PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. Jawatankuasa Kokurikulum
1.1Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di
peringkat sekolah.
1.2Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum.
1.3Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan.
1.4Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti
kokurikulum.
1.5Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan perbelanjaan
kokurikulum.
1.6Menyedia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi
pungutan, terimaan dan perbelanjaan wang.
1.7Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar dalm
penyertaan sesuatu aktiviti kokurikulum.
1.8Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaaan peralatan gerak
kerja kokurikulumbersama penyelaras-penyelaras.
1.9Menerima laporan kegiatan unit kokurikulumpada akhir tahun daripada
penyelaras-penyelaras.
1.10 Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan
unugerah kecemerlangan kokurikulum.
2. SETIAUSAHA kokurikulum
2.1Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di sekolah.
2.2Meneyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program
kokurikulum sekolah.
2.3Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjaslan dengan berkesan dan
berterusan sepanjang tahun.
2.4Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.
2.5Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
2.6Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti
kokurikulum.
2.7Mendapatkan laporan tentang kegiatan setiap aktiviti kokurikulum.
2.8Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada
pihak sekolah bagi tindakan selanjutnya.
2.9Menyediakan miunit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum sekolah.
2.10 Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum.
2.11 Mengumpulkan maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum.
2.12 Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi Persatuan/ kelab/ unit
beruniform tentang cara-cara mengerakkan aktiviti kokurikulum.
2.13 Merekodkan semua pencapaian sekolah dalam pertandingan
kokurikulum.

3. GURU PENASIHAT PERSATUAN / KELAB / UNIT BERUNIFORM

3.1Mengadakan Mesyuarat Agung kelab / persatuan / unit beruniform pada
minggu ke-3 bulan Januari untuk melantik AJK kelab / persatuan / unit
beruniform berkenaan.

3.2Mengadakan peraturan/ perlembagaan.

3.3Mewrancang kegiatan untuk satu tahun.
3.4Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada
Setiausaha Kokurikulum:
3.4.1 Perlembagaan kelab / persatuan / unit beruniform
3.4.2 Senarai AJK
3.4.3 Senarai nama ahli
3.4.4 Rancangan / aktiviti tahunan
3.5Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru
penasihat hendaklah menghadiri setiap perjumpaan
3.6Mengawal dan mengemaskini papan kenyataan.
3.7Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam
menyediakan laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selewatlewatnya seminggu selepas setiap kegiatan diadakan.
3.8Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh bpersatuannya.
3.9Memajukan kelab / persatuan / unit beruniform dengan apa jua cara yang
difikirkan sesuai.
3.10 Sekiranya ada pungutan selain daripada yuran kelab / persatuan / unit
beruniform, guru penasihat hendaklah menyerahkan penyata kewangan
kepada Penyelaras Gerakerja Kokurikulum pada akhir tahun.
3.11 Semua kegiatan lawatan anjuran kelab / persatuan / unit beruniform
hendaklah mendapat kebenaran Pengetua,
3.12 Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai
kegiatan di luar kawasan sekolah kepada Penolong Kanan Kokurikulum
dan HEM.
3.13 Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan
diperlukan.
4. PENYELARAS SUKAN / PERSATUAN /KELAB/ UNIT BERUNIFORM
4.1Memanggil dan mempengerusikan mesyuaraty Unit Gerakerja
Kokurikulum masing-masing sekurang-kurangnya sekali sepenggal.
4.2Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.
4.3Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha
KJawatankuasa Gerakerja Kokurikulum untuk penyelarasan.
4.4Meneliti dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancangkan oleh setiap
unit dilaksanakan dengan sempurna.
4.5Mengumpul laporan kegiatansetiap unit dan diserahkan kepada
Setiausaha Jawatankuasa Gerakerja untuk rekod sekolah.
4.6Menyediakan dan mengedarkan boring bagi tujuan penilaian gerakerja
kokurikulum kepada guru-guru penasihat unit gerakerja kokurikulumuntuk
diisi dan disahkan. Borang-borang yang lengkap diisi hendaklah dioungut
dan diserahkan kepada Setiausaha Pengurusan Maklumat Pelajar.
4.7Meneliti dan menilai kegiatan setiap unit untuk diubahsuai jika perlu dan
mengadakan mesyuarat sekali dalam sepenggal persekolahan.
5. SETIAUSAHA SUKAN
5.1Mengatur rancangan/jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan
MSSD, MSSN dan MSSM sepanjang tahun.

