb 2007
Pickett K.H., Spencer, Osnovni prirunik za internu reviziju, Savez raunovoa i revizora Srbije, beograd
2007
Prirunik za internu reviziju, Bai M. I Malinovi A.
Prirunik za unutarnje revizore, verzija 4,0 , Zagreb studeni 2010 , RH Ministarstvi financija, Uprava za
harmonizaciju unutarnje revizije i kontrole
Spancer Pickett, K.H. INTERNI REVIZOR U PRAKSI The Institute of Internal Auditors
Spremic, I., Interna revizija, Revizija, br. 1/98., HUR, Zagreb, 1998.
Tuek B. Kordinacija rada interne i eksterne revizije , 13, Meunarodni simpozij Fisaklni i odrivi razvoj
BiH, Neum 24-26.05.2012
Tuek, B., Pokrovac, I., (2009) Istraivanje ukljuenosti interne revizije u proces upravljanja rizicima
poduzea u Republici Hrvatskoj, Zbornik Ekonomskog fakulteta u Zagrebu, Zagreb, Ekonomski fakultet.
Tuek, B., Revizija instrument poslovnog odlucivanja, TEB, Zagreb, 2001.
316
INTERNET STARNICE
www.coso.org
www.fmf.gov.ba/
www.interni-revizori.info
www.intosai.org
www.mfin.hr
www.revizija.hr
www.rif.hr
www.theiia.org
www.upravljanje rizicima.com
www.usaidpare.com
317
Pravilnik o zapoljavanju internih revizora u institucijama BiH (Sl. glasnik BiH br. 81/12)
Odluka o utvrivanju okvirnog teksta Sporazuma o vrenju funkcije interne revizije (Sl. glasnik BiH
br. 73/12)
Odluka o kriterijima za uspostavljanje jedinica interne revizije u institucijama BiH (Slubeni glasnik
BiH, broj 49/12)
319