Programa Integral de Meforamiento de Barrios y Pueblos GUIA DE EJECUCION DE DESEMBOLSOS Y JUSTIFICACION DE GASTOS COMPONENTE MEJORAMIENTO INTEGRAL DE BARRIOS PROGRAMA DE APOYO AL SECTOR HABITACIONAL (Versién 2010) Guia de Ejecucién de Desembolsos y Justificacién de GastosPrograma Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos INDICE Introduccién 3 | Objetivo 4 Il Definiciones 5 Ill Financiamiento de los Proyectos de MIDB 7 Aplicacion de los Recursos Aportados 10 Desembolsos de los Recursos Aportados 12 Restricciones en el uso de los recursos 15 VII Justificacién de los desembolsos 16 VII Auditoria y registros contables del proyecto 17 IX Siglas y Abreviaturas 18 Guia de Ejecucién de Desembolsos y Justificacién de GastosPrograma er ec Integral de Mejoramiento So de Barrios y Pueblos INTRODUCCION El Componente de Mejoramiento Integral de Barrios del Programa de Apoyo al Sector Habitacional (PASH), cofinanciado por el Contrato de Préstamo BID No. 1461/OC-PE, que forma parte del Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos ~ PIMBP, tiene como objetivo principal, elevar las condiciones de vida de la poblacién pobre radicada en Barrios Urbanos Marginales, mejorando su entorno habitacional de manera integral, mediante la realizacién de proyectos integrales de mejoramiento de los barrios, que incluyen obras de infraestructura, agua, desagiie domiciliario y pluvial, electrificacién publica y domiciliaria, construccién de pistas, veredas y escaleras y obras de “@quipamiento tales como locales comunales, parques, areas verdes, dreas de Fecreacion, y ademas un programa de acompajiamiento social, institucional, ‘ambiental y legal, destinado a complementar las intervenciones fisicas con /-‘fmiras a lograr la mayor participacién de las comunidades y apoyar a estas y a las municipalidades en asegurar la sostenibilidad de las realizaciones. La ejecucién de las inversiones e intervenciones de! Mejoramiento Integral de Barrios - MIDB, se financiarén con cargo a los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial otorgado por el Gobierno Nacional en el marco del Contrato de Préstamo BID No. 1461/OC-PE, los aportes de la Municipalidad correspondiente y de la comunidad barrial beneficiada. Guia de Ejecucién de Desembolsos y Justficacién de Gastos 3poe Programa wvienda, Integral de Mejoramiento oo de Barris y Pueblos SECCION | - OBJETIVO 1.1 éCual es el objetivo de la guia? La presente guia forma parte del Convenio de Participacién suscrito con las Municipalidades beneficiadas de la Cuarta Convocatoria del componente MIDB, cuyo objetivo es apoyar a los usuarios, en la administracién de los recursos que financiaran los proyectos correspondientes: Ministerio de Vivienda, ~Construccién y Saneamiento a través del Viceministerio de Vivienda y Urbanismo como ejecutor del Programa de Apoyo al Sector Habitacional PASH, "al Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos, co-ejecutor del gémponente y las Municipalidades provinciales y distritales beneficiadas, las ~~“cuales actuaraén como ejecutores directos de los Proyectos. \Gula de Ejecucién de Desembolsos y Justifcacion de Gastos 4Programa ienda, Construecién Integral de Mejoramiento neamiento e Barrios y Pueblos SECCION II - DEFINICIONES 2.2 éQué definiciones debo tener presente? Para efectos de la presente guia ténganse presente las definiciones siguientes: a) ‘\ ‘o) Gula de Ejecucidn de Desembolsos y Jusifcacion de Gastos s Asociacién Municipalidad - Organizacién Comunitaria (AMOC) - Asociacién expresa, mediante suscripcién de acta de compromiso, entre la municipalidad y la comunidad barrial, a través de su OC, para postular al BMB. Banco Interamericano de Desarrollo (BID) - Entidad que financia parcialmente el Programa de Apoyo al Sector Habitacional. Barrio Urbano Marginal (BUM) - Niicleo urbano conformado por un conjunto de viviendas 0 manzanas de viviendas precarias sin o bajos niveles de cobertura y