PANDUAN PENYEDIAAN

FAIL REKOD PENSYARAH

POLITEKNIK MUKAH

Disediakan oleh :
UNIT JAMINAN KUALITI
Politeknik Mukah

Disahkan oleh :
...........................................
(ABDUBRANI BIN YUNUS)
Pengarah
Politeknik Mukah

A.

Objektif
Panduan ini digunakan oleh semua Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT)
Kategori I dan II dalam penyediaan Fail Rekod Pensyarah (FRP) yang sistematik dan
teratur. Panduan ini disediakan untuk memenuhi kehendak prosedur PMU-PK-PLSP-04
Proses Pembelajaran dan Pengajaran.

B.

Penyediaan Fail Rekod Pensyarah (FRP)

1.

Umum

i.

Label tepi dan muka hadapan FRP hendaklah mengikut contoh format (Lampiran 1
& 2).

ii. Tempoh fail adalah bermula dari tarikh pertama sesi pengajian hingga tarikh cuti
akhir semester. (Rujuk pada takwim PLSP)
iii. Setiap warna kertas muka hadapan FRP adalah mengikut warna jabatan masingmasing.
iv.

Semua kursus yang diajar dimasukkan di dalam satu FRP sahaja.

v.

Para pensyarah perlu mendapatkan nombor FRP daripada Penyelaras Kualiti

Jabatan (PQJ) pada minggu pertama setiap semester (nombor FRP adalah
nombor staf yang diberikan oleh pihak pentadbiran). Pensyarah yang baru
melapor diri perlu mendaftar FRP dalam tempoh seminggu selepas melapor diri.

vi.

Borang/rekod berikut perlu dimasukkan ke

borang/rekod adalah seperti yang ditetapkan:

BIL
1

dalam

dan

pengkodan

BORANG/REKOD

KOD

Jadual Waktu Pensyarah

PLSP-04(5)(16-06-14)

i.
ii.

Lesson Plan (template Bahasa Inggeris)

Rancangan Mengajar (template Bahasa Melayu)

i.
ii.

Jadual Kerja Bengkel/Makmal/Kerja Lapangan

Agihan Kumpulan

FRP

Rekod Ketidakhadiran Kursus

PLSP-04(7A)( 16-0614)
PLSP-04(7B)( 16-0614)
PLSP-04(9)( 16-0614)
PLSP-04(10)( 16-0614)
tiada

BIL

3.

4.

5.

BORANG/REKOD
i.
ii.

Surat Amaran Pertama

Surat Amaran Akhir

KOD
PLSP-04(14)( 16-0614)
PLSP-04(15)( 16-0614)

Surat Tunjuk Sebab Bagi Kehadiran Kuliah / Amali

Kurang 80%

PLSP-04(17)( 16-0614)

Borang Pemantauan Kehadiran Kuliah/Amali Kurang

80%

PLSP-04(16)( 16-0614)

Rekod Penilaian Kerja Kursus

tiada

Rekod Markah Projek

PLSP-04(13)( 16-0614)

10

Format Laporan Amali

tiada

11

Nota Penyerahan Tugas P&P

PLSP-04(9)( 16-06-14)

Borang Semakan FRP

a.

Susunan dalam FRP mestilah mengikut turutan pada Borang Semakan FRP
(Lampiran 3).

b.

Perlu ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan / Ketua

Program/ Ketua Kursus semasa minggu semakan FRP mengikut tarikh yang telah
ditetapkan di dalam takwim PLSP semasa.

Takwim PLSP
a.

Takwim akan disediakan oleh Penyelaras Takwim PLSP (Unit Jaminan Kualiti) dan
diedarkan kepada semua pensyarah.

b.

Pastikan setiap pensyarah mendapat salinan takwim yang telah disahkan oleh
Pengarah. Sekiranya berlaku pindaan pada takwim PLSP, pensyarah perlu
copkan BATAL berdakwat merah pada takwim lama. Takwim baru dan
lama (yang telah dibatalkan) perlu disimpan di dalam FRP.

Sukatan Kursus yang diajar

a.

Satu salinan sukatan kursus hendaklah disahkan dan ditandatangani oleh

Timbalan Pengarah Akademik / Ketua Jabatan.

6.

7.

b.

Pastikan Sukatan Kursus yang diterima telah diberi nombor edaran salinan
terkawal oleh PQJ.

c.

Sukatan Kursus yang diedarkan perlu direkodkan oleh PQJ/ pegawai yang
diarahkan ke dalam Borang Pengesahan Penerimaan Kurikulum Kursus
(Salinan Terkawal) dan Borang Pemulangan Penerimaan
Kurikulum
Kursus (Salinan Terkawal).

Jadual Waktu Pensyarah

a.