5.2Membahagikan pelajar-pelajar mengikut rumah sukan masing-masing.

5.3Menetapkan Guru Rumah Sukan dan guru-guru rumah.
5.4Menyelaraskan kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah dan
sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan
padang.
5.5Mengaturkan rancangan lengkap untuk Kejohanan Olahraga Tahunan
Sekolah.
5.6Menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun berkenaan.
5.7Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam kegiatan-kegiatan sukan yang
dianjurkan oleh badan-badan sukan yang lain.
5.8Mengawal dan menjaga alat sukan agar berada dalm keadaan yang baik.
5.9Mengagihkamn alat-alat sukan dan permainan kepada guru-guru
berkenaan.
5.10 Mengemaskini buku stok sukan.
5.11 Mengaturkan pengangkutan untuk pasukan sukan sekolah sekiranya
perlu.
5.12 Mencadangkan peralatan-peralatan dan kemudahan-kemudahan yang
patut dibeli dan diperbaiki oleh sekolah mengikut keutamaannya.
5.13 Menyedaikan laporan sukan tahunan.
5.14 Mencadangkan nama Olahragawan sekolah.
5.15 Merekodkan penglibatan dan pencapaian pelajar-pelajar dalam
kegiatan sukan.
5.16 Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak
pengurusan sekolah.
6. GURU SUKAN SEKOLAH
6.1Menentukan system latihan yang kemas dan berkesan bagi sekolah.
6.2Memajukan kemahiran dan minat pelajar-pelajar dalam pasukan.
6.3Membentuk, membuat pilihan dan melatih pasukan sekolah mengikut
jadual yang dirangka.
6.4Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam
permainan itu.
6.5 Menentukan peralatan/gelanggang permainan sentiasa dalam keadaaan
sempurna dan selamat untuk digunakan.
6.6Menilai prestasi pencapaian pasukan dalam sesuatu pertandingan dan
berusaha untuk meningkatkan prestasi pasukan.
6.7Guru permainan sekolah menjadi pengerusi Jawatankuasa permainan
antara rumah bagi tiap-tiap jenis permainan.
6.8Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Ketua Guru
Rumah.
7. KETUA GURU RUMAH
7.1Menentapkan tugas guru-guru rumah.
7.2Memastiakn alat sukan mencukupi untuk permainan rumah, serta
bertanggungjawab menjaga alat sukan dalam keadaaan baik.
7.3Menyerahkan laporan kegiatan pertandingan antara rumah kepada
Aetiausaha Ssukan sekolah.

7.4Mencadangkan ahli-ahli rumah yang berpotensi dan layak diserapkan ke

pasukan sekolah.
7.5Mengaihkan pemain-pemain kepada jenis-jenis yang disediakan setiap
petang.
7.6Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah untuk
menyertai kegiatan pada peringkat sekolah.
7.7Memilih dan mennetukan ahli-ahli pasukan rumah untuk menyertai
kegiatan pada peringkat sekolah.
7.8Bekerjasama dengan Setiausaha/Penyelaras Sukan Sekolah dalam segala
hal berkenaan dengan peningkatan mutu sukan sekolah.
8. GURU RUMAH
8.1Mematuhi arahan Ketua Rumah dan menjalankan tugas dengan penuh
dedikasi.
8.2Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan rumah.
8.3Mengawasi perjalanan permainan dan pertandingan antara rumah pada
masa yang telah ditetapkan.
8.4Menentukan keperluan peralatan alat permainan, pakaian, minuman dan
ubatan yang mencukupi.
8.5Merekodkan keputusan-keputusan permainan antara rumah dan
melaporkan kepada Ketua Guru Rumah dan diserahkan kepada Setiuasaha
Sukan.
8.6Mencadangkan kepada Ketua Guru Rumah peralatan-peralatan yang
patutu dibeli pada penghujung tahun untuk tndakan Setiuasaha Sukan.
8.7Mencadangkan pemain-pemain yang berpotensi kepada Ketua Rumah
untuk perhatian Guru Permainan Sukan Sekolah.
8.8Mengambil kedatangan pemain-pemain rumah pada masa kegiatan rumah
berjalan.
8.9Menyimpan rekod penglibatan pelajar dalam aktiviti rumah dan
diserahkan kepada Ketua Guru Rumah pada penghujung tahun.
9. PENGURUS SUKAN PERMAINAN
9.1Bertanggungjawab dalam membentuk pasukan permainan sekolah.
9.2Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
9.3Menentukan undang-undang permainan dan perlawanan untuk
pertandingan antara rumah.
9.4Menentukan keperluan peralatan seperti permainan, pakaian, minuman,
kenderaan, perjalanan, perubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada
dan mencukupi.
9.5Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar
serta memastikan pelajar-pelajar dilindungu takaful serta berada di
tempat permainan.
9.6Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai oleh pasukan sekolah dan pertandingan peringkat sekolah kepada
Setiausaha Sukan.
9.7Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan
bagi permainan dan menyerahkan kepada Setiausaha Sukan.