calidad infraestructural y de equipamiento urbano, aproximadamente 300 lotes residenciales. Bono de Mejoramiento Barrial (BMB) - Suma de dinero otorgado por el MVCS a la AMOC sin cargo de devolucién, destinado a complementar sus propios recursos disponibles para el financiamiento de la formulacién, disefio, ejecucion y supervision del PMIB. Cédigo PRISM — Cédigo asignado por el Banco Interamericano de Desarrollo, con el cual se identifica a un contrato que es financiado con recursos del BID. Convenio de Participacién (CP) - Acuerdo que suscriben el MVCS y la municipalidad con el propésito de establecer las condiciones, obligaciones y responsabilidades de las partes para la co-ejecucién y co-financiamiento de las inversiones e intervenciones fisicas, sociales, ambientales, legales institucionales para el mejoramiento barrial. Mejoramiento Integral de Barrios - MIDB - Denominacién que podré utilizarse para identificar al componente del Programa de Apoyo al Sector Habitacional. Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento (MVCS) - Organismo ejecutor del Programa de Apoyo al Sector Habitacional, a través del Viceministerio de Vivienda y Urbanismo. Municipalidad - Entidad que para efectos del Convenio de Participacién y la presente Guia, representa a la AMOC y es el responsable solidario del manejo de los aportes de dicha organizacién. Oficina General de Administracién (OGA) - Es el drgano de apoyo de Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento, responsable entre otras actividades, de \asegurar los procesos de administracién de sus recursos humanos, = materiales econdmicos y financieros del PASH.k) t) Programa Cora) Integral de Mejoramiento a e Barrios y Pueblos Organizacién Comunitaria (OC) - Organizacién de la comunidad barrial que representa a los beneficiarios, probables o definitivos, en las diversas fases del mips. Plan ISAL - Es el plan que detalla las actividades de acompafiamiento institucional, social, ambiental y legal, en todas las fases del proyecto Mi Barrio, como parte del nuevo modelo de intervencién urbana integral y participativa que promueve y ejecuta el Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento con la coparticipacin de los gobiernos locales y las organizaciones comunitarias, contribuyendo a mejorar la capacidad de gestién de las municipalidades y mejorar las condiciones de vida de los pobladores de los barrios urbanos marginales. Préstamo - Contrato de Préstamo No. 1461/OC-PE suscrito entre la Republica del Pert y el BID, para cooperar en la ejecucién de la Primera Fase del Programa de Apoyo al Sector habitacional. Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos (PIMBP) - Programa que se encarga de ejecutar las actividades y procedimientos pendientes de los componentes del Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos. Programa de Apoyo al Sector Habitacional (PASH) - Programa que financia el mejoramiento integral de barrios - MIDB, para la integracién fisica y social de reas informales a la ciudad formal a través de mejoras en la infraestructura urbana y la oferta de servicios sociales. Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios (PMIB) - Documento que fundamenta y explicita los detalles técnicos, econémicos y financieros, a nivel de ejecucién, de las inversiones e intervenciones fisicas, sociales, ambientales, legales e institucionales de mejoramiento para un BUM especifico. Unidad de Coordinacién y Seguimiento (UCS) - Responsable de la administracién, coordinacién y seguimiento del PASH que reportard al VMVU. Unidad Ejecutora Municipal (UEM) - Organismo a crearse dentro de cada municipalidad con el fin de ejecutar el PMIB. Unidad Gestién, Asesoria y Seguimiento (UGAS) - Unidad encargada del Asesoramiento y Seguimiento en la ejecucién de los Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios. Viceministerio de Vivienda y Urbanismo (VMVU) - Ejecutor del Programa de Apoyo al Sector Habitacional. 