Jadual waktu pensyarah (Lampiran 4) diterima daripada Penyelaras Jadual

Waktu Jabatan (PJWJ) selewat-lewatnya hari pertama semester semasa bermula.

b.

Sekiranya berlaku pindaan jadual waktu, jadual waktu yang lama hendaklah
dicop BATAL berdakwat merah. Jadual waktu yang baru dan lama (yang
telah dibatalkan) perlu disimpan di dalam FRP sehingga akhir semester.

Rancangan Mengajar (RM)

a.

RM merupakan rancangan mengajar yang disediakan untuk satu semester

bagi setiap kursus dan disahkan oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua
Jabatan / Ketua Program/ Ketua Kursus pada minggu pertama semester
bermula (tarikh perlu merujuk kepada takwim PLSP).

b.

Terdapat dua lampiran RM iaitu bagi sukatan kursus berbahasa

Inggeris (Lampiran 5a) manakala bagi sukatan kursus Bahasa Melayu
(Lampiran 5b).

c.

Sila pastikan setiap muka surat RM mempunyai nota kaki PLSP-04(7A)

(16-06-14) atau PLSP-04(7B)(16-06-14).

d.

RM perlu disemak 2 kali setiap semester (sebagaimana semasa semakan

FRP mengikut tarikh yang telah ditetapkan di dalam takwim PLSP) dan
ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Akademik / Ketua Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua Kursus.

e.

Bagi pensyarah yang mengajar ko-kurikulum, RM ko-kurikulum hendaklah

disimpan di dalam FRP.

8.

Pengajaran secara Bersama (Team Teaching)

a.

Pengajaran secara bersama (team teaching) melibatkan lebih daripada

seorang pensyarah kursus yang terdiri daripada pensyarah induk dan
pensyarah bersama.
Pensyarah induk pensyarah kursus yang terlibat dengan pengajaran
secara team teaching yang bertindak sebagai ketua kepada kumpulan team
teaching tersebut.
Pensyarah bersama pensyarah kursus yang terlibat dengan pengajaran
secara team teaching yang bertindak sebagai ahli dalam kumpulan team
teaching tersebut.

9.

b.

Pensyarah Induk perlu menyimpan semua rekod-rekod berkaitan kursus

iaitu:
i.
RM
ii.
Jadual Bengkel/ Makmal/ Kerja lapangan
iii. Rekod Ketidakhadiran Kursus
iv. Salinan surat amaran
v.
Rekod Penilaian Kerja Kursus
vi. Lain-lain rekod/ borang berkaitan kursus

c.

Pensyarah bersama perlu menyimpan RM (yang diisi dan ditandatangani

sendiri) dan Jadual Kerja Bengkel/ Amali/ Kerja Lapangan sahaja
(ditandatangai oleh Pensyarah Induk).

d.

Jika mana-mana pensyarah yang terlibat dengan pengajaran secara

bersama tidak dapat menjalankan P&P kerana urusan rasmi/ cuti sakit/ cuti
bersalin/
cuti
dibenarkan,
sila
catatkan
pengendalian
kelas
dikendalikan oleh ____________________ (nama pensyarah lain yang
terlibat dengan pengajaran bersama) .

e.

Refleksi perlu dicatat pada RM Pensyarah Induk sahaja.

Penyerahan Tugas/Ambilalih Kursus

a.

Bagi pensyarah yang menyerahkan tugas, catatkan penyerahan tugas dan

nama pensyarah yang mengambilalih pada ruangan catatan Rancangan
Mengajar (perlu tandatangan Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua
Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus) dan catatkan juga pengambilalihan
pada Borang Semakan FRP.

10.

b.

Bagi pensyarah yang mengambilalih, dapatkan Sukatan Kursus, RM

(yang telah dicatatkan penyerahan tugas dan tandatangan), Rekod
Ketidakhadiran Kursus, Rekod Penilaian Kerja Kursus dan lain-lain yang
berkaitan.

c.

Pastikan semua rekod telah dikemaskini sebelum penyerahan

tugas berlaku.

d.

Tarikh ambil alih adalah berdasarkan pada tarikh kuatkuasa jadual

waktu pensyarah yang mengambilalih kursus tersebut.

e.

Borang Semakan FRP ini tidak perlu disediakan kali kedua oleh
Pensyarah Serah Tugas, memadai dengan catatan yang ditulis seperti
yang tersebut di atas manakala Pensyarah Mengambilalih perlu
menyediakan Borang Semakan FRP baru dan dilampirkan di belakang
borang semakan yang lama.

f.

Pensyarah yang menyerah tugas perlu mengisi Nota Penyerahan

Tugas P&P (Lampiran 7) dan menyerahkan kepada pensyarah
mengambilalih serta menyimpan satu salinan rekod tersebut di
dalam FRP.

Pemantauan Ketidakhadiran Pelajar

a.