9.8Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk

meningkatkan pencapaian.
9.9Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam permainan berkenaan
untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian
kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah
diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah melalui
Setiausaha Sukan.
9.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari amsa ke
masa.
10.GURU PENGIRING PERTANDINGAN
10.1 Bertanggungjawab dalam menentukan pasukan sekolah.
10.2 Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan sukan masing-masing.
10.3 Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
10.4 Menentukan keprluan seperti pakaian, minuman, kenderaan,
perjalanan, ubatan, peruntukan keggunaan ada dan mencukupi.
10.5 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan
luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di
tempat pertandingan.
10.6 Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai oleh pasukan sekolah kepada Setiausaha Sukan.
10.7 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan
pengurusan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha
Kokurikulum.
10.8 Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha
untuk meningkatkan pencapaian.
10.9 Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan
berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan
tahunan,penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini
diserahkan kepada Setiausaha Jawatankuasa Kokurikulum sekolah.
10.10 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari masa ke
masa.
11.JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH
11.1 Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.
11.2 Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain
aspek majalah sekolah.
11.3 Menentukan mutu dan bentuk majalah.
11.4 Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah
diterbit dan diedarkan.
11.5 Menyediakan anggaran perbelanjaan .
11.6 Menentukan pencetak majalah.
11.7 Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta
mendapatkan kata-kata aluan majalah daripada individu tertentu.
11.8 Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau
kegiatan sekolah dan artikal-artikal untuk dimuatkan dalam majalah.

11.9 Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu

sumber kewangan.
11.10 Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan
dalam majalah.
11.11 Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandunganya dari segi format Bahasa dan
isi sehingga sempurna.
11.12 Membuat dummy dan proof reading.
11.13 Membuat pelancaran majalah.
11.14 Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru , pengiklanan
dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu.
12. JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH
12.1 Tugas Jawatankuasa Sekolah
12.1.1 Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta
menentukan pelaksanaannya.
12.1.2 Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sebulan sekali.
12.1.3 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh undangundang kecil koperasi sekolah.
12.1.4 Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
12.1.5 Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini.
12.1.6 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa
kemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi
sebelum Mesyuarat Agung.
12.1.7 Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan Koperasi
Kawasan.
12.2

Tugas Setiausaha Koperasi

12.2.1Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
12.2.2Menyedia dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk
pertimbangan mesyuarat.
12.2.3Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan
surat-menyurat yang berkaitan.
12.2.4Menentukan tarikh, masa, dan tempat mesyuarat dengan
persetujuan Pengerusi.
12.2.5Menyedia dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum
mesyauarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan
keperluan untuk mesyuarat.
12.2.6Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
12.2.7Memastikan daftar keahlian ahli ketika mesyuarat dan menulis
minit mesyauarat untuk edaran seterusnya.
12.2.8Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh
Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa.

12.3

Tugas Bendahari Koperasi.

12.2.1Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat
pembayaran mengikut arahan Lembaga.
12.2.2Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam
masa 24 jam selepas penerimaan.
12.2.3Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa
tidak melebihi RM200.00(atau yang ditetapkan oleh Lembaga).
12.2.4Menyediakan resit, baucer, dan dokumen sokongan untuk
bayaran dan menyimpannya dengan baik.
12.2.5Mengemaskini semua buku akaun koperasi supaya dapat
diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik.
12.2.6Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk
dihantar kepada pihak Pembangunan Koperasi dan
dibentangkan dalam Mesyuarat Agung.
12.2.7Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan
direkodkan .

12.4

Tugas Juruaudit dalam Koperasi

12.4.1Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan
12.4.2Memeriksa Buku Tunai Koperasi dan melaporkan hasil
pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman
Lembaga Pengarah Koperasi.
12.4.3Melapor Kewangan Koperasi dalam Mesyuarat Agung.