3n_de Desembolsos y Justifcacién de Gastos 6Programa Integral de Mejoramiento e Barrios y Pueblos Secci6n III - FINANCIAMIENTO DE LOS PROYECTOS DE MIDB 3.1 éCon qué recursos se financian los Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios? La ejecucién de las inversiones e intervenciones del Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios de un BUM especifico, se co-financian con cargo a los recursos del préstamo con el Banco Interamericano de Desarrollo, mediante el Bono de Mejoramiento Barrial otorgado por el Gobierno Nacional, los aportes de la Municipalidad correspondiente y la comunidad barrial beneficiada. éCudles son los montos aportados para Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios? Seguin lo establecido en el Contrato de Préstamo 1461/OC-PE, los aportes para la ejecucién de los Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios, es como se detalla: a) El Gobierno Nacional, aportaré como maximo US$ 2,000, por fami beneficiada. b) La Municipalidad Beneficiada, aportaré como minimo US$ 250, por familia beneficiada, c) Cada familia beneficiada aportara como minimo US$ 100. éCuadndo los costos para la ejecucién del proyecto MIDB, son mayores a los aportes establecidos? Esto se originaria, si los estudios de pre inversion o del expediente técnico estos '\ demuestren que el costo del Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios, es | mayor a los aportes iniciales establecidos. \ em podria suceder cuando las propuestas presentadas en los procesos de seleccién para la contratacién de las empresas constructoras y consultoras 0 \” | consultores Individuales, hagan que los costos sobrepasen los aportes acordados / inicialmente. Guia de Ejecucién de Desembolsos y Jusifcacion de Gastos| 7Programa | Y [ase ead | Integral de Mejoramiento, tn | dears yrs 3.4 éQué se debe hacer si los costos para la ejecucién del Proyecto de MIDB, resultara mayor a los aportes establecidos? En los casos que se determine que el costo del Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios, es mayor a los aportes establecidos, la MUNICIPALIDAD deberd efectuar un aporte adicional, el cual se incorporara en el convenio de participacién suscrito entre la Municipalidad y el Ministel de Vivienda Construccién y Saneamiento, mediante una adenda eH ih quién debe entregar sus aport \Comunitaria? fa Organizacién /El aporte de la Organizacién Comunitaria (OC) establecidos en los convenios de 7, 8 —-" participacién y sus adendas, debe ser entregado completo a la Municipalidad para su administracién y ejecucin Dicha entrega deberd ser efectuada en caja de la tesoreria de la municipalidad beneficiada o previa coordinacién mediante abono en una cuenta bancaria de la municipalidad proporcionada por la tesoreria, en ambos casos la tesoreria debera entregar un recibo de ingreso, donde se consigne la entrega del aporte de la Organizacién Comunitaria para la ejecucién del Proyecto de Mejoramiento Barrial, que servird como documento de sustento para la comunidad. Se sugiere que para el traslado de los aportes, la Organizacién Comunitaria utilice cheques y evite el manejo de efectivo, a fin de evitar robos 0 pérdida de los aportes. 3-6 éEn qué oportunidad en que se deben completar los aportes de la AMOC? La totalidad de los aportes de la Municipalidad y de la Organizacién Comunitaria (OC) establecidos en los convenios de participacién y sus adendas, deben estar completos y en control de la Municipalidad antes de dar inicio a los procesos de seleccién para la contratacién de las empresas constructoras y consultoras 0 consultores Individuales, que se encargaran de la ejecucién y supervisién de las obras y de la ejecucién del Plan ISAL. Guia de Ejecucién de Desembolsos y Justificacién de G:Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos, aportes de !a 3.7 éQué se debe hacer si no estan completos Organizacién Comunitaria? El monto de los