Rekod Ketidakhadiran Kursus (Lampiran 6)

i.

Ketidakhadiran kuliah/amali perlu ditanda O tidak hadir dan K kebenaran

mengikut
bilangan
jam
pertemuan.
1
lajur
(column)bersamaan dengan 1 jam.

ii.

Bagi catatan K-kebenaran, perlu dilampirkan bukti kebenaran iaitu

surat/memo yang ditandatangani oleh Pengarah sahaja.

iii.

Ketidakhadiran pelajar senior dikira dari minggu pertama P&P

bermula berdasarkan takwim PLSP.

iv.

Bagi pelajar baharu tawaran susulan, ketidakhadiran diambil kira

bermula dari tarikh pelajar berkenaan mendaftar. Bukti pendaftaran
susulan perlu disimpan di dalam FRP.

v.

Nama pelajar baharu tawaran susulan perlu ditulis tangan pada

helaian tarikh beliau mendaftar dan bercetak pada helaian
seterusnya.

vi.

b.

c.

Pengiraan peratus
Peperiksaan.

kehadiran

adalah

tertakluk

kepada

Arahan

Surat Amaran
i.

Surat Amaran Pertama (Lampiran 12)

Mengeluarkan surat amaran pertama kepada pelajar yang tidak
menghadiri 10% kehadiran daripada jumlah keseluruhan waktu
kuliah / amali. Salinan Surat Amaran Pertama hendaklah disimpan di
dalam FRP Pensyarah Kursus, disalin kepada Ketua Jabatan, Penjaga
Pelajar, Penasihat Akademik dan Fail Peribadi Pelajar.

ii.

Surat Amaran Akhir (Lampiran 13)

Mengeluarkan surat amaran akhir kepada pelajar yang tidak
menghadiri 15% dan ke atas kehadiran daripada jumlah keseluruhan
waktu kuliah/amali. Salinan Surat Amaran Akhir hendaklah disimpan di
dalam FRP Pensyarah Kursus, disalin kepada Ketua Jabatan, Penjaga
Pelajar, Penasihat Akademik dan Fail Peribadi Pelajar.

iii.

Surat Amaran Pertama dan Akhir dikeluarkan oleh

pensyarah kursus pelajar terbabit.

iv.

Surat Tunjuk Sebab bagi Kehadiran kurang 80% (Lampiran 15)

Pensyarah perlu segera mengeluarkan Surat Tunjuk Sebab Bagi
Kehadiran kurang 80% sekiranya didapati kehadiran pelajar adalah
kurang 80% dan salinannya perlu disimpan oleh Pensyarah Kursus,
Penasihat Akademik, Fail Peribadi Pelajar dan dihantar kepada penjaga
pelajar.

Pemantauan kehadiran kuliah/amali kurang 80% .

i.

Borang Pemantauan Kehadiran Kuliah/Amali

kurang 80% (Lampiran 14) diisi mengikut takwim PLSP dan
menyerahkan kepada Ketua Jabatan. Salinan borang ini perlu disimpan
di dalam FRP.

ii.

Kaedah pengiraan % kehadiran kuliah:

100%

11.

12.

13.

Penangguhan dan penggantian pengajaran Kursus

a.

Mencatatkan penangguhan dan penggantian Kursus beserta tarikh di ruang

catatan pada Rancangan Mengajar.

b.

Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/ Ketua Kursus

akan meluluskan penangguhan dan penggantian Kursus dengan
menandatangani dan cop pada ruangan catatan RM.

c.

Pensyarah Kursus perlu memaklumkan kepada wakil pelajar yang berkenaan

mengenai penangguhan dan penggantian pengajaran Kursus tersebut.

Penilaian Kerja Kursus Pelajar (Lampiran 16)

a.

Mengenalpasti dan menentukan jenis / bentuk penilaian bagi setiap kuliah /

amali / aktiviti yang akan disampaikan berpandukan kepada sukatan kursus
dan Rancangan Mengajar.

b.

Di akhir semester, Penilaian Kerja Kursus yang telah lengkap perlu

disahkan oleh Timbalan Pengarah Akademik/ Ketua Jabatan/ Ketua
Program/ Ketua Kursus sebelum dihantar kepada PPJ dalam bentuk 100%.
Sila sediakan 2 salinan yang asal, di mana 1 disimpan dalam FRP dan 1 lagi
diserahkan ke Unit Peperiksaan (Rujuk Takwim PLSP).

c.

Penyerahan markah Penilaian Kerja Kursus adalah mengikut ketetapan Unit

Peperiksaan Politeknik.

Penutupan dan pelupusan FRP

a.

Setiap FRP yang akan ditutup hendaklah telah dikemaskini dan menjalani
semakan FRP kali ke 2.

b.

