PENGURUSAN FAIL

PANITIA

Sistem Pengurusan Fail Kurikulum

Kod fail bernombor bagi kurikulum (06)

* 06/01Laporan Lawatan
* 06/02Jadual Waktu
* 06/03Kursus pengajian
* 06/04Pelbagai
* 06/05Ujian / Peperiksaan
* 06/06Panatia Mata pelajaran

FAIL-FAIL YANG PERLU ADA DALAM SETIAP

PANITIA MATA PELAJARAN DI SEKOLAH
JBAXXXX / 06 / 06 / XXX
(Kod Sekolah / (Kurikulum) / (Panatia) / (Mata Pelajaran)
1. 06/06/XXXA
2. 06/06/XXXB
3. 06/06/XXXC
4. 06/06/XXXD
5. 06/06/XXXE
6. 06/06/XXXF
7. 06/06/XXXG
8. 06/06/XXXH
9. 06/06/XXXI
10. 06/06/XXXJ

Fail Induk
Sukatan Pelajaran
Mesyuarat Panatia
Program Kecemerlangan
Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
Penyeliaan
Pemeriksaan Buku Latihan
Aktiviti Ko-Kurikulum
Bank Soalan
Maklumat Guru Mata Pelajaran

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
1. 06/06/XXXA Fail Induk
1.1 Surat-surat perhubungan luar
2. 06/06/XXXB Sukatan Pelajaran
2.1 Sukatan Pelajaran (Semua Tahun/Tingkatan)
2.2 Huraian Sukatan Pelajaran (Semua Thn/Ting)
2.3 Rancangan Pelajaran Tahunan (Semua Thn/Ting)
2.4 Senarai Buku Rujukan Guru/Murid
2.5 Pekeliling Ikhtisas yang berkaitan dengan kurikulum
3. 06/06/XXXC Mesyuarat Panatia
3.1 Surat panggilan mesyuarat panatia peringkat sekolah
3.2 Minit Mesyuarat (sekurang-kurangnya 3 x setahun)

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
4. 06/06/XXXD Program Kecemerlangan
4.1 Perancangan Program
4.2 Perlaksanaan Program
5. 06/06/XXXE Keputusan Ujian Dan Peperiksaan
5.1 Analisa Keputusan (UPSR/PMR/SPM/STPM) peringkat
sekolah
5.2 Analisa Peperiksaan Mata Pelajaran Dalam Peperiksaan
Awam
5.3 Analisa Pencapaian Mata Pelajaran Peringkat Sekolah
(bulanan/penggal)
5.4 Headcount
5.5 Postmortem

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
6. 06/06/XXXF Penyeliaan
6.1 Jadual Penyeliaan/ Pencerapan
6.2 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Pengetua / Guru Besar
6.3 Laporan Penyeliaan P&P Oleh GPK
6.4 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Guru Kanan Panatia
6.5 Laporan Penyeliaan P&P Oleh Rakan Sejawat

7. 06/06/XXXG Pemeriksaan Buku Latihan

7.1 Jadual Pemeriksaan Buku Latihan/ Rampaian
7.2 Jadual Pemeriksaan Buku Program/ Buku Kerja/ Buku Nota
8. 06/06/XXXH Aktiviti Ko-Kurikulum
8.1 Surat-menyurat Ko-kurikulum Akademik
8.2 Laporan Ringkas Aktiviti

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA

9. 06/06/XXXI Fail Bank Soalan

9.1 Koleksi Soalan Ujian/ Peperiksaan Yang Dibina Mengikut
Tingkatan/ Tahap Murid Peringkat Sekolah
9.2 Koleksi Soalan Dari Daerah/ Negeri Lain
9.3 Koleksi Soalan Yang Telah Dianalisis (Bank Soalan)

10. 06/06/XXXJ Fail Maklumat Guru Mata Pelajaran

10.1 Maklumat Peribadi Guru
10.2 Jadual Waktu Mengajar Guru
10.3 Carta Organisasi Kurikulum/ Panatia
10.4 Jawatankuasa Panatia

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
Kertas Minit (Doket)
Surat Keluar Direkod Dengan Dakwat Biru/Hitam
(merekodkan penerima dan tarikh dihantar)
Surat Masuk Direkod Dengan Dakwat Merah
(merekodkan no. ruj. surat, tarikh, tajuk/perkara, tarikh dimasukkan fail)
BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

TAJUK/ PERKARA

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

JBB6021/06/06/001(01)

10.01.07

TAJUK/ PERKARA
Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA
12.01.07

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

JBB6021/06/06/001(01)

10.01.07

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(02)

03.02.07

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

04.02.07

TAJUK/ PERKARA

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

JBB6021/06/06/001(01)

10.01.07

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(02)

03.02.07

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

04.02.07

JPNJ/Kur:1321/(56)

21.03.07

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah

2007

25.03.07

TAJUK/ PERKARA

sambungan

ISI KANDUNGAN YANG PERLU ADA DALAM

FAIL PANITIA
TARIKH
DIHANTAR/
TERIMA

BIL

NO. RUJ

TARIKH
SURAT

JBB6021/06/06/001(01)

10.01.07

Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

12.01.07

JBB6021/06/06/001(02)

03.02.07

Minit Mesyuarat JKD Panatia Sejarah Bil. 1/2007

04.02.07

JPNJ/Kur:1321/(56)

21.03.07

Penyertaan Galeri Sejarah Bagi Karnival Sejarah

2007

25.03.07

JBB6021/06/06/001(04)

29.03.07

Persetujuan Penyertaan Galeri Sejarah 2007

30.03.07

TAJUK/ PERKARA

RANCANGAN PANITIA
Adakah guru menyediakan perancangan
terperinci dan peningkatan prestasi
setiap kelas yang diajar?
Adakah GK MP/KP membincangkan
keputusan peperiksaan setiap kelas
dalam mesyuarat dan apakah langkah
yang diambil untuk mengatasinya?
Adakah GK MP/KP menyediakan piawai
kerja latihan untuk semua tingkatan yang
dianggap mencukupi dan mencabar?

 sambungan

Adakah GK MP/KP sering mencerap guru

terutama guru bermasalah dan apa
tindakan susulan yang diambil?
Adakah GK MP/KP sering memeriksa
buku rekod guru dan buku latihan murid?
Apakah kursus atau bentuk-bentuk lain
yang dilakukan untuk meningkatkan
ilmu/kemahiran?
Adakah GK MP/KP membuat pendedahan
kaedah P&P yang terkini?

 sambungan

Adakah motivasi guru dapat ditingkatkan?

Adakah guru dan panatia yang cemerlang
mendapat pengiktirafan dan ganjaran?
Adakah potensi pelajar dikesan dan
bagaimana?
Adakah guru mempunyai maklumat
tentang pelajar yang menggambarkan
keupayaan mereka?
Adakah guru memberi pendedahan dan
cara belajar berkesan dan bagaimana
meningkatkan motivasi pelajar?

 sambungan

Bagaimana guru memainkan peranan

untuk membuat perubahan sikap,ilmu
dan kemahiran kepada pelajar?
Adakah analisis jurang atau
perbandinngan keperluan semasa dan
keperluan yang dikehendaki dibuat?
Adakah penekanan tentang pengawalan
dan penilaian program/aktiviti dibuat?
Adakah benchmarking dibuat?

Terima Kasih