aportes no cubiertos por la Organizacién Comunitaria (OC), antes de dar inicio a los procesos de seleccién deberd ser cubierto por la MUNICIPALIDAD, en su calidad de responsable solidario. Posteriormente la Municipalidad deberd establecer mecanismo y efectuar acciones para la recuperacién de los recursos aportados por la Organizacién Comunitaria. éQué se financia con los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial? Los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial (BMB), servirdn para financiar: ¥ Elpago total o parcial del valor de venta de las facturas ¥ Elpago total o parcial del valor neto de los recibos de honorarios El Bono de Mejoramiento Barrial (BMB), no financia los impuestos generados en la ejecucién de los proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios. ¢Por qué no se paga impuestos con los recursos del Bono de lejoramiento Barrial? En los proyectos de la cuarta convocatoria no se pueden pagar impuestos con los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial (BMB) debido a que estos se desembolsan con recursos del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en el marco del Contrato de Préstamo 1461/OC-PE y dicha entidad no reconoce ningun tipo de impuestos, para el presente contrato. Estos recursos no financiaran el Impuesto General a las Ventas de las facturas emitidas por las empresas constructoras y consultoras, ni el impuesto a la renta de cuarta categoria de los recibos de honorarios profesionales de los consultores individuales y en general ningtin tipo de impuesto que genere el servicio prestado por los proveedores contratados para la ejecucién de! PMIB. Desembolsos y Jusificacién de Gastos 9rr Programa eae Integral de Meoramiento fea de Barrios y Pueblos 3.10 éQué se financia con los recursos aportados por la AMOC? Los recursos aportados por la Municipalidad y la Organizacién Comunitaria (AMOC), serviran para financiar: ¥ Elpago total del impuesto general a las ventas de las facturas 4 \ ¥ Elpago total del impuesto a a renta de cuarta categoria de los recibos de honorarios profesionales En los casos que no alcancen los recursos del BMB, los recursos adicionales aportados por la AMOC, también servird para financiar: ¥ Elpago total o parcial del valor de venta de las facturas ¥ Elpago total o parcial del valor neto de los recibos de honorarios éQuién es el responsable del uso de los recursos aportados? Los recursos financieros aportados por el MVCS y los recursos aportados por la AMOC para la ejecucién del PMIB, seran aplicados exclusivamente para pagar las inversiones e intervenciones del PMIB, bajo responsabilidad del Alcalde. La designacién de un funcionario para el manejo de los recursos aportados por la AMOC no exime de responsabilidad al Alcalde. 4.2 éCudles son las inversiones que se pagaran con los recursos financieros del Proyecto? Las inversiones que se ejecutaran con el financiamiento de los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial aportados por el MVCS y los recursos aportados por la ‘AMO, son: + Ejecucion de Obra. > Supervision de Obra. > Ejecuci6n del Plan ISAL. Guia de Ejecucién de Desembolsos y Jusificacion de Gastos: 10Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos En todos los casos la MUNICIPALIDAD, previo proceso de seleccién y otorgamiento de no objecién del BID, suscribiré contratos con empresas, instituciones o personas naturales para la Ejecucién y Supervisin de Obra, asi como para la ejecucién del Plan de Acompajiamiento Institucional, Social, Ambiental y Legal (Plan ISAL). iu: 4:2 éQuién realiza los procesos de seleccién para la contratacién de ~ Ps ,/ Yeempresas 0 personas naturales? _/Los procesos de seleccién para la contratacién de empresas, instituciones o _” personas naturales que se encarguen de la ejecucién y supervision de las obras y la implementacién del Plan de Acompajiamiento Institucional, Social, \ Ambiental y Legal (Plan ISAL) del