Sila keluarkan sukatan kursus di dalam FRP dan serahkan sukatan kursus
tersebut kepada PQJ/ pegawai yang dipertanggungjawabkan untuk merekod
penerimaan dan pemulangan sukatan kursus di jabatan masing-masing.

c.

Keluarkan kandungan FRP dan masukkan ke dalam Fail Kertas (Putih) atau
kaedah lain yang bersesuaian.

d.

Cop TUTUP pada muka hadapan fail atau helaian pertama kandungan FRP
yang dipindahkan.

14.

e.

Menandatangani Borang Pengesahan Penutupan Rekod FRP.

f.

Simpan FRP di tempat yang telah diperuntukkan di jabatan masing-masing

bagi tujuan audit/rujukan selama 2 semester.

Hal-hal Lain
a.

b.

Persediaan Dan Pelaksanaan Amali

i.

Menyimpan Jadual Kerja Bengkel/ Makmal/ Kerja Luar (Lampiran 8

dan 9) dan Format Laporan Amali (Lampiran 10) dalam FRP.

ii.

Sekiranya bahan-bahan atau peralatan untuk bengkel/ makmal/

kerja lapangan tidak dapat diperolehi, maka amali/ praktikal/
makmal /kerja lapangan perlu dijalankan dengan kaedah lain
yang bersesuaian.

iii.

Sekiranya membuat tempahan bahan-bahan dan peralatan perlu

pensyarah perlu mengisi Borang KEW PA-6.

Penyediaan Dan Pelaksanaan Kerja Projek

i.

Mengikut kurikulum Program jabatan masing-masing.

ii.

Menggabungkan markah keseluruhan pelajar di dalam Rekod Markah

Projek (Lampiran 11) dan disimpan di dalam FRP.

iii.

Menyerahkan Rekod Markah Projek yang lengkap bagi keseluruhan

pelajar kepada Penyelaras Projek Jabatan manakala salinannya
disimpan di dalam FRP.

FAIL REKOD
PENSYARAH

LAMPIRAN 1

1-301

LAMPIRAN 2

FAIL REKOD
PENSYARAH

NAMA

JABATAN

NO RUJUKAN
FRP

LAMPIRAN 3

LAMPIRAN 3
BORANG SEMAKAN FRP

(Dimasukkan ke dalam FRP untuk disemak dan

ditandatangani oleh TPA/ Ketua Jabatan/ Ketua Program/
Ketua Kursus)

Nama Pensyarah
Kursus
Jabatan

No. Ruj.
FRP

Semakan kali 1

Sesi

Semakan kali ke 2

Semakan kali 1
Bil.
1
2
3
4

Semakan
pensyara
h

Isi Kandungan

iii.

Lengkap

Tidak
Lengkap

Catatan
(memenuhi
PLSP/tidak
memenuhi
PLSP)

Rancangan Mengajar
Jadual Kerja Bengkel / Makmal /
Kerja
Lapangan
(sekiranya
berkaitan)
Rekod Ketidakhadiran Kursus

iv.
v.

Surat Pelepasan Pelajar

vi.

Rekod

Salinan Surat-Surat Amaran Kepada

Pelajar (sekiranya berkaitan)
Pemantauan

Kehadiran

Kurang 80% (sekiranya berkaitan)

vii. Rekod

Penilaian Kerja Kursus/Rekod

Markah Projek
Kod Kursus (Program/Kelas)
i.
RancanganMengajar

ii.
iii.

Jadual Kerja Bengkel / Makmal /

Kerja
Lapangan
(sekiranya
berkaitan)
Rekod Ketidakhadiran Kursus

iv.
v.

Surat Pelepasan Pelajar

vi.

Rekod
Pemantauan
Kehadiran
Kurang 80% (sekiranya berkaitan)

Salinan Surat-Surat Amaran Kepada

Pelajar (sekiranya berkaitan)

vii. Rekod
7

Tidak
Lengkap

Semakan kali ke 2

Borang Semakan FRP

Takwim PLSP Sesi Jun 2014 dan Kalendar
Akademik
Jadual Waktu Pensyarah
Sukatan Kursus Yang Disahkan:
i.
ii.
iii.
Kod Kursus (Program/Kelas)

i.
ii.

Lengka
p

JUN 2014

Penilaian Kerja Kursus/Rekod

Markah Projek
Lain-lain

Rujuk FRP
(PMU/JKM/1-301)

i.

Nota Penyerahan Tugas P&P (jika

ii.

berkaitan)
Panduan Penyediaan FRP

iii.

Instrumen Pemantauan P&P semasa

ULASAN KETUA JABATAN

ULASAN KETUA JABATAN

ULASAN KETUA JABATAN

SEMAKAN KALI 1:
Secara keseluruhannya FRP tuan/puan berada dalam keadaan:

.........................
..................................................................
.............................

...

Sila ambil tindakan yang sewajarnya pada bahagian yang statusnya memerlukan tindakan
dan maklumkan
saya tindakan pembetulan pembaikan yang telah diambil.

Sila berjumpa dengan saya.

...................
Tandatangan
Timbalan Pengarah Akademik /
Ketua Jabatan/ Ketua Program/
Ketua Kursus
Cop & Tarikh

SEMAKAN KALI 2:
Secara keseluruhannya FRP tuan/puan berada dalam keadaan:

.........................
..................................................................
.............................

...

Sila ambil tindakan yang sewajarnya pada bahagian yang statusnya memerlukan tindakan
dan maklumkan
saya tindakan pembetulan pembaikan yang telah diambil.

Sila berjumpa dengan saya.

...................
.

Tandatangan
Timbalan Pengarah Akademik/
Ketua Jabatan/ Ketua Program/
Ketua Kursus
Cop & Tarikh

LAMPIRAN 4
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JADUAL WAKTU PENSYARAH

TARIKH KUATKUASA :
PENSYARAH :
MASA
HARI

0730

0830

0830

SESI :
0930

0930

1030

1030

1130

1130

1230

1230
1330

JABATAN :
1330
1430

1430

1530

1530

1630

1630
1730

1730
1830

1830
1930

1930
2030

2030
2130

ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS
AKTIVITI
PMU/AKTIVITI
JABATAN/
PERJUMPAAN PA

JUMAAT

TUGAS MENGAJAR
KO
D

KURSUS

PROGRA
M/
KELAS

TUGAS SAMPINGAN
P

JUMLAH
*K = KULIAH, P = PRAKTIKAL, T = TUTORIAL, JP = JAM
PERTEMUAN
PLSP-04(5)(16-06-14)

JP

SILA RUJUK CARTA

ORGANISASI JABATAN/PMU
TERKINI
TANDATANGAN
PENYELARAS
NAMA :

TANDATANGAN TIMBALAN PENGARAH AKADEMIK/

KETUA JABATAN
NAMA :

TARIKH:

TARIKH:

LAMPIRAN 5(a)

CONTOH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

LESSON PLAN
Course Lecturers

Namakan pensyarah bersama

jika pengajaran secara team
teaching

1.
2.

Department
Code and Course

PA601 FINANCIAL ACCOUNTING 4

Week/
Duration
/ Hour(s)

Topics & Sub-Topics

(16.06.14
Tarikh sahaja (tidak
perlu minggu)
20.06.14)
1
(23.06.14

27.06.14)
6 hours

Implementati
on Date

Session

JUNE 2014

Programme

DIPLOMA IN ACCOUNTANCY (DAT 6A)

Learning &
Teaching
Activities

Assessme
nts

REGISTRATION Tarikh
WEEKperlu ditulis
secara manual
dengan pen

TOPIC 1 : INTRODUCTION TO GROUP

ACCOUNTING: BASIS
Mulakan
[CLO1 C5, CLO2
P4]dengan MK1

Reflection:

(rujuk takwim)

1.1 Explain the basic element definition in

group accounting

Lecture, Tutorial
Discussion

Catatan

penyerahan/pengambilalihan
perlu
4
TOPIC 2 :
GROUP ACCOUNTING
:
dinyatakan
pada ruangan
ini dan
(07.07.14 INTRA
GROUP
TRANSACTIONS
juga pada bahagian
senarai

[CLO1
C5,semak
CLO2 P4]
bagi
kursus
yang
terlibat
11.07.14)

6 hours

Remarks

2.1 Explain the intra group transactions for

owing money and balances

Class is fully conducted by

due maternity leave
with effective on
Lecture, Tutorial
Discussion

QUIZ 1
(Topic 2)

Class is fully conducted by

. due to attending
meeting/ worksyop/ course
on
Class is taken over by/from
.. due to changes in time

PLSP-04(7A)(16-06-14)

Week/
Duration
/ Hour(s)

Learning &
Teaching
Activities

Implementati
on Date

Topics & Sub-Topics

Assessme
nts

Remarks
table (any changes) with
effective on ..

(28.07.14

Tarikh sahaja (tidak

01.08.14)
perlu minggu)

Catatan dibuat jika kuliah

terlibat pada hari cuti
umum

MID SEMESTER BREAK

14
TOPIC 5 :
APPLICATION IN
(15.09.14
ACCOUNTING THEORY (cont)

[CLO1 C5, CLO3 A2]

Jika contact hours tidak cukup,
19.09.14)
sila buatthe
penangguhan
5.7 Explain
concept ofdan
sustainable
penggantian
kelas
dan catatan perspective
6 hours
development from accounting
dibuat melalui cop
5.7.1 Define the nature of sustainable
penangguhan/penggantian (rujuk
development
from accounting
PQJ)
perspective
(20.10.14

Tarikh sahaja (tidak

07.11.14)
perlu minggu)

Malaysia Day: 01.01.2014

(Tue)
Lecture, Tutorial
Discussion

TEST 2
(Topic 5)

FINAL EXAMINATION FOR JUNE 2014 SESSION

Mesti ditandatangani oleh pensyarah kursus

tarikh: selewat-lewatnya M1 (rujuk takwim PLSP)
Pensyarah baru daftar: tarikh sblm kuatkuasa JW

Prepared by:

Verified by:

................................................................
Signature of Course Lecturer
Date :

CONTOH

..................................................................................
...........