PMIB, serdn realizados por el Comité de Seleccién designado por la MUNICIPALIDAD mediante la resolucién correspondiente. Previo a la realizacién de los procesos de seleccién, el Programa Integral Mejoramiento de Barrios y Pueblos en coordinacién con la UCS del PASH, brindard una capacitacién con la participacién de los miembros de la Unidad de Gestién, Asesoria y Seguimiento — UGAS, profesionales de la UCS del PASH y la intervencién presencial o virtual del Especialista en Adquisiciones del BID. Los procesos de seleccién para las adquisiciones y contrataciones para la ejecucién del Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios, indicados en el articulo anterior, se efectuaran de acuerdo las politicas y procedimientos de adquisiciones financiadas con recursos de! Banco Interamericano de Desarrollo BID, publicada en la pagina web www.idbd.org link Proyectos, Adquisiciones en proyectos, documentos. AS Suscripcién de contratos Los Contratos se firmaran entre la Municipalidad y el postor ganador, una vez, concluido los procesos de seleccién y obtenida la no objecién del Banco Interamericano de Desarrollo. Estos se firmardn previo cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases de licitacién o términos de referencia, segun corresponda. Guia de Ejecucin de Desembolsos y Justificacién de Gastos uGy as Ministerio Programa jenda, Integral de Meforamiento sneamniento de Barris y Pueblos 4.6 éQué debe hacer la municipalidad con los contratos suscritos con los proveedores? Los contratos de ejecucién y supervisin de obra y ejecucién del Plan ISAL deberdn ser remitidos al PIMBP, para que en coordinacién con la UCS sean remiti cédigo PRISM. jos al Banco Interamericano de Desarrollo para la designacién de un El reconocimiento de pago por los servicios Unicamente se sustenta en la existencia de un contrato registrado ante el BID. éA quién se solicita el desembolso del Bono de Mejoramiento Barrial? La MUNICIPALIDAD solicitard, al MVCS a través de la PIMBP, la atencidn del pago total o parcial del Valor de Venta de las Facturas 0 el pago del total o parcial del importe neto de los Recibos de Honorarios de los proveedores que ejecutan los Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios, con cargo a los Recursos del Bono de Mejoramiento Barrial. 5.2 éQué documentos se adjuntan en fa solicitud del BMB? La MUNICIPALIDAD deberd adjuntar copia de la siguiente documentacién, segtin corresponda: a) ») a “i °) Solicitudes de adelantos de contratistas; Solicitudes de adelantos de empresas supervisoras de obras; Solicitud de pagos de informes del Plan de Acompafiamiento Institucional, Social, Ambiental y Legal; Cartas fianzas Bancarias que garanticen los adelantos; Valorizacién de obras; Valorizacién Adicional de obras, siempre que se cuente con la no objecién del BID; Guia de Ejecucién de Desembolsos y ustiicacién de Gastos 25.5 Ministerio Programa [73 cena Integral de Mejoramiento fear dd Barrios y Pueblos ®) Informe mensual de supervisién Obra; 4) Adicional de supervisién Obra; siempre que se cuente con la no objecién del BID; i) Copia de Facturas o Recibos de Honorarios. i) Indicar el Banco, nombre, numero de cuenta bancaria y el cédigo de cuenta interbancaria (CCI) donde se depositaré los pagos a los proveedores La documentacién de sustento técnico, presentadas en las solicitudes de recursos del BMB, deberd ser revisada previamente por la UGAS del Programa Integral de Mejoramiento de Barrios y Pueblos. Pago de adicional de Obras Para el caso del tramite de pago de valorizaciones por concepto de adicional de obras que tengan como efecto el incremento del monto del contrato original, la Municipalidad deberé remitir al PIMBP la documentacién de sustento correspondiente, a fin que una vez revisadas por el PIMBP, la UCS realice el tramite correspondiente para la no objecién del BID. Los adicionales aprobados por la municipalidad que no cuenten con la no objecién del