LAMPIRAN 5 (b)

PLSP-04(7A)(16-06-14)
Signature of Academic Deputy Director/
Head of Department/ Head of Programme/ Course

Head MALAYSIA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN

Date :

RANCANGAN MENGAJAR

Pensyarah
Kursus

4.
5.

1. Pensyarah Kursus
2. * senaraikan nama pensyarah kursus yang terlibat
3.

Jabatan
Kod & Kursus
MINGGU/
TEMPOH/
JAM

Sesi
Program

TOPIK & SUB-TOPIK

(16.06.14

20.06.14)
1
(23.06.14

27.06.14)

TARIKH
PERLAKSANA
AN

AKTIVITI
PENGAJARAN
&
PEMBELAJARA
N

PENILAIAN

CATATAN

MINGGU PENDAFTARAN

Perbincangan,
pembentangan

Kuiz 1

Refleksi:

6 jam
(20.10.14

07.11.14)

PEPERIKSAAN AKHIR SESI JUN 2014

Disediakan oleh :

Disahkan oleh :

-----------------------------------------Tandatangan Pensyarah Kursus

Tarikh :

--------------------------------------------------------------------Tandatangan Timbalan Pengarah Akademik

Ketua Jabatan / Ketua Program / Ketua Kursus
Tarikh :

PLSP-04(7B)(16-06-14)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

REKOD KETIDAKHADIRAN KURSUS

KOD & NAMA KURSUS : DBM1013-ENGINEERING MATHEMATICS 1

PENSYARAH KURSUS : NUR IKHMAR @ NAJMEEN BINTI AYOB
PROGRAM/KELAS : DEP 1A

BIL

NO. PEND

NAMA PELAJAR

20DEP13F2022

MOHD.FIQRIBINTAUFICK

20DEP14F1001

AINAFAKHIRABINTIAHMAD

20DEP14F1002

NURFARINAHBINTIWILFREDKURIN

20DEP14F1003

AIZAERASYAKINABINTIABDWAHAB

20DEP14F1004

JESSYPAUKEHMING

20DEP14F1005

YUMIEKASTURABINTIDARAHIM

20DEP14F1007

NURATIKAHBINTIABDULRAHIM

20DEP14F1008

THARRYBOSTHONANAKJONATHANJANTING

20DEP14F1009

WANZULHILMIBINWANABDULKADIR

10

20DEP14F1010

SHAFIQEMIRBINDIRMANSAH

11

20DEP14F1011

MARLINABINTIJAHAVA

12

20DEP14F1012

NURSAKINAHBINTITOHIP

13

20DEP14F1013

IZMANBINGHAZALI

14

20DEP14F1014

TANKIMLIING

15

20DEP14F1015

NURULSYAHIRAHBINTIYEDI

16

20DEP14F1016

SEHABINTIAYU

17

20DEP14F1017

DILESTOANAKLIMAN

18

20DEP14F1018

DICKDERALDANAKINTAI

19

20DEP14F1019

MOHDAZRULAMINBINMOHAMADHURAIME

20

20DEP14F1020

MOHAMMADNAQIYUDDINBINJULKEPLEH

21

20DEP14F1021

EVAESMERALDAHIEW

22

20DEP14F1022

MOHDALIRAHMANBINABDULAJI

23

20DEP14F1023

ALEXANDARIMANGANAKAKAM

24

20DEP14F1024

ENSANANAKGALANG

25

20DEP14F1025

RONNIESHABINTISIDIK

Jumlah Jam Ketidakhadiran Terkini

[Jabatan Kejuruteraan Elektrik]

SESI JUN 2014

Catatan : O Tidak Hadir K-kebenaran

Nota: Bilangan ruangan di dalam borang ini boleh ditambah atau dikurang mengikut keperluan

LAMPIRAN 7

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

NOTA PENYERAHAN TUGAS P&P

[Masukkan Nama Jabatan]
Kod&NamaKursus

Program/Seksyen
PensyarahKursus:
PensyarahYangMengambilAlihTugas :
Bil

Senarai Tugas

Kedudukan Sekarang

Tugas Yang Belum Dilaksanakan

Rujukan Yang Berkaitan

PensyarahYangMenyerahkanTugas:

PensyarahYangMengambilAlihTugas:

DisahkanOleh:(KJ/KP/KK)

............................................................
()
Tarikh:

............................................................
()
Tarikh:

....................................................
(
)
Tarikh:

Nota:Ruangan boleh ditambah atau dikurang mengikut keperluan.

PLSP-04(9)(16-06-14)

LAMPIRAN 8
LAMPIRAN 4 (a)
LAMPIRAN 4 (a)
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JADUAL KERJA BENGKEL/ MAKMAL/ KERJA LAPANGAN

Program:.

Kod&NamaKursus:..
NamaPensyarahKursus:1....
2
3
A. KUMPULAN PELAJAR
Kumpulan A

Kumpulan B

Kumpulan C

Kumpulan D

Kumpulan E

Kumpulan F

PLSP-04(10) (16-06-14)

LAMPIRAN 9
B. AGIHAN KUMPULAN
Bil

Tajuk amali / bengkel

Minggu Pelaksanaan
8
9 10 11 12 13

TandatanganPensyarahKursus :.
()
Tarikh
:

PLSP-04(10)(16-06-14)

14

15

16

17

18

19

20

LAMPIRAN 10

FORMAT LAPORAN AMALI

Laporanhendaklahmengandungi:

1.

TajukKerjaAmali

2.

Tujuan/Objektif

3.

Peralatanyangdiguna

4.

ProsedurKerja (jika ada)

5.

Hasilkerja

6.

Analisa/hitungandata(jika ada)

7.

Komen/Kesimpulan

*mengikutkesesuaiansukatankursusdijabatan

LAMPIRAN 11

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

REKOD MARKAH PROJEK

Jabatan
:
Sesi
:
Tajuk Projek :
Bil

Kriteria Pemarkahan Projek

No Pendaftaran

Markah Keseluruhan

Nama Pelajar

Disediakanoleh:

Disahkanoleh:

.........................................................
(NamaPenyeliaProjek)
Tarikh:

....................................................
(NamaPenyelarasProjek)
Tarikh:

Nota: Ruangan kriteria pemarkahan projek boleh ditambah atau dikurangkan mengikut keperluan kurikulum jabatan masing-masing.

PLSP-04(13) (16-06-14)

LAMPIRAN 12
POLITEKNIK MUKAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KM7.5,JalanOya
96400Mukah
SARWAK,MALAYSIA

Tel:084-874001
Faks:084-874005
LamanWeb:www.pmu.edu.my
Facebook:politeknikmukah
___________________________________________________________________________________

Tarikh

:
__________________________________________________________________________

Nama
No.Pendaftaran
Jabatan

:_____________________________________________
:_____________________________________________
:_____________________________________________

AMARAN PERTAMA- Tidak Hadir Kuliah / Amali / Aktiviti

AndadidapatitidakhadirKuliah/Amali/AktivitiuntukKursus(Kod Kursus) (nama

Kursus)padatarikhdanmasaberikut:
Tarikh (Hari)

Masa

2.
Sehubungandenganitu,andadinasihatkanhadirkelassupayatidakdikenakan
tindakandisiplinmengikutAktaInstitusiPelajaran(Tatatertib)/Akta174.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Sayayangmenurutperintah,
()
PensyarahKursus
Jabatan
PoliteknikMukah
s.k. 1.KetuaJabatan
2.PenjagaPelajar
3.PenasihatAkademik
4.FailPeribadiPelajar

5.FailRekodPensyarah
PLSP-04(14) (16-06-14)

POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN

PENGIKTIRAFANMSISO9001:2008
NoSijil:MY-AR5322

POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN

POLITEKNIK MUKAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KM7.5,JalanOya
96400Mukah
SARAWAK,MALAYSIA

LAMPIRAN 13

Tel:084-874001
Faks:084-874005
LamanWeb:www.pmu.edu.my
Facebook:politeknikmukah

______________________________________________________________________________________________

Tarikh
Nama
No.Pendaftaran
Jabatan

:_____________________________________________
:_____________________________________________
:_____________________________________________
:_____________________________________________

AMARAN AKHIR - Tidak Hadir Kuliah / Amali / Aktiviti

AndadidapatitidakhadirKuliah/Amali/AktivitiuntukKursus(Kod Kursus) (nama

Kursus)padatarikhdanmasaberikut:
Tarikh (Hari)