BID, deberan ser cancelados con recursos de la Municipalidad. Verificacién de los documentos que sustentan la solicitud El PIMBP, con el apoyo de la UGAS, verificard que la documentacién de cada solicitud esté completa, y de ser necesario solicitara a la MUNICIPALIDAD que subsane cualquier observacién u omisién detectada en las solicitudes de fondos presentadas. Remisién de solicitud a la OGA del MVCS. El PIMBP remitird a la Oficina General de Administracién del MVCS la solicitud de la MUNICIPALIDAD indicadas en el numeral 5.2), a fin de que proceda con el pago parcial o total del valor de venta de las facturas 0 el neto de los recibos de honorarios de los proveedores que ejecutan los Proyectos de Mejoramiento {tegral de Barrios. 13Programa Integral de Mejoramiento e Barrios y Pueblos, El Ministerio de Vivienda Construccién y Saneamiento (MVCS) a través de la Oficina General de Administracién (OGA) efectuara el desembolsos de los recursos del Bono de Mejoramiento Barrial (BMB), para efectuar el pago total o parcial del valor de venta de las facturas y el neto de los recibos de honorarios a través de abono en cuenta corriente de los proveedores, consultores y contratistas, en nombre y por encargo de la MUNICIPALIDAD. $7 Comunicacién de la atencién de la solicitudes la UCS del PASH comunicaré mediante fax o correo electrénico a la MUNICIPALIDAD que ya se atendié la solicitud y adjuntard copia de los documentos que sustentan el pago efectuado por el MVCS. 5.8 Desembolsos de los aportes de la AMOC La Municipalidad paralelamente a la solicitud presentada al MVCS podra efectuar el pago total del Impuesto General a las Ventas (IGV) de las Facturas y el Impuesto a la Renta (IR) de los Recibos de Honorarios de los proveedores, contratados para la ejecucién del proyecto de mejoramiento integral de barrios, con cargo a los recursos aportados por la Asociacién Municipalidad — Organizacién Comunitaria (AMOC) En el caso que no alcancen los recursos de! Bono de Mejoramiento Barrial, los recursos aportados de la AMOC, también efectuaran el pago total o parcial del valor de venta de las facturas y el neto de los recibos de honorarios de los proveedores contratados para la ejecucién del proyecto de mejoramiento integral de barrios. Si efectuara el pago paralelamente, inmediatamente después del desembolso efectuado por el MVCS, la Municipalidad procederé al pago de los conceptos mencionados y deberd solicitar a los proveedores que procedan a efectuar la cancelacién de facturas 0 recibos de honorarios de Ejecucién de Desembolsos y Justficacin de Gastos 4Programa Integral de Mejoramiento de Barris y Pueblos SECCION VI — RESTRICCIONES EN EL USO DE RECURSOS 6.1. No se podra financiar con los recursos del programa Los recursos del BMB y los aportes de la AMOC, no podrdn destinarse a financiar: - (a) refinanciamiento de deudas; KE >\(b) adquisicién de bienes muebles; 3 Yd) gastos generales de administracién de las municipalidades y 4a) adquisicién o arriendo de inmuebles. / 6.2 éQué otros gastos no financiaran los recursos aportados? Por ningtin motivo, se financiaran con los aportes de la AMOC, los gastos detallados a continuacién: » Gastos Bancarios / Notariales / Fotocopias. > Publicidad. Ff Publicaciones / Impresiones Los gastos que se generen por las operaciones bancarias y mantenimiento de las cuentas corrientes, serén financiados con otros recursos de la MUNICIPALIDAD. lambién se financiaran con otros recursos de la MUNICIPALIDAD los gastos ‘tales como; publicacién, notariales, impresién de bases y otros que se generen por la ejecucién de los procesos de seleccién. 6.3 éCual es el Ambito de aplicacién de los recursos? Los recursos del BMB mas el aporte de la municipalidad y de la comunidad barrial s6lo se aplicard en el territorio y en las inversiones e intervenciones consideradas en el PMIB para el BUM seleccionado. Gula de Ejecuclén de Desembolsos y Jusificacion de Gastos|Programa Integral de Mejoramiento de Barris y Pueblos, SECCION VII — JUSTIFICACION DE LOS DESEMBOLSOS 7.1 Remisién de documentos que sustenten el uso de los recursos \_ la MUNICIPALIDAD remitiré mediante fax o correo electrénico al Programa Integral Mejoramiento de Barrios y Pueblos, copia de los documentos que | sustenten el uso de los recursos aportados por el MVCS y los recursos aportados por la AMOC beneficiada, que se detallan a continuacién: ) Copias de los documentos de transferencia a los proveedores, con cargo los recursos aportados de la AMOC; b) Copia de las facturas, recibos de honorarios y comprobantes de pago debidamente cancelados por le proveedor u otros documentacién que motivo el pago efectuado. ©) Presentacién de la informacién correspondiente a cada desembolso deberd realizarse a més tardar a los veinte (20) dias siguientes de recibido dicho desembolso. la UCS revisaré los documentos mencionados en el numeral anterior para efectuar la Justificacién de los pagos al BID. Guia de Ejecucién de Desembolsos y Justifcacién de Gastos 16g PERU srvccion a faa de Marandet rere nits de Garris y Pueblos SECCION VIII - AUDITORIA Y REGISTROS CONTABLES 8.1 éCémo se deben registrar las operaciones derivadas de la ejecucién de Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios? la MUNICIPALIDAD y el MVCS, deberdn efectuar los registros Contables de las operaciones generadas en la ejecucién del Proyecto Mejoramiento Integral de Barrios, de acuerdo al tratamiento contable aprobado por la Contaduria Publica dela Nacién, 8.2 Transferencia de los saldos contables, de los Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios El Ministerio de Vivienda Construccién y Saneamiento remitiré a cada Municipalidad copia de la Resolucién Directoral emitida por la Oficina de Administracién, con la cual se autoriza la transferencia de los saldos contables registrados por los pagos efectuados directamente a los proveedores contratados para la ejecucién de los Proyectos de Mejoramiento Integral de Barrios. 8.3 Informacion ala SUNAT la MUNICIPALIDAD beneficiada, como ejecutor final del PMIB, deberd proporcionar informacién a la SUNAT, respecto a los tributos generados por el |:|pago de los contratistas, consultores u otros servicios, es el responsable de la / declaracién y pago de los tributos 8.4 Facilidades para las auditorias y seguimiento técnico al programa. La MUNICIPALIDAD y el PIMBP brindaran las facilidades del caso a las misiones / > designadas por el VMVU, al BID y a las empresas designadas a efectuar la auditoria financiera - operativa y el seguimiento técnico operativo del Programa, para la verificacién de las actividades y desembolsos efectuados dentro del marco del Reglamento Operativo del Programa. \» | Pata tal efecto, fa Municipalidad se compromete en mantener en lugar seguro los documentos originales de respaldo de los gastos, incluidos aquellos referidos a \ "los procesos de adquisiciones. Gula de Ejecucién de Desembolsos y Justifcacién de Gastos "Programa Integral de Mejoramiento de Barris y Pueblos SECCION IX - SIGLAS Y ABREVIATURAS éQué siglas y abreviaturas debo tener presente? Para efectos de la presente Guia ténganse presente las siguientes siglas y abreviaturas: Moc Asociacién Municipalidad — Organizacién Comunitaria “8D Banco Interamericano de Desarrollo phe BMB Bono de Mejoramiento Barrial 8 BUM Barrio Urbano Marginal \ ep Convenio de Participacién ~\~ PMIB Proyecto de Mejoramiento Integral de Barrios Programa Integral Mejoramiento de Barrios y Pueblos Programa de Apoyo al Sector Habitacional Componente Mejoramiento Integral de Barrios — Mi Barrio Ministerio de Vivienda, Construccién y Saneamiento Organizacién Comunitaria Oficina General de Administracién Unidad de Coordinacién y Seguimiento Unidad Ejecutora Municipal Unidad de Gestién Asesoria y Seguimiento Viceministerio de Vivienda y Urbanismo Guia de Ejecucién de Desembotsos y Justificacén de Gastos