Masa

2.
Sekiranya peratus kehadiran anda kurang daripada 80%, anda boleh ditahan
daripadamendudukiPeperiksaanAkhirsemester/dimansuhkanmarkahpenilaiankerja
kursus.
3.
Sehubungandenganitu,andadinasihatkanhadirkelassupayatidakdikenakan
tindakandisiplinmengikutAktaInstitusiPelajaran(Tatatertib)/Akta174.
4.
Sekiranya anda masih gagal untuk mengambil sebarang tindakan dalam
tempohyangtelahdinyatakandanmasihgagalmenghadirikuliah,tindakanmenahan
darimendudukipeperiksaanakhir/dimansuhkanmarkahpenilaiankerjakursusboleh
diambil.
Sekian.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Sayayangmenurutperintah,
()
PensyarahKursus
Jabatan
PoliteknikMukah
s.k. 1.KetuaJabatan
2.PenjagaPelajar
3.PenasihatAkademik
4.FailPeribadiPelajar

5.FailRekodPensyarah
PLSP-04(15) (16-06-14)

POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN

PENGIKTIRAFANMSISO9001:2008
NoSijil:MY-AR5322

LAMPIRAN 14
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

BORANG PEMANTAUAN KEHADIRAN KULIAH / AMALI/ AKTIVITI KURANG 80%

Sesi

: _____________________________________

Tarikh

: _____________________________________

Program

: _____________________________________

Jabatan

: _____________________________________

Kod & Nama Kursus

: _____________________________________

Nama Pensyarah Kursus : _____________________________________

BIL

NO.
PENDAFTARAN

Tandatangan Pensyarah Kursus

..
()
PLSP-04(16) (16-06-14)

NAMAPELAJAR

PERATUS
KEHADIRAN

POLITEKNIK MUKAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
KM7.5,JalanOya
96400Mukah
SARAWAK,MALAYSIA

LAMPIRAN 15

Tel:084-874001
Faks:084-874005
LamanWeb:www.pmu.edu.my
Facebook:politeknikmukah

______________________________________________________________________________________________

Tarikh
Nama
No.Pend.
Jabatan

:_____________________________________________
:_____________________________________________
:_____________________________________________
:_____________________________________________

SURAT TUNJUK SEBAB BAGI KEHADIRAN KULIAH / AMALI / AKTIVITI KURANG 80%

Adalahsayadiarahmerujukkepadaperkaradiatas.
2.
Berdasarkan kepada Rekod Kehadiran Pelajar ke kuliah / amali / aktiviti sesi
__________,didapatikehadiranandasehinggakinitidakmenepatikeperluanminima
80% seperti yang ditetapkan di dalam Arahan-arahan Peperiksaan dan Kaedah
Penilaianbagikursusberikut:
Bil KodKursus
NamaKursus

3.
Sehubungan dengan itu, anda diminta mengemukakan surat jawapan tunjuk
sebabkepadaKetuaJabatan(dalamtempoh5haribekerjadaritarikhsuratini)supaya
tindakandisiplinkeatasandatidakbolehdikenakan.Jikasuratjawapantunjuksebab
tidakdikemukakan,andadianggaptidakhadirtanpasebabdanbolehditahandaripada
mendudukiPeperiksaanAkhir/dibatalkanpenilaiankerjakursus.
Sekiandimaklumkan.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

Sayayangmenurutperintah,

()
KetuaJabatan
b.p.Pengarah
PoliteknikMukah
s.k. 1.PensyarahKursus
2.PenjagaPelajar
3.PenasihatAkademik
4.FailPeribadiPelajar
* Potong mana yang tidak berkenaan
PLSP-04(17) (16-06-14)

POLITEKNIK MENTRANSFORMASI KEHIDUPAN

PENGIKTIRAFANMSISO9001:2008
NoSijil:MY-AR5322

LAMPIRAN 16
POLITEKNIK MUKAH
SESSION _______________________

DEPARTMENT
COURSE CODE
COURSE NAME
SECTION
PROGRAMME
LECTURE

:
:
:
:
:
:

Template PKK adalah mengikut sistem

semasa dan sukatan kursus masingmasing

PERATUSAN

PENILAIAN
a
Peratusan
.
jenis penilaian
b
Peratusan
.
jenis penilaian
c
Peratusan
.
jenis penilaian

:
:
:

CONTINUOSE ASSESSMENT (CA)

Taxonomy Bloom
No.

Metric No.

Course Learning Outcome (CLO)

Weightage
Assessment Tasks
Item
Name

TOTAL

TOTAL

TOTAL TOTAL

Score Allocation

Average of Marks
Total Student Attained >= 50%
Total Student Attained < 50%

DISEDIAKAN OLEH:

PENSYARAH
(
KURSUS
)
TARIKH

DISAHKAN OLEH

Tandatangan
Tandatangan pengesahan
pengesahan hanya
hanya
dibuat
setelah
dibuat setelah PKK
PKK siap
siap
sepenuhnya.
sepenuhnya.

(Nama dan Tandatangan Pengarah/Timb. Pengarah/Ketua Jabatan

/ Ketua Program/ Ketua Kursus